Как конвертировать документ из microsoft word в powerpoint online
Содержание:
- Введение
- Как сделать слайды в microsoft office word 2007
- Вариант 2. Преобразование PowerPoint в Word Online
- Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?
- Вариант 1: редактирование шаблона слайда
- Добавление картинок
- Вставка документа Word в качестве объекта
- Структура информации
- Сконвертируйте ваши ppt-файлы в doc онлайн и бесплатно
- Структура информации
- Дополнительные советы: как открыть файл PPT, защищенный паролем
- Как сделать презентацию в Microsoft Word (Ворд)
- Как вставить презентацию в ворд
- Редактирование презентации в Microsoft Word
- Как быстро вставить документы Word в PowerPoint
- Как сделать презентацию: пошаговая инструкция
- Видео: Как конвертировать «PowerPoint» в «Word»?
- Варианты смены фона
- Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?
- Дополнительные сведения
- Информационные блоки
- Последний путь
Введение
Большинство пользователей привыкли создавать красивые презентации исключительно в программе Power Point. И это не удивительно, ведь любой человек, даже не профессионал в области IT, сможет за короткое время создать красочное привлекательное оформление — уникальное рекламное представление написанной курсовой работы, дипломного проекта, а может быть, даже нового товара или оказываемой услуги. Посредством встроенного инструментария пользователь сможет «вдохнуть жизнь» в свою идею, наглядно её продемонстрировав. Презентация удобна тем, что с её помощью можно при минимальном наборе текста представить всё посредством наглядных иллюстраций, графиков и диаграмм. При создании презентации не стоит забывать о возможностях многофункционального текстового редактора Microsoft Word, который обладает прекрасными качествами, позволяющими сделать презентацию максимально понятной и доступной.
В отличие от популярного приложения Power Point, Ворд прекрасно адаптирован к работе с любыми объёмами текста, ведь в этом и кроется его предназначение. Каждому знакома проблема структурирования информационного блока в слайдах. Именно этот аспект обуславливает совет специалистов предварительно излагать текст на листе, и только затем делать его импорт в Power Point.
Как сделать слайды в microsoft office word 2007
Microsoft office word 2007 подойдет для того, чтобы сделать своеобразный каркас для будущей презентации. Основа любой из них – это слайды, на котором часть занимает текст, а другую графики и схемы, картинки. Создать их можно не только в популярной для этого программе, но и в текстовом редакторе.
После того тщательного продумывания структуры будущей презентации переходят к созданию каркаса. Каждый слайд презентации имеет заголовок и текст. Чтобы воссоздать подобную структуру здесь, нужно использовать заголовки. Найти их можно в разделе стили в верхней панели программы, в разделе Главная.
Чтобы текст был выразительным, для заголовков использовать Заголовок 1, а для текста Заголовок 2. Если программа PowerPoint установлена того же года, то они потом не будут искажаться. Структура файла в ворде должна быть такой же, какой она будет в Паувер Пойнте.
Количество заголовков должно соответствовать количеству слайдов. Чтобы представить то, как составлять информацию и какой последовательности, нужно помнить, что будущая презентация будет выглядеть так же, как и в ворде, только без картинок.
Кроме текста в файле можно добавить и картинки. Эта процедура имеет особенности, поэтому лучше всего добавлять изображения и другие графические элементы непосредствен в PowerPoint.
Вариант 2. Преобразование PowerPoint в Word Online
Что касается этого второго варианта, вы можете использовать онлайн-сервис для преобразования PPT в Word. Для преобразования PowerPoint в Word доступно несколько онлайн-сервисов.
Эти типы услуг являются беспроблемными, поэтому многие пользователи предпочитают использовать этот тип услуг. Но, честно говоря, эти сервисы не так надежны. Уровень успеха довольно низкий.
Но, как говорится, мы нашли сервис под названием «Smallpdf». Он работает сравнительно лучше, чем другие. Проверьте шаги.
Теперь вам просто нужно дождаться завершения преобразования. Вы получите уведомление после завершения преобразования. Затем просто скачайте файл.
Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?
Переключите отображение слайдов в режим «Структура»,
Более профессиональный вариант, хотя и не такой уж и сложный. Вам нужно будет просто преобразовать презентацию «PowerPoint» в документ «Word». Откройте презентацию, вверху пройдите в «Файл», выберите пункт «Сохранить и отправить», далее нажмите на «Изменить тип файла». В итоге, кликните на «Сохранить как файл другого типа» и «Сохранить как».
Пройдите в «Файл-Сохранить и отправить-Изменить тип файла-Сохранить как файл другого типа-Сохранить как»
В новом окошке выберите пункт «Структура, RTF» и сохраните файл
Выберите пункт «Структура, RTF»
Предыдущий вариант можно исполнить несколько другим методом. Зайдите в «Файл—Сохранить и отправить—Создать выдачи—Создать выдачи».
Зайдите в «Файл-Сохранить и отправить-Создать выдачи-Создать выдачи»
В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта, например, «Только структура» и нажмите на «ОК».
В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта
В итоге, редактируйте полученный в «Word» текст, как положено в данном документе
Вариант 1: редактирование шаблона слайда
Например, вам нужно несколько областей для текста и стандартного набора в таком случае недостаточно. Что делать? Вот ряд действий, которые гарантируют результат:
Уже открытый документ в левой части будет содержать блок с отображенными миниатюрами всех слайдов. Ваша задача заключается в том, чтобы правой кнопкой мыши кликнуть по тому, с которым вы планируете работать. Отобразится контекстное меню, в котором потребуется выбрать пункт под названием «Макет». Кликните по нему один раз левой кнопкой мыши для того, чтобы продолжить.
Система предложит целый набор различных вариантов того, как может выглядеть слайд. Изучите весь ассортимент, чтобы найти компонент, который будет содержать не одну, а несколько областей для добавления текста. Каждый макет имеет свою подпись, что упрощает поиск.
В результате одного клика шаблон в автоматическом режиме будет применён для вашего слайда. После этого становятся доступными два окна, куда вы способны ввести какой-либо текст. Собственно, к этому вы и стремились.
Стоит отметить, что пользователям предлагают дополнительно изучить те или иные шаблоны и даже сформировать собственные при такой необходимости. Следовательно, вы сможете добавить любое количество областей без каких-либо затруднений:
В открытом документе обратите внимание на меню в верхней части окна. Кликните по вкладке под названием «Вид»
Отобразится набор инструментов в отдельном блоке, среди которых необходимо найти компонент «Образец слайдов». Кликните по нему для того, чтобы продолжить. Теперь вы окажетесь в специальном режиме, который позволяет выполнять настройку шаблонов. Предлагают либо выбрать готовый вариант, либо же воспользоваться инструментами для формирования собственного варианта. Для этого кликните на «Вставить макет».
Нажимая на элемент «Вставить заполнитель», система предложит вам добавить на слайд любые желаемые области. Одного клика достаточно для того, чтобы перед вами отобразился набор вариантов, среди которых лишь останется выбрать наиболее привлекательный.
После того, как вы укажите тот или иной формат заполнителя, потребуется добавить его на слайд, задав оптимальный размер. Формируйте всё таким образом, чтобы на выходе получился идеальный результат.
В самом конце процедуры настоятельно рекомендуется задать уникальное имя для шаблона, чтобы в дальнейшем вы могли быстро его идентифицировать среди стороннего содержимого. Для реализации задуманного кликните на кнопку «Переименовать». Чуть выше есть опция «Удалить», которая обеспечивает устранение варианта, который покажется для вас неудачным.
В самом конце всех рабочих процедур потребуется кликнуть на «Закрыть режим образца». В итоге презентация будет возвращена к своему стандартному виду. Вам останется лишь через ПКМ уже указать из шаблонов тот, что был только что создан.
Данный метод – один из лучших ответов на вопрос, как вставить текст в PowerPoint. Вы получаете инструкцию, которая раскрывает все тонкости и обеспечивает доступ к любому желаемому результату. Формируйте тот макет, который удовлетворит все потребности без исключения.
Добавление картинок
Основой любого презентационного файла являются картинки. Их можно использовать не только как вставки, но и как фон для слайда. Вставить картинки в Ворд 2007 просто. Для этого нужно нажать Вставка в верхней части программы, а затем Рисунок. После этого откроется доступ к компьютеру, где в папке с сохраненными изображениями выбрать фото или картинку из интернета.
В текстовом редакторе можно изменить картинку, если она не соответствует стилю. Для этого нажать на нее и в верхней панели появятся инструменты, при помощи которых можно будет отредактировать файл. Под редактированием подразумевается отрезание картинки, ее расположение, привязка к определенному месту, обтекание текстом, изменение цвета, добавление рамки, сглаживание краев и другие функции.
Но все же, акцентировать внимание на этой составляющей не стоит, так как в PowerPoint есть больше возможностей для изменения картинок. К тому ж, их внешний вид может не подойти под структуру уже готовой презентации
Придется менять ее расположение, размер, цветокоррекцию и другое.
Вставка документа Word в качестве объекта
Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.
Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.
Выберите пункты Вставить > Объект.
Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите кнопку ОК.
Убедитесь, что флажки Связать и Как значок сняты. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить содержимое документа Word как объект.
Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.
Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.
Структура информации
Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.
Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.
Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.
Структура информации в презентации
Сконвертируйте ваши ppt-файлы в doc онлайн и бесплатно
- Image
- Document
- Ebook
- Audio
- Archive
- V >
- abc
- abw
- csv
- dbk
- djvu
- dng
- doc
- docm
- docx
- erf
- ebm
- ewm
- emw
- gzip
- kwd
- odt
- oxps
- ppt
- pptx
- rtf
- rar
- txt
- wps
- xls
- xlsx
- zip
- Image
- Document
- Ebook
- Audio
- Archive
- V >
- abc
- abw
- csv
- dbk
- djvu
- dng
- doc
- docm
- docx
- erf
- ebm
- ewm
- emw
- gzip
- kwd
- odt
- oxps
- ppt
- pptx
- rtf
- rar
- txt
- wps
- xls
- xlsx
- zip
Microsoft PowerPoint 97/2000/XP
Файл для хранения созданных презентаций и слайд шоу Microsoft PowerPoint с возможностью редактирования. Впервые был введен для хранения данных в редакторе PowerPoint 97. Хранит набор отдельных слайдов с текстовой, графической, видео и аудио информацией. Файл содержит информацию о примененных визуальных эффектах внутри слайдов.
Документ Microsoft Word
DOC ― это расширение файлов для документов текстового редактора. Оно связано преимущественно с приложением Microsoft Word. Файлы DOC также могут содержать графики, таблицы, видео, изображения, звуки и диаграммы. Этот формат поддерживается почти всеми операционными системами.
Структура информации
Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.
Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.
Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.
Структура информации в презентации
Дополнительные советы: как открыть файл PPT, защищенный паролем
Теперь мы уже обсудили способы преобразования PPT в документ Word. Но эта конкретная часть статьи посвящена шифрованию PPT-документа. Особенно часть взлома без пароля.
Это неприятное дело, но бывает. Иногда мы забываем защитный код, который мы использовали для защитного документа, а именно PPT. Но вы также можете знать, что в наши дни это вообще не может считаться проблемой, вызывающей тревогу.
Существуют профессиональные программы, предназначенные для такой работы. А именно, PassFab для PPT — одно из таких программ, которое было специально разработано для легкого взлома шифрования PPT.
Итак, без лишних слов, давайте посмотрим на руководство пользователя.
-
Шаг 1: Установите PassFab для PPT на компьютер и запустите его.
-
Шаг 2: Затем продолжите и нажмите кнопку «Добавить», чтобы загрузить заблокированный документ PPT.
-
Шаг 3: Теперь вам нужно выбрать тип атаки. Всего их 3 штуки. Атака по словарю, Атака грубой силы и Грубая сила с атакой по маске.
-
Шаг 4: Наконец, после выбора типа атаки нажмите «Начать», чтобы восстановить пароль.
Мы рекомендовали именно этот PassFab для PPT, так как после проверки нескольких профессиональных программ для удаления паролей мы обнаружили, что это наиболее эффективная и действенная из них.
Как сделать презентацию в Microsoft Word (Ворд)
Для создания презентаций традиционно используется приложение из пакета Microsoft Office – PowerPoint
Однако основу можно подготовить и в Word с последующей доработкой в соответствующей программе.Важно понимать, что слайды всегда имеют заголовок и основной текст. При этом текст должен быть кратким, четким и не перегруженным расплывчатой информацией.Исходя из этого, при создании базы для презентации необходимо использовать различные стили для форматирования текстовых блоков.Для реализации этой структуры после набора информации нужно воспользоваться группой «Стили» закладки «Главная» на панели инструментов.Каждый блок должен выполнять свою функцию: заголовок, подзаголовок или абзац
Использование стилей – обязательное условие. В противном случае PowerPoint не сможет обработать файл, созданный в Word, для трансформации его содержимого в слайд.
Заголовки должны присутствовать в порядке возрастания. Например, если есть «Заголовок 2», но нет «Заголовка 1», то PowerPoint не распознает такую структуру и выдаст ошибку. Если заголовков нет вообще, а только текст, то при загрузке данных для каждого абзаца будет свой слайд.Рекомендуется изображения добавлять непосредственно в PowerPoint, а в структуре файла Word предусмотреть для этого расположение остальных элементов.Далее документ нужно сохранить в обычном формате *.doc или *.docx.Следующим этапом будет конвертация в слайд. В PowerPoint для этих задач возможны два пути.1. Использование структуры документа Word.После запуска PowerPoint на закладке «Главная» нужно воспользоваться созданием слайда из структуры. Вызов этого пункта приведет к открытию стандартного диалогового окна открытия файла, где можно выбрать подготовленный документ.Если структура корректная, то для каждого заголовка автоматически будет создан слайд с текстовым блоком. Нужно отметить, что вставка произойдет не в первый пустой слайд, а добавятся новые слайды.2. Использование документа Word как объектаВторой вариант реализуется через вставку объекта соответствующих пунктов на панели инструментов.При этом объект должен быть создан путем вставки из файла. Отметок «Связать» и «Как значок» быть не должно.Далее форматирование происходит по правилам PowerPoint.
Как вставить презентацию в ворд
Вставить презентацию в ворд очень просто! Для этого, должна быть открыта сама презентация. После чего, (в левой колонке) выбираем слайд и кликаем (правой кнопкой мыши по нему), нажимаем «Копировать».
Слайд из презентации нужно вставить в ворд. Перед этим, нужно сделать листы в горизонтальном положении, (пример был ранее). Кликаем на пустом месте, (правой кнопкой мыши) вставить как «Рисунок».
После чего, следует навести курсор мыши (на правый угол рисунка слайда). И выбрать «Обтекание перед текстом», так будет легче вставлять слайды презентации в ворд.
Можно ли вставить саму презентацию в ворд, а не рисунки слайдов? Да, (из примера ранее) кликаем по кнопке «Объект», в новом окне переходим на «Создание из файла», через «Обзор» указываем путь к презентации и ставим галочку «Связь с файлом».
Готово, теперь презентация откроется в режиме демонстрации при двойном клике по картинке. Это был пример того, как презентацию перевести в ворд.
Редактирование презентации в Microsoft Word
Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль. Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него
Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале. Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону
Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.
Цветовое решение слайдов
Как быстро вставить документы Word в PowerPoint
Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.
1. Вставка файла документа Word в PowerPoint
Первый способ, которым можно добавить документ Word в презентацию PowerPoint, это пойти на вкладку Вставка и выбрать Объект. Давайте выберем Создать из файла, а затем найдём и укажем наш документ Word.
Найдите файл документа Word, который вы хотите вставить в PowerPoint и нажмите Открыть.
Для нашего первого примера, давайте отметим Как значок и нажмём ОК. Теперь вы можете видеть значок документа Word в презентации. Файл на самом деле вставлен в презентацию PowerPoint. Вы можете открыть этот файл в Word двойным кликом по значку.
Теперь файл документа Word находится в презентации PowerPoint.
Даже если вы отправите кому-то эту презентацию, файл документа Word все ещё будет в ней и они смогут открыть его.
2. Вставка текста документа Word в
Другой способ, который работает с документами Word это ставка некоторого содержимого из файла в презентацию. Давайте повторим те же шаги, но в этот раз, мы не будем отмечать опцию Как значок.
Если вы хотите добавить только содержимое файла Word в PowerPoint, не отмечаете опцию Как значок.
Когда мы нажимаем OK, мы увидим текстовое поле с содержимым файла Word. Может потребоваться повторное форматирование текста, но все же это намного быстрее, чем создавать его заново.
Завершаем!
Вы только что изучили как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забудьте отдать их способах, когда вам потребуется работать с документами Word и PowerPoint.
Как сделать презентацию: пошаговая инструкция
Презентация в Word или PowerPoint создается легко. Весь интерфейс продуман и вся настройка происходит интуитивно. Здесь легко вставить изображения и графики. Если они не подходят по размеру или виду, их можно исправить. Интерфейс программы подразумевает просто простое редактирование и добавление новых элементов в документ. Это кается как программы для создания презентации, так и текстового редактора.
Чтобы лучше понимать, что делать, стоит вспомнить, как выглядит обычная презентация. Это набор из слайдов с текстом и картинками, которые переключаются поочередно. Каждый из них имеет заголовок и текст, раскрывающий его смысл.
Первое, что нужно сделать до создания презентации — подготовиться. В этот этап включается продумывание плана, а затем подбор информации, графических, аудио- видеоматериалов. Все это поможет понять, сколько слайдов будет в презентации и каким будет их оформление.
Подбор материала хоть и кажется легкой задачей, но требует много времени. Тексты не должны быть длинные, а картинки размытые. От длины текста на слайде зависит не только восприятие, но и то, сколько времени нужно устанавливать на его просмотр. Картинки также должны быть четкие и без мелких деталей, которые сложно рассмотреть издалека. Эти же предостережения касаются схем, таблиц и графиков, аудиозаписей и видео.
После полной подготовки можно переходить к созданию слайдов для будущей презентации. Слайды – это основа, каркас любой из них. Для этого нужно открыть уже готовую заготовку в виде ворд файла или же создать новый чистый документ.
Готовый текстовый файл стоит дорабатывать при помощи инструментов PowerPoint. Эта программа помогает подобрать подходящий дизайн, настроить анимацию слайдов и много другое. Цветовых вариантов для дизайна будущей презентации много, поэтому создателю нужно будет выбирать почти из 40 вариантов. Все они располагаются в разделе Дизайн, в верней панели. Относительно анимирования, то его настройку производят в разделе Анимация. Эта настройка касается не только слайдов, но и появления на странице заголовков и текста.
После выполненного этапа можно переходить к редактированию готового текста или его написанию. Его стоит распределить равномерно, чтобы он сочетался с изображениями, графиками. Помимо этого, в слайды можно вставить аудиозаписи, которые будут играть роль аудиогида. Тем, кто не очень уверенно себя ощущает при аудитории, этот вариант станет спасением. Для этого нужно записать свой текст и вставить в каждый слайд. Комментарий будет включаться автоматически при переключении слайда. Аудиокомментарий можно вставить в разделе Вставка, Мультимедия. Выбрать уже готовый файл, найти в интернете или записать.
Относительно картинок, графиков, таблиц и других элементов, их можно внести в разделе Вставка, и после выбрать нужную категорию. Размер таблицы регулируется там же. Здесь же можно выбрать один из множества макетов графиков.
Видео: Как конвертировать «PowerPoint» в «Word»?
Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде
.
Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача –
Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.
Варианты смены фона
Всего существует несколько вариантов сменить задний план у слайдов, позволяющих делать это как простыми, так и комплексными средствами. Выбор будет зависеть от дизайна презентации, ее задачи, но главным образом – от желания автора.
В целом, можно выделить четыре основных способа задать фон у слайдов.
Способ 1: Смена дизайна
Наиболее простой способ, который является первым шагом при создании презентации.
- Требуется зайти во вкладку «Дизайн» в шапке приложения.
Здесь можно видеть широкий ряд всевозможных базовых вариантов дизайна, отличающихся не только компоновкой областей слайдов, но и фоном.
Нужно выбрать дизайн, который больше всего подходит под формат и смысл презентации. После выбора фон изменится для всех слайдов на указанный. В любой момент выбор можно изменить, информация от этого не пострадает – форматирование происходит автоматически и все внесенные данные сами подстраиваются под новый стиль.
Хороший и простой метод, но он меняет фон для всех слайдов, делая их однотипными.
Способ 2: Изменение вручную
Если же требуется заняться более сложным задним планом в условиях, когда в предложенных вариантах дизайна ничего нет, начинает работать древняя поговорка: «Если хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам».
- Здесь два пути. Либо нажать правой кнопкой по пустому месту на слайде (или по самому слайду в списке слева) и в открывшемся меню выбрать «Формат фона…»…
…либо зайти во вкладку «Дизайн» и нажать аналогичную кнопку в самом конце панели инструментов справа.
Откроется специальное меню форматирования. Здесь можно выбирать любые способы оформления заднего плана. Вариантов много – от ручных настроек расцветки имеющегося фона до вставки собственного рисунка.
Для создания собственного фона на основе картинки потребуется выбрать вариант «Рисунок или текстура» в первой вкладке, после чего нажать кнопку «Файл». В окне обозревателя потребуется найти изображение, которое планируется использовать в качестве фоновой. Картинки стоит выбирать исходя из размеров слайда. По стандарту это соотношение 16:9.
Также внизу присутствуют дополнительные кнопки. «Восстановить фон» отменяет все сделанные изменения. «Применить ко всем» использует полученный результат ко всем слайдам в презентации автоматически (по умолчанию пользователь редактирует один конкретный).
Данный способ является самым функциональным ввиду широты возможностей. Можно создавать уникальные виды хоть для каждого слайда.
Способ 3: Работа с шаблонами
Есть еще более глубокий способ универсальной настройки фоновых изображений.
- Для начала следует войти во вкладку «Вид» в шапке презентации.
Здесь нужно перейти в режим работы с шаблонами. Для этого требуется нажать «Образец слайдов».
Откроется конструктор макетов слайдов. Здесь можно как создать собственный вариант (кнопка «Вставить макет»), так и отредактировать имеющийся. Лучше всего создать самому свой вид слайда, который лучше всего подойдет для презентации по стилистике.
Теперь нужно провести уже вышеописанную процедуру – войти в «Формат фона» и произвести нужные настройки.
Также можно воспользоваться стандартными средствами редактирования оформления, которые находятся в шапке конструктора. Здесь можно как задать общую тему, так и настроить вручную отдельные аспекты.
После окончания работы лучше всего задать имя для макета. Это можно сделать с помощью кнопки «Переименовать».
Шаблон готов. После окончания работы остается нажать на «Закрыть режим образца», чтобы вернуться в нормальный режим презентации.
Теперь на нужных слайдах можно нажать правой кнопкой мыши в списке слева, и выбрать вариант «Макет» во всплывающем меню.
Здесь будут представлены применимые к слайду шаблоны, среди которых как раз будет созданный ранее со всеми заложенными параметрами фона.
Остается нажать на выбор и образец будет применен.
Этот способ идеален для условий, когда в презентации требуется создавать группы слайдов с разными типами фоновых картинок.
Способ 4: Картинка на заднем плане
Дилетантский способ, но не сказать о нем нельзя.
- Нужно произвести вставку картинки в программу. Для этого входим во вкладку «Вставка» и выбираем вариант «Рисунки» в области «Изображения».
В открывшемся обозревателе требуется найти нужную картинку и дважды кликнуть по ней. Теперь остается лишь нажать на вставленную картинку правой кнопкой мыши и выбрать вариант «На задний план» во всплывающем меню.
Теперь картинка не будет фоном, но будет находиться позади остальных элементов. Достаточно простой вариант, однако не без минусов. Выделять компоненты на слайде станет проблематичнее, поскольку курсор чаще всего будет попадать именно на «фон» и выбирать его.
Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?
Способ первый
Наиболее простой вариант – копировать каждый слайд из «PowerPoint
» и поочередно вставлять в документ «Word
». Потом сохранить эту информацию. Данный вариант часто используется пользователями, но в нем есть, конечно, и значительный недостаток. Если презентация большая, слайдов в ней большое количество, то копировать каждый текстовой блок просто утомит, не говоря уже о потери времени. Поэтому в последнем случае лучше воспользоваться другим способом.
Способ второй
При большом количестве информации лучше всего скопировать сразу всю презентацию «PowerPoint
». Для этого переключите отображение слайдов в режим «Структура
», скопируйте спокойно весь текст (без лишних дополнений), вставьте его в окно документа «Word
» и сохраните.
Переключите отображение слайдов в режим «Структура»,
Способ третий
Более профессиональный вариант, хотя и не такой уж и сложный. Вам нужно будет просто преобразовать презентацию «PowerPoint
» в документ «Word
». Откройте презентацию, вверху пройдите в «Файл», выберите пункт «Сохранить и отправить
», далее нажмите на «Изменить тип файла
». В итоге, кликните на «Сохранить как файл другого типа
» и «Сохранить как
».
В новом окошке выберите пункт «Структура, RTF
» и сохраните файл
Выберите пункт «Структура, RTF»
Способ четвертый
Предыдущий вариант можно исполнить несколько другим методом. Зайдите в «Файл
—Сохранить и отправить
—Создать выдачи
—Создать выдачи
».
В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта, например, «Только структура
» и нажмите на «ОК
».
В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта
В итоге, редактируйте полученный в «Word
» текст, как положено в данном документе
Презентация перенесена в «Word»
Дополнительные сведения
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки
Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)
Иногда в имеющейся презентации PowerPoint может интересовать в первую очередь текстовое содержание, а не вставленные картинки и другие мультимедиа. Например, для копирования и последующего редактирования текста.
Рассмотрим несколько вариантов, как сохранить презентацию Microsoft PowerPoint 2010 в Word без использования дополнительных программ. Возможно не все, но часть из перечисленных вариантов подойдет и для более ранних версий PowerPoint.
Информационные блоки
Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):
- вступительная часть;
- знакомство;
- достижения, возможности;
- основное направление деятельности.
Информационные блоки на слайде
Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.
Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:
- опыт компании;
- принципы ее работы;
- данные о сертификатах;
- информация о наличии лицензий;
- преимущество перед конкурентами.
Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями
На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления
Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.
Завершающий слайд
Последний путь
В марте 2021 года Microsoft анонсировала еще один способ подтверждения документов Word в презентациях PowerPoint. На данный момент это решение доступно только через Microsoft 365 в Интернете.
- Войдите в свой Microsoft 365 из веб-сайт онлайн-офиса.
- Откройте свой Документ Word вы хотите преобразовать.
- выбирать Файл> Экспорт> Экспорт в презентацию PowerPoint.
- Выберите Тема PowerPoint.
- выбирать Экспорт.
Вот и все! Ваш документ Word преобразуется в презентацию PowerPoint.
Новый инструмент экспорта в PowerPoint не является законченным продуктом. На момент написания он также имеет следующие ограничения:
- В настоящее время эта функция доступна только на английском языке.
- В настоящее время вы не можете использовать эту функцию в браузерах Internet Explorer и Safari.
- Эта функция поддерживает только текстовое содержимое; поддержка другого медиаконтента в настоящее время недоступна.
- Вы можете добавить свои собственные медиафайлы в презентацию после того, как экспортировали документ Word в презентацию PowerPoint.
Несомненно, как только Microsoft завершит создание этого решения (и для настольных версий), оно быстро станет лучшим способом конвертировать документы Word в презентации PowerPoint. А пока вам, возможно, придется использовать одно из других решений.
Microsoft PowerPoint – мощное приложение, доступное для Windows, macOS и мобильных устройств. Помимо преобразования документов Word в презентации PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию в видео. Вы также можете добавлять GIF-файлы в PowerPoint и вставлять PDF-файлы в PowerPoint.
Вы также можете записывать или добавлять аудио в PowerPoint, чтобы добавить музыку или другой звук в вашу презентацию. Наконец, вы можете добавлять заметки докладчика во время презентации в прямом эфире, что дает вам дополнительные моменты, которые нужно упомянуть, не заполняя слайды.