Как зафиксировать строки и столбцы в excel, сделать их неподвижными при прокрутке

Содержание:

Как зафиксировать шапку и первый столбец

Иногда бывает так, что нужно зафиксировать одновременно вертикальные и горизонтальные ряды. В нашем случае, в качестве примера, попробуем заблокировать графу с номером преподавателя.

Для этого нужно сделать несколько простых действий.

  1. Выделите все ячейки, кроме первого столбца и первых строк.
  2. Затем перейдите на вкладку «Вид» и кликните на кнопку «Закрепить области».
  3. В появившемся меню выберите точно такой же пункт.

  1. В результате этого у вас появится боковая линия (помимо горизонтальной).

В данном случае не было необходимости выделять крайний столбец. Но когда таблица будет очень широкой, без этого просто не обойтись.

Как закрепить нужный диапазон в Excel?

Перед тем как фиксировать определенные поля на рабочем листе, надо знать некоторые нюансы:

  1. Отметить можно только те строчки или колонки, которые находятся соответственно вверху и слева. Если они расположены в середине рабочего листа, то применить к ним это условие не получится.
  2. Процедура будет недоступной, если лист защищен или используется режим редактирования ячейки (для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу «Esc» или «Enter»).

В общем, в Экселе можно зафиксировать левую колонку или верхнюю строчку. Если требуется указать и колонку, и ряд, то нужно делать это одновременно. Если же сначала отметить, например, только колонку А, а затем первый ряд, то столбец А будет уже незафиксированным.

Как закрепить столбец или ряд в Excel 2003?

Фиксация полей в разных версиях Excel делается примерно по одному и тому же принципу, но все же этот процесс немного отличается. Первый пример будет на основе версии 2003 года. Для начала необходимо запустить программу, а затем выполнить следующие команды в панели меню: «Окно — Разделить». Теперь рабочий лист будет разделен на 4 ровные части. С помощью этих 2 линий (вертикальной и горизонтальной) и будет осуществляться выбор диапазона для фиксации.

Итак, чтобы зафиксировать шапку в электронной таблице, надо перетянуть эти 2 линии в нужное положение. К примеру, можно указать диапазон из первых 2 строк и 10 колонок. Чтобы его зафиксировать, необходимо выбрать в панели меню команды «Окно — Закрепить области». После этого 2 линии больше нельзя будет передвигать. Вот таким несложным способом получилось в Exel зафиксировать шапку. Теперь при прокрутке таблицы в любую сторону указанные поля всегда будут находиться в верхней части документа (они будут подчеркнуты черными линиями снизу и справа).

Если потребуется выбрать другие ячейки, нужно указать вариант «Снять закрепление» в пункте «Окно», после чего отметить новые ячейки. Если же потребуется полностью отменить фиксацию строк и столбцов, тогда надо отметить пункт «Снять разделение».

Существует еще один, более простой, способ решения этой проблемы. В данном случае нужно всего лишь щелкнуть на ячейку, размещенную ниже и справа от того диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части документа. А затем надо выбрать команду «Закрепить». Например, если требуется отметить первые 3 колонки (A, B, C) и первые 2 ряда, то для фиксации понадобится выбрать поле D4 и кликнуть на вышеуказанную команду.

Как зафиксировать диапазон в Excel 2007 и 2010?

Закрепление области в Excel происходит из меню «Вид» — необходимо выбрать меню «Закрепить область», и выбрать тип фиксируемого диапазона

Чтобы зафиксировать поля в версии 2007 и 2010, надо перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» щелкнуть на кнопку «Закрепить области». Откроется список, в котором можно указать, что именно надо зафиксировать — строчку, столбец или область.

К примеру, можно выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку». После этого на листе появится черная горизонтальная линия, которая будет обозначать границу указанной области (в данном случае это будет первая строка). Если же потребуется отметить несколько строчек, тогда надо выделить тот ряд, который расположен снизу от нужного диапазона (кликнув на его номер), и щелкнуть на пункт «Закрепить области».

Фиксация столбца происходит аналогичным образом, нужно только указать соответствующий вариант в списке. Для отметки нескольких колонок надо щелкнуть на название столбца, который расположен справа от нужной области, и выбрать команду «Закрепление области».

Фиксация области осуществляется точно так же, как в exel 2003. То есть нужно щелкнуть на определенное поле, находящееся ниже и правее от диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части рабочего листа программы.

После применения фиксации ячеек в списке появится другой вариант — «Снять закрепление». Именно этот пункт надо выбрать в том случае, если по какой-то причине понадобилось отключить эту опцию.

Теперь вы знаете, как в Exel зафиксировать нужные поля. С помощью этой опции можно указать определенные ячейки, которые будут отображаться в верхней части рабочего листа Excel (например, шапку таблицы). Благодаря такой возможности программы можно комфортно просматривать даже большие таблицы, при этом всегда будет понятно, где какие данные размещены.

Как закрепить шапку таблицы в Word?

Как закрепить верхнюю строку в таблице в Ворде?

Как закрепить заголовки таблицы в Word 2007

Выделите строку заголовков. Правый щелчок. Свойства таблицы. На закладке «Строка» установите флажок, как показано на рисунке.

Как зафиксировать шапку таблицы в Word?

Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень просто. Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис. 6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.

Как сделать шапку таблицы на каждом листе?

Или вы можете использовать этот способ:

  1. В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите «Свойства таблицы».
  2. В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
  3. Нажмите кнопку ОК.

Как в ворде сделать чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице?

Перейдите во вкладку Макет, которая находится в основном разделе Работа с таблицами. В разделе инструментов Данные выберите параметр Повторить строки заголовков. С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

Как сделать повторяющийся заголовок в таблице?

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет». 2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

Почему в Word не повторяется строка заголовка в таблице?

Word автоматически повторяет заголовки таблицы на новых страницах, если разрывы страниц автоматические. Если же разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, то на новой странице заголовок не повторяется. В этом случае Word воспринимает вашу таблицу как две разные таблицы.

Как зафиксировать шапку таблицы в Excel?

Закрепление столбцов и строк

  1. Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.
  2. На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Как зафиксировать таблицу на странице в ворде?

Чтобы зафиксировать таблицу в Word, нам необходимо зайти в «Свойства таблицы», где и будут производиться все настройки. Нам нужно задать точную ширину таблицы, задать выравнивание и обтекание таблицы текстом. Далее нажимаем на кнопку «Размещение» и убираем галочку напротив пункта «перемещать с текстом».

Как в Excel убрать шапку таблицы на каждой странице?

Печать названий строк или столбцов на каждой странице

  1. Щелкните лист.
  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.
  3. В разделе Печатать заголовки откройте список Сквозные строки или Сквозные столбцы и выберите нужную строку или столбец.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Как печатать верхнюю строку на каждой странице?

На листе, который займет несколько страниц, можно распечатать заголовки столбцов на каждой странице, чтобы их можно было увидеть на каждой странице. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Печатать на каждой странице.

Как сделать шапку таблицы в Excel?

Как сделать шапку из нескольких строк

  1. Выделите строку таблицы, находящуюся за теми, что нужно зафиксировать. …
  2. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
  3. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области».
  4. Наведите на нее курсор, и в появившемся меню нажмите на одноименный пункт.

Что делать если таблица в ворде разрывается?

Способ первый: простой разрыв

  1. Выделить первую строку. Делается это просто: необходимо, зажав левую кнопку мыши (ЛКМ), протянуть курсор по всем ячейкам строки.
  2. Теперь надо перейти во вкладку «Макет». …
  3. Там следует нажать на кнопку «Разделить таблицу», что расположена в группе инструментов «Объединение».

Как убрать разрыв в таблице в Ворде?

Управление разбиением таблицы на части

  1. Щелкните в любом месте таблицы.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
  4. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Как в ворде сделать чтобы таблица переносилась на следующую страницу?

Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Как в Microsoft Office Excel закрепить шапку таблицы

Иной раз встречаются документы, количество строк в которых переваливает за сотни тысяч. Во всех подобных случаях шапка является неотъемлемым элементом, чтобы пользователь не забыл, в каком столбце находится та или иная информация. Что ж, а теперь давайте перейдём к самой инструкции:

  1. Сначала Вам нужно выделить область, которую Вы хотите закрепить в качестве шапки таблицы. Вернее, строку под данной областью. В нашем случае это четыре столбца от B4 до E4. Вы должны провести выделение либо вручную (ЛКМ по ячейке + удержание CTRL) или автоматически, кликнув по месту, отмеченному на скриншоте;

Теперь в верхнем горизонтальном меню выберите вкладку «Вид», по умолчанию у Вас должна быть открыта вкладка «Главная». На первой располагается нужная нам кнопка – «Закрепить области»;

Нажмите на неё и в выпадающем меню выберите первый пункт, чтобы закрепить выделенную нами строку;

Готово! Только что Вы за несколько простых действий закрепили в Экселе шапку таблицы. Теперь при скролле страницы вниз/вверх она будет оставаться неподвижной – зафиксированной на одном месте!

Согласитесь, в этом действительно нет ничего сложного.

Напоследок нам хотелось бы объяснить значение других элементов, которые становятся Вам доступны после нажатия на кнопку «Закрепить области»:

Закрепить верхнюю строку – кликнув по пункту, Вы закрепите самую верную строку таблицы вне зависимости от того, какая именно строка была выделена Вами ранее;
Закрепить первый столбец – кликнув по этому пункту, Вы закрепляете столбец – то есть, все его элементы, находящиеся вертикально.

Отсюда можно сделать один простой вывод, что способ, описанный нами в инструкции выше, универсален и действует одинаково хорошо во всех случаях. Именно поэтому мы рекомендуем Вам запомнить лишь его, оставшиеся два пункта Вам просто не понадобятся

Кроме того, он подходит для любой версии программы – неважно, установлен у Вас офисный пакет 2007 года или совсем свеженький, максимум что может измениться, так это расположение элементов. Уж их-то Вы всегда сможете найти самостоятельно!

Как сделать чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице в excel?

Зайдите в файл, потом нажмите «Параметры страницы», затем следуйте на закладку «Лист».

Теперь выберите строку на которой написано — Диапазон для печати на каждой странице.

Так же можно сделать то же самое что посоветовал «Лучший ответ».

Объясню на примере EXEL 2003 (более поздние версии офисных программ терпеть не могу).

Заходите в меню «Файл»- «Параметры страницы»

В открывшемся окне выбираете вкладку «Лист». Там находите «Печатать на каждой странице» — «Сквозные строки». Указываете в этой строке диапазон строк, которые должны выводиться на печать на каждой странице (на рис. указана только первая строка) или нажимая на кнопку

выделяете мышкой нужный диапазон строк. После этого выбранные строки (указанная Вами шапка) будут печататься на каждой странице.

Точно так же можно указать и столбцы, которые надо печатать на каждой странице.

Вот, в принципе, и все премудрости.

В программе Excel есть множество возможностей, в том числе и повторение на каждой странице документа одной и той же шапки таблицы, то есть одного и того же заголовка. Для его повторения нужно зайти в «Таблиц», потом «Макет», далее «данные», нажимает «повторять заголовок на каждой странице». Это самый простой способ.

Для того, чтобы заголовок печатался на каждой страницы Excel нужно сделать следующее:

  1. Сверху выбираем «Файл» и дальше в списке «Параметры страницы»;
  2. Появится новое окошко, в котором нужно выбрать последний подзаголовок «Лист»;
  3. Находим пункт «Сквозные строки» и выбираете / вписываете те строки, которые должны быть отображены на каждой странице.
  4. После этого нужно нажать на значок (напротив) и «Ок».

Кто не знает, как делать, чтобы автоматически прописывалась нужная строка (-и).

  1. Жмете на поле мышкой (где пустая строка);
  2. И переходите на нужную строку (-и) таблицы (шапку), нажимая на них.

После этого сразу увидите обозначения строк на том поле настроек. Так удобней и надежней, чтобы не перепутать.

Хочу поделиться способом, который предложили в поддержке Microsoft. Он очень короткий и понятный, состоит буквально из трех действий:

  • Заходим «Разметка страницы»
  • в группе «Параметры страницы» жмем — Печатать заголовки. Откроется страница со вкладкой «Лист»
  • Жмем «Сквозные строки» и выделяем область, которая должна будет повторяться на каждом листе
  • Сохраняем настройки — ОК.

После этого советую нажать «Просмотр», чтобы убедиться, что печатается именно та область, которая нам необходима.

Если нужно печатать не строки, а столбцы на каждой странице, порядок действий аналогичный, только жмем кнопку «Сквозные столбцы».

Как в экселе закрепить шапку таблицы

Сама программа предназначена для обработки огромных массивов данных при помощи множества функций и формул. Это могут быть не маленькие таблички, а комплексы из тысяч строчек и столбиков. У таких файлов возникает одна серьезная проблема. Она представлена тем, что при прокрутке данных вниз становится неясным, к столбцу с каким названием относится просматриваемая ячейка. Такая ситуация легко решается при помощи способа, как закрепить в экселе шапку таблицы. Он основан на следующих простых шагах:

  1. Откройте свой документ, с которым предстоит работать.
  2. На верхней панели задач выберите вкладку «Вид» и кликните по ней.
  3. Найдите порядковый номер заглавия таблички – он находится на левой стороне листа. Выделяйте всю строчку при помощи клика по цифре.
  4. На открытой вкладке «Вид» переведите взгляд на часть панели задач под названием «Окно».
  5. Кликните по «Закрепить область», а затем выберите верхний из пунктов.

Этот способ подойдет не только, чтобы «заморозить» заголовок таблички. Им можно решить проблему, как в Excel зафиксировать строку, причем с вышележащими над ней ячейками. Для этого на третьем шаге нужно выбирать другой номер. Если заголовок является первым, вы можете использовать еще один путь, как закрепить шапку в таблице Excel. Для этого на пятом шаге нужно выбрать фиксацию верхней строчки. Результат будет тем же – под этими ячейками появится черная полоса. Она отражает область, которую вы избрали для фиксирования.

Если вы смогли осуществить один из вышеописанных методов, то как результат, получаете так называемые сквозные строки. Они обеспечивают аккуратность документа, а также оберегают вас от неправильной маркировки данных. Кроме того, их можно сделать постоянными даже для печати. Для этого:

  • на панели задач перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
  • найдите окно с названием «Параметры страницы»;
  • кликните по «Печатать заголовки»;
  • там, где увидите поле «Сквозные строки», пропишите номера необходимых.

Как зафиксировать столбец в Excel

Теперь рассмотрим, как закрепить столбец в Excel при прокрутке вправо. Эта операция выполняется аналогично рассмотренным выше действиям со строками.

Как заблокировать первый столбец.

Чтобы закрепить столбец при прокрутке вправо, выберите в выпадающем меню — «Закрепить первый столбец».

Это сделает первую слева колонку постоянно видимой во время горизонтальной прокрутки вправо.

Как «заморозить» несколько столбцов.

Чтобы зафиксировать более одного столбца, это то, что вам нужно сделать:

  1. Выберите столбец (или первую позицию в нем) справа от последнего столбца, который вы хотите заблокировать.
  2. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите

Например, чтобы заморозить первые два столбца, выделите всю колонку C или просто поставьте курсор в ячейку C1 и нажмите как на скриншоте:

Зафиксируем первые два столбца

Это позволит вам постоянно видеть первые 2 позиции с левой стороны при перемещении по рабочему листу.Предупреждения:

  • Вы можете закрепить столбец только слева, на краю вашей таблицы. Столбцы в середине таблицы не могут быть зафиксированы.
  • Все столбцы, которые нужно заблокировать, должны быть видны. Все, которые не видны, будут скрыты после фиксации.
  • Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной. В нашем примере, если вы вставите столбец между A и B, то Excel при прокрутке зафиксирует уже 3 первых столбца.

Как распечатать шапку таблицы на всех листах

Довольно часто при распечатке таблицы может возникнуть необходимость в печати шапки на всех страницах. Эта мера значительно облегчает дальнейшую работу в соотнесении данных, ведь тогда не потребуется распознавать или угадывать столбцы с внесёнными в них значениями. Вот, как добавить шапку на все распечатываемые листы:

  1. Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, нажимаем на маленькую стрелку в углу справа в разделе “Параметры страницы”.
  2. В открывшемся окне нам нужна вкладка “Лист”. Здесь нас интересует параметр “Печатать заголовки”. Ставим курсор в поле для ввода координат “сквозные строки”, наводим курсор на вспомогательную панель с нумерацией строк, и после того, как он поменяет форму на стрелку вправо, щелкаем по строке, содержащей шапку. Как только все сделано, кликаем OK.
  3. В самой программе Excel после проделанных действий никаких изменений внешне не будет и, на первый взгляд, кажется, что все так и было. Чтобы увидеть, как же будут выглядеть распечатанные страницы, направляемся в меню “Файл”.
  4. Кликаем по строке “Печать”. С правой стороны окна имеется область, в которой можно предварительно просмотреть документ, перед отправкой его на печать.
  5. Прокрутив предпросмотр (используя колесо мыши или нажимая кнопки вправо-влево) можно убедиться в том, что шапка таблицы есть на всех страницах, которые мы намерены распечатать.

Как зафиксировать сложную шапку таблицы

Для сложных табличных шапок, в которые входит более одной строки, способ, описанный выше не подойдёт. В этом случае потребуется фиксация сразу нескольких строк, входящих в шапку, а не одну только самой верхней.

  1. Отмечаем самую первую ячейку с левой стороны, которая располагается под последней строкой, являющейся частью сложной шапки (в нашем примере – ячейка A3).
  2. Переключаемся во вкладку “Вид”, щелкаем по инструменту “Закрепить области” и в открывшемся перечне кликаем по опции “Закрепить области”.
  3. Мы получим фиксацию всех элементов, которые расположены выше той ячейки, которая была изначально отмечена. В эту область попала и наша сложная шапка, что и требовалось.

Создание “умной таблицы” для закрепления шапки

Умение создавать “Умные таблицы” также пригодится для фиксации шапки. Однако, такой способ применим только тогда, когда она занимает одну строку.

  1. Переключаемся во вкладку “Главная”. Отмечаем массив данных (в нашем случае – вся таблица с шапкой). В разделе “Стили” кликаем по кнопке “Форматировать как таблицу” и в открывшемся перечне нажимаем по наиболее понравившемуся стилю оформления таблицы.
  2. Появится окно, в котором программа предлагает указать координаты данных. В тех случаях, когда выделение было выполнено верно, не потребуется что-либо корректировать. Непременно ставим галочку “Таблица с заголовком”, если по какой-то причине она не установлена. Это обязательное условие, при котором шапка будет зафиксирована корректно. Далее кликаем по кнопке ОК.
  3. Наша “умная таблица” готова со встроенными фильтрами и зафиксированной шапкой, которая останется на месте при прокручивании содержимого вверх-вниз.

Вместо рассмотренного варианта можно использовать и другой метод – создать таблицу с закреплённой в ней шапкой.

  1. Переключаемся во вкладку “Вставка”. Нажимаем по кнопке «Таблица», которая находится на ленте слева. В предлагаемом перечне нажимаем на пункт “Таблица”.
  2. Появится уже знакомое окно для указания расположения таблицы. Затем проделываем те же шаги, что и описанные выше. По готовности получаем “умную таблицу”.

Как закрепить строку в excel, столбец и область

Один из наиболее частых вопросов пользователей, которые начинают работу в Excel и особенно когда начинается работа с большими таблицами — это как закрепить строку в excel при прокрутке, как закрепить столбец и чем отличается закрепление области от строк и столбцов. Разработчики программы предложили пользователям несколько инструментов для облегчения работы. Эти инструменты позволяют зафиксировать некоторую часть ячеек по горизонтали, по вертикали или же даже в обоих направлениях.

При составлении таблиц для удобства отображения информации очень полезно знать как объединить ячейки в экселе. Для качественного и наглядного отображения информации в табличном виде два этих инструмента просто необходимы.

В экселе можно закрепить строку можно двумя способами. При помощи инструмента «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить области».

Первый инструмент подходит для быстрого закрепления одной самой верхней строки и он ничем не отличается от инструмента «Закрепить области» при выделении первой строки. Поэтому можно всегда пользоваться только последним.

