Excel не считает формулы

Содержание:

Excel неправильно считает. Почему?

Примечание. В ячейках А1 и А2 символы текста не были сменены на большие, а значит не была выполнена авто-подстановка, потому что слово воспринято программой как текст.

Да, ещё к экселю продаются всякие модули как для статистики, так и для других областей возможно, они удобны, только на мой вкус дороговаты.

Такое возможно в файлах с большим объемом вычислений. Для того чтобы слабый компьютер не тормозил, автор файла может отключить автоматический расчет в свойствах файла.

Office 2000 тоже правильно перемножает. А вот начиная с Office XP неправильно работают поля слияния (в 2003 тоже неправильно, 2007 не пробовал) — числа с указанным форматом и даже целые числа в Word вставляются с огромным количеством цифр после запятой. Причем никакой закономерности обнаружить не удалось.

Другие ошибки

Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления
с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения
, которая расположена в параметрах.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки
. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой
. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок
на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

Как посчитать сумму значений в Excel

Допустим, у вас есть столбец со значениями и вам необходимо узнать их сумму. Самый простой способ – вы можете выделить нужные ячейки и в правом нижнем углу Excel, в строке состояния, вы увидите сумму значений, их количество и даже среднее арифметическое значение.

Если полученную сумму вам необходимо где-то использовать или просто вывести в ячейку, воспользуемся функцией СУММ. Она может работать как в ручном режиме, так и в автоматическом. Выделите нужные ячейки и нажмите кнопку «Автосумма», она находится на вкладке «Главная». Формула с расчетом суммы появится в следующей ячейке ниже выделенных вами. Чтобы вставить с суммой в произвольном месте, выделите лубую свободную ячейку и наберите в ней «=СУММ(» без кавычек, далее мышкой выделите нужный диапазон и нажмите Enter на клавиатуре.

Почему может не считаться сумма в Excel

Есть две наиболее вероятных причины.

1. Неправильный разделитель дробной части. К примеру в Windows стоит запятая, а у в таблице вас точка. Попробуйте заменить знак разделения для пары значений и сложите их. Чтобы увидеть какой знак стоит в системе, зайдите в «Панель управления», выберите «Язык и региональные стандарты» -> «Дополнительные параметры»:

2. Ваши ячейки в текстовом формате и в них кроме цифр есть лишние знаки, к примеру, пробелы. Выделите их и нажмите правую клавишу мыши. Выберите «Формат ячеек» в меню и выставите «Числовой» формат, если он не такой. Проверьте, что кроме цифр в ячейках ничего нет.

Если у вас остались вопросы или вам нужны уточнения – вопрос, наши эксперты оперативно ответят на ваш запрос.

Бывает, скопировали таблицу в Excel, а числа в ней не считаются, формулы не работают в
Excel
. Одной из причин может быть то, что значения ячеек в текстовом формате. Вспоминаем, в Excel есть два формата – формат ячеек и формат значений. Подробнее об этом читайте в статье «Преобразовать дату в текст Excel ».
Итак, рассмотрим, почему в
Excel не работает формула
.
Нужно сложить верхние числа в ячейках. В ячейках значения написаны в текстовом формате с установкой между строками непечатаемых знаков. Нам нужно преобразовать текстовый формат значений в числовой и выделить первое число в ячейке. У нас такая скопированная таблица из 1С.
Первый этап.

Преобразуем значение ячеек в числовой формат.

Выделяем ячейки. На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Найти».
В появившемся диалоговом окне в строке «Найти» ставим запятую». В строке «Заменить» ничего не ставим.Нажимаем кнопку «Заменить всё». Получится так.
Второй этап.

В этом же окне «Найти и заменить» (мы его не убирали и ячейки выделены остались), в строке «Найти» ставим точку. А в строке «Заменить» ставим запятую. Нажимаем «Выделить всё».
Получилось так.
Убираем окно «Найти и заменить».
Третий этап.

Как выделить первое число в ячейке
Excel
.
В ячейке В1 пишем такую формулу. =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(СИМВОЛ(10);A1)-1)
Этой формулой мы выделили из ячейки первое число. Копируем формулу по столбцу. Получилось так.
В ячейке В4 мы написали формулу сложения. =B1+B2+B3
Автосумма не работает, но, формулы, написанные вручную работают.
В Excel можно установить в ячейку ссылку на другой лист, диапазон, ячейку, сайт, т.д. При нажатии на эту ссылку, Excel переходит по ней. Но, как выделить саму ячейку, не гиперссылку? Об этом читайте статью «

Автоматический и ручной пересчет

Для книги, которая содержит сотни сложных формул можно настроить пересчет по востребованию пользователя. Для этого:

  1. Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).
  2. Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
  3. Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически. Пока пользователь не нажмет клавишу F9 (или SFIFT+F9).

Внимание! Быстрая клавиша F9 – выполняет пересчет во всех формулах книги на всех листах. А Комбинация горячих клавиш SHIFT+F9 – выполняет пересчет только на текущем листе

Если на листе не содержится множество формул, пересчет которых может тормозить Excel, то нет смысла использовать выше описанный пример. Но на будущее все же стоит знать о такой возможности. Ведь со временем придется сталкиваться со сложными таблицами с множеством формул. Кроме того данная функция может быть включена случайно и нужно знать где ее выключить для стандартного режима работы.

Как работает функция СУММЕСЛИМН?

Функция СУММЕСЛИМН в Excel используется для суммирования значений по нескольким критериям.

Синтаксис функции выглядит так:

  • диапазон_суммирования – это диапазон данных, по которым будут вычисляться условия указанных вами критериев для суммирования данных;
  • диапазон_условия1, условие1 – диапазон, в котором проверяется первое условие функции. Criteria_range1 (диапазон_условия1) и criteria1(условие1) составляют пару, определяющую, к какому диапазону применяется определенное условие при поиске. Соответствующие значения найденных в этом диапазоне ячеек суммируются в пределах аргумента sum_range (диапазон_суммирования).
  • , условие 2] – (опционально) – второй диапазон критериев, по которым будут вычисляться данные;

Другие ошибки

Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления
с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения
, которая расположена в параметрах.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки
. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой
. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок
на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

Здравствуйте, друзья. Бывало ли у Вас, что, после ввода формулы, в ячейке отображается сама формула вместо результата вычисления? Это немного обескураживает, ведь Вы сделали все правильно, а получили непонятно что. Как заставить программу вычислить формулу в этом случае?

Для начала нужно разобраться с причинами такого поведения, после чего исправлять ситуацию. А причины могут быть такими.

Формула воспринимается программой, как текст

Если Excel считает, что в ячейке текстовая строка, он не будет вычислять значение, а просто выведет на экран содержимое. Причин тому может быть несколько:

  • В ячейке установлен текстовый формат
    . Для программы это сигнал, что содержимое нужно вывести в том же виде, в котором оно хранится.
    Измените формат на Числовой, как сказано .
  • Нет знака «=» вначале формулы
    . Как я рассказывал в , любые вычисления начинаются со знака «равно».
    Если его упустить – содержимое будет воспринято, как текст. Добавьте знак равенства и пересчитайте формулу.
  • Пробел перед «=»
    . Если перед знаком равенства случайно указан пробел, это тоже будет воспринято, как текст.
    Эту ошибку сложно заметить, поэтому придется проверять вручную. Удалите лишний пробел и пересчитайте.
  • Формула заключена в кавычки
    . Такая ошибка случается, когда работаем с текстовыми данными. Само собой, информация в кавычках трактуется, как текст.
    Удалите лишние кавычки, нажмите Enter
    , чтобы пересчитать.

Обещает быть очень интересной. Мы рассмотрим некоторые простые приемы быстрого написания формул. Если довести их до автоматизма, Ваша работа будет выполняться проще и быстрее. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить!

Если Excel не может распознать формулу, которую вы пытаетесь создать, может появиться сообщение об ошибке такого вида:

К сожалению, это значит, что Excel не понимает, что вы пытаетесь делать, так что, возможно, вам лучше выйти и начать все заново.

Прежде всего нажмите кнопку ОК
или клавишу ESC
, чтобы закрыть сообщение об ошибке.

Вы вернетесь к ячейке с неправильной формулой, для которой будет включен режим редактирования и выделено проблемное место. Если вы не знаете, что с этим делать, и хотите начать заново, выйдите из режима редактирования, для чего еще раз нажмите клавишу ESC
или кнопку Отмена
в строке формул.

Параметры вычислений

Следующий список поясняет опции, которые доступны в разделе Calculation options (Параметры вычислений):

  • Automatic (Автоматически) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы при любом изменении значения, формулы или имени. Данная настройка установлена по умолчанию для каждого нового рабочего листа Excel.
  • Automatic except for data tables (Автоматически, кроме таблиц данных) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы, за исключением таблиц данных. Для пересчета таблиц данных, когда данная опция выбрана, воспользуйтесь командой Calculate Now (Пересчет), расположенной на вкладке Formulas (Формулы) или клавишей F9.
  • Manual (Вручную) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы только при нажатии команды Calculate Now (Пересчет) или клавиши F9, а так же при использовании комбинации клавиши Ctrl+F9 (только для активного листа).
  • Recalculate workbook before saving (Пересчитывать книгу перед сохранением) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы при их сохранении даже при включенной опции Manual (Вручную). Если Вы не хотите, чтобы при каждом сохранении зависимые формулы и диаграммы пересчитывались, просто отключите данную опцию.
  • Enable iterative calculation (Включить итеративные вычисления) – разрешает итеративные вычисления, т.е. позволяет задавать предельное количество итераций и относительную погрешность вычислений, когда формулы будут пересчитываться при подборе параметра или при использовании циклических ссылок. Более детальную информацию о подборе параметров и использовании циклических ссылок можно найти в справке Microsoft Excel.
  • Maximum Iterations (Предельное число итераций) – определяет максимальное количество итераций (по умолчанию – 100).
  • Maximum Change (Относительная погрешность) – устанавливает максимально допустимую разницу между результатами пересчета (по умолчанию – 0.001).

Вы также можете переключаться между тремя основными режимами вычислений, используя команду Calculation Options (Параметры вычислений) в разделе Calculation (Вычисление) на вкладке Formulas (Формулы). Однако, если необходимо настроить параметры вычислений, все же придется обратиться к вкладке Formulas (Формулы) диалогового окна Excel Options (Параметры Excel).

Ошибка #ЗНАЧ!

Данная ошибка Excel
возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

Причины ошибки #ЗНАЧ!:

  1. Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:
Ошибки в Excel — Суммирование числовых и текстовых значений

Устранение ошибки
: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

  1. В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.
Ошибки в Excel — В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Устранение ошибки
: укажите в функции правильные аргументы.

  1. При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter
    и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

Устранение ошибки
: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter
.

Ошибки в Excel — Использование формулы массива

Основные причины неисправности

Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.

Изменяем формат ячеек

Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.

Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.

Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.

Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».

В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».

Отключаем режим «Показать формулы»

Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.

Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.

Ошибки в синтаксисе

Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.

В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.

Включаем пересчет формулы

Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».

В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.

Ошибка в формуле

Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.

Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.

Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.

О сайте

Записки из мира IT…

В этом блоге, я пишу заметки о своей, как повседневной жизни, так и жизни и работе в сфере IT технологий. Собираю интересные ссылки, выражаю свои мысли и прочее… В основном посты посвящены, Управленческим моментам и решениям, различным продуктам Microsoft и VMWare, которые я эксплуатирую многие годы, Nix, MacOS и другие интересные вопросы и задачи с которыми приходится ежедневно сталкиваться и иметь дело. Здесь приведены не только мои посты, но и посты, которые были найдены мною на безграничных просторах интернета. Все написанное здесь, было проделано мною или моими коллегами при моем непосредственном участии на виртуальных машинах или в продакшин среде, о чем свидетельствуют комментарии в текстах. Всем удачи в работе.

Исправляем ошибки в формуле

Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.

Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.

Чтобы формула заработала, все что нужно сделать – внимательно проверить ее и исправить все выявленные ошибки. В нашем случае нужно просто убрать пробел в самом начале, который не нужен.

Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.

Распространенные ошибки

В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:

  • #ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
  • #Н/Д – ввод недопустимых значений;
  • #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
  • #ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
  • #ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
  • #ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
  • #ИМЯ? – некорректное имя в формуле.

Если мы видим одну из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, все ли данные в ячейках, участвующих в формуле, заполнены корректно. Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе тех, которые противоречат законам математики. Например, не допускается деление на ноль (ошибка #ДЕЛ/0!).

В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.

  1. Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.
  2. В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).
  3. Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.

Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.

Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.

Небольшое предупреждение

​=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)​имеет значение ИСТИНА.​ если​Если удалить столбец B,​Адрес указан без разделяющего​ значение даты или​

  • ​ вручную работают.​ не считаются,​ те, при расчете​ как текст, если​«Текстовый»​ язык пользовательского интерфейса​ Начальный​ можно применять стили​ версия Excel, которая​ вложении операторов ЕСЛИ​ с функцией ЕПУСТО:​На рисунке выше мы​значение_если_ложь​Другими словами, формула =НЕ(ЛОЖЬ)​ формула вернет ошибку​ двоеточия:​ времени. Думаю, Вы​

  • ​В Excel можно​формулы не работают в​ которых в ячейке​ в её синтаксисе​, то формула точно​ или справки.​Панель быстрого доступа​ срезов и удалять​ поставляется вместе с​ вы допустите малейшую​

  • ​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);”Пустая”;”Не пустая”)​ возвращаем не текст,​ (необязательно)​ вернет ИСТИНА, а​#ССЫЛКА!​В имени функции допущена​ знаете, что Excel​

Распространенные неполадки

​ установить в ячейку​

​Excel​

​ появляются следующие значения:​

​ были допущены ошибки,​​ вычисляться не будет.​​Общий доступ​​Панель быстрого доступа можно​​ срезы.​ компьютером. Excel Starter​ неточность, формула может​Эта формула означает:​

​ а результат математического​

​Значение, которое должно возвращаться,​ формула =НЕ(ИСТИНА) вернет​.​

Excel неправильно считает сумму

Вопрос

Всем привет. Возникла проблема с Excel’ем — при подсчете значений в столбце получается сумма, отличной от сложенной вручную на калькуляторе. В изображении ниже сумма должна получатся 83,35, но Excel почему-то суммирует это до 83,3, хотя и стоит опция, чтобы было 2 знака после запятой. Что сделать так, чтобы сумма считалась нормально? Использование СУММПРОИЗВ эффекта не дало. ОС Windows 7 X32, Excel 2010.

Изменено Net Ranger 4 сентября 2015 г. 11:41

Ответы

Так же помните что два знака после запятой — это только при выводе на экран. Число в ячейке может иметь больше знаков и фактически быть как больше так и меньше показаного округленного значения.

Например, число 1.185 будет показано как 1.19, но при сложении будет использовано именно 1.185.

Таким образом в ручную вы подсчитали сумму округленных значений, а эксел показывает округленную сумму изначальных величин. Это не всегда одно и то же.

This posting is provided «AS IS» with no warranties, and confers no rights.

Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 7 сентября 2015 г. 22:45

Так как ввод данных и формулы расчёта зависит от Вас, то можно сказать однозначно, что не правильно считаете Вы :))

Правильнее, разместить Ваш файл-пример руководствуясь разделом Q9 справки, в общедоступной папке бесплатного хранилища OneDrive и ссылку на папку с файлом-примером, вставить в своё сообщение:

83,35

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

  • Изменено Жук MVP, Moderator 5 сентября 2015 г. 0:04
  • Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 5 сентября 2015 г. 0:57

Все ответы

Промежуточные суммы посчитайте — это мопомет найти «битую» ячейку

Так же помните что два знака после запятой — это только при выводе на экран. Число в ячейке может иметь больше знаков и фактически быть как больше так и меньше показаного округленного значения.

Например, число 1.185 будет показано как 1.19, но при сложении будет использовано именно 1.185.

Таким образом в ручную вы подсчитали сумму округленных значений, а эксел показывает округленную сумму изначальных величин. Это не всегда одно и то же.

This posting is provided «AS IS» with no warranties, and confers no rights.

Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 7 сентября 2015 г. 22:45

Так как ввод данных и формулы расчёта зависит от Вас, то можно сказать однозначно, что не правильно считаете Вы :))

Правильнее, разместить Ваш файл-пример руководствуясь разделом Q9 справки, в общедоступной папке бесплатного хранилища OneDrive и ссылку на папку с файлом-примером, вставить в своё сообщение:

83,35

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

  • Изменено Жук MVP, Moderator 5 сентября 2015 г. 0:04
  • Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 5 сентября 2015 г. 0:57

Формула суммирования =СУММ(A1:A35)

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Изменено Жук MVP, Moderator 7 сентября 2015 г. 9:41

Так же помните что два знака после запятой — это только при выводе на экран. Число в ячейке может иметь больше знаков и фактически быть как больше так и меньше показаного округленного значения.

Например, число 1.185 будет показано как 1.19, но при сложении будет использовано именно 1.185.

Таким образом в ручную вы подсчитали сумму округленных значений, а эксел показывает округленную сумму изначальных величин. Это не всегда одно и то же.

This posting is provided «AS IS» with no warranties, and confers no rights.

:))) я помница лет 10 назад битых 3 часа пытался обьяснить похожую ситуацию начальнице финотдела в банке, когда она с калькулятором в руке пересчитывала значения за экслем.

Как использовать Автосумму с другими функциями

Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:

СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.

СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.

МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.

МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:

Автосумма в Excel — Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

Задача3 (2 критерия Дата)

Другой задачей может быть нахождение суммарных продаж за период (см. файл примера Лист “2 Даты” ). Используем другую исходную таблицу со столбцами Дата продажи и Объем продаж .

Формулы строятся аналогично задаче 2: = СУММЕСЛИМН(B6:B17;A6:A17;”>=”&D6;A6:A17;”

Примечание . Даты могут быть представлены в числовой форме см. статью Как Excel хранит дату и время

При необходимости даты могут быть введены непосредственно в формулу = СУММЕСЛИМН(B6:B17;A6:A17;”>=15.01.2010″;A6:A17;”

Чтобы вывести условия отбора в текстовой строке используейте формулу =”Объем продаж за период с “&ТЕКСТ(D6;”дд.ММ.гг”)&” по “&ТЕКСТ(E6;”дд.ММ.гг”)

В последней формуле использован Пользовательский формат .

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! в Excel

выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:

  1. Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.
Ошибки в Excel — Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

Устранение ошибки
: проверьте корректность введенных аргументов в функции.

  1. Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.
Ошибки в Excel — Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

Устранение ошибки
: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.

Основные причины неисправности

Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.

Изменяем формат ячеек

Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.

Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.

Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.

Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».

В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».

Отключаем режим «Показать формулы»

Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.

Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.

Ошибки в синтаксисе

Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector