Как преобразовать pdf в читаемый текст
Содержание:
- Вопросы и ответы
- Особые случаи
- Конвертируем DOCX в DOC из Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
- Adobe Export PDF
- Онлайн сервисы для конвертирования
- Google Docs
- Free Online OCR
- Итак, как перевести одно в другое?
- Перевод при помощи ABBYY Fine Reader
- Adobe Acrobat
- Используя pdfplumber для извлечения текста
- Подготовка
- Распознавание текста онлайн без регистрации
- Для начала, разберемся, что это за форматы такие, и для чего каждый предназначен.
- Использование программ
- Система оптического распознавания текста (OCR)
- Конвертация с помощью инструментов Microsoft Word
- Выводы статьи
- Подбиваем итоги
Вопросы и ответы
Как я могу конвертировать PDF-файлы в Word?
- Используйте область выбора файла, чтобы выбрать PDF файлы, которые нужно преобразовать в файлы Word.
- Начните конвертацию PDF в Word нажав на кнопку Конвертировать.
- Сохраните преобразованные PDF файлы как Word используя кнопку скачивания.
Безопасно ли использовать инструменты PDF24?
PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.
- Все передачи файлов зашифрованы.
- Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
- Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
- PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.
Могу ли я использовать PDF24 на Mac, Linux или смартфоне?
Да, вы можете использовать PDF24 Tools в любой системе, в которой у вас есть доступ в Интернет. Откройте PDF24 Tools в веб-браузере, таком как Chrome, и используйте инструменты прямо в веб-браузере. Никакого другого программного обеспечения устанавливать не нужно.
Вы также можете установить PDF24 в качестве приложения на свой смартфон. Для этого откройте инструменты PDF24 в Chrome на своем смартфоне. Затем щелкните значок «Установить» в правом верхнем углу адресной строки или добавьте PDF24 на начальный экран через меню Chrome.
Могу ли я использовать PDF24 в офлайн без подключения к Интернету?
Да, пользователи Windows также могут использовать PDF24 в офлайн, то есть без подключения к Интернету. Просто скачайте бесплатный PDF24 Creator и установите программное обеспечение. PDF24 Creator переносит все инструменты PDF24 на ваш компьютер в виде настольного приложения. Пользователи других операционных систем должны продолжать использовать PDF24 Tools.
Источник
Особые случаи
Описанный подход хорошо работает для большинства документов. Рассмотрим ситуации, когда требуются дополнительные действия.
Текст на разных языках
Документ может содержать страницы на разных языках. И в общем случае неизвестно, какие языки используется на конкретной странице.
Tesseract позволяет использовать несколько языков при распознавании. Для этого:
- В папку tessdata добавьте файлы моделей для каждого из используемых языков.
- И укажите языки при инициализации TesseractEngine, например, так:
Естественно, желательно примерно представлять, какие языки могут встречаться в документе. Чем больше языков используется — тем дольше работает распознавание.
Иногда Tesseract некорректно обрабатывает случаи, когда текст на разных языках встречается рядом в одной строке. В таких случаях попробуйте ранее перечисленные способы по улучшению качества распознавания. Если не поможет, то попробуйте обходной путь — распознавайте отдельные слова на разных языках и в каждом случае выбирайте результат с большим значением confidence. Пример кода:
Страница содержит неправильный текст
Встречаются доступные для поиска PDF документы, из которых текст извлекается, но неправильно. Это происходит, когда документ не содержит информацию о соответствии глифов значениям Unicode. Или содержит неправильную информацию. Например, для глифа ‘A’ указано соответствие U+0007, а для глифа ‘B’ указано U+00B6 и т.д.
Первая задача — определить, что текст извлекается неверно. Можете сделать это, проверив извлеченный текст на соответствие языку документа:
- Проверить наличие популярных слов (для английского — «the», «be», «to»)
- Проверить наличие и количество символов из алфавита нужного языка
- Использовать сторонние библиотеки для определения языка текста
Определили, что текст или большая его часть не соответствует языку — делайте OCR. Убедитесь, что распознанный текст лучше исходного. Для этого проверьте распознанный текст на соответствие нужному языку и сравните результаты с первой проверкой.
Конвертируем DOCX в DOC из Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
Если на вашем компьютере установлена современная версия программы Word, вы можете без проблем сохранить файл в требуемом формате, чтобы потом использовать файл DOC на другом устройстве.
На этом примере, я показываю, как это сделать в программе Word 2019
Обратите внимание на то, что в других версиях приложения может отличаться интерфейс программы и названия некоторых пунктов меню
Выполните следующие действия:
- Откройте файл DOCX в Ворде.
- В боковом меню нажмите на «Экспорт».
- Сначала выберите «Изменить тип файла», а затем в разделе «Типы файлов документов» щелкните по пункту «Документ Word 97-2003», чтобы изменить DOCX на DOC.
- В окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».
В результате выполнения этой операции, исходный файл поменяет расширение на «.doc», теперь его можно использовать по назначению.
Adobe Export PDF
На сегодняшний день лучшие условия для обработки PDF-файлов предлагают инструменты компании Adobe. Как раз она и создала этот формат. Adobe предлагает платное веб-приложение Adobe Acrobat Exporter Online за 1500 рублей в год, а также программу для Mac OS X, iOS, Windows и Linux. Доступна конвертация в DOC, RTF или даже Excel.
Конвертер Adobe, вероятно, является лучшим решением, если у вас большой объем материалов для обработки. Также рекомендуется использовать данное приложение, если нужно получить максимально возможное качество. Правда, цена может показаться довольно высокой. Так что вам стоит определить для себя, платить столько или нет.
Самый большой недостаток этого решения от Adobe — отсутствие пробной версии. Нужно сначала заплатить, а уже затем определить, насколько хорошо работает софт. Для многих пользователей это не очень удобно.
Онлайн сервисы для конвертирования
Если на вашем компьютере отсутствует программа способная перевести ПДФ в Ворд, то можно воспользоваться онлайн сервисами. Как правило, такие сайты предлагают загрузить на них pdf-документ, после чего скачать уже вордовский файл. Некоторые из них позволяют сохранять и редактировать документы в онлайн режиме. Попасть на такие сервисы можно при помощи браузера, для этого в адресную строку нужно ввести url-адрес сайта. Многие онлайн ресурсы предлагают дополнительные функции, такие как уменьшение размера pdf-файла, создание архива, восстановление pdf-документа и другие.
Google Disk
Функциями этого сервиса может воспользоваться любой владелец почты gmail. На сайте “Google ” войдите в свой аккаунт, после чего перейдите в Google Drive. Загрузите pdf файл на диск.
Нажмите на документ правой кнопкой мыши, в появившемся меню наведите указатель на опцию “Открыть с помощью”, из предложенных пунктов нажмите на “Google документы”.
В браузере откроется вкладка с документом, напоминающая офисное приложение.
Нажмите на кнопку “Файл” и меню выберите опцию “Скачать как → Microsoft Word (docx)”.
Small PDF
Откройте главную страницу сайта, чтобы конвертировать документ из формата ПДФ в Ворд. Программа может работать с файлами с вашего компьютера или находящимися в хранилищах данных таких как google disk или dropbox. Сервис изменяет формат файла с максимальным сохранением форматирования и картинок.
Пользователь перетаскивает объект мышью или выбирает при помощи меню.
После конвертирования сервис предложит скачать документ.
У сервиса есть ограничения для бесплатного использования до двух документов за один день. Платная подписка снимает это ограничение и расширяет возможности пользователя.
Это бесплатный сервис для конвертирования pdf в word или docx. Ограничение размера файла здесь составляет 50 МБ.
PDF to DOC
Полностью бесплатный сервис, который позволяет одновременно конвертировать до 20 файлов. Результат можно скачать архивом или загружать каждый файл по отдельности.
iLOVEPDF
Сервис позволяет выполнять различные действия с pdf документами, включая их конвертацию в формат docx. Есть бесплатная и платная версии. Сервис работает как полноценное web приложение бесплатно. У платной версии добавлен доступ к мобильному и десктопному приложениям, а так же преобразование отсканированных pdf to word. Сервис так же работает с файлами из dropbox и google disk.
Convertio
Сайт предлагает конвертирование различных форматов. Работает с электронными книгами, аудио и видео файлами, изображениями и документами. До регистрации сервис способен обработать файлы не превышающие 100 МБ. Регистрация и платная подписка увеличат максимальный размер файла, обеспечат возможность одновременно конвертировать несколько файлов и повысят приоритет пользователя.
Google Docs
В Google Docs есть инструмент для преобразования PDF в текстовые файлы. Как показывают тесты, работает он вполне достойно. Только если файл весит несколько десятков мегабайт — придется подождать несколько минут.
Зайдите на сайт Google Docs и перейдите в свой аккаунт. Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите материал для преобразования. В меню «Файл» выберите «Загрузить как». В данном случает требуемый формат — Microsoft Word (DOCX).
Google Docs показывает хорошие результаты при обработке PDF-файлов и сохранении полученного текста в DOCX. Далее вы можете открыть файл в Microsoft Office или Apple Pages, чтобы убедиться в корректности преобразования.
Free Online OCR
Free Online OCR создает документы, которые выглядят практически идеально. Следует лишь немного разобраться с настройкой. С помощью данного сервиса легко конвертировать отсканированные документы с пакетной обработкой. Но форматирование при этом иногда теряется.
Как следует из названия, Free Online OCR — бесплатное веб-приложение. Оно использует оптическое распознавание символов для идентификации содержимого в PDF-файлах. Работает с отсканированными документами, а также с оригинальными файлами
Это важно, если вы хотите, к примеру, преобразовать и отредактировать распечатанные материалы для проведения лекций
Free Online OCR конвертирует одновременно только один файл. Максимальный его объем — 5 Гб. Выберите нужный файл, настройте язык и конечный формат (Microsoft Word, Excel, txt). Затем введите капчу, чтобы начать преобразование. Через несколько секунд вы увидите ссылку для скачивания. Вам не нужно вводить адрес электронной почты и ждать получения письма со ссылкой для скачивания.
По результатам наших тестов сервис показал отличные результаты в конвертации PDF-файлов. Важный момент: изображения сохраняется неизменными и остаются на прежнем месте.
Правда имеется несколько минусов. Текст на цветном фоне не всегда правильно распознается. Также порой встречаются разрывы строк. Но не нужно использовать много настроек, чтобы документ выглядел почти идентично оригиналу.
Итак, как перевести одно в другое?
Начнем с перевода PDF- DOC.
- Можно использовать онлайн конвертеры, которых на просторах интернета великое множество. Конвертер — это такая программа перевода из пдф в ворд онлайн, т.е в режиме реального времени. Другое дело, что, как показывает практика, не каждый из них справляется с задачей. Качественно конвертировать текст из пдф в ворд могут не все существующие сервисы. Многие бесплатные конвертеры очень любят превратить текст в набор «кракозябликов». Чтобы Вы не столкнулись с такими, вот Вам заранее проверенные нами исправные конвертеры, совершающие преобразование пдф-ворд совершенно бесплатно:
Просто загружаете Ваш документ, и через пару минут достаете его же, но в другом формате.
- Если Вам по какой-то причине неудобно заходить на сайт и конвертировать документ в режиме онлайн, то следует рассмотреть программы-конвертеры из одного формата в другой. Программы платные, но что поделать – за все в этом мире нужно платить. Одна из них называется First PDF. Если Вы скачаете и установите эту программу, расплачиваться за пользование ей придется, но, правда, не сразу. Целый месяц можно пользоваться пробной версией. Интерфейс программы выглядит вот так: First PDF
- Перевод из пдф в ворд онлайн с помощью Google. Практически у каждого есть почта на сервисе гугл. Итак, закачиваем наш документ в пдф на гугл-диск, затем выбираем “Открыть с помощью”, далее – “Google документы”. В открывшемся документе выбираем «Файл» — «Скачать как» — «Microsoft Word (DOCX)». Все, вуаля, готово.
- Жизнь – сложная штука, и в ней бывают ну совсем уж сложные случаи. Например, Ваш текст изобилует формулами, и ни один конвертер не справляется с переводом в другой формат. В таком случае, Вы можете обратиться к нашим специалистам, которые при необходимости вручную доведут Ваш текст до совершенства. Точнее, почти до совершенства. Ведь мы, как образованный люди, знаем, что абсолютного совершенства в нашем мире нет, и быть не может.
Перевести из PDF в Word и обратно
А если переводить формат обратно? Иными словами, как ворд сохранить в pdf? В данном случае все гораздо проще. Если кто-то не знал — знайте! Ворд прекрасно умеет сохранять файлы в формате пдф – так что, при сохранении документа просто указывайте нужный формат. Собственно, сохранять в пдф умеют все программы Майкрософт Офис.
Искренне надеемся, что данная статья принесет Вам пользу. Ведь так приятно узнавать что-то новое каждый день. Оставайтесь с нами!
Рассмотрев ранее, как можно создавать PDF-документ, разными способами: и онлайн, и оффлайн и даже средствами Microsoft Office, пришло время рассказать, как произвести обратное действие.
Рассмотрим, как вытащить из PDF-документа текст, так чтобы можно было потом его редактировать в Word и подобных ему текстовых редакторах. То есть, попросту говоря, будем конвертировать PDF-файлы в Word.
Перевод при помощи ABBYY Fine Reader
Адоб ФайнРидер – самый простой и эффективный инструмент OCR. Программа является условно бесплатной – то есть пользователю дают пробный период (30 дней), в течение которого он может распознать определённое количество страниц (100 штук).
Разумеется, месяца достаточно, чтобы понять, действительно ли тебе нужен инструмент и насколько хорошо он справляется с возложенными на него задачами.
Стоимость «полной» Adobe FineReader 14 (последней русской версии) в тарифе «Standard» (для домашнего использования) составляет 6 990 рублей. ПО для Mac стоит дешевле – 4 290 рублей. Купить или скачать пробную версию Файн Ридера можно .
После запуска программы на экране появляется такое окно:
Для конвертации из PDF в Word нужно выбрать вариант «Конвертировать в Microsoft Word». Далее загрузите документ, который хотите преобразовать, через «Проводник». Не забудьте установить язык распознавания в поле слева. Adobe Fine Reader поддерживает почти 200 языков, поэтому нужный вы наверняка найдёте. По умолчанию выбраны русский и английский – это значит, даже если текст состоит вперемешку из слов двух языков, программа выдаст корректный результат.
Наконец, нажмите «Конвертировать в Word» и ожидайте завершения процедуры. Я для теста распознавал меню одного из московских кафе, состоящее из 18 страниц. Времени отняло секунд 30. Ниже два документа: что было и что получилось.
Меню в формате PDF
Меню в формате DOCX
Насколько хорошо справилась прога Adobe Fine Reader, решайте сами. На мой взгляд, почти идеально – даже форматирование сохранила.
Функционал проги настолько широк, что она способна распознать текст не только с ПДФ-документа, но и с картинки – а также просканировать сразу несколько доков и скомпилировать их в один вордовский файл.
Из минусов программы – она много весит и сильно тормозит компьютер с небольшим объёмом оперативной памяти.
Adobe Acrobat
Программа выполнит работу быстро, максимально точно и без ущерба структуре исходного текста. Однако для этого вам понадобится коммерческий дистрибутив Acrobat стоимостью 1 139 рублей в месяц.
В настоящее время Adobe предлагает семидневную демо-версию Adobe Acrobat Document Cloud, с помощью которой можно произвести однократное преобразование. Для регулярного доступа к этой функции нужно приобрести платную версию.
Откройте PDF-файл в Adobe Acrobat. На панели справа щелкните по пункту «Экспорт PDF».
Нажмите на строку «Microsoft Word», что позволит выбрать один из форматов: doc или docx. Если вы предпочли второй вариант, то можете установить дополнительные параметры сохранения текста. Когда всё будет готово, нажмите кнопку «Экспорт».
На этом этапе Adobe автоматически запустит распознавание текста для любого отсканированного документа. Эта функция не всегда срабатывает корректно, но в большинстве случаев, особенно если текст достаточно разборчив, результат близок к идеалу. Имейте в виду, что в созданный документ вам все таки придется внести некоторые правки — например, изменить шрифт или разбить всё на абзацы.
Используя pdfplumber для извлечения текста
Pdfplumber другой инструмент, который может извлечь текст из PDF. Это мощнее по сравнению с PYPDF2.
Давайте начнем с установки PDFPlumber.
pip install pdfplumber
Начните с импорта PDFPlumber, используя следующую строку кода:
import pdfplumber
3. Использование PDFPlumber для чтения PDFS
Вы можете начать читать PDFS, используя PDFPlumber со следующим куском кода:
with pdfplumber.open("sample_pdf.pdf") as pdf: first_page = pdf.pages print(first_page.extract_text())
Это получит текст с первой страницы нашего PDF. Выход поставляется как:
Hello World. This is a sample PDF with 2 pages. This is the first page. Process finished with exit code 0
Вы можете сравнить это с выходом PypDF2 и посмотреть, как PDFPlumber лучше, когда речь идет о форматировании.
PDFPlumber также предоставляет возможности получить другую информацию из PDF.
Например, вы можете использовать .page_number Чтобы получить номер страницы.
print(first_page.page_number)
Выход:
1
Чтобы узнать больше о методах под PDFPLUBM, см. Его официально документация.
Подготовка
Вам потребуется:
- Проверить, что PDF документ не позволяет извлечь текст обычным способом.
- Преобразовать страницы PDF документа в изображения высокого разрешения.
- Выполнить распознавание текста на изображениях и получить текст без форматирования.
Для Tesseract потребуется дополнительная настройка:
В Linux установите или скомпилируйте самостоятельно проекты «libleptonica-dev» и «libtesseract-dev». Скомпилированные библиотеки добавьте в ваш проект. Например, под Ubuntu 20.04:
В macOS установите Tesseract с помощью brew:
После этого нужно добавить файлы для некоторых зависимостей в проект:
liblibdl.so должна оказаться уровнем выше относительно libleptonica-1.78.0.so и libtesseract41.so
В проекте для каждого из *.so файлов нужно установить свойство «Copy to output directory» в «Always copy».
Обратите внимание, что с Tesseract может быть установлена иная версия зависимостей. Например, в моем случае была установлена Leptonica 1.79.0 вместо требуемой 1.78.0
Это нормально, если установленные версии совместимы с Leptonica 1.78 и Tesseract 4.1.
Распознавание текста онлайн без регистрации
Online OCR
Online OCR http://www.onlineocr.net/ – единственный наряду с Abbyy Finereader сервис, который позволяет сохранять в выходном формате картинки вместе с текстом. Вот как выглядит распознанный вариант с выходным форматом Word:
Результат распознавания в Online OCR (ФИО и дата распознаны, но стерты вручную)
Входные форматы | PDF, TIF, JPEG, BMP, PCX, PNG, GIF |
Выходные форматы | Word, Excel, Adobe PDF, Text Plain |
Размер файла | До 5Мб без регистрации и до 100Мб с ней |
Ограничения | Распознает не более 15 картинок в час без регистрации |
Качество | Качество распознавания свидетельства инн оказалось хорошее. Примерно как у Abbyy Finereader – какие-то части документа лучше распознались тем сервисом, а какие-то – этим. |
Как пользоваться
- Загрузите файл (щелкните «Select File»)
- Выберите язык и выходной формат
- Введите капчу и щелкните «Convert»
Внизу появится ссылка на выходной файл (текст с картинками) и окно с текстовым содержимым
Free Online OCR
Free Online OCR https://www.newocr.com/ позволяет выделить часть изображения. Выдает результат в текстовом формате (картинки не сохраняются).
Входные форматы | PDF, DjVu JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF |
Выходные форматы | Text Plain (PDF и Word тоже можно загрузить, но внутри них все равно текст без форматирования и картинок). |
Размер файла | До 5Мб без регистрации и до 100Мб с ней |
Ограничения | Ограничения на количество нет |
Качество | Качество распознавания свидетельства инн плохое. |
Как пользоваться
- Выберите файл или вставьте url файла и щелкните «Preview» – картинка загрузится и появится в окне браузера
- Выберите область сканирования (можно оставить целиком как есть)
- Выберите языки, на которых написан текст на картинке и щелкните кнопку «OCR»
- Внизу появится окно с текстом
OCR Convert
OCR Convert http://www.ocrconvert.com/ txt
Входные форматы | Многостраничные PDF, JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF |
Выходные форматы | Text Plain |
Размер файла | До 5Мб общий размер файлов за один раз. |
Ограничения | Одновременно до 5 файлов. Сколько угодно раз. |
Качество | Качество распознавания свидетельства инн среднее. (ФИО распознано частично). Лучше, чем Google, хуже, чем Finereader |
Как пользоваться
-
-
- Загрузите файл, выберите язык и щелкните кнопку «Process»
-
-
-
- Появится ссылка на файл с распознанным текстом
-
Free OCR
Free OCR www.free-ocr.com распознал документ хуже всех.
Входные форматы | PDF, JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF |
Выходные форматы | Text Plain |
Размер файла | До 6Мб |
Ограничения | У PDF-файла распознается только первая страница |
Качество | Качество распознавания свидетельства инн низкое – правильно распознано только три слова. |
Как пользоваться
-
-
- Выберите файл
- Выберите языки на картинке
- Щелкните кнопку “Start”
-
I2OCR
I2OCR http://www.i2ocr.com/ неплохой сервис со средним качеством выходного файла. Отличается приятным дизайном, отсутствием ограничений на количество распознаваемых картинок. Но временами зависает.
Входные форматы | JPG, PNG, BMP, TIF, PBM, PGM, PPM |
Выходные форматы | Text Plain (PDF и Word тоже можно загрузить, но внутри них все равно текст без форматирования и картинок). |
Размер файла | До 10Мб |
Ограничения | нет |
Качество | Качество распознавания свидетельства инн среднее – сравнимо с OCR Convert.
Замечено, что сервис временами не работает. |
Как пользоваться
- Выберите язык
- Загрузите файл
- Введите капчу
- Щелкните кнопку «Extract text»
- По кнопке «Download» можно загрузить выходной файл в нужном формате
Для начала, разберемся, что это за форматы такие, и для чего каждый предназначен.
PDF — Portable Document Format. Этот формат создан специалистами компании Adobe Systems и предназначен для хранения текстовых документов, изображений, электронных книг. Его главная особенность такова – при открытии на любом компьютере, в принципиально разных ОС, Ваш документ будет выглядеть совершенно одинаково. Информационные потери в этом формате сведены к нулю. Именно поэтому пдф находит такое широкое применение. Документ пдф удобен и прост в использовании, занимает мало места на диске. С другой стороны, возможность редактирования такого документа очень ограничена.
Как перевести из PDF в Word
Использование программ
Теперь поговорим о том, как перевести текст документа PDF в читаемый формат для текстового редактора. Но главное – обеспечить возможность редактирования. С этим помогут справиться специализированные программы.
Далеко не все они являются бесплатными. Но даже ограниченного функционала этих приложений вполне хватит для решения задачи. Есть и бесплатные варианты. Но они, как правило, справляются с такой работой хуже.
ABBYY Finereader
Ссылка: https://www.abbyy.com/ru-ru/download/finereader/
Профессиональный программный продукт для распознавания текста с отсканированных документов и работы с проблемными форматами. Утилита превосходно справляется с конвертированием практически всех форматов.