Чтобы закрепить какую либо строку и сделать ее неподвижной при прокрутке всего документа:

  1. Выделите строку, выше которой необходимо закрепить. На изображении ниже для закрепления первой строки я выделил строку под номером 2. Как я говорил выше, для первой строки можно ничего не выделять и просто нажать на пункт «Закрепить верхнюю строку».

    Для закрепления строки, выделите строку, которая ниже закрепляемой

  2. Перейдите во вкладку «Вид» вверху на панели инструментов и в области с общим названием «Окно» нажмите на «Закрепить области». Тут же находятся инструменты «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить первый столбец». После нажатия моя строка 1 с заголовком «РАСХОДЫ» и месяцами будет неподвижной при прокрутке и заполнении нижней части таблицы.

Инструмент для закрепления строки, столбца и области

Если в вашей таблице верхний заголовок занимает несколько строк, вам необходимо будет выделить первую строку с данными, которая не должна будет зафиксирована.

Пример такой таблицы изображен на картинке ниже. В моем примере строки с первой по третью должны быть зафиксированы, а начиная с 4 должны быть доступны для редактирования и внесения данных.

Выделил 4-ю строку и нажал на «Закрепить области».

Чтобы закрепить три первые строки, выделите четвертую и нажмите на «Закрепить область»

Результат изображен на картинке снизу. Все строки кроме первых трех двигаются при прокрутке.

Результат закрепления трех первых строк

Чтобы снять любое закрепление со строк, столбцов или области, нажмите на «Закрепить области» и в выпадающем списке вместо «Закрепить области» будет пункт меню «Снять закрепление областей».

Чтобы снять любое закрепление (строк, столбцов или области) нажмите на «Снять закрепление областей»

С закреплением столбца ситуация аналогичная закреплению строк. Во вкладке «ВИД» под кнопкой «Закрепить области» для первого столбца есть отдельная кнопка, которая закрепляет только первый столбец и выделять определенный столбец не нужно. Чтобы закрепить более чем один, необходимо выделить тот столбец, левее которого все будут закреплены.

Я для закрепления столбца с названием проектов (это столбец B), выдели следующий за ним (это C) и нажал на пункт меню «Закрепить области». Результатом будет неподвижная область столбцов A и B при горизонтальной прокрутке. Закрепленная область в Excel выделяется серой линией.

Чтобы убрать закрепление, точно так же как и в предыдущем примере нажмите на «Снять закрепление областей».

Использование инструмента закрепить область в excel

Вы скорее всего обратили внимание, что при закреплении одного из элементов (строка или столбец), пропадает пункт меню для закрепления еще одного элемента и можно только снять закрепление. Однако довольно часто необходимо чтобы при горизонтальной и при вертикальной прокрутке строки и столбцы были неподвижны

Однако довольно часто необходимо чтобы при горизонтальной и при вертикальной прокрутке строки и столбцы были неподвижны.

Для такого вида закрепления используется тот же инструмент «Закрепить области», только отличается способ указания области для закрепления.

  1. В моем примере мне для фиксации при прокрутке необходимо оставить неподвижной все что слева от столбца C и все что выше строки 4. Для этого выделите ячейку, которая будет первая ниже и правее этих областей. В моем случае это ячейка C4.
  2. Во вкладке «ВИД» нажмите «Закрепить области» и в выпадающем меню одноименную ссылку «Закрепить области».
  3. Результатом будет закрепленные столбцы и строки.

Результат закрепления области столбцов и строк

Excel

Области и возможности применения Excel разнообразны:

  • Лист Excel это уже готовая таблица, поэтому Excel часто используется для создания документов без различных расчётов, имеющих табличное представление (например, расписание, прайс-листы в магазинах);
  • Excel имеет набор различных видов диаграмм и графиков, которые используют данные для построения из ячеек таблиц (график динамики продаж за указанный период или диаграмма доля товара в определенном сегменте);
  • Excel можно использовать в простейших домашних или личных расчетах (ведение учета личного бюджета – получено/потрачено, прогноз);
  • Excel обладает богатым запасом математических и статистических функций, поэтому, может быть очень полезен школьникам и студентам при расчетах в курсовых, лабораторных работах;
  • Благодаря встроенному языку программирования Visual Basic (макросы) в Excel  можно организовать приложение для автоматизации бухгалтерского учета небольшой фирмы. Во многих фирмах это основная среда для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Так же, в Excel уже имеются готовые функции, а за счет возможности подключения сторонних надстроек функционал расширяется ;
  • Excel может работать как база данных. Но этот функционал можно более полно реализовать только с версии 2007 т.к. в версии 2003 было ограничение по количеству строк на листе 65536 (с 2007-го уже чуть более миллиона). Но проблема решаема за счет легкого взаимодействия Excel с БД MS Access ;
  • Excel имеет хороший инструмент по созданию сводных таблиц, которые не заменимы в различного рода отчетностях.

Назначением  элементов:

  • Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа
  • Выбор представления – переключение между вариантами отображения рабочего листа
  • Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками. Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.
  • Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
  • Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте
  • Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента
  • Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали
  • Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
  • Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления или сообщение об ошибке.
  • Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого
  • Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17, 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом.
  • Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги 

Как закрепить шапку таблицы в Экселе

Программы от Microsoft популярны, потому как они удобны, как для работы с офисными документами, так и для личных целей.

  Exel – это программа, имеющая большое количество разных функций, которая позволяет работать с большими и массивными таблицами, даже на слабых компьютерах.

Для того, чтобы разобраться со всем функционалом необходимо потратить немало времени, поэтому далее и пойдет речь о том, как возможно закрепить шапку в экселе.

Как в экселе закрепить шапку

Сделать это можно как с помощью специального инструмента, который позволит печатать ее на каждой странице, так и при помощи другого, позволяющего выполнить закрепление верхней строчки, а при прокрутке сточка будет отображаться постоянно вверху. Таким же образом можно прикрепить и крайний столбец слева. Как же можно это сделать?

В exel 2003/2007/2010

Чтобы закрепить шапку в эксель 2003, 2007 или 2010 необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Выбрать вкладку “Вид”.
  2. Нажать на клавишу “Закрепить области”, которая находится на панели, группа “Окно”, точно также как и в exel 2003.
  3. Далее выбрать из выпадающего списка, какую область конкретно нужно прикрепить в верху или сбоку.
  4. Если вдруг нужно открепить области, то сделать это можно на той же вкладке, в том же самом выпадающем списке.

В exel 2013/2016

В Excel 2016 все выполняется достаточно подобным способом. Вот пошаговая инструкция по закреплению в новом exel:

  1. Также, как и со старыми версиями необходимо перейти во вкладку “Вид”.
  2. Далее нужно щелкнуть по кнопке “Закрепить области”, ее немного перенесли в новой версии, но здесь по-прежнему можно закрепить шапку по вертикали и горизонтали.

При таком закреплении строчка или столбец всегда будут видимы, что достаточно удобно при работе с большими таблицами, так как прокручивая их вниз при стандартном режиме шапка скрывается.

Как закрепить шапку на каждой странице для печати?

В том случае, когда нужно печатать такую строчку на каждой странице, нужно сделать следующее:

  1. Перейти во вкладку “Разметка страницы”, на каждой из версий программы.
  2. В разделе “Параметры страницы” нажать “показать все параметры”. На новых версиях это небольшая кнопка в углу панели. Нажмите, как показано на рисунке:
  3. Откроется окно “Параметры страницы”, в нем можно настроить все параметры печати листов.
  4. Перейдите во вкладку “Лист”.
  5. Необходимо нажать на кнопку выделения области.
  6. Далее выделить область, которая будет являться шапкой.
  7. Выделенные строки будут печататься на каждом из листов, можно нажимать клавишу “применить” и закрывать данное окно.

После этих операций, при печати, шапка будет отображена на каждом из напечатанных листов, можно выполнять печать всей таблицы.

Исходя из этого, закрепления в excel делать на самом деле элементарно просто, для чего необходимо лишь запомнить последовательность и какие операции необходимо выполнить и тогда работа в программе Microsoft Excel вам будет приносить лишь одно удовольствие.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector