Как построить диаграмму ганта в ms project: настройка параметров, экспорт и импорт

Экспорт диаграммы Ганта в MS Excel

Выгрузите информацию по проекту, представленную в табличной части диаграммы Ганта, в формате MS Excel для удобной печати и дальнейшего использования.

Ограничения

• Не отрисовываются зависимости типа начало-начало и начало-окончание.
• График может отображатся некорректно, если его длина превышает несколько лет (погрешность может суммарно достигать нескольких месяцев).
• Выгрузка и отображение графика зависят от мощности вашего компьютера. Мы не рекомендуем выгружать более 500 записей.

Эта функциональность НЕ поддерживается и НЕ модифицируется.

Чтобы экспортировать данные в формат MS Excel:

1. зайдите в диаграмму Ганта (карточка проекта → в меню слева «Гант»);
2. в панели инструментов → Экспорт в XLS (Рисунок 3).

   Рисунок 3 – Экспорт в XLS из диаграммы Ганта

на карточке проекта → меню проекта (три точки) → Экспорт в XLS (Рисунок 3).

Рисунок 3 – Экспорт в XLS с карточки объекта

Работа с файлом

1. Откройте сохранённый файл в MS Excel.

2. Нажмите кнопку «Включить содержимое» → «Обновить диаграмму» (Рисунок 4).

   Рисунок 4 – Кнопка «Включить содержимое»
   Программа обработает макросом данные и построит диаграмму Ганта (Рисунок 5).

   Рисунок 5 – Экспортированные данные

Содержимое файла

На листе отчета (Рисунок 6).

• кнопка «Обновить диаграмму» строит диаграмму только из тех данных, которые нужны для обсуждения проекта. Представление формируется согласно значений из:
  • фильтров,
  • настроенных стилей,
  • длин элементов диаграммы.
• кнопка «Печать диаграммы» позволяет распечатать диаграмму Ганта из этого файла.

  Рисунок 6 – Лист «Отчет»

На листе «Переменные» (Рисунок 7) для каждого проекта установлены значения переменных и подобран оптимальный масштаб для продолжительности. Менять формулы переменных не рекомендуется.

Рисунок 7 – Лист «Переменные»

Условное обозначение	Формат	Что значит
минУДН	дд.мм.гггг	минимальная утверждённая дата начала задач в проекте
минПДН	дд.мм.гггг	минимальная плановая дата начала задач в проекте
дпДней	целое число	длительность проекта в днях
дпНедель	целое число	длительность проекта в неделях
дпМесяцев	целое число	длительность проекта в месяцах
дпКварталов	целое число	длительность проекта в кварталах
дпЛет	целое число	длительность проекта в годах
количество строк	целое число	количество строк отчета
дата отчета	дд.мм.гггг	текущая дата
ширина первого столбца	целое число	ширина первого столбца графической части отчета в пикселях.

• мин дата (дд.мм.гггг):
  • в первом столбце – дата, начиная с которой будет построена временная шкала графической части отчета (левая граница графической части отчета),
  • во втором — дата начала проекта.
• макс дата (дд.мм.гггг):
  • дата окончания проекта (самая поздняя из дат окончания: расчетной, утвержденной, фактической);
  • временная шкала будет размечена до конца минимального отображенного временного интервала (на рисунке ниже — месяца), в который входит «макс дата» (правая граница графической части отчета).

Эти две переменные определяют длину временной шкалы.

• дельта (целое число) – разница между максимальной и минимальной датами в проекте, длительность проекта в днях. Используется как промежуточная величина для расчета других переменных (длительность в днях, неделях, месяцах, кварталах, годах);
• шаг СДР (целое число) – количество пикселей, соответствующих 1 дню. Если в проекте <10 месяцев — по умолчанию устанавливается 1, если <20 – 0,5, иначе – 0,2.
  Отвечает за масштаб отображения графической части диаграммы. С помощью нее можно настроить нужный масштаб диаграммы для печати (единственная переменная, которую рекомендуется указывать вручную).

