Как в excel убрать пробелы в конце строки

Как убрать пробелы в Excel?

Довольно частой проблемой при работе с расчетами в Excel является неверное занесение данных в ячейки. Чаще всего в числовое значение добавляется ненужный символ и программа не воспринимает ячейку числовой, а соответственно не считает формулу . Уверен, вы встречались с такой проблемой при выгрузке данных из учетной системы или при копировании данных с сайта. Часто таблицы с ошибками могут присылать друзья/коллеги. Самым распространенным символом, мешающим правильной работе Excel, является пробел. Как убрать пробелы в Excel в числовых и текстовых данных, расскажу в этой статье. Почти каждый пользователь Excel хотя бы раз сталкивался с неправильным заполнением ячеек. Знакома ли вам такая запись данных:

Пробел в числе Excel, как это выглядит?

Если формула не считается, то «число» в ячейки выглядит примерно так:

Здесь это не числа, а текст и формула для обоих случаев считаться не будет. Пример

В ячейке B2 внесено 2 или более пробела.

В B3 не пробел, а другой символ похожий на него.

Не забывайте, что есть специальный формат, где разряды чисел разделяются только внешне и это верный/удобный способ записи числа.

Как тогда отследить, где правильно занесено, а где нет? Читаем ниже.

Так пробел или формат числа?

В первую очередь убедитесь, что ячейки имеют числовой формат. Выберите его в окне формат ячеек (см картинку выше), предварительно выделив нужные ячейки

Но я пользуюсь кнопкой на ленте задач Excel

Числовое значение при этом приобретет выравнивание и 2 знака после запятой. Текст останется без изменений.

Это визуально заметно, но лучше всего сразу воспользоваться способами исправления, приведенными ниже.

Как убрать пробелы в Excel? Найти и заменить

Самый простой способ воспользоваться инструментом Найти и заменить.

Выделите столбец, нажмите Ctrl+H и ведите символ в верхнее окно в данном случае пробел, в нижнее окно ничего не вводите. Кликните по кнопке Заменить все. Тем самым вы замените пробел на пусто.

При этом число в ячейке B3 не поменяется. Почему? Там вставлен не пробел, а символ похожий на привычный пробел. Выделите его и вставьте в окно Найти панели Найти и заменить.

Как убрать пробелы в Excel при помощи «Найти и заменить»

Это более быстрый метод, который может быть полезен в следующих ситуациях:

1. Удаление двойных интервалов.

Обратите внимание, что этот метод не рекомендуется использовать для удаления начальных или конечных пробелов, так как хотя бы один их них там все равно останется. 

Итак, найдем и заменим двойные интервалы независимо от их расположения.

Вот как это можно сделать:

• Выделите ячейки, из которых вы хотите их удалить.
• Перейдите на главное меню -> Найти и выбрать -> Заменить.(Также можно использовать сочетание клавиш — ).
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
  • Найти: Двойной пробел.
  • Заменить на: Одинарный.

Нажмите «Заменить все».

Обратите внимание, что если у вас есть три интервала между двумя словами, то теперь вы получите два (один будет удален). В таких случаях вы можете повторить эту операцию снова, чтобы удалить любые двойные пробелы, которые ещё могли остаться. Недостатки этого метода вы видите сами: перед некоторыми из слов остался начальный пробел

Аналогично остались и конечные пробелы после текста, просто они не видны явно. Поэтому для текстовых выражений я не рекомендовал бы применение этого способа

Недостатки этого метода вы видите сами: перед некоторыми из слов остался начальный пробел. Аналогично остались и конечные пробелы после текста, просто они не видны явно. Поэтому для текстовых выражений я не рекомендовал бы применение этого способа.

1. Чтобы удалить все пробелы в тексте, выполните следующие действия:

• Выделите нужные ячейки.
• Перейдите в меню Главная -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш — ).
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:

Найти: одинарный пробел.

Заменить на: оставьте это поле пустым.

Нажмите «Заменить все».

Это удалит все пробелы в выбранном диапазоне.  

Вряд ли стоит производить такие манипуляции с текстовыми данными, а вот для чисел вполне подойдет. Интервалы между разрядами часто возникают при импорте данных из других программ через .csv файл. Правда, на рисунке вы видите, что цифры все равно остались записаны в виде текста, но вид их стал более упорядоченным. Как превратить их в настоящие числа — поговорим далее отдельно.

СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями

Использование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе с другими функциями расширяет возможности пользователя. Логично, что она будет использоваться вместе с теми функциями, которые исследуют массивы и возвращают данные. В частности, это функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и др. На практике оказывается, что чаще всего СЖПРОБЕЛЫ используется вместе с ВПР.

Рассмотрим на примере той же таблицы. Задача: проставить цену напротив каждой позиции. Справа дана вспомогательная таблица, в которой прописана цена каждой игрушки. Теоретически мы можем вручную перепечатать нужные нам цифры, но раз мы в Excel, будем использовать ВПР.

Если мы протянем формулу до конца таблицы, увидим следующее:

Розовым цветом мы специально подсветили те позиции, которые написаны с лишними пробелами. Поэтому команда ВПР не выдала по ним результат. Чтобы исправить это, добавим к ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ и посмотрим, что получится.

Т.к. пробелы нам нужно удалить в искомом значении, команду СЖПРОБЕЛЫ поставим на первое место в синтаксисе ВПР. Формула немного видоизменилась, и если теперь мы протянем ее до низа таблицы, функция проставит нам все значения. Теперь все правильно.

Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel

Да, проговорить название команды может оказаться непросто. Но вот понять ее синтаксис и принцип работы очень легко. Если начать вводить команду, то подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст). Т.е. в скобках нужно всего лишь задать ячейку (ячейки), в которых необходимо удалить пробелы.

Примечание: функция убирает все лишние пробелы, за исключением того, который ставится по умолчанию между словами.

Те, кто хорошо владеет техникой печатания, наверняка недоумевают, как вообще могут появиться лишние пробелы. Но опытные пользователи знают, что информация для Excel часто копируется из разных источников, которые могли заполняться дилетантами. Поэтому в тексте и встречаются опечатки и ненужные пробелы.

Формула ПОДСТАВИТЬ

Кроме первых двух способов есть еще один метод, в котором используется специальная формула «ПОДСТАВИТЬ», если используется англоязычная версия, то «SUBSTITUTE».

Чтобы формула заработала нужно в соседнем столбике или строчке от того, где находятся числа с пробелами, ввести следующую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»). На место A1 вписывается нужный адрес. После этого, при необходимости, формула копируется на все остальные ячейки и заменяется таким же способом, как в предыдущем методе. Таким образом можно удалить пробелы во всем столбце.

Как использовать поиск в Excel по одному или нескольким значениям

Как удалить ведущие пробелы в числовом столбце

Как вы только что видели, функция Excel СЖПРОБЕЛЫ без проблем удалила все лишние интервалы из столбца текстовых данных. Но что, если ваши данные — числа, а не текст?

На первый взгляд может показаться, что функция СЖПРОБЕЛЫ сделала свое дело. Однако при более внимательном рассмотрении вы заметите, что обрезанные значения не ведут себя как числа. Вот лишь несколько признаков аномалии:

• И исходный столбец, и обрезанные числа выравниваются по левому краю, даже если вы применяете к ним числовой формат. В то время как обычные числа по умолчанию выравниваются по правому краю.
• Когда выбраны две или более ячеек с очищенными числами, Excel отображает только КОЛИЧЕСТВО в строке состояния.Для чисел он также должен отображать СУММУ и СРЕДНЕЕ.
• Формула СУММ, примененная к этим ячейкам, возвращает ноль.

И что нам с этим делать?

Небольшой лайфхак. Если вы вместо СЖПРОБЕЛЫ(A2) используете операцию умножения на 1, то есть A1*1, то получите тот же результат. И еще один элегантный способ избавления от пробелов перед числом:  

Но обращаю внимание, что результатом будет являться по-прежнему текст. А вот такое хитрое выражение сразу превратит текст “    333” в число 333:

А вот такое хитрое выражение сразу превратит текст “    333” в число 333:

Вы видите, что все цифры выровнены по левому краю. Дело в том, что очищенные значения представляют собой текстовые строки, а нам нужны числа. Чтобы исправить это, вы можете умножить «обрезанные» значения на 1 (чтобы умножить все значения одним махом, используйте опцию  Специальная вставка > Умножить).

Более элегантное решение — заключить функцию СЖПРОБЕЛЫ в ЗНАЧЕН, например:

Приведенное выше выражение удаляет все начальные и конечные пробелы, если они есть, и превращает полученное значение в число, как показано на скриншоте ниже:

И более того, если вам нужно именно число, то можете вовсе не утруждать себя удалением лишних символов перед цифрами. Выражение

сделает это за вас, и вы сразу получите на выходе число, с которым можно производить различные математические операции.

Кроме того, вы можете применить функцию Excel СЖПРОБЕЛЫ для удаления только начальных пробелов, сохраняя их все в середине текстовой строки без изменений. Пример формулы здесь: Как удалить только ведущие пробелы?

Как убрать неразрывные пробелы в Excel?

Если после использования формулы СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ некоторые упрямые знаки все еще остаются, то скорее всего, вы скопировали / вставили данные из интернета или из другой программы, и несколько неразрывных пробелов все же прокрались в вашу таблицу.

Чтобы избавиться от неразрывных пробелов (html-код   ), замените их обычными, а затем попросите функцию СЖПРОБЕЛЫ удалить их:

Чтобы лучше понять логику, давайте разберем формулу:

• Неразрывный пробел имеет код 160 в 7-битной системе ASCII, поэтому вы можете определить его с помощью СИМВОЛ(160).
• Функция ПОДСТАВИТЬ используется для превращения неразрывных пробелов в обычные.
• И, наконец, вы вставляете ПОДСТАВИТЬ в СЖПРОБЕЛЫ, чтобы окончательно удалить всё лишнее.

Если ваш рабочий лист также содержит непечатаемые символы, дополнительно к описанному выше используйте ещё функцию ПЕЧСИМВ, чтобы избавиться от пробелов и других ненужных знаков одним махом:

Следующий скриншот демонстрирует разницу в результатах:

Инструмент Trim Spaces — удаляйте лишние пробелы одним щелчком мыши.

Если применение формул представляет сложность для вас, тогда вам может понравиться этот метод буквально в один клик, чтобы избавиться от пробелов в Excel. Надстройка Ultimate Suite среди множества полезных инструментов, например, изменение регистра, разделение текста и извлечение из него нужных символов, предлагает опцию «Удалить пробелы» .

Если в Excel установлен Ultimate Suite, то удалить пробелы будет очень просто:

1. Выберите одну или несколько ячеек, в которой вы хотите убрать пробелы.
2. Нажмите кнопку «Trim Spaces на ленте.
3. Выберите один, несколько или сразу все из следующих вариантов:
   • Обрезать начальные и конечные пробелы.
   • Удалить лишние пробелы между словами, кроме одного.
   • Удалить неразрывные пробелы ( )
   • Удалить лишние переносы строк до и после значений, между значениями оставить только один.
   • Удалить все переносы строк в ячейке.
4. Нажмите кнопку Обрезать (Trim).

Вот и все! Все лишние пробелы удаляются в мгновение ока.

В этом примере мы удаляем всё лишнее, сохраняя только по одному пробелу между словами.

Задача, с которой не справляются формулы Excel, выполняется одним щелчком мыши! Вот результат:

А вот обзор других возможностей работы с текстовыми данными — изменить регистр символов, добавить текст в начале в конце, перед или после выбранных символов, удалить непечатаемые символы, извлечь часть текста по позиции или после указанных символов, извлечь числа из текста, разделить текст по столбцам или строкам и другие полезные операции.

Если вы хотите попробовать этот инструмент на своих данных, вы можете загрузить ознакомительную версию.

Благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами. В нашем следующем уроке мы обсудим другие способы удаления пробелов в Excel, следите за обновлениями!

Откуда берутся пробелы в числах?

1. Пробелы могут отображать разделение разрядов

Разделение разрядов — это визуальное отображение пробелов между числами. То есть для того чтобы пользователю визуально увидеть на экране большое число выбирается команда Формат с разделителями (см. Рис. 2). Формат с разделителями позволяет увидеть «тысячи» в числе.

Это самый лучший вариант, поскольку команда Формат с разделителями работает с числовыми значениями, и у вас ошибки не должно возникнуть при работе с формулами.

Рис. 2. Разделение разрядов в числах Excel

2. Неразрывные пробелы в числах Excel

Именно неразрывные пробелы не позволяют вести подсчет чисел и выводят ошибки в формулах при работе в программе Excel. MS Excel воспринимает вставленные числа с неразрывными пробелами, как текст, который необходимо превратить в числовое значение.

Неразрывные пробелы являются специальными символами, которые чаще используются в программе Word или при публикации текста в блогах. Полезным неразрывный пробел (существует также неразрывный дефис) может быть при обязательном соединении чисел, слов или дат, например, в предложении «ул. Сидорова» необходимо прикрепить «ул.» к слову «Сидорова». Поставить неразрывный пробел можно клавишами CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Числа, которые имеют такие пробелы, могли быть вставлены из программы Word или Интернет.

Как убрать пробелы в ячейках Excel?

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

Для правильной работы формул и фильтров в Экселе важно соблюдать правильность написания данных в ячейках. Так лишние пробелы и другие знаки вызывают появление ошибок при использовании формул, и неправильную работу фильтров

Убрать пробелы в ячейках Excel можно как с применением специальных функций, так и с помощью простой функции поиска и замены данных через меню, все зависит от конкретной ситуации. Так убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel вполне можно с помощью поиска и замены.

Как правило, пробелы между цифрами в ячейке Эксель появляются при вставке данных из других источников. Причем, как видно на примере ниже, все цифры с пробелами воспринимаются Экселем как текстовые данные, так как они выравниваются по левому краю.

Единственный способ перевести эти данные в числовые значения, это убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel. Проще всего это сделать с помощью поиска пробелов и замены их на пустое место. Но если при поиске просто ввести пробел с клавиатуры, это может не всегда сработать, и Эксель выдаст, что ничего не найдено.

Для правильного поиска нам необходимо скопировать пробел именно из имеющегося числа с пробелом. Затем на вкладке «Главная» находим меню «Найти и выделить», и выбираем пункт «Заменить». Также можно просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H».

Для корректной замены можно предварительно выделить диапазон всех ячеек с числами, или выбрать любую пустую ячейку, чтобы поиск производился по всему листу. В появившемся окошке «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» вставляем скопированный ранее пробел в графу «Найти:», а графу «Заменить на:» оставляем пустой. Затем нажимаем кнопку «Заменить все», и получаем сообщение о количестве замен.

Когда речь идет о текстовых данных, где между словами может встречаться по два и более лишних пробела, функция поиска и замены также может помочь. При этом нужно искать сразу два пробела, и заменять их на один. Проделывать данную процедуру необходимо до тех пор, пока не будет найдено ни одного совпадения.

Но для текстовых данный есть и другой вариант поиска и удаления лишних пробелов. Для этих целей можно воспользоваться функцией «СЖПРОБЕЛЫ». Данная функция будет удалять все пробелы перед и после текста, а также между словами, всегда оставляя только один пробел.

Для использования функции необходимо записать формулу в другой ячейке, в которой затем и будет отображен результат ее работы.

Удалить переносы строк внутри ячеек («энтеры»)

Помимо обычных пробелов, бывают другие разделители, похожие по своей сути на пробел. К таковым относятся разрывы строк. Если их просто удалить, значения строк могут склеиться между собой, поэтому предварительно лучше заменить их на свой символ-разделитель.

В !SEMTools такая возможность тоже есть! Т.к. надстройка добавляет регулярные выражения в Excel. В синтаксисе регулярных выражений s (space) обозначает любые виды пробелов, включая переносы строк. Заменой можно преобразовать их в обычные пробелы, и если останутся лишние, уже повторить шаг выше.

Удалить переносы (разрывы) строк в ячейках столбца в Excel

Как удалить пробелы в ячейках при помощи формулы СЖПРОБЕЛЫ

Также есть специальная функция, предназначенная для того, чтобы убрать ненужные пробелы. Называется она СЖПРОБЕЛЫ. Она дает возможность убрать их за раз как начальные, так и ведущие. Также она способна подставить под нож промежуточные. После нее только один интервал остается, поэтому нужно быть в определенной степени осторожным. Синтаксис этой функции следующий: =СЖПРОБЕЛЫ(A2).

В скобках надо указать ячейку, из какой мы будем удалять пробелы. Так, как видно на следующей картинке, этот оператор смог легко удалить все пробелы в начале и конце строки, записанной в ячейке, а также – ненужные интервалы внутри строки.

Далее необходимо совершить замену тех значений, которые содержатся в первоначальной колонке, на обновленные. Самый простой метод, как сделать это – «Специальная вставка». Там нужно выбрать пункт «Значения».

Как удалить пробелы в Excel

В этом уроке я покажу вам два способа удаления пробелов в Excel.

• Использование функции TRIM.
• Использование поиска и замены.

Использование функции TRIM

Функция Excel TRIM удаляет начальные и конечные пробелы, а также двойные пробелы между текстовыми строками.

Например, в приведенном выше примере, чтобы удалить пробелы из всего списка для имен (в A2: A7), используйте следующую формулу в ячейке C1 и перетащите ее вниз для всех имен:

= TRIM(A2)

Функция Excel TRIM мгновенно удалит все начальные и конечные пробелы в ячейке.

Когда у вас есть очищенные данные, скопируйте их и вставьте как значения вместо исходных данных.

Эта функция также полезна, если у вас есть более одного символа пробела между словами. Она удалит лишние пробелы, так что в результате между словами всегда будет один пробел.

Функция Excel TRIM хорошо справляется с удалением пробелов в Excel, однако она не работает, если в вашем наборе данных есть непечатаемые символы (например, разрывы строк). Чтобы удалить непечатаемые символы, вы можете использовать комбинацию функций ОБРЕЗАТЬ и ОЧИСТИТЬ ( TRIM и CLEAN).

Если у вас есть текст в ячейке A1, из которого вы хотите удалить пробелы, используйте следующую формулу:

=TRIM(CLEAN(A1))

Непечатаемые символы также могут быть результатом = CHAR (160), который не может быть удален с помощью формулы CLEAN. Итак, если вы хотите быть абсолютно уверены, что у вас есть все лишние пробелы и непечатаемые символы, используйте следующую формулу:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," ")))

Удалите лишние пробелы в Excel с помощью НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ

Вы можете удалить пробелы в Excel с помощью функции «Найти и заменить».

Это более быстрый метод, который может быть полезен в следующих ситуациях:

• Когда вы хотите удалить двойные пробелы.
• Если вы хотите удалить все символы пробела.

Удаление двойных пробелов

Обратите внимание, что этот метод нельзя использовать для удаления начальных или конечных пробелов. Он найдет и заменит двойные пробелы независимо от своего положения

Вот шаги, чтобы сделать это:

• Выделите ячейки, из которых вы хотите удалить двойные пробелы.
• Перейдите на главную -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш — Control + H).
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
  • Найдите что: Двойной пробел.
  • Заменить на: Одинарный пробел.
• Нажмите «Заменить все».

Это заменит все двойные пробелы на один пробел.

Обратите внимание, что это удалит только двойные пробелы. Если у вас есть три пробела между двумя словами, это приведет к двум пробелам (один будет удален)

В таких случаях вы можете сделать это снова, чтобы удалить любые двойные пробелы, которые могли остаться.

Удаление одиночных пробелов

Чтобы удалить все пробелы в наборе данных, выполните следующие действия:

• Выделите ячейки, из которых вы хотите удалить пробел.
• Перейдите на главную -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш — Control + H).
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
  • Что: единое пространство.
  • Заменить на: Оставьте это поле пустым.
• Нажмите «Заменить все».

Это удалит все пробелы в выбранном наборе данных.

Обратите внимание, что в этом случае, даже если между двумя текстовыми строками или числами имеется более одного символа пробела, все они будут удалены

Удалить разрывы строк

Вы также можете использовать «Найти и заменить», чтобы быстро удалить разрывы строк.

Вот шаги, чтобы сделать это:

• Выберите данные.
• Перейдите на главную -> Найти и выбрать -> Заменить (сочетание клавиш — Control + H).
• В диалоговом окне «Найти и заменить»:
  • Найти что: нажмите Control + J (вы можете не видеть ничего, кроме мигающей точки).
  • Заменить на: оставьте поле пустым.
• Заменить все.

Это мгновенно удалит все разрывы строк из выбранного вами набора данных.

В зависимости от ситуации вы можете выбрать любой метод (формула или поиск и замена) для удаления пробелов в Excel.

Как удалить лишние пробелы в Excel (ведущие, конечные, двойные пробелы)

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Для удаления пробелов в ячейках Excel часто используют специальную функцию, которая называется СЖПРОБЕЛЫ или TRIM (в англоязычной версии). Она несколько сложнее в исполнении, чем предыдущий метод, но гораздо действеннее и способна справиться с более сложным типом неразрывных отступов. Чтобы все получилось, нужно придерживаться инструкции:

1. Следует выбрать нужный столбец или строчку, в которой требуется произвести манипуляцию по удалению ненужных промежутков и рядом (напротив, если столбец и ниже, если строка) создать еще один столбец, строчку.
2. Теперь в ячейке только что созданной строчки или столбца следует ввести функцию, которая выглядит так: = СЖПРОБЕЛЫ (номер соседней ячейке, где есть лишние пропуски). В англоязычной версии вместо СЖПРОБЕЛЫ вставляется TRIM.
3. Дальше нужно продублировать эту функцию, просто растянув ее на все остальные ячейки.
4. Следующим шагом будет, замена первого столбца (или строчки) на тот, где введены формулы. Чтобы это получилось, нужно выделить все ячейки с формулами, скопировать их (Ctrl+C), а после нажать левой кнопкой мыши на первую ячейку первого столбца (или строчки).
5. Дальше следует нажать сочетание клавиш Shift+F10 и V.

И таким образом произойдет удаление ненужных пробелов между числами или буквами. Второй столбик (или строчку) можно удалить.

Если не работает …

Функция СЖПРОБЕЛЫ предназначена для удаления только символа пробела, представленного значением кода 32 в 7-битном наборе символов ASCII. В наборе Unicode есть так называемый неразрывный пробел, который обычно используется на веб-страницах как символ html & nbsp; . Он имеет десятичное значение 160, и функция СЖПРОБЕЛЫ не может удалить его сама. При копировании текста с веб-страниц или из Word вы вполне можете получить его в свою таблицу.

Иногда такие неразрывные пробелы вставляют специально, чтобы фраза в ячейке не разделялась по строкам. К примеру, некрасиво будет, если инициалы будут оторваны от фамилии и перенесены на следующую строку. В Microsoft Word такой спецсимвол вводится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Пробел.

Итак, если ваш набор данных содержит один или несколько пробелов, которые нашими стандартными методами не получается убрать, используйте функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы преобразовать неразрывные пробелы в обычные, а затем избавиться от их. Предполагая, что текст находится в A1, выражение выглядит следующим образом:

В качестве дополнительной меры предосторожности вы можете встроить функцию ПЕЧСИМВ для очистки ячейки от любых непечатаемых символов:

На этом рисунке показана разница:

Если приведенные выше варианты также не работают, скорее всего, ваши данные содержат некоторые определенные непечатаемые символы с кодовыми значениями, отличными от 32 и 160.

В этом случае используйте одну из следующих формул, чтобы узнать код символа, где A1 — проблемная ячейка:

Перед текстом: = КОДСИМВ (ЛЕВСИМВ(A1;1))

После текста: = КОДСИМВ (ПРАВСИМВ(A1;1))

Внутри ячейки (где n — позиция проблемного знака в текстовой строке):

=КОДСИМВ(ПСТР(A1; n; 1)))

Затем передайте найденный код проблемного символа в СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ()), как описано выше.

Например, если функция КОДСИМВ возвращает 9, что является знаком горизонтальной табуляции, используйте следующую формулу для ее удаления:

Удалить пробелы в ячейках Excel

Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel, далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы не совсем корректно, легко может содержать следующее.

• лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!);
• ненужные символы («г.» перед названием города);
• невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция);
• апострофы (текстовый префикс — спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки).

Давайте рассмотрим способы избавления от такого «мусора».

Как удалить пробелы в Excel

Как удалить пробелы в Excel

Добрый день, уважаемые читатели блога и его подписчики! Темой сегодняшнего поста будет, на первый взгляд, проста я и незамысловатая вещь — удаление пробелов в таблицах Excel.

Сразу скажу, что способов несколько, мы рассмотрим наиболее простые и понятные.

Способ №1 (подходит для пробелов и специальных символов)

Воспользуемся стандартным способом замены:

• на вкладке «Главная», в блоке кнопок «Редактирование» нажмём «Найти и выделить»;
• выберем вариант «Заменить».

Появится следующее окно.

Теперь самое трудное. Необходимо скопировать символ пробела (как бы нелепо это ни звучало). В первой ячейке таблицы я специально поставил везде два пробела. Их и нужно скопировать. Лучше воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + C.

Вставляем скопированные символы в поле замены, в поле «Заменить на:» поставим просто пробел, чтобы избежать удаления всех проблем, нажимаем кнопку «Заменить все».

Поскольку был выбран вариант «Заменить все» программа сжала двойной пробел до стандарта — одного.

Повторюсь, способ можно использовать и для специальных символов (табуляции, абзаца и т.д.).

Способ № 2

Программа Excel для таких случаев содержит специальную формулу =СЖПРОБЕЛЫ().

В отдельной ячейке вне зависимости от количества пробелов их значения будут приведены к стандарту. В ячейке два раза повторяется тройной пробел, формула устранит эту проблему.

Способ № 3

Воспользуемся уже известной нам формулой =ПОДСТАВИТЬ().

Главное помнить о том, что в качестве «Старого_текста» нужно в кавычках указать количество искомых пробелов. Вместо «Нового_текста» просто поставить кавычки, чтобы количество пробелов сократилось до одного. «Номер_вхождения» оставить пустым, чтобы обработались все вхождения «старого текста».

Если знаете ещё какой-либо способ — отпишите в комментарии! Всем удачи!

Как удалить пробелы в начале и в конце ячейки формулами

Что касается исключительно пробелов, стоящих в начале и конце, то есть специальные формулы, с использованием которых можно их удалить. На этом скриншоте отчетливо видно формулу, с использованием которой мы достигли этой цели.

Так как вы поняли из описанного ранее, функция СЖПРОБЕЛЫ не подходит для удаления пробелов лишь в начале и конце строки. Чтобы оставить нетронутыми срединные пробелы, формула будет значительно сложнее и включает в себя сразу несколько операторов, как мы видим из скриншота выше.

Работает оно следующим образом: оно определяет, в каком месте находится первый символ текстовой строки. После этого данное число принимается в качестве аргумента функцией ПСТР, которая затем передает строку полностью, начиная с первой позиции.

В свою очередь, оператор ДЛСТР определяет то, насколько большой является определенная строка. После того, как мы ввели эту формулу, проверяем результат. Если пробелы исчезли, то мы все сделали правильно. Только в качестве финального этапа необходимо заменить первоначальный текст на те значения, которые мы получили выше.

Если же нам необходимо только конечные пробелы убрать, то нам надо использовать еще более сложную формулу: =ЛЕВСИМВ(A2;МАКС((ПСТР(A2&ПОВТОР(” “;99);СТРОКА(A2:A100);1)<>” “)*СТРОКА(A2:A100))).

О вреде лишних пробелов

Наличие лишних пробелов может помешать работе в следующих случаях:

• Требуется сравнить ячейки между собой. Это может быть как поиск дубликатов внутри диапазона, так и сравнение двух списков и поиск повторяющихся значений между ними
• При построении сводных таблиц строки «схлопываются», если являются полностью идентичными, и разница в один пробел не позволит им «схлопнуться». Алгоритм построения сводных таблиц также сравнивает ячейки между собой.
• С помощью «ВПР» или сочетания ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ можно «подтянуть» данные из одной таблицы в другую. Эти функции тоже сравнивают ячейки при поиске и учитывают разницу в виде пробелов.

Обычно лишние пробелы не несут значимости в тексте, и популярная задача — удалить их из текста. Но удалить именно лишние, чтобы фразы не склеивались в одно слово.