Продукт очень мощный и требует довольно много ресурсов компьютера. Да и стоит дорого. Но для нашей задачи хватит и пробной версии приложения. А перегнать PDF в Word с помощью этой программы и вовсе – пара пустяков.
- Запускаем программу и в главном окне выбираем пункт «Convert to Microsoft Word» в блоке «Convert Documents».
- Теперь выбираем нужный PDF (1) и нажимаем «Открыть» (2).
- Теперь выбираем тип документа – «Editable copy» (1), языки распознавания – «Russian and English» (2) и жмем кнопку «Convert to Word» (3).
- Выбираем место для сохранения документа (1) и жмем «Сохранить» (2).
Все остальное программа сделает сама. Пользователю останется только зайти в ранее выбранный каталог и запустить созданный документ в текстовом редакторе Microsoft Word. После этого можно заниматься редактированием.Readiris Pro
Ссылка: http://www.irislink.com/EN-UA/c1729/Readiris-17–the-PDF-and-OCR-solution-for-Windows-.aspx
Относительно небольшая программа для работы с документами различных форматов. Умеет не только конвертировать тексты, но и редактировать их. Тем не менее программный продукт является платным.
Хотя для наших задач хватит возможностей и демоверсии приложения. Скачать программу можно с официального сайта разработчика. А пользоваться ею очень легко. Инструкция по переводу документа ПДФ в формат DOC или DOCX предельно проста.
- Запускаем программу и в главном окне щелкаем кнопку «Из файла».
- Теперь выбираем нужный документ (1) и жмем «Открыть» (2).
- Дожидаемся, пока программа прочтет все страницы и жмем кнопку «DOCX».
- В следующем окне просто нажимаем «ОК».
Последний шаг: выбираем место для сохранения элемента (1) и жмем «Сохранить» (2)
Вот и все. Теперь можно открывать документ при помощи текстового редактора и приступать к его редактированию. Стоит, однако, учесть, что эта программа работает намного медленнее того же ABBYY Finereader, каким бы требовательным к железу последний ни был.
First PDF to WORD Converter
Ссылка: https://www.pdftoword.ru/download.html
Небольшая относительно бесплатная утилита, которая предназначена исключительно для того, чтобы можно было перевести документ из PDF в DOCX. Утилита не требует слишком много системных ресурсов и работает довольно быстро.
Но самое ценное заключается в том, что перевести текст в другой формат для редактирования с помощью этой программы можно всего в пару кликов. Инструкция по конвертированию невероятно проста. А сделать нужно следующее.
- Запускаем программу и щелкаем по кнопке «Добавить файл(ы)».
- Далее выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
- Теперь остается просто нажать на кнопку «Конвертировать» и процесс запустится.Все остальное программа сделает сама. Результат по умолчанию будет находиться в системной папке с документами. Останется только найти его и открыть в Microsoft Word для последующей работы.
Мало кто знает, но этот сервис от компании Google тоже можно использовать для того, чтобы бесплатно перевести документ ПДФ в классический формат для Microsoft Word. И делается это очень просто.
- Запускаем Диск Google и жмем кнопку «Создать».
-
Затем выбираем нужный документ на ПК, загружаем его в Диск и потом щелкаем по нему правой кнопкой мыши (1). В контекстном меню выбираем «Открыть с помощью» (2) и кликаем «Google Документы» (3).
- Ждем, пока элемент полностью загрузится и щелкаем меню «Файл» (1). Там выбираем пункт «Скачать как» (2) и щелкаем «Microsoft Word (DOCX)» (3).
Сразу же начнется скачивание документа, который автоматически будет переведен в нужный формат. Для данного способа пользователям необходимо иметь аккаунт в Google и интернет.
Выше рассмотрены наиболее удобные способы преобразования документов из формата PDF в формат DOC. После данного преобразования вы можете работать с документом в текстовом редакторе Microsoft Word. В этой статье предлагаем ознакомиться со способами, как обратно преобразовать документ из формата doc в формат pdf.
Система оптического распознавания текста (OCR)
При всей прелести этой методики у нее есть недостаток. Конвертировать PDF в Word не получиться, если PDF-документ создан сканированием с бумажного носителя или защищен от редактирования.
Поэтому будем использовать другой метод. А имено, с помощью специальной программы оптического распознавания текста.
Программа называется ABBYY FineReader и, к сожалению, является платной. Но зато функционал этой программы позволит перекрыть любые требования по созданию и конвертированию PDF-файлов.
Вот, например, имеем отсканированный текст в PDF формате
Запускаем ABBYY FineReader и в стартовом окне выбираем Файл в Microsoft Word
И все! Система сама распознает текст и отправляет его в Word
Конвертация с помощью инструментов Microsoft Word
Последние версии программы Microsoft Office Word умеют преобразовывать файлы формата pdf самостоятельно. Сделать pdf-файл можно непосредственно из программы. Однако для потребуется установить дополнение Save as PDF or XPS. После этого в меню “Файл” появится соответствующий пункт. Данная опция позволяет сохранять документы необходимого формата непосредственно из редактора.
Используйте эту функцию программы, после чего откроется окно для сохранения. Здесь потребуется выбрать нужную папку, вписать имя файла, а потом нажать “Опубликовать”.
Файл можно выбрать из недавно открывавшихся документов или пройдя путь во вкладке до нужной папки. Также открыть pdf-файл можно из папки, где он расположен. Наведите указатель на pdf-документ и нажмите правую кнопу мыши. Из открывшегося меню нужно выбрать опцию открыть с помощью, найдите пункт “Word” и нажмите на него.
Осторожно! Не любой Microsoft Office поддерживает подобное, если версия вышла до 2013 года, то придется воспользоваться другими средствами для перевода.
Приложение предупреждает о том, что процесс преобразования ПДФ в Ворд займет время. Если есть в верхней части кнопка разрешить редактирование, то нажмите на нее после чего программа сможет редактировать текст. Выберите вариант “сохранить как” из меню “Файл”, там выберите формат docx (соответствует стандартному формату Microsoft Office Word) или doc (формат использовавшийся до 2007 года) и нажмите кнопку “Сохранить”. После этого на вашем компьютере появится новый файл, который будет удобен для редактирования формате.
Справка! Если pdf-документ был защищен от редактирования, во время сохранения измените пункт “защищенный просмотр” во вкладке сведения, после чего сохраняйте файл.
Если конвертировать ПДФ в Ворд таким образом, то программа переведет все текстовые и графические элементы на страницы нового документа, но отношения между ними, например расположение картинок или разрывы страниц, могут быть потеряны. Также таблицы могут восприниматься программой как текстовые строки, соответственно форматирование колонок придется восстанавливать вручную.
Выводы статьи
Текстовый редактор Microsoft Word поддерживает два основных формата типа файлов: DOCX и DOC. На некоторых устройствах до сих пор работают программы. не имеющие открывать файлы нового формата — DOCX, поэтому пользователю необходимо преобразовать этот файл в старый формат DOC. Сделать это можно разными способами с помощью программ на компьютере, на онлайн сервисах в интернете, используя средства Windows.
Похожие публикации:
- Как сделать оглавление (содержание) в документе Word
- Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
- Встроенный переводчик Word: перевод текста документа
- Как сделать подпись в Word — 3 способа
- Как сделать нумерацию страниц в Word
Подбиваем итоги
Наконец-то мой компьютер задышит спокойно! Я без сожаления удалил все десктопные программы для перевода документов из ПДФ в Ворд и твёрдо решил использовать исключительно онлайн-сервисы – они бесплатны, запускаются без регистрации и дают отличные результаты. Мой фаворит – сервис Pdf.io, простая, эффективная и симпатичная программа.
Впрочем, онлайн сервисы подходят скорее для домашнего использования и конвертации небольшого количества документов. Если распознавать тексты вам приходится постоянно (например, по долгу службы), не жалейте денег – купите полную версию ABBYY FineReader. Лучше для десктопа до сих пор ничего не придумали.