Войти на сайт
Содержание:
- Оформление
- Основные сведения о ячейках в Excel
- значения info_type
- Условное форматирование
- Способы выделения ячеек и их диапазонов
- Условное форматирование по значению другой ячейки
- Частичная фиксация ячейки по строке или по столбцу.
- Примечания к примерам
- Функция значения и свойства ячейки в Excel
- Готовые шаблоны в Excel 2016
- Как создать таблицу в экселе — 3+ пошаговых инструкции
- Основные операции с ячейками
- Как получить значение первой ячейки в диапазоне
- Отличие версий продукции Майкрософт
- Как зафиксировать ячейку, дав ей имя.
Оформление
Внешний вид – это один из важнейших параметров
Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее
Всё зависит от конкретного случая.
Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.
Создание заголовка
В качестве примера будем использовать простую таблицу.
- Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».
- Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».
- Далее пишем любой заголовок.
Изменение высоты элементов
Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.
В результате этого высота строки будет больше.
Выравнивание текста
Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.
Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.
Теперь заголовок смотрится куда лучше.
Изменение стиля
Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.
Эффект будет очень красивым.
Как вставить новую строку или столбец
Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».
Вы можете добавить:
- ячейки;
- строки;
- столбцы;
- целый лист.
Заливка ячеек
Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.
Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.
Формат элементов
При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».
В результате этого вы сумеете:
- вручную или автоматически изменить высоту строк;
- вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
- скрыть или отобразить ячейки;
- переименовать лист;
- изменить цвет ярлыка;
- защитить лист;
- блокировать элемент;
- указать формат ячеек.
Формат содержимого
Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:
Благодаря этому инструменту можно:
- изменить формат отображаемых данных;
- указать выравнивание;
выбрать любой шрифт;
изменить границы таблицы;
«поиграть» с заливкой;
установить защиту.
Основные сведения о ячейках в Excel
Каждый лист в Excel состоит из тысяч прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), в то время как строки обозначают числами (1, 2, 3).
Исходя из строки и столбца, каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, C5 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца С и строки 5. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя
Обратите внимание, что при выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными
В Microsoft Office Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. В большинстве случаев адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Например, диапазон, который состоит из ячеек B1, B2, B3, B4 и B5, будет записан как B1:B5.
На рисунке ниже выделены два разных диапазона ячеек:
- Диапазон A1:A8
- Диапазон A1:B8
Если столбцы на листе обозначены числами вместо букв, необходимо изменить стиль ссылок в Excel, заданный по умолчанию. Для получения подробной информации обратитесь с уроку: Что такое стиль ссылок в Excel.
значения info_type
В следующем списке описаны текстовые значения, которые можно использовать для аргумента info_type. Эти значения должны быть введены в функцию ЯЧЕЙКИ с кавычками («»).
Ссылка на первую ячейку в аргументе «ссылка» в виде текстовой строки.
Номер столбца ячейки в аргументе «ссылка».
1, если форматированием ячейки предусмотрено изменение цвета для отрицательных значений; во всех остальных случаях — 0 (ноль).
Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.
Значение левой верхней ячейки в ссылке; не формула.
Имя файла (включая полный путь), содержащего ссылку, в виде текстовой строки. Если лист, содержащий ссылку, еще не был сохранен, возвращается пустая строка («»).
Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.
Текстовое значение, соответствующее числовому формату ячейки. Значения для различных форматов показаны ниже в таблице. Если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений, в конце текстового значения добавляется «-«. Если положительные или все числа отображаются в круглых скобках, в конце текстового значения добавляется «()».
Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.
1, если форматированием ячейки предусмотрено отображение положительных или всех чисел в круглых скобках; во всех остальных случаях — 0.
Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.
Текстовое значение, соответствующее префиксу метки ячейки. Одиночная кавычка (‘) соответствует тексту, выровненному влево, двойная кавычка («) — тексту, выровненному вправо, знак крышки (^) — тексту, выровненному по центру, обратная косая черта () — тексту, распределенному по всей ширине ячейки, а пустой текст («») — любому другому содержимому ячейки.
Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.
0, если ячейка разблокирована, и 1, если ячейка заблокирована.
Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.
Номер строки ячейки в аргументе «ссылка».
Текстовое значение, соответствующее типу данных в ячейке. Значение «b» соответствует пустой ячейке, «l» — текстовой константе в ячейке, «v» — любому другому содержимому.
Возвращает массив с двумя элементами.
Первый элемент в массиве — это ширина столбца ячейки, округленная до целого числа. Единица измерения равна ширине одного знака для шрифта стандартного размера.
Второй элемент массива — это логическое значение, равно TRUE, если ширина столбца является значением по умолчанию или FALSE, если ширина была явно задана пользователем.
Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.
Коды форматов функции ЯЧЕЙКА
В приведенном ниже списке описаны текстовые значения, возвращаемые функцией ЯЧЕЙКА, если в качестве аргумента «тип_сведений» указано значение «формат», а аргумент ссылки указывает на ячейку, отформатированную с использованием встроенного числового формата.
Формат Microsoft Excel
Значение, возвращаемое функцией ЯЧЕЙКА
Условное форматирование
Программа Excel
позволяет выделить некоторые данные ячеек на основе условий, которые могут задаваться числами и формулами. Если содержимое ячейки будет удовлетворять заданным условиям, то к ней применится установленный формат.
Для задания условного форматирования нужно:
- Выделить ячейки, к которым нужно применить условное форматирование.
- Выбрать команду Условное форматирование
в группе Стили
на вкладке Главная
. - В открывшемся списке выбрать нужный стиль форматирования или создать собственный в диалоговом окне Создание правила форматирования
.
Рисунок 4. Диалоговое окно Создание правила форматирования
в которой выполняется ввод команд.
для записи команд;
для построения диаграммы
для создания таблицы
MS Excel 2010. В какой вкладке расположены команды: Линейка, Строка формул, Сетка, Заголовки?
Вид
Главная
Вставка
Формулы
данные
MS Excel 2010. К какой группе команд относятся команды: Закрепить области, Упорядочить все, Новое окно?
Окно
Макросы
Масштаб
Показать
Абзац
MS Excel. Какую команду использовал студент, для автоматического перевода оценки с буквенного эквивалента в цифровой?
Макрос
Формула
Замена
Автосумма
Число
MS Excel 2010. Что возьмет студент за основу при построении диаграммы?
Данные таблицы
Книгу Excel
Количество листов
Формат ячейки
нет ответа
СЧЕТ
СРЗНАЧ
СУММ
ПУСТО
ЕСЛИ
MS Excel 2010. Студенту необходимо определить день недели в числовом формате заданной даты. Какую функцию необходимо использовать?
ДЕНЬНЕД
ВРЕМЗНАЧ
СЕГОДНЯ
СЧЕТ
СРЗНАЧ
MS Excel 2010. Какая функция округляет число до указанного количества десятичных разрядов?
ОКРУГЛ
ОКРУГЛТ
СЧЕТ
СУММ
МАХ
MS Excel. Какая функция используется для возведение в степень?
СТЕПЕНЬ
ОКРУГЛТ
СЧЕТ
СУММ
МАХ
45. MS Excel 2010. Укажите какие функции неимеют аргументы:
СЕГОДНЯ, ПИ
ЕСЛИ, И
СЧЕТ, СРЗНАЧ
РАНГ, РАНГРВ
СУММ, МИН
MS Excel 2010. Студент при перемещение диаграммы с одного листа на другой использовал команду «Переместить диаграмму». В какой вкладке располагается данная команда?
Конструктор
Макет
Формат
Главная
Вставка
MS Excel 2010. Студенту необходимо в диаграмме указать название осей. С помощью какой вкладки он выполнит данное требование?
Макет
Конструктор
Формат
Главная
Вставка
MS Excel 2010. Студенту в диаграмме необходимо указать над точками подпись данных. Какой дополнительный параметр ему необходимо выбрать?
Сверху
Слева
Справа
Снизу
По центру
MS Excel 2010. Студенту необходимо выбрать вид диаграммы для наилучшего отображения кретерия заболеваемости различных возратных групп. Какой вид диаграммы он не сможет использовать?
древовидная
гистограмма
с областями
круговая
график
MS Excel 2010. В какой вкладке находится команда выбрать данные для построения диаграммы?
Конструктор
Макет
Формат
Диаграмма
Вставка
MS Excel 2010. В готовой диаграмме необходимо изменить фон. В какой вкладке находится данная возможность?
Формат
Вид
Конструктор
Диаграмма
Ячейка в Excel – это основной структурный элемент листа, куда Вы можете вводить данные и прочее содержимое. В рамках данного урока мы освоим основы работы с ячейками и их содержимым, чтобы производить вычисления, анализировать и систематизировать данные в Excel.
Способы выделения ячеек и их диапазонов
Для введения данных или выполнения других действий над ячейками их обязательно нужно выделить.
