Объединение столбцов в microsoft excel

Содержание:

Объединение ячеек с помощью панели управления

Чтобы объединить клетки таблицы, используя основное меню программы, нужно найти во вкладке «Главная» значок с буквой «а», нажать на него.

Появится подменю, в нем нужно выбрать пункт «Объединить и поместить в центре».

Снова появится предупреждение о том, что информация останется только в крайней левой клетке. Данный способ гораздо проще первого, но им пользуются обычно реже. Скорее всего, потому, что назначение незнакомой кнопки не столь очевидно для простого юзера.

Если в таблице уже есть объединенная область подходящего формата, то можно эту область скопировать в новое место. Описанные способы доступны пользователям с любым уровнем знаний. Есть способы более сложные, они по силам уверенным пользователям ПК и специалистам.

Объединение ячеек без потери информации

При обычном соединении ячеек все данные внутри них удаляются. Подробно разберем то, как реализовать процедуру соединения ячеек без потери информации.

10

Для того чтобы выполнить это действие, нам необходимо воспользоваться оператором «СЦЕПИТЬ». Подробная инструкция выглядит так:

  1. Первоначально реализуем добавление пустой ячейки между теми ячейками, которые планируем соединить. Для выполнения этой процедуры необходимо нажать правой клавишей мышки на номер столбика или же строчки. На экране возникло специальное контекстное меню. Жмем ЛКМ по элементу «Вставка».

11

  1. Общий вид оператора: «=СЦЕПИТЬ(X;Y)». Аргументами функции являются адреса соединяемых ячеек. Нам нужно произвести операцию объединения ячеек В2 и D Таким образом, прописываем в добавленную пустую ячейку С2 такую формулу: «=СЦЕПИТЬ(B2;D2)».

12

  1. В результате мы получаем соединение информации в ячейке, в которую мы ввели вышеприведенную формулу. Замечаем, что в итоге у нас получилось 3 ячейки: 2 первоначальные и одна дополнительная, в которой, располагается объединенная информация.

13

  1. Нам необходимо удалить ненужные ячейки. Реализовать эту процедуру следует нажатием ПКМ по ячейке С2, а затем выбором элемента «Копировать» в раскрывшемся перечне.

14

  1. Теперь перемещаемся в поле, располагающееся правее от скопированного. В этой правой ячейке, находится исходная информация. Жмем правой клавишей мышки по этой ячейке. На дисплее возникло специальное контекстное меню. Находим элемент, имеющий название «Специальная вставка», и жмем по нему левой клавишей мышки.

15

  1. На дисплее возникло окошко под названием «Специальная вставка». Ставим отметку около надписи «Значения». После того, как мы совершим все необходимые настройки, нажимаем ЛКМ на элемент «ОК».

16

  1. В конечном итоге в ячейке D2 мы получили результат поля С2.

17

  1. Теперь можно реализовать удаление ненужных ячеек В2 и С2. Выделяем эти ячейки, вызываем контекстное меню при помощи ПКМ, а затем выбираем элемент «Удалить».

18

  1. В итоге на рабочей области осталась только ячейка, в которой отображается объединенная информация. Все ячейки, возникшие во время работы, были удалены, так как они больше не нужны в документе.

19

Способ второй (через Блокнот)

Честно говоря, мне этот способ даже больше нравится – он быстрее.

1. Выделяем в Экселе ячейки с нужными данными (можно выделить целые столбы/строки).

2. Копируем их (правая кнопка мыши – Копировать).

3. Открываем программу Блокнот: Пуск – Все программы – Стандартные — Блокнот. Или открываем Пуск и печатаем слово блокнот в поле для поиска (внизу).

4. Вставляем в окно программы скопированные данные (правой кнопкой мышки по пустому месту – Вставить).

5. Копируем символ табуляции.

Для этого в пустой строчке Блокнота (перейти на нее можно, нажав на Enter) нажимаем один раз клавишу Tab на клавиатуре.

Указатель сразу перемещается чуть правее. Зажимаем левую кнопку мышки и выделяем этот отрезок, который визуально похож на десяток пробелов. Затем копируем (правой кнопкой по выделенному – Копировать).

6. Вверху программы Блокнот нажимаем на пункт «Правка» и выбираем «Заменить…».

7. В первое поле («Что:») вставляем скопированный символ табуляции, а во второе поле («Чем:») вставляем необходимый нам разделитель, например, жмем клавишу пробел.

8. Нажимаем на кнопку «Заменить все» и закрываем это маленькое окошко.

После этого данные в Блокноте немного изменятся – текст как будто бы чуть-чуть сожмется.

9. Выделяем все это в Блокноте и копируем.

10. Переходим в программу Excel и вставляем скопированные данные (удалив предыдущие).

Как объединить диапазон.

Объединение значений из нескольких ячеек может потребовать некоторых усилий, поскольку функция СЦЕПИТЬ в Excel не воспринимает массивы и требует использования одной ссылки в каждом аргументе.

Чтобы интегрировать несколько ячеек, скажем, от А1 до А4, вам понадобится что-то подобное:

или

При присоединении к довольно небольшому диапазону нет ничего сложного, чтобы ввести все ссылки в строке формул. Но было бы весьма утомительно добавлять большой диапазон, указывая каждую ссылку вручную. Ниже вы найдете 3 метода быстрой конкатенации.

Метод 1. Используем клавишу CTRL.

Чтобы быстро выбрать несколько ячеек, вы можете нажать клавишу CTRL и затем щелкнуть по каждой из тех, которые вы хотите использовать в качестве аргумента функции. Вот подробные шаги:

  1. Выберите куда вы хотите ввести формулу.
  2. Введите  =СЦЕПИТЬ(    в строке формул.
  3. Нажмите и удерживайте Ctrl и одновременно щелкните по каждой клетке, которые вы хотите слить вместе.
  4. Отпустите Ctrl и введите закрывающую скобку. Нажмите ENTER.

Замечание. При использовании этого метода вы должны нажать на каждую отдельную ячейку. Выбор диапазона с помощью мыши добавит в формулу массив, который функция СЦЕПИТЬ не понимает.

Способ 2. Используйте ТРАНСП

Когда вам нужно консолидировать огромный диапазон, состоящий из десятков или сотен ячеек, предыдущий метод недостаточно удобен и быстр. Ведь он требует нажатия на каждую из них. 

В этом случае лучше использовать функцию ТРАНСП (TRANSPOSE в английской версии) для возврата массива, а затем заменить его ссылками одним махом.

  1. Там, где вы хотите вывести объединенный диапазон, запишите:
  1. На панели формул нажмите клавишу F9, чтобы заменить выражение результатом вычисления. В результате у вас будет массив чисел для объединения.
  2. Удалите фигурные скобки, окружающие значения массива.

  1. Введите = СЦЕПИТЬ (перед первым значением), затем введите закрывающую скобку после последнего и нажмите Enter.

Замечание. Какой бы метод вы ни использовали, объединенное значение в С1 является текстом (обратите внимание на выравнивание по левому краю), даже если каждое из исходных значений является числом. Это связано с тем, что СЦЕПИТЬ всегда возвращает текстовую фразу независимо от типа данных источника

Объединение значений из ячеек

Можно объединить текст в ячейках excel без потери данных но при этом данные будут помещены в новую ячейку. Объединение ячеек в Excel без потери данных происходит с помощью формулы =имя ячейки & » » & имя ячейки. Например если нужно произвести объединение текста в ячейках Excel B3 и C3 то формула будет выглядеть так =B3 & » » & C3.

С помощью формулы производится объединение данных в ячейках в Excel

Объединение содержимого ячеек в Excel будет происходить в любой выбранной вами ячейке например A3. В эту ячейку нужно поместить формулу, а для этого наводим курсор мыши на ячейку A3 и нажимаем левую кнопку мыши. Затем в строку формул вставляете =B3 & » » & C3 и нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу произойдёт объединение значений ячеек в Excel. Не забывайте перед формулой ставить знак равенства =.

Видео

В этом видео показано как в экселе объединить значения из разных ячеек в одну.

Инструменты объединения — простой, но не самый лучший способ.

К сожалению, в Экселе нет качественных встроенных инструментов, чтобы соединить отдельные колонки, а тем более — целые таблицы. Но всё же посмотрим и оценим, чем мы располагаем.

Проще всего – изменить формат выделенной области из контекстного меню (по правой кнопке мыши):

Выделите два столбца, которые хотите соединить, откройте меню форматирования (по правой кнопке мыши или при помощи + ) и поставьте флажок в нужном месте (см. скриншот выше).

Или же есть еще кнопка на ленте «Объединить и поместить в центре».

Вы можете выделить и затем соединить 2 соседних клетки, желательно в самой верхней строке. А затем на панели инструментов нажмите кнопку «Формат по образцу». Она имеет иконку малярной кисти и находится в группе инструментов «Буфер обмена».

При помощи этой кисти выделите оставшуюся область таблицы, колонки которой хотите соединить построчно, чтобы вместо 2 соседних колонок в таблице получилась одна.

Но при этом вы получите предупреждение о том, что при объединении сохраняется только значение левой верхней позиции из диапазона, а остальные – отбрасываются.

Можно сразу выбрать оба столбца, а затем из этого же меню указать пункт «Объединить по строкам». Но это не изменит итоговый результат — часть информации всё равно будет утеряна.

В результате использования стандартных инструментов вы соедините столбцы, но при этом потеряете часть данных, находящихся справа. Вряд ли это будет приемлемо. Разве что во втором столбце было пусто либо находились какие-то малозначительные данные, которых не жалко.

Примечание! Когда вы используете опцию «Объединить и центрировать» для объединения, это лишает вас возможности сортировать этот набор данных. Если вы попытаетесь отсортировать таблицу, в которой есть объединенные строки либо столбцы, вы увидите всплывающее окно, как показано ниже:

Как объединить ячейки в Microsoft Word без потери данных

Как уже было отмечено выше, при объединении нескольких ячеек, в которых находятся данные, сохраняется информация только из верхней левой ячейки. Рассмотрим, как объединить ячейки без потери данных:

  1. Чтобы объединить ячейки без потери данных, можно использовать стандартную команду «СЦЕПИТЬ». Перед тем как ее применить, добавьте ячейку между ячейками, которые планируется объединить. Для этого нажмите на ячейку правой кнопкой мыши, выберите пункт «Вставить»;
  2. Откроется меню, в котором нужно выбрать, что именно вставить. В рассматриваемом примере, чтобы между ячейками появилась пустая строка, необходимо вставить столбец. Выберите соответствующий пункт и нажмите «ОК»;
  3. Дальше между двумя ячейками появится ячейка. Теперь в ней нужно объединить информацию из двух ячеек – слева и справа. Пишите в строке для ввода формул команду: =СЦЕПИТЬ(X;Z). В данном случае X и Z – это координаты точек, в которых содержится информация для объединения. После ввода команды нажмите Enter, чтобы ее применить;
  4. Далее можно видеть, что в созданной ранее ячейке появилась объединенная информация из левой и правой ячейки;
  5. Теперь, чтобы сделать из образованных трех ячеек одну, нажмите правой кнопкой мыши на созданную ранее ячейку с объединенными данными и выберите пункт «Копировать»;
  6. Перейдите в правую ячейку, в которой изначально располагались данные, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите пункт «Специальная вставка» — «Значения». Теперь в этой ячейке появились объединенные ранее данные;
  7. Далее удаляем два левых столбца, один из которых содержит формулу, а второй начальные данные.

Как можно видеть, осталась ячейка, в которой содержится объединенная информация. При необходимости теперь можно объединить несколько ячеек, чтобы эти данные присутствовали в них.

Объединение текстовой строки и ссылки.

Нет необходимости ограничиваться только объединением значений ячеек. Вы также можете добавить к ним какой-либо текст, чтобы сделать результат более значимым и понятным. Например:

Приведенный выше пример информирует пользователя о завершении определенного задания. Обратите внимание, что мы добавляем пробел перед словом «выполнено», чтобы отделить соединенные текстовые элементы. Естественно, вы можете добавить текст в начале или в середине формулы СЦЕПИТЬ:

Естественно, вы можете добавить текст в начале или в середине формулы СЦЕПИТЬ:

Между объединенными элементами добавляется пробел (» «), поэтому результат отображается как «задание 2», а не «задание2».

Объединить ячейки с разделителем (запятая / пробел)

Во многих случаях вы захотите объединить ячейки, но разделитель между ними. Это может быть пробел, запятая или тире.

Опять же, это можно сделать с помощью простых формул, указав разделитель при объединении ячеек.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите объединить ячейки в столбцах A и B с дефисом между ними.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

= A2 & "-" & B2

В приведенной выше формуле я объединяю три элемента: ячейку A2, разделитель (тире, который должен быть заключен в двойные кавычки) и ячейку B2.

Вы также можете сделать то же самое с формулой CONCATENATE, где вам нужно указать разделитель внутри формулы (в двойных кавычках):

= СЦЕПИТЬ (A2; "-"; B2)

Хотя я рассмотрел пример, в котором я объединяю только две ячейки, вы можете использовать ту же логику при объединении нескольких ячеек.

Оператор «&» для объединения текста

Этот метод очень удобен во многих случаях, потому что ввод знака амперсанда (&) гораздо быстрее, чем ввод целого выражения 🙂

Подобно функции СЦЕПИТЬ, вы можете использовать «&» для объединения различных текстовых строк, значений ячеек и результатов, возвращаемых другими вычислениями.

Чтобы увидеть оператор конкатенации в действии, давайте перепишем примеры, уже рассмотренные выше:

Слить вместе A1 и B1:

Соедините A1 и B1 через пробел:

Соединить A1, B1 и текст:

Собрать воедино текст и результат вычисления текущей даты:

Как показано на скриншоте ниже, функция СЦЕПИТЬ и оператор «&» возвращают идентичные результаты:

Различные типы вариантов объединения в Google Таблицах

Если бы вы выполнили описанные выше действия, вы бы уже заметили, что существуют следующие типы параметров слияния:

  • Объединить все
  • Объединить по горизонтали
  • Объединить по вертикали

Позвольте мне быстро объяснить каждый из этих вариантов.

Объединить все

Когда вы используете опцию «Объединить все», она объединяет все ячейки, и вы получите результат, который представляет собой одну большую объединенную ячейку (как показано ниже).

Обратите внимание, что этот параметр становится доступным только в том случае, если вы выбрали непрерывный диапазон ячеек. Если вы выберете несмежный диапазон ячеек, вы заметите, что этот параметр неактивен

Объединить по горизонтали

Когда вы выбираете более одной строки и используете эту опцию, ячейки в каждой строке будут объединены (как показано ниже).

Если вы выбрали только ячейки в одной строке, то «Объединить все» и «Объединить по горизонтали» сделают то же самое.

Объединить по вертикали

Когда вы выбираете более одного столбца и используете эту опцию, ячейки в каждом столбце будут объединены (как показано ниже):

Если вы выбрали только один столбец, то «Объединить по вертикали» и «Объединить все» будут делать то же самое.

Как объединять ячейки через «Панель инструментов»

Метод на поверхности – воспользоваться кнопкой на «Панели инструментов». Вот этим, из раздела «Выравнивание»:

Сама процедура слияния – быстрая, в 2 действия:

Шаг 1. Выделить клеточки, которые нужно соединить.

Шаг 2. Кликнуть на значок соединения.

Получается такая вот «разросшаяся» в размерах клетка XL:

Но Эксель не был бы Экселем, если бы разработчики здесь не намудрили

Если вы попробовали, наверняка обратили внимание, что есть 4 опции:

  • Объединить и поместить в центре.
  • Объединить по строкам.
  • Объединить строки.
  • Отменить объединение ячеек.

Первая и третья опции действуют почти одинаково. Разницу вы увидите, только если в одной из клеток будет значение. При использовании первого инструмента это значение будет помещено в центр. Если задействовать третий – по правому краю новообразованной ячейки.

Функция «Объединить по строкам» полезна, если вы совмещаете ячейки в нескольких строках. Эта опция поможет сохранить разбивку на строки, без вертикального совмещения. Покажу, как работают два инструмента в сравнении:

С помощью этого функционала ХЛ не получится объединить ячейки, сохранив их значения. Сохраняется только содержимое первой. Для сохранения значений нужно воспользоваться функцией «Сцепить» – о ней я расскажу в одной из следующих статей.

Как разбить ячейку на несколько строк или столбцов на основе символа / слова / возврата каретки?

Предположим, у вас есть одна ячейка, которая содержит несколько содержимого, разделенное определенным символом, например точкой с запятой, а затем вы хотите разбить эту длинную ячейку на несколько строк или столбцов на основе точки с запятой, в этом случае есть ли у вас какие-либо быстрые способы решить это в Excel?

Разделите ячейку на несколько столбцов или строк с помощью функции Text to Column

В Excel использование функции Text to Column — хороший способ разбить одну ячейку.

1. Выберите ячейку, которую нужно разделить на несколько столбцов, и нажмите Данные > Текст в столбцы. Смотрите скриншот:

2. Затем в Шаг 1 мастера, проверьте разграниченный вариант, см. снимок экрана:

3. Нажмите Следующая> кнопка для перехода к Шаг 2 мастера, проверьте Точка с запятой только флажок. Смотрите скриншот:

4. Продолжайте нажимать Следующая> до Шаг 3 мастера, и щелкните, чтобы выбрать ячейку, чтобы поместить результат разделения. Смотрите скриншот:

5. Нажмите Завершить, вы можете видеть, что одна ячейка разделена на несколько столбцов.

Наконечник: Если вы хотите разделить ячейку на основе символа на несколько строк, после выполнения вышеуказанных шагов вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. После разделения данных на несколько столбцов выберите ячейки этого столбца и нажмите Ctrl + C скопировать их.

2. Затем выберите пустую ячейку и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Специальная вставка из контекстного меню. Смотрите скриншот:

3. Затем в Специальная вставка диалог, проверьте Все in макаронные изделия раздел и все in операция раздел, а затем проверьте транспонировать флажок. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK. Теперь одна ячейка разделена на несколько строк.

Разделите ячейку на несколько столбцов или строк с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel установлен, вы можете использовать Разделить клетки Утилита, позволяющая быстро и легко разбить одну ячейку на несколько столбцов или строк на основе символа, слова или возврата каретки без долгих и утомительных шагов.

Например, вот одна ячейка с содержимым, разделенным словом «KTE», теперь вам нужно разбить ячейку на основе слова на несколько ячеек.

Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. 

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выберите одну ячейку, которую вы хотите разделить на строки / столбцы, и щелкните Kutools > Слияние и разделение > Разделить клетки. Смотрите скриншот:

2. в Разделить клетки диалоговом окне выберите нужный тип разделения в Тип раздел, а чек Другое установите флажок и введите слово, которое вы хотите разделить, в текстовое поле в Укажите разделитель раздел. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Okи выберите ячейку для вывода результата.

4. Нажмите OK. Теперь одна ячейка преобразована в несколько строк.

Наконечник:

1. ЕСЛИ вы хотите разбить ячейку на несколько столбцов, просто нужно проверить Разделить на столбцы вариант, а затем укажите разделитель в Разделить клетки Диалог.

2. Если вы хотите разделить ячейку на основе возврата каретки, установите флажок Новая линия в Разделить клетки Диалог.

Работы С Нами Разделить клетки of Kutools for Excel, что бы вы ни хотели разделить ячейку на основе, вы можете быстро решить это.

Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества. Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ

В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.

Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

Правильное соединение текста и числа.

Соединение текста и даты.

В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.

Макросы и надстройки

Объединять ячейки в Экселе одним и тем же методом (к примеру, делая области 2х2), можно более быстрым способом, с помощью комбинаций
Ctrl
+
C
и
Ctrl
+
V
, то есть, копируете и вставляете форматирование.

Аналогичные действия выполняются через написание макроса – формула или использование макрорекордера. Если вы не можете создать программный алгоритм, следует использовать уже продуманные надстройки для Excel. С их помощью можно соединять столбики, строки и даже задавать шаг. Есть и такие, которые могут соединить текстовые данные с формулами, оставляя данные нетронутыми.

Как объединить ячейки в Экселе? Выполнить это можно несколькими способами. Вам просто нужно внимательно ознакомиться с инструкциями и подобрать для себя подходящий вариант.

Объединение ячеек через формат ячеек

Чтобы объединить ячейки в экселе нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек, нажать левую кнопку мыши и не отпуская её выделить все ячейки которые нужно объединить. Отпускаете левую кнопку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек.

Производим объединение строк в Excel

Откроется окно под названием Формат ячеек. Также открыть это окно для объединения ячеек в Excel горячие клавиши можно использовать. Нажимаем на клавиатуре клавишу Alt и удерживая её поочерёдно нажимаем и отпускаем следующие клавиши Я, Щ, Я, после этого откроется окно и можно будет отпустить клавишу Alt. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке поставить галочку у пункта объединение ячеек.

Окно в котором можно объединить строки в экселе

Нажав на кнопку ОК сразу закроется окно Формат ячеек и произойдёт в Excel объединение выбранных вами ячеек. Если в выбранных вами ячейках были записаны какие-то данные то после закрытия окна Формат ячеек появится предупреждение от Microsoft со следующим текстом: Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего.

При объединение ячеек в Excel 2010 теряются значения

Нажав в этом предупреждении на кнопку ОК, оно сразу закроется, а ваши ячейки объединятся но данные из них удалятся и останутся только данные которые были записаны в выделенной верхней левой ячейке.

Можно разбить ячейку в Excel которая была объединена

Разделить в экселе объединённые ячейки можно так, наводите курсор на эту ячейку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором выбираете пункт Формат ячеек. Откроется окно в котором можно разбить ячейки в Excel которые до этого были объединены. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке убрать галочку у пункта объединение ячеек и нажать кнопку ОК. После этого окно Формат ячеек закроется, а ячейки разъединятся.

Объединение ячеек с помощью контекстного меню

Например, если необходимо объединить часть ячеек в шапке таблицы между собой, то можно сделать так. Нужно выделить область для объединения, кликнуть по ней правой кнопкой мыши. Должно появиться контекстное меню. В нем следует выбрать строчку «Формат ячеек».

Далее открывается вкладка «Выравнивание», ставится галочка напротив пункта «объединение ячеек».

Там же сразу выбираются параметры выравнивания содержимого области, и нажимается кнопка «Ок». Появится вот такое предупреждение:

В нем нет ничего страшного, просто содержимое придется еще раз набирать. Но лучше сначала объединенную область сформировать, а потом уже наполнять ее содержимым. Тогда не придется выполнять бесполезную работу. Таким образом получилась в шапке одна большая ячейка, в которую можно вписать нужные значения.

Также можно поступить со столбцом. Текст можно выровнять и написать вертикально.

Объединение ячеек через панель инструментов

Разъединить и объединить ячейки в эксель можно используя панель инструментов эксель. Чтобы объединить ячейки в Excel нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек. Нажимаете левую кнопку мыши и не отпуская её выделяете все ячейки которые нужно объединить и только потом отпускаете левую кнопку мыши.

В эксель объединение ячеек производится через панель инструментов

В панели Excel нажимаете на Объединить и поместить в центре. После этого все выделенные ячейки объединятся. Чтобы в экселе разделить ячейку нужно навести курсор на объединенную ячейку и нажать левую кнопку мыши.

Одним нажатием можно в эксель разделить ячейку на две и больше

Затем нажимаете на Объединить и поместить в центре или на всплывающее меню у этого пункта и выбираете Отменить объединение ячеек. Таким образом вы сможете разделить ячейки в Excel.

Метод Range.Merge

Метод Merge объекта Range объединяет ячейки заданного диапазона в одну или построчно из кода VBA Excel.

Синтаксис метода:

Expression.Merge(Across)

  1. Expression – выражение, возвращающее объект Range.
  2. Across – логическое значение, определяющее характер объединения ячеек:

    • True – ячейки объединяются построчно: каждая строка заданного диапазона преобразуется в одну ячейку.
    • False – весь диапазон преобразуется в одну ячейку. False является значением по умолчанию.

Преимущество метода Range.Merge перед свойством MergeCells заключается в возможности построчного объединения ячеек заданного диапазона без использования цикла.

Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.

  1. Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
  2. Выделите вправо нужное количество ячеек.
  3. Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.

Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.

  1. Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
  2. Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.

В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.

Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.

Процедура объединения ячеек в табличном редакторе

Процесс очень прост в реализации и применяется в таких случаях, как:

  • Объединение пустых ячеек;
  • объединение ячеек в случаях, когда присутствует хотя бы одно поле, наполненное информацией.

Подробная инструкция выглядит так:

  1. Первоначально нужно произвести выделение тех ячеек, которые мы собираемся соединить между собой. Выделение реализуется при помощи левой клавиши мышки. На следующем этапе передвигаемся в раздел «Главная». В этом разделе находим элемент, имеющий наименование «Объединить и поместить в центр».

1

  1. Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а находящуюся внутри них информацию расположить по центру поля.

2

  1. Если пользователь желает, чтобы данные помещались не в центре, а другим образом, то необходимо кликнуть на маленькую темную стрелочку, которая располагается около иконки объединения ячеек. В раскрывшемся списке нужно щелкнуть на элемент под названием «Объединить ячейки».

3

  1. Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а находящуюся внутри них информацию, расположить по правой стороне.

4

  1. Дополнительно в табличном редакторе существует возможность строкового соединения ячеек. Для реализации этой процедуры необходимо выделить желаемую область, в которую будет входить несколько строчек. Затем необходимо кликнуть на маленькую темную стрелочку, которая располагается около иконки соединения ячеек. В открывшемся списке нужно кликнуть на элемент под названием «Объединить по строкам».

5

  1. Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а также сохранить разбивку по строчкам.

6

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector