Работа с функцией индекс в программе excel

Надстрочный и подстрочный шрифт в Excel 2007

Тема данной статьи – как вводить надстрочный и подстрочный шрифт в Excel 2007. Может в литературе и разговорной речи встречаться как надстрочный знак и подстрочный знак или верхний индекс и нижний индекс.

Возьмем за основу предложение, которое уже набрано, и нам нужно его отформатировать. Часть слов сделаем надстрочными, и часть слов подстрочными.

Само предложение: « Обычный шрифт текста, надстрочный шрифт, подстрочный шрифт. »

Выделим слова « надстрочный шрифт » и делаем один клик правой кнопкой мыши, в контекстном меню кликаем по пункту Формат ячеек .

В открывшемся окне предоставляется возможность выбрать: шрифт, начертание, размер шрифта, подчеркивание и цвет. Теперь самое главное, в поле Видоизменение есть три варианта: 1. Зачеркнутый

Нам нужно видоизменить выделенный текст как надстрочный, соответственно отмечаем галочкой пункт Надстрочный и жмем Ок.

Теперь приступаем ко второй части задания и слова предложения « подстрочный шрифт » так же выделяем, кликаем правой кнопкой мыши и отмечаем галочкой пункт Подстрочный в поле Видоизменение.

Результат проделанной работы смотрим ниже:

Чтоб отменить надстрочный знак и подстрочный знак или верхний индекс и нижний индекс в Excel 2007, проделываем те же действия выделив необходимый текст, только галочки с пунктов Надстрочный и Подстрочный убираем.

Если необходимо несколько ячеек перевести в верхний или нижний индекс:

2.Кликаем правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек

3.Выбираем пункт из контекстного меню Формат ячеек

4.В открывшемся окне переходим на вкладку Шрифт

5.Задаем необходимые параметры для выделенных ячеек.

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Совет: Попробуйте использовать новые функции кслукуп и ксматч с улучшенными версиями функций, описанными в этой статье. Эти новые функции работают в любом направлении и возвращают точное совпадение по умолчанию, упрощая и удобнее в использовании, чем их предшественники.

Предположим, что у вас есть список номеров местоположений Office, и вам необходимо знать, какие сотрудники находятся в каждом офисе. Электронная таблица огромна, поэтому вы, возможно, считаете, что она является сложной задачей. Это очень просто сделать с помощью функции Просмотр.

Функции ВПР и ГПР вместе с функцией индекс и ПОИСКПОЗявляются наиболее полезными функциями в Excel.

Примечание: Функция «Мастер подстановок» больше не доступна в Excel.

Ниже приведен пример использования функции ВПР.

В этом примере ячейка B2 является первым аргументом— элементом данных, для работы которого требуется функция. Для функции ВПР первым аргументом является значение, которое нужно найти. Этот аргумент может быть ссылкой на ячейку или фиксированным значением, таким как «Иванов» или 21 000. Второй аргумент — это диапазон ячеек (C2-: E7, в котором нужно найти искомое значение. Третьим аргументом является столбец в диапазоне ячеек, который содержит искомое значение.

Четвертый аргумент необязателен. Введите значение истина или ложь. Если ввести ИСТИНА или оставить аргумент пустым, функция возвращает приблизительное совпадение значения, указанного в качестве первого аргумента. Если ввести значение ложь, функция будет соответствовать значению, представленному первым аргументом. Другими словами, если оставить четвертый аргумент пустым — или ввести значение истина, вы получаете более гибкие возможности.

В этом примере показано, как работает функция. Когда вы вводите значение в ячейке B2 (первый аргумент), функция ВПР ищет ячейки в диапазоне C2: E7 (второй аргумент) и возвращает ближайшее приближенное соответствие из третьего столбца в диапазоне, столбец E (Третий аргумент).

Четвертый аргумент пуст, поэтому функция возвращает приближенное соответствие. Иначе потребуется ввести одно из значений в столбец C или D, чтобы получить какой-либо результат.

Если вы хорошо знакомы с функцией ВПР, функция ГПР очень проста в использовании. При вводе одних и тех же аргументов выполняется поиск в строках, а не в столбцах.

Использование функций индекс и MATCH вместо функции ВПР

Существуют определенные ограничения с использованием функции ВПР — функция ВПР может искать значение слева направо. Это означает, что столбец с искомым значением всегда должен располагаться слева от столбца, содержащего возвращаемое значение. Если электронная таблица не создана таким образом, не используйте функцию ВПР. Вместо этого используйте сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

В данном примере представлен небольшой список, в котором искомое значение (Воронеж) не находится в крайнем левом столбце. Поэтому мы не можем использовать функцию ВПР. Для поиска значения «Воронеж» в диапазоне B1:B11 будет использоваться функция ПОИСКПОЗ. Оно найдено в строке 4. Затем функция ИНДЕКС использует это значение в качестве аргумента поиска и находит численность населения Воронежа в четвертом столбце (столбец D). Использованная формула показана в ячейке A14.

Дополнительные примеры использования функции индекс и MATCH вместо функции ВПР можно найти в статье https://www.MrExcel.com/Excel-Tips/Excel-VLOOKUP-index-Match/ by Bill Джилена, Microsoft MVP.

Попробуйте попрактиковаться

Если вы хотите поэкспериментировать с функциями поиска перед их использованием с собственными данными, воспользуйтесь приведенными ниже примерами данных.

Пример функции ВПР на работе

Скопируйте указанные ниже данные в пустой лист.

Совет: Перед вставкой данных в Excel задайте ширину столбцов для столбцов A — 250 пикселей и нажмите кнопку Перенос текста (вкладка Главная , группа Выравнивание ).

Ссылочная форма

Функция ИНДЕКС() позволяет использовать так называемую ссылочную форму. Поясним на примере.

Пусть имеется диапазон с числами ( А2:А10 ) Необходимо найти сумму первых 2-х, 3-х, . 9 значений. Конечно, можно написать несколько формул =СУММ(А2:А3) , =СУММ(А2:А4) и т.д. Но, записав формулу ввиде:

получим универсальное решение, в котором требуется изменять только последний аргумент (если в формуле выше вместо 4 ввести 5, то будет подсчитана сумма первых 5-и значений).

Использование функции ИНДЕКС() в этом примере принципиально отличается от примеров рассмотренных выше, т.к. функция возвращает не само значение, а ссылку (адрес ячейки) на значение. Вышеуказанная формула =СУММ(A2:ИНДЕКС(A2:A10;4)) эквивалентна формуле =СУММ(A2:A5)

Аналогичный результат можно получить используя функцию СМЕЩ()

Теперь более сложный пример, с областями.

Пусть имеется таблица продаж нескольких товаров по полугодиям.

Задав Товар , год и полугодие , можно вывести соответствующий объем продаж с помощью формулы =ИНДЕКС((B9:C12;D9:E12;F9:G12);B15;A19;B17)

Вся таблица как бы разбита на 3 подтаблицы (области), соответствующие отдельным годам: B9:C12 ; D9:E12 ; F9:G12 . Задавая номер строки, столбца (в подтаблице) и номер области, можно вывести соответствующий объем продаж. В файле примера , выбранные строка и столбец выделены цветом с помощью Условного форматирования .

Именованные диапазоны облегчают понимание расчетов и еще больше упрощают работу.

Абсолютные ссылки выглядят довольно некрасиво и не очень понятно и наглядно. Поэтому можно сделать ваши расчёты намного чище и проще для понимания, заменив абсолютные ссылки именованными диапазонами. И никакие возможные изменения на вашем листе Excel не смогут их «испортить».

Копировать и переносить их также можно без проблем.

В приведенном выше примере с данными о сотрудниках вы можете назвать входную ячейку B2 «фамилия», а затем выделить все ячейки с информацией и назвать диапазон B5:F100 как «ДанныеСлужащего». Затем перепишите свою формулу в C2 следующим образом:

Сравните сами — насколько понятнее стал расчет из совета №12 по сравнению с №11.

Получение элемента из набора по номеру функцией ВЫБОР (CHOOSE)

Как и в случае с уже ранее разбиравшейся ранее функцией СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) , эта функция, на первый взгляд, кажется примитивной и банальной. Но первое мнение обманчиво, поверьте мне

Основное назначение функции ВЫБОР – это извлекать из набора нужный нам элемент по его номеру (индексу). Синтаксис этой функции в базовом варианте прост:

=ВЫБОР( Номер_элемента ; Элемент1 ; Элемент2 . )

• Номер_элемента – порядковый номер элемента, который нам нужен (начиная с 1)
• Элемент 1, 2. – список элементов (максимум 254)

Например, если у нас есть список городов и мы хотим получить N-й по счету из них, то можно наваять что-то типа:

Само-собой, что-то похожее можно сделать и другими способами. Например, если бы список элементов был не прописан прямо в функции, а содержался в ячейках листа, то проще и правильнее было бы воспользоваться функцией ИНДЕКС (INDEX) , которую мы уже разбирали:

Однако, в некоторых случаях, оказывается удобнее все-таки использовать именно ВЫБОР, а не альтернативы – иногда проще прописать массив значений в формулу сразу и жестко, чем пытаться вычислять его элементы “на лету” или хранить где-то на листе. Давайте разберем пару примеров, для наглядности.

Вот так, например, можно реализовать формулой определение количества рабочих дней в текущем месяце (значения взяты из производственного календаря за 2017 год для примера):

Очень похожим образом можно сделать определение номера квартала обычного и финансового года (начинается в июле) для заданной даты:

“Неплохо, но не вау” – скажете вы и будете правы. Дальше – интереснее.

Работа с диапазонами и функциями

На самом деле, в качестве элементов списка могут выступать не только числа или текст, но и ячейки и даже целые диапазоны. А это уже открывает простор для более серьезных конструкций. Допустим, нам нужно просуммировать данные квартала по его номеру:

Функция ВЫБОР, в данном случае, выдает на выходе ссылку на диапазон-столбец, а функция СУММ потом складывает все его ячейки. В некотором смысле, получается альтернатива функциям ДВССЫЛ (INDIRECT) и СМЕЩ (OFFSET) , которые тоже могли бы помочь в такой ситуации.

Вложенные функции

Дальше-больше. В качестве списка элементов могут быть не только диапазоны, а функции. Например, можно на выбор вычислять сумму, среднее и медиану для заданного диапазона, переключаясь между этими функциями на лету:

Компактная замена классической функции проверки условий ЕСЛИ (IF) , которую тут пришлось бы еще и вкладывать друг в друга два раза.

Склеивание диапазонов

Если в наборе перечислены диапазоны, а в качестве номера извлекаемого элемента – не просто число, а массив констант в фигурных скобках, то функция ВЫБОР выдаст на выходе массив, представляющий собой склейку соответствующих диапазонов. Т.е. в приведенном выше примере про кварталы, можно посчитать сумму за первый и третий кварталы одной формулой:

На практике, такой трюк бывает удобно использовать, чтобы виртуально, прямо в формуле, а не на листе, переставить местами столбцы и реализовать, например, трюк с “левым ВПР”, никак не меняя при этом саму таблицу:

Функция 05: CHOOSE (ВЫБОР)

Функция CHOOSE (ВЫБОР) возвращает значение из списка, выбирая его в соответствии с числовым индексом.

Как можно использовать функцию CHOOSE (ВЫБОР)?

Функция CHOOSE (ВЫБОР) может вернуть позицию из списка, находящуюся под определенным номером, например:

• По номеру месяца вернуть номер финансового квартала.
• Отталкиваясь от начальной даты, вычислить дату следующего понедельника.
• По номеру магазина показать сумму продаж.

Синтаксис CHOOSE (ВЫБОР)

Функция CHOOSE (ВЫБОР) имеет следующий синтаксис:

CHOOSE(index_num,value1,value2,…) ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)

• index_num (номер_индекса) должен быть между 1 и 254 (или от 1 до 29 в Excel 2003 и более ранних версиях).
• index_num (номер_индекса) может быть введён в функцию в виде числа, формулы или ссылки на другую ячейку.
• index_num (номер_индекса) будет округлен до ближайшего меньшего целого.
• аргументами value (значение) могут быть числа, ссылки на ячейки, именованные диапазоны, функции или текст.

Ловушки CHOOSE (ВЫБОР)

В Excel 2003 и более ранних версиях функция CHOOSE (ВЫБОР) поддерживала лишь 29 аргументов value (значение).

Выполнять поиск по списку гораздо удобнее на рабочем листе, чем вносить все элементы в формулу. С помощью функций VLOOKUP (ВПР) или MATCH (ПОИСКПОЗ) Вы можете ссылаться на списки значений, расположенные на листах Excel.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно – без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы : Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы : Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице – допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы : Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы : Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Если в верхнем индексе используются только цифры” 1″,” 2 “и” 3″, их можно изменить на следующие символы:

• символ 1: на клавиатуре: alt + 0185 / US-Международная клавиатура: altgr+1
• символ 2: на клавиатуре: alt + 0178 / US-Международная клавиатура: altgr+2

символ 3: на клавиатуре: alt + 0179 / US-Международная клавиатура: altgr+3

1.1. Примечание: В Alt+#### и подобные комбо, вы должны удерживайте клавишу Alt, а затем нажмите цифры на цифровой клавиатуре номер клавиши (не те, что над буквами), Т. е. по Alt+0185 = удерживайте клавишу Alt, нажмите NumPad 0, Нажмите NumPad 1, Нажмите NumPad 8, нажмите NumPad 5, отпустите клавишу Alt

1.2. Примечание. Я не уверен в названии “US-International Keyboard”, но во многих клавиатурах, которые я использовал (у одного было похожее имя), это комбо (altgr+1, 2 или 3) обработанный.

Как произвести экспресс-оценку любого бизнес плана?

Все бизнес-планы включают в себя финансовый план, который оценивают с помощью инвестиционных показателей эффективность вложения для инвестора. Финансовый план и его показатели являются самыми значимыми для принятия решения о финансировании проекта. Чтобы быстро оценить любой бизнес-проект на уровень инвестиционной привлекательности следует рассмотреть четыре показателя: чистый дисконтированный доход, внутренняя норма прибыли, индекс доходности и дисконтированный период окупаемости. Если выполняются условия по данным показателям, то инвестиционный проект может быть уже более детально проанализирован на характер и природу получения денежных потоков, систему менеджмента, маркетинга и продаж.

Показатели экспресс оценки	Значения показателей
Чистый дисконтированный доход (NPV)	NPV>0
Внутреннюю норму прибыли (IRR)	IRR>WACC
Дисконтированный индекс доходности (DPI)	DPI >1
Дисконтированный период окупаемости (DPP)	DPP →0

Индекс доходности входит в четыре основных показателя, которые оценивает любой инвестор при вложении в проект. Помимо данных показателей существуют другие коэффициенты оценки эффективности инвестиций, которые более подробно рассмотрены в статье: “6 методов оценки эффективности инвестиций в Excel. Пример расчета NPV, PP, DPP, IRR, ARR, PI” .

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Форма массива

Возвращает значение элемента в таблице или массиве, выбранном с помощью индексов строк и столбцов.

Если первый аргумент функции ИНДЕКС является константной массива, используйте форму массива.

ИНДЕКС(массив; номер_строки; )

Форма массива функции индекс имеет следующие аргументы:

IsArray — обязательный аргумент. Диапазон ячеек или константа массива.

Если массив содержит только одну строку или один столбец, соответствующий аргумент «номер_строки» или «номер_столбца» является необязательным.

Если массив содержит более одной строки и несколько столбцов и используется только аргумент «номер_строки» или «номер_столбца», функция индекс возвращает массив всей строки или столбца в массиве.

Номер_строки — обязательный аргумент. Выбирает строку в массиве, из которой требуется возвратить значение. Если аргумент «номер_строки» опущен, требуется номер_столбца.

Номер_столбца — необязательный аргумент. Выбирает столбец в массиве, из которого требуется возвратить значение. Если аргумент номер_столбца опущен, то требуется номер_строки.

Если используются оба аргумента «номер_строки» и «номер_столбца», функция индекс возвращает значение в ячейке на пересечении номер_строки и номер_столбца.

аргумент «номер_строки» и «номер_столбца» должен указывать на ячейку в массиве; в противном случае функция индекс возвращает значение #REF! ошибка #ЧИСЛО!.

Если для аргумента «номер_строки» или «номер_столбца» установлено значение 0 (ноль), функция индекс возвращает массив значений для всего столбца или строки соответственно. Чтобы использовать значения, возвращаемые в виде массива, введите в качестве формулы массива функцию индекс.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, вы можете ввести формулу в левую верхнюю ячейку диапазона вывода, а затем нажмите клавишу Ввод , чтобы подтвердить формулу как формулу динамических массивов. В противном случае необходимо ввести формулу в качестве устаревшей формулы массива, сначала выделив диапазон вывода, введите формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажмите клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД , чтобы подтвердить его. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

В этих примерах функция ИНДЕКС используется для поиска значения ячейки, находящейся на пересечении заданных строки и столбца.

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД.

Значение ячейки на пересечении второй строки и второго столбца в диапазоне A2:B3.

Значение ячейки на пересечении второй строки и первого столбца в диапазоне A2:B3.

В этом примере функция ИНДЕКС используется в формуле массива для поиска значений двух заданных ячеек в массиве с диапазоном 2 x 2.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, вы можете ввести формулу в левую верхнюю ячейку диапазона вывода, а затем нажмите клавишу Ввод , чтобы подтвердить формулу как формулу динамических массивов. В противном случае формула должна быть введена как устаревшая формула массива, если сначала выбрать две пустые ячейки, ввести формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД , чтобы подтвердить его. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Значение ячейки на пересечении первой строки и второго столбца в массиве. Массив содержит значения 1 и 2 в первой строке и значения 3 и 4 во второй строке.

Значение ячейки на пересечении второй строки и второго столбца в массиве, указанном выше.

5 вариантов использования функции ИНДЕКС (INDEX)

Бывает у вас такое: смотришь на человека и думаешь “что за @#$%)(*?” А потом при близком знакомстве оказывается, что он знает пять языков, прыгает с парашютом, имеет семеро детей и черный пояс в шахматах, да и, вообще, добрейшей души человек и умница?

Так и в Microsoft Excel: есть несколько похожих функций, про которых фраза “внешность обманчива” работает на 100%. Одна из наиболее многогранных и полезных – функция ИНДЕКС (INDEX) . Далеко не все пользователи Excel про нее знают, и еще меньше используют все её возможности. Давайте разберем варианты ее применения, ибо их аж целых пять.

Вариант 1. Извлечение данных из столбца по номеру ячейки

Самый простой случай использования функции ИНДЕКС – это ситуация, когда нам нужно извлечь данные из одномерного диапазона-столбца, если мы знаем порядковый номер ячейки. Синтаксис в этом случае будет:

=ИНДЕКС( Диапазон_столбец ; Порядковый_номер_ячейки )

Этот вариант известен большинству продвинутых пользователей Excel. В таком виде функция ИНДЕКС часто используется в связке с функцией ПОИСКПОЗ (MATCH) , которая выдает номер искомого значения в диапазоне. Таким образом, эта пара заменяет легендарную ВПР (VLOOKUP) :

. но, в отличие от ВПР, могут извлекать значения левее поискового столбца и номер столбца-результата высчитывать не нужно.

Вариант 2. Извлечение данных из двумерного диапазона

Если диапазон двумерный, т.е. состоит из нескольких строк и столбцов, то наша функция будет использоваться немного в другом формате:

=ИНДЕКС( Диапазон ; Номер_строки ; Номер_столбца )

Т.е. функция извлекает значение из ячейки диапазона с пересечения строки и столбца с заданными номерами.

Легко сообразить, что с помощью такой вариации ИНДЕКС и двух функций ПОИСКПОЗ можно легко реализовать двумерный поиск:

Вариант 3. Несколько таблиц

Если таблица не одна, а их несколько, то функция ИНДЕКС может извлечь данные из нужной строки и столбца именно заданной таблицы. В этом случае используется следующий синтаксис:

=ИНДЕКС( (Диапазон1;Диапазон2;Диапазон3) ; Номер_строки ; Номер_столбца ; Номер_диапазона )

Обратите особое внимание, что в этом случае первый аргумент – список диапазонов – заключается в скобки, а сами диапазоны перечисляются через точку с запятой

Вариант 4. Ссылка на столбец / строку

Если во втором варианте использования функции ИНДЕКС номер строки или столбца задать равным нулю (или просто не указать), то функция будет выдавать уже не значение, а ссылку на диапазон-столбец или диапазон-строку соответственно:

Обратите внимание, что поскольку ИНДЕКС выдает в этом варианте не конкретное значение ячейки, а ссылку на диапазон, то для подсчета потребуется заключить ее в дополнительную функцию, например СУММ (SUM) , СРЗНАЧ (AVERAGE) и т.п

Вариант 5. Ссылка на ячейку

Общеизвестно, что стандартная ссылка на любой диапазон ячеек в Excel выглядит как Начало-Двоеточие-Конец, например A2:B5. Хитрость в том, что если взять функцию ИНДЕКС в первом или втором варианте и подставить ее после двоеточия, то наша функция будет выдавать уже не значение, а адрес, и на выходе мы получим полноценную ссылку на диапазон от начальной ячейки до той, которую нашла ИНДЕКС:

Нечто похожее можно реализовать функцией СМЕЩ (OFFSET) , но она, в отличие от ИНДЕКС, является волатильной, т.е. пересчитывается каждый раз при изменении любой ячейки листа. ИНДЕКС же работает более тонко и запускает пересчет только при изменении своих аргументов, что ощутимо ускоряет расчет в тяжелых книгах по сравнению со СМЕЩ.

Один из весьма распространенных на практике сценариев применения ИНДЕКС в таком варианте – это сочетание с функцией СЧЁТЗ (COUNTA) , чтобы получить автоматически растягивающиеся диапазоны для выпадающих списков, сводных таблиц и т.д.

Функция ВЫБОР в Excel

Добрый день!

А что же именно делает функция ВЫБОР в Excel, и в каких случаях она используется. Эта функция позволяет согласно указанного числового индекса извлекать со списка нужное значение. Например, =ВЫБОР(2; «Зима»; «Весна»; «Лето»; «Осень»), согласно условиям получим значение «Весна».

Используется функция ВЫБОР в Excel во многих вариациях, это может быть:

• По номеру магазина определить дебиторскую, кредиторскую задолженность или сумму проданного или отгруженного товара;
• По номеру месяца, определять какой финансовый квартал нужен для использования;
• Можно исходя из начальной даты определить день недели.

Теперь давайте рассмотрим синтаксис который использует функция ВЫБОР в Excel в своей работе:

= ВЫБОР(номер индекса; значение №1; значение №2; . ), где

• номер индекса – является обязательным аргументом и является номером значения, которое мы выбираем. Индексом может служить любое числовое значение от 1 до 254, а также ссылка на ячейку которое содержит число с такими параметрами, также индексом может служить результат формулы;

• в случае, когда номер индекса, является дробью то производится его округление к меньшему целому;
• в случае когда номер индекса меньше единицы или больше, нежели номер самого последнего значения в перечне, то функция ВЫБОР в Excel получает значение ошибки #ЗНАЧ!;
• в случае, когда номер индекса равняется единице, рассматриваемая нами функция возвратит нам значение 1, при условии, что номер равен 2, то будет возвращено 2 и так далее.

значение №1; значение №2; . – обязательным является только «значение №1», а остальные значения, кстати их может быть от 1 до 254, не являются обязательными. Аргументы значений могут быть функциями, числами, текстом, ссылками на ячейки, формулами или определенными именами.

Ну а теперь стоит рассмотреть пример, как работает функция ВЫБОР в Excel, итак, у нас будет система оценивания от 1 до 5 и в зависимости от оценки мы будем определять успешность студента. Будем считать, что первые 2 оценки: 1 и 2 – это отчисление, 3 – это пересдача, 4 – хорошо, 5 – отлично.

Формула для решения этой задачи будет следующая:

=ВЫБОР(D2;”отчислен”;”отчислен”;”пересдача”;”хорошо”;”отлично”)

И теперь в случае, когда мы проставляем оценку работы студента, формула ставит его результат работы, который в дальнейшем можно использовать что бы узнать результативность всей группы или кафедры.

Я не думаю, что стоит описывать все варианты где используется функция ВЫБОР в Excel, будет более оптимально использование других функций массива, которые вы найдете в «Справочнике функций».

Надеюсь, что я смог вам помочь и жду от вас комментарии, лайки или предложения какие функции Excel будут вам самыми интересными.

До новых встреч!

Функция ИНДЕКС в Excel

Здравствуйте друзья!

В этой статье я возвращаюсь к такой отрасли функций как массивы и в статье рассмотрим еще одну функцию, которая поможет нам работать с большими объемами данных, это функция ИНДЕКС в Excel

Кстати многие ее незаслуженно обходят своим вниманием, сам такой был, каюсь, но всё же хочу развеять эту дремучую тьму и принести немного света и понимания при работе с этой функцией

Функция ИНДЕКС очень быстра, поразительно проворна, да и еще стоить отметить, что она обладает большой гибкостью. Эта функция может вернуть не только одно, нужное вам, значение, но и целый массив, а в некоторых случаях можно получить не только ссылку на конкретную ячейку, но и на целый диапазон.

Хотя наибольшую эффективность функция ИНДЕКС в Excel проявляет в тандеме с другими функциями, такими как функция ПОИСКПОЗ (написана отдельная статья с примерами, рекомендую к прочтению), ЕСЛИ, СУММПРОИЗВ и прочее. Эта функция в тандеме очень хорошая альтернатива функции ВПР (детально о функции в статье), она в некоторых моментах может то, что ей не доступно, например, поиск с левой стороны. Да в принципе можно много достоинств описывать, но всё же лучше приступить к практике, и как всегда начнём с синтаксиса функции ИНДЕКС.

Синтаксис, который имеет функция ИНДЕКС в Excel, следующий:

= ИНДЕКС(массив, номер строки, ), где

• массив – это обязательный аргумент, который содержит в себе константу на массив или диапазон ячеек;
• номер строки – является обязательным аргументом, который указывает, из какого номера строки нам нужно вернуть результаты;
• номер столбика – этот аргумент не является обязательным при условии, когда в аргументе массив указан один конкретный столбик, но становится обязательным, когда в массиве, два и более столбика, тогда нужно указать столбик, из которого нужно будет вернуть значение.

Рассмотрим на примере механизм работы функция ИНДЕКС в Excel. В простом исполнении эта функция особенно не блещет и имеет вполне посредственное применение, оно всего лишь возвращает с массива указанное значение:

=ИНДЕКС(C1:G12;6; 2)

вернет значение ячейки B4, то есть, значение с четвертой строки во втором столбике; В более сложном исполнении функции ИНДЕКС мы вернем значение целого массива:

данная интерпретация формулы вернет вам ссылку на диапазон B1:B5, которую, в дальнейшем вы сможете использовать в вычислениях. Как видите, формула заключена в фигурные скобки, а это означает вводиться формула должна как формула массива, не просто кнопка Enter, а горячей комбинацией клавиш CTRL + Shift + Enter, которая введет значение как массив и сама поставит фигурные скобки, просто так, вручную это сделать невозможно! Наиболее ярко функция ИНДЕКС в Excel ведет себя совместно с другими функциями, такой тандем наиболее популярный и эффективный. В соединении с функцией ПОИСКПОЗ, которая будет определять, и передавать номера строк и столбцов (детально в статье «Как используется функция ПОИСКПОЗ в Excel») мы получим достойную замену, даже, функции ВПР, так как:

• во-первых, функция ИНДЕКС более скоростная, нежели ВПР и чем больше нужно найти и извлечь данных, тем более заметна скорость работы;
• во-вторых, главная отличительная черта функции ИНДЕКС, то что она может искать необходимые значения слева от заданного исходного столбика, а вот ВПР этого лишена.

На этом я буду заканчивать эту статью, очень надеюсь, что эта великолепная функция ИНДЕКС с большими возможностями, позволит вам решить ваши задачи. Очень надеюсь, что я написал понятно и доступно и вы в полной мере смогли понять и овладеть работой с функцией, если есть замечания или предположения, пишите комментарии! Если статья понравилась, жду ваших лайков! Встреча с другими функциями вам доступна в «Справочнике функций».

До новых встреч на страницах сайта!

«Они нуждаются, обладая богатством, — а это самый тяжелый вид нищеты.» Л.А. Сенека

Совместное использование ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel

Если Вы уже работали с функциями ВПР, ГПР и ПРОСМОТР в Excel, то должны знать, что они осуществляют поиск только в одномерном массиве. Но иногда приходится сталкиваться с двумерным поиском, когда соответствия требуется искать сразу по двум параметрам. Именно в таких случаях связка ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel оказывается просто незаменимой.

На рисунке ниже представлена таблица, которая содержит месячные объемы продаж каждого из четырех видов товара. Наша задача, указав требуемый месяц и тип товара, получить объем продаж.

Пускай ячейка C15 содержит указанный нами месяц, например, Май. А ячейка C16 – тип товара, например, Овощи. Введем в ячейку C17 следующую формулу и нажмем Enter:

=ИНДЕКС(B2:E13; ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0); ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0))

Как видите, мы получили верный результат. Если поменять месяц и тип товара, формула снова вернет правильный результат:

В данной формуле функция ИНДЕКС принимает все 3 аргумента:

1. Первый аргумент – это диапазон B2:E13, в котором мы осуществляем поиск.
2. Вторым аргументом функции ИНДЕКС является номер строки. Номер мы получаем с помощью функции ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0). Для наглядности вычислим, что же возвращает нам данная формула:
3. Третьим аргументом функции ИНДЕКС является номер столбца. Этот номер мы получаем с помощью функции ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0). Для наглядности вычислим и это значение:

Если подставить в исходную громоздкую формулу вместо функций ПОИСКПОЗ уже вычисленные данные из ячеек D15 и D16, то формула преобразится в более компактный и понятный вид:

=ИНДЕКС(B2:E13;D15;D16)

Как видите, все достаточно просто!

На этой прекрасной ноте мы закончим. В этом уроке Вы познакомились еще с двумя полезными функциями Microsoft Excel – ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, разобрали возможности на простых примерах, а также посмотрели их совместное использование. Надеюсь, что данный урок Вам пригодился. Оставайтесь с нами и успехов в изучении Excel.