Проект или продукт: чем отличаются обязанности project manager и product manager

Достоинства и недостатки

Один из плюсов уже назван. Это то, что менеджер проектов в принципе может найти себе место в любой области деятельности. Однако отсюда же происходит и серьезный минус: не все достаточно четко представляют, зачем вообще нужен такой специалист. Вот и получается, что в разных организациях его обязанности неодинаковы. В одних случаях проектным менеджерам доверяют подбор исполнителей, составление текущих и перспективных планов, принятие оперативных решений. В других поручают им только функции секретаря и простого координатора, а к сколько-нибудь важным делам и даже значимой информации не подпускают. Если говорить о реальном менеджменте проектов, то это довольно нервная работа. Придется постоянно:

• быть в курсе состояния какой-то сферы деятельности, возможно, и не одной;
• изучать хотя бы в общих чертах, «кто что делает и зачем»;
• следить за новостями в смежных профессиях;
• уметь быстро принимать решения при недостатке информации;
• находить контакт с самыми разными людьми и даже помогать им налаживать рабочие связи между собой;
• моментально переключаться между разными проектами.

Зато это идеальная сфера приложения сил для общительных людей, которые готовы к таким рискам, к постоянной эмоциональной и интеллектуальной нагрузке. Работа проектным менеджером приучает к ответственности и к умению быстро подстраиваться под самую сложную ситуацию. Даже если на работе или в повседневной жизни на такого человека «сваливается» сразу несколько проблем, решение их будет найдено максимально быстро и эффективно. Во многих сферах проектные менеджеры часто путешествуют, порой даже за рубеж – это можно считать и плюсом, и минусом.

Таким специалистам приходится мириться с информационной перегрузкой. И не только с информационной: для непосредственных исполнителей и их руководителей любое дело, любое осложнение в этом деле эмоционально окрашено. Как бы ни абстрагировался менеджер от этих эмоций, они все равно будут настигать его. А если какой-то замысел проваливается, пусть даже по объективным причинам, которые нельзя было спрогнозировать, виноватым чаще всего оказывается как раз ответственный за проект.

Что такое проект?

Для начала давайте определим, что такое проект. Проект – это временное мероприятие, которое имеет уникальную цель и, как правило, бюджет. Давайте разберем это определение на его компоненты.

Во-первых, проект временный. В отличие от повседневных операций, проект имеет определенное начало и конец. Если проект, кажется, идет вечно, это все потому, что вы не четко определили, чего пытаетесь достичь. Это подводит нас к цели проекта.

Проект дает уникальный результат, будь то продукт, услуга или другой результат. Также, большинство проектов имеют бюджеты. Многие сразу подумали о деньгах, но в проектной деятельности вы, вероятно, столкнетесь с другими ограничениями, например, ограниченные ресурсы и время.

Так что проект – это временное усилие с уникальной целью и, как правило, бюджетом. Управление проектами – это больше, чем демонстрация своих организаторских способностей и управление людьми. Это означает применение ваших знаний и навыков с использованием различных инструментов и методов для достижения целей вашего проекта.

The Best Project Management App With Special Features

Teams that aren’t quite small businesses, but also aren’t enormous organizations may have special needs that they want their project management software to address.

For example, for managing both project and non-project work, we recommend Wrike or Celoxis. (LiquidPlanner is a good pick too, but it’s best for large groups.) If your team spends a lot of time discussing and iterating visual assets, ProofHub is a great choice. Volerro has some tools for proofing, too, although it didn’t score high enough to make this roundup. Smartsheet is good for building automations into your project management. 

Paymo, another app that didn’t quite score highly enough for this roundup, comes with billing and invoicing software built right into it.

Когда появились первые проджект-менеджеры

Традиционный Project Management стал отдельной дисциплиной в середине XX века, хотя основы управления проектами уходят корнями далеко в историю. Египетские пирамиды, Великая Китайская стена, Колизей так и не стали бы архитектурными шедеврами, если бы не правильное руководство. 

Принято считать, что современный проектный менеджмент возник после того, как в 1910-х годах Г. Гант разработал диаграмму, которой проджекты пользуются и сейчас. Это принцип, по которому крупный проект разбивают на небольшие задачи и фиксируют их на временной шкале — получается своеобразный road map. 

Проектный менеджмент стал активно развиваться в послевоенное время в Америке. Например, в 1957 году Военно-морские силы США начали разработку ракетной системы Polaris. У них были жесткие дедлайны: ее нужно было завершить раньше, чем СССР создаст свою ракетную систему, угрожающую безопасности США. Проект разбили на 60 тыс. задач, над которыми работали почти 4 тыс. подрядчиков.

Специально для него создали метод PERT (Program Evaluation and Review Technique), с помощью которого можно оценить продолжительность проекта, если время на выполнение каждой отдельной задачи предсказать сложно. Благодаря правильному менеджменту разработку удалось закончить раньше заявленного срока.

В 1969 году был создан PMI (Project Management Institute), а проджект-менеджмент стал отдельной дисциплиной. Вскоре PMI издал «Свод знаний по управлению проектами» (The Project Management Body of Knowledge, PMBOK) — настольную книгу любого PM, в которой собраны лучшие мировые практики в этой сфере. 

PMI называет проджект-менеджеров агентами изменений, потому что именно от них зависит успех команды или организации. Project Manager принимает все решения, связанные с проектом: от его запуска до реализации. Стратегическая задача такого специалиста заключается в том, чтобы клиент и команда были довольны работой, качеством коммуникации и финальным продуктом. 

По описанию PMI настоящий проджект-менеджер:

• организованный, увлеченный и целеустремленный
• умеет вдохновить команду
• адаптируется к стрессовым условиям и динамичной среде
• замечает детали, но в то же время умеет видеть картину в целом
• легко находит подход к разным людям
• готов принять ответственность за достижение результатов в бизнесе

Также от PM требуются профессиональные навыки в той сфере, где он работает. Например, проджект в IT управляет командой разработчиков, поэтому ему необходимы технические знания и опыт.

Проблемы, с которыми сталкивается project manager

00:00

x1
x1.5
x2

15

15

Подписаться:

• SoundCloud

• Spotify

Подписаться на подкаст «Умных любят»

• Apple Podcasts

• Google Podcasts

Кто это такой?

О такой позиции, как топ-менеджер слышали все, но мало кто знает, что она собой представляет. Разберемся подробнее, чем занимаются эти специалисты и имеет ли смысл стремиться к такой работе. Первое, что нужно понимать: топ-менеджер – это одно из первых лиц фирмы. В отличие от обычного менеджера, приставка к названию должности «топ» означает его принадлежность к высшему управленческому звену.

Следует отметить, что хотя для государственных органов, партнеров и сотрудников компании эти люди представляют управленческую верхушку, тем не менее топ-менеджеры являются наемными сотрудниками – собственники бизнеса принимают их на работу для выполнения определенных функций и в случае, если те не будут справляться с поставленными задачами, их можно уволить, равно как и любых других работников. Выделяют несколько критериев, которые отличают топ-менеджера от любого другого руководителя среднего и низшего звена.

• Влияние на деятельность фирмы. Отличительной чертой любого топ-менеджера является существенное влияние, которое он может оказывать на бизнес-процессы компании. Как правило, руководитель высшего звена отвечает за какую-либо одну сферу деятельности предприятия. Например, финансовый директор курирует доходы и расходы, коммерческий несет ответственность за сбыт, директор по развитию занимается маркетингом, улучшением обслуживания клиентов и расширением сети представительств, а директор персоналу работает с персоналом. От решений руководителя во многом зависит, насколько будет успешна активность фирмы в определенном направлении.
• Подчиненность собственникам предприятия. Топ-менеджер компании может подчиняться владельцу компании, представителю собственника предприятия (совету директоров) или правлению, если это предусмотрено уставом. В некоторых фирмах есть два руководителя: один курирует стратегическую работу (президент), второй – текущую деятельность (генеральный директор). В этом случае топ-менеджер может подчиняться как обоим сразу, так и кому-то одному из них.
• Расширенные полномочия. Глава компании проявляет значительную самостоятельность в принятии решений и обладает самыми широкими полномочиями. Этот специалист считается главным в своей области, что создает определенные сложности при оценке его эффективности и правильности принимаемых им решений. Именно поэтому для определения качества управления на предприятии в большинстве случаев используются результаты работы всей организации в целом, неверно принятое управленческое решение может нанести бизнесу существенный ущерб, а в некоторых случаях даже привести к банкротству.
• Большое количество подчиненных. Наличие большого количества подчиненных является одним из основных, но не главным признаком топ-менеджера, поскольку нередки ситуации, когда менеджеры низшего звена имеют в своем подчинении достаточно большое число работников. Бывает и такое, что у одного из топ-менеджеров нет совсем подчиненных, например, у главного дизайнера, хотя на практике такие случаи встречаются крайне редко.
• Крупный размер компании. Говоря о топ-менеджменте, обычно имеется в виду большое предприятие, поскольку круг должностных обязанностей руководителя мелкого и среднего бизнеса существенно отличается от того, что требуется в крупных холдингах.

Что должен знать project-менеджер

Сфера менеджмента охватывает множество смежных отраслей:

• управление релизами;
• коммуникация;
• планирование;
• управление требованиями;
• управление бюджетом;
• People Management.

Project-менеджер уровня Junior в IT должен понимать основы клиентской\серверной части, HTTP, API. Уровень Middle — это про управление версиями и Continuous Integration (беспрерывная интеграция кода). Также специалист должен иметь представление о том, как создается продукт, доставляется в определенную среду.

На любом этапе пригодятся технические навыки, тайм-менеджмент, навыки коммуникации и методологии управления.  Нужно понимать важность пользовательского опыта, уметь делать прототипы и макеты, проводить аналитику, разбираться в коде, языках программирования, работе сайта и сервисов

Основные принципы управления

Стиль и методика управления зависят от множества факторов. Есть гибкие и консервативные системы. Главное — следовать основным принципам:

1. Конкурентоспособность.
2. Дифференцированность.
3. Гибкость в реагировании.
4. Разделение полномочий.
5. Открытость (должны поощряться действия по улучшению стандартов).
6. Применение лучших практик.
7. Ответственность.
8. Экономическая целесообразность.

В работе предстоит в первую очередь управлять людьми. Поэтому нужно знать основы психологии, налаживать контакт с командой и внутри нее, уметь общаться с заказчиками и понимать задачи.

Продвинутый уровень

Опыт, успешные проекты в портфолио и знание технологической сферы делают из менеджера среднего уровня Senior Project Manager. Такой специалист должен разбираться в бизнесе и принимать эффективные бизнес-решения, уметь управлять группами любого размера, иметь опыт работы с различными типами проектов с разным бюджетом. Senior проджект-менеджер проводит тренинги, подбирает в команду специалистов квалификации Junior и Middle.

Основные навыки и задачи проджект-менеджера

Чтобы стать проджект-менеджером, не нужно обладать какими-то особыми навыками. Главное — желание расти, развиваться и приносить пользу проекту. Итак, что входит в основные задачи проджект-менеджера?

1. Умение организовывать и управлять, ставить задачи и добиваться результата. Центральный навык проджект-менеджера — правильная постановка задач и отслеживание их своевременного выполнения. Для этого необходимо освоить ряд программ, самая популярная — Trello. В ней очень удобно раздавать задачи сотрудникам, всегда можно посмотреть, кто и за что отвечает, на какой стадии выполнения находится задание. Проджект-менеджер ничего не делает своими руками, но он должен понимать, как устроен весь процесс.
2. Второй важный навык проджект-менеджера — умение находить людей. Он должен правильно составить вакансию, выбрать площадку для её размещения, провести собеседование и грамотно оценить кандидата. 
3. Эффективное планирование собственного времени — то, без чего не сможет успешно функционировать ни один удалённый специалист. Вы должны научиться писать резюме, искать работу, проходить собеседования, выстраивать отношения с работодателем. У проджект-менеджера должно быть понимание того, как строится проект, какие этапы необходимо пройти при запуске онлайн-школы.
4. Проджект-менеджер должен знать, как создаются продающие воронки, что включает в себя работа с лендингами, CRM-системами, создание продающих мероприятий.

Если вы разберётесь во всех этих вопросах, то сможете:

1. Выбирать, когда, с кем и сколько работать. 
2. Быстро построить карьеру в крупных онлайн-проектах. 
3. Работать удалённо из любой точки мира. 
4. Зарабатывать 30-150 тысяч рублей в месяц. 

IT Project Manager Job Description

An IT project manager can make a salary that ranges from $55,000 to $125,000, depending on industry and region. The more senior the position, however, the more compensated the person will be.

Responsibilities of an IT project manager are similar to any project manager, in that they lead the planning, execution and monitoring and reporting of the project. They are responsible for making sure resources are managed and the project comes in successfully, meaning on time, within budget and of the expected quality. They also report to upper management, stakeholders, clients, etc., while managing the IT staff.

