Как создать конференцию в zoom

Инструкция по установке приложения

Программное обеспечение используется на персональных компьютерах и мобильных устройствах, но комфортнее с ним работать при наличии большого экрана. Предлагаем три руководства по установке приложения в зависимости от операционной системы, поскольку имеются отличия по процессу загрузки ПО.

Инструкция для Windows

Следуйте рекомендациям, не нарушая порядок (очередность) действий:

1. Начнется автоматическая установка программы, после чего она откроется.

На рабочем столе появится ярлык приложения Start Zoom – для удобства его использования в дальнейшем (запуск осуществляется двойным кликом). Также запустить платформу можно из меню «Пуск».

Инструкция для Mac OS

Для устройств, работающих на операционных системах Apple, используйте руководство:

1. На экране появится диалоговое окно мастера установки ПО. Нажмите расположенную внизу кнопку «Продолжить».

1. Подтвердите желание выполнить установку, кликнув соответствующую кнопку.
2. Если система потребует введения логина и пароля учетной записи, пройдите процедуру авторизации – заполните поля необходимыми данными.
3. Когда установщик сообщит о завершении процесса, закройте диалоговое окно.

Приложение откроется автоматически, в дальнейшем запуск осуществляется из общего каталога.

Инструкция для Linux

Для Debian, Ubuntu, Mint и большинства других дистрибутивов установку Зум проще выполнить, используя Gdebi. Если этого распаковщика пакетов нет, загрузку можно выполнить с помощью терминала, запустив команду: sudo apt install gdebi. В случае необходимости подтвердить свои действия, введите в терминале запрашиваемый символ (например, букву Y).

Далее выполните пошагово:

1. Откройте интернет-обозреватель.
2. Перейдите на страницу скачивания файла Zoom для Linux.

1. Выберете дистрибутив Linux и нажмите кнопку скачивания «Загрузить».

1. Найдите загруженный исполнительный файл и запустите его.

1. Начните процесс установки приложения. Если система запросит, введите пароль root-пользователя.

Насколько безопасен Zoom

Безопасность Zoom в последние месяцы неоднократно подвергалась критике. В частности, в марте 2020 г. издание Vice Motherboard обнаружило, что видеовызовы в сервисе по умолчанию не имеют сквозного шифрования, а с помощью функции attention tracking можно отслеживать, когда человек отвлекся от активного окна Zoom более чем на 30 секунд.

В том же месяце было замечено, что после вышедшего обновления приложения Zoom для iOS оно стало передавать данные о пользователях компании Facebook, даже если у них не было учетной записи в соцсети.

В июле 2020 г. стало известно, что отсутствие ограничений на количество попыток ввода пароля в Zoom позволяло злоумышленникам быстро подбирать коды доступа, используемые для защиты встреч.

Как пригласить участников на конференцию Zoom

Настало время пригласить участников конференции Zoom. Чтобы открыть панель «Участники» и разослать приглашения, щелкните по иконке «Управлять участниками».

Кликните по кнопке «Пригласить» на панели «Участники» внизу слева.

Разработчик Zoom Video Communications, Inc. предусмотрел четыре способа отправки приглашения. Расскажем о каждом, чтобы пользователь выбрал наиболее подходящий.

1. Кликните по кнопке «Копировать URL» и отправьте приглашение в мессенджере или по электронной почте.

Организатор семинара может упростить приглашение участников и сразу отправлять приглашение в мессенджере. Чтобы приложение для видеоконференций Zoom автоматически копировало в буфер обмена ссылку-приглашение для участия в семинаре, проставьте флажок «Автоматически копировать URL приглашения после начала конференции» во вкладке «Общие» раздела «Настройки».

3. Пригласите человека из числа подтвержденных внешних контактов. Щелкните по имени адресата и нажмите не голубую кнопку «Пригласить» в правом нижнем углу.

На устройстве приглашенного участника раздастся звонок. Для подключения к онлайн-встрече нажмите на голубую кнопку «Принять».

Способ работает только для подтвержденных внешних контактов, которые запустили платформу для видеоконференций и авторизовались в приложении. Адресаты offline не смогут принять звонок и подключиться к семинару. Не добавленные в Zoom контакты приглашайте щелчком по кнопкам «Копировать URL» и «Копировать приглашение».

4. Отправьте приглашение на online-встречу по электронной почте. Кликните по табу «Эл. почта» в верхней части экрана. На открывшейся вкладке щелкните по одной из трех иконок: «Электронная почта по умолчанию», «Gmail» или «Yahoo Mail».

Клик по пиктограмме «Электронная почта по умолчанию» загрузит установленный на ПК почтовый клиент. У пользователей Windows включится программа Microsoft Outlook. Щелчок по иконке «Gmail» откроет в браузере страницу авторизации в аккаунте Google для доступа к популярному почтовому сервису. Если используете почту Google, остановите выбор на этом варианте. Клик по пиктограмме  «Yahoo Mail» предложит войти в учетную запись Yahoo. Почта Yahoo не пользуется популярностью у российских пользователей, и правая иконка вам не пригодится.

Настройка экрана на телефоне и компьютере в Zoom

Во время проведения конференций часто необходима демонстрация экрана остальным участникам. Например, это нужно, если требуется наглядно показать управление приложением, предоставить доступ к файлам, сопровождать выступление заметками, и т. д. 

Базовые настройки экрана Зум в декстопной версии программы находятся в меню «Демонстрация экрана». Там можно:

• Установить размер окна при показе экрана – полноэкранный, сохранить текущий размер;
• Подогнать содержимое под размер окна – рекомендуем включить эту опцию, чтобы содержимое экрана показывалось полностью и без искажений;
• Включить, если это необходимо, дистанционное управление приложениями на рабочем столе;
• Включить параллельный режим – тогда видео с камеры докладчика и запись экрана будут показываться в двух окнах одновременно;
• Настроить демонстрацию приложений. 

Желательно также отключить звук уведомлений на рабочем столе, чтобы они не мешали во время конференции. 

Меню настройки экрана в Зуме

Прямо в режиме конференции через опцию «Демонстрация экрана» можно выбрать, чем участники будут совместно пользоваться – экран, доску для заметок или приложение. 

Кликаем здесь, чтоб настроить демонстрацию экранаВыбираем, чем участники совместно пользуютсяДоска для заметок в Zoom

На доске можно делать записи во время выступления. Доступны текстовые заметки, рисование, превращение курсора в указатель, и т. д.  

Во время демонстрации экрана можно подключить совместное использование звука и оптимизацию показа видео. Для этого нужно поставить галочки напротив нужных опций. 

В мобильных приложениях Zoom настройка показа экрана выполняется в режиме конференции. Для этого внизу экрана кликаем «Совместное использование». 

Выбираем, к чему открыть доступ в Зуме с телефона

Можно предоставить доступ к документам на Google Диске или на телефоне, к камере, экрану, определенным фото. Есть также доска объявлений для совместного использования. 

Руководство для участника online-встречи

Принять участие в семинаре могут авторизованные и не авторизованные в Зум пользователи. Приложение не обязательно устанавливать на компьютер, разработчики предусмотрели подключение к онлайн-встрече через браузер.

Подключение к конференции авторизованного в Zoom пользователя

1. Нажмите на голубую иконку «Войти» справа от камеры.

2. Введите отправленный организатором десятизначный идентификатор конференции и нажмите «Войти».

Галочки «Не подключать звук» и «Выключать мое видео» не устанавливайте.

3. Укажите пароль и щелкните «Войти в конференцию». Вы попадете в зал ожидания мероприятия. Ждите подтверждения.

После того как организатор подтвердит добавление участника, пользователь присоединится к мероприятию.

4. Чтобы вас видели, на нижней панели нажмите на вторую слева иконку «Включить видео».

5. На этой же панели нажмите на самую левую пиктограмму «Войти в аудиоконференцию».

6. Во всплывающем окне кликните по голубой кнопке «Войти с использованием звука компьютера».

Для проверки оборудования щелкните «Проверить динамик и микрофон».

Подключение неавторизованного пользователя

Для полноценного участия в тренинге или семинаре создавать учетную запись в Zoom для Windows 10 не обязательно. Достаточно скачать дистрибутив, установить приложение и получить приглашение на онлайн-встречу.

1. Запустите программу.

2. Кликните по верхней голубой кнопке «Войти в конференцию».

3. Укажите идентификатор и имя пользователя.

Если вы единственный пользователь компьютера, не сбрасывайте флажок «Запомнить мое имя для будущих конференций». Два оставшихся чекбокса не устанавливайте.

4. Введите пароль и нажмите на кнопку входа.

После подтверждения организатором пользователь примет участие в конференции.

2. Загрузится сайт Зум. Система предложит открыть приложение Zoom Meetings для Windows 10, соглашайтесь.

3. Организатор подтвердит добавление участника, и вы присоединитесь к online-встрече.

Zoom не установлен на ПК. Как подключиться

2. На отдельной вкладке браузера откроется сайт Зум, и начнется загрузка установочного файла.

Платформа предлагает скачать Zoom с официального сайта разработчика zoom.us. Пользователь устанавливает последнюю версию программы на русском языке без вирусов. Знать разрядность Windows 10 не требуется.

3. Дождитесь завершения скачивания и кликните по исполняемому .exe-файлу.

Копирование файлов займет менее минуты.

4. Введите имя участника и щелкните «Войти в конференцию».

Флажок «Оставить мое имя для будущих конференций» не сбрасывайте.

5. Вы попали в зал ожидания. Дождитесь подтверждения организатором, включите микрофон и видео и начинайте общаться.

Приложение устанавливается один раз. Для участия в последующих уроках, тренингах и вебинарах повторная инсталляция программы не требуется.

Как подключиться к конференции в браузере

Нет прав на установку приложений на компьютер? Вы начинающий пользователь и не умеете инсталлировать программы? Zoom Video Communications, Inc. позаботились о новичках и предусмотрели клиент конференций в браузере.

2. В открывшемся окне сайта Зум щелкните по расположенной в нижней части экрана текстовой ссылке «Подключитесь из браузера».

Разработчики не поощряют конференц-общение через браузер и сделали ссылку мало заметной.

4. Укажите пароль конференции и щелкните «Войти».

Сайт автоматически подставит имя пользователя. Если хотите взять псевдоним, измените заданное при регистрации имя.

5. Система предложит сохранить пароль конференции. Если планируете принимать участие в последующих online семинарах организатора, жмите «Сохранить». В противном случае щелкайте «Нет».

6. Дождитесь приглашения организатора из зала ожидания.

7. Нажмите на большую голубую кнопку «Войти в аудиоконференцию с компьютера» в центре экрана.

8. Чтобы разрешить транслировать потоковое видео, кликните по иконке с видеокамерой.

9. Во всплывающем окне жмите «Разрешить».

10. Чтобы покинуть мероприятие, щелкните по красной ссылке «Выйти из конференции» в правом нижнем углу экрана.

Преимущества Zoom

• Бесплатные 40-минутные встречи онлайн. Скачайте программу и организуйте конференции на 100 участников.
• Вебинары и тренинги на 1000 человек. Активируйте тарифный план «Предприятие — Enterprise Plus» для организаций за $19,99 в месяц.

Не забудьте обновить приложение до последней версии, чтобы повысить безопасность и использовать все возможности платформы конференций. В редакции 5.1.1 разработчик усовершенствовал переписку в чатах. Получайте push-уведомления о завершении загрузки файлов, нажимайте клавишу «Наверх», чтобы быстро отредактировать последнее отправленное сообщение.

24-часовые совещания. Перейдите на тариф «Профессиональный» за $14,99 в месяц и увеличьте продолжительность конференций до 24 часов.

Пакетная выгрузка контактов. Импортируйте контакты телефона на iOS и Android в Zoom.

Настройка микрофона Zoom на телефоне и компьютере

На компьютере настройки микрофона находятся в меню «Звук». Здесь можно проверить, корректно ли работает микрофон. Эта опция позволяет услышать, как звук с вашего микрофона воспроизводится у других участников конференции. 

Настройка микрофона в Zoom

Есть регулировка громкости микрофона – автоматическая, или вручную. Чтобы вручную отрегулировать звук микрофона, нужно снять галочку с «Автоматически регулировать громкость» и переместить ползунок на нужный уровень. 

При необходимости настраивается и подавление шумов – в зависимости от общего уровня стороннего шума. Можно также отключить микрофон при входе в конференцию, или задать быстрое его включение через сочетание клавиш. 

Настроить микрофон в Зуме с телефона так подробно, как с компьютера, не получится. Здесь можно задавать автовыключение микрофона при входе в конференцию. 

Если передвинуть ползунок, микрофон не будет автоматически включаться

Есть и специальный безопасный режим – при его включении нужно коснуться значка микрофона, чтоб говорить, а видео будет выключено. Во режиме конференции также можно включать и выключать микрофон, касаясь значка внизу экрана. 

Почему пользователи Windows 7 выбирают Zoom

Во многих учебных заведениях и других государственных учреждениях до сих пор используются устаревшие компьютеры с Windows 7

«Семерка» работает на «слабых» ПК и ноутбуках, отличается стабильностью и привычным интерфейсом, что важно для консервативных пользователей. Минус системы — прекращение поддержки не только разработчиков программ, но и корпорации Microsoft

На помощь госслужащим приходит Zoom, которой работает на старых редакциях ОС Windows, занимает мало место и постоянно обновляется.

Главное преимущество Zoom — отсутствие требований к объему оперативной памяти, а минимальная частота процессора — всего 1,1 ГГц. Программа корректно работает даже на ПК, оснащенных бюджетными процессорами Intel Celeron 10-летней давности, с Windows XP, не говоря уже о «Семерке». Такие конкуренты, как Skype, более требовательны к ресурсам компьютера или уступают по функционалу.

Личное пространство для хранения данных

Zoom Video Communications, Inc. предусмотрел личное пространство пользователя для хранения текстовых и голосовых сообщений, файлов и ссылок. Личный чат – это упрощенный вариант папки «Избранное» в Telegram. Чтобы освоиться в пространстве для заметок, пройдите 5 простых шагов.

1. Кликните по иконке «Конференция и чат» внизу слева.

2. Щелкните по верхней строчке с вашим именем.

3. Чтобы отправить сообщение, введите текст и нажмите на голубой самолетик справа.

4. Для отправки файла или фотоальбома щелкните по значку «плюс».

5. Чтобы записать и сохранить аудиосообщение, нажмите на микрофон внизу справа, затем удерживайте кнопку «Нажмите, чтобы говорить».

Длительное нажатие на сообщение вызывает контекстное меню. Копируйте в буфер текстовые заметки, сохраняйте изображения на смартфон, отмечайте важные записи звездочкой, открывайте доступ пользователям из списка внешних контактов, удаляйте потерявшие актуальность сообщения.

Тарифы Zoom

Данный сервис предлагает 4 различных тарифных плана.

Бесплатный «Базовый» тариф можно скачать и пользоваться им абсолютно бесплатно. С его помощью можно:

• Организовать конференцию, в которой будет 100 человек.
• Без ограничения по времени общаться вдвоём, либо с группой, но только в течение 40 минут.
• Проводить конференции в HD-качестве.
• Воспользоваться планированием встреч.
• Разговаривать в разных видах чатов: приватном или групповом.
• Воспользоваться режимом демонстрации экрана.
• Создать использование рабочего экрана для большого количества пользователей.

Как правило, многим пользователям хватает бесплатной версии для проведения конференций. Но если 40 минут недостаточно, то можно запланировать новую видеоконференцию спустя 5 минут после конца прошлой.

Остальные три тарифа являются платными, а их стоимость стартует от 15 долларов в месяц и заканчивается 20. Оплату тарифа проводит организатор встречи, участники могут войти в конференцию бесплатно.

«Профессиональный» план дает возможность для ведения долгих встреч в онлайн – максимум 24 часа.

«Бизнес» план позволяет вести конференцию с количеством участников от 300 до 500.

Базовый	Профессиональный	Бизнес	Предприятие
Персональная конференция	Подходит для малых групп	Подходит для малых и средних предприятий	Подходит для больших предприятий
Бесплатный	14,99 долларов/месяц	19,99 долларов/месяц	19,99 долларов/месяц
организация до 100 участников; не ограничено для конференций 1 на 1; ограничение 40 минут для конференций; бесконечное количество конференций; поддерживается служба с системой заявок. Основные плюсы тарифа: Видеоконференцсвязь; Веб-конференцсвязь; Коллективная работа; Безопасность.	базовые функции; ограничение в 24 часа на конференцию; возможность управлять пользователями; возможность управлять администратором; отчетность; индивидуальные идентификатор для конференций; возможность назначения планировщика; облачная запись конференции; совместимость со скайп. Основной плюс: Дополнительные планы.	профессиональные функции; до 300 участников; телефон поддержки; панель администратора; именной URL; локальное развертывание; управляемый домен; система единого входа; индивидуальный символ компании; личная электронная почта; интеграция LTI; расшифровываются облачные записи. Основной плюс: Дополнительные планы.	функции бизнес; от 600 до 1000 участников; бесконечное облачное хранилище; специалист по работе с клиентами; скидки на веб-семинары.

Также Zoom предоставляет другие платные опции, такие как:

• Zoom Rooms;
• Zoom Phone;
• и прочие.

Для кого Zoom снимает ограничение

Zoom может снять ограничение для бесплатных лицензий. Сегодня тяжелая эпидемиологическая обстановка, и специалисты компании решили расширить бесплатные услуги и снять 40 – минутное ограничение для бесплатной лицензии. В режиме Zoom Basic было бесплатное неограниченное время когда участвовали два человека, при подключении третьего и последующих конференция начинала ограничиваться во времени.

Но в связи с коронавирусом, количество людей, желающих работать онлайн, возросло, программа сняла 40 минутное ограничение с бесплатной лицензии. Это ограничение действует пока есть коронавирус, как будет вести себя программа в дальнейшем неизвестно. В интернете есть специальная инструкция, в которой изложено по пунктам, как снять это ограничение.

Плюсы

• Гибкая настройка конфигурации приложения в зависимости от «железа» ноутбука.
• Клиент видеоконференций не требователен к процессору и оперативной памяти.
• Защита конференций от подключения посторонних.
• Участие в конференции без регистрации и установки программы.
• Частые обновления с повышением безопасности, исправлением ошибок и добавлением новых функций.
• Бесплатная пробная версия приложения для конференц-залов Zoom Rooms. Протестируйте функционал перед покупкой.
• Обучающие видеоролики и демонстрации в реальном времени на официальном сайте zoom.us помогают разобраться в программе.
• Синхронизация контактов с телефонной книгой через мобильное приложение для iOS и Android.
• Автоматическое определение языка системы с последующей установкой на русском.
• Хорошее качество видео и голосовой связи при слабом сигнале в сетях 3G.
• Приватный чат для отправки сообщений определенному кругу лиц.
• Виртуальный фон позволяет совершать видеовызовы на природе и в общественном транспорте.
• Шумоподавление в людных помещениях для улучшения качества передачи голоса.
• Бесплатные 40-минутные конференции на 100 участников.
• Увеличение числа участников семинара до 1000 человек на платном тарифе Enterprise Plus.
• Трансляция экрана ноутбука на телевизор через Wi-Fi или соединение HDMI.
• Отправка файлов в общий или персональный чат во время онлайн-встречи.

Подготовка к обучению в Zoom

Перед началом обучения с помощью программы Zoom необходимо проверить, всё ли готово: 
 

1. До начала занятия стоит подготовить свое рабочее место: компьютер или ноутбук, на котором вы будете проводить вебинар, камеру, наушники с гарнитурой или отдельно микрофон.
2. Веб-камера необходима с вашего компьютера или ноутбука, чтобы периодически переключаться с показа презентации на общение со слушателями, когда вас самого видно. Это повышает вовлеченность слушателей в занятия.
3. С рабочего стола вашего ноутбука или компьютера лучше убрать любые файлы и документы, которые нежелательно показывать слушателям, закрыть все посторонние окна. Так как вы будете расшаривать экран для показа презентации. И можно случайно показать и свой рабочий стол (если вы демонстрируете весь экран).
4. Запись лекции должна вестись автоматически, если не сделать свои настройки, то она сохранится на вашем ПК, в папке: C:\Users\Имя-пользователя\Documents\zoom\. Тогда вам нужно убедиться, что на диске С есть свободное место – минимум 1ГБ. В настройках программы можно установить автоматическую запись в облако, что на наш взгляд – намного удобнее (проверьте, достаточно ли у вас свободного места на облаке, возможно, понадобится докупить дополнительно место). Чтобы попасть в настройки нужно в главном окне программы нажать на иконку шестеренки, выбрать пункт «Запись» и выбрать то, что вам нужно (рисунок 1). Расширенные настройки можно сделать в браузере, войдя в свой аккаунт (рисунок 1 – кнопка «Управление»)

Рисунок 1 – Настройки программы, запись лекции

5. Не проводите вебинар через мобильный интернет, лучше вести лекции из дома, где стабильная связь.

6. Перед началом занятия (за 15 мин. до начала вебинара) обязательно проверьте свои устройства: хорошо ли все слышно и видно, не нужно ли что-то поменять. Инструкция по первоначальной настройке оборудования в Zoom приведена дальше, в этой статьи. 

7. Ваш внешний вид должен быть официальным. Несмотря на то, что вы дома — наденьте свою обычную одежду для работы.

8. Проверьте, что вас не засвечивает солнце, не бегают коты, не шумят дети и т.п. Слушатели не должны отвлекаться от обучения.

Ошибки и проблемы

Рассмотрим основные проблемы с приложением Zoom. Как правило, у Zoom нет звука. Часто вылетает Zoom error 502.

Нет звука

Вначале часто может быть ничего не слышно. Для этого слева нажмите на “Войти в аудиоконференцию”. Если и дальше нет звука в конференции в Zoom, проверьте настройки звука на вашем компьютере.

Шум

Если вы слышите шум, попросите участников отключить микрофоны. Если выпадает Zoom error, перезагрузите приложение.

Не приходит приглашение

Если не приходит приглашение, проверьте папку “Спам”. Если так и не пришло, запросите снова. Если не приходит, напишите в поддержку.

Конференция отключилась

Конференция отключается после 40 минут, если у вас бесплатная версия. Это нормально. При Zoom http 502 bad gateway, перезагрузите приложение или напишите в поддержку.

Настройка звука Зума на телефоне и компьютере

В приложении Zoom для телефона есть только необходимый минимум настроек звука. Их можно найти в меню «Настройки/Конференция». Сюда входят:

• Автоотключение микрофона при входе в конференцию;
• Включение/отключение звука оригинала без подавления шумов. 

Настройка звука с телефона

Поэтому чтобы качественно настроить звук, придется пользоваться декстопной версией. Здесь есть даже отдельное меню настройки звука и микрофона. С его помощью можно:

• Проверить динамики;
• Выбрать динамики – если подключено несколько;
• Настроить выходную громкость перемещением ползунка;
• Настроить микрофон;
• Выбрать рингтон для вызова. 

Меню настройки звука с компьютера

И на телефоне, и на компьютере есть опция включения оригинального звука. Мы не рекомендуем пользоваться этой настройкой для обычных конференций, так как при подключении этой настройки нет подавления шумов. 

Почему в Zoom нет звука на телефоне

Часто пользователи сталкиваются с проблемой: на планшете или смартфоне с Android нет звука в конференции Zoom. Давайте разберемся, почему присоединившийся участник не слышит других людей, из-за чего его самого не слышно, и как исправить ситуацию.

Организатор онлайн-встречи часто активирует опцию «Отключать звук участников после входа» в личном кабинете на сайте zoom.us. Настройку выставляют, для того чтобы подключающиеся к вебинару участники не отвлекали организатора и слушателей посторонним шумом. Если звук в Zoom на телефоне не работает автоматически, включите его вручную, когда присоединяетесь к удаленному совещанию.

2. Дождитесь приглашения из зала ожидания.

4. Система выведет сообщение «Вы используете аудиоустройство», и пользователь начнет слышать других участников.

Почему сначала вас слышали, а в какой-то момент перестали? При этом вы продолжаете слышать докладчика. Все просто: организатор мероприятия отключил микрофон в разделе «Участники». Либо вы мешали вести удаленное собрание, либо отключили микрофон у всех участников, чтобы сосредоточиться на выступлении докладчика. Как опять подключить звук на телефоне? Только с разрешения организатора. В случае его положительного решения появится модальное окно: нажмите «Включить звук».

Инструкции

Платформа Zoom проста в использовании. Для того, чтобы начать работу, прежде всего, вам нужно создать бесплатную учетную запись на сайте, а потом загрузить приложение на компьютер или смартфон.

Создание конференции

Когда вы авторизировались, присоединяйтесь к существующей конференции или создавайте свою. Для этого пользователю необходимо перейти в раздел «Конференции». Вам присваивается личный идентификатор встречи, который поможет другим участникам быстро вас найти.

Воспользуйтесь опцией «Копировать приглашение» с указанием идентификатора, пароля для входа, даты, времени, чтобы пригласить участников на свою конференцсвязь. Теперь вы являетесь организатором конференции Zoom. Можете заниматься включением, выключением видео, общением с участниками, введением записи прочее.

Присоединение к онлайн-встрече

В случае, если вам нужно осуществить присоединение к уже существующей конференции Zoom, необходимо кликнуть на ссылку, которую вы получили или введите определенный набор цифр, именуемый идентификатором.

• Для комфортной работы в Zoom проверьте скорость интернета и наличие последнего обновления.
• Видео включите заранее, для того, чтобы вы могли привести себя в порядок.
• Для трансляции чистого звука настройте скорость соединения более 100 кб/сек. Такая скорость должна сохраняться на протяжении всей онлайн-встречи.

В нынешнем мире необязательно куда-то ехать, чтобы кого-то увидеть или провести важную встречу. Сейчас с помощью высокоскоростного интернета, не покидая стен дома, вы спокойно участвуете в рабочих процессах беспрерывно. Где бы вы не находились, скачайте приложение Zoom для компьютера и вы всегда будете на связи с родными и близкими, а лёгкий в пользовании интерфейс освоит каждый желающий.

Кто в госсекторе пользуется Zoom

Несмотря на актуальность видеоконференцсвязи, непосредственно Zoom российские госорганы внедрять у себя не спешили. По данным сайта госзакупок, в явном виде его лицензии приобретались чиновниками крайне редко. Одно из исключений — Аппарат совета депутатов муниципального округа Якиманка в Москве.

А вот организации, подпадающие под определение компаний с госучастием, приобретали Zoom достаточно активно. В частности, лицензии закупали аэропорт «Шереметьево», структуры «Газпрома» и ВТБ, отдельные музеи и многочисленные вузы по всей стране — в Москве, Санкт-Петербурге, Калининграде, Нижнем Новгороде, Казани, Ижевске, Комсомольске-на-Амуре, Красноярске, Самаре, Пскове и др.

Возможности приложения

• Задавайте звуковой сигнал при доставке новых сообщений.
• Записывайте отдельный аудиофайл для каждого докладчика.
• Добавляйте дату и время трансляции в видеозапись.
• Устраивайте 40-минутные групповые конференции в Зум бесплатно.
• Сворачивайте окно Zoom в панель задач и трей или только в трей при закрытии программы.
• Включайте и выключайте полноэкранный режим.

• Создавайте защищенные паролем конференции.
• Дайте возможность комментировать информацию во время демонстрации экрана.

Настройте полноэкранный режим, когда пользователь демонстрирует экран.

• Совместно с другими участниками формируйте доску сообщений.
• Отправляйте личные сообщения участникам.
• Интегрируйте программу Zoom с сервисами Microsoft Office 365, Microsoft Exchange Server и Google Календарем.
• Настраивайте часовой пояс и формат времени.

• Выбирайте один из 10 языков интерфейса, включая русский и английский.
• Задайте аватарку, чтобы вас узнавали участники конференции Зум.
• Пересылайте файлы во время общения. Настраивайте тип файлов, которыми разрешено меняться.

• Разрешайте или запрещайте участникам подключаться к конференции раньше организатора.
• Включайте или выключайте видео участников при подключении к конференции.
• Благодарите удачно выступившего человека аплодисментами. Настраивайте цвет кожи иконки-приветствия.

• Отключайте звук микрофона при подключении, чтобы не мешать другим участникам.
• Разрешайте или запрещайте удаленным участникам подключаться повторно.
• Делите сессионный зал на отдельные небольшие залы.
• Демонстрируйте экран целиком или отдельную программу другим участникам. Разрешите транслировать экран только организатору или всем желающим.

• Разрешите организатору оказывать персональную удаленную поддержку участникам.
• Позвольте другим пользователям управлять вашей камерой.
• Разрешите транслировать видео на виртуальном фоне.
• Настройте автозапуск программы Зум при включении компьютера.
• Добавьте подтверждение на выход из конференции.
• Отображайте время соединения участника.
• Скрывайте участников с отключенной камерой.
• Настройте работу приложения в полноэкранном режиме при запуске и при входе в конференцию.
• Настройте временное включение звука нажатием на клавишу «пробел».

Функция позволит участникам высказаться в отведенное время и не мешать докладчику вести выступление.

• Отключите звуки системных уведомлений во время демонстрации рабочего стола.
• Настройте предварительный просмотр ссылки в чате.

Как войти в Zoom по идентификатору конференции с телефона

1. Запустите программу и щелкните по большой голубой кнопке «Войти в конференцию».

Если вы авторизованы в приложении на телефоне, кликните по голубой иконке «Войти» с плюсом, введите идентификатор конференции и пароль. Положение ползунков не меняйте.

2. Укажите идентификатор конференции, имя пользователя и нажмите «Войти в конференцию». Параметры входа не меняйте.

3. Введите пароль конференции и кликните «Ok».

Обратите внимание, пароль чувствителен к регистру! Не путайте заглавные и строчные буквы. 4

Ожидайте разрешения войти в конференцию в зале ожидания

4. Ожидайте разрешения войти в конференцию в зале ожидания.

Стоит ли использовать Zoom для видеоконференций?

На данный момент Zoom является одним из лучших приложений для проведения видеоконференций онлайн. Достаточно трудно найти аналог, который бы работал так же стабильно и позволял проводить видеоконференции со 100 участниками. Однако максимальная продолжительность одного сеанса составляет всего 40 минут и это можно отнести к недостаткам этой платформы.

Кроме того, такие крупные организации как Space-X и Google не рискуют использовать данное приложение, аргументируя это тем, что в системе безопасности Zoom присутствуют определенные уязвимости. В частности, идентификаторы видеоконференций распространяются на хакерских форумах и таких платформах, как Discord и Reddit. В связи с этим к проводимым с помощью Zoom онлайн-конференциям теоретически может подключиться практически любой желающий.

Как провести конференцию

Создаем учетную запись;

Вводим все необходимые для регистрации данные и после этого Вам на почту придет письмо, с помощью которого Вы можете активировать только что созданную учетку;

• Далее кликаем «Начать конференцию сейчас». Здесь нужно будет выбрать подходящий вам вариант (с видео, без или только с демонстрацией экрана);
• Если вы все сделали правильно, то вы попадете на главное окно приложения Зум, где нужно будет выставить настройки онлайн встречи;

• В нижней части экрана в разделе «Настройки» вы можете проверить работу камеры и микрофона. После того как вы всё проверили, приглашайте участников;
• Для этого жмём «Пригласить». Программа Zoom сгенерирует текст приглашения, где будут все данные, необходимые для подключения к конференции.

Правила установки программы

Чтобы по-настоящему оценить возможности платформы, необходимо её установить, пройти регистрацию и начать работу с ней. Разработчики приложения создали версии Zoom для нескольких популярных операционной системы и поддерживается обратная совместимость с этими ОС.

ОС Windows

Рекомендуем!InstallPack		Стандартный установщик
	Официальный дистрибутив Zoom
	Тихая установка без диалоговых окон
	Рекомендации по установке необходимых программ
	Пакетная установка нескольких программ

Бесплатно скачать программу на официальном сайте. Открыть скаченный файл ZoomInstaller.exe. и дождаться окончания установки. В первый раз программа откроется автоматически.

В дальнейшем вход в приложение осуществляется через ярлык на рабочем столе либо через меню «Пуск».

Mac OS

Скачать программу из официального сайта, выбрав ОС Mac OS. Открыть сохранённый файл Zoom.pkg. Далее требуется нажать Продолжить» и Установить». На экране появится запрос с просьбой ввести пароль от своей учётной записи, после чего программа установится на устройство.

Linux

Вызвать Терминал при помощи комбинации Ctrl + Alt + T, произвести команду «sudo apt install gdebi». Далее запускается браузер, и программа скачивается с официального сайта, с указанием ОС Linux. Сохранённый файл открывается и через распаковщика приложений устанавливается на устройство. Напоследок требуется вести пароль Суперпользователя и дождаться завершения инсталляции приложения.

Минусы программы

• Зум быстро сажает аккумулятор смартфона.
• Сложная запутанная регистрация.
• В мобильном приложении нельзя записать конференцию.
• Нет браузерной версии программы.

Online-версия могла бы выручить обладателей старых гаджетов. В настоящий момент пользователи планшетов и смартфонов с OS ниже 5.0 не могут скачать Zoom для Android и пользоваться клиентом конференций.

Нельзя отменить платную подписку.

Приложение не позволяет удалить данные банковской карты и ежемесячно пытается списать средства.

Нельзя включать и выключать режим HD.

Отключение режима High Definition Video позволило бы сократить расход мобильного трафика.

Как создать онлайн-конференцию в Zoom на смартфоне

1. Щелкните по иконке клиента конференций.

2. Нажмите «Войти в систему».

3. Укажите электронную почту и пароль, которые вы задали при регистрации в Зум.

4. Щелкните по голубой кнопке «Войти в систему».

5. Загрузится главный экран программы.

6. Чтобы создать конференцию, щелкните по левой оранжевой иконке с видеокамерой.

7. Нажмите на кнопку «Начать конференцию», положение ползунков не меняйте.

8. Вы успешно подключились к семинару. Видео и звук организатора на смартфоне включены по умолчанию.

9. Для окончания вебинара щелкните по красной ссылке «Завершить» вверху справа. Чтобы подтвердить намерения, нажмите на яркую кнопку «Завершить конференцию для всех».