Документация для разработчиков project 2013

How to make a Gantt chart in Microsoft Project

Additionally, go to a detailed guide on how to create a Gantt chart in MS Project. Hovewer, as creating a timeline is mostly the same as creating a Gantt chart, you will find some repeated points and a few additional ones:

• .
• .
• .

How to create a timeline in GanttPRO

By default, any project in GanttPRO comes with a timeline. In contrast with MS Project where you have to manually add tasks to a timeline, the Gantt chart software adds all the tasks to a timeline automatically.

To get a clearly defined timeline of your project in GanttPRO, you only need to:

• Add tasks.
• Set their start and end dates. Find more details .

Почему проджект в онлайн-школе — это ключ к масштабированию онлайн-школы?

Стремительное развитие сферы EdTech породило множество профессий, каждая из них важна по-своему и служит для решения конкретных задач. Но есть одна профессия, которая является локомотивом и ключом к масштабированию и развитию онлайн-проекта. Это грамотный проджект-менеджер.  

Если говорить аллегориями, то это бригадир на строительстве крупного объекта. Без него бригада не сможет полноценно работать, будет постоянно делать перекуры и не достигнет поставленной цели. А под опытным управлением бригадира люди не будут сидеть на месте, а быстро и качественно выполнят поставленные задачи. 

Проджект всегда работает «в полях» и является правой рукой и помощником продюсера. Он руководит не только внутренним штатом сотрудников, но и сторонними специалистами, которым делегированы отдельные этапы работы.  Следит, чтобы все процессы проходили без сбоев, при необходимости включается в рабочий процесс и направляет ход работы в нужное русло. Он должен уметь правильно и четко отдавать поручения, прорабатывать техническое задание, чтобы подрядчики и сотрудники понимали, что именно от них требуется. 

Важнейшей задачей менеджера проектов является достижение поставленных целей в обозначенный срок. При этом он на 100% должен задействовать ресурс подведомственной ему команды. А это значит: 

• распределить силы и время; 
• предугадать риски и обойти их; 
• распределить бюджет проекта; 
• грамотно излагать задачи; 
• следить за ходом их выполнения; 
• грамотно направлять команду и при необходимости вносить изменения в процессе; 
• следить, чтобы сотрудники не отклонялись от курса; 
• мотивировать людей и заряжать энергией; 
• взаимодействовать с каждым членом команды в режиме обратной связи. 

Этот список можно еще долго продолжать, однако отдельно добавим к этим пунктам ответственность за сбор требований к проекту и анализ итоговых показателей. Если перед командой ставится масштабная задача, то он должен разбить ее на более мелкие, найти вектор их решения и правильно распределить между сотрудниками. При этом выполнение отдельных задач он может взять на себя. Еще он проводит все коммуникации в рамках вверенного ему проекта. 

Проджект-менеджер — это пример для команды. Если он профессионал своего дела, эмоционально правильно настроен, горит работой, то и его люди будут следовать за ним и в итоге обеспечат успех всему мероприятию.  

Вы спросите: «Но если это настолько важная фигура в проекте, чем же он отличается от продюсера?» Об этом рассказываю ниже. 

Microsoft Project alternatives comparison tables

1. GanttPRO

GanttPRO is online Gantt chart software used by 500K+ users worldwide. Project/product managers, team leaders, CEOs, and other managers from different spheres trust it to keep their planning simple, team members – engaged, and clients/partners – in the loop. The short learning curve and nice UX/UI design allow managers and team members to start working right away.

2. Smartsheet

Smartsheet, an online work execution platform, enables project management & task collaboration that is redefining how teams work. Its easy to use interface, coupled with file sharing, Gantt charts, Kanban view, and work automation features have helped it quickly grow into a favorite business app for productivity.

3. Microsoft Project Online

Microsoft Project Online is a project management solution designed for enterprises of all sizes. It features project scheduling that allows project managers to define project tasks, assign them to the team, and track in-progress assignments.

4. LiquidPlanner

LiquidPlanner gives teams a better way to plan and execute work. Teams at more than 2,000 organizations use this online project management and scheduling technology to focus on the work that matters, make data-informed decisions, and deliver projects on-time.

5. Teamgantt

TeamGantt is developed for project collaboration and planning. The tool offers features for planning and executing your work in one place: Gantt charts combined with task level communication, file sharing, team resourcing, and more wrapped up in a beautiful interface.

6. Asana

Asana is a project management tool that organizes all your team’s work in one place, coordinates your tasks, and keeps projects on track. All notes, files, calendars, deliverables, etc., you will find here.

7. Monday

Monday is a project management tool that helps teams collaborate, focus on what’s important, and get more done. The software shows you exactly where things stand at a single glance.

8. Celoxis

Celoxis provides powerful yet flexible project management, time and expense tracking, budgeting, and work collaboration. With its help, businesses can get rid of multiple applications and spreadsheets to manage schedules, resources, budgets, approvals, risks, issues, change requests, and other work items.

9. Aha!

Aha! is a product roadmap software. More than 200,000 users rely on it worldwide. The cloud-based software helps product managers link their strategy to their teams’ work and create visual roadmaps in minutes. With Aha!, you can set strategy, manage release, prioritize features, and captures ideas in one place.

10. Wrike

Wrike is a project management tool for teams of 20+. It comes with the enterprise-level security & scalability. It offers lots of features including Gantt charts, calendars, workload view for resource management, custom dashboards, structuring by folders, projects, and tasks & auto-assignment based on task statuses.

11. Easy Projects

Easy Projects is a cloud-based project management platform for fast-moving teams. The software offers a Kanban board and Gantt Charts, features for project management including work breakdown structure, multiple dependencies, critical path management, and portfolio management.

12. ProjectLibre

ProjectLibre is a cloud platform that allows teams to collaborate and manage projects with multi-projecting and global resource pools.

13. Clarizen

Clarizen is a cloud-based collaborative work management solution with a wide range of product offerings for smaller teams and large enterprises. The solution empowers enterprises to transform their ideas into strategies, actions, and plans so they can adapt to changing market conditions.

5 2 votes
Article Rating

Альтернативы MS Project

До конца не разобрались в планировщике от Microsoft и ищете надежный и доступный аналог MS Project?

GanttPRO — это онлайн диаграмма Ганта для профессионального управления проектами.

Преимущества GanttPRO над Microsoft Project:

• Интуитивно-понятный интерфейс.
• Доступность.

GanttPRO — онлайн диаграмма Ганта с интуитивно-понятным интерфейсом для эффективного управления проектами, ресурсами и командой.

При этом онлайн диаграмма Ганта предлагает множество возможностей для эффективного управления проектами:

• Создание и назначение задач.
• Отслеживание прогресса.
• Создание вех.
• Создание и управление связями задачами.
• Управление ресурсами и их загрузкой.
• Взаимодействие с командой.
• Управление стоимостью и бюджетом.
• Отслеживание времени на задачи.
• Создание базового плана.
• Экспорт проектов в PDF, PNG и Excel.
• Создание ссылки на план для доступа третьих лиц.

Из этого видео вы узнаете, как всего за несколько минут создать свой первый проект в GanttPRO и сразу начать им управлять.

Есть вопросы о GanttPRO? Или сомневаетесь в том, что это лучшая альтернатива MS Project? Спросите у нас в Live Chat или запишитесь в удобное для вас время на персональное демо GanttPRO.

5 1 голос
Рейтинг статьи

Соображения службы

Примечание

Project веб-страницы в настоящее время недоступны для GCC, GCC High и DoD. Мы работаем над доставкой Project веб-сайта, но в настоящее время мы не можем поделиться с вами твердыми временными рамками.

Принципы лицензирования

• Любое взаимодействие на Project Online требует по крайней мере Project, план 3 или Project, план 5 подписки в клиенте.
• По истечении Project, план 1, Project, план 3 или Project, план 5 истекает срок действия вашей Project веб-экземпляров, пока не будут удалены активные подписки, зависят от Microsoft Dataverse.
• По истечении Project, план 3 или Project, план 5 истекает срок действия вашей Project Online экземпляры будут удалены по истечении 120 дней.
• Для Project Online пробных подписок пробные экземпляры будут удалены через 30 дней после окончания пробного периода.
• Для Project веб-пробных подписок пробные экземпляры не будут удалены до тех пор, пока у вас не будет активных подписок, которые зависят от Microsoft Dataverse.

Использование SharePoint Online

Project Online требует использования SharePoint Online, который является частью Project Online. Права на функции SharePoint Online, предоставляемые Project, план 3 или Project, план 5, ограничиваются хранением и доступом к данным для поддержки Project Online.

Project Дорожная карта и Power Automate

Project Дорожная карта требует использования Power Automate, которая является частью Project подписки. Права на Power Automate ограничиваются теми возможностями, Power Automate, требуемой Project Roadmap. Power Automate, требуемая Project Roadmap, отображается как интеграция данных для Project с Flow службой в разделе Приложения Центр администрирования Microsoft 365.

Project веб-страницы и Microsoft Dataverse

Project для веб-страницы требуется использование microsoft Dataverse для хранения данных. База данных Microsoft Dataverse является частью вашей Project подписки. Права на функции Microsoft Dataverse ограничены хранением и доступом к данным для поддержки Project веб-сайтов. Функциональность Microsoft Dataverse, требуемая Project, отображается в качестве единой службы данных для Project службы в разделе Приложения Центр администрирования Microsoft 365.

Для Project с пятью (5) или более Project веб-лицензий, Project веб-клиенты могут развернуться в средах Power Platform Production и Sandbox.

Включаемая/начисленная емкость	Project P1	Project P3	Project P5
База данных Dataverse (ранее общая служба данных) База данных: включена/клиент	3 ГБ	5 ГБ	5 ГБ
Dataverse Database: Accrued/User Subscription License (USL)	50 МБ	250 МБ	250 МБ
Dataverse Log: Included/tenant	2 ГБ	2 ГБ	2 ГБ
Dataverse File: Included/tenant	20 ГБ	20 ГБ	20 ГБ
Файл dataverse: Accrued/USL	400 МБ	2 ГБ	2 ГБ

Существуют дополнительные подписки Майкрософт за Project, которые имеют право на емкость хранилища Dataverse. См. руководство по лицензированию Dynamics 365 и руководство по лицензированию Power Apps, Power Automate и Power Virtual Agents для других прав на хранение данных.

Резервное копирование и хранение данных

Project веб и Project Online имеют ту же политику резервного копирования и хранения данных, что и Office 365. Подробные сведения см. в материале Хранение, удаление и уничтожениеданных в Office 365.

Шифрование данных

• Дополнительные сведения о шифровании данных в Project Online см. в OneDrive для бизнеса и SharePoint Online — Microsoft 365 compliance | Документы Майкрософт
• Дополнительные сведения о шифровании данных в Project веб-сайте см. в странице Шифрование в Microsoft Dynamics 365 — Microsoft 365 соответствия требованиям | Документы Майкрософт

Project для веб-границ и ограничений

Project веб-сайта имеет некоторые ограничения, описанные в следующей таблице.

Объект/поле	Ограничение
Задача
Максимальная уровень иерархии для задачи	10 уровней
Максимальная ссылки (преемник + предшественница) для задачи	20
Максимальная продолжительность задачи листа	1250 дней
Максимальная продолжительность задачи сводки	3650 дней (10 лет)
Максимальная ресурсы, которые могут быть назначены для задачи	20 ресурсов
Поддерживаемый диапазон дат для задачи	1/1/2000 – 12/31/2149
Project
Максимальная общие задачи для проекта	500
Максимальная общая продолжительность проекта	3650 дней (10 лет)
Максимальная общие ресурсы для проекта	150
Максимальная общие ссылки (только для преемника) для проекта	600

Project Online и ограничения

Project Online имеет некоторые ограничения. Подробные сведения см. в Project Online: границы и ограничения программного обеспечения.

Информация о проекте

Начнём с легенды. В шапке сайта можно прочитать:

Вы что-нибудь поняли? Если нет, не расстраивайтесь. Так как покупка/продажа за единицу прав – это бред.

Но ниже на главной странице легенда описана более внятно:

Не буду вас мучать другими цитатами. Вкратце объясню суть. Шарлатаны создали в рамках своего лохотрона некие баллы «WIN» и «WWN», которые они по какой-то причине называют единицами прав. «WIN» равен 1 доллару. «WWN», со слов жуликов, растёт в цене со скоростью 0,3% за раз или быстрее. По состоянию на сегодня он стоит около 8 баксов.

Зачем нужны эти липовые токены?

Во-первых, шарлатаны утверждают, что их можно использовать при покупке товара на маркетплейсе «WIN PLACE» и получить скидку. Но настоящие деньги потратить всё же придётся. Хотя цены в магазине подозрительно низкие. Продавцы работают в убыток? Или продают не то, что опубликовали?

Во-вторых, баллы можно покупать дешевле и продавать дороже. Экономических оснований роста цены нет. Уже попахивает финансовой пирамидой.

Где же продаются монеты проекта? На сайте прохиндеев. Но купить их не так просто. Аферисты придумали сложную систему. Сперва участник должен приобрести одну из лицензий. Всего их четыре. Стоят они от 50 долларов до 2 500 долларов. Каждый вид лицензии даёт участнику право на покупку определённого количества баллов/токенов. После исчерпания лимита, клиент должен купить новую лицензию.

Также лицензия открывает доступ к маркетплейсу и реферальной программе. Партнёрка – обычный бинарный матричный HYIP. Активным рефоводам обещаны дополнительные ништяки.

На сайте Project WIN указано, что компания работает легально от имени Гумарова Алексея Сергеевича:

• ОГРНИП: 321253600022508
• ИНН: 250812469001

Индивидуальный предприниматель с такими данными действительно зарегистрирован в налоговой РФ. Как вы понимаете, он не является компанией и принимать инвестиции от граждан не имеет права.

Чем же занимается коммерсант? Судя по кодам экономической деятельности, торгует всякой всячиной через интернет.

А единицы прав – это товар? Или услуга? Полагаю, что такая же абстракция, как дырка от бублика. Тем более, уговаривая участников приобрести «WIN» и «WWN», прохиндеи предупреждают:

Во всяком случае так написано в их пользовательском соглашении.

Это что получается? Если я заплачу за единицу прав, я не буду иметь на неё права собственности?

Хотя, если по чесноку, торговать правами – так себе идея.

Но это ещё не всё. Жулики не хотят нести ответственность даже за свой собственный магазин. В соглашении под названием Правила использования сервиса «МАРКЕТПЛЕЙС «WIN PLACE» они явственно дали понять, что ваши убытки их тоже не волнуют.

Напоследок отмечу, представители Project WIN уверяют, что сотрудничают с такими гигантами, как Озон, Эльдорадо, Яндекс и др. Интересно, а перечисленные компании знают об этом?

Project Online

Project Online является гибким решением для Project управления портфелями (система УПП) и повседневной работы. Project Online предоставляет мощные возможности управления проектами для планирования, приоритетов и управления проектами и инвестициями в портфель проектов практически из любой точки на любом устройстве. Project Online может использоваться администраторами, руководителями и обозревателями портфелей, руководителями проектов и ресурсов, руководителями и участниками групп.

Платформа

Project Online построена на платформе SharePoint и использует ключевые SharePoint, такие как веб-части, сайты совместной работы и группы SharePoint безопасности. Доступ предоставляется через поддерживаемый веб-браузер.

Пользователи могут получать доступ к Project Online проектам через Project домашней странице. Он будет по умолчанию списком проектов, которые были недавно просмотреть, принадлежат или совместно с пользователем.

Данные служба хранилища

Project Online данные хранятся в базе SharePoint контента в Office 365. Каждый Project Online, созданный в клиенте, создает отдельный раздел в базе данных контента, чтобы каждый экземпляр не зависит друг от друга. Например, настраиваемые поля, используемые в одном Project Online, не зависят от другого Project Online сайта.

Отчеты

Вы можете использовать PowerBI Desktop для импорта и анализа Project Online с помощью Вы можете использовать шаблон Project Power BI для просмотра панели мониторинга портфолио отчетов, которые могут быть полезны при анализе данных. Как уже отмечалось ранее, Project этот же шаблон можно использовать для Project веб-данных.

Для больших Project Online экземпляров с очень большим объемом данных может потребоваться использовать SQL Server службы интеграции для доступа и анализа данных.

Развертывание версии Project 2019 с корпоративной лицензией

Ниже приведены общие инструкции по развертыванию Project профессиональный 2019 или Project стандартный 2019 с корпоративной лицензией для пользователей в организации:

1. Приобретите приложение Project 2019 в рамках соглашения о корпоративном лицензировании.

2. Используйте средство Office развертывания и файл configuration.xml для скачивания и установки Project 2019 из Office сеть доставки содержимого (CDN) в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Развертывание Office 2019 (для ИТ-специалистов).

Если вы уже используете другие средства для развертывания программного обеспечения, например Microsoft Endpoint Configuration Manager, можно использовать средство развертывания Office вместе с этими средствами, чтобы развернуть версию Project с корпоративной лицензией.

Примечание

• Версии Project 2019 с корпоративной лицензией доступны непосредственно в сети доставки содержимого Office, а не на веб-сайте Microsoft Volume Licensing Service Center.
• Версии Project 2019 с корпоративной лицензией, устанавливаются с помощью технологии «нажми и работай», а не с помощью установщика Windows (MSI).
• Центр развертывания Office (OCT), используемый для версий Project с установщиком Windows (MSI), не используется в версиях Project 2019 с корпоративной лицензией.

Resource leveling in MS Project

Resource leveling in Microsoft Project is used to solve resource overallocation challenges. This feature helps balance resource workload so that none of your resources has to work overloaded.

In our MS Project tutorial, we cover the following sections:

• .
• .

Resource leveling in GanttPRO

In GanttPRO, working with resource workload and leveling is easy. The tool shows the workload for an active project just below it or in a separate window.

Firstly, you can choose how to depict resource workload: in hours, tasks, or percent.

Secondly, you will immediately see how any of your resources is loaded. The green color shows an optimal allocation as well as underallocation. The red color shows overallocation.

In GanttPRO, manually, in a matter of seconds, you easily level your resources. Just drag a task you need to redistribute and drop it on another date. Thus, you ensure that none of your resources are overloaded with extra tasks and work in an optimal way. Find more details .

Синхронизация данных

В следующей таблице показано, как данные синхронизируются между Project Service Automation и надстройкой Microsoft Project для настольных компьютеров.

Сущность	Поле	Microsoft Project к Project Service Automation	Project Service Automation к Microsoft Project
Задача проекта	Срок выполнения	●	—
Задача проекта	Оценка трудозатрат	●	—
Задача проекта	Код клиента MS Project	●	—
Задача проекта	Родительская задача	●	—
Задача проекта	Project	●	—
Задача проекта	Задача проекта	●	—
Задача проекта	Название задачи проекта	●	—
Задача проекта	Единица распределения ресурсов (устарело в 3.0)	●	—
Задача проекта	Запланированная длительность	●	—
Задача проекта	Дата начала	●	—
Задача проекта	Идентификатор WBS	●	—

Сущность	Поле	Microsoft Project к Project Service Automation	Project Service Automation к Microsoft Project
Участник команды	Код клиента MS Project	●	—
Участник команды	Название должности	●	—
Участник команды	проект	●	●
Участник команды	Проектная группа	●	●
Участник команды	Единица распределения ресурсов	—	●
Участник команды	Роль	—	●
Участник команды	Рабочие часы	Не синхронизировано	Не синхронизировано

Сущность	Поле	Microsoft Project к Project Service Automation	Project Service Automation к Microsoft Project
Назначение ресурса	С даты	●	—
Назначение ресурса	часов	●	—
Назначение ресурса	Код клиента MS Project	●	—
Назначение ресурса	Запланированная работа	●	—
Назначение ресурса	Project	●	—
Назначение ресурса	Проектная группа	●	—
Назначение ресурса	Назначение ресурса	●	—
Назначение ресурса	Задача	●	—
Назначение ресурса	Дата окончания	●	—

Сущность	Поле	Microsoft Project к Project Service Automation	Project Service Automation к Microsoft Project
Зависимости задач проекта	Зависимость задач проекта	●	—
Зависимости задач проекта	Тип ссылки	●	—
Зависимости задач проекта	Задача-предшественник	●	—
Зависимости задач проекта	Project	●	—
Зависимости задач проекта	Задача-последователь	●	—

Установка и настройка Microsoft Project

В разных браузерах процедура установки инициируется нажатием кнопки с разными названиями: «Запустить» в продуктах Microsoft (IE, Edge), «Сохранить» в Firefox, «Настройка» в Google Chrome. Во время установки может появиться надпись, требующая ваше разрешение на внесение изменений на ПК устанавливаемой программой, следует ответить утвердительно.

Инсталляция завершится, когда на мониторе появится надпись «Готово», после чего запустится небольшой презентационный ролик с указанием, как запустить MS Project.

Собственно настройки производить не нужно – программа полностью рабочая.

Чем занимается проджект и какие у него обязанности в онлайн-школе?

Проджект – это человек, который работает в проекте и его главная задача — организовать и довести работу до конца так, чтобы остались довольны все задействованные стороны: владелец онлайн-школы, подконтрольный ему штат сотрудников и ученики. Для этого он должен понимать и надлежащим образом исполнять свои обязанности на каждом конкретном этапе. 

Идея мероприятия. Любой проект начинается с задумки, которую впоследствии нужно грамотно воплотить в реальность. У заказчика в голове созревает идея запустить образовательный онлайн-проект. Уже на этом этапе требуется помощь проджект-менеджера. Изначально грамотный специалист должен только выяснить у заказчика в ходе переговоров, чего он хочет, какие надежды возлагает на проект и запустить курс.  

Начало работы. На этом этапе менеджер проекта должен выполнить следующие обязанности:  

• разработать проект и его содержание;  
• согласовать с заказчиком цели, задачи и пути их достижения;  
• распределить первоочередность задач и распланировать  дальнейшие действия;  
• собрать надежных сотрудников, распределить обязанности и назначить ответственные лица;  
• составить контент-план и утвердить его;  
• определиться со сроками и согласовать их.  

Общие сроки назначает заказчик (владелец проекта), а проджект определяет сроки выполнения конкретных задач.  

Реализация. Каждое направление имеет свои тонкости, поэтому функционал и обязанности менеджера проекта могут отличаться. Назовем стандартные задачи, которые должен решать этот человек:  

1. Представлять интересы онлайн-школы, согласовывая все моменты с заказчиком: работать с претензиями со стороны клиентов, вести отчеты, утверждать корректировки в планах, вникать в основы бизнеса заказчика, знать целевую аудиторию и конкурентов.  

1. Взаимодействовать со своими подчиненными: настраивать и стимулировать, урегулировать спорные моменты, контролировать работу каждого отдела, видеть, кто из сотрудников на что способен и распределять между ними обязанности, поощрять наиболее результативных, проводить собрания и планерки.  

1. Вести переговоры с руководством: рассказывать о проблемных ситуациях, просить дополнительные ресурсы, просить о расширении штата сотрудников при необходимости и т.д.  

1. Соотносить риски, эмоциональный фон внутри команды (например, люди поссорились, а это негативно повлияет на результат работы), следить за качеством исполнения, развитием курса, доходами и расходами, соблюдением дедлайна.  

1. Приобретать необходимые технические ресурсы и материалы, следить за их сохранностью.  

1. Рассказывать подчиненным о новшествах в сфере деятельности, предоставлять информацию о выходе новых продуктов, подключать к ним.  

1. Предвидеть проблемы или оперативно устранять их при возникновении.  

1. Вносить корректировки в графики, планы, сроки сдачи.  

1. Взаимодействовать со СМИ, владельцами рекламных сервисов, соцсетями.  

1. Знать о результатах на любом этапе и быть готовым отчитаться о ходе работы в любой момент, каких показателей достигла команда, что осталось и предлагать пути достижения  поставленных целей.  

Для менеджеров со стажем не секрет, что в работе могут возникать разные ситуации. Иногда приходятся брать на себя  и другие обязанности, которые должен был бы выполнить другой человек (например, заболел сотрудник или поджимают сроки). Но такое случается не всегда и является исключением из правила.  

Завершение. Это заключительный этап, на котором происходит утверждение проекта и анализ результатов. После одобрения клиентом проделанной работы проджект передает все данные и документацию заказчику. 

Общие характеристики и место продукта среди конкурентов

Начиная с 2007 года, каждая новая версия Ms Project выходит раз в три года. Таким образом, последней на данный момент является приложение версии 2016 года с подпиской на «Office 365», совместимое с Windows 10, 8.1 и 7. По сравнению с другими аналогичными программами Ms Project считается самой распространённой и «лёгкой», относящейся к начальному уровню программного управления проектами с классическим стандартным офисным интерфейсом. На рынке однопользовательских и малых решений программный продукт занимает порядка 80% (его использует около 20 млн. человек).

Считается, что в качестве интегрированного набора методов, процессов и средств для планирования и контроля проектов Ms Project чаще применяется при реализации относительно небольших проектных замыслов. Однако существование нескольких платных вариантов – базового, профессионального и расширенного – при выборе наиболее полного функционала позволяет значительно расширить возможности программы по сравнению с базовой версией.

Среди таких программ, ориентированных на крупные проекты, можно выделить русифицированный Open Plan.

Ещё одним направлением «отстройки» является специализация продукта. Среди такого программного обеспечения популярна Primavera, получившая распространение в сфере инженерных и строительных проектов как средство календарно-сетевого планирования, позволяющего учитывать финансовые, материальные и трудовые ресурсы в средних и крупных проектах. Программный облачный инструмент Basecamp считается главным конкурентом в сегменте ультра-лёгких управленческих решений. При этом Microsoft тоже с 2013 года предлагает облачную версию своего продукта.

Кроме облачного приложения, под маркой Project доступны несколько продуктов:

1. Project Standard позволяет осуществлять индивидуальное планирование для небольших проектов.

2. Корпоративное управление осуществляется с помощью специальной платформы, включающей:

• собственно Project Server,
• корпоративный вариант Project Professional, где к возможностям версии Standard добавлены средства совместной работы (Project Server и SharePoint Foundation / Server),
• технологию Web-интерфейса отчётности исполнителей о ходе выполнения задач, для просмотра портфелей проектов и другой совместной работы (Project Web Access).

Основой почти монопольной популярности продукта Microsoft стало то, что он представляет часть семейства Ms Office, что даёт возможность:

• проще осваивать управление инструментов в привычной среде продуктов Ms Office (очевидно стилистическое сходство интерфейса Project с Excel),
• настраивать Ms Project-формулы в стиле формул Excel,
• адаптировать продукт под особенности своего бизнеса, путём программирования либо приобретения готовых решений на базе Microsoft.Net или Visual Basic.

Чтобы уменьшить число проблем, связанных с технической поддержкой, Microsoft (например, через программу Microsoft ISV Royalty) стимулирует приобретение у партнёров готовых решений, компенсируя клиентам при этом разработку отраслевых решений.

How to show the critical path in MS Project

The critical path is the chain of tasks that directly affects project accomplishment in a timely manner. If one task from this chain moves, the date of the whole project moves too.

From our tutorial, you will learn more about the critical path.

• ?
• .
• .
• .

How to show the critical path in GanttPRO

Our tutorial also covers much easier ways to work with the critical path, particularly, in GanttPRO.

To enable the critical path in your project, you only need to click twice.

Go to the project settings and switch the critical path option on. That’s it. You will see that crucial tasks will be highlighted in red. Find more about the critical path in GanttPRO .

How to set working days in MS Project

Working with multiple resources means that they will have different working schedules. Setting one common calendar for all of them is not a solution.

In the product by Microsoft, you will find several types of calendars that allow setting exceptions like non-standard working weeks, vacations, days-off, and simply individual schedules.

In our tutorial on MS Project, we describe all calendar types and the ways to work on them.

• .
• .
• .
• .
• .

How to set working days in GanttPRO

GanttPRO online Gantt chart software allows setting common calendars for projects as well as personal calendars for any given resource.

In GanttPRO, you can:

• Set working weeks and working hours with breaks.
• Add exceptions like days-off, non-standard working hours, etc.
• Save calendar templates, choose the ready-made templates, or create new own templates in a template editor beforehand.
• Set personal calendars for resources.

Find more details .

Как пользоваться

Рассмотрим краткую инструкцию по работе с MS Project. Понятно, что у каждого пользователя последовательность действий будет своей, но в общих чертах понять, о чем идет разговор все же можно.

1. Скачиваем программу по расположенной ниже кнопке и устанавливаем ее.
2. Создаем новый проект, воспользовавшись главным меню.
3. Переходим в раздел «Проект», затем заглядываем в «Свойства группы» — «Информация о проекте». Тут следует указать сроки проекта, а именно его начало и конец. В этой же вкладке настраиваются и другие параметры нашего календаря.
4. Затем настраиваем другие параметры проекта, в том числе создаем алгоритм его развития. Переходим в раздел «Ресурсы» и добавляем в него все и всех, что может понадобиться и понадобится для реализации комплекса всех задач. Кроме всего озвученного тут задаются и вводные параметры, например, стоимость тех или иных материалов, единицы измерения работы и ее цена.
5. Объединяем ресурсы и требующие выполнения задачи. Указываем варианты их реализации. После этого наш проект будет готов к публикации.
6. Сохраняем полученный результат.

Как скачать MS Project

Если у вас нет офисного пакета, вы можете скачать программу с сайта производителя (office.com). Но для начала нужно войти, используя данные учётной записи Microsoft – в этом случае можно скачивать версии, не требующие подписки, а если это ваша рабочая учётная запись, то будут доступными и версии с подпиской.

Итак, выбираем пункт меню «Установка Office». Для рабочей учётки при наличии подписки нужно будет прокрутить перечень продуктов, установленных в компании, а если подписка типа Microsoft 365, выберите опцию «Службы и подписки» — там будут присутствовать все приобретённые вашей организацией продукты офисного пакета.

Ищем в этом списке Project и жмём кнопку «Установить».

СОВЕТ. Если вам понадобится версия с другим языковым пакетом или разрядностью, выбирайте пункт «Другие варианты», после чего выберите нужную вам версию.

Task board in MS Project

In this tool, a board represents an additional way to work on tasks. With the help of columns, the software visualizes completed, in progress, or to-do assignments.

In our Microsoft Project tutorial, we cover the basics.

• .
• .

How to work with a task board in GanttPRO

In this tutorial, we also describe how to switch to and work with the Board view in GanttPRO.

In the Gantt chart software, you can choose what columns to show: by status, priority, and people. Also, you can search for the information with the help of the advanced filter.

Find more information about the board view and task statuses in GanttPRO .

How to add a milestone task in MS Project

Milestones mark an important event in your projects. With this purpose, they are also used in the product by Microsoft.

Managers or team members can add milestones to define the completion of a certain phase, an approval stage, any critical event, etc. Also, they show that your projects develop in the right direction.

In our Microsoft Project tutorial for beginners, we cover the following sections:

• .
• .
• .
• .

How to add a milestone in GanttPRO

To add a milestone in GanttPRO, you don’t need a tutorial or a guide. Because it’s super easy.

To do it, simply click on “Add a milestone” wherever you need in your project and name it. That’s it. You don’t need to follow any other steps.

Find more details about tasks in GanttPRO .

How to export Microsoft Project

For a variety of reasons, there may be situations when you need to show a project to a third party.

Microsoft Project can export data in a few different ways. This tutorial describes these ways.

• .
• .
• .

How to export MS Project to GanttPRO

The steps to import your project from the product by Microsoft to GanttPRO have been described in the first section of this MS Project tutorial for beginners. Let’s mention them again.

To start with, you can export your mpp file from MS Project to GanttPRO at any moment.

• If you’ve just created an account in GanttPRO, choose “Import” when you kick off your first project, and drag & drop your file or download it from your PC.
• If you already have an account, click on the big + sign at the left sidebar, choose “Create new project”, and then “Import”. Find more details .

Alternatively, use this detailed quick tutorial.

Further, you go to the Export feature in GanttPRO and export your file to popular formats such as PDF, PNG, XML, and Excel. Also, the software offers other advanced filter options.