Техника помидора
Содержание:
- Какие проблемы решает метод Помидора
- Ingin Mendapatkan Bonus Yang Pasti dan 100% Jelas?
- Одержимость продуктивностью
- What makes a great Pomodoro timer app?
- Как бороться с отвлечениями?
- TomatoTimer
- Final thoughts
- Описание
- Как не отвлекаться на работе
- Moosti
- What is the Pomodoro Technique?
- Суть Pomodoro
- Техника Помодоро: как пользоваться, чтобы получить эффективность
- С чем «едят» Pomodoro
- Pomodoro Benefits
- Как адаптировать технику под себя
- Сталкивались с подобными проблемами?
- Pomodoro timer сегодня
- Pomodoro Timer Lite
Какие проблемы решает метод Помидора
Регулярные перерывы очень важны для вашей продуктивности. Кроме того, имейте в виду, что Pomodoro – это всего лишь один метод, и он может работать или не работать для вас.
Он гибкий, но не пытайтесь включить в него свою работу, если она вам не подходит.
Продуктивность – это ещё не всё, это средство достижения цели и способ тратить меньше времени на то, что вы должны сделать, чтобы вы могли уделять время тому, что вы хотите сделать. Если этот метод помогает, пользуйтесь им. Если нет, то не заставляйте себя делать это силой.
Если вы заканчиваете свои дни разочарованием того, как мало вы достигаете, вы должны попробовать технику помодоро.
Она придумана, чтобы разбить неприступные задачи на управляемые части, поэтому всё, что вам нужно сделать, это начать работу, а затем задача pomodoro поможет вам сделать всё остальное. Она помогает при следующих проблемах:
Низкая производительность
Вы задаетесь вопросом, куда ушло время и что вы должны были на самом деле сделать? Техника Помодоро быстро покажет это.
Отсутствие концентрации внимания
В конце каждого дня вы понимаете, что не выполнили ничего из того, что намеревались сделать. Вы провели целый день, разбираясь с тем, что появлялось перед вами, в то время как вам удавалось игнорировать всё, что могло бы заставить вас чувствовать, что вы чего-то достигли.
Нулевая мотивация
Независимо от того, что вы делаете, вы просто не можете начать этот большой проект
Вы знаете, что это важно, может быть, даже необходимо, но на самом деле это не разжигает ваш энтузиазм
Вы чувствуете себя измотанными
В течение дня вы так устали. Вы едва выходите из-за стола, потому что у вас так много дел, но вы оставляете качество на второй план, потому что вы перегорели. Вам нужна техника Помодоро, чтобы вы регулярно делали перерывы и оставались свежими в течение всего дня.
Ingin Mendapatkan Bonus Yang Pasti dan 100% Jelas?
Bosan dengan penipuan tentang bonus? Ingin mendapatkan bonus dari situs judi online atau agen judi online dengan bonus terbesar dan paling jelas tanpa penipuan? Tentu saja semua member ingin mendapatkan bonus yang pasti dan jelas, tetapi apakah anda sudah menemukan situs judi online atau agen judi pkv games online yang tepat? Kalau anda belum menemukannya, maka anda bisa mencoba bergabung dengan situs judi online atau agen judi poker qq online yang kami sarankan untuk anda.
Imbalan nyata, total video game, fairplay tanpa robot maupun admin, apa yang tidak anda miliki? Hadiah uang kembali atau rollover terbesar di semua server pkv games, agen judi kartu poker online dengan penghargaan timbal balik yang kami sarankan adalah salah satu yang paling menguntungkan dan akan terus bertambah dengan sendirinya ketika anda mendaftarkan teman maupun kerabat anda untuk bermain. Hadiah ini akan sah selamanya untuk member yang mereferensikan orang untuk bermain menggunakan kode referralnya. Apakah anda yakin telah menemukan perwakilan terbaik? cukup hanya mendaftarkan teman anda untuk bermain menggunakan kode referral maka bonus referral pun otomatis langsung terus masuk kedalam akun anda.
Одержимость продуктивностью
Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость. Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию. Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.
Тренд подогревают блогеры и технологические лидеры: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5 утра занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80-90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.
Как Илон Маск распределяет время между своими проектами
(Фото: Quora)
По мнению Таггарта, все дело в «Эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей.
После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь. Представители поколений X и Y представляют будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.
Экономика образования
Сколько нужно университетов для экономического роста
В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я?», «Зачем я это делаю?», «В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.
Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Методика Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.
Методику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе. Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.
What makes a great Pomodoro timer app?
The beauty of the Pomodoro Technique is its simplicity. You don’t need eight inboxes and three filing cabinets to get it to work. Any timer, whether it’s digital or analog, can do. Still, the good Pomodoro timer apps (and there are lots of them) bring a little bit more to the system.
-
The best Pomodoro timers do more than the stopwatch app on your phone. How much more depends on what you’re looking for. Some just automate the process of swapping between work and break periods; others track how you spend your time or sync between your different devices.
-
The best apps are as simple as the Pomodoro Technique to use, nice to look at, and don’t add any extra distractions. Setting a timer shouldn’t be a burden. Any developer can build a timer app, and there are a lot of poorly thought out, half-finished, and otherwise awful apps out there—none of them are on this list, I promise.
-
The best timers are pretty productivity process agnostic—you can use them on their own or with whatever other apps you like. The Pomodoro Technique is something that most people use on top of other productivity practices. You probably already have a to-do list and calendar app, so you’re not going to move everything over to a half-timer-half-to-do app.
-
The best timer apps accommodate personalization. Cirillo only settled on the four sessions of 25 minutes with a 5-minute break through trial and error. They aren’t magic productivity numbers. As you use the Pomodoro Technique, you’re likely to find that you want to make some tweaks. I personally prefer my work blocks to be 35 minutes long when I’m writing because I can get into more of a flow. For boring admin stuff, I’ll do 15-minute blocks.
-
Any Pomodoro Timer that made the list had to be up to date and under active development or maintenance. These kinds of apps seem to be a super common practice project for independent developers, so there are a lot of apps out there that haven’t been maintained. While they might still work, they’re likely to break in the future.
So, that’s what we were looking for in our apps. Let’s get to the best six.
Как бороться с отвлечениями?
Даже при тщательном выполнении рекомендаций Pomodoro существует вероятность отвлечений. Если у вас еще длится 25-минутный отрезок, а вам нужно отвлечься на что-либо стороннее и срочное, напротив выполняемого пункта поставьте значок апострофа. Новую активность зафиксируйте в списке, но обязательно вернитесь к отложенному и незаконченному делу.
Создатель техники рекомендует оценивать важность отвлечения по 10-бальной шкале, где 1 балл означает пустяк, а 10 баллов – самое приоритетное задание. Хотя автор Помидоро — Чирилло уверен: любое отвлечение может подождать окончания отсчета времени таймером
И лучше ни при каких обстоятельствах не ставить его на паузу. Но на практике не всегда можно в идеале реализовать теорию. Поэтому при необходимости отключайте таймер, делайте то, что необходимо, и снова возвращайтесь к работе, повторно запустив отсчет времени.
Чтобы помечать незавершенную из-за отвлечения задачу, используйте прочерк напротив соответствующего пункта. В дальнейшем вы сможете проанализировать, при решении каких заданий вы продемонстрировали наименьшую продуктивность.
Возможно, этот анализ поможет пересмотреть свой подход к работе и сделать правильные выводы для повышения эффективности на работе. А также внедрить систему завершения дел до конца.
TomatoTimer
Этот простенький таймер попал в наш обзор не случайно. Как вы, вероятно, заметили, выше я писал о неделимости помидоров в классической интерпретации этой методики, то есть о невозможности поставить таймер на паузу, а потом возобновить отсчет. Такое правило может показаться несколько жестким, но оно жизненно необходимо для того, чтобы ваша работа продвигалась вперед, а не стопорилась каждые пять минут. Если же вы не в состоянии сразу следовать этой железной методике, то воспользуйтесь на первых порах этим приложением, которое позволит вам в любой момент поставить таймер на паузу без необходимости впоследствии начинать свой помидор сначала.
Кроме этого, TomatoTimer поддерживает горячие клавиши, что может быть довольно удобно если вы работаете в другом окне, а также десктопные уведомления (только для Google Chrome).
Final thoughts
With the existing theory and best Pomodoro apps at hand, you should already be able to use the method on your own. Yes, it will take some time to get the hang of it, but you can only reap its benefits if you try it firsthand.
Before we part away, remember that the Pomodoro method is just that – a way for you to get into the zone and recharge your energy with regular breaks. If you happen to be halfway through your work and the Pomodoro timer has ringed, stop it, continue with your task, and take a break only after you’ve finished it.
Under all conditions, don’t try to push it if it doesn’t work for you. To put it Ryan Holiday’s words
What we need is something sustainable. Something balanced. Something deliberate without being forced. Purposeful without being obsessed with productivity.
Jump to Section
Описание
Оригинальная методика состоит из шести шагов:
- Определитесь с задачей, которую нужно выполнить.
- Установите таймер помидора (обычно на 25 минут).
- Работайте над задачей.
- Завершите работу, когда зазвонит таймер, и сделайте небольшой перерыв (обычно 5–10 минут).
- Если у вас меньше трех помидоров, вернитесь к шагу 2 и повторяйте, пока не пройдете все три помидора.
- После того, как три помидора будут выполнены, возьмите четвертый помодор, а затем сделайте длительный перерыв (обычно от 20 до 30 минут). По окончании длительного перерыва вернитесь к шагу 2.
Для целей техники помидор — это интервал рабочего времени.
Делаются регулярные перерывы, способствующие . 10-минутный перерыв разделяет последовательные помидоры. Три помидора образуют набор. Между подходами есть более длительный перерыв в 20–30 минут.
Цель техники — уменьшить влияние внутренних и внешних помех на фокусировку и поток . Помидор неделим; при прерывании во время помидора либо другое действие должно быть записано и отложено (с использованием стратегии информирования — согласования — графика — обратного вызова ), либо помидор должен быть прекращен.
После завершения задачи в помидоре все оставшееся время следует посвятить деятельности, например:
- Просмотрите свою только что выполненную работу.
- Рассмотрите упражнения с точки зрения обучения (например, какую цель обучения вы достигли? Какой результат обучения вы достигли? Выполнили ли вы свою цель обучения, цель или результат задачи?)
- Просмотрите список предстоящих задач для следующих запланированных временных блоков pomodoro и начните размышлять над ними или обновлять их.
Чирилло предлагает:
Этапы планирования, отслеживания, записи, обработки и визуализации являются фундаментальными для техники. На этапе планирования задачи распределяются по приоритетам путем записи их в список , что позволяет пользователям оценить усилия, которые им потребуются. По мере завершения помидоров они записываются, что усиливает чувство выполненного долга и предоставляет необработанные данные для последующего самонаблюдения и улучшения.
Как не отвлекаться на работе
Вряд ли на любой работе можно будет трудиться без перебоев. Повсюду случаются перерывы со стороны коллег, звонки или электронные письма. Чтобы технология работала, имеет смысл увеличить интервал между перерывами, чтобы проработать то, что не было сделано. Или действительно сделать перерыв, а затем снова сосредоточиться на работе.
В конце концов, техника помидора – это лучшее самоуправление. И она устанавливает четкие сроки выполнения определенных задач, чтобы не терять время зря. Таким образом, концентрация – это вопрос самодисциплины.
Фото автора Kindel Media: Pexels
Потому что так можно регулировать отвлекающие факторы:
- Если работать необходимо в шумном офисе с открытой планировкой, можно использовать беруши или наушники.
- В небольших офисах можно закрыть дверь и попросить своих коллег молчать с табличкой «Не беспокоить».
- Для более длительного сеанса помидора можно полностью отключить электронную почту и телефон, включить автоответчик или переадресовать звонки коллеге (кто знает!).
- Также оказалось полезным установить фиксированное время для ответа на электронную почту.
Совет: в идеале заранее обсудить свое личное использование техники со своим руководителем. Тогда все поймут, что в это время лучше не беспокоить. Это позволяет избежать ненужных недоразумений или гнева коллег.
Moosti
Хотя создатели этого веб-приложения на главной странице заявляют, что не имеют никакого отношения к Francesco Cirillo и созданной им методике, мы-то с вами прекрасно понимаем откуда ноги растут. Да, тут мы видим все те же классические 25-минутные рабочие интервалы, короткие и длинные промежутки для отдыха. Однако их значения легко можно изменить, подстроив тем самым классическую схему под свой ритм работы.
Никаких дополнительных возможностей кроме отсчета времени этот таймер не представляет, за исключением возможности использования в виде расширения для браузера Google Chrome.
What is the Pomodoro Technique?
The Pomodoro Technique was invented by Francisco Cirillo in the late ’80s as a means to study more efficiently. He used a kitchen timer in the shape of a tomato (“Pomodoro” in Italian), forced himself to study for exactly 25 minutes, then took a break of 5 minutes. And it worked!
Cirillo discovered that to stay focused you have to work with time, not against it. To follow his advice, divide your projects and tasks into short sprints and reward yourself with regular breaks to recharge before the next sprint. This will boost your productivity and keep the creative juices flowing, without relying too much on your willpower.
Is this it? Frankly, yes. And that’s why the Pomodoro Technique is so attractive. You only need a timer and a paper to keep track of your pomodoros and focus single-mindedly on a task.
I’d argue that the length of a work session and break can vary since it takes approximately between 5 and 15 minutes to achieve a flow state.
But here’s how the basic process looks like:
1. Choose a task you want to work on.
2. Set the Pomodoro timer to 25 minutes, the standard Pomodoro duration.
3. Work on the task until the Pomodoro timer rings, then put a checkmark on a paper.
4. Take a short break of 5 minutes to do something non-work-related like stretching or making a call.
5. Take a longer break of 20-30 minutes after every 4 pomodoros. This will help you regroup your thoughts and rest before the next batch of pomodoros.
Notice a couple of things here. You need to approximate how many pomodoros it takes to finish a task. This information is not readily accessible but, through some trial and error, you should get the hang of it.
You also need to set up a timetable. Block your most important pomodoros for when you’re most creative (for me it’s the afternoon) and leave the rest for when you tend to get distracted. The point is to have a clear limit and motivate yourself enough to push things forward, as well as a clear boundary between work and spare time.
As for the Pomodoro, know that it is a non-negotiable time unit. This means that whenever an emergency or colleague bumps in with a request, you have to either end the Pomodoro right then or protect it from outside distractions until completed. In most cases, you can get by telling your colleagues to reach out in 10 minutes. Otherwise, use the “inform, negotiate, schedule, call back” approach proposed by Cirillo:
- Inform the other person that you’re in the middle of something important.
- Negotiate with them a time to address the issue.
- Schedule it.
- Call back or give them a nudge when the Pomodoro is over.
For distractions that are internal by nature as a new idea or article to read, write it down on your paper and proceed with your work until the Pomodoro timer rings.
Суть Pomodoro
Для простого и понятного объяснения возьмем рабочий процесс, хотя принципы актуальна и для учебы.
- Работу нужно поделить на отрезки времени – помидоры. Один помидор соответствует 30 мин., из которых 25 минут тратится на реализацию задуманного, а 5 – на отдых.
- Но перед тем, как включить таймер, нужно составить перечень заданий. Достаточно простого листа бумаги. Составляйте список в приоритетном порядке – от первоочередных до менее важных.
- После этого запускайте таймер на 25 минут и начинайте работать. При срабатывании таймера устройте 5-минутку отдыха. Затем вернитесь к реализации задачи. «Помидор» птичкой отмечается напротив реализуемого задания.
- После 4-х «помидоров» сделайте долгий перерыв длительностью до получаса. Когда задача будет выполнена, пусть и за несколько «помидоров», вычеркивайте ее и переходите к следующему заданию дня.
- Вести список следует для того, чтобы контролировать себя и видеть эффективность. Вы сможете делать ежедневные, недельные анализы потраченных помидоров на выполнение конкретных задач.
Устанавливать сервис Pomodoro не нужно, он работает в онлайн-режиме. Или вы можете загрузить похожие приложения в своем мобильном телефоне.
Вам понадобиться 3-4 минуты на настройку этого бесплатного сервиса. Во вкладке Настройка можно создать категории задач и выставить нужные вам временные интервалы для работы и отдыха.А также через пару недель можно отследить свой прогресс и увидеть всю Статистику (вкладка Статистика).
Техника Помодоро: как пользоваться, чтобы получить эффективность
Правила просты, но очень строги. Если хотите получить максимальную эффективность, рекомендую их соблюдать.
- Составьте список активных задач на ближайшее время. Например, на неделю или несколько дней.
- Из этого списка выберите те, которые хотите сделать сегодня.
- Расставьте приоритеты: какие задачи будете делать в первую очередь, а какие позже.
- Включите таймер и начинайте работать над самой приоритетной задачей. Обычно рекомендуют начинать с 25 минут. Но вы выбирайте сами. Мне 25 минут не подходит. Я использую либо 30 минут, либо 15. В зависимости от задачи.
- Когда таймер закончится, сделайте перерыв до 5 минут и снова запустите таймер. Я обычно делаю 2-3 Помидорки подряд без перерыва. Но вы смотрите сами, как вам будет комфортнее.
- Через 4 Помидорки сделайте длительный перерыв на 20–30 минут или час. Не забывайте отдыхать от сфокусированной работы.
Вероятно, с первого раза не получится делать все запланированные задачи за день. Это не страшно. Ощущение времени — навык, который нужно нарабатывать опытом. Например, вам нужно написать статью. Вы думаете, что это можно сделать за два часа, а на самом деле статью можно писать и 5 часов и 7, и два дня. Поэтому, если что-то пойдет не по плану — не страшно. С каждым днем будет лучше и лучше. Главное — продолжать.
Меня часто спасает техника Помодоро. Как работает удаленный специалист сложно объяснить в подробностях, если вы ни разу не работали удаленно. Да еще и так длительно. Тут кроется много нюансов, которые нужно учитывать. Но чем больше работаешь удаленно, тем легче адаптироваться к этому. Поэтому просто опишу, как у меня работает метод помодора.
Пример из практики работы на удаленке:
С утра выполняю самые приоритетные задачи, которые влияют на развитие моих проектов. Например, пишу статью для этого блога или снимаю видео или составляю план занятия для онлайн-встречи. Суть проста: утром голова, напоенная самой полезной и продуктивной энергией, которую нужно тратить на самые важные проекты.
Когда работаю головой, использую метод Помодоро. Особенно если требуется работать над задачей, которую нереально выполнить быстро. Например, простую статья я пишу и редактирую за два часа. А руководство вроде того, которое вы сейчас читаете, пишу несколько дней с перерывами. Потому что здесь гораздо больше работы: нужно изучить дополнительную информацию, собрать скриншоты, ссылки, мнения, и всё это описать.
Так вот. Когда задача не укладывается в один день, я планирую помидорками. Задаю себе вопрос «Сколько помидорок собираюсь потратить на эту задачу сегодня».
Обычно, у меня в день выходит выполнить 12 получасовых помидорок. Это 6 часов чистого рабочего времени. И это очень много. Попробуйте сами, и поймете, насколько сложно сработать в день 6 часов полной фокусировке. Да еще и на удаленке.
Иногда не получается получить все 12 помидорок. Бывают дни, когда меня хватает только на 6 или 7 помидорок. Дальше голова отказывается работать и находит себе более приятные занятия. Например, поиграть на гитаре. Что тоже полезно для будущей продуктивности.
ВАЖНОЕ ОТВЛЕЧЕНИЕ. Я планирую каждый день выполнить 12 помидорок, но не ругаю себя ели не выполнил
Потому что понимаю, что я не робот и не железный человек, которому можно смазать или заменить детальки и снова отправить в бой. С опытом начинаешь принимать факт, что отдых гораздо важнее работы. И когда голова хочет отдохнуть, нужно дать ей такую возможность. Но еще важно научиться отличать желание отдохнуть от лени и нежелания работать. Мозг бывает слишком хитрым.
С чем «едят» Pomodoro
Метод прост… как помидор. В основе его всего 4 принципа:
- Сделайте время своим союзником. Не пытайтесь его «победить» или «обогнать», работайте в согласии с ним.
- Во время работы выделите время для отдыха: краткие паузы помогут сохранить силы и энергию надолго.
- Избавьтесь от всего, что вас отвлекает: выключите телефон, оповещения о полученных сообщениях и пр. Договоритесь с родными, которые живут с вами, что во время рабочего процесса вас нельзя беспокоить.
- Найдите идеальный баланс между трудом и отдыхом. Не поддавайтесь чувству вины за неэффективное использование времени.
Принципы эти воплощаются в жизнь при помощи очень простого алгоритма:
- Поставьте перед собой рабочую задачу;
- Установите таймер на 25 минут.
- Работайте над задачей с максимальной сосредоточенностью, не отвлекаясь ни на что, пока не услышите сигнал таймера.
- После одного «помидора» — краткий отдых в течение 5 минут.
- Повторите шаги с 1 по 4 еще 3 раза и устройте себе «большую перемену» длительностью 15 минут.
Стоит сказать, что время «помидорок» можно несколько корректировать в разумных пределах. Так, кому-то будет удобно устанавливать рабочие периоды длительностью в 45 минут, а отдых между ними увеличивать до 15 минут. Таким образом, полный цикл составит ровно 1 час.
