Как сделать формулу в экселе для различных нужд на все случаи жизни?

Расчет доли в процентах (удельного веса).

Давайте рассмотрим несколько примеров, которые помогут вам быстро вычислить долю в процентах от общей суммы в Excel для различных наборов данных.

Пример 1. Сумма находится в конце таблицы в определенной ячейке.

Очень распространенный сценарий — это когда у вас есть итог в одной ячейке в конце таблицы. В этом случае формула будет аналогична той, которую мы только что обсудили. С той лишь разницей, что ссылка на ячейку в знаменателе является абсолютной ссылкой (со знаком $). Знак доллара фиксирует ссылку на итоговую ячейку, чтобы она не менялась при копировании формулы по столбцу.

Возьмем данные о продажах шоколада и рассчитаем долю (процент) каждого покупателя в общем итоге продаж. Мы можем использовать следующую формулу для вычисления процентов от общей суммы: 

=G2/$G$13

Вы используете относительную ссылку на ячейку для ячейки G2, потому что хотите, чтобы она изменилась при копировании формулы в другие ячейки столбца G. Но вы вводите $G$13 как абсолютную ссылку, потому что вы хотите оставить знаменатель фиксированным на G13, когда будете копировать формулу до строки 12.

Совет. Чтобы сделать знаменатель абсолютной ссылкой, либо введите знак доллара ($) вручную, либо щелкните ссылку на ячейку в строке формул и нажмите F4.

На скриншоте ниже показаны результаты, возвращаемые формулой. Столбец «Процент к итогу» отформатирован с применением процентного формата.

Пример 2. Часть итоговой суммы находится в нескольких строках.

В приведенном выше примере предположим, что у вас в таблице есть несколько записей для одного и того же товара, и вы хотите знать, какая часть общей суммы приходится на все заказы этого конкретного товара.

В этом случае вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ, чтобы сначала сложить все числа, относящиеся к данному товару, а затем разделить это число на общую сумму заказов:

Учитывая, что столбец D содержит все наименования товаров, столбец F перечисляет соответствующие суммы, ячейка I1 содержит наименование, которое нас интересует, а общая сумма находится в ячейке F13, ваш расчет может выглядеть примерно так:

Естественно, вы можете указать название товара прямо в формуле, например:

Но это не совсем правильно, поскольку эту формулу придется часто корректировать. А это затратно по времени и чревато ошибками.

Если вы хотите узнать, какую часть общей суммы составляют несколько различных товаров, сложите результаты, возвращаемые несколькими функциями СУММЕСЛИ, а затем разделите это число на итоговую сумму. Например, по следующей формуле рассчитывается доля черного и супер черного шоколада:

Естественно, текстовые наименования товаров лучше заменить ссылками на соответствующие ячейки.

Для получения дополнительной информации о функции суммирования по условию ознакомьтесь со следующими руководствами:

• Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel
• СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ в Excel с несколькими критериями

Базовая формула определения процентов от общего значения

Слово «проценты» имеет латинское происхождение. В этом языке есть конструкция «per centum», что переводится, как «сто». Многие люди еще с уроков математики могут помнить, какие формулы существуют.

Процент – доля от числа 100. Для ее получения необходимо разделить число A на число B и выполнить умножение получившегося числа на 100.

Собственно, основная  формула определения процентов выглядит следующим образом:

(Часть числа/Целое число)*100.

Допустим, вы имеете 20 мандаринов, и захотелось подарить 5 из них на Новый Год. Сколько это в процентах? Выполнив нехитрые операции (=5/20*100), получаем 25%. Это основной метод расчета доли числа в процентах в обычной жизни.

В Excel определять проценты еще легче, поскольку большая часть действий выполняется программой в фоновом режиме.

Жаль, но не существует уникального метода, позволяющего совершать все существующие виды операций. На все влияет необходимый результат, для достижения которого и выполняются расчеты.

Поэтому приводим несколько простых операций в Excel, таких как определение, увеличение/уменьшение количества чего-то в процентном отношении, получение количественного эквивалента процента.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

=СУММ(B3:C3)

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

=B3-C3

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

=B3/C3%

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

=СРЗНАЧ(B3:C3)

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

=СУММЕСЛИ(B3;”>3″;B3:C3)

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;”>2″;B3:B9;”<6″)

=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;”>2″;C3:C9;”<6″)

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;”>3″)

=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;”>3″)

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

=EXP(B4)

=B4+5*B4^3/2

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Формула: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)

=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Англоязычный вариант: =SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(диапазон; условие), =AVERAGEIF(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Эти формулы выполняют соответствующие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено заданное условие.

Формулы с несколькими условиями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.

Используя функции на предыдущем примере, мы можем узнать:

СУММЕСЛИ – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.

СРЗНАЧЕСЛИ – средний доход продавца, если он выполнил норму.

СЧЁТЕСЛИ – количество продавцов, выполнивших норму.

Как вычислить степень коррекции значения в процентном отношении в Excel

Существует множество методов вычисления. Но, наверное, формула определения изменения в процентах используется наиболее часто. Чтобы понять, насколько увеличился или уменьшился показатель, существует формула:

Процентное изменение = (B-A) / A.

При осуществлении реальных расчетов важно понимать, какую переменную использовать. Например, месяц назад было 80 персиков, а теперь их стало 100

Это указывает на то, что в текущий момент вы имеете на 20 персиков больше, чем до этого. Увеличение количества составило 25 процентов. Если до этого было 100 персиков, а теперь – лишь 80, то это говорит о снижении количества на 20 процентов (поскольку 20 штук от ста составляет 20%).

Следовательно, формула в Excel обретет такой вид: (Новое значение – старое значение) / старое значение.

А теперь необходимо разобраться в том, как применять эту формулу в реальной жизни.

Пример 1: вычисление изменения величины между колонками

Допустим, что в колонке B указаны цены за последний отчетный период, а в колонке C – за текущий. Затем введите такую формулу в клетку C2, чтобы узнать степень изменения стоимости:

=(C2-B2)/B2

Она определяет степень, в которой стоимость продукции, перечисленной в колонке A, увеличилась или уменьшилась в сравнении с прошлым месяцем (столбец B).

После копирования ячейки в оставшиеся строки установите процентный формат, чтобы числа после нуля отображались соответствующим образом. Результат будет такой, как на скриншоте.

Это делается таким образом

В данном примере позитивные тенденции показаны в черном цвете, а отрицательные– в красном.

Пример 2: вычисление степени изменения между строками

Если есть только единственная колонка с цифрами (например, C, содержащая ежедневные и еженедельные продажи), у вас будет возможность вычислить процентное изменение цены по такой формуле:

= (С3-С2) / С2.

C2 – это первая, а C3 – вторая ячейка.

После применения процентного формата к столбцу выйдет следующий результат.

Если вам важно выяснить степень модификации значений для определенной клетки, необходимо настроить ссылку, используя абсолютные адреса, содержащие знак доллара $. Так, формула вычисления изменения количества заказов в феврале в сравнении с первым месяцем года такая:

Так, формула вычисления изменения количества заказов в феврале в сравнении с первым месяцем года такая:

=(C3-$C$2)/$C$2.

Когда вы копируете клетку в иные клетки, абсолютный адрес не меняется, пока относительный начинает ссылаться на C4, C5 и т.д.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Функция ЕСЛИ

Принцип действия довольно простой. Вы указываете какое-нибудь условие и что нужно делать в случаях истины и лжи.

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Полное описание можно увидеть в окне «Вставка функции».

1. Нажмите на иконку
2. Выберите категорию «Полный алфавитный перечень».
3. Найдите там пункт «ЕСЛИ».
4. Сразу после этого вы увидите описание функции.

Далее появится окно, в котором требуется указать «Аргументы функции» (логическое выражение, значение если истина и значение если ложь).

В качестве примера добавим столбец с премией для учителей высшей категории.

Затем необходимо выполнить следующие действия.

1. Перейдите на первую ячейку. Нажмите на иконку «Fx». Найдите там функцию «ЕСЛИ» (её можно отыскать в категории «Полный алфавитный указатель»). Затем кликните на кнопку «OK».

1. В результате этого появится следующее окно.

1. В поле логическое выражение введите следующую формулу.

D3=”Высшая”

В качестве адреса указываем ячейку, в которой содержится категория преподавателя.

1. После подстановки вы увидите, что данное выражение ложно.

1. Затем указываем значения дли «Истины» и «Лжи». В первом случае какое-то число, а во втором – ноль.

1. После этого мы увидим, что логический смысл выражения будет ложным.

1. Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате использования этой функции вы увидите следующее.

В нашей таблице много записей. Нужно сделать так, чтобы на всем диапазоне этого столбца была точно такая же формула, только с поправкой на индекс (номер строки). Для этого выполните следующие шаги.

1. Наведите курсор в правый нижний угол первой ячейки.
2. Если вы сделали всё правильно, то он превратится в черный крестик.

1. Теперь сделайте левый клик мыши и не отпуская палец опуститесь до конца таблицы.

1. В результате этого вы увидите следующее.

Благодаря этой формуле произошла выборка нужных учителей и им была начислена премия. В итоге в список попало только два человека, поскольку только у них высшая категория.

В данном случае информации не так много. А теперь представьте, что такая таблица будет огромной. Ведь в организации всегда работает большое количество людей. Если работать в редакторе Word и делать такое сравнение квалификации сотрудников вручную, то кто-нибудь (вследствие ошибок, связанных с человеческим фактором) будет выпадать из списка. Формула в Экселе никогда не ошибется.

Использование условия «И»

Как правило, очень часто приходится использовать различные дополнительные проверки. Например, можно посчитать премию не просто для учителей высшей категории, а конкретно для математиков.

Для этого достаточно выполнить следующие действия.

1. Кликните на первую ячейку в столбце «Премия».
2. Затем нажмите на иконку «Fx».

1. Сразу после этого появится окно с используемой функцией со всеми указанными аргументами. Таким образом редактировать намного проще – непосредственно в ячейке.

1. В графе логическое выражение укажите следующую формулу. Для сохранения изменений нажмите на кнопку «OK».

И(D3=”Высшая”;E3=”Математика”)

1. Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки.

1. Теперь премия будет только у одного человека, поскольку только у него высшая категория и он математик.

Использование условия «ИЛИ»

В данном случае мы сможем посчитать премию для всех, у кого первая или вторая категория. То есть наш выбор будет содержать два условия. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите в первую ячейку.
2. Кликните на иконку «Fx».

1. Текущее логическое выражение нас не устраивает.

1. Нужно будет поменять его на следующее.

ИЛИ(D3=”Первая”;D3=”Вторая”)

1. Сразу после этого мы увидим, что у первого преподавателя появилась премия, поскольку у него первая категория.

1. Дублируем эту формулу в остальные ячейки.

В результате этого мы увидим следующее.

Благодаря данному оператору мы смогли сделать сложный запрос и рассчитать премию для разной категории сотрудников.

Ручное создание формул Excel

Ввод вручную применим, когда необходимо осуществить простые расчеты (сложение, вычитание, умножение, деление) небольшого количества данных. Чтобы ввести ее следует выполнить следующие шаги:

• щелчком левой кнопки мыши выделяем ячейку, где будет отображаться результат;
• нажимаем знак равенства на клавиатуре;
• вводим выражение;

нажимаем Enter.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек, содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором – нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Между операндами ставят соответствующий знак: +, -, *, /. Легче всего их найти на дополнительной цифровой клавиатуре.

Ручное создание формул Excel

Ввод вручную применим, когда необходимо осуществить простые расчеты (сложение, вычитание, умножение, деление) небольшого количества данных. Чтобы ввести ее следует выполнить следующие шаги:

• щелчком левой кнопки мыши выделяем ячейку, где будет отображаться результат;
• нажимаем знак равенства на клавиатуре;
• вводим выражение;

нажимаем Enter.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек, содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором – нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Между операндами ставят соответствующий знак: +, -, *, /. Легче всего их найти на дополнительной цифровой клавиатуре.

Обзор функций

Чтобы показать работу популярных формул в excel, необходимо создать простой массив чисел:

Для сложения чисел в редакторе можно воспользоваться специальной функцией СУММ или же быстрой кнопкой автосуммы, которая расположена на главной вкладке панели инструментов.

Ставите курсор в нужное место, нажимаете кнопку автосуммы, проверяете правильность выделенного диапазона, подтверждаете действие кнопкой Enter на клавиатуре. Сумма ячеек отобразится в текущем положении курсора.

Воспользуемся результатом сложения для того, чтобы вычислить процент от числа, то есть какую долю в сумме имеет каждый элемент. Для этого в соседнем столбце запишем новую формулу, с использованием относительных и абсолютных ссылок.

Через знак равно указываем в числителе ссылку на ячейку с цифрой, а в знаменателе – результат сложения всех чисел. Фиксируем знаменатель при помощи символа доллар или нажатием клавиши F4, создав абсолютную ссылку.

Чтобы число отображалось с процентами, необходимо поставить процентный формат ячейки. Сделать это можно с главной вкладки.

Воспользуемся маркером автозаполнения для применения формулы и нового формата на весь столбец. Правильность расчетов подтверждает 100% в итоговой ячейке.

Отдельно рассмотрим реализацию в редакторе простейшей математической операции – умножение на число. В ячейке запишем формулу через знак * и применим автозаполнение. Для примера умножим исходный столбец на 0,5.

Перейдем к более сложным формулам, где можно задавать несколько условий или использовать несколько функций одновременно. Любое условие можно задать при помощи логических операторов ЕСЛИ, НЕ, И, ИЛИ, полный перечень которых отображен в одноименном наборе функций, и знаков сравнения.

Например, необходимо показать числа, которые имеют долю от итоговой цифры в диапазоне от 10 до 15,5 процента включительно. Формула с условием если будет выглядеть следующим образом:

Задаем логическое выражение и параметры вывода при истинности или ложности аргумента. Поскольку задан диапазон условий, то используется дополнительная функция И, которая обеспечивает одновременность выполнения обоих условий. Внутри формулы используются знаки больше либо равно и меньше либо равно поскольку необходимо учесть первое и последнее число диапазона.

Рассмотрим также реализацию формулы, которая будет полезна для учета материалов на складе, а также будет отображать их движение. Назовем ее условно приход расход остаток. Нужно найти остатки товарно-материальных ценностей на конец месяца с учетом получаемых и выдаваемых материалов в течение месяца.

Чтобы вычислить остаток на конец месяца, нужно к цифре начала месяца прибавить поставку материалов и отнять количество израсходованных единиц. Для отображения изменения по каждой позиции необходимо взять разность значений остатка и количества на начало месяца.

Если значения получились отрицательные, то материалы были израсходованы со склада, а если положительные, то склад был пополнен. Таким образом можно проследить движение за весь год и сделать прогноз по закупке материалов на следующий год.

Как видите, формулы в excel позволяют решать разнообразные задачи. Большой набор функций позволяет проводить вычисления с большой скоростью. Самое главное знать синтаксис формулы и правильно задавать условия для расчета.

Как считать проценты от числа

Для подсчета процентов в электронной таблице выберите ячейку для ввода расчетной формулы. Поставьте знак «равно», затем напишите адрес ячейки (используйте английскую раскладку), в которой находится число, процент от которого будете вычислять. Можно просто кликнуть мышкой в эту ячейку и адрес вставится автоматически. Далее ставим знак умножения и вводим число процентов, которое необходимо вычислить. Посмотрите на пример вычисления скидки при покупке товара. Формула =C4*(1-D4)

Вычисление стоимости товара с учетом скидки

В C4 записана цена пылесоса, а в D4 – скидка в %. Необходимо вычислить стоимость товара с вычетом скидки, для этого в нашей формуле используется конструкция (1-D4). Здесь вычисляется значение процента, на которое умножается цена товара. Для Excel запись вида 15% означает число 0.15, поэтому оно вычитается из единицы. В итоге получаем остаточную стоимость товара в 85% от первоначальной.

Вот таким нехитрым способом с помощью электронных таблиц можно быстро вычислить проценты от любого числа.

Немного терминологии

Перед тем, как непосредственно начать обзор функций, нужно разобраться в том, что же это такое. Под этим понятием подразумевается заложенная разработчиками формула, по которой осуществляются вычисления и на выходе получается определенный результат.

Каждая функция имеет две основные части: имя и аргумент. Формула может состоять из одной функции или нескольких. Чтобы ее начать писать, нужно кликнуть дважды по требуемой ячейке и написать знак «равно».

Следующая составная часть функции – это имя. Собственно, им и является название формулы, которое поможет Excel понять, что хочет пользователь. Вслед за ним в скобках приводятся аргументы. Это параметры функции, учитываемые для выполнения определенных операций. Бывает несколько типов аргументов: числовые, текстовые, логические. Также вместо них нередко используются ссылки на ячейки или определенный диапазон. Каждый аргумент отделяется от другого с помощью точки с запятой.

Синтаксис – одно из главных понятий, характеризующих функцию. Под этим термином подразумевается шаблон для вставки определенных значений с целью обеспечить работоспособность функции.

А теперь давайте все это проверим на практике.

Формула 6: ЕСЛИОШИБКА

Эта функция возвращает заданное пользователем значение, если в процессе вычисления по формуле обнаруживается ошибка. Если же получившееся значение корректное, она оставляет его.

Синтаксис

У этой функции два аргумента. Синтаксис следующий:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Описание аргументов:

1. Значение – непосредственно формула, проверяемая на предмет багов.
2. Значение если ошибка – результат, появляющийся после того, как ошибка будет обнаружена.

Если говорить о примерах, то данная формула покажет в случае невозможности осуществления деления текст «Ошибка при вычислении».

Пошаговый пример №1

Простейшая инструкция создания формулы заполнения таблиц в Excel на примере расчёта стоимости N числа товаров, исходя из цены за одну единицу и количества штук на складе.

Шаг 3

Нажать «Вставить». Или использовать комбинацию «CTRL+ПРОБЕЛ» – чтобы выделить полный столбик листа. Затем кликнуть: «CTRL+SHIFT+»=»» – для вставки столбца.

Шаг 6

Теперь требуется выделить первые две клеточки – «зацепить» левой кнопкой мышки маркер автозаполнения, потянуть курсор вниз.

Шаг 7

Аналогичным способом допускается запись дат. Но промежутки между ними должны быть одинаковые, по принципу: день, месяц и год.

Для поиска средней стоимости товаров, следует выделить столбик с указанными ранее ценами + еще одну клеточку. Затем открыть меню кнопки «Сумма», набрать формулу, которая будет использоваться для расчёта усреднённого значения.

Ошибки в формулах Excel

В случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

• ### – ширины столбца недостаточно для отображения результата;
• #ЗНАЧ! – использован недопустимый аргумент;
• #ДЕЛ/0 – попытка разделить на ноль;

• #ИМЯ? – программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;
• #Н/Д – значение в процессе расчета было недоступно;
• #ССЫЛКА! – неверно указана ссылка на ячейку;
• #ЧИСЛО! – неверные числовые значения.

Метод 4: обходимся без копирования в другое место вообще

Какие же действия предпринять, если нет желания копировать таблицу в другое место вообще? Это довольно нелегкий метод. Его основной недостаток заключается в том, что при ошибках можно значительно испортить исходные данные. Конечно, можно восстановить их с помощью комбинации Ctrl + Z, но переделывать в случае чего будет труднее. Собственно, сам способ следующий:

1. Выделяем ячейку или диапазон, который нам необходимо очистить от формул, после чего копируем их любым из приведенных выше методов. Можете выбрать тот, который больше нравится. Мы же воспользуемся способом, подразумевающим использование кнопки на панели инструментов во вкладке «Главная».
2. Не снимаем выделение из скопированной области, и параллельно делаем правый клик мыши по ней, а потом выбираем пункт «Значения» в группе «Параметры вставки».
3. В результате, конкретные значения автоматически вставляются в нужные ячейки.
4. Если в ячейке при этом было какое-то форматирование, то нужно воспользоваться опцией «Специальная вставка».

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;”Больше 10″;”Меньше 10″)

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.