The IT project manager is also responsible for staying updated on the latest technology and changes to the organization’s technology, through research and studying similar organizations and their IT structure. They make sure that the technology complements the organization’s overall goals, strategies and practices.

They also work to preserve the IT assets by implementing disaster recovery and back-up procedures, including any IT security and control structures. The IT project manager is responsible for the quality of all IT projects.

Skills and Qualifications

Some of the skills and qualifications of an IT project manager include:

• Technical management
• An understanding of technology
• An ability to stay on top of the ever-changing field
• Ability to analyze data
• Communications
• Staffing
• Problem-solving
• Data center management
• Budgets
• Strategic planning
• Quality management

What Is Project Management?

Project management is the discipline of planning and executing projects. Project management seeks to achieve defined goals by using plans, schedules and resources to execute project activities within a set timeframe.

Project goals and objectives are defined by the client or stakeholders, and a project manager applies project management methodologies to create a plan that establishes the resources, tasks, milestones and deliverables necessary to meet stakeholder requirements. This plan must also account for the triple constraint, which refers to the limitations of time, cost and scope that apply to every project.

In order to balance constraints, requirements and schedules, managers often use project management software to execute projects. Online software can keep projects on track and teams productive.

ProjectManager, for example, lets you manage plans, resources, costs and teams in one online tool. Use our Gantt charts to create project schedules and assign work with real-time resource availability. As team members complete their assignments, project plans update automatically, keeping your projects on track and under budget.

Access Gantt charts, dashboards, timesheets and more with a free trial of ProjectManager

What is a Project?

A project is a series of tasks with a specific objective (or deliverable) to be completed within a set timeline, and upon completion, a product or service is created. Projects are unique because they end, unlike other business functions that repeat or continue regularly.

Традиционное или гибкое управление проектами

Теперь давайте рассмотрим два общих подхода к управлению проектами. Мы также рассмотрим, как определить, какой метод имеет смысл для вашего проекта. Ранее мы говорили о пяти основных группах процесса управления проектами. Когда каждый этап идет один за другим, это называется традиционным управлением проектами или водопадным подходом.

Водопадная модель работает хорошо, когда цель и решения проекта четко определены, а объем и результаты известны. Поскольку вы понимаете, что необходимо делать, вы можете проходить через каждую группу процесса управления проектами от начала и до конца. Чем больше вы знаете о проекте, тем лучше работает водопадный подход.

Простые проекты с небольшой неопределенностью являются хорошими кандидатами, потому что вы знаете, что нужно сделать, и как решать возникающие проблемы. Благодаря знакомым технологиям ваша команда может быть продуктивной, потому что они знают потенциальные проблемы и как их обойти.

Сегодня со многими проектами вы не знаете, как выглядит то или иное решение, поэтому вам нужно разбираться с этим по ходу проекта. Итеративное и гибкое (Agile) управление проектами проходит через повторения (циклы) для регулярного предоставления частичных и качественных решений.

При таком подходе заказчик получает выгоду от проекта раньше. В итеративных и гибких проектах заказчик должен быть более вовлечен, чем в традиционные проекты. Проектные команды, как правило, меньше, опытнее и способны работать без особого надзора.

Во время инициации и планирования вы определяете общую цель проекта и строите общий план для достижения этой цели. С помощью итеративного и гибкого управления проектами вы разрабатываете подробные планы для каждого отдельного цикла. Выполнение проще, потому что вы работаете над каждым циклом по очереди.

Кроме того, небольшие, автономные команды высококвалифицированных сотрудников быстрее взаимодействуют с нужными людьми. В итеративных и гибких проектах вы также будете более внимательно следить за проектом и контролировать его.

Наконец, каждый цикл имеет собственный процесс закрытия, который отображает результат, возложенный на него. Здесь вы определите, имеет ли смысл традиционный или гибкий подход во время инициации проекта.

Что требуется для работы продакт-менеджером?

По описаниям вакансий product manager на hh.ru, работодатели хотят видеть на этой позиции человека с образованием в области маркетинга, экономики или менеджмента, со знанием принципов agile-методологии, с опытом анализа большого объёма данных, с умением строить карты клиентского пути, а также с навыками создания и тестирования гипотез. Большинство работодателей выделяют ещё и навыки работы с командами и знание языков программирования — но это скорее дополнительные пожелания, чем обязательные требования.

Погружение в специфику сферы — будь то IT, образовательные платформы или фармацевтика — происходит зачастую уже на месте. Конечно, для этого продакт-менеджеру нужно быть максимально гибким и открытым к новым знаниям.

Сегодня в московских крупных компаниях продакт-менеджер даже с небольшим опытом работы может рассчитывать на зарплату от 100 000 рублей. Во многом цифра зависит от статуса работодателя и самого продукта, а также от целей, которые ставит перед своими менеджерами руководство.

Сам по себе продакт уже управленец — он организует команды, принимает решения, выступает лицом продукта. Карьерный рост продакта — это переход на всё более сложные и крупные продукты или линейки. Также можно дорасти до руководителя команды продакт-менеджеров — в некоторых компаниях есть и такая позиция. Такой специалист будет отвечать уже за несколько продуктовых направлений.

Как стать менеджером проектов

Для начала нужно устроиться на стажировку в компанию или агентство, где можно наблюдать за работой проект-менеджера.

Сначала вас ждет работа стажера. В основном это задания “принеси-подай”. Стажер должен быть везде и помогать в мелочах всем членам команды. В это время можно слушать и запоминать все, что происходит вокруг. Со временем надо решаться высказывать свои мысли и переходить на второй уровень – помощник менеджера.

Третья ступень в карьерной лестнице – менеджер. Должность будет доступна, если вы будете полезны и обучаемы, у вас есть идеи и вы хотите их реализовать. Менеджер разрабатывает проекты, участвует в их реализации и контролирует работу младших сотрудников.

Старший менеджер – это лидер с большим опытом работы. Он стремится узнать как можно больше и сделать работу как можно эффективнее.

И только после этого следует менеджер проектов.

Где и как учиться

Самообучение и саморазвитие будут плюсом для будущего проект-менеджера. Со списком книг по теме вы можете ознакомиться в нашей статье. Но этого недостаточно. Необходимо обучение у профессионалов.

В университете не научат этой профессии. Но для этого существуют онлайн-курсы. Они помогут быстро влиться в среду, узнать секреты работы и улучшить свои навыки.

Серьезные и проверенные платформы: Skillbox, Нетология, GeekBrains.

На этих сервисах вы найдете онлайн-курсы по введению в профессию проект-менеджер. Вам расскажут, чем управляет проект-менеджер, как он определяет цели, собирает рабочую группу, рассчитывает бюджет, запускает проекты и как стать настоящим асом в своем деле.

После обучения вам выдадут сертификат или диплом, который станет подтверждением ваших знаний. Документ выдают авторы таких курсов, как:

• Управление проектами
• Профессия Руководитель Digital-проектов
• Руководитель digital-проектов
• Project manager
• Факультет Проджект-менеджмента

Ознакомиться с полным перечнем онлайн-курсов вы можете в другой нашей статье.

Советы новичкам

Прежде чем посвящать себя этой профессии, убедитесь, что она вам подходит. Прочитайте истории опытных проект-менеджеров, попросите у них совета. Еще лучше – сходите на стажировку, чтобы своими глазами увидеть “кухню” изнутри.

Для тех, кто уже начал работать в этой должности, есть парочка рекомендаций:

внимательно слушайте клиента, а если не понимаете его, то переспросите;
тщательно подбирайте членов команды, они – ключ к успеху;
акцентируйте внимание на главных и реальных проблемах, умейте расставлять приоритеты;
будьте разумными – не заставляйте делать своих подчиненных то, что не можете выполнить сами;
будьте готовы к провалам;
держите наготове план “Б”.

Где пройти обучение по специальности?

Быть руководителем – это значит не только отвечать за себя, но и нести ответственность за работу команды. Даже если вы хороший специалист в какой-либо сфере (копирайтер, дизайнер или программист), для управления коллективом этих знаний недостаточно. Поэтому помимо профильного образования необходимо еще обучиться менеджменту. Подходящие программы вы можете найти у разных онлайн-школ и университетов. Предлагаю рассмотреть наиболее популярные на сегодняшний день:

1. «Профессия Project manager» от Нетологии

Нетология – современный университет интернет-профессий. Участник проекта Skolkovo. На рынке онлайн-образования с 2011 года.

• Чему научитесь: решать задачи в условиях ограничений и проявлять нестандартные подходы; работать с проектами в любой сфере – от IT до ритейла; освоите этапы жизненного цикла продукта; управлять финансами и рисками для проектов; разрабатывать стратегию управления проектами с учетом сроков и исполнителей в рамках бюджета; составлять проектную документацию; оценивать результаты продвижения проекта.
• Формат обучения: 2 раза в неделю по 2 часа; живые лекции в Кампусе; бизнес-игра; домашние задания с проверкой и работой над ошибками; практические вебинары по итогам каждого блока; итоговый личный проект.
• Преимущества: диплом о профессиональной переподготовке; можно выбрать базовую или премиум программу; гарантирован возврат денег если курс не подошел (в течение первых трех уроков); помощь координатора группы; общение с сокурсниками в общем чате;  закрепление материала на практике по итогам каждого блока; предварительный тест по оценке уровня подготовки; преподаватели с практическим опытом; помощь в трудоустройстве.
• Длительность обучения: 6,5 месяцев.
• Кому подойдет: начинающим специалистам; новичкам в управлении проектами; руководителям и бизнесменам.
• Стоимость обучения: от 140 тысяч рублей за базовый курс или  160 тысяч рублей за премиум-курс.

2. «Профессия руководитель Digital проектов» от SkillBox

SkillBox – один из лучших онлайн-порталов дистанционного образования в России. Участник проекта Skolkovo, обладатель премии Рунета в области образовательных программ за 2018 и 2019 годы.

• Чему научитесь: управлять запуском проекта; контролировать работу команды; вести переговоры; формировать бюджет; управлять дизайнерами; освоите навыки технической грамотности; составлять отчеты.
• Формат обучения: видео уроки; практика с проверкой и работой над ошибками; защита дипломного проекта; всего 80 уроков, объединенные в 16 тематических модулей.
• Преимущества: доступ к материалам курса навсегда; обучение на практике в удобном режиме; постоянный куратор; диплом о профессиональной подготовке.
• Длительность обучения: 4 месяца.
• Кому подойдет: начинающим руководителям; менеджерам digital-проектов; специалистам в сфере IT.
• Стоимость обучения: 90 000 рублей за весь курс; в рассрочку по 4 500 рублей в месяц на год без переплат, или в кредит до трех лет.

3. «Project manager PRO в IT» от Product Live

Product Live – образовательный проект от SkillFactory, который специализируется на обучении digital-менеджменту руководителей любого уровня.

• Чему научитесь: основам проектного управления (бюджетирование, риски, качество, тестирование); навыкам коммуникации и управления командой; оформлять презентацию; разрабатывать дизайн-концепцию; анализировать результаты.
• Формат обучения: онлайн-уроки и домашние задания; симулятор управления проектами.
• Преимущества: профильное обучение; минимум теории и максимум реальных кейсов;  моделирование типичных ситуаций в процессе обучения; координатор и персональный тьютор; помощь в трудоустройстве; персональный сертификат; групповые проекты и работа в команде.
• Длительность обучения: 12 месяцев.
• Кому подойдет: специалистам в IT-сфере.
• Стоимость обучения: 115 500 рублей за полный курс или в рассрочку по 9 625 рублей на 12 месяцев, без процентов и переплат.

Project Management Tools

There are a wide range of project management tools, both online and mobile, available to manage projects:

Gantt Chart

Gantt charts are an interactive and collaborative tool which display a project as a spreadsheet to the left and a timeline to the right. Tasks are listed to the left and populate the timeline, with a status bar stretching from the start date to the end date. They are used to plan and schedule projects.

But there is much more a Gantt chart can do, such as set milestones, assign and link dependent tasks, so that if one task’s date changes, all downstream tasks will adjust as well. Editing is easily done by dragging and dropping.

Dashboard

A project dashboard is a widget that displays project data points such as budget, task status, team workload and overall plan status. It provides a high-level view of the project and its progress as mapped by several metrics.

Some dashboards are created taking disparate project reports and compiling them in an external program. Most project management tools have a feature that automatically creates a project dashboard from your project data.

The dashboard is an ideal tool to keep stakeholders updated on the project, as they usually don’t want to get into great detail.

Task List

A task list is used to manage, assign and track tasks over the course of the project to make sure they’re meeting the demands of the project schedule.

A good task management tool gives teams control over their tasks and managers more transparency into the process.

Kanban Board

A kanban board is a board (either physical or digital) with columns representing the production cycle and cards under those columns representing the tasks. Cards are moved from column to column as tasks are scheduled, executed and completed.

Kanban provides transparency and keeps teams focused on the work at hand.

Project Reports

Project reports are used to compile and share data on key performance indicators of a project, such as actual progress vs. the baseline, costs, time, workload and much more.

Keeping track of the project’s progress and performance is critical to meeting milestones and delivering a successful project. Reports should be easy to share, as they’re a communication tool for updating stakeholders.

What Is IT Project Management Software?

IT project management software is used by managers to organize and control the processes of their IT projects. Like any software tool, it’s main purpose is to increase efficiency.

IT project management software boosts efficiency by giving users the features they need to monitor and track progress and performance. This keeps their IT projects on track to meet tight schedules and budgets.

Some key features common among IT project management tools include task and time tracking, real-time data, unlimited file storage, multiple project views to support hybrid methodologies, planning, scheduling and reporting. Microsoft Project is one of the most commonly used project management software, but it has major drawbacks that make ProjectManager.com a better choice for IT projects.

Why do businesses need a project management system?

Most projects have all their resources, time, money, and goals
mapped out, but they still aren’t organized. People used to
working in disordered environments may believe that everything
will turn out great, but what feels like a workable system to
one person is just confusion to another.

This is where a project management system can help. Project
management ensures that you not only meet your project goal, but
you get it done on time, on budget, and within your scope.It
tells you how to begin, what comes next, and how to end. It’s
like using a template. All that you need to know is available
for your reference. You just have to apply it to your own
project.

Как учиться

В план самостоятельного изучения обязательно включите книги по гибким методологиям управления и YouTube-каналы: 

• «Постигая Agile: ценности, принципы, методологии» Эндрю Стеллман, Дженнифер Грин
•  «Scrum. Революционный метод управления проектами» Джефф Сазерленд.
• «Project Management Videos» (заодно прокачаетесь в иностранном языке)
• Канал о проектном управлении на русском — «Михаил Софонов — Управление проектами»

Можно прочитать сотни книг и пройти разные курсы о проектной работе и командной разработке, но по факту ни одна компания не работает по agile или waterfall в точности так, как это описывается. (прим. agile и waterfall — методологии разработки программного обеспечения). Везде есть свои нюансы, особенности IDE, если говорить в терминологии программирования (прим. IDE — интегрированная среда разработки). Только на практике можно понять, как управлять временными ресурсами и персоналом, как получить выгоду и не растерять команду, как «переводить» с клиентского языка на программистский, как расставлять приоритеты и контролировать качество.

В небольшом городе, как Саранск, выбор кадров ограничен и опытного project-менеджера найти непросто. Поэтому лучше взять человека на стажировку или на позицию помощника проектного менеджера и растить его до профессионала. Безусловно, бэкграунд специалиста играет не последнюю роль. В приоритете будет человек с техническим или математическим образованием, имеющий организаторский или руководящий опыт. Но решающее значение имеет склад характера, способность рассматривать проблему с разных сторон и принимать комплексное решение, навык быстро ориентироваться в происходящем, составить полное представление о сервисе или продукте, самоорганизованность и умение договариваться.

Заключение

Менеджер-проектов – тот, кто управляет ресурсами. Это могут быть люди, бюджет, время или материалы.

Из достоинств: работа вдохновляет и не дает заскучать, бесконечное общение с людьми с разноплановыми интересами, достойная оплата ваших трудов.

Из недостатков: стрессы и постоянное давление.

А вот как описывают свою работу действующие специалисты:

• “Невозмутимо делать невыполнимое и не забывать заряжать всех позитивом” – Михаил из компании “Ланит-Интеграция”;
• “Совершил ошибку – это видно всем. Пока все хорошо – мои труды незаметны и кажется, что я и не нужен команде” – слова Павла из OLX Group;
• “Какой у меня день? Подъем от бесконечных сообщений. Планерка и обнаружение “маленьких проблем”. Затем “тушу пожары”, “утираю носы”, “ставлю в угол” и “грожу пальчиком”. Стендап перед клиентом или начальством. Вечером составляю планы на завтра. Ночью иногда сплю” – говорит Федор из компании Right Line.

И все они в конце добавляют: “Но я очень люблю свою работу”.

Но что делает человека профессионалом? Непрерывный процесс обучения, саморазвития и информированность о последних новинках своей сферы деятельности. Не менее важную роль играет искусство общения – подробнее об этом вы можете узнать в другой нашей статье.