Что представляет собой алгоритм создания текстового документа?

Что это?

Что такое главный файл? По существу, он показывает ссылки для отдельных файлов Word (также называемых поддокументами). Содержание этих поддокументов не находится в главном документе, только ссылки на них. Это означает, что редактирование поддокументов легко, потому что вы можете делать это на индивидуальной основе, не нарушая других документов. Кроме того, изменения, внесенные в отдельные документы, будут автоматически обновляться в основном документе. Даже если над документом работает более одного человека, вы можете отправлять различные части его различным людям через главный документ.

Давайте покажем вам, как создать основной документ и его вложенные документы. Мы также создадим главный документ из набора существующих документов и как составить оглавление для основного документа.

Как создать Гугл форму

Эта опция идеально подойдет тем, кому
предстоит создавать социальные опросы, анкеты, формы заявки на участие,
техническое задание в различных вариантах. Сервис Google предоставляет своим клиентам отличную возможность работы с формами непосредственно
в своем аккаунте. Итак, пошаговая инструкция для начинающего пользователя:

1. Заходим на Google диск;
2. На панели инструментов ищем кнопку «Создать», нажимаем на нее;
3. В открывшемся окне, в самом конце списка мы увидим графу «Еще». Один клик по выбранной графе откроет для нас список скрытых опций;
4. Выбираем одну из них «Google Формы»;
5. Придумаем название для новой формы и составим подробное описание в предложенном окне;
6. Теперь нам необходимо смоделировать образец формы. Используйте для этого все предоставленные сервисом инструменты: формирование шкалы, сетки, списка, установка даты и времени.

Внесенные изменения сохраняем, и форму можно
использовать по назначению.

Для чего нужен в онлайне?

Зачем же может потребоваться такой онлайн сервис? Программы Майкрософт Офис теперь не входят в стандартный пакет предустановленного софта. Официальный пакет программ Офис от разработчика необходимо покупать.

Демо-версию тоже можно скачать и установить, не оплачивая, но тогда каждый запуск офисной программы будет сопровождаться окном, сообщающим, что программа не активирована. Это достаточно неудобно.

Кроме того, могут быть некоторые «притормаживания» в работе и ограничения в некоторых функциях (например, создание резервных файлов восстановления).

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы

• Word, Excel;
• OutLook;
• Power Point;
• Access;
• InfoPath;
• Publisher;
• Visio;
• OneNote;
• Picture Manager;
• Project и другие.

Кроме того, полный пакет офисных программ весит достаточно много и занимает на компьютере немало памяти. При этом, так сложилось, что большинством этих программ российские юзеры не пользуются вовсе, так как им есть более удобные и производительные альтернативы. Да и собственно Вордом регулярно пользуются далеко не все.Таким образом, скачивая официальный пакет софта или даже один только Ворд пользователь получает неиспользуемые в большинстве своем программы, занимающие много места. По этой причине использование их онлайн версий может быть более удобным.

Windows Word: плюсы программы

Windows Word – это отличный вариант! Часто довольно распространённой проблемой с текстовыми редакторами является их большой вес. Тяжёлые программы долго скачиваются и долго загружаются, что, несомненно, является большим минусом при работе с ними. Эта программа весит достаточно малое количество мегабайт, чтобы загружаться практически мгновенно. То же самое касается и закачки программы. Скачать Ворд для Виндовс можно очень быстро даже при наличии среднего по скорости Интернета. Больше никаких проблем с закачкой! Также многие пользователи упоминают о том, что текстовые редакторы имеют свойство очень долго обрабатывать текст при сохранении. Особенно это актуально для тех документов, которые содержат в своём составе не только чистый текст, но и вставленные таблицы, рисунки и другие объекты. Зачастую подобные сложные документы могут обрабатываться минуты! Плюс ко всему, во время обработки программа может «зависнуть» — и вы потеряете свой файл. Но это всё опять-таки не касается нашего Ворда! Данная программа оптимизирована таким образом, что обрабатывает даже самые тяжёлые и сложные документы молниеносно! Вам больше не придётся долго ждать сохранения и бояться потерять данные в случае сбоя программы.

Удобный планировщик задач

Обновление до версии 2021.03 привнесло в веб-клиент почтового приложения «Мой офис почта» модернизированный дизайн интерфейса. Со слов разработчиков, изменения направлены на ускорение и упрощение процесса постановки задач.

К примеру, пользователям предоставлена возможность создавать максимально наглядные перечни дел, указывая для каждого из них не только названия, но и различные цвета. При необходимости, к каждому такому списку задач можно открыть общий доступ.

Обновленный планировщик задач

Дополнительно была скорректирована и общая логика создания таких задач. Например, в новом апдейте теперь используется иное расположение полей панели задач, плюс добавлена возможность поместить задачу в список задач. Еще один важный момент: после установки обновления 2021.03 все новые задачи в планировщике по умолчанию будут создаваться со статусом «В работе». Фильтр задач установлен в значение «По приоритету».

Инструменты для рисования

Сразу после добавления нового полотна на страницу, в документе откроется вкладка «Формат», в которой и будут находиться основные инструменты для рисования. Рассмотрим детально каждую из групп, представленных на панели быстрого доступа.

Вставка фигур

«Фигуры» — нажав на эту кнопку, вы увидите большой перечень фигур, которые можно добавить на страницу. Все они разделены по тематическим группам, название каждой из которых говорит само за себя. Здесь вы найдете:

• Линии;
• Прямоугольники;
• Основные фигуры;
• Фигурные стрелки;
• Фигуры для уравнений;
• Блок-схемы;
• Звезды;
• Выноски.

Выберите подходящий тип фигуры и нарисуйте ее, задав левым кликом мышки точку начала. Не отпуская кнопку, укажите конечную точку фигуры (если это прямая) или область, которую она должна занимать. После этого отпустите левую кнопку мышки.

«Изменить фигуру» — выбрав первый пункт в меню этой кнопки, вы можете, в буквальном смысле, изменить фигуру, то есть, вместо одной нарисовать другую. Второй пункт в меню этой кнопки — «Начать изменение узлов». Выбрав его, вы можете изменить узлы, то есть, точки привязки конкретных мест фигуры (в нашем примере это внешние и внутренние углы прямоугольника.

«Добавить надпись» — эта кнопка позволяет добавить текстовое поле и вписать в него текст. Поле добавляется в указанном вами месте, однако, при необходимости его можно свободно перемещать по странице. Рекомендуем предварительно сделать поле и его грани прозрачными. Более подробно о том, как работать с текстовым полем и что можно сделать с его помощью, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word перевернуть текст

Стили фигур

С помощью инструментов данной группы вы можете изменить внешний вид нарисованной фигуры, ее стиль, текстуру.

Выбрав подходящий вариант, вы можете изменить цвет контура фигуры и цвет заливки.

Для этого выберите подходящие цвета в выпадающем меню кнопок «Заливка фигуры» и «Контур фигуры», которые расположены справа от окна с шаблонными стилями фигур.

«Эффекты фигуры» — это инструмент, с помощью которого можно еще больше изменить внешний вид фигуры, выбрав один из предложенных эффектов. В числе таковых:

• Тень;
• Отражение;
• Подсветка;
• Сглаживание;
• Рельеф;
• Поворот.

Стили WordArt

Эффекты из данного раздела применяются исключительно к тексту, добавленнуму с помощью кнопки «Добавление надписи», расположенной в группе «Вставка фигуры».

Упорядочить

Инструменты этой группы предназначены для изменения положения фигуры, ее выравнивания, поворота и других подобных манипуляций.

Поворот фигуры выполняется точно так же, как и поворот рисунка — на шаблонное, строго заданное или произвольное значение. То есть, можно выбрать стандартный угол поворота, указать свой или просто повернуть фигуру, потянув за круговую стрелку, расположенную непосредственно над ней.

Урок: Как в Ворд повернуть рисунок

Кроме того, с помощью данного раздела можно наложить одну фигуру на другую, подобно тому, как это можно сделать с рисунками.

Урок: Как в Word наложить одну картинку на другую

В этом же разделе можно сделать обтекание фигуры текстом или сгруппировать две и более фигур.

Уроки по работе с Ворд:Как сгруппировать фигурыОбтекание картинки текстом

Размер

Возможность единого инструмента данной группы всего одна — изменение размера фигуры и поля, в котором она находиться. Здесь можно задать точное значение ширины и высоты в сантиметрах или изменить его пошагово с помощью стрелок.

Кроме того, размер поля, как и размер фигуры, можно менять вручную, используя для этого маркеры, расположенные по контуру их границ.

Урок: Как обрезать рисунок в Word

Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как рисовать в Ворде. Не забывайте о том, что данная программа является в первую очередь текстовым редактором, поэтому не стоит возлагать на нее слишком серьезных задач. Используйте для таких целей профильный софт — графические редакторы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как добавить новую страницу в ворде (Microsoft Word)

Обычно новая страница в ворде создается автоматически по мере набора текста и вставки элементов. Но иногда возникает необходимость добавить страницу в ворде в начале или середине уже готового документа. Вот тут-то для не искушенного пользователя и начинаются проблемы. На самом деле всё не так страшно. И скоро вы сами в этом убедитесь.

Вставка новой страницы в ворде

Самый простой способ – это установить курсор в конце или в начале документа и нажать, и удерживать на клавиатуре кнопку «Enter» до тех пор, пока не появится новая страница. Но это не всегда удобно и неправильно. А правильно это делается иначе.

Вариант 1: Вставка пустой страницы

Добавить новую страницу в ворде можно при помощи инструмента вставки, который находится на ленте во вкладке «Вставка».

1. Устанавливаем курсор мыши, там, где мы хотим создать новую страницу.
2. Переходим на вкладку «Вставка», открываем блок «Страницы» и выбираем иконку «Пустая страница».

Вариант 2: Вставка в разрыв страницы

Так же добавить новую страницу можно еще быстрее при помощи разрыва страницы.

1. Устанавливаем курсор мыши в начале или в конце текста и жмем одновременно две клавиши на клавиатуре «Ctrl + Enter».

Этот же разрыв страницы можно добавить и другим способом:

Открываем вкладку «Вставка», открываем блок «Страницы» и выбираем иконку «Разрыв страницы».

Как открыть документ «Word»?

Открываем документ «Word»

Как известно, текстовой редактор «Word» очень популярен, им пользуются в том числе и профессионалы. Для открытия документа «Word» необходимо, как обычно, дважды кликнуть мышкой по файлу. Но бывают ситуации, когда документ не открывается по тем или иным причинам.

Мы приведем способ, с помощью которого документ «Word» можно будет открыть, если это не получается сделать стандартным способом. Дело в том, что при установке программы может случиться так, что файлы «Word» не ассоциируются с ней, поэтому их невозможно открыть.

Чтобы решить эту проблему, сделайте следующее:

Кликните по файлу правой кнопкой мышки, далее в контекстном меню нажмите на пункт «Открыть с помощью» и, в итоге, кликните на «Выбрать программу».

Открываем документ «Word»

Затем в открывшемся окошке выберите программу «Word» (если ее не будет в списке, нажмите на кнопку «Обзор» и найдите «exe» файл в папке установки текстового редактора «Word») и нажмите на «Ок» (не забудьте поставить галку напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа», как указано на скриншоте).

Открываем документ «Word»

После этого документ «Word» откроется и в нем можно будет работать. Таким образом вы сможете открывать файлы старых версий текстового редактора «Word» при наличии у вас на компьютере установленной новой версии.

Видео: Как создать документ Word?

Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.

Office.Live — позволяет работать с документами Word

Первый ресурс, о котором я хочу рассказать – это Office.Live, являющий собой онлайн вариант популярного пакета MS Office

Среди всех возможностей ресурса важное место занимает Word Online – текстовый редактор, позволяющий легко создать документ онлайн. При этом сетевой документ Ворд обладает функционалом, лишь немного уступающим по своим возможностям стационарному MS Word

1. Для работы с Word Online перейдите на данный ресурс https://office.live.com/start/Word.aspx;
2. Кликните на «Войти с помощью учётной записи Microsoft» (для входа на ресурс можно воспользоваться логином и паролем своей учётной записи в Skype).
3. После прохождения авторизации для создания нового документа нажмите на «Новый документ»;
4. Откроется панель редактирования, и вы сможете работать над созданием своего документа.
5. Для сохранения результата нажмите на «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию» (для сохранения на компьютер») или вновь на «Сохранить как» для сохранения набранного документа в облачном хранилище «OneDrive».

Так выглядит рабочее окно Word Online

Использование

Но для пользования им вам потребуется аккаунт в системе Майкрософт.

Такой аккаунт есть у всех пользователей, так как его необходимо создавать на стадии скачивания и первичной авторизации в операционной системе.

Исключения могут составлять пользователи очень старых операционных систем, например, ХР.

Во время их выпуска обязательного наличия аккаунта в системе для авторизации не требовалось, поэтому у этих пользователей аккаунта нет.

В этом случае его требуется создать дополнительно.

Алгоритм работ

Работать с онлайн-версией Ворда вы можете следующим образом:

• После этого вы будете перенаправлены на страницу входа в систему – введите свой номер телефона, логин или адрес электронной почты в системе Майкрософт;
• Если аккаунта у вас нет, то нажмите на кнопку Создать учетную запись и зарегистрируйтесь;

• После ввода данных нажмите на кнопку Следующий;
• Окно в центре экрана изменить содержание, в нем необходимо будет ввести пароль от учетной записи – введите тот же пароль, который используете для входа в операционную системы на вашем компьютере;
• Нажмите Вход;

• Если система запрашивает – дайте подтверждение того, что введенные учетные данные действительно принадлежат вам;
• Вы попадете на страницу, где представлены различные макеты и шаблоны для тех или иных целей, а также кнопка создания нового документа – выберите то, что вам нужно и нажмите на плитку;

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

1. Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

   Создаем нумерованный список

2. Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

   Первый пункт

3. Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

   Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Регулярные обновления офисного пакета «Мой офис»

Обновление 2021.03 стало третьим по счету. Как сообщал CNews, предыдущий апдейт вышел в конце июня 2021 г. и принес с собой свыше 600 изменений. В частности, была добавлена работа со сводными таблицами, математическими формулами, защита фрагментов от изменений, а также появились новые настройки совместного доступа и внешнего вида пользовательского интерфейса.

Патч 2021.01 увидел свет в начале апреля 2021 г. Тогда же состоялось открытие бесплатного доступа всем желающим к пробным веб-версиям редакторов текстовых и табличных. Кроме того, обновление улучшило функциональность серверных приложений и добавило новые возможности почтовой системе и мобильным приложениям.

Версия 2020.03 вышла в январе 2021 г. В ней был улучшен графический интерфейс приложений, входящих в состав офисного пакета, добавлен инструмент для визуализации и анализа данных «Мой офис аналитика». В общей сложности платформа получила более 96 усовершенствований, которые, в том числе, коснулись редакторов документов, почтового клиента и комплекта средств разработки (SDK).

Предшествующие версии выходили в ноябре 2020 г. (2020.02.R2) и сентябре 2020 г. (2020.02).

Создаем гугл документ с общим доступом

А теперь настала пора узнать, как создать Google документ с общим доступом.

Открываем Google Docs

Не важно, находитесь вы сейчас в почтовом ящике gmail или на страничке с поиском от Google, просто нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде 9 небольших квадратиков и в появившимся окне щелкните «Еще»:

У вас раскроется полное меню со всеми вкладками, где смело нажимайте на «Документы»:

Тадааам, вы в документах. Можете посмотреть краткий обзор, подготовленный сотрудниками. Поможет разобраться с интерфейсом. Кстати, представленные здесь шаблоны порой бывают очень полезными и экономят время, поэтому, советую их тщательно изучить.

Создаем новый документ

Смело нажимайте «Пустой файл» (красная стрелочка на скриншоте ниже):

Прямо сейчас вы находитесь в новом документе. Как видите, внешне это практически точная копия Microsoft Word, да и набор функций почти такой же.

Первым делом введите название в специальное поле слева сверху, над меню. Без этого не сможете открыть общий доступ. Впрочем, нажав на кнопку «Настройки доступа» вас все равно попросят это сделать.

Открываем доступ к файлу

Итак, допустим вы наняли фрилансера и хотите, чтобы он работал в заранее созданном файле. Для этого понадобится специальная ссылка (или пригласите его, введя адрес почты в специальное поле. О том, как это сделать распишу чуть ниже), найти которую можно в настройках доступа. И еще раз повторюсь, не забудьте ввести название!

Нажав «Настройки доступа» выскочит специальное меню состоящее из двух блоков:

1. Верхний блок нужен, чтобы приглашать людей посредством ввода их почты;
2. Нижний блок создает ссылку-приглашение.

Когда все будет готово, нажмите «Отправить». Через некоторое время ему придет приглашение и ваше сообщение.

Еще один важный момент, о котором я должен упомянуть — это настройки. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку справа сверху. Сделав это перед вами откроется меню с двумя пунктами, которые можно включить или выключить поставив галочки:

Так-с, тут закончили. Теперь перейдем к блоку номер два, который нужен, чтобы создать ссылку-приглашение. Для этого нажмите на слова «Скопировать ссылку» и перед вами откроется нужная форма, в которой будет искомая ссылка, а также настройка прав:

Поставив «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» выставите права: читатель, комментатор, редактор.

Закончив, не забудьте скопировать ссылку и отправить ее фрилансеру. Ну, или выложить в свою группу ВК, телеграмм и т.д.

Редактирование

Если создать документ в Гугл Докс, то открывается доступ к текстовому редактору, состоящему из (условно) двух частей:

Двойная панель инструментов. Вверху вкладки для различных действий (Файл, Изменить, Вид, Вставка, Формат и т.д) а внизу собственно инструменты — для изменения вида и размера шрифта, создания заголовков, выравнивания текста, создания списков и пр.

Поле для ввода текста.

Как редактировать документ:

• Для ввода текста установите курсор в нужное место и начинайте печатать. Предварительно на панели инструментов можно выбрать вид шрифта и его размер.
• Для изменения уже написанного текста выделите левой кнопкой мыши нужный участок, а затем на панели инструментов выставьте нужные значения.
• Чтобы добавить к тексту комментарий, выделите слово или предложение, о котором идет речь и нажмите на значок “+” — он появится справа от поля для ввода. И так далее.

Также прямо отсюда можно создать другие документы в Гугл: нажмите на “Главная страница” (синий ярлык в левом верхнем углу окна), а затем на “+” в панели шаблонов.

Организация совместного доступа

*Редактирование, комментирование или просмотр.

Люди, получившие доступ к документу, будут видеть его содержимое точно так же, как и вы, смогут его комментировать и редактировать — если позволит уровень доступа. Работать с одним файлом может и его автор, и приглашенные им пользователи. Также и другой пользователь может создать Гугл документ онлайн и предоставить доступ к нему вам.

Это третий урок первые два урока были посвящены Google Disk и Регистрации аккаунта в Google

Добавление новой страницы в Microsoft Word

Необходимость добавить новую страницу в текстовом документе Microsoft Word возникает не так уж часто, так как по мере набора текста или вставки элементов они появляются автоматически. При этом столкнувшись с задачей непосредственной вставки «чистого листа», не все знают, как это сделать. Сегодня мы расскажем о ее решении.

Вставка страницы в Ворде

Наиболее очевидный и, казалось бы, простой способ добавления новой страницы в текстовый документ Word заключается в установке курсора в начале или конце текста, в зависимости от того, с какой стороны нужно добавить «чистый холст», и последующем нажатии клавиши «Enter» вплоть до того момента, пока не будет получен желаемый результат. Решение элементарное, но точно не самое верное и удобное в своей реализации, особенно для тех случаев, когда требуется добавить хотя бы несколько пустых страниц. Читайте далее, чтобы узнать, как это сделать правильно.

Вариант 1: Пустая страница

Добавить пустую страницу в Ворде можно с помощью средств вставки, а благодаря недвусмысленному названию необходимого инструмента вы точно не упустите его из виду.

1. Кликните левой кнопкой мышки в начале или конце текста, в зависимости от того, где вам нужно добавить новую страницу — перед имеющимися записями или после них.
2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе инструментов «Страницы» найдите и нажмите кнопку «Пустая страница».

Новая страница будет добавлена в начале или конце документа, в зависимости от того, в каком месте вы изначально помещали курсор.

Вот так просто можно решить задачу, озвученную в заголовке данной статьи. Если же вы установите курсор в произвольном месте текста, пустая страница будет добавлена прямо между теми символами, которые будут находиться слева и справа от каретки.

Вариант 2: Разрыв страницы

Добавить новый лист в Word можно и с помощью разрыва страницы. Делается это еще быстрее и удобнее, чем с помощью элемента «Пустая страница», но не без оговорок (о них в конце). Аналогичное рассмотренному выше решение тоже имеется.

1. Установите курсор мышки в начале или конце текста, до или после которого требуется добавить новую страницу и нажмите «Ctrl+Enter» на клавиатуре.

Узнать более детально о том, что представляют собой разрывы страниц, когда и зачем они применяются, а также о том, как в случае необходимости от них избавиться, помогут представленные по ссылкам ниже статьи.

Подробнее: Как вставить / убрать разрыв страницы в Word

Как мы уже обозначили выше, добавить разрыв можно и ровно таким же образом, как пустую страницу — просто перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите по соответствующий кнопке на панели инструментов.

Особенно актуально применение разрывов документах с так называемым сложным форматированием, подразумевающим наличие титульных листов, нумерации и разделов (как всего вместе, так и любого из перечисленных элементов отдельно). Ранее обо всем этом мы тоже писали, а потому, если данная тема вас интересует, рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже статьями.

Заключение

На этом закончим, ведь теперь вы знаете, как добавить новую страницу в Microsoft Word, а также о том, как в случае необходимости сделать разрыв страницы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Инструкция, как создать гугл документы, как работать, как открыть доступ

Как создать и как работать с гугл документами. Для этого заводим аккаунт в Google, открываем доступ к гугл диску, где и работаем с текстом. Гугл диск – это облачное хранение созданных документов, оно разрешает работать с ними в любом месте и с любого устройства, главное условие — доступ в интернет.

Год назад узнала о существовании сервиса “Google документы”. Дополнительные функции, которых нет в “Ворде” заинтересовали и захотелось научиться пользоваться ими. Как работать в гугле, как создавать текстовые файлы, не тратя на это много времени и сил, об этом читайте ниже.

Сегодня люди ценят время, никто не хочет ждать. Гугл документы сохраняют время на пересылке информации от сотрудника к сотруднику с помощью такой функции, как общий доступ. Тем самым уменьшилось расстояние от идеи до воплощенного проекта.

Полезные функции

Ну и напоследок хочу показать вам несколько полезных функций, которые, уверен, очень вам помогут.

Как создать доклад;

В галерее шаблонов присутствует огромное количество уже готовых файлов. Вам нужно только выбрать подходящий и внести свои данные. Галерея находится вот здесь:

Просто листаете вниз, пока не найдете подготовленные для докладов документы (их здесь несколько разновидностей, поэтому выбирайте на свой вкус и цвет):

Как создать резюме;

Резюме создается по тому же принципу, что и доклады. Открываете галерею:

И листаете вниз, пока не найдете готовые шаблоны:

Как создать копию гугл документа;

Для этого откройте необходимый документ и нажмите «Файл» в меню сверху слева:

Выберите «Создать копию»:

Как создать таблицу;

Для этого откройте файл и нажмите «Вставка» в меню сверху:

Выберите таблицы:

И перетягивая курсор укажите количество столбцов и строк:

Как скачать файл.

Снова нажмите «Файл» в меню сверху:

Наведите на «Скачать» и выберите формат:

Изменение размеров и шрифтов текста.

Шаг 1. Откройте документ, либо введите текст в новом.

Шаг 2. Выделите часть текста, которая должна быть подвергнута изменениям.

Шаг 3. Чтобы изменить шрифт, кликните на стрелочку в соответствующем поле.

Шаг 4. Выберите вариант шрифта из выпадающего списка.

Выбираем вариант шрифта

Шаг 5. Рядом с вариантами шрифтов находится поле, в котором указаны числовые значения. Это — размер шрифта. Кликните на него.

Шаг 6. Теперь можете выбрать размер шрифта из выпавшего списка.

Выбор размер шрифта

Шаг 7. Также вы можете установить шрифт по умолчанию. Для этого нажмите на кнопку «Шрифт» прямо над основным экраном.

Шаг 8. Появится такое вот окно. В нём нужно выбрать основной размер шрифта и его стиль.

Установка шрифта по умолчанию

Шаг 9. Нажмите «Установить по умолчанию» в нижнем левом углу диалогового окна.

Шаг 10. Появится другое диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы изменить шрифт для всех документов Word. Нажмите «Да». Теперь, всякий раз, когда вы открываете новый документ в Word, будет использоваться шрифт по умолчанию.

Блокнот

Начнём, пожалуй, с «Блокнота» (Notepad) – самого простого текстового редактора, входящего в стандартный набор программного обеспечения любой версии Windows. Открыть текстовый редактор «Блокнот» можно несколькими способами.

№1

Первый способ изначально предусмотрен разработчиками операционной системы. Я имею в виду зелёную кнопку «Пуск», которую можно обнаружить в левом нижнем углу экрана. После нажатия на неё раскроется меню со списком наиболее часто используемых пользователем программ и служебными ярлыками («Мой компьютер», «Панель управления» …).

В нижней части списка имеется отдельно стоящий пункт «Все программы», нажатие на него раскроет перечень установленных на ПК программ.

Среди этого множества имеется неприметный пункт «Стандартные», после раскрытия содержимого в его недрах отыщется и «Блокнот». Для запуска найденного редактора осталось только щёлкнуть по нему мышью.

№2

Обладатели самой последней на данный момент десятой версии Windows среди служебных элементов меню «Пуск» могли заметить пустую строку. Она являет собой удобную функцию «Поиск».

В более ранних редакциях ОС строки нет, но есть команда «Поиск», дополненная изображением лупы.

Просто вводим туда слово «блокнот» или в английском варианте notepad (одно и тоже), ждём и видим в результатах поиска нужное нам приложение. Его запуск легко осуществить двумя быстрыми щелчками левой кнопки мыши.

Методом №2, как правило, редко пользуются, но данное знание не будет лишним – так искать на компьютере можно всё что угодно.

№3

Третий вариант, по-моему, самый удобный. Я пользуюсь именно им. Смысл не в открытии имеющегося на компьютере изначального файла с расширением txt и именем «Блокнот», а в создании ещё одного такого документа. На свободном месте любого пространства (рабочий стол или внутренности какой-нибудь папки) нужно единожды щёлкнуть левой клавишей мыши. Результатом этих действий станет появление небольшого меню. В нижней его части присутствует команда «Создать».

Подсвечиваем её посредством наведения курсора и среди списка предложенных для создания документов выбираем «Текстовый».

Появится файл с активным именным полем – это значит, что требуется задать ему имя. Называем и нажимаем на клавишу Enter (Ввод). Открыть полученный текстовый файлик можно также двумя щелчками.

№4

Друзья, есть ещё один способ, как мне думается, используется он крайне редко и в основном сисадминами, но расскажу и о нём — открыть текстовый редактор «Блокнот» можно через командную строку. В «Пуске» находим команду «Выполнить» либо одновременно жмём на две клавиши – Win (нарисовано плывущее окошко) и английскую R (текущая настройка языка не играет роли, метод сработает в любом случае, даже если выбран русский).

В открывшемся окошке пишем notepad (важно написать именно английское название) и жмём OK. Готово, цель достигнута – «Блокнот» открыт. В Windows имеется ещё один текстовый редактор, являющийся внутрисистемным средством

Запускается он тоже через командную строку посредством написания в ней команды edit, идентичной его названию. Эту информацию я привёл просто для справки

В Windows имеется ещё один текстовый редактор, являющийся внутрисистемным средством. Запускается он тоже через командную строку посредством написания в ней команды edit, идентичной его названию. Эту информацию я привёл просто для справки.

Вставка титульного листа: способ четыре

При написании дипломной или курсовой работы может понадобиться вставка титульного листа, на котором указывается автор, дата, название темы. Чтобы не рисовать титульный лист с чистого листа самостоятельно, можно воспользоваться готовым шаблоном, вставив его при помощи специальной команды.

1) Как и в предыдущих способах, переходим во вкладку “Вставка”, а затем нажимаем кнопку “Титульная страница” (рис. 4).

Рис. 4. Добавление нового листа: меню «Вставка» и затем «Титульная страница».

2) Из списка выбираем понравившийся вариант с шаблоном титульного листа, нажимаем по шаблону левой кнопкой мыши (рис. 5). Либо можно выделить шаблон стрелкой на клавиатуре и нажать на клавишу “Enter”.

Рис. 5. Выбор шаблона титульного листа для вставки нового листа.

Если после вставки титульный лист не понравился, надо выбрать другой вариант. Замена произойдет автоматически, ничего удалять не нужно.

Отмена вставки: что-то пошло не так

Рис. 6. Значок «Отменить» действие, которое не устраивает пользователя.

Если вставка нового листа прошла неудачно, можно вернуть все на прежние, исходные позиции. Для этого достаточно нажать на стрелку «Отменить» (рис. 6). Она имеет вид «против часовой стрелки». Одно нажатие на эту стрелку отменяет одно последнее действие, два нажатия – два предыдущих действия и так далее.

Выше рассмотрены основные способы добавления новых листов в программе Microsoft Word. Надеемся, что приведенные инструкции будут полезны для Вас.

Видео-формат “Как в Ворде создать новый лист”

Дополнительные материалы:

1. Как удалить пустую страницу в Ворде

2. Обтекание картинки в Ворде: как ее вставить в текст, изменить размер и расположить рядом с текстом

3. Как добавить таблицу в Word, чтобы сделать обтекание картинки текстом

4. Как сделать непрерывную горизонтальную линию в Word: 4 способа

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам