Как настроить google диск для команды

Создание аккаунта

В Google Drive зарегистрироваться можно через браузер на компьютере или с мобильного устройства. Один аккаунт разрешается использовать на нескольких приложениях одновременно. Данные будут автоматически синхронизироваться при подключении к сети Интернет.

Этап 1: Регистрация учетной записи

Чтобы создать облако для хранения файлов Google, откройте любой браузер на компьютере или телефоне. После этого выполните следующие действия:

1. Перейдите по адресу google.com/drive/ или введите в поиске «Google Drive». После чего откройте первую ссылку из списка найденных.
2. На главной странице выберите синюю кнопку «Перейти к Гугл Диску».
3. Появится новая вкладка, где будет предложено ввести данные от уже существующей учетной записи. Нажмите «Другие варианты» и «Создать новый аккаунт».

Пользователь автоматически будет переадресован на другую вкладку для заполнения основной информации. Если это не происходит, то обновите страницу.

  Сделать Гугл Диск сетевым диском

Этап 2: Ввод данных

Чтобы создать аккаунт необходимо в обязательном порядке указать следующую информацию:

1. Имя, Фамилия. Будут отображаться при отправке и получении писем. Можно использовать латинские буквы, кириллицу. Обязательные поля для заполнения.
2. Имя пользователя. Используется в качестве основного адреса электронной почты. Должно быть уникальным. Может состоять только из латинских букв, цифр. Из символов разрешены только точки.
3. Пароль. Длина не менее 8 знаков. Может состоять из латинских букв, символов, цифр.
4. Дата рождения, пол. Используется для определения возраста, может помочь при восстановлении пароля. Поэтому лучше указывайте настоящие данные.
5. Мобильный телефон, запасной адрес электронной почты. Необходимы для восстановления данных, обеспечивают безопасность аккаунта.

  Как передать файл через облако Гугл

Этап 3: Настройка параметров

Когда аккаунт будет зарегистрирован, то его можно начать использовать. Бесплатно на Гугл Драйв разрешается хранить не более 10 Гб. Дополнительно можно изменить следующие параметры:

1. Открыть файлы, папки для общего пользования несколькими участниками. Добавить нового пользователя можно через настройки.
2. Включить оффлайн режим. Тогда документы можно будет редактировать на компьютере или смартфоне без подключения к сети Интернет.

Чтобы изменить другие конфигурации и выбрать параметры безопасности, перейдите в соответствующее меню. Некоторые можно настроить только для определенного приложения.

Теперь вы знаете, как завести Google Disk. Для этого необходимо пройти простую регистрацию и указать основные данные учетной записи. После этого в облаке можно хранить любые типы файлов (видео, фотографии, архивы).

Как предоставлять посетителям доступ к файлам

Когда в вашей организации будет включена функция гостевого доступа, вы сможете делиться документами с теми, у которых нет аккаунта Google. Посетители могут просматривать, изменять и комментировать ваши документы в течение 7 дней после подтверждения своего адреса электронной почты. Если им потребуется больше времени, они могут воспользоваться ссылкой из исходного письма с приглашением и повторно подтвердить свою личность. За информацией о том, с какими аккаунтами вы можете делиться файлами, обратитесь к администратору.

Важно! Если вы работаете с аккаунтом Google Workspace Business Starter или Frontline, вы можете делиться файлами с пятью пользователями, у которых нет аккаунта Google, в месяц

1. Войдите в рабочий или учебный аккаунт на компьютере.
2. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
3. Выберите нужный файл.
4. Нажмите «Настройки доступа» .
5. В диалоговом окне «Предоставьте доступ пользователям и группам» введите адреса электронной почты и нажмите Ввод.
6. Чтобы указать уровень доступа к файлу, в меню справа выберите Читатель, Комментатор или Редактор.
7. Нажмите Отправить.

Типы файлов, которыми можно делиться с доменами, не относящимися к Google

• Файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Сайтов, Картинок, PDF и Office
• Папки

Удаление пользователя домена, не относящегося к Google

Отменить доступ посетителя можно в любое время.

1. Войдите в рабочий или учебный аккаунт на компьютере.
2. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
3. Нажмите на файл, доступ к которому предоставлен посетителю.
4. В правом верхнем углу экрана нажмите Настройки доступа Расширенные.
5. Найдите пользователя и рядом с его именем нажмите Удалить.
6. Нажмите Сохранить изменения Готово.

Как установить или развернуть Диск для компьютеров

Убедитесь, что в вашей организации выполняются требования к системе. Приложение «Диск для компьютеров» поддерживается следующими операционными системами:

Windows: Windows 7 и более поздние версии. Windows Server 2012 и более поздние версии.

macOS. El Capitan (10.11) и более поздние версии. При работе с устройствами Intel с High Sierra (10.13) и более поздних версий следуйте .
Для оптимальной работы мы рекомендуем обновить версию ОС до последней для вашего компьютера. Убедитесь, что вы используете совместимый браузер.

Включите синхронизацию для своей организации. Обязательно разрешите Диск для компьютеров и сделайте доступными ссылки для скачивания этого приложения.
При необходимости на той же странице консоли, где вы включили синхронизацию, установите флажок Разрешить использование приложения «Google Диск для компьютеров» только на авторизованных устройствах Доступ будет разрешен только на устройствах, управляемых организацией.
При необходимости на той же странице консоли установите флажок Разрешить пользователям включать совместное редактирование документов Microsoft Office в реальном времени в приложении «Google Диск для компьютеров». Пользователи . Это поможет избежать конфликтов при редактировании.

Установите приложение «Диск для компьютеров» на компьютерах всех пользователей одним из следующих способов:

Попросите пользователей самостоятельно установить Диск для компьютеров. Для этого у них должны быть права администратора компьютера. 

Скачайте EXE-файл приложения и разверните его в автоматическом режиме.

Windows

Download .Скачать

Запустите установщик в автоматическом режиме:
   
Флаг для приложения «Диск для компьютеров» добавлять необязательно. Пользователи также могут найти приложение на панели задач Windows.
После установки Диска для компьютеров ярлыки для Google Документов, Таблиц и Презентаций добавляются на рабочий стол автоматически. Если они не нужны, добавьте параметр к установщику.

Удалите папку Google Диска (необязательно)

Обратите внимание, что в ней могут быть ещё не сохраненные или не синхронизированные данные.
Примечание. Приложение «Диск для компьютеров» в настоящее время не поддерживает ноутбуки и планшеты Windows на базе процессоров ARM.

MacOS

Скачайте .Скачать

Запустите установщик в автоматическом режиме:
Удалите папку Google Диска (необязательно).
Обратите внимание, что в ней могут быть ещё не сохраненные или не синхронизированные данные.

Note: You may see a folder called «localhost» when starting Drive for desktop (v.48 and later) on a Mac for the first time

This is expected behavior, and you can ignore this folder.

В комплект установки входит инструмент Google Update (Windows) или Google Software Update (Mac). Он предназначен для автоматического обновления приложения «Диск для компьютеров» на компьютерах пользователей. Чтобы отключить автоматическое обновление, выполните или инструкции, в зависимости от платформы, пользовательских устройств и способа управления ими.

При возникновении проблем с установкой Диска для компьютеров перезапустите компьютер и повторите попытку.

Совет. Вы можете найти информацию об установленном приложении «Диск для компьютеров» в консоли администратора. Например, вы можете посмотреть номер версии, дату последней синхронизации и объем офлайн-данных на устройстве.

Интерфейс облачного хранилища

Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.

Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.

В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.

Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.

Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.

В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).

Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.

В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.

Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.

И отметьте соответствующий пункт:

Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».

Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.

Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.

Во вкладке «Настройки»:

• Можно поменять язык интерфейса. • Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией. • Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске. • Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.

Есть также настройки оповещений.

И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.

Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер», вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.

Об использовании Google Drive

Давайте рассмотрим детальнее, что такое Гугл Диск и как им пользоваться. Как мы уже сказали, это “облако”, интегрированное с виртуальным офисом. Сервис не требует создания отдельного профиля или рабочего кабинета: как только вы зарегистрировали почтовый ящик в Google, вы автоматически получаете аккаунт* в этой поисковой системе и доступ к Диску со всем его функционалом.

*По сути одно и то же. Если вы начнете не с почты, а с создания аккаунта в системе, то все равно будете перенаправлены на форму регистрации почтового ящика.

Краткое руководство

Полное руководство по работе с Google Drive в рамках одной статьи привести невозможно, поэтому мы ограничимся самыми основными опциями. Инструкции, как пользоваться Гугл Диском — в таблице ниже.

Действие	Как сделать
Загрузить в хранилище новые файлы или папку, создать новый документ или папку.	Кнопка “+Создать”. Нажмите на нее и выберите нужное действие.
Продолжить начатую работу с документом	Недавние документы находятся в панели быстрого доступа в верхней части экрана. Прочие файлы располагаются ниже, в порядки от самых новых к более старым. Также вы можете найти файл по ключевым словам через внутренний поиск.
Предоставить доступ к папке или файлу другому человеку	Отметьте нажатием или кликом нужный объект, затем “Открыть доступ”. Выберите и активируйте нужный вариант доступа.
Работать без подключения к интернету	Подключить функцию “Работа в офлайн-режиме”. В Web-версии кнопка находится в верхней части экрана, справа. В мобильной — на панели меню.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и Айфоне отдельно мы писать не будем — приведенное выше описание может использоваться и для мобильных приложений.

На каких устройствах можно пользоваться сервисом

Пользоваться Гугл Диском на компьютере можно следующим образом:

• Через Web-версию. Имеется в виду вход и работа с сервисом через браузер. Здесь пользователю доступен максимально полный функционал. Выше мы давали ссылку именно для этого варианта.
• Можно использовать Гугл Диск на компьютере через десктопное приложение “Автозагрузка и синхронизация”. Здесь можно просматривать, редактировать и упорядочивать файлы и папки, хранящиеся на Google Drive.
• Пользоваться Google диском на телефоне можно через мобильное приложение. По функционалу сходно с Web-версией Drive и может полностью его заменить.

Какие возможности дает этот сервис

• Хранение файлов любых форматов в надежном месте, но без привязки к конкретному компьютеру. В хранилище вы можете попасть, находясь в любой точке планеты и с любого устройства, поддерживающего выход в интернет.
• Создание новых файлов (текстовых, таблиц, презентаций и пр.) и работа с ними без выхода из системы и без загрузки дополнительных приложений на устройство.
• Совместная работа людей, находящихся на каком угодно удалений друг от друга, над одним и тем же документом. Вносимые изменения при этом каждый может просматривать в реальном времени.
• Назначение уровня доступа для каждого человека при совместной работе над документами — только просматривать, оставлять комментарии или редактировать.
• Доступ к просмотру изменений, внесенных в каждый файл за последний месяц с возможностью “откатить” вид документа к выбранному этапу.
• Вам не нужно тратить интернет-трафик на пересылку “тяжелых” папок с видео и фото. Просто откройте доступ нужному человеку или создайте и разошлите ссылку общего доступа.
• Поиск на диске. Не нужно бесконечно прокручивать списки объектов: найдите нужный файл по ключевым словам, создателю или дате создания.
• Система распознает более чем 30 форматов файлов.

https://youtube.com/watch?v=sL3RMx9pet0

Надеемся, мы сполна ответили на вопрос “зачем нужен Google Drive?”

От себя добавим, что Drive — это очень удобно. А еще разобраться в системе сможет любой человек, даже не представляющий себе, что такое Гугл Диск: функционал логичный, для каждого объекта можно вызвать мини-меню со списком доступных действий.

Почему файлы могли пропасть

Если файл создали вы

Если вы не можете найти файл, который создали на Диске, возможно, этот файл лишился своей папки. Такие файлы не удаляются, но отыскать их бывает трудно.

Как файлы лишаются папок

Вы создаете файл в папке, владельцем которой является другой пользователь, а потом ее удаляют

В таком случае файл сохранится и будет автоматически перенесен в вашу папку «Мой диск».Важно! Принадлежащие вам файлы можете удалять только вы.
Вы предоставляете другому пользователю доступ к папке, а он удаляет оттуда один из ваших файлов. В таком случае файл сохранится и будет автоматически перенесен в вашу папку «Мой диск».

Как найти файлы, которые находятся не в папках

1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
2. В строке поиска введите: .
3. Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе «Мой Диск».

Если файл создали не вы

Если файл был создан кем-то ещё, то владелец может удалить, переименовать или восстановить его. Попросите этого человека восстановить документ или снова предоставить к нему доступ.

Если владелец удалил папку, то вы не сможете увидеть ее у себя на Диске.

Как изменения повлияют на хранилище аккаунта Google

Какие файлы занимают место в хранилище

• Фотографии и видео в исходном качестве, загруженные в Google Фото.
• Фотографии и видео в высоком качестве (новое название настройки – «Сжатие файлов») и экспресс-качестве, загруженные начиная с 1 июня 2021 г. и позже. Объекты в высоком или экспресс-качестве, загруженные до этой даты, не занимают место в хранилище. Подробнее…
• Все письма и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое папок «Спам» и «Корзина», в Gmail.
• Файлы на Google Диске, включая PDF-документы, изображения и видео.
• Файлы, созданные или отредактированные в приложениях для совместной работы, например в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках и Формах, а также в Диктофоне и Jamboard. 
  • Это касается только тех файлов, которые были созданы или изменены начиная с 1 июня 2021 г.
  • Файлы, загруженные или отредактированные до 1 июня 2021 г., не занимают место в хранилище.

Превышение лимита означает, что вы используете больше пространства, чем вам доступно. В этом случае:

• Вы не сможете загружать файлы и изображения на Диск.
• Вы не сможете загружать фотографии и видео в Google Фото.
• Вы не сможете отправлять и получать письма в Gmail.
• Вы не сможете создавать файлы в приложениях для совместной работы, таких как Google Документы, Таблицы, Презентации, Рисунки, Формы и Jamboard. Пока вы не освободите место в хранилище, никто не сможет копировать или редактировать ранее созданные вами файлы.
• Вы не сможете загружать новые файлы, созданные с помощью Диктофона.
• Примечание. Вы по-прежнему сможете входить в свой аккаунт Google.

Если в течение двух лет вы не освободите место в хранилище или не купите дополнительное пространство, ваш контент на Google Диске (включая файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Jamboard), в Gmail и Google Фото может быть удален. Прежде чем это произойдет, мы:

• Предупредим вас об этом по электронной почте или с помощью уведомлений в сервисах Google не позднее чем за три месяца до даты удаления контента.
• Дадим вам возможность предотвратить удаление данных: для этого вам потребуется приобрести дополнительное пространство или освободить место в хранилище.
• Дадим вам возможность скачать данные из наших сервисов. Подробнее…

Как управлять местом в хранилище

На странице https://one.google.com/storage доступны инструменты, позволяющие найти и удалить ненужные файлы. Кроме того, вы можете скачать файлы на свое устройство, а затем удалить их из облачного хранилища.

Если вам нужно больше места для Gmail, Диска и Фото, оформите подписку Google One.

Работа с файлами в облаке

Для работы с файлами Microsoft Office вам не нужно будет их скачивать. Все файлы типа doc, xlsx, txt, pdf и другие, доступны для редактирования непосредственно в веб-версии хранилища (через браузер). Что бы открыть такой файл просто щелкните по нему 2 раза левой кнопкой мыши, или же через контекстное меню.

Для сохранения файлов в облако вам достаточно будет просто выделить и перетащить их в окно браузера.

Что бы создать файл или папку в облаке вам необходимо нажать на кнопку «Создать», которая расположена в левом верхнем углу и выбрать тип файла или папки. Тут же вы можете выбрать пункт «Загрузить файл».

Стоит отметить очень полезные функции Гугл Диска:

• Сохранение истории изменения файлов или папок с возможностью восстановления предыдущих версий, которые вы вносили ранее. История файлов хранится на протяжении 30 дней. При общем доступе к файлу вы можете просматривать историю редактирования и узнать кто именно производил изменение файла или папки. Для просмотра истории файла и восстановлении предыдущих версий вам необходимо открыть «Свойства» и перейти во вкладку «История».
• Типы файлов, которые Гугл облако поддерживает. Общее количество типов впечатляет, и оно постоянно растет. Стандартно доступно более 30 видов файлов, которые Гугл диск позволяет редактировать и просматривать непосредственно с веб-интерфейса на любом устройстве. Что очень радует, для тех типов файлов, которые Google Диск не поддерживает, вы можете установить сторонние приложения. Для установки дополнительных приложений в меню «Создать» выберете пункт «Ещё» и затем «Подключить другие приложения». Другие приложения устанавливаются в виде расширений для браузера. Лучше всего для работы Google Диске использовать браузер Google Chrome, так как все расширения, которые предлагают установить доступны с магазина расширений Гугл.
• Дисковое пространство в облаке, которое сервис предоставляет бесплатно – это 15 Гб, что довольно много. Но стоит учитывать, что это пространство вам отводится не только под хранение файлов, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Gmail, а также Google Photo (если вы пользуетесь такой функцией). Google также предлагает расширить дисковое пространство, для этого необходимо оформить платную подписку.
• Совместный доступ. Такая функция полезна тем, что можно предоставить доступ к просмотру или редактированию файла определенным людям или всем, у кого есть ссылка на этот файл. Таким образом можно начать совместное редактирование или просмотр определенного файла. Это полезно тем, что вам не придется отправлять один и тот же файл разным людям, ждать пока они отредактируют его, вернут обратно и вам необходимо будет это все сравнить, достаточно будет сделать ссылку и отправить её всем, кому необходимо дать доступ. Для редактирования файла не обязательно иметь Google аккаунт.

Как происходит синхронизация файлов

Диск для компьютеров используется для того, чтобы синхронизировать файлы, хранящиеся в облаке и на компьютере. При этом файлы скачиваются из облака и загружаются с жесткого диска компьютера. В результате материалы, которые хранятся на вашем компьютере, соответствуют контенту, размещенному в облаке. Если вы выполняете действия с файлом в одном хранилище (например, редактируете, удаляете или перемещаете), то же самое происходит с его копией в другом хранилище. Таким образом, во всех версиях ваших файлов будет представлено актуальное содержание и к нему можно будет получить доступ с любого устройства.

В настройках Диска для компьютеров вы можете указать, как должны обрабатываться ваши файлы: нужно ли дублировать файлы Моего диска или же следует выполнять их потоковую передачу. В зависимости от выбранного вами варианта ваши файлы будут находиться в разных папках на компьютере.

Что такое гугл-диск и зачем давать общий доступ

Гугл диск – это 15 ГБ пространства для размещения информации, которую необходимо передать или сохранить. Информация передается в любом виде, в моем случае это были фото, заключения МРТ, различные выписки, компьютерная томография в 3D.

Казалось бы, выделенный объем достаточно приличный, но если все-таки окажется, что этого объема недостаточно, данный сервис предлагает купить дополнительное пространство в облачном хранилище уже за соответствующую плату.

Как же дать доступ к гугл диску? Для начала нужно завести аккаунт в поисковой системе Гугл. Процесс регистрации очень простой: указываете свое имя и фамилию, а система сразу предлагает выбрать имя для своего почтового ящика.

Поскольку аудитория пользователей весьма обширна, может возникнуть ситуация, что выбранное вами для вашего почтового ящика имя может быть уже занято, и система предложит другие варианты.

