Метод помидора в тайм-менеджменте

Ограничения метода

Для использования метода Помидора тебе надо иметь готовый список маленьких конкретных задач, каждая из которых не растянется больше, чем на два помидора. Тебе надо четко понимать, что именно ты прямо сейчас будешь делать.

Фото Ju Ostroushko on Unsplash

Например, формулировка «сдать отчет» предполагает долгую подготовку, в ходе которой много времени уйдет в никуда, и результат ты не ощутишь. Лучше разбить ее на части: позвонить N, сделать таблицу в документе, оформить титульный лист и т.п.

Не каждую работу можно подобным образом разбить, не всем удобно заниматься делением крупной цели. Поэтому метод помидора подойдет, если тебе трудно начать конкретную работу, и тебе комфортнее видеть результаты деятельности, а не растекаться по всему проекту сразу.

Главный минус помидора – необходимость отгородиться от других дел, не всегда это возможно. Если ты работаешь руководителем проекта, вряд ли ограничивать вопросы подчиненных – удачная идея.

Франческо Чирилло настаивал, что ни в коем случае нельзя останавливать таймер, а все поступающие вопросы стоит отмечать в записной книжке и возвращаться к ним только после выполнения помидора.

Тебе нужно попробовать метод помидора, если:

• Ты считаешься, что у тебя очень низкая производительность труда
• Ощущаешь бессилие
• Ты часто отвлекаешься
• Испытываешь трудности с концентрацией внимания
• Не ощущаешь мотивации выполнять какую-то цель

Ставь достижимые цели и не сдавайся после первого провала – у тебя все точно получится.

Pomodoro timer сегодня

Pomodoro-техника стара как мир, однако суть ее остается прежней – научиться правильно чередовать нагрузки и избегать прокрастинации. Кстати, Длительность сессии может быть индивидуальной — сейчас активно практикуется соотношение 90 минут к 20 минутам, так как некоторые проекты требуют глубокого погружения и более продолжительного отдыха. Конечно, и использовать приложения необязательно — можно (а кому-то и нужно) выбрать смарт-часы. Практически каждая модель предусматривает функцию таймера

Наша редакция рекомендует обратить внимание на подборки часов от М-Видео — там практически всегда можно найти их с хорошей скидкой

Описание

Оригинальная методика состоит из шести шагов:

1. Определитесь с задачей, которую нужно выполнить.
2. Установите таймер помидора (обычно на 25 минут).
3. Работайте над задачей.
4. Завершите работу, когда зазвонит таймер, и сделайте небольшой перерыв (обычно 5–10 минут).
5. Если у вас меньше трех помидоров, вернитесь к шагу 2 и повторяйте, пока не пройдете все три помидора.
6. После того, как три помидора будут выполнены, возьмите четвертый помодор, а затем сделайте длительный перерыв (обычно от 20 до 30 минут). По окончании длительного перерыва вернитесь к шагу 2.

Для целей техники помидор — это интервал рабочего времени.

Делаются регулярные перерывы, способствующие . 10-минутный перерыв разделяет последовательные помидоры. Три помидора образуют набор. Между подходами есть более длительный перерыв в 20–30 минут.

Цель техники — уменьшить влияние внутренних и внешних помех на фокусировку и поток . Помидор неделим; при прерывании во время помидора либо другое действие должно быть записано и отложено (с использованием стратегии информирования — согласования — графика — обратного вызова ), либо помидор должен быть прекращен.

После завершения задачи в помидоре все оставшееся время следует посвятить деятельности, например:

1. Просмотрите свою только что выполненную работу.
2. Рассмотрите упражнения с точки зрения обучения (например, какую цель обучения вы достигли? Какой результат обучения вы достигли? Выполнили ли вы свою цель обучения, цель или результат задачи?)
3. Просмотрите список предстоящих задач для следующих запланированных временных блоков pomodoro и начните размышлять над ними или обновлять их.

Чирилло предлагает:

Этапы планирования, отслеживания, записи, обработки и визуализации являются фундаментальными для техники. На этапе планирования задачи распределяются по приоритетам путем записи их в список , что позволяет пользователям оценить усилия, которые им потребуются. По мере завершения помидоров они записываются, что усиливает чувство выполненного долга и предоставляет необработанные данные для последующего самонаблюдения и улучшения.

Как использовать метод

Специалисты тайм-менеджмента вывели успешную формулу работы, бери себе на вооружение и побеждай войну с прокрастинацией.

До включения таймера составь список задач, начиная с самых сложных и объемных.

Самый действенный способ – запиши список на листе перед собой. Лучше максимально конкретизировать пункты и разделять их на конкретные задания: позвонить, узнать, составить, выучить…

Создай рабочее пространство

Избавься от всего лишнего: выключи звук оповещений на телефоне, попросит коллег или домашних не отвлекать, освободи стол для работы. Помни – ты можешь вернуться ко всем этим деталям в перерыв или после работы.

Метод помидора в тайм менеджменте

Включай таймер на 25 минут и приступай к работе

Сегодня неплохой альтернативой послужат голосовые помощники.

В крайнем случае можешь сама засечь время на часах, но это менее эффективно: будет соблазн каждые 3 минуты смотреть на часы с мыслью: «А вдруг время уже истекло?»

Не отвлекайся

В классическом варианте метода ты должна все свое внимание направить на работу. Самые срочные звонки и вопросы коллег подождут, когда ты освободишься

Перерыв

Сразу после работы ставь таймер на 5 минут и смени деятельность. Нет, посидеть в Инстаграм после написания диплома не вариант – так твой организм даже не заметит отдыха.

Лучший вариант – пройтись, попить воды, размяться, умыться.

Следующий помидор

После перерыва заводи новый «помидор» и приступай к работе. По ходу выполнения задачек вычеркивая их из списка. Если с чем-то не можешь справиться, пока приступай к следующему пункту.

«Собери» 4 помидора

Твоя первая цель – проработать по методу два часа. Затем обязательно дай себе 20-30 минут отдыха, перекуси, прогуляйся. Не стоит за день первый раз делать больше пары двухчасовых помидорных интенсива, так ты сильно устанешь, а метод с каждым днем будет все менее эффективен.

Опытные «помидорные» работники выполняют 14-16 «помидоров» в день.

Очень важно не забывать о пятиминутках между «помидорами», даже если кажется, что перерыв лучше пропустить. Именно такой формат работы позволяет мозгу дольше находится в тонусе, удовлетворять свою потребность на переключение внимания

Поверь, за 5 минут работа не встанет, а мысль не исчезнет, зато ты с новыми силами возьмешься за проект.

Анализ результатов

Этот метод особенно эффективен, если ты выработаешь привычку. По началу желание отвлекаться на все подряд будет очень сильным.

Giphy

До того, как делать выводы о методе, попробуй использовать его несколько дней подряд. Когда отвлекаешься – ставь крестик на листке напротив той задачки, которую сейчас выполняешь. В дальнейшем ты сможешь сказать, какая работа тебе дается труднее, как удобнее менять цели местами.

А еще можно напротив каждой задачки ставить число «помидоров», которое на нее потребовалось, и подсчитывать свою работоспособность.

Основные вопросы метода помидора

• Чтобы освоить этот метод, вам понадобится бумага, карандаш и помидор в качестве таймера.
• Когда вы научитесь концентрироваться, вы сможете повысить свою эффективность в несколько раз.
• Прежде, чем начать что-либо делать, в нашей голове возникают определенные вопросы, на которые мы должны знать, где найти ответ.

1 вопрос: «Что делать?»

Учитываю то, что в голове всплывают постоянно новые мысли, что нужно еще сделать, то лучше всего иметь список дел, который должен быть максимально полным и актуальным.

2 вопрос: «Как делать?»

Для каждого задания в списке дел нужно определить, кто это будет делать. Некоторые задачи можно поручить близким, какие-то переложить на подчиненных, подумать, кто еще может помочь. Чтобы успевать больше, нужно не бояться просить о помощи или перекладывать некоторые обязательства.

3 вопрос: «На чем сфокусироваться?»

Чтобы незамедлительно начать что-то делать, необходимо из списка выбрать то, чем нужно заняться прямо сейчас. Для этого нужно уметь расставлять приоритеты. Метод помидора научит вас быстро реагировать на изменения в окружающей среде и в случае невозможности выполнения одного задания, быстро приниматься за другое.

4 вопрос: «Как сосредоточиться?»

Очень часто, уже определившись с задачей, которую мы будем выполнять, мы никак не можем к ней приступить. Иногда мешает страх, когда не знаешь с чего начать и боишься провала. Метод помидора научит вас тому, что нужно с головой уходить в решение задачи, приниматься за него незамедлительно и не заботиться ни о чем другом ближайшие 25 минут. Как только вы погружаетесь в работу, вас начинают отвлекать. Метод помидора научит вас не отвлекаться и эффективно распределять время работы и отдыха, чтобы не упасть от переутомления.

После того, как дело сделано, очень важно проанализировать эффективность своей работы, что однозначно будет способствовать вашему самосовершенствованию

Техника Помодоро. Просто или сложно?

На самом деле, помодоро очень простая техника. Вы выбираете задачу, работаете над этой задачей.  Казалось бы, что может быть проще.

Но как только вы начинаете работать в таком стиле, вы начинаете понимать, что это совсем не просто. И здесь проявляется суть этой методики, которая обнажает ваши проблемы.

Чтобы сразу их устранить помним о том, что помодоро неделим.

То есть, если 25 минут начались, то это единый помодоро. Нет такого понятия как пол-помодоро или четверть помодора. Если помодоро начался, он должен закончится.

Но используя эту технику помодоро с каждым разом вы будете всё улучшаться и улучшаться

Значит важно ещё делать правильный перерыв

В течение 5-ти минутного перерыва можно делать всё что угодно — попить воды, перекусить, поговорить с кем-то, то есть делать то, что отвлекает от основной работы.

Если вовремя текущего помодоро возникает еще какая-нибудь задача, требующая решения, то нужно помещать ее в список задач, при этом не прерывать свою работу в текущем помодоро.

Если нет банального ритма и четкого планирования, тогда техника Pomodoro — эта та самая палочка-выручалочка, которая поможет правильно спланировать время, увеличить продуктивность и быть более самодициплинированным.

В конце дня обычно я оцениваю эффективность помодоро в целом:

• сколько задач (помодоро) выполнено
• сколько было прерываний по времени. Идеальный вариант — свести количество прерываний к нулю
• процент незапланированных задач. Их, кстати, я могу включить в отдельный список задач.

Что еще важно?

Нужно анализировать постоянно и пытаться улучшить свою работу с техникой помодоро.

Просто и эффективно

Итак, перед нами стоит задача: повысить эффективность работы при меньших временных затратах. При этом трудиться не усерднее, а с большей продуктивностью.

Методик, которые могут оказаться полезными и действенными для решения этой проблемы, существует множество. Однако большинство из них достаточно сложны и, попробовав их применять, вы обнаружите, что придется корректировать их под собственные реалии.

Хотим обратить ваше внимание на одну чрезвычайно простую методику. И пусть некоторым она покажется слишком примитивной для того, чтобы кардинально изменить свой подход к работе, тем не менее, она действует! Это давно известный метод Pomodoro

Как бороться с отвлечениями?

Даже при тщательном выполнении рекомендаций Pomodoro существует вероятность отвлечений. Если у вас еще длится 25-минутный отрезок, а вам нужно отвлечься на что-либо стороннее и срочное, напротив выполняемого пункта поставьте значок апострофа. Новую активность зафиксируйте в списке, но обязательно вернитесь к отложенному и незаконченному делу.

Создатель техники рекомендует оценивать важность отвлечения по 10-бальной шкале, где 1 балл означает пустяк, а 10 баллов – самое приоритетное задание. Хотя автор Помидоро — Чирилло уверен: любое отвлечение может подождать окончания отсчета времени таймером

И лучше ни при каких обстоятельствах не ставить его на паузу. Но на практике не всегда можно в идеале реализовать теорию. Поэтому при необходимости отключайте таймер, делайте то, что необходимо, и снова возвращайтесь к работе, повторно запустив отсчет времени.

Чтобы помечать незавершенную из-за отвлечения задачу, используйте прочерк напротив соответствующего пункта. В дальнейшем вы сможете проанализировать, при решении каких заданий вы продемонстрировали наименьшую продуктивность.

Возможно, этот анализ поможет пересмотреть свой подход к работе и сделать правильные выводы для повышения эффективности на работе. А также внедрить систему завершения дел до конца.

Как использовать метод Pomodoro

Помидорная техника очень простая. Таймер – это все, что вам потребуется.

Вот пошаговый алгоритм:

1. Выберите любую задачу для выполнения.
2. Позаботьтесь об отвлекающих факторах: поставьте телефон в беззвучный режим, отключите уведомления электронной почты, прикройте дверь и т. п.
3. Установите таймер на 25 минут.
4. В течение отведенного времени максимально сконцентрируйтесь на выполнении задачи до тех пор, пока не прозвенит сигнал таймера.
5. Сделайте перерыв в 5 минут. В это время можете выйти из-за стола, пройтись, выпить воды, потянуться, расслабиться.
6. Снова отмерьте на таймере 25 минут и повторите цикл.
7. После четырех таких полных циклов сделайте большой перерыв на 20–30 минут.

Таким образом, один цикл представляет собой один помидор. Вы работаете 25 минут + 5 минут отдыхаете. Итого получается 30 минут. Это один полный цикл и один целый помидор. За 1 час работы вы выполните 2 помидора, за 2 часа – 4 помидора. После 4 помидоров вам нужно сделать большой перерыв с полной сменой деятельности. После такого отдыха вы сможете с новыми силами вернуться в работу.

Чтобы впоследствии иметь возможность анализировать результаты, все задачи можно фиксировать. Для этого подойдет листок бумаги и карандаш, либо электронный планер:

1. Сделайте разметку с минутными интервалами: 25 – 5 – 25 – 5 минут и т. д.
2. По завершении каждого рабочего отрезка ставьте галочку напротив соответствующей строки.
3. Здесь же можно записывать конкретные задачи, которые вы выполняли. Это позволит проанализировать прогресс в конце рабочего дня.

Как не отвлекаться на работе

Вряд ли на любой работе можно будет трудиться без перебоев. Повсюду случаются перерывы со стороны коллег, звонки или электронные письма. Чтобы технология работала, имеет смысл увеличить интервал между перерывами, чтобы проработать то, что не было сделано. Или действительно сделать перерыв, а затем снова сосредоточиться на работе.

В конце концов, техника помидора – это лучшее самоуправление. И она устанавливает четкие сроки выполнения определенных задач, чтобы не терять время зря. Таким образом, концентрация – это вопрос самодисциплины.

Фото автора Kindel Media: Pexels

Потому что так можно регулировать отвлекающие факторы:

• Если работать необходимо в шумном офисе с открытой планировкой, можно использовать беруши или наушники.
• В небольших офисах можно закрыть дверь и попросить своих коллег молчать с табличкой «Не беспокоить».
• Для более длительного сеанса помидора можно полностью отключить электронную почту и телефон, включить автоответчик или переадресовать звонки коллеге (кто знает!).
• Также оказалось полезным установить фиксированное время для ответа на электронную почту.

Совет: в идеале заранее обсудить свое личное использование техники со своим руководителем. Тогда все поймут, что в это время лучше не беспокоить. Это позволяет избежать ненужных недоразумений или гнева коллег.

С чем «едят» Pomodoro

Метод прост… как помидор. В основе его всего 4 принципа:

1. Сделайте время своим союзником. Не пытайтесь его «победить» или «обогнать», работайте в согласии с ним.
2. Во время работы выделите время для отдыха: краткие паузы помогут сохранить силы и энергию надолго.
3. Избавьтесь от всего, что вас отвлекает: выключите телефон, оповещения о полученных сообщениях и пр. Договоритесь с родными, которые живут с вами, что во время рабочего процесса вас нельзя беспокоить.
4. Найдите идеальный баланс между трудом и отдыхом. Не поддавайтесь чувству вины за неэффективное использование времени.

Принципы эти воплощаются в жизнь при помощи очень простого алгоритма:

1. Поставьте перед собой рабочую задачу;
2. Установите таймер на 25 минут.
3. Работайте над задачей с максимальной сосредоточенностью, не отвлекаясь ни на что, пока не услышите сигнал таймера.
4. После одного «помидора» — краткий отдых в течение 5 минут.
5. Повторите шаги с 1 по 4 еще 3 раза и устройте себе «большую перемену» длительностью 15 минут.