Рисунок 8 – Шаг СДР равен 0,5

Рисунок 9 – Шаг СДР равен 1

На листе «Стили» (Рисунок 10) настройте отображение элементов табличной и графической части итогового отчета.

Рисунок 10 – Лист «Стили»

После изменений переменных и стилей отчета, нажмите кнопку «Обновить диаграмму» для отображения изменений на диаграмме.

Не меняйте содержимое остальных листов, это может нарушить целостность отчета.

Сообщения об ошибках в работе этой функциональности не принимаются.

Недостатки диаграммы

Несмотря на то что диаграмма отлично справляется с задачей визуализации, стоит отметить ряд ее недостатков:

• негибкость;
• зависимость;
• перегруженность.

Рассмотрим подробнее каждый из минусов диаграммы Ганта. Пример, когда преимущество становится недостатком, это визуализация слишком большого количества задач. В итоге диаграмма становится перегруженной, теряется ее основная цель – представить информацию в доступном виде.

Реальность меняет планы менеджеров в управлении проектом достаточно часто, количество задач или принципиальная структура системы меняется, что требует определенных правок в первичной диаграмме. Часто единственным решением проблемы является перерисовка диаграммы заново.

Проект – это сложная система с определенным набором задач и временной шкалой, кроме того, между всеми элементами существует связь. Но как сделать диаграмму Ганта пригодной для демонстрации взаимосвязей между задачами? Решением стало дополнение готовой диаграммы вертикальными линиями с пояснениями, однако это серьезно усложняет изначально легкий инструмент.

Историческое развитие

Несмотря на то, что в настоящее время диаграммы Ганта широко используются при планировании проектов, их введение считалось революционным. Первый известный инструмент этого типа был разработан в 1896 году Каролем Адамецким , который назвал его гармонограммой . Однако Адамецкий не публиковал свою схему до 1931 года и только на польском языке, что ограничивало как ее принятие, так и признание его авторства.

В 1912 году Герман Шюрх   опубликовал то, что считалось диаграммой Ганта при обсуждении строительного проекта. Похоже, что диаграммы Шюрха были не примечательны, а скорее обычным делом в Германии в то время, когда они были опубликованы. Предыдущие разработки, приведшие к работе Шюрха, неизвестны. В отличие от более поздних диаграмм Ганта, диаграммы Шюрха не отображали взаимозависимостей, оставляя их на усмотрение читателя. Это также были статические представления запланированного графика.

Диаграмма названа в честь Генри Ганта (1861–1919), который разработал свою диаграмму примерно в 1910–1915 годах. Первоначально Гантт создал свой инструмент для систематических рутинных операций. Он разработал этот инструмент визуализации, чтобы упростить измерение уровней продуктивности сотрудников и определение того, какие сотрудники работают хуже или хуже. Гант также часто включал графики и другие визуальные индикаторы в свои диаграммы для отслеживания производительности.

Одно из первых крупных применений диаграмм Ганта было в Соединенных Штатах во время Первой мировой войны по инициативе генерала Уильяма Крозьера .

Самые ранние диаграммы Ганта были нарисованы на бумаге, и поэтому их пришлось полностью перерисовать, чтобы приспособиться к изменениям расписания. В течение многих лет менеджеры проектов использовали листы бумаги или блоки для столбцов диаграммы Ганта, чтобы их можно было корректировать по мере необходимости. Сотрудник Ганта Вальтер Полаков представил диаграммы Ганта Советскому Союзу в 1929 году, когда он работал в Верховном Совете народного хозяйства . Их использовали при разработке Первого пятилетнего плана , предоставив переводы на русский язык для объяснения их использования.