Казалось бы, все просто. Однако, на практике все не так легко, как в теории. Работа в течение получаса с полной сосредоточенностью с непривычки может превратиться в почти непосильную задачу. Только представьте: никаких соцсетей, звонков, почты и прочих «отвлекусь на минуточку» — только концентрация на одной конкретной задаче.
Чтобы несколько облегчить процесс привыкания к новым условиям, примите к сведению несколько советов:
Чтобы избежать соблазна заглянуть, что там интересненького происходит в сети, работайте, открыв только одну, необходимую в данный момент, вкладку в вашем браузере. Да, иногда требуется срочно что-то найти в поисковике, Википедии и прочих справочниках. В этом случае открываем нужный сервис, находим необходимую информацию – и быстро все закрываем, не обращая внимания на заманчивые вкладки и баннеры.
Обдумывайте задачи заранее. Составьте с вечера простой план с перечислением рабочих заданий на следующий день и указанием времени, которое вы хотите посвятить каждому из них. В процессе работы просто зачеркивайте выполненные пункты, ставьте напротив них плюсы или галочки. Для этого подойдет простой блокнот или лист бумаги.
Pomodoro Benefits
Francesco Cirillo, the creator of the Pomodoro Technique, had trouble staying focused while studying. So he put a time limit on how long he planned to focus on a single task and rewarded himself with a break. And it worked, for him and for millions of other Pomodoro practitioners.
Focus on tasks and cut interruptions
Tracking time discourages multitasking. When you write down that you’ll work on that particular thing, you’ll get into a flow state quicker.
The more often you disengage from your work due to interruptions, the more time you spend re-engaging with what you actually want to be doing. But when you’re focused on one thing for a long period of time, you are able to get deeper into it.
Know how much effort activities really take
Record how many Pomodoros a task takes and how many Pomodoros you do in a day so you can:
- Know exactly how much time a task took you
- Avoid underestimating needed time and effort
- Accurately predict how long a similar task will take in the future
- Know how much time to set aside when the task comes up again
Improve your health
If your job involves sitting and staring at the screen the whole day, your body needs a break. Optometrist often advise the 20/20/20 rule for preventing eye strain: every 20 minutes, look at something 20 feet away for 20 seconds.
In addition to resting your eyes, use the break to stand up, do some deep breathing, and stretch (common advice is to stand up and move around every 30 minutes).
Prevent burnout
Being able to take short breaks, you’ll be able to work longer and not get completely exhausted mentally. Just as walking around or stretching gives your body a break from sitting in one spot, letting your mind wander gives it a break.
Make work manageable
Blocking your day into identical chunks makes it easy to build and plan your day. This helps you think about your time in terms of «Hmm, I can do four more Pomodoros before lunch, and four more afterwards».
Get motivation to get stuff done
When you know you’re on the timer, you’ll feel accountability because your time logs will always tell the truth.
Knowing that the timer is running will pressure you to keep working and avoid distraction. And break timer will keep you from getting lost on Youtube for hours.
Как адаптировать технику под себя
Важно понимать, что техника Pomodoro – это не заключение себя в кандалы, а способ работы с личной производительностью. Она должна помогать, а не создавать лишние проблемы
Поэтому метод можно и нужно видоизменять.
Вот некоторые рекомендации:
- Вовсе не обязательно делить свой день на промежутки в 25 и 5 минут. Вы можете увеличивать время интенсивной работы и сокращать число перерывов, либо, наоборот, сделать короткие отрезки для концентрации и растянуть продолжительность отдыха.
- Если с утра ваша продуктивность на высоте, вы можете увеличивать утренние рабочие сессии и сокращать их к концу рабочего дня, когда мозг уже устает и не может должным образом отработать свои 25 минут.
- Когда вы не выспались, включиться в работу может быть непросто. Ставьте таймер на 15 минут вместо 25. А позже, когда придете в норму, сможете увеличить интервалы.
- Бывают такие задачи, которые требуют большей сосредоточенности и усилий. Тогда 25-минутные отрезки могут оказаться недостаточными, чтобы дойти до минимально допустимой логичной паузы, а звонок таймера будет сбивать с настроя. В таком случае вам можно взять за правило, что чем сложнее задача, тем больше помидорка, т. е. длиннее рабочий отрезок времени.
- Если по долгу службы вы вынуждены отвлекаться на важные дела, например, звонки или сообщения, то можете ставить таймер на паузу, а после возобновлять его работу и свою деятельность.
Сталкивались с подобными проблемами?
Попробуйте честно ответить себе на вопрос: чего ради вы лишаете себя общения, отдыха, любимого занятия, других важных и ярких сторон жизни? Да, можно допустить, что работу свою вы просто обожаете
Но разве, кроме работы, в жизни больше нет ничего, чему стоит уделить внимание? Будете ли вы со временем интересны своим друзьям, родным, да вообще хоть кому-то, кроме своих коллег, таких же погруженных в рабочий процесс по самую макушку?. К примеру, возьмите замечательную корпорацию Google
Кто не мечтал работать в ее прекрасно оборудованных офисах, вращаться в сфере современнейших технологий и иметь молодых талантливых коллег, увлеченных своим делом и буквально заряженных светлой энергией? Но приходилось ли вам общаться с ними лично? Известно, что «корпорация добра» считает чрезвычайно важным создать сплоченный коллектив. Считается, что для работников компании нет ничего более радостного, чем проводить свободное время в обществе единомышленников-сослуживцев. И ни один из них не станет жаловаться на то, что такое близкое и постоянное общение с коллегами – это не всегда именно то, что ему необходимо в любой момент времени. При этом если на такой «тусовке» сотрудников Google вдруг окажется сторонний человек, не имеющий отношения к корпорации, он очень быстро почувствует себя лишним: в этом кругу будут говорить только о своей работе и о делах компании. На другое гуглеры просто не способны – проверено
К примеру, возьмите замечательную корпорацию Google. Кто не мечтал работать в ее прекрасно оборудованных офисах, вращаться в сфере современнейших технологий и иметь молодых талантливых коллег, увлеченных своим делом и буквально заряженных светлой энергией? Но приходилось ли вам общаться с ними лично? Известно, что «корпорация добра» считает чрезвычайно важным создать сплоченный коллектив. Считается, что для работников компании нет ничего более радостного, чем проводить свободное время в обществе единомышленников-сослуживцев. И ни один из них не станет жаловаться на то, что такое близкое и постоянное общение с коллегами – это не всегда именно то, что ему необходимо в любой момент времени. При этом если на такой «тусовке» сотрудников Google вдруг окажется сторонний человек, не имеющий отношения к корпорации, он очень быстро почувствует себя лишним: в этом кругу будут говорить только о своей работе и о делах компании. На другое гуглеры просто не способны – проверено.
Вас радует перспектива стать частью корпоративного механизма, пусть даже впечатляюще грандиозного и сложного? Или вам больше по душе роль человека, любящего свое дело, но сознающего, что оно – лишь одна из граней яркой и насыщенной жизни, где есть еще место семье, друзьям, хобби, путешествиям и многому другому?
Pomodoro timer сегодня
Pomodoro-техника стара как мир, однако суть ее остается прежней – научиться правильно чередовать нагрузки и избегать прокрастинации. Кстати, Длительность сессии может быть индивидуальной — сейчас активно практикуется соотношение 90 минут к 20 минутам, так как некоторые проекты требуют глубокого погружения и более продолжительного отдыха. Конечно, и использовать приложения необязательно — можно (а кому-то и нужно) выбрать смарт-часы. Практически каждая модель предусматривает функцию таймера
Наша редакция рекомендует обратить внимание на подборки часов от М-Видео — там практически всегда можно найти их с хорошей скидкой
Pomodoro Timer Lite
Удобный и красивый таймер с возможностью настройки «под себя».
Плюсы и минусы
Возможность настройки громкости и мелодии
Возможность изменить продолжительность отрезков времени
Приятный дизайн
Некоторые настройки слишком базовые
Еще один простой инструмент для контроля сессий Помодоро. Дизайн Pomodoro Timer Lite заимствует элементы механического кухонного таймера-помидора (который и стал вдохновителем названия метода) и не отвлекает пользователя от главной задачи — концентрации на работе. После запуска приложения таймер сразу готов к запуску. По умолчанию таймер настроен на 25-минутные рабочие отрезки, но это (как и продолжительность пауз) можно изменить.
Также в настройках вы можете установить мелодию звонка и тикания таймера, выставить их громкость, включить вибрацию и изменить язык интерфейса (русский присутствует).
Приложение бесплатно и без встроенной рекламы. Желающие могут приобрести отдельную Pro-версию, в которой предусмотрено управление задачами, статистика и прочие дополнительные возможности.