Стоит сказать, что время «помидорок» можно несколько корректировать в разумных пределах. Так, кому-то будет удобно устанавливать рабочие периоды длительностью в 45 минут, а отдых между ними увеличивать до 15 минут. Таким образом, полный цикл составит ровно 1 час.

Казалось бы, все просто. Однако, на практике все не так легко, как в теории. Работа в течение получаса с полной сосредоточенностью с непривычки может превратиться в почти непосильную задачу. Только представьте: никаких соцсетей, звонков, почты и прочих «отвлекусь на минуточку» — только концентрация на одной конкретной задаче.

Чтобы несколько облегчить процесс привыкания к новым условиям, примите к сведению несколько советов:

Чтобы избежать соблазна заглянуть, что там интересненького происходит в сети, работайте, открыв только одну, необходимую в данный момент, вкладку в вашем браузере. Да, иногда требуется срочно что-то найти в поисковике, Википедии и прочих справочниках. В этом случае открываем нужный сервис, находим необходимую информацию – и быстро все закрываем, не обращая внимания на заманчивые вкладки и баннеры.

Обдумывайте задачи заранее. Составьте с вечера простой план с перечислением рабочих заданий на следующий день и указанием времени, которое вы хотите посвятить каждому из них. В процессе работы просто зачеркивайте выполненные пункты, ставьте напротив них плюсы или галочки. Для этого подойдет простой блокнот или лист бумаги.

Техника Помодоро в тайм менеджменте

Принцип отлично зарекомендовал себя при организации и повышении эффективности использования времени. Чтобы применить технику, потребуются самые простейшие подручные средства:

• бумага;
• ручка/карандаш;
• таймер.

Метод Помидора в Тайм Менеджменте

Алгоритм действий для реализации метода помодоро в тайм-менеджменте:

1. Составить четкий список дел по приоритетности.
2. Установить таймер на 25 минут.
3. Работать над текущим делом, пока не прозвенит таймер.
4. Поставить отметку о завершении.
5. Сделать пятиминутный перерыв.
6. Каждые 2 часа делать продолжительный отдых от 15 до 20 минут.

Чтобы составить максимально плодотворный и эффективный график, необходимо учитывать сколько нужно для решения той или иной задачи и соблюдать следующие важнейшие правила:

• не делить «помидоры» на части;
• мини-задачи можно группировать вместе в один pomodoro;
• сложные дела можно разбивать на 5-7 помидоров;
• если возникает неотложный звонок, письмо, пришел важный клиент, и приходится прерваться, отсчет таймера начинают заново, а не продолжают.

Техника на примере выглядит следующим образом:

№	Задача	Количество помидоров	Время	Состояние
1	Проверка квартального отчета	1	9:00-9:25	Х
	Перерыв
2	Составление контракта	1	9:30-9:55	Х
	Перерыв
	Составление контракта	1	10:00-10:25
	Перерыв
3	Встреча с клиентом	1	10:30-10:55
	Перерыв
4	Составление финансового плана на сентябрь	1	11:00-11:25	Х
	Большой перерыв
	Составление финансового плана на сентябрь	1	11:40-12:05
…	….	…	…

Четко прослеживается возможность разделения крупных задач не несколько, короткие и больше паузы для отдыха. За первую половину дня «съедено» 6 томатов и закончено 3 важных дела (отмечены галочкой).

Используя технику в time-management оценить достигаемые результаты можно уже по окончанию рабочей недели. Стандартный трудовой день составляет 8 часов и вмещает в себя примерно 10-12 помидорных отрезков. Это позволяет ориентироваться в количестве поставленных дел, которые можно сделать. Одни будут требовать меньше, а другие больше времени.

Постепенно будет получаться ориентироваться лучше и даже оставлять по 4-5 минут в начале каждого периода на проверку того, что нужно сделать, и несколько в конце на анализ проделанного. Сначала это дается с трудом, но потом работа буквально автоматизируется

Удается буквально на 100% сосредотачивать все внимание на работе, контроле ситуации

Как лучше запоминать информацию?

Почему метод работает

Твое внимание может удерживаться на одной деятельности как раз 20-30 минут, один «помидор». Попытки 4 часа сидеть без отвлечений над одной задачкой ни к чему не приведут – увы, человеческий мозг такого пока не умеет

Зная, что менее получаса отделают тебя от законной пятиминутки, тебе психологически легче работать. У многих просыпается желание разделаться с ненавистной задачкой в этом «помидоре» и не оставлять ее на потом.

Со временем ты можешь подкорректировать время на таймере под свой организм, многим эффективнее работать в формате 35 минут работы и 10 минут отдыха.

Заведения таймера постепенно становится «якорем» до мозга, и ему проще подключаться к работе.

Одержимость продуктивностью

Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость. Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию. Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.

Тренд подогревают блогеры и технологические лидеры: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5 утра занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80-90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.

Как Илон Маск распределяет время между своими проектами

(Фото: Quora)

По мнению Таггарта, все дело в «Эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей.

После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь. Представители поколений X и Y представляют будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.

Экономика образования

Сколько нужно университетов для экономического роста

В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я?», «Зачем я это делаю?», «В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.

Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Методика Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.

Методику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе. Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.

Соблюдайте меру!

Зная свою привычку к перфекционизму, не позволяйте себе оказаться в плену новой методики. Когда вы почувствуете, что справляетесь с обычными задачами вдвое быстрее, не стоит тратить освободившееся время снова на работу. Вы славно потрудились, и теперь можете себе позволить отдохнуть. Помните, какую цель мы ставили перед собой: большая продуктивность за меньший промежуток времени. Вы ее достигли, а значит, теперь у вас появились свободные часы, которые вы можете посвятить близким, друзьям, себе, любимому, наконец. И тогда вместо привычного образа себя, уставшего и замученного непосильной работой, вы обнаружите в зеркале нового человека: эффективного, спокойного и умеющего радоваться жизни в самых разных ее проявлениях.

Опытным путем определите для себя оптимальное число «помидорных циклов» в течение дня. Почему бы не попробовать прямо сегодня? Начните с одной-двух «помидорок» и, если почувствуете, что это – ваша методика, применяйте ее ежедневно. Вы удивитесь, как много времени вы раньше тратили на занятия, которые мешали эффективной работе и при этом даже не являлись отдыхом в полном смысле этого слова. К примеру, просмотр почты или новостной ленты – это такое же напряжение для глаз и неудобная поза, как и во время работы. Лучше просто встать из-за стола и приготовить себе чай. Или сделать несколько упражнений, чтобы заставить работать затекшие мышцы.

И не забывайте, что, кроме трудовых будней, на неделе есть место и выходному. А еще лучше – двум выходным. В дни отдыха постарайтесь полностью отключиться от решения рабочих вопросов, даже не думать о них. Смените обстановку, поезжайте за город, сходите в гости, поиграйте с детьми (если нет своих, то можно с чужими). Отправьтесь в путешествие или поход, наконец.

Или позвольте себе расслабиться: поваляйтесь на диване с книжкой или посмотрите, наконец, целиком сериал, о котором уже так долго говорят ваши знакомые. «Нырните» в любимую видеоигру или устройте себе «праздник живота» или спа-день. Словом, выберете занятие, способное «зарядить ваши аккумуляторы» на целую предстоящую трудовую неделю.

Is the Pomodoro Technique for you?

If you’re naturally inclined to jump around from task to task, a system like the Pomodoro Technique may provide the structure you need to stay focused and productive.

Still, Pomodoro isn’t for everyone. If you try it out and find that it isn’t right for you, there are plenty of other task management techniques to consider.

Remember, the best approach to boosting your productivity is to experiment—both with tools and techniques—to find a system that works perfectly for you.

Originally published in March 2017 by Sean Kennedy, this post was updated by Jessica Greene in September 2018 and again by Jennifer Allen in July 2020.

С техникой помидора против прокрастинации

Чего многие не знают: Франческо Чирилло был еще студентом, когда изобрел технологию. Он боролся с проблемами концентрации во время учебы. Прежде всего, он пытался противодействовать своей прокрастинации, то есть постоянному откладыванию неприятных дел.

По сей день метод помогает студентам и стажерам преодолеть это «промедление» танцев с бубнами. Необязательно придерживаться 25-минутных интервалов. Принцип также отлично работает с 15-минутными или 40-минутными блоками. Так что не стоит расстраиваться, если первые несколько раз метод не сработает – нужно просто определить размер своей «дольки помидора».

PomoDone App

Мощное приложение для работающих в команде.

Плюсы и минусы

Интеграция с большим количеством менеджеров заданий
Синхронизация между платформами и устройствами
Возможность работы в команде
Управление жестами

Может запутать неискушенного пользователя

Что, если вы работаете на своем ноутбуке или ПК, в своем браузере и на телефоне и вам необходимо управлять временем и сеансами помодоро на всех платформах? Приложение Pomodone доступно на iOS и Android, а также для операционных систем Windows и Linux. Также есть расширение для браузера Chrome.

Pomodone действительно прекрасен в своей способности подключаться через API к таким инструментам управления проектами, как Asana, Slack, Trello, Basecamp и многим другим. Список довольно большой. Вы можете легко импортировать свои задачи и проекты из этих служб и использовать это мощное приложение, чтобы работать усердно и без отвлекающих факторов.

Базовая версия Pomodone бесплатная, профессиональная же версия стоит от $28 в год

Исходя из этого, а также принимая во внимание избыточный для простого пользователя функционал программы, ее можно рекомендовать для корпоративных пользователей, которые работают в команде

Плюсы метода Помодоро

Техника Помодоро для меня имеет три плюса: легкость в использовании, гибкость и эффективность.

Легкость в использовании. Чтобы начать пользоваться методом Помодоро не обязательно использовать приложения и всякие программы. Достаточно найти любое устройство, у которого есть таймер. Это может быть даже встроенный таймер на телефоне. Этого достаточно, чтобы попробовать и принять решение, нужно ли вам специальное приложение для использования Помодоро.

Гибкость. Вы сами настраиваете размер помидорки: 10, 15, 25 минут или полчаса таймера. Ну или сколько вам кажется удобным. Можно варьировать.

Эффективность. Я считаю метод Помодоро одним из самых эффективных для фокусировки. Пробовал многое, но прижился только этот метод. Я использую его каждый день. И если бы не он, вы бы не прочли эту статью. Я пишу эти строки, пока тикает таймер Помодоро возле меня. Как только он перестанет, я сделаю перерыв, а затем снова продолжу.  Спасибо методу Помодоро.

Почему и как это работает

В тайм-менеджменте есть еще один похожий метод – метод слона. Его суть заключается в том, что вы не приступаете к одной объемной работе сразу, а делите ее на маленькие части и шаг за шагом двигаетесь к большой цели. Другими словами, вы делите “слона” на кусочки и незаметно для себя “съедаете” всего слона целиком.

Помодоро действует по схожему принципу. Когда перед вами стоит большая задача, бывает трудно ее начать и сохранить мотивацию. Но стоит только разделить ее на отдельные маленькие части, да еще и с обязательными перерывами, и работа не кажется столь уж сложной. Ситуация становится управляемой и сводится к тому, чтобы просто сделать еще один шаг.

Кроме того, это отличная тренировка для мозга, который привыкает к высокой концентрации и тем самым помогает вам добиваться успеха.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Система Помодоро подойдет и офисным работникам, и фрилансерам, которые вынуждены самостоятельно контролировать процесс своей деятельности и на этой почве часто прокрастинируют. Многие “свободные художники” смогли с помощью помидорной техники сократить свой рабочий день и освободить время для семьи и хобби.

В чем сила Pomodoro? Подведем небольшие итоги:

1. Повышает производительность. Вы больше не будете задаваться вопросом, куда уходит время. Научитесь ценить его, грамотно распоряжаться рабочим днем, прогнозировать временные затраты на те или иные задачи.
2. Вынуждает меньше отвлекаться на ерунду. Когда в вашем распоряжении только 25 минут, вы вряд ли начнете листать ленту социальных сетей или иным образом терять драгоценное время.
3. Поддерживает мотивацию. Задача, стоящая перед глазами, уже не столь масштабная. Вы концентрируетесь только на маленьком кусочке, что психологически упрощает весь процесс. К тому же список вычеркнутых к концу дня дел позволит похвалить себя и подстегнет к еще большим успехам.
4. Препятствует выгоранию. Каждые полчаса вы делаете 5-минутные перерывы, а каждые 2 часа можете позволить себе полноценно отдохнуть. Это помогает поддерживать силы и не чувствовать себя совершенно измотанным к концу рабочего дня.

Думаю, вам будет интересно ознакомиться и с другими техниками тайм-менеджмента.