В 1980-х годах персональные компьютеры позволили повсеместно создавать сложные и продуманные диаграммы Ганта. Первые настольные приложения предназначались в основном для руководителей проектов и планировщиков проектов. С появлением Интернета и расширением сотрудничества по сетям в конце 1990-х годов диаграммы Ганта стали обычной чертой веб-приложений, включая программное обеспечение для совместной работы . К 2012 году почти все диаграммы Ганта были созданы с помощью программного обеспечения, которое можно легко адаптировать к изменениям графика.

В 1999 году диаграммы Ганта были определены как «один из наиболее широко используемых инструментов управления для планирования и контроля проектов».

Диаграма Ганта против Канбан доски

В проектах, которые работают по методике Agile, а в особенности SCRUM, диаграмма Ганта перестает быть эффективным инструментом. Чаще всего в них используют метод канбан-досок. Однако, нельзя говорить, что эти методы взаимозаменяемы.

Они просто отвечают на разные вопросы:

По тому же проекту, который мы приводили в пример выше, можно использовать и канбан-доску. Она реализовывается в Worksection через метки и не имеет четкой привязки ко времени выполнения задания.

Зато четко и явно демонстрирует на каком конкретно этапе находится та или иная задача.

Если задача по разработке дизайна уже практически завершена, но еще не имплементирована — это будет видно на Канбан-доске, но не будет отражено в диаграмме Ганта. Поэтому Worksection позволяет совмещать эти два инструмента путем переключения вкладок.

Диаграмма Ганта — общепринятый, удобный, а главное, визуально понятный метод планирования проектов. Трудности при работе с ней возникают, если есть необходимость постоянно вручную переставлять сроки задач. Однако, если использовать инструменты автоматизации как Worksection, это будет происходить автоматически.

Диаграмма Ганта перестает работать, когда проект становится слишком большим и детальным, чтобы его реально было визуализировать. А также, если работа над проектом ведет по методике Agile. Хотя в обоих случаях может пригодится для глобального плана проекта.

Кто придумал диаграмму Ганта

Неизвестно, сколько времени заняла разработка диаграммы Ганта, но ученый Генри Гант ввел ее в использование в 1910 году, когда необходимо было руководить группой инженеров при строительстве кораблей. Примерно через 80 лет использования диаграммы в нее были добавлены взаимосвязи между задачами:

• операция 2 не может начаться раньше операции 1;
• операция 2 не может начаться до завершения операции 1;
• операция 2 не может закончиться до начала операции 1;
• операция 2 не может закончиться позже операции 1.

Примером диаграммы Ганта, в частности, ее временных связей между задачами, может служить обычная кулинария. Нельзя жарить яйца, пока они не очищены от скорлупы, а сварить макароны невозможно, пока не закипит вода. Таким образом, благодаря диаграмме Ганта можно представить не просто список задач, а совокупность взаимосвязанных частей проекта.

Польский экономист Кароль Адамецкий еще в 1896 году разработал наглядный метод отображения производственных процессов, но ученый не переводил свои работы на английский язык, так что его идея не распространилась в англоязычном мире. Таким образом, хотя Адамецкий первым изобрел диаграмму, называется она по имени ученого Генри Ганта. Но диаграмму можно называть и графиком Адамецкого, что не является ошибкой.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

• XLSX.
• MPP (ранее мы рассказывали о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project). 
• CSV,
• и проекты из JIRA Cloud.

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы. 

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

• Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
• Возможность автоматического планирования.
• Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
• Оповещения в режиме реального времени.
• Контроль дедлайнов.
• Управление рабочей загрузкой.
• Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
• Настраиваемые колонки.
• Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
• Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
• Управление портфелем проектов. 
• Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
• Создание собственного шаблона для использования в будущем.
• Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
• и многое другое.

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта 

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

• Word.
• PowerPoint.
• MS Project.
• Excel, 
• и других.

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами. 

Создание диаграммы Ганта

Наиболее простой способ научиться создавать диаграмму – рассмотреть подробный пример. В этой статье будет делаться расчет отпуска работников предприятия

Обратите внимание, графа, в которой находятся ФИО сотрудников, не должна иметь никакого заголовка

Подробная инструкция

Для начала следует создать саму диаграмму. Для этого необходимо выделить область, в которой будет строиться макет, после чего выполнить такие действия:

1. В верхнем основном меню найдите блок «Вставка» и кликните на раздел «Линейчатая».
2. В отобразившемся списке выберите любую диаграмму, которая имеет в своем названии частицу «…с накоплением». В статье будет использоваться вариант «Объемная линейчатая с накоплением».
3. После нажатия на соответствующий пункт программа автоматически построит диаграмму.

На следующем этапе следует сделать так, чтобы на графике показывался только отрезок, который отвечает за промежуток отпуска. Для этого нажмите ПКМ на любое место синей шкалы и в отобразившемся меню кликните на надпись «Формат ряда…».

В открывшейся вкладке найдите блок «Заливка», и поставьте флажок напротив варианта «Нет заливки». Для подтверждения своих действий кликните на пункт «Закрыть».

На текущий момент диаграмма отображает информацию снизу вверх, что является не особо удобным. Чтобы изменить расположение данных, нажмите ПКМ на отрезок, на котором расположены ФИО работников, и выберите вариант «Формат оси».
Откройте блок «Параметры…», и установите флажок возле надписи «Обратный порядок…», после чего кликните на пункт «Закрыть».
Диаграмма Ганта не подразумевает использование легенды, поэтому ее следует удалить. Для этого просто выделите элемент с помощью мыши и нажмите кнопку «Delete».
Диаграмма рассчитывает отпуск не только за календарный год, поэтому требуется изменить временной интервал графика. Чтобы это сделать, требуется выделить ось, на которой находятся даты, и в отобразившемся списке нажать на пункт «Формат…».
Откройте раздел «Параметры оси» и измените минимальное и максимальное значение. Для этого переставьте флажок на пункт «фиксированное» и пропишите в соответствующем поле необходимый временной интервал, после чего кликните на кнопку «Закрыть».
Процедура создания диаграммы практически завершилась. Осталось только придумать название для своего проекта. Сделать это можно открыв блок «Макет» и нажав на раздел «Название…». После этого останется только в отобразившемся списке выбрать пункт «Над диаграммой» и вручную прописать имя проекта.

При желании можно делать и другие манипуляции с макетом, доводя его до совершенства, так как на этом функционал диаграммы не ограничивается. В статье был рассмотрен подробный алгоритм построения, который можно использовать не только для расчета отпусков, а и для множества других целей.

Шаблоны диаграмм Ганта в Excel

Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel совсем не сложно. Но что, если требуется более сложная диаграмма Ганта, в которой заливка задачи зависит от процента её выполнения, а контрольные точки проекта обозначены вертикальными линиями? Конечно, если Вы относитесь к числу тех редких и загадочных существ, которых мы уважительно называем Гуру Excel, то можете попробовать сделать такую диаграмму самостоятельно.

Однако, быстрее и проще будет использовать готовые шаблоны диаграммы Ганта в Excel. Ниже приведён краткий обзор нескольких шаблонов диаграммы Ганта для управления проектами для различных версий Microsoft Excel.

Шаблон диаграммы Ганта для Excel 2013 от Microsoft

Этот шаблон диаграммы Ганта для Excel называется Планировщик проекта (Gantt Project Planner). Он предназначен для отслеживания выполнения проекта по различным показателям, таким как Плановое начало (Plan Start) и Фактическое начало (Actual Start), Плановая длительность (Plan Duration) и Фактическая длительность (Actual Duration), а также Процент завершения (Percent Complete).

В Excel 2013 этот шаблон доступен на вкладке Файл (File) в окне Создать (New). Если в этом разделе шаблон отсутствует, то его можно загрузить с веб-сайта Microsoft. Для использования этого шаблона не требуется никаких дополнительных знаний – кликните по нему и приступайте к работе.

Онлайн шаблон диаграммы Ганта

На сайте smartsheet.com предложен интерактивный онлайн конструктор диаграмм Ганта. Этот шаблон диаграммы Ганта так же прост и готов к использованию, как и предыдущий. Сервис предлагает 30-дневный бесплатный пробный период, так что смело регистрируйтесь при помощи аккаунта Google и сразу же приступайте к созданию своей первой диаграммы Ганта.

Процесс очень прост: в таблице слева вводите детали своего проекта, и по мере заполнения таблицы, справа создаётся диаграмма Ганта.

Шаблоны диаграммы Ганта для Excel, Таблиц Google и OpenOffice Calc

На сайте vertex42.com можно найти бесплатные шаблоны диаграммы Ганта для Excel 2003, 2007, 2010 и 2013, которые также будут работать с OpenOffice Calc и Таблицами Google. Работать с этими шаблонами можно так же, как и с любой обычной таблицей Excel. Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и укажите % выполнения в столбце % Complete. Чтобы изменить диапазон дат, показанный в области построения диаграммы Ганта, передвигайте ползунок на полосе прокрутки.

И, наконец, ещё один шаблон диаграммы Ганта в Excel для вашего рассмотрения.

Шаблон «Project Manager Gantt Chart»

Ещё один бесплатный шаблон диаграммы Ганта предложен на сайте professionalexcel.com и называется “Project Manager Gantt Chart”. В этом шаблоне есть возможность выбирать просмотр (дневной или стандартный недельный), в зависимости от длительности отслеживаемых задач.

Надеюсь, что, хотя бы один из предложенных шаблонов диаграммы Ганта подойдёт для Ваших нужд. Если нет – в интернете можно найти великое множество разнообразных шаблонов диаграммы Ганта.

Теперь, познакомившись с основными особенностями диаграммы Ганта, Вы можете продолжить её изучение и научиться создавать собственные сложные диаграммы Ганта в Excel, чтобы удивить начальника и всех своих коллег

Как создать диаграмму Ганта в Google.Таблицах

Для совместной работы более удобной альтернативой Екселю будут Гугл.Таблицы. Здесь также можно, потратив некоторое время, сделать диаграмму Ганта. Особенность работы в этом сервисе заключается в том, что с помощью стандартных инструментов построения диаграмм эту задачу не решить – здесь приходится использовать функции условного форматирования:

Создайте лист с полным перечнем задач и датами их начала и завершения: столбец с заданиями, столбцы с датами начала и завершения, а также полный перечень дат проекта в верхней строке – по 1 дате на 1 ячейку.
Выделите пространство в свободной части листа (в нашем примере мы выделили ячейку E2, щелкните правой клавишей и выберите пункт меню «Условное форматирование».
Перейдите в окно «Ваша формула» и задайте в нем формулу «=И(E$1=$B2)». Е1 означает первую ячейку с датами всего проекта, С2 обозначает ячейку с временем завершения задачи №1, а В2 – это время начала задачи №1

Обратите внимание, формула в данном виде будет верна в том случае, если первая задача прописана в ячейке А2, дата ее старта – в В2, дата окончания – в С2, а перечень дат проекта начинается с ячейки Е1.
После того, как формула будет применена, будет автоматически сгенерирована диаграмма Ганта. Преимущество Гугл.Таблиц перед Excel не только в том, что с ними можно работать коллективно через интернет, но и в более простом изменении

Однако при вводе новых данных и редактировании текущих периодически может возникать необходимость изменения диапазона условного форматирования.

Как видно, создать диаграммы Ганта в Excel и Google вполне возможно, однако для этого потребуется иметь под рукой либо справочную информацию, либо шаблон, который все равно придется впоследствии настраивать и редактировать. Такую работу вряд ли можно назвать простой. Поэтому гораздо более удобным и эффективным способом внедрить эти практичные диаграммы в свою деятельность будет использование системы управления проектами Intasker. Здесь это можно сделать буквально за несколько секунд.

Настройка представления диаграммы Ганта

Вы можете настроить под себя наиболее удобное отображение диаграммы Ганта и сохранить его под себя.

Что можно сохранить:

• расположение всех трех диаграмм;
• состав активных колонок на диаграмме Ганта;
• масштаб диаграмм;
• тип создаваемого элемента;
• включенные чек-боксы:
  • «Показать критический путь»;
  • «Скрыть завершенные задачи».

Чтобы сохранить наиболее удачное представление, над диаграммой Ганта нажмите «Сохранить настройки»:

Информационное поле изменит цвет и текст: «Настройки изменены. Вы можете сохранить текущее представление».

Настройки сохраняются для текущего пользователя и никак не влияют на настройки других пользователей.

Система предлагает три варианта сохранения:

• Индивидуально (настройки сохранятся только для текущего проекта)
• Для всех проектов (настройки сохраняются для всех проектов)
• Для всех проектов типа (настройки сохраняются для всех проектов, у которых тип совпадает с типом текущего проекта)
• При последующем открытии диаграммы Ганта настройки будут точно такими, какие были сохранены.

Сброс настроек

Чтобы настройку сбросить и увидеть представление по умолчанию, нажмите «Сбросить настройки».

в дереве проектов выглядит как сдвиг вправо

в дереве проектов выглядит как сдвиг влево

, перемещение происходит в рамках одного уровня иерархии

«Drag&Drop» – «Тащи-и-бросай». Захватывайте объекты нажатием и удержанием левой клавишей мыши и переносите на нужное место.

Как использовать диаграмму при постановке цели?

Диаграмма Ганта идеально вписывается в принцип постановки целей SMART, который мы считаем самым эффективным подходом к постановке цели

Давайте освежим его в памяти и особенно обратим внимание на последний пункт:

Пункт об ограничении времени стоит последним по очереди, но это не значит, что им можно пренебрегать, ведь он – один из первых по смыслу. Велик соблазн при постановке целей не указывать точный срок, чтобы «не сорвать», но по факту большинство пунктов, которые не зафиксированы в календаре, будут иметь только одну дату выполнения: 1-ого никогда.

Приятным бонусом при постановке сроков у этапов цели на SmartProgress будет то, что система сама составит по ним диаграмму Ганта. Никаких дополнительных «телодвижений» для этого делать не придется, все предельно просто:

1. Делаем раз: проставляем к этапам сроки, выбрав промежутки в календаре. Сразу сбоку появится хронология проекта, которая покажет, какой временной промежуток занимает каждый этап. Выглядит это так:

Между прочим, этапы не обязательно добавлять в хронологическом порядке. Вы можете подбрасывать их в цель без всякой системы, как в голову придут, а сайт сам расставит их по дате завершения этапа. Да, чем ближе дедлайн, тем выше в списке будет стоять задача. Эта фича значительно повысит шансы на то, что вы не сорвете ни одного срока.

1. Делаем два: сохраняем цель и смотрим. Вот что получается:

Уже на этом моменте видно, что некоторые этапы коротенькие, а над другими придется попыхтеть. Теперь нажимаем кнопку «Подробнее» и видим, что сайт построил диаграмму Ганта:

При наведении курсора появится окошко с названием этапа и сроком. Теперь вы видите, сколько дел придется делать параллельно, сколько дней осталось до завершения проекта и насколько большие задачи перед вами стоят. И не надо рисовать в тетрадке или использовать дополнительные инструменты.

Использование диаграммы Ганта может значительно повысить ваши шансы на достижение цели, потому что этот несложный инструмент помогает вам визуализировать сроки по проекту, снижает тревожность и делает цель более достижимой. А простота использования его на SmartProgress поможет вам потестить этот инструмент без дополнительных сложностей. Попробуйте, мы уверены, что вам понравится!