Как только вы зарегистрируетесь в поисковой системе Гугл, вы сможете пользоваться не только почтой, но и другими приложениями Гугл: карты, новости, фото, календарь, переводчик, Youtube, Play Market. И, конечно, будет у вас гугл диск, который позволяет не только хранить свою информацию, но и обмениваться ею при необходимости с другими пользователями. Может возникнуть у некоторых вопрос, зачем давать доступ к своей информации.

Все очень просто, могу сказать на своем примере. Мне нужно было передавать результаты компьютерной томографии, а там один снимок мог иметь размеры, которые не позволяли пересылать данные привычными нам почтовыми службами (например, Rambler или Mail). Я уже не говорю о компьютерной томографии в формате 3D, там вообще файлы огромные.

Как сделать Гугл Диск доступным для общего пользования

Google Диск — это служба хранения, которая позволяет сохранять различные файлы в облаке, а затем получать к ним доступ со смартфона, планшета или компьютера. Вы можете хранить документы, изображения, видео и даже создавать резервные копии всего вашего ПК. Сервис позволяет легко переносить файлы с одного устройства на другое, не отправляя их себе по электронной почте. И если знать, как создать Гугл Диск для общего пользования, можно открыть доступ к вашему хранилищу определенным людям.

Google Диск бесплатный и идет в ногу с такими сервисами, как Dropbox и Box. Несмотря на то, что его использование не является чем-то вроде ракетостроения, у сервиса есть много функций, которые могут запутать новичка. В этом посте мы рассмотрим самые популярные из них, объяснив, что они из себя представляют и как их использовать.

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

• Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
• Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
• Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
• Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

• Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
• Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Совместная работа с документами Google

Бесплатный сервис облачного хранилища Гугл.Диск позволяет хранить в Интернете до 15 гигабайтов ваших файлов. При этом, при желании вы можете поделиться каждым из них с кем угодно. Более того, Гугл.Диск позволяет работать с документами, имея свой собственный набор приложений для работы с текстом, электронными таблицами и презентациями.

Открытие доступа к файлам и документам

Работать с офисными документами можно как самостоятельно, так и совместно с другими пользователями. Для этого, после создания нового документа, будь то текст, таблица или презентация, необходимо добавить доступ другим пользователям, кликнув по кнопке «Настройка доступа», и указать какие именно действия они смогут выполнять с вашими файлами. Так есть возможность открыть доступ конкретным людям только для просмотра содержимого, то есть для чтения, для просмотра с возможностью оставлять комментарии или же для последующего редактирования.

Просто введите список электронных адресов для пользователей, которым будет предоставлен доступ и из выпадающего списка выберете уровень доступа.

Совместное редактирование документов

При совместной работе с документом в режиме онлайн всегда можно видеть иконки пользователей, одновременно работающих с файлом, а также есть возможность устроить обсуждение документа, нажав на кнопку чата. Кроме того, можно оставлять комментарии, причем после добавления комментария любым участником, иконка с пометкой будет отображаться на полях до тех пор, пока не будет отмечена как решенная. При этом список всех комментариев к документу всегда можно посмотреть, нажав на соответствующую кнопку «Комментарии».

Помимо иконок в верху экрана действия каждого участника над документом также отображаются в реальном времени. Можно увидеть где именно находится курсор того или иного пользователя, а также те действия, что он производит – ввод или удаление текста, редактирование и многое другое. Рядом с курсором каждого коллеги отображается его имя.

Те пользователи, которые не имеют прав на редактирование, но могут комментировать документ, могут оставить пожелания по изменениям в документе – они будут оформлены в виде комментариев. Обладатели прав на редактирование могут принять правку или отклонить ее.

Список активных действий над файлом можно посмотреть в его свойствах, выделив документ в Гугл Диске и кликнув на соответствующую пиктограмму. Во вкладке статистика будет информация по действиям участников.

Таким образом можно совместно работать с текстами, таблицами и презентациями. Всё в реальном времени, быстро и удобно. А главное, работать с документами можно с самых разных устройств.