Как конвертировать word в pdf

Сохранение в формат PDF через редактор Google Документы

Редактор Google Документы позволяет работать с документами прямо в онлайн-режиме, через ваш аккаунт в Google. Это очень удобно, потому что не требуется иметь отдельную программу-редактор на компьютере, все вносимые изменения сразу же сохраняются на Google Диске, вы можете редактировать документ одновременно с нужными людьми и при всём этом в таком бесплатном редакторе имеются все нужные функции!

Для сохранения в PDF через этот редактор, выберите меню «Файл» (1), затем «Скачать как» (2), «Документ PDF» (3).

Настроек для сохранения в PDF редактор Google Документы никаких не предоставляет, поэтому на следующем шаге сразу открывается проводник Windows для выбора папки, куда сохранится ваш PDF. И на этом всё.

Как сохранить в PDF-формате любой документ: стандартная методология

Многие пользователи компьютеров об универсальной методике могут и не знать. Если вы работаете с Windows десятой модификации, вопрос того, как сохранить документ в формате PDF (причем независимо от типа исходного файла), решается совершенно элементарно, даже без использования сторонних средств или дополнительных инструментов.

Для этого можно использовать интегрированный в Windows 10 виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Тут главное условие – наличие программы для открытия начального файла. Что в офисных приложениях, что в графических редакторах, сначала необходимо открыть нужный файл и отправить его на печать. При выборе печатающего устройства как раз и нужно указать виртуальный принтер. Далее настройте выходные параметры с указанием файла в качестве выходного объекта (если это нужно), присвойте создаваемому файлу имя, выберите место сохранения и активируйте старт печати. По окончании процесса в указанной локации и получите объект PDF-формата.

Примечание: если вы по причине отсутствия в системе физического принтера в компонентах Windows отключили службу печати, виртуальный принтер будет недоступен, поэтому для его использования нужный компонент системы следует активировать заново.

DOC и DOCX: в чем разница

В программе Word для сохранения документов наиболее широко используются расширения файлов «.docx» и «.doc». Пользователи часто встречаются с файлами, имеющими подобные расширения.

Корпорация Майкрософт разработала собственный формат для работы с текстовыми документами, который используется в приложении Word. В версиях Microsoft Office 97-2003 применялся формат «Doc», а начиная с версии Microsoft Office 2007 и новее — формат «DocX». Как нетрудно заметить, к «Doc» был добавлен «X», что означает «XML». DOCX (Office Open XML) является преемником устаревшего формата DOC.

Основные отличия между данными форматами:

• Размер файла DocX несколько меньше, чем у файла Doc, за счет встроенной функции сжатия в специальный ZIP-архив.
• DocX — контейнерный формат, в котором хранится информация о тесте, разметке, таблицах и сценариях в отдельных папках и файлах, в отличие от Doc, где все данные хранятся в одном файле.
• При использовании DOCX у пользователя будет большее количество функциональных возможностей при работе с текстовыми документами.

Нам стало понятно, что файлы DOCX не получится просто открыть в Word 2003 в более ранних версиях, также в программах, не поддерживающих данный формат, но имеющих поддержку формата DOC. Это происходит из-за того, что у формата DocX нет обратной совместимости.

С другой стороны, файлы формата DOC легко открываются в режиме ограниченной функциональности в новых версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Некоторым пользователям необходимо иметь возможность использовать файлы DOC по разным причинам:

• на компьютере установлен Microsoft Office 2003;
• этот формат требует программное обеспечение, у которого есть поддержка устаревшего типа файлов;
• пользователь работает на нескольких устройствах, на одном из которых обеспечена поддержка только файлов старого формата.

Принимая во внимание вышесказанное, становится понятно, что нам необходимо конвертировать DOCX в DOC, чтобы открыть данный тип файлов на ПК, не имеющих новых версий Microsoft Office. Нам нужно решить возникшую задачу: перевести DOCX в DOC

Из инструкций этого руководства вы узнаете о том, как преобразовать DOCX в DOC разными методами: с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере или онлайн, используя инструменты на удаленном сервере, или при помощи средств Windows.

Имейте в виду, что конвертация DOCX в DOC может привести к тому, что некоторые функции и элементы исходного файла могут не работать из-за того, что в старых версиях документа Word отсутствует поддержки новых компонентов, внедренных в приложение в последних версиях программы.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от Майкрософт (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как пакетно конвертировать несколько документов Word в файлы PDF?

Вы можете легко преобразовать документ Word в файл PDF с помощью функции «Сохранить как» в Word. Но если вы хотите преобразовать все документы Word в папке в отдельные файлы PDF одновременно, как вы можете этого добиться? В этой статье будет показан код VBA для пакетного преобразования нескольких документов Word в файлы PDF в Word.

Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью VBA

Следующий код VBA помогает быстро преобразовать все документы Word в папке в файлы PDF сразу. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. В Word нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF в Word

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. Появится диалоговое окно «Обзор», выберите папку, содержащую документы Word, которые вы хотите преобразовать в файлы PDF, и щелкните значок OK кнопку.

Затем все документы Word в выбранной папке сразу конвертируются в отдельные файлы pdf. Смотрите скриншот:

Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью Kutools for Word

Если код VBA трудно обрабатывать, вы можете попробовать Конвертировать документы полезности Kutools for Word решить проблему.

Kutools for Word : С более чем 100 удобными надстройками Word, бесплатно без ограничений в течение 60 дней.

1. Нажмите Kutools Plus > Doc / Docx. Смотрите скриншот:

2. в Конвертер форматов документов окно нужно сделать так:

2.1) Выберите папку, содержащую документы, которые вы конвертируете в pdf в Папка с исходным файлом раздел;
2.2 Выбрать Конвертировать docx в pdf из Формат Конвертировать раскрывающийся список;
2.3) По умолчанию Путь назначения такой же, как у источника флажок установлен. Если вы хотите поместить все преобразованные файлы PDF в одну папку, просто оставьте этот параметр выбранным;
Если вы хотите разделить файлы pdf и исходные документы, вам необходимо снять флажок Путь назначения такой же, как у источника поле и выберите новую папку для сохранения файлов PDF в Сохранить коробка;
2.4) Нажмите Start кнопка. Смотрите скриншот:

3. Затем появится диалоговое окно, в котором указано, сколько документов было успешно преобразовано, щелкните значок OK кнопку и закройте Конвертер форматов документов окно.

Теперь все документы формата .docx преобразованы в файлы pdf.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

 

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Читать далее Загрузить сейчас покупка

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Сохранить Ворд в PDF с помощью сторонних программ

Под Windows написано огромное количество программ, с помощью которых можно осуществлять конвертацию файлов. Одна из них — бесплатная PDF 24. В этой программе можно так же сшивать, расшивать PDF файлы, менять местами листы, сжать файл и многое другое.

В главном меню PDF 24 (рис. 9) выбрать «PDF Конструктор» — в левом поле проводника отыскать файл Ворда, перетянуть в правое окно (рис. 10), после того, как появятся листы документа, нажать «Сохранить» (рис.11).

Программа многогранна, можно в ней выполнять и иные задачи с PDF, но в таком приеме есть минус — не во всех компьютерах есть права доступа, чтобы установить ее.

• Рис. 9. Главное меню программы PDF 24

• Рис. 10. Рабочее поле программы PDF 24

• Рис. 11. Сохранение PDF

Использование онлайн-сервисов

В настоящее время в Сети много сайтов, которые предоставляют услуги по конвертированию документов из одного формата в другой. Причем спектр поддерживаемых расширений необычайно широк.

Среди них есть как платные сервисы с функцией подписки, так и бесплатные варианты. И рассмотрим мы последние, так как обычно перевести онлайн ВОРД в ПДФ требуется разово. И нет смысла за это платить.

SmallPDF

Ссылка: https://smallpdf.com

Англоязычный сервис, позволяющий конвертировать документы разных форматов. Причем предоставляет такую услугу бесплатно. Сайт отличается приятным и современным интерфейсом.

Недостаток – полное отсутствие русского языка. Зато сервис работает быстро и может не только преобразовывать PDF в другие форматы, но и разблокировать содержимое таких файлов для последующего редактирования. Работать с сервисом нужно так.

1. На главной странице щелкаем кнопку с надписью «Word to PDF».
2. Далее жмем на кнопку с надписью «Choose File».
3. Теперь выбираем нужный файл на компьютере (1) и нажимаем кнопку «Открыть» (2).
4. Остается только нажать на кнопку «Download File» для того, чтобы скачать файл на компьютер.

Конвертирование завершено успешно. Стоит отметить, что этот онлайн-сервис хорошо справляется и с проблемными файлами. Если на других площадках есть проблемы с загрузкой таких документов, то здесь все хорошо.

× SmallPDF – это бесплатный сервис, который не имеет ограничения на объем загружаемого файла. Да и сомнительно, чтобы документ MS WORD имел объем, измеряемый в гигабайтах.

DOC2PDF

Ссылка: https://www.doc2pdf.com

Сервис, который предоставляет много инструментов для работы с документами ПДФ. Их можно объединять, разделять, сжимать и преобразовывать. Также онлайн-конвертер умеет перегонять WORD в редактируемый ПДФ.

Сервис полностью бесплатен, но есть ограничение по размеру разово загружаемых файлов. Объем не должен превышать 25 мегабайт. Зато у платформы есть адекватный русский язык. А пользоваться ею очень просто.

1. На главной странице сервиса жмем кнопку «Выберите файл».
2. Затем выбираем на ПК нужный документ (1) и открываем его (2).
3. Следующий шаг: нажимаем кнопку «Просмотр и загрузка в браузере».

Документ сразу же скачается в каталог загрузок и одновременно откроется в браузере для просмотра. Очень удобная опция. Кстати, данный сервис поддерживает преобразование различных форматов в PDF. Одним DOCX дело не ограничивается.

× DOC2PDF подойдет тем, кому нужна разовая конвертация. И использовать эту платформу можно только в том случае, если размер конвертируемого файла не превышает 25 МБ. Во всем прочем никаких ограничений нет.

PDFCandy

Ссылка: https://pdfcandy.com/ru/docx-to-pdf.html

Хорошая платформа для работы с документами формата ПДФ. Умеет конвертировать данные файлы в различных направлениях и разрешать их редактирование. Сервис отлично подойдет тем, кто часто работает с конвертацией, так как у него нет вообще никаких лимитов.

В активе платформы имеется русский язык, интуитивно понятный интерфейс и приятное оформление.

1. На главной странице нужно нажать зеленую кнопку с надписью «Добавьте файл(ы)».

1. Затем выберите нужный на компьютере или ноутбуке (1) и нажмите «Открыть» (2).
2. А теперь жмем на зеленую кнопку с надписью «Скачать файл».

По завершении последнего действия документ переместится в каталог «Загрузки», что находится на системном диске. После этого можно приступать к редактированию файла или его открытию в специальной программе.

Использование Microsoft WORD

Текстовый редактор от компании Майкрософт неплохо справляется с этой задачей. Он может без проблем конвертировать DOC в PDF и обратно. Но на это способны далеко не все версии программы.

Хорошо справляются с такой задачей редакторы 2007, 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. Если же под рукой WORD более старой версии, то ничего не получится. Для программы 2013 года алгоритм действий получается таким.

1. Открываем нужный элемент и нажимаем кнопку «Файл».

2. Теперь выбираем пункт «Экспорт» (1) и кликаем по кнопке «Создать PDF/XPS» (2).
3. Теперь выбираем каталог для сохранения файла (1), присваиваем ему имя (2) и жмем кнопку «Сохранить» (3).

Точно так же можно переводить DOCX в ПДФ в MS WORD 2021. А вот в версиях 2007 и 2010 года используется для этого пункт «Сохранить как». В остальном же процессы идентичны. Остальное выполняется по такому же сценарию, который очень подробно описан в видео.

Если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office предыдущей версии, то есть смысл обратиться к другим (бесплатным) текстовым редакторам. Они тоже на такое способны.

Использование виртуальных принтеров

Виртуальные принтеры – это такие программы, которые умеют преобразовывать любой документ так, чтобы он выглядел как напечатанный или версия для печати. Для реализации используется именно формат PDF, так как он может передать мельчайшие особенности бумаги.

Среди таких приложений есть как простенькие бесплатные утилиты с базовым набором функций, так и настоящие студии, способные на многое. Только последние, как правило, являются платными. Рассмотрим самые интересные варианты.

Universal Viewer Free

Ссылка: http://www.uvviewsoft.com/uviewer/download.htm

Простейшее приложение, которое способно «распечатать» любой документ. Функционала у данной программы не особо много, но со своей прямой обязанностью она справляется на отлично. Также у этой утилиты есть свои преимущества.

К примеру, программа обладает очень простым и понятным интерфейсом без всяких ненужных элементов. А еще у продукта есть полноценный русский язык, что облегчает отечественным пользователям работу с ней. А перевести DOCX в PDF с ее помощью можно так.

1. Запускаем программу и в главном окне нажимаем кнопку «Открыть».
2. Выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
3. Теперь нажимаем «Файл» (1) и выбираем «Печать» (2).
4. Теперь выбираем тип «принтера» (1) и жмем «ОК».

Программа сохранит новый файл туда же, где находится оригинал. Данная утилита позволяет сохранять любые файлы в формате PDF. Но лучше всего она справляется все-таки именно с DOCX. Такое ощущение, что именно для этого сия утилита и создана.

× Скачать программу совершенно бесплатно можно на официальном сайте разработчика. Там есть две версии. Нам нужна та, что называется FREE (бесплатная).

DoPDF

Ссылка: http://www.dopdf.com/ru/download.php

Еще один бесплатный виртуальный принтер, способный конвертировать классический документ WORD в кроссплатформенный PDF. Эта программа обладает неплохим функционалом и отлично справляется со своей работой.

Интерфейс прост и интуитивно понятен. Есть также русский язык. Но он не совсем корректныйне все переведено. Тем не менее, работать с продуктом можно без проблем. Только запускать утилиту нужно от имени администратора. А для конвертирования нужно сделать следующее.

1. Запускаем программу и в главном окне жмем кнопку «Перейти». Настройки оставляем по умолчанию. 
2. Далее идем в нужный каталог (1), выбираем документ (2) и нажимаем на кнопку «Открыть» (3).

1. Теперь нажимаем на кнопку «Создать».
2. Далее программа предложит сохранить созданный файл. Выбираем нужный каталог (1), называем документ (2) и нажимаем «Сохранить» (3).

Процесс конвертирования из одного формата в другой завершен. Теперь файл находится именно в том каталоге, который вы выбрали для сохранения. Работает утилита довольно быстро. Однако скорость зависит от объема документа.

× Виртуальные принтеры типа DoPDF используют мало ресурсов компьютера. И это делает именно эту программу наиболее предпочтительной для домашнего использования. Скачать ее можно совершенно бесплатно на сайте производителя.

iPDF24 Creator

Ссылка: https://ru.pdf24.org/virtual-pdf-printer.jsp

Небольшая полностью бесплатная программа с функцией виртуального принтера. Помимо этого, утилита умеет конвертировать, сжимать, разблокировать для редактирования и вообще всячески работать с файлами PDF.

Программа обладает приятным интерфейсом и очень проста в использовании. Есть даже полноценный русский язык. В приложении есть ненавязчивая реклама, но она не предлагает ничего купить. А пользоваться утилитой нужно так.

1. В главном окне нажимаем кнопку «Настройка PDF принтера».
2. Далее нажимаем на кнопку с изображением плюса и добавляем нужный документ.
3. После загрузки файла нажимаем на «Печать».
4. В следующем окошке тоже нажимаем «Печать».

После этого программа предложит сохранить получившийся файл. Это происходит по стандартному сценарию. Вообще, у PDF24 масса преимуществ. Но главное заключается в том, что утилита работает очень быстро и почти не нагружает ПК.

× А еще она постоянно висит в системном трее и всегда готова к работе. Скачать программу можно совершенно бесплатно с официального сайта разработчика. Установка очень простая. Ни у кого не возникнет вопросов в процессе.

Сохранить документ Ворд в формате PDF с помощью онлайн-конвертеров

Этот вариант сохранения документа остался как пережиток прошлого, ведь раньше, когда не было такого штатного функционала, было очень удобно воспользоваться онлайн сервисами по конвертации. Они никуда не делись, все так же выполняют свою работу.

Одним из популярных сервисов является Ilovepdf (рис. 6), в котором нужно просто перетянуть файл Ворда в окно браузера, нажать «Конвертация в PDF» и дождаться завершения обработки (рис. 7), после чего скачать полученный файл.

Минусов у этого способа достаточно: не у всех на рабочем месте есть интернет, а если и есть — то это трата трафика. Так же возможна утечка конфиденциальных данных.

• Рис. 6. Сервис Ilovepdf

• Рис. 7. Перетягивание файла Ворд в окно браузера

• Рис. 8. Кнопка конвертации на сервисе

Как перевести документ из формата pdf в Word?

Рассмотрим 2 способа конвертирования документа из формата pdf в Word, а именно:

• Использование специального конвертера;
• Использование программы распознавания текста.

Начнем по порядку.

Использование специального конвертера

В качестве такого конвертера будем использовать приложение Free PDF to Word Doc Converter, скачать которое можно здесь.

После установки конвертера открываем его, появится окно следующего вида:

Далее нужно выбрать pdf-файл для конвертирования. Для этого нажимаем кнопку Browse:

И указываем местоположение файла:

По умолчанию файл на выходе будет сохраняться туда же, откуда был взят исходный. Однако, приложение предоставляет возможность задать любой другой путь для сохранения файла (раздел Output Doc file).

Также существует возможность определить какие страницы исходного файла будут конвертированы, задать тип шрифта, используемого в файле на выходе и некоторые другие настройки. Я оставляю все как есть, и для запуска процесса конвертирования файла нажимаю Convert to Word Document:

Осталось открыть появившийся файл и посмотреть, является ли текст в нем читабельным, ведь он может выглядеть вот так:

Исправить данное положение вещей можно, в зависимости от установленной на вашем компьютере версии пакета MS Office, разными способами:

• MS Office 2007 и более поздние версии — с помощью online-декодера;
• MS Office 2003 и ранее — выбрать в главном меню Word пункт Сервис → Исправить поврежденный текст и в появившемся окне выбрать язык документа русский (Россия).

На этом перевод документа из формата pdf в формат документа Word с помощью специального конвертера завершен.

Теперь рассмотрим более универсальный способ, предусматривающий использование специальной программы, способной распознавать текст.

Использование программы распознавания текста

Программа ABBYY FineReader является довольно известной и пользуется значительной популярностью для целей распознавания текста.

Именно на ее примере мы и рассмотрим процесс конвертирования файла pdf в формат документа Word.

Первым делом в главном окне программы нужно выбрать в меню Процесс → Открыть и распознать:

Далее указываем местоположение файла, который собираемся конвертировать:

Начнется процесс конвертирования, результатом которого станет появление в окне программы как исходного документа, так и результата конвертирования.

Выглядит данное окно следующим образом:

Далее нужно сохранить результат в формате документа Word, для чего в главном меню находим Процесс → Сохранить результаты → Мастер сохранения результатов:

Появится окно, в котором необходимо выбрать формат сохраняемого файла. Выбираем Microsoft Word и нажимаем Ok:

Готово, файл pdf конвертирован в формат документа Word.

Таким образом, в данной статье мы рассмотрели ряд способов конвертирования документа Word в pdf и обратно.

Каждый из рассмотренных способов обладает своими плюсами и минусами, и какой из них использовать в каждом конкретном случае решать вам.

Ну а если вам понадобится объединить несколько файлов pdf в один, то прочтите статью по этой ссылке.

Что использовать?

Вот и все основные методы, позволяющие совершенно просто решить вопрос того, как в PDF-формате сохранить документ любого исходного типа. Что использовать в качестве оптимального решения? Само собой разумеется, что пользователям десятой версии Windows можно обойтись только виртуальным принтером (это и быстрее, и проще). В случае систем более низкого ранга можно воспользоваться средствами «Офиса», на крайний случай – системой распознавания текста или изображений. А вот применение конвертеров оправдано только в том случае, когда требуется пакетная обработка однотипных файлов. Об использовании онлайн-сервисов, как уже понятно, речь не идет вообще. Впрочем, в зависимости от ситуации, и следует принимать решение по поводу применения вышеописанных методик, поскольку для разных случаев разнящиеся между собой конечной целью способы могут оказаться или более, или менее подходящими.

Универсальные утилиты

Для преобразования форматов создано очень много специализированных программных продуктов. Так что вопрос о том, как перевести «Ворд» в ПДФ, можно решить и с их помощью. Так, например, простейшей утилитой можно назвать PDF995. Однако она работает только в одном направлении (из Word в PDF). Иногда может потребоваться две утилиты с поддержкой прямого и обратного преобразования. Самыми простыми являются Word2PDF и PDF2Word. Можно использовать универсальную утилиту Solid Converter PDF, которая производит преобразование в обоих направлениях.

Однако устанавливать несколько утилит для конвертирования файлов рекомендуется только в том случае, если в качестве текстовых редакторов используются отличные от Word программы, не поддерживающие стандартный формат.

Пакетное преобразование DOC (DOCX) в PDF

Под этим подразумевается массовая конвертация документов WORD в формат ПДФ. Справиться с этим могут только специализированные программы. Обычному конвертеру (или онлайн-сервису) это не под силу. Сейчас мы рассмотрим несколько интересных программ.

PDF Creator

Ссылка: https://www.pdfforge.org/pdfcreator/download

Платная программа, предназначенная для работы с форматом ПДФ. Она умеет конвертировать, распечатывать, редактировать и делать все остальное. Но главное – с ее помощью можно перевести большое количество файлов с расширением DOCX в PDF.

Утилита имеет приятный интуитивно понятный интерфейс с русским языком. Она хорошо справляется с большими объемами данных и пригодится практически всем. Для конвертирования нужно сделать следующее.

1. В главном окне нажимаем кнопку с надписью «Выберите файл для конвертации».
2. Теперь выбираем нужный каталог (1), выделяем все документы, которые надо перевести в другой формат (2) и жмем «Открыть» (3).
3. После загрузки всего требуется нажать на кнопку «Сохранить».

Программа немедленно сохранит все новые элементы там же, где находятся оригиналы. Причем сделает это очень быстро. И в этом заключается главное ее преимущество: утилита быстро и четко работает с большими объемами данных.

Единственный недостаток PDF Creator заключается в том, что за полную версию приложения придется заплатить. Причем цена довольно высока. Но те, кто хочет получить качественный и многофункциональный продукт для работы с ПДФ не будут разочарованы.

Как загрузить и работать в программе, можно увидеть в видео.

Сохранить документ Ворд в формате PDF с помощью виртуального принтера

Виртуальный принтер системой распознается как реальный, хотя по факту и является лишь программной надстройкой-конвертером. Он по умолчанию устанавливается вместе с пакетом Microsoft Office, а так же рядом других комплексов.

Для того, чтобы с помощью виртуального принтера сохранить PDF, нужно перейти «Файл» — «Печать», из списка выбрать нужное устройство, например Microsoft Print to PDF, и нажать «Печать» (рис. 1). Дополнительно, в окнах настроек можно уточнить параметры под себя, например, формат листа и ориентация печати (рис. 2). Далее просто нужно просто в проводнике выбрать место для сохранения и все.

Минусом этого способа является то, что не всегда виртуальный принтер оказывается установленным на компьютере.

• Рис. 1. Окно выбора виртуального принтера

• Рис. 2. Выбор настроек виртуального принтера