Функция текст (text)

Дисперсия случайной величины

Чтобы вычислить дисперсию случайной величины, необходимо знать ее функцию распределения .

Для дисперсии случайной величины Х часто используют обозначение Var(Х). Дисперсия равна математическому ожиданию квадрата отклонения от среднего E(X): Var(Х)=E

Если случайная величина имеет дискретное распределение , то дисперсия вычисляется по формуле:

где x _i – значение, которое может принимать случайная величина, а μ – среднее значение ( математическое ожидание случайной величины ), р(x) – вероятность, что случайная величина примет значение х.

Если случайная величина имеет непрерывное распределение , то дисперсия вычисляется по формуле:

где р(x) – плотность вероятности .

Для распределений, представленных в MS EXCEL , дисперсию можно вычислить аналитически, как функцию от параметров распределения. Например, для Биномиального распределения дисперсия равна произведению его параметров: n*p*q.

Примечание : Дисперсия, является вторым центральным моментом , обозначается D, VAR(х), V(x). Второй центральный момент – числовая характеристика распределения случайной величины, которая является мерой разброса случайной величины относительно математического ожидания .

Примечание : О распределениях в MS EXCEL можно прочитать в статье Распределения случайной величины в MS EXCEL .

Размерность дисперсии соответствует квадрату единицы измерения исходных значений. Например, если значения в выборке представляют собой измерения веса детали (в кг), то размерность дисперсии будет кг 2 . Это бывает сложно интерпретировать, поэтому для характеристики разброса значений чаще используют величину равную квадратному корню из дисперсии – стандартное отклонение .

Некоторые свойства дисперсии :

Var(Х+a)=Var(Х), где Х – случайная величина, а – константа.

Var(aХ)=a 2 Var(X)

Var(Х)=E=E=E(X 2 )-E(2*X*E(X))+(E(X)) 2 =E(X 2 )-2*E(X)*E(X)+(E(X)) 2 =E(X 2 )-(E(X)) 2

Это свойство дисперсии используется в статье про линейную регрессию .

Var(Х+Y)=Var(Х) + Var(Y) + 2*Cov(Х;Y), где Х и Y – случайные величины, Cov(Х;Y) – ковариация этих случайных величин.

Если случайные величины независимы (independent), то их ковариация равна 0, и, следовательно, Var(Х+Y)=Var(Х)+Var(Y). Это свойство дисперсии используется при выводе стандартной ошибки среднего .

Покажем, что для независимых величин Var(Х-Y)=Var(Х+Y). Действительно, Var(Х-Y)= Var(Х-Y)= Var(Х+(-Y))= Var(Х)+Var(-Y)= Var(Х)+Var(-Y)= Var(Х)+(-1) 2 Var(Y)= Var(Х)+Var(Y)= Var(Х+Y). Это свойство дисперсии используется для построения доверительного интервала для разницы 2х средних .

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения
доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

При этом будет не важно,
в каком регистре записаны значения в вашей таблице

Если же вас интересует
именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно
рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет
идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может
выглядеть на примере.

Обратите внимание, что
если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть
заключён в кавычки

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения

Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; )

• искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
• текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
• нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЕСЛИ с частичным совпадением текста

Ранее мы разобрались, как сравниваются строки на предмет полного соответствия. Но в некоторых ситуациях достаточно лишь частичного совпадения строки с эталоном

Например, нам нужен город, но какой именно – не столь важно. Самый простой метод, как это сделать – использовать операторы ? и *

Но это хорошая идея далеко не во всех ситуациях.

ЕСЛИ + ПОИСК

Один из самых надежных способов добиться поставленной задачи – использование функции ПОИСК в качестве аргумента функции ЕСЛИ. С её помощью пользователь может определить порядковый номер знака, который начинает отсчёт строки. В общем виде эта функция выглядит следующим образом: =ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем).

При этом третий аргумент не является обязательным. Если его не указывать, поиск будет осуществляться с самого начала строки. В качестве возвращаемого в этой функции значения используется номер знака, с которого начинается нужная строка или же код ошибки.

Эта функция должна использоваться совместно с ещё одним оператором. Называется он ЕЧИСЛО. Его задача – проверка, является ли определённая переменная числом. Если да, ячейке или функции передаётся значение ИСТИНА. Она может использоваться, чтобы проверить, является ли конкретная переменная текстовой. Вот, как ее использовать для наших целей: =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(“город”,B2)),”Город”,””).

Эта функция работает по следующему алгоритму: она проверяет, является ли значение, возвращенное функцией поиска, числовым. Если да, то возвращаемое значение – «Город». Логика очень простая. Дело в том, что эта функция также фильтрует любые другие типы данных, кроме текстовых. Поскольку функция «Поиск» может возвращать и ошибку в случае ненахождения соответствующего числа, то функция ЕЧИСЛО дает возможность его отфильтровать. Если оказывается, что функция ЕЧИСЛО говорит, что была выдана ошибка, то в качестве аргумента передается пустое значение.

Единственный момент, который нужно учитывать, используя эту функцию –  данный способ не подходит для различения частичного совпадения с учетом регистра. То есть, этот метод по сути аналогичный использованию знака =, только для частичного совпадения.

Функция ТЕКСТ в Excel

=ТЕКСТ(числовое_значение_или_формула_в_результате_вычисления_которой_получается_число;формат_ который_требуется_применить_к_указанному_значению)

Для определения формата следует предварительно клацнуть по значению правой кнопкой мышки – и в выпадающем меню выбрать одноименную опцию, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+1. Перейти в раздел «Все…». Скопировать нужный формат из списка «Тип».

Чтобы понять, как работает функция, необходимо открыть книгу и создать таблицу с данными.

1. Кликнуть по любому свободному месту, например, G Ввести знак «=» и ссылку на адрес ячейки – B2. Активировать Мастер функций, нажав на кнопку fx (слева) во вкладке «Формулы», или с помощью комбинации клавиш Shift+F3.
2. На экране отобразится окно Мастера. В строке поиска ввести название функции и нажать «Найти».
3. В списке нужное название будет выделено синим цветом. Нажать «Ок».
4. Указать аргументы: ссылку на число и скопированное значение формата. В строке формулы после B2 вписать знак «&».
5. В результате появится сумма в денежном формате вместе с наименованием товара. Протянуть формулу вниз.

Необходимо объединить текстовые и числовые значения с помощью формулы =A14&» «&»составляет»&» «&B14&»,»&» «&A15&» «&ТЕКСТ(B15;»ДД.ММ.ГГ;@»).

Таким образом любые данные преобразовываются в удобный формат.

Excel REPLACE функция

Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel может помочь вам найти и заменить символы на основе заданного местоположения из текстовой строки новым текстом. В качестве примера возьмите приведенный ниже снимок экрана, замените 4 символа (2019), которые начинаются с пятого символа текстовой строки, другой текстовой строкой (2020).

Синтаксис функции ЗАМЕНИТЬ в Excel:

=REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

 Аргументы:

• old_text: Необходимые. Текстовая строка, которую вы хотите заменить некоторыми символами.
• start_num: Необходимые. Положение первого символа в тексте, который вы хотите заменить.
• num_chars: Необходимые. Количество символов, которые вы хотите заменить.
• new_text: Необходимые. Новый текст, который заменит old_text.

Внимание: #VALUE! значение ошибки появится, если start_num or num_chars отрицательное или нечисловое значение

 Примеры:

Пример 1: Базовое использование функции REPLACE

Например, у меня есть список текстовых строк, теперь я хочу заменить первые три символа определенным текстом, как показано ниже.

Для решения этой задачи примените следующую формулу:

=REPLACE(A2,1,3,»Extendoffice»)

Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к другим нужным ячейкам, см. Снимок экрана:

Пример 2: использование функции REPLACE с датами

Если вы хотите заменить день, месяц или год с даты на другой день, месяц или год, как показано на скриншоте ниже, функция REPLACE не даст правильного результата при прямом использовании. Здесь вы должны сначала применить функцию ТЕКСТ, чтобы преобразовать формат даты в текстовую строку, а затем использовать функцию ЗАМЕНИТЬ.

Пожалуйста, примените следующую формулу:

=REPLACE(TEXT(A2, «dd-mmm-yy»), 4, 3, «Dec»)

Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите отсудить по этой формуле, и вы получите нужный результат:

Пример 3: Использование функции REPLACE для замены текста пустым

С помощью этой функции REPLACE вы также можете заменять символы пробелами. Например, чтобы заменить первые четыре символа пробелом, как показано на следующем снимке экрана.

Скопируйте или введите следующую формулу в пустую ячейку:

=REPLACE(A2,1,4,»»)

И все первые четыре символа текста в каждой ячейке были заменены пробелом. Смотрите скриншот:

Чтобы извлечь имя пользователя из адреса электронной почты, функция REPLACE также может оказать вам услугу.

Введите или скопируйте следующую формулу в пустую ячейку:

=REPLACE(A2,FIND(«@»,A2),LEN(A2)-FIND(«@»,A2)+1,»»)

Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и все имена пользователей из каждой ячейки будут извлечены сразу:

 Дополнительные функции:

• Функция Excel ВПРАВО
• Функция RIGHT используется для возврата текста справа от текстовой строки.

• Функция ПОВТОР в Excel
• Функция ПОВТОР используется для повторения символов определенное количество раз.

• Функция ПОИСК в Excel
• Функция ПОИСК может помочь вам найти позицию определенного символа или подстроки в заданной текстовой строке.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

1. Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».

Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

После этого щелкаем по кнопке «OK».

Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.

Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.

При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».

После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как удалить последние N символов.

Вы уже знаете, отрезать кусочек от начала текстовой строки. Но иногда вы можете захотеть сделать что-то другое — удалить определенное количество символов из конца строки и перенести оставшееся в другую ячейку. Для этого можно также применять функцию ЛЕВСИМВ в сочетании с ДЛСТР , например:

ЛЕВСИМВ ( текст ; ДЛСТР( текст ) — число_символов_для_удаления )

Это работает с такой логикой: ДЛСТР получает общее количество символов в ячейке, затем вы вычитаете количество ненужных знаков из общей длины, а ЛЕВСИМВ возвращает оставшееся.

Например, чтобы удалить последние 7 знаков из текста в A2, запишите такое выражение:

Как показано на скриншоте, формула успешно отсекает слово «продукты (8 букв, разделитель и 2 пробела) из текстовых значений в столбце A.

При этом взять на вооружение способ, рассмотренный нами в предыдущем примере, будет очень сложно, так как все разделители разные.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.

Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.

Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».

Но из сложившейся ситуации все-таки существует выход. Снова активируем ячейку, которая содержит формульное и текстовое выражения. Сразу после амперсанда открываем кавычки, затем устанавливаем пробел, кликнув по соответствующей клавише на клавиатуре, и закрываем кавычки. После этого снова ставим знак амперсанда (&). Затем щелкаем по клавише Enter.

Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; )

Определения аргументов:

• искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
• текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
• нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Проверка условия для полного совпадения текста (ЕСЛИ + СОВПАД)

Совпадение с текстом – одно из наиболее часто используемых условий в Excel

Во время проверки нужно обратить особое внимание на регистр текста, потому что он не учитывается функцией ЕСЛИ. Чтобы проверять регистр текста, необходимо использовать абсолютно другие функции

В целом, для проверки соответствия переменной текстовой строке необходимо использовать логический оператор =. Общая функция выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(G2=”выполнено”,ИСТИНА,ЛОЖЬ).

В этом случае строки могут быть записаны в разном регистре, и этот фактор не будет учитываться в функции ЕСЛИ. А что делать, если нужно проверить именно на разность регистров букв? Для этого вместо оператора = нужно использовать функцию СОВПАД, которая проверяет, являются ли текстовые строки идентичными.

Сама функция работает следующим образом: она смотрит на текстовую строку 1, текстовую строку 2. Если они полностью совпадают, то она передает в ячейку или в аргумент функции значение ИСТИНА. Если же в результате анализа строк обнаруживается хотя бы одно различие, функция возвращает значение ЛОЖЬ.

Чтобы передать функцию СОВПАД функции ЕСЛИ, необходимо её использовать в качестве первого аргумента. Например, формула может иметь следующий вид: =ЕСЛИ(СОВПАД(G2,”Выполнено”),”Да”,”Нет”). Как мы видим в этом примере, эта формула понимает, что строки “ВЫПОЛНЕНО” и “выполнено” не являются идентичными.

Эта функция будет полезна, например, если вам нужно сравнить артикулы товаров или выполнить любое другое действие, требующее различения строк по регистру.

Извлечь число из текстовой строки с помощью Ultimate Suite

Как вы уже убедились, не существует универсальной формулы Excel для извлечения числа из текстовой строки. Если у вас возникли трудности с пониманием формул или их настройкой для ваших наборов данных, вам может понравиться этот простой способ получить число из строки в Excel.

Надстройка Ultimate Suite предоставляет множество инструментов для работы с текстовыми значениями: удалить лишние пробелы и ненужные символы, изменить регистр текста, подсчитать символы и слова, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить его по отдельным ячейкам, заменить ошибочные символы с правильными.

Вот как вы можете быстро получить число из любой буквенно-цифровой строки:

1. Перейдите на вкладку Ablebits Data > Текст и нажмите Извлечь (Extract) :

1. Выделите все ячейки с нужным текстом.
2. На панели инструмента установите переключатель «Извлечь числа (Extract numbers)».
3. В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы результаты были формулами или значениями, выберите переключатель «Вставить как формулу (Insert as formula)» или оставьте его неактивным (по умолчанию).

Я советую активировать эту возможность, если вы хотите, чтобы извлеченные числа обновлялись автоматически, как только в исходные строки вносятся какие-либо изменения. 

Если вы хотите, чтобы результаты не зависели от исходных строк (например, если вы планируете удалить исходные данные позже), не выводите результат в виде формулы.

1. Нажмите кнопку «Вставить результаты (Insert results)». Вот и всё!

Как и в предыдущем примере, результаты извлечения являются числами , что означает, что вы можете подсчитывать, суммировать, усреднять или выполнять любые другие вычисления с ними.

В этом примере мы решили вставить результаты как формулы , и надстройка сделала именно то, что было запрошено:

Сложновато самому написать такую формулу, не правда ли?

Если отсутствует флажок «Вставить как формулу», вы увидите число в строке формул. 

Любопытно попробовать? Просто скачайте пробную версию Ultimate Suite и убедитесь сами 🙂

Если вы хотите иметь этот, а также более 60 других полезных инструментов в своем Excel, воспользуйтесь этой , которую предоставлена исключительно читателям нашего блога.

Вот как вы можете преобразовать текст в число Excel с помощью формул и встроенных функций. Более сложные случаи, когда в ячейке находятся одновременно и буквы, и цифры, мы рассмотрим в отдельной статье. Я благодарю вас за чтение и надеюсь не раз еще увидеть вас в нашем блоге!

Также рекомендуем:

Функция ПСТР

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Определения аргументов:

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
• количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

Пример использования функции СТАНДОТКЛОНА в Excel

Пример 2. В двух различных группах студентов колледжа проводился экзамен по одной и той же дисциплине. Оценить успеваемость студентов.

Таблица исходных данных:

Определим стандартное отклонение значений для первой группы по формуле:

=СТАНДОТКЛОНА(A2:A11)

Аналогичный расчет произведем для второй группы. В результате получим:

Полученные значения свидетельствуют о том, что студенты второй группы намного лучше подготовились к экзамену, поскольку разброс значений оценок относительно небольшой

Обратите внимание на то, что функция СТАНДОТКЛОНА преобразует текстовое значение «не сдал» в числовое значение 0 (нуль) и учитывает его в расчетах

Функция РУБЛЬ

Рассматриваемая функция умеет превращать число в текстовое значение и прикрепляет к нему аббревиатуру денежной единицы. Кстати название функции, а также обозначение валюты зависит от настроенных языковых параметров. Преобразованное число в текст имеет денежный формат: # ##0_р_.;-# ##0_р_. и округляется до указанного в формуле количества десятичных знаков.

Синтаксис функции:

= РУБЛЬ(_число_, _число_знаков_), где:

• число – это ссылка на ячейку, которая содержит число, формула или же любое число, требующее преобразований;
• число знаков – указывается сколько цифр после запятой вам нужно. Отрицательное значение делает округление слева от запятой, а положительное – справа. Если аргумент не указан, то значение по умолчанию 2 знака.

Пример применения: Стоить помнить, что форматирование ячейки с помощью функции РУБЛЬ, в отличие от стандартного форматирование через контекстное меню, превращает свой результат в текст, в отличие от других способов. Но, в принципе, использовать в формулах результат функции возможно, так как MS Excel имеет возможность превращать числа которые вносятся как текст, в процессе вычисления в числовые значения.

Основные возможности редактора формул

Мы рассмотрели с вами самые простые примеры использования редактора уравнений. Давайте теперь подробнее остановимся на доступных опциях. Добавляем новую формулу и смотрим на меню вкладки “Конструктор”.

Слева есть вкладка “Уравнение”, в ней собраны стандартные математические выражения и дополнительные материалы с сайта office.com. Просмотрите их, возможно, какие-то шаблоны вам пригодятся, и не надо будет набирать их вручную.

В том же левом углу есть опция, которая позволяет написать выражение вручную, как в тетради, а редактор сделает из нашей “писанины” печатные символы. Классная функция, но пока не до конца доработана, так что будьте внимательны. Если требуется строгое оформление документа, лучше все-таки набрать уравнение с использованием встроенных операторов или подправить его при необходимости.

С доступными математическими символами мы уже знакомились, тут есть весь необходимый набор: от сложения и умножения до знака бесконечности и оператора “не равно”.

Чтобы раскрыть полный перечень и выбрать соответствующую категорию букв и знаков, нажмите сначала на стрелочку вниз, а затем на надпись “Основные математические символы”.

Идем дальше вправо по панели инструментов. Теперь посмотрим, какие типичные выражения встроены в программу:

• простые дроби;
• значения с одинарными и двойными индексами, что позволяет легко сделать не только математическую или физическую, но и химическую формулу;
• кубические, квадратные и любые другие корни;
• обычные, двойные, тройные и контурные интегралы (о последних я, к счастью, мало что знаю, а вы?);
• операторы суммы, произведения и пересечения (последний, насколько я понимаю, применяется для множеств);
• всевозможные скобки, которые позволяют, например, записывать системы уравнений;
• тригонометрические функции;
• диакритические знаки, которые могут быть вам знакомы, если вы изучали логику или дискретный анализ в институте;
• логарифмы и пределы;
• различные операторы, отличные от стандартных “умножить”, “сложить”, “равно”;
• матрицы – моя любимая тема из высшей математики.

Все эти шаблоны собраны в подразделе “Структуры”.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; )

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
• новый_текст – строка для подмены старого текста;
• номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Импорт таблицы

Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.

Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».

Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».

После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».

Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».

После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».

В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов:

• общий;
• текстовый;
• дата;
• пропустить столбец.

Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».

После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.

В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.

Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK».

Как видим, таблица вставлена.

Далее, при желании, можно установить для неё видимые границы, а также отформатировать стандартными способами Microsoft Excel.

Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.