«мой офис» на пк стал бесплатным. но не для всех

Новая функциональность АМР

В релизе 2021.01 функциональность автономного модуля редактирования (АМР) была расширена за счет нескольких новых инструментов. Пользователи могут копировать изображения в буфер обмена и вставлять их в другие приложения. Добавлена возможность экспорта текстовых и табличных документов в форматы pdf и функция печати непосредственно из интерфейса АМР.

В новой версии АМР появилась возможность настройки параметров печати табличного документа. Пользователи могут изменять размер и ориентацию страницы, масштаб и область печати, ширину полей, а также отключить печать пустых страниц. Печать документов осуществляется с помощью средств браузера.

Начиная с версии 2021.01, стала возможна работа с документами в режиме рецензирования. В зависимости от настройки информационной системы, в которую интегрирован АМР, открытие файла может происходить в режиме постоянного рецензирования без возможности его отключения. Например, система, в которую встроен АМР, управляет режимом работы с документом и выдает права принимать или отклонять исправления отдельным пользователям системы. Все правки и комментарии, которые будут оставлены в документе в режиме рецензирования, сохранятся в документе. Функция рецензирования упрощает согласование текстов, например, внутри системы электронного документооборота организации.

АМР входит в состав комплекта средств для разработчиков и создан специально для веб-сервисов. Инструмент предназначен для интеграции редакторов «Мой офис» в приложения сторонних разработчиков.

АМР не требует отдельного сервера, содержит полный набор средств редактирования и форматирования и предполагает работу в монопольном режиме. Редактор в АМР обрабатывает только те файлы, которые передает ему информационная система – приложение или сервис, куда интегрирован сам модуль АМР, рассказали CNews в НОТ.

Что умеет МойОфис?

В стандартный бесплатный пакет для домашнего пользования входит всего два продукта. Но, будем откровенными, для подавляющего большинства пользователей этого вполне хватит.

Приложения работают как с открытыми форматами ODF/ODT/ODS, а также OOXML/DOCX/XLSX, так и с собственными форматами XODT/XODS. Устаревшие уже DOC/XLS тоже поддерживаются, но при сохранении документы будет предложено перевести в более современный формат. Приложения МойОфис без проблем открывают RTF, TXT и PDF при этом редакторы идентично будут отображать текст на различных операционных системах.

Та самая пара десктопных приложений – отличная альтернатива классическим Word и Excel. МойОфис позволяет как просто создавать и редактировать текстовые документы, так и осуществлять сложную их верстку – добавлять таблицы, графики, изображения. Текстовый редактор умеет использовать шаблоны, стили, различного рода списки, гиперссылки, оглавления и таблицы, форматируя текст в нужном виде.

Работой с электронными таблицами занимается «МойОфис Таблица»

Этот инструмент тоже поддерживает шаблоны и, что немаловажно, предоставляет для расчетов формулы – их в активе более двухсот, как математических, так и логических. Помимо обработки данных имеются инструменты и их визуализации – графики и диаграммы

В таблицах можно создавать несколько листов, сортировать и фильтровать данные.

Важное требование к продуктам такого рода – поддержка макросов. МойОфис ее имеет, а для разработки скриптов, помогающих автоматизировать действия, используется язык программирования Lua

Пакет умеет проверять правописание на русском и английском языке, а для первого есть еще и проверка грамматики. Для решения проблем с совместимостью шрифтов и одинакового отображения документов на разных платформах используется собственный набор шрифтов XO Fonts.

Мобильная версия пакета является отличным дополнением основной, десктопной

Снова напомним о важном преимуществе этого отечественного продукта – «МойОфис Документы» распространяется бесплатно и без навязывания рекламных продуктов. Мобильные приложения тоже дают возможность редактирования текстовых файлов и таблиц, а также просматривать PDF-файлы

Для обмена файлами предлагается воспользоваться мессенджерами или же облачными хранилищами – Google Drive, Яндекс.Диск, Dropbox и другими. Мобильное приложение будет востребовано при внесении правок буквально на ходу, и ее функционал это позволяет. Более того, «МойОфис Документы» дает возможность вносить аудио-комментарии. Для этого надо открыть нужный файл, на пару секунд прижать палец в нужном месте и вызвать контекстное меню.

С его помощью можно голосом прокомментировать это место. Прикрепленное аудио потом может быть прослушано в мобильном приложении в этом же приложении или на компьютере с установленным пакетом «МойОфис». Функция удобная и уникальная – голосовые заметки ускоряют обработку документов, ведь на ходу проговорить замечания проще, чем вносить их с клавиатуры. При этом само аудио не передается на сторонние сервера, а хранится прямо внутри документа, что позволяет формат XODT.

Google Docs

Онлайновая версия офисного пакета для ленивых и жадных. Google Docs позволяет импортировать и создавать документы, таблицы и презентации, а затем редактировать их в веб-браузере.

В состав сервиса входят текстовый процессор Writely, инструменты для работы с электронными таблицами и презентациями Spreadsheets и Presentations соответственно. Google Docs поддерживают большинство популярных форматов, таких как DOC, RTF, ODT, ODS, CSV, PPT, XLS и другие.

Вы можете создавать маркированные списки, классифицировать по столбцам, работать с таблицами, изображениями и формулами. Также есть возможность менять шрифты, начертания, цвета фона ячейки и многое другое.

Перейти Google Docs: http://docs.google.com

Совместимость и форматы

Как бы разработчики не заявляли о поддержке всех мыслимых и немыслимых офисных форматов, проблемы с OpenOffice всё равно периодически возникают. Детище Apache до сих пор не может открыть документы формата Microsoft Office OpenXML, то есть *.docx, *.xlsx и *.pptx. Если при помощи непродолжительных танцев с бубном проблему с импортом и экспортом в *.docx можно решить, то с остальными двумя форматами ничего не поделаешь.

Не совсем корректная работа с форматами наблюдается и в других аналогичных приложениях офисного пакета. Сложные документы Microsoft Office, открытые в OpenOffice, будут иметь видимые, а иногда и достаточно значимые изменения. Разработчики из Apache клянутся, что постоянно работают над этой проблемой, но результаты пока откровенно слабоваты.

Офисный пакет Google Docs (Документы, Таблицы и т.д.)

С помощью Google Docs, (а также сервисов Google Таблицы и Google Презентации) учебные и рабочие задачи каждый день успешно решают миллионы людей. У аналога Word от «корпорации добра» есть как минимум одно серьезное преимущество перед Microsoft — данные в них можно вводить при помощи диктовки голосом!

Сервис Презентации по своему набору инструментов ничем не уступает PowerPoint. В свою очередь, Google Таблицы также во многом могут заменить Microsoft Excel обычному пользователю.

Главный минус «офиса» от Google — без подключения к Интернету офисные программы Google лишаются почти всех своих преимуществ. Частично эта проблема решается установкой на компьютер приложения Google Диск.

ПО ТЕМЕ: 10 полезных функций Google Docs (Word, Excel в «облаке») для более эффективной работы.

Внешний вид и функционал

Внешним видом этот офисный пакет напоминает Microsoft Office 2003, но так же обратить внимание на то, что имеются существенные различия.
Что касается поддерживаемых форматов, то тут LibreOffice свободно конкурирует с любыми платными аналогами, то есть открывает даже форматы Microsoft Office 2007. По факту он поддерживает даже больше форматов, чем его платные аналоги.
Открывает и отображает чужие форматы в 90% случаев корректно, а это очень высокий показатель даже для платного офисного пакета

Компонент LibreOffice Writer (Аналог Word)

Позволяет создавать и редактировать документы любого масштаба. Полноценный и бесплатный аналог Word от Microsoft.
Он состоит из стандартной панели инструментов и вкладок.
Панель инструментов, как уже говорилось стандартная — подобна большинству редакторов текста, основная её часть идентичная, за некоторым исключением. Основная панель инструментов вам может показаться привычной и удобной.
На основной панели так же встречаются такие кнопки как «автопроверка орфографии», «орфография и грамматика», «функции рисования», «навигатор» и «галерея».«Автопроверка орфографии» на сегодняшний день одна из самых необходимых функций для редактора текста, так как даже самый образованный человек может сделать опечатку. Следует отметить, что словарь у LibreOffice впечатляющий.
Кнопка «орфография и грамматика» дает возможность вручную исправить ошибки сразу во всем документе. Получается быстрее, чем вручную правой кнопкой тыкать на каждое подчеркнутое слово и выбирать наиболее подходящий вариант.
Кнопка «функции рисования» открывает отдельную панель с различными инструментами, которые предназначены для рисования. Нельзя сказать, что она имеет большой набор функций, но для текстового редактора функционал оказывается очень даже широким.
Кнопка «навигатор» позволяет быстро перемещаться между различными объектами, в том числе заголовками, таблицами, изображениями, гиперссылками, указателями и прочим… Эта функция значительно упрощает перемещение по большим файлам.
Кнопка «галерея» предоставляет возможность вставить графический или звуковой объект в документ.
Бесплатный аналог Word имеет следующие вкладки: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Таблица, Сервис, Окно, Справка. Файл наверное чаще всего встречается в сегодняшних программа, и функционал у неё везде одинаковый, а это сохранение и открытие проекта, создание нового проекта, экспорт, печать, шаблоны и прочее. Правка дает возможность провести простейшие операции редактирования, такие как копирование, вставка, поиск, замена, сравнение и прочее. Вид дает возможность добавить или удалить ту, или иную панель. Вставка дает возможность вставлять в файл различные объекты, разрывы, гиперссылки, колонтитулы, символы. Формат дает возможность редактировать форматирование файла. Таблица позволяет работать с таблицей, в том числе и её создание. Сервис позволяет настроить саму программу. Окно позволяет переключаться между окнами, открывать несколько окон одного и того же документа. Справка поможет разобраться с программой, и сможет ответить на многие возникшие вопросы.

Компонент LibreOffice Calc (Аналог Excel)

Позволяет создавать и редактировать электронные таблицы любого масштаба и функционала.
Бесплатный аналог Excel — Функциональная замена табличному процессору.

Компонент LibreOffice Base

Позволяет создавать и редактировать базы данных. По функционалу не уступает Microsoft Access, а в чем-то даже обгоняет. Но к сожалению работать с базами данных Microsoft Access не умеет.

Компонент LibreOffice Math

Позволяет создавать, редактировать и добавлять в документ различные формулы и уравнения. Внешне совсем не похож на редактор формул в Microsoft Word, поэтому кажется очень непривычным. Однако, функционал у него значительно более широкий, чем у редактора формул в Microsoft Word.

Компонент LibreOffice Draw

Позволяет создавать и редактировать рисунки, диаграммы, логотипы. Он не способен заменить графический редактор. Тип редактора векторный. Он скорее подходит для создания рисунков к документации, например, чертежи, схемы, диаграммы.

«МойОфис»: в России, в мире и в будущем

Якорным рынком для отечественного офиса, разумеется, является российский. При выходе на рынок пять лет назад разработчик озвучил планы занять пятую часть национального рынка офисных приложений. В настоящее время, по данным разработчика, реализовано более 300 тыс. коммерческих лицензий, еще 1 млн передан бесплатно структурам образования, также стоит отметить 2,5 млн скачиваний мобильных приложений «МойОфис».

Отечественную продукцию уже использует ряд крупнейших госструктур и коммерческих заказчиков

Важно, что существование «МойОфис» придает практический смысл ряду проектов по созданию российского компьютера. Например, пакет поддерживает все российские сборки дистрибутивов Linux, может работать на компьютерах с процессорами МЦСТ «Эльбрус», АО «Байкал Электроникс» и другими импортозамещающими продуктами

Сейчас доступно 13 вариантов локализации интерфейса на иностранные языки: кроме русского и английского «МойОфис» также поддерживает испанский, французский, португальский, немецкий, итальянский, татарский, башкирский и т.д.

Африка — быстрорастущий рынок, выход на него получился весьма эффектным. Еще в 2019 г. поставки «МойОфис» начаты за пределами России — в Бурунди и Конго. К ним в 2020 г. добавился Камерун, который получит 1 млн лицензий для начальных и средних школ в течение 10 лет — столько же, сколько на данный момент передано российским образовательным учреждениям. В 2021 г. заключен коммерческий контракт с бурундийским ИТ-интегратором на сумму $3 млн, а также подписаны соглашения о поставках образовательных продуктов в Гвинею (300 тыс. лицензий) и Джибути (100 тыс. лицензий).

Наряду с расширением рынков, в планах — дальнейшее развитие продуктов и всей экосистемы. Например, развитие центра организации обучения по продуктам «МойОфис» «Хаб Знаний», который занимается организацией обучения пользователей, партнеров и сотрудников. В 2021 г. «Хаб Знаний МойОфис» представил первое в России пособие по отечественному офисному ПО для начальной школы «Азбука МойОфис». Идет интенсивная работа с партнерами по интеграции в инфраструктурные решения для органов госвласти и коммерческих компаний.

«МойОфис» прошел длительный путь развития со времени первых релизов. Разработчики последовательно, версия за версией, совершенствовали каждое приложение и формировали из них экосистему с полной функциональностью, нужной клиентам из B2C-/B2G-сегментов. Компания сделала большой шаг вперед и из набора разрозненных приложений сформировала полноценную экосистему. Подчеркнем, что протестированные нами продукты представляют собой развитые современные инструменты, которые вполне подходят для ежедневной работы, выступая альтернативой присутствующим на рынке конкурентам, причем как для B2С-, так и для enterprise-пользователей.

WPS Office

Отличный аналог Word, разработчики сделали почти точную копию. Полный пакет содержит приложение для презентаций, редактор таблиц и текстовый редактор — WPS Writer. Скачать инсталлятор можно на официальном сайте .

Интерфейс почти ничем не отличается от последних версий Word. У пользователя появляется доступ к основным и дополнительным инструментам редактирования текста, возможность вставки, разметки страницы, рецензирования и проч.

В бесплатной версии предлагается 1Гб свободного места на облаке для хранения таблиц. Для этого нужно зарегистрировать личный аккаунт. Есть премиум-версия с более расширенным функционалом, неограниченным местом на облаке и прочими бонусами. Но для решения стандартных задач бесплатного приложения хватает с головой.

Первые впечатления

CNews проанализировал возможности продуктов, оценил их применимость для решения повседневных задач работы с документами и проверил совместимость с файлами разных форматов, которые ранее были подготовлены в других офисных редакторах.

В состав пакета «МойОфис Стандартный» входят продукты для работы с текстовыми и табличными документами, а также с презентациями

Интерфейс пакета стандартный, эмоций не вызывает — такими нейтральными и должны быть инструменты на каждый день — устроен логично и традиционно, поэтому запутаться в нем практически невозможно. Привыкания не понадобилось: начинаешь работать и создается ощущение, что знаком с программами много лет.

Интерфейсы программ пакета просты, логичны и выглядят давно знакомыми

Приложения пакета быстро загружаются и уверенно работают даже на довольно старых машинах, а не только на системе «из последней коллекции этого года», что радует. На достаточно возрастном редакционном компьютере с процессором Intel Core i5-6500T/2,5 ГГц и 4 Гб «оперативки» запуск Microsoft Word занимает 8,48 секунд, отечественный текстовый редактор стартовал за 2,7 секунды. С табличными редакторами мы получили схожие результаты. На запуск Microsoft Excel ушло 9,36 секунд, в то время как российский продукт стартовал всего за 2,21 секунды.

Проблем с совместимостью замечено не было. «МойОфис» без проблем открывал документы, созданные в Microsoft Office, LibreOffice и Open Office, причем как DOCX/DOC, так и ODF, RFT и другие, при этом ничего не слетало. Особенно стоит отметить, что приложение легко открыло старые Word-документы, сформированные около 10 лет назад. Документы, которые были сохранены в устаревших бинарных форматах DOC и XLS корректно отображались в отечественных редакторах. Кроме того, файлы из «МойОфис» без проблем открывались и другими офисными приложениями.

Также «МойОфис» хорошо показал себя при работе с крупными файлами, например, в ходе тестирования мы работали с 939 страничным документом и измерили время на выполнение этой операции. На открытие файла — считывание, разбивку на страницы и т.д. — «МойОфис Текст» потратил 3 минуты 17 секунд, что почти вдвое быстрее, чем Word, которому понадобилось 6 минут 22 секунды.

Немного об Office 365 и iWork

В нынешнее время жадность Microsoft начинает действительно расстраивать. Последней каплей стал выход новейшего пакета Office 365, который стал распространятся по подписке. Пользователям, решившим приобрести Office 365 для дома, он обойдётся «всего 339 рублей в месяц» или 3 399 рублей в год. В пакет входит возможность установки всех офисных приложений на 5 машин PC или Mac и на 5 мобильных устройств, онлайн-версии приложений и облачное хранилище под документы ёмкостью 1 ТБ.

Качество предлагаемого ПО действительно впечатляет, но отдавать такие суммы ежегодно вовсе не хочется. Тут начинаешь искать бюджетные или вовсе бесплатные варианты (ох уж эта душа русского человека).

Фирменный яблочный пакет iWork (Pages, Numbers и Keynote) отлично справляется лишь с самыми простейшими задачами (есть и облачная версия на сайте icloud.com, которая работает даже без установки). Однако ни о каком расширенном функционале речи быть не может (возможно, для многих возможностей iWork хватит с головой). Да и аналога приложения для работы с базами данных вроде Access или продвинутых программ вроде Visio или Publisher тут нет. Компромиссом между маститыми конкурентами стал продукт компании Apache — OpenOffice.

Google Документы, Таблицы и Презентации

Платформы: веб, Chrome.

Набор офисных веб-приложений от Google идеально подходит для людей, работающих в командах. Проект разработан с прицелом на совместное редактирование документов в режиме реального времени, но и для одиночного пользователя он может стать полноценной заменой продукции Microsoft.

Благодаря полной кросс-платформенности вы или ваши коллеги можете использовать любые устройства. В отличие от Microsoft Office Online, документы можно редактировать в офлайне, но для этого нужно скачать расширение для Chrome. Приложения Google удобно интегрируются с другими сервисами компании вроде «Google Диска», «Календаря» и Gmail.

Хотя эти веб-приложения поддерживают форматы Microsoft, сохранённые в Word или Power Point файлы иногда теряют часть форматирования при открытии в сервисах Google. Кроме того, последним не хватает некоторых настроек оформления и прочих функций. Но большинство пользователей этого даже не заметит.

Новые функции «Почты»

В релизе 2021.01 усовершенствована веб-версия календаря «Мой офис почта». Теперь при работе с событиями пользователи могут задавать буферное время, которое будет автоматически добавляться ко времени до и после события. Эти запланированные перерывы между встречами можно использовать для отдыха или подготовки к следующему событию. Они облегчат плотный график и помогут избежать ситуаций, когда предыдущая встреча затягивается, а следующая уже началась.

В «Календаре» можно задать буферное время

Буферное время устанавливается в настройках почтового клиента в разделе «Календарь». Пользователь может выбрать временной интервал в пять, 10, 15 или 30 минут; он будет добавлен до и после каждой встречи в личном календаре. Для коллег, которые будут использовать планировщик при создании встреч, почтовая система отобразит занятость с учетом буферного времени.

Почтовая система отобразит занятость с учетом буферного времени

Также при планировании встреч в веб-календаре «Мой офис почта» теперь появилась подсказка о невозможности отобразить информацию о занятости внешних участников встречи. Подсказка всплывает при наведении курсора мыши на имена таких участников.

Отличительные особенности пакета МойОфис

Адаптивная панель инструментов позволяет без вкладок отображать все команды, они сгруппированы в разделы, чей состав меняется в зависимости от выделенного в документе объекта. В итоге на панели пользователь видит только те инструменты, которые ему могут пригодится для текущей работы. Это делает МойОфис понятным даже неопытному пользователю.

Другая полезная функция – расширенный буфер обмена, в котором может содержаться до 10 текстовых фрагментов. Меню «Быстрые действия» можно вызывать без мыши и быстро находить нужную функцию. МойОфис хранит историю форматирования, с помощью инструмента «История кисточки» позволяя вернуться к используемым ранее вариантам стиля. Имеются свои «фишки» и для электронных таблиц – в них можно выделять активную область, закреплять столбцы и строки, поворачивать текст в ячейках. Другая интересная возможность – поддержка табличного стиля форматирования ячеек с чередованием заливки строк. Также «МойОфис Таблица» умеет восстанавливать случайно удаленные листы.

SoftMaker Office

Ещё один неплохой вариант — SoftMaker Office. Разрабатывается данный офисный пакет с 1989 года немецкой компанией SoftMaker Software.

В SoftMaker Office включены приложения TextMaker, PlanMaker и Presentations, которые предназначены для работы с текстом, таблицами и презентациями соответственно. Интерфейс довольно сильно отличается от такового в MS Office, но возможности редакторов ничуть не уступают благодаря использованию форматов Microsoft напрямую и без преобразования. Никуда не делась и проверка орфографии, которая доступна во всех программах. Бонусом будет экспорт документов в PDF или ePUB.

SoftMaker Office доступен на всех настольных операционных системах (Windows, Linux, Mac), а из мобильных поддерживается только Android. Скачать его можно с официального сайта. Ложкой дёгтя является модель распространения — данный офисный пакет является платным, но для тестирования предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период. В свою очередь в арсенале имеется и FreeOffice, который ранее имел сильно урезанный функционал — в нём можно было только просматривать, но не сохранять файлы в форматах DOC и XLS, а также отсутствовали другие возможности. С недавних пор FreeOffice стал полноценным пакетом с возможностью сохранения изменений. Примечательно, но на странице платного офиса нет ссылок или упоминания о FreeOffice, а доступен он на отдельном сайте.

Редактирование онлайн

Посетители сайта проекта «Мой офис» отныне могут создавать, открывать, редактировать и форматировать текстовые и табличные файлы.

В веб-версии реализованы вставка изображений, таблиц, оглавлений и колонтитулов в тексты. В таблицах можно использовать формулы и строить графики. Сохранение файлов осуществляется в Open document format (ods, odt), pfd, а также современных форматах Microsoft Office (docx, xlsx).

Веб-версии позволяют изучить интерфейс и функциональность редакторов «Мой офис», а также оценить удобство работы с документами.

В интерфейсе веб-редакторов из состава пакета «Мой офис» возможна работа только в однопользовательском режиме, доступны функции рецензирования и печати. Для табличных документов предусмотрена предварительная настройка параметров печати.

С выходом обновления 2021.01 веб-версии редакторов «Мой офис» претерпели некоторые изменения. Теперь пользователи могут копировать изображения в буфер обмена и вставлять их в другие приложения. «Косметические» изменения произошли и в дизайне интерфейса – меню «Файл», «Вставка», «Помощь» получили новые пиктограммы изображений команд.

Также было обновлено содержание всплывающего окна, которое появляется у пользователей при обрыве соединения с сервером. Теперь редакторы сообщат не только о факте потери связи, но и о времени последнего успешного сохранения.