Для выделения одной ячейки можно воспользоваться следующими способами:
- Щелкнуть левой клавишей мыши на нужной ячейке.
- Ввести имя нужной ячейки в поле имени и нажать Enter
. - Перевести курсор мыши на нужную ячейку с помощью клавиш управления курсором.
Для выделения диапазона смежных ячеек нужно:
- Переместить указатель мыши при нажатой левой клавише от первой до последней ячейки диапазона.
- Ввести нужный диапазон ячеек в поле имени.
- Выделить первую ячейку диапазона и при нажатой клавише Shift
с помощью клавиш управления курсором продлить выделение до последней ячейки нужного диапазона.
Для выделения несмежных ячеек нужно выделить первый диапазон смежных ячеек и при нажатой клавише Ctrl
продолжить выделение других диапазонов.
Для выделения строки или столбца нужно щелкнуть по его имени.
Для выделения всех ячеек рабочего листа нужно:
- Нажать кнопку, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов.
- Нажать комбинацию клавиш Ctrl + A
.
Перемещаться по выделенной области можно с помощью следующих клавиш или их комбинаций:
- вниз – Enter
; - вверх – Shift + Enter
; - вправо – Tab
; - влево – Shift + Tab
.
Условное форматирование по значению другой ячейки
Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.
Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).
В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.
Результат форматирования сразу виден на листе Excel.
Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.
Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.
Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.
Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.
Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии
В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.
Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.
Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:
- Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
- Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».
В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.
Частичная фиксация ячейки по строке или по столбцу.
Часто случается, что необходимо зафиксировать только строку или столбец в адресе ячейки. Для этого используются смешанные ссылки.
Вы можете использовать два вида смешанных ссылок:
- Строка фиксируется, а столбец изменяется при копировании.
- Столбец блокируется, а строка изменяется при копировании.
Смешанная ссылка содержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1. Проще говоря, знак доллара используется только единожды.
Получить такую ссылку вы можете любым из описанных выше способов. Либо вручную выбираете место и устанавливаете знак $, либо нажимаете F4 не один, а два или три раза. Вы это видите на рисунке чуть выше.
В результате мы имеем следующее:
В таблице ниже показано, как может быть закреплена ссылка на ячейку.
| Зафиксированная ячейка | Что происходит при копировании или перемещении | Клавиши на клавиатуре |
| $A$1 | Столбец и строка не меняются. | Нажмите F4. |
| A$1 | Строка не меняется. | Дважды нажмите F4. |
| $A1 | Столбец не изменяется. | Трижды нажмите F4. |
Рассмотрим пример, когда нужно закрепить только одну координату: либо столбец, либо строку. И все это в одной формуле.
Предположим, нужно рассчитать цены продажи при разных уровнях наценки. Для этого нужно умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 возможных значения наценки (записаны в C2, D2 и E2). Вводим выражение для расчёта в C3, а затем копируем его сначала вправо по строке, а затем вниз:
Так вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех возможных цен с помощью всего одной формулы.
В первом множителе мы зафиксировали в координатах ячейки адрес столбца. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья, а буква столбца у нас зафиксирована и меняться не может.
А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании вправо координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 у нас получится выражение:
А когда будем копировать вниз по столбцу, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:
Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее. Одним махом заполняем всю таблицу и экономим очень много времени.
И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема пересчёта будет решена почти мгновенно.
В случае, если вам нужно поменять относительные ссылки на абсолютные (или наоборот) в группе ячеек, в целом столбце или большой области, то описанный выше способ ручной корректировки может стать весьма обременительным и скучным занятием. При помощи специального инструмента преобразования формул вы можете выделить целый диапазон, а затем преобразовать формулы в этих ячейках в абсолютные либо в относительные ссылки. Или же можно просто заменить все формулы их значениями одним кликом мышки.
Примечания к примерам
Обычно свойство Активешит можно опустить, так как оно подразумевает, что конкретный лист не является именем. Например, вместо
Вы можете использовать следующие компоненты:
Также можно опустить свойство Активеворкбук. Если не указана конкретная книга, подразумевается активная книга.
При использовании метода Application. goto, если вы хотите использовать два метода Cell в методе Range, если указанный диапазон находится на другом (неактивном) листе, необходимо включить объект Sheets каждый раз. Например:
Для любого элемента в кавычках (например, именованного диапазона «Test») можно также использовать переменную, значение которой является строкой текста. Например, вместо
можно использовать
где значение Мивар — «Лист1».
Функция значения и свойства ячейки в Excel
Стоит отметить, что в Excel используются несколько функций по адресации ячеек:
Функция ЯЧЕЙКА(), английская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.
Как работает функция ЯЧЕЙКА в Excel?
Функция ЯЧЕЙКА в своей работе использует синтаксис, который состоит из двух аргументов:
- Тип_сведений – текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. При вводе функции вручную высвечивается выпадающий список где указаны все возможные значения аргумента «тип сведений»:
- Ссылка – необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе тип_сведений, возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.
При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:
- открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
- создать новую пустую книгу;
- посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
- выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
- продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
- войти под своей учетной записью Microsoft.
Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.
Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.
Нажимаем на кнопку «Создать».
В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.
Как создать таблицу в экселе — 3+ пошаговых инструкции
Приложение Microsoft Excel очень удобно и позволяет создавать таблицы сразу несколькими способами — вручную, в автоматическом режиме, делать сводные, выбирать из уже существующих шаблонов.
Рассмотрим каждый из них:
Ручной способ № 1
Первое, что вы видите, открывая эксель, — множество ячеек одинакового размера.
Не стоит сразу впадать в панику от обилия прямоугольников, цифр, букв и надписей.
На самом деле, элементарная таблица создается в 2 клика.
Шаг 1:
выделите при помощи мышки необходимое количество ячеек, равное длине и высоте вашей будущей таблицы.
Шаг 2:
перейдите во вкладку с названием «Главная», выберите иконку «Границы», перейдите в пункт «Все границы». Профит. Можете заполнять.
Шаг 2 Элементарная таблица готова
Ручной способ №2
Шаг 1:
нажмите иконку «Границы» и выберите пункт меню «Нарисовать сетку».
Шаг 2:
после этого у вас изменится вид курсора. Сделайте клик левой кнопкой мыши и перетащите указатель в необходимое место.
Верхний угол слева — начальное положение. Правый угол внизу — конечное. Чтобы создать таблицу, уберите палец с левой кнопки мыши.
Как создать обычную таблицу в экселе в автоматическом режиме
Шаг 1:
откройте вкладку «Вставка». Выберите в меню раздел «Таблицы» и перейдите в последний пункт.
Шаг 2:
на экране монитора появится окно, в котором вам будет необходимо указать границы. Выберите любую область и координаты появятся автоматически.
Шаг 4:
после того, как вы отпустите курсор мыши, окно примет первоначальный вид. Нажмите кнопку «ок».
Шаг 4:
в итоге вы получите красивую таблицу с ячейками двух цветов.
Чтобы изменить название столбца, просто кликните по нему мышкой либо введите курсор в поле для формул и напишите текст. После чего вносите данные и работайте с удовольствием.
Как создать ее пошагово:
Шаг 1:
делаем и заполняем базовую форму одним из описанных выше способов.
Шаг 2:
открываем меню «Вставка» и выбираем нужный нам вариант «Сводная таблица».
Шаг 3:
в новом появившемся окне выбираем первую строку, затем выделяем мышкой всю таблицу — ее диапазон автоматически отобразится в строке активного меню. Нажимаем кнопку «ок».
Шаг 4:
на этом этапе сбоку появится панель необходимых настроек. Вам нужно переместить поля в категории.
Столбцы — это месяцы, строки — назначение затрат, значения — сумма денег.
Шаг 5:
чтобы осуществить перенос, кликаем левой кнопкой мыши на любое поле и, не отпуская пальца, перетаскиваем курсор в необходимое место.
Когда иконка курсора изменит внешний вид, отпускаем палец.
В итоге получается таблица автоматических подсчетов. Для удобства анализа информации в ней вы можете выделять отдельные части — подсчет данных происходит автоматически в ячейках «Общий итог».
Если самому разобраться со значениями, количеством строк и столбцов таблицы сложно, разработчики экселя создали несколько шаблонов для анализа данных. Работают они предельно просто.
Выделяем интересующую нас информацию. Следуем команде меню «Вставка» — «Таблицы» — «Рекомендуемые сводные таблицы».
Создание сводной таблицы
В итоге программное обеспечение само анализирует содержимое и предлагает несколько подходящих вариантов.
Выберите вручную нужное вам значение и нажмите «ок», после чего решение будет создано автоматически.
Кроме того, обратите внимание: в момент, когда вы открываете приложение в компьютере, Eхcel сразу предлагает вам несколько базовых опций и таблиц, создать которые можно при помощи одного клика
Вот, какие возможности находятся в вашем распоряжении:
- Открыть последние таблицы, с которыми вы работали
- Создать новую книгу — так в программе называется рабочая панель для создания таблиц
- Ознакомиться с подробной информацией о всех возможностях программы — с этого и стоит начать работу
- Выбрать один из уже имеющихся шаблонов по умолчанию
- Войти при помощи своей учетной записи
- Продолжить поиск шаблонов в сети Интернет, если ни один из существующих вариантов не пришелся по вкусу
Внимательно изучите все опции программы
Основные операции с ячейками
Выделение ячеек в один диапазон
Группировка информации в Excel осуществляется по специальному диапазону. В этом случае выделяется сразу несколько ячеек, а также, соответственно, строк и колонок. Если выделить их, отображается целая область, а в строке адреса приводится обобщенная информация по всем выделенным ячейкам.
Объединение ячеек
После того, как ячейки были выделены, теперь их можно объединять. Рекомендуется перед тем, как это делать, скопировать выделенный диапазон путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C и перенести в другое место с помощью клавиш Ctrl+V. Таким образом можно сохранить резервную копию данных. Это обязательно надо делать, поскольку при объединении ячеек вся содержащаяся в них информация стирается. И чтобы ее восстановить, необходимо иметь ее копию.
Далее необходимо нажать на кнопку, показанную на скриншоте. Там перечислено несколько способов объединения ячеек. Вам нужно выбрать тот, который больше всего подходит по ситуации.
Поиску требуемой кнопки. В навигационном меню нужно на вкладке «Главная» найти кнопку, которая была отмечена на предыдущем скриншоте, и отобразить выпадающий список. Мы выбрали пункт «Объединить и поместить в центре». Если эта кнопка неактивна, то нужно выйти из режима редактирования. Это можно сделать путем нажатия клавиши «Ввод».
Если нужно скорректировать положение текста в получившейся большой ячейке, это можно сделать с помощью свойств выравнивания, которые находятся на вкладке «Главная».
Разделение ячеек
Это довольно простая процедура, которая в чем-то повторяет предыдущий пункт:
- Выбор ячейки, которая раньше была создана в результате объединения нескольких других ячеек. Разделение других не представляется возможным.
- После того, как будет выделен объединенный блок, клавиша объединения загорится. После того, как по ней кликнуть, все ячейки будут разделены. Каждая из них получит свой собственный адрес. Пересчет строк и столбцов произойдет автоматически.
Поиск ячейки
Очень легко не заметить важную информацию, когда приходится работать с большими объемами данных. Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться поиском. Причем искать можно не только слова, но и формулы, объединенные блоки и все, что угодно. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Убедиться, что открыта вкладка «Главная». Там есть область «Редактирование», где можно найти клавишу «Найти и выделить».
- После этого откроется диалоговое окно с полем ввода, в который можно ввести то значение, которое надо. Также там есть возможность указать дополнительные параметры. Например, если нужно найти объединенные ячейки, необходимо нажать на «Параметры» – «Формат» – «Выравнивание», и поставить флажок возле поиска объединенных ячеек.
- В специальном окошке будет выводиться необходимая информация.
Также есть функция «Найти все», чтобы осуществить поиск всех объединенных ячеек.
Как получить значение первой ячейки в диапазоне
Пример 3.
В условии примера 1 нужно вывести содержимое только из первой (верхней левой) ячейки из диапазона A5:C8.
Введем формулу для вычисления:
Описание формулы аналогичное предыдущим двум примерам.
в которой выполняется ввод команд.
для записи команд;
для построения диаграммы
для создания таблицы
MS Excel 2010. В какой вкладке расположены команды: Линейка, Строка формул, Сетка, Заголовки?
Вид
Главная
Вставка
Формулы
данные
MS Excel 2010. К какой группе команд относятся команды: Закрепить области, Упорядочить все, Новое окно?
Окно
Макросы
Масштаб
Показать
Абзац
MS Excel. Какую команду использовал студент, для автоматического перевода оценки с буквенного эквивалента в цифровой?
Макрос
Формула
Замена
Автосумма
Число
MS Excel 2010. Что возьмет студент за основу при построении диаграммы?
Данные таблицы
Книгу Excel
Количество листов
Формат ячейки
нет ответа
СЧЕТ
СРЗНАЧ
СУММ
ПУСТО
ЕСЛИ
MS Excel 2010. Студенту необходимо определить день недели в числовом формате заданной даты. Какую функцию необходимо использовать?
ДЕНЬНЕД
ВРЕМЗНАЧ
СЕГОДНЯ
СЧЕТ
СРЗНАЧ
MS Excel 2010. Какая функция округляет число до указанного количества десятичных разрядов?
ОКРУГЛ
ОКРУГЛТ
СЧЕТ
СУММ
МАХ
MS Excel. Какая функция используется для возведение в степень?
СТЕПЕНЬ
ОКРУГЛТ
СЧЕТ
СУММ
МАХ
45. MS Excel 2010. Укажите какие функции неимеют аргументы:
СЕГОДНЯ, ПИ
ЕСЛИ, И
СЧЕТ, СРЗНАЧ
РАНГ, РАНГРВ
СУММ, МИН
MS Excel 2010. Студент при перемещение диаграммы с одного листа на другой использовал команду «Переместить диаграмму». В какой вкладке располагается данная команда?
Конструктор
Макет
Формат
Главная
Вставка
MS Excel 2010. Студенту необходимо в диаграмме указать название осей. С помощью какой вкладки он выполнит данное требование?
Макет
Конструктор
Формат
Главная
Вставка
MS Excel 2010. Студенту в диаграмме необходимо указать над точками подпись данных. Какой дополнительный параметр ему необходимо выбрать?
Сверху
Слева
Справа
Снизу
По центру
MS Excel 2010. Студенту необходимо выбрать вид диаграммы для наилучшего отображения кретерия заболеваемости различных возратных групп. Какой вид диаграммы он не сможет использовать?
древовидная
гистограмма
с областями
круговая
график
MS Excel 2010. В какой вкладке находится команда выбрать данные для построения диаграммы?
Конструктор
Макет
Формат
Диаграмма
Вставка
MS Excel 2010. В готовой диаграмме необходимо изменить фон. В какой вкладке находится данная возможность?
Формат
Вид
Конструктор
Диаграмма
1. Microsoft Excel – это…
a) прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы *
b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц
c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме
d) системная программа, управляющая ресурсами компьютера
2. Электронная таблица представляет собой:
a) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов *
b) совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;
c) совокупность пронумерованных строк и столбцов;
d) совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.
3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
a) Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel*
b) Пуск – Программы – Каталог Windows
c) Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот
d) Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel
4. Как называется объект обработки в программе Excel?
b) страница
5. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
a)
выполнить команду Создать
в меню Файл*
b)
нажать кнопку Вернуть
на панели инструментов
c)
выполнить команду Открыть
меню Файл
d)
нажать кнопку Открыть
на панели инструментов
6. Какое расширение имеют файлы программы Excel?
7.Минимальной составляющей таблицы в программе Excel
является…
a) ячейка *
c) формула
d) нет верного ответа
8.Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.
a) обозначение столбца, номер строки *
b) обозначение столбца
c) номер столбца
d) номер строки
9. Активная ячейка в таблице программы Excel — это ячейка …
a) для записи команд
d) выделенная ячейка*
10. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel?
*
и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки
c) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки
d) выполнить действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.
11. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?
a) щелкнуть на первой ячейке, нажать *
b) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
c) щелкнуть на первой ячейке,нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
d) выполнить действия Пpавка – Пеpейти – Выделить
Отличие версий продукции Майкрософт
Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.
Пример рабочей области Excel 2003.
В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».
Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.
Сейчас же для них отведена целая вкладка.
Ограничения и возможности разных версий
На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.
Пример самых основных параметров.
Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.
Как зафиксировать ячейку, дав ей имя.
Отдельную ячейку или целый диапазон ячеек в Excel также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете нужную ячейку, вводите желаемое имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.
Вернёмся к нашему примеру со скидками. Давайте попробуем ячейке F2 присвоить собственное имя, чтобы затем использовать его в расчетах.
Установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются. Не будем мудрствовать и назовём его «скидка».
Это имя теперь вы можете использовать в формулах вашей рабочей книги. Это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за ним навсегда закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.
Таким образом, ячейку F2 мы ранее фиксировали при помощи абсолютной ссылки и знака $ —
а теперь то же самое делаем при помощи её имени «скидка»:
Ячейка так же надёжно зафиксирована, а формула же при этом становится более понятной и читаемой.
Эксель понимает, что если в формуле встречается имя «скидка», то вместо него нужно использовать содержимое ячейки F2.
Вот какими способами можно зафиксировать ячейку в формуле в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь, что эта информация была полезной!
