Горячие клавиши в excel
Содержание:
- Функции Excel
- 12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell
- №1. Копирование элементов
- №2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца
- №5. Моментальный переход на новый лист документа
- №6. Создание умной таблицы
- №7. Моментальное добавление информации на диаграмму
- №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)
- №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы
- №10. Ввод недавно используемых функций
- №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот
- №12. Мгновенное копирование листов книги
- Основные комбинации клавиш в Эксель
- Как активировать форматирование по образцу
- Особенности функции Формат по образцу
- Поиск по странице в браузере с помощью горячих клавиш
- Комбинации кнопок для форматирования ячеек
- Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»
- 39 самых полезных горячих клавиш в Excel
- F4: повторение последней команды или действия, если это возможно
- CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле
- F11: создать диаграмму
- ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте
- ALT+: сумма выделенного диапазона с данными
- ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки
- CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel
- CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel
- CTRL + ‘: демонстрация формулы
- CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки
- CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”
- CTRL + K: вставить гиперссылку
- CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный
- CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки
- CTRL + B: выделить жирным
- CTRL + I: выделить курсивом
- CTRL + U: сделать подчеркивание
- CTRL + S: быстрое сохранение
- CTRL + C: скопировать данные
- CTRL + V: вставить данные
- CTRL + X: вырезать данные
- CTRL + Shift +
- CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки
- CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки
- CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем
- CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки
- CTRL + F12: открыть файл
- CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце
- CTRL + ]: выделить ячейки с формулами
- CTRL + ;: вставить текущую дату
- CTRL + Shift + ;; вставить текущее время
- CTRL + A: выделить все ячейки
- CTRL + D: скопировать уравнение вниз
- CTRL + F: Поиск
- CTRL + H: поиск и замена
- Shift + Пробел: выделить всю строку
- CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз
- CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным
- Как в экселе найти нужное слово по ячейкам
- Общая информация
Функции Excel
Программа Excel очень универсальна и вполне заменяет калькулятор. Весь перечень функций можно посмотреть в мастере функций. Мы рассмотрим только те, которые нужны для работы с рекламными кампаниями.
Самая первая функция, которую вы могли уже видеть в шаблонах рекламных кампаний,– подсчет количества символов в ячейке: =ДЛСТР(A6).
Ее можно использовать не только для учета ограничений количества символов в заголовках и текстах объявлений, но и чтобы определить, не превысили ли вы лимит по количеству символов, допустим, в быстрых ссылках.
Следующая, не менее полезная функция склеивания текстовых строк: =СЦЕПИТЬ(A7;B7). Упрощенная ее формула через амперсанд: =A4&B4. Если между склеиваемыми значениями нужен пробел, ставим его в кавычках: =A5&» «&B5.
Функция облегчает работу при подборе ключевых слов методом мозгового штурма, когда нужно сцепить слова из разных ячеек.
Преобразование букв из строчных в прописные и наоборот. За это отвечают следующие функции:
=СТРОЧН(A9) – преобразует все буквы в строчные; =ПРОПИСН(A11) – преобразует все буквы в прописные; =ПРОПНАЧ(A10) – преобразует первую букву каждого слова в заглавную, остальные в строчные.
Для чего нужны данные функции? Одна из них пригодится при создании рекламных объявлений по схеме «1 фраза = 1 объявление». Копируем запросы в столбец с заголовками и применяем к новым заголовкам функцию ПРОПНАЧ.
Но если вы обратили внимание, функция преобразует в прописные символы первые буквы каждого слова в ячейке. Такая схема приемлема только для создания объявлений под систему Google Adwords
Для объявлений для Яндекс.Директ воспользуемся усложненной формулой: =ЗАМЕНИТЬ(B4;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(B4))))
Это формула преобразует в прописную букву только первый символ ячейки. В формуле мы использовали вспомогательные функции КОДСИМВ, которая возвращает числовой код первого символа в текстовой строке, и функцию СИМВОЛ, которая переводит обратно код символа в символ.
Кстати, в OpenOffice есть встроенный функционал написания с прописной буквы только первого слова ячейки. Для этого необходимо перейти в меню «Формат» → «Регистр» и выбрать формат «Как в предложениях».
При работе с рекламными кампаниями и анализе статистики может возникнуть необходимость в логических функциях. Рассмотрим пример с самой распространенной логической функцией ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(C6>33;»Превышен лимит»;»Все ок»).
В примере функция применяется для проверки длины заголовка. Если значение в ячейке больше 33, выводится сообщение «Превышен лимит», если меньше – «Все ок».
Напоминаем, для выхода из режима редактирования формул надо нажать Esc.
12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell
№1. Копирование элементов
Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.
Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы
№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца
Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.
Способ выравнивания ширины столбца
Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:
Выберите область ячеек или одну ячейку;
На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.
Копирование без потери формата
№5. Моментальный переход на новый лист документа
Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).
Быстрое перемещение между листами книги
№6. Создание умной таблицы
Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.
Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).
№7. Моментальное добавление информации на диаграмму
Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.
Быстрое добавление ячеек в диаграмму
№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)
Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.
№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы
Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.
Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.
Копирование данных в ячейке
№10. Ввод недавно используемых функций
Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:
Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.
Ввод последней формулы
№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот
Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.
Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.
№12. Мгновенное копирование листов книги
Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.
Видеоролики:
Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel
Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.
Горячие клавиши. Введение
В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.
Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.
Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.
Основные комбинации клавиш в Эксель
К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.
Ниже представлен список основных комбинаций.
- Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
- Ctrl+N – создание нового документа
- Ctrl+O – открытие нового документа
- Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
- Ctrl+S – сохранение документа
- F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
- Ctrl+W – закрытие документа
Как активировать форматирование по образцу
Включить рассматриваемый режим можно следующим образом:
- Открыть Excel и выделить ячейку, у которой необходимо скопировать формат.
- Перейти в раздел «Главная» в верхней части главного меню и нажать на кнопку «Формат по образцу». Она располагается рядом со словом «Вставить».
Внешний вид кнопки «Формат по образцу» в Microsoft Office Excel. Для запуска функции по надписи достаточно нажать один раз
- Выделить диапазон ячеек в таблице, к которому нужно применить такое же форматирование, как и у исходного элемента. Когда пользователь отпустит левую клавишу мышки, операция завершится.
Выделение нужного диапазона ячеек для применения форматирования по образцу. На скриншоте показано копирование данных только одной ячейки
Особенности функции Формат по образцу
Чтобы лучше разбираться в теме, необходимо рассмотреть ряд возможностей, которыми обладает подобное форматирование. Их несколько:
- Возможность копирования формата одной ячейки. Число ячеек, у которых можно скопировать формат, не ограничено.
- Функция применима как к строкам, так и к столбцам любой таблицы. Причем выделенный диапазон элементов будет полностью соответствовать исходному.
- С помощью рассматриваемой опции возможно удалять ненужные форматы у других ячеек табличного массива.
- Если кликнуть по кнопке формата по образцу два раза ЛКМ, то команда зафиксируется, и пользователь сможет приводить к единому формату множество ячеек до тех пор, пока не нажмет на клавишу «Esc» с клавиатуры.
- Возможность форматирования по образцу любых элементов: картинки, цвет, диаграммы, графики и т.д.
Поиск по странице в браузере с помощью горячих клавиш
Есть разные способы, при помощи которых можно найти определенный фрагмент текста или же нужное слово на страничке. Самый простой способ – использование горячих клавиш. Но подвох в том, что для каждого браузера есть свои горячие клавиши, более подробно о которых стоит поговорить далее.
В Google Chrome
Для популярного браузера Гугл Хром есть свои специальные горячие клавиши. Горячие клавиши – это так комбинация кнопок на клавиатуре, при помощи которых активизируется необходимая функция. Таким образом в браузере пользователь может найти нужное слово следующим способом:
- Для начала переходим в сам браузер, а далее открываем ту страничку, на которой пользователю хотелось бы провести поиск;
- После этого стоит зажать такое сочетание клавиш, как Ctrl+F. Это сочетание на компьютере можно найти при нажатии кнопки на самом нижнем углу слева, а также при помощи нажатия одноименной буквы;
- После этого необходимо ввести то слово, которое пользователь хочет найти. Проводится поиск по страничке, а необходимые слова, которые соответствуют введённым, подсвечиваются желтым цветом.
В зависимости от версии браузера, горячие кнопки могли поменяться. Стоит внимательно посмотреть на сайте разработчиков четкие горячие кнопки, ведь они могли измениться с обновлением.
В Opera
Опера – это тот браузер, который имеет на данный момент не такое широкое распространение, но даже несмотря на это, многие люди пользуются им, потому что привыкли к той системе, которая есть в этом поисковом сервере.
Как и для других браузеров, пользователь может использовать универсальные горячие клавиши, которые помогут найти нужное слово или же целое словосочетание на страничке. Если пользователь вобьет сочетание Ctrl + F, то он сможет ввести нужное ему сочетание, а после оно автоматически найдется на страничке.
В Yandex
Яндекс никак не отличается от других браузеров, потому что у него точно такой же поиск по страничке, как и у других веб-поисковиков. Поиск по страничке в Яндексе появился давно. Чтобы пользователь мог найти слово, он может зажать сочетание клавиш Ctrl + F, а после ввести то слово, которое ему нужно.
В Internet Explorer
Интернет Эксплорер – браузер, который ничем не отличается от себе подобных. Существуют пользователи, которые продолжают им пользоваться, хотя на смену этому «старичку» пришли другие, более прогрессивные браузеры. Несмотря на это, в офисах часто любят использовать именно этого «черного коня».
Для того, чтобы найти необходимое слово, пользователю стоит сначала нажать Ctrl, а после уже найти необходимо F. Таким образом это сочетание является универсальным для всех браузеров, а интернет – исследователь – не исключение.
В Mozilla Firefox
Если говорить также про популярный браузер Mozilla, то в нем пользователь также может использовать необходимое ему сочетание клавиш. В этом сервисе удобно то, что пользователь может выбрать несколько режимов:
- С учетом регистра;
- Подсветить все;
- Только слово целиком.
Это разные режимы, которые выдают отличные друг от друга значения. Таким образом пользователь может как и использовать только тот текст, который он ввел, а может использовать и отыскать однокоренные выражение
Такое важно при помощи сочетания горячий клавиш Ctrl +F. Как видно, у каждого браузера свои горячие клавиши, поэтому дополнительные значения стоит смотреть на официальных источниках
В Safari
Сафари – это браузер, который не встретить на обычном Виндовс, потому что этот поисковик приспособлен для устройств от компании Apple. У Эппл совершенно другие клавиши для поиска, поэтому неприспособленному пользователю будет сложно перестроиться с одной операционной системы на другую.
Комбинации кнопок для форматирования ячеек
Во время работы с таблицами можно использовать горячие клавиши не только для редактирования текста (курсив, полужирный и так далее). В редакторе Excel предусмотрена и масса других возможностей.
Диалоговые окна
Рассмотрим несколько вариантов запуска различных окон.
Вставка гиперссылки
- Кликните на какую-нибудь ячейку.
- Нажмите на горячие клавиши Ctrl+K.
- Укажите нужный адрес.
- Нажмите на кнопку «OK».
Добавление ячеек
- Перейдите на любую клетку, относительно которой нужно менять структуру таблицы.
- Нажмите на сочетание клавиш Ctrl+SHIFT++.
- После этого появится окно, в котором вы сможете вставить:
- ячейки со сдвигом вниз или вправо;
- строку;
- столбец.
- Для сохранения кликните на «OK».
Специальная вставка
- Выполните сочетание клавиш Ctrl+ALT+V.
- После этого появится возможность выбора нужного формата. Этот список будет зависеть от того, что находится в буфере обмена.
Удаление ячеек
- Выделите любой диапазон значений.
- Нажмите сочетание кнопок Ctrl+-.
- После этого появится окно, в котором вы сможете удалить:
- ячейки со сдвигом влево или вверх;
- строку;
- столбец.
Формат ячеек
Для запуска данного окна достаточно нажать одновременно на кнопки Ctrl+1. Результат будет следующим.
Создание таблицы
Данный инструмент очень интересен. Работает он следующим образом.
- Кликните на пустую ячейку около какой-нибудь информации.
- Нажмите на горячие клавиши Ctrl+T.
- Благодаря этому редактор сам определит, какие именно данные нужно выделить для будущей таблицы.
- Если вам этот диапазон не нравится, его можно заменить на что угодно.
- Кликните на кнопку «OK».
- Благодаря этому вы сможете добавить таблицу в автоматическом режиме.
Вставка
Иногда в ячейках нужно указывать текущее время или дату. Намного удобнее сделать это горячими клавишами, чем писать вручную.
- время – CTRL+SHIFT+:;
- дата – CTRL+SHIFT+;.
Для того чтобы вставить или редактировать примечание, нужно нажать на SHIFT+F2.
Изменение формата
Как правило, в ячейках может содержаться любая информация. При этом одно и то же значение в разных форматах выглядит совсем иначе. Сделать это можно при помощи диалогового окна или специальных горячих клавиш. Для каждого формата используется своя уникальная комбинация:
- числа – CTRL+SHIFT+~;
- проценты – CTRL+SHIFT+%;
- время с индексами PM/AM – CTRL+SHIFT+@;
- дата с указанием года, месяца и дня – CTRL+SHIFT+#;
- числа с двумя знаками после запятой, знаком «-» для отрицательных величин и с разделителем разрядов – CTRL+SHIFT+!;
- экспоненциальный вид чисел – CTRL+SHIFT+^;
- деньги – CTRL+SHIFT+$;
Если вы незнакомы с этими форматами, то ознакомиться с ними сможете в окне «Формат ячеек». Для этого достаточно нажать на Ctrl+1.
Повторение/копирование формулы или данных
Как правило, в таблицах существуют столбцы, в которых содержится одна и та же формула либо все последующие значения увеличиваются на какую-то величину.
В нашем случае речь про столбец «Премия». Для того, чтобы повторить содержимое первой клетки, можно протянуть её при помощи курсора.
Выполнить то же самое можно и при помощи специальных кнопок. Делается это следующим образом.
- В качестве примера оставим заполненной только первую ячейку.
- После этого выделите весь столбец.
- Нажмите на горячие клавиши Ctrl+D.
- Благодаря этому формула окажется во всех строчках. При этом произойдет поправка индексов в ссылках.
Таким образом вы сможете повторить что угодно.
Условное форматирование и создание объектов по значениям таблицы
Настройка внешнего вида может происходить и без главного меню. Для этого достаточно сделать несколько простых операций.
- Кликните на любую ячейку в таблице.
- Нажмите на сочетание кнопок Ctrl+Q.
- После этого произойдет автоматическое выделение всех ячеек и открытие следующего меню.
- Переключаться между категориями можно при помощи мыши или стрелок на клавиатуре (→ и ←).
- Для перехода к возможным вариантам нужно нажать на кнопку Tab. Затем снова перемещаться при помощи стрелок (→ и ←).
- При этом будет происходить предварительный просмотр выбранного макета.
Благодаря этому меню вы сможете поместить на экран следующие объекты:
- диаграмму;
- промежуточные итоги;
- таблицы;
- спарклайны.
Проверка орфографии
Для того чтобы запустить поиск ошибок в тексте, достаточно нажать на кнопку F7. Сразу после этого вы увидите следующее диалоговое окно.
Если хотите, можете пропускать некоторые слова. А если уверены, что они пишутся правильно, то добавить их в словарь. Благодаря этому вы сможете найти все опечатки. Это очень удобный инструмент. Особенно, если у вас большое количество информации.
Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»
После создания горячей клавиши, необходимо понять, как применить данную команду. Принцип действия комбинации «Ctrl+Shift+V» можно охарактеризовать следующим образом:
- Выделить диапазон элементов, у которых надо скопировать формат.
- Зажать кнопки «Ctrl+C», чтобы добавить содержимое ячейки в буфер обмена.
- Переместиться на нужный диапазон рабочего листа и зажать комбинацию «Ctrl+Shift+V».
- Проверить результат.
С помощью функции «Формат по образцу» удобнее копировать различные фигуры и изображение. Если необходимо просто скопировать содержимое конкретной ячейки, то можно использовать комбинацию «Ctrl+Shift+V»
39 самых полезных горячих клавиш в Excel
Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.
F4: повторение последней команды или действия, если это возможно
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле
F11: создать диаграмму
Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.
ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте
Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.
ALT+: сумма выделенного диапазона с данными
Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.
ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки
Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.
CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel
CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel
CTRL + ‘: демонстрация формулы
CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки
В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.
CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”
CTRL + K: вставить гиперссылку
CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный
CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки
CTRL + B: выделить жирным
CTRL + I: выделить курсивом
CTRL + U: сделать подчеркивание
CTRL + S: быстрое сохранение
CTRL + C: скопировать данные
CTRL + V: вставить данные
CTRL + X: вырезать данные
CTRL + Shift +
: назначить общий формат ячейки
Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.
CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки
CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки
CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем
CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки
CTRL + F12: открыть файл
CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце
CTRL + ]: выделить ячейки с формулами
Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш
Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.
CTRL + ;: вставить текущую дату
CTRL + Shift + ;; вставить текущее время
CTRL + A: выделить все ячейки
CTRL + D: скопировать уравнение вниз
CTRL + F: Поиск
CTRL + H: поиск и замена
Shift + Пробел: выделить всю строку
CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз
Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.
CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным
Как в экселе найти нужное слово по ячейкам
Для отображения адресов тех ячеек, которые содержат то, что вы пытаетесь отыскать, следует придерживаться следующих шагов:
- Если вы являетесь пользователем программы 2010 года, стоит перейти к меню, после чего кликнуть по «Правке», и затем «Найти».
- Далее откроется окошко, в котором предстоит пропечатать искомую фразу.
- Программа предыдущей версии располагает данной кнопкой в меню под названием «Главная», расположенная на панели редактирования.
- Подобного же результата возможно достигать в любой из версий, одновременно воспользовавшись кнопками Ctrl, а также, F.
- В поле следует пропечатать фразу, искомые слова либо цифры.
- Нажав «Найти все», вы запустите поиск по абсолютно всему файлу. Кликнув «Далее», программа по одной клеточке, располагающихся под курсором-ячейкой файла, будет их выделять.
- Стоит подождать, пока процесс завершится. При этом чем объемнее документ, тем больше времени уйдет на поиск.
- Возникнет список результатов: имена и адреса клеточек, которые содержат в себе совпадения с указанным значением либо фразой.
- Кликнув на любую строчку, будет выделена соответствующая ячейка.
- С целью удобства, можно «растягивать» окно. Таким образом в нем будет виднеться больше строк.
- Для сортировки данных, необходимо кликать на названиях столбиков над найденными результатами. Нажав на «Лист», строки будут выстроены по алфавиту зависимо от наименования листа, а выбрав «Значения» — расположатся в зависимости от значения. К слову, данные столбики тоже можно «растянуть».
Поисковые параметры
Возможно задавать собственные условия. К примеру, осуществлять поиск на основании нескольких знаков. Вот каким образом отыскать слово, которое вы не помните полностью:
- Следует ввести лишь частичку надписи. Можно даже одну из букв – будут обозначены все участки, где она имеется.
- Применяйте значки «звездочка», а аткже, знак вопроса. Они способны заместить пропущенные символы.
- Вопросом обозначается одна недостающая позиция. Если, например, вы пропечатаете «А. », будут отображены ячейки, которые содержат слово из пяти символов, которое начинается с «А».
- Благодаря звездочке, замещается любое количество знаков. Для поиска всех значений, содержащих корень «раст», следует начать искать согласно ключу «раст*».
Кроме того, вы можете посещать настройки:
- В окошке поиска следует кликнуть «Параметры».
- В разделах просмотра и области поиска, необходимо будет указать, где именно и на основании каких критериев нужно отыскивать совпадения. Можно подобрать формулы, различные примечания либо значения.
- Для различия системой строчных и прописных букв, нужно выставить галочку в поле под названием «Учитывать регистр».
- Отметив пункт «Ячейка полностью», результаты отобразятся в виде клеток, содержащих исключительно заданную поисковую фразу, и ничего кроме нее.
Настройки форматирования ячеек
Для поиска значений с конкретной заливкой либо начертанием, следует применить настройки. Итак, если слово выглядит иначе, нежели остальной текст, нужно выполнить следующее:
- В окошке поиска следует кликнуть по параметрам и нажать клавишу «Формат». Будет открыто меню, содержащее несколько вкладок.
- Можно указывать тот или иной шрифт, тип рамочки, окраску фона, а также, формат вводимых данных. Системой будут просмотрены те участки, которые соответствуют обозначенным критериям.
- Для взятия информации из текущей клеточки (выделенной на данный момент), следует кликнуть «Использовать формат данной ячейки». В таком случае программой будут найдены все значения, обладающие тем же размером и типом символов, той же окраской, а также, теми же границами и т.п.
Общая информация
Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок
Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.
Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.
Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.
Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift
Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.
И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).
Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.