Как подключиться к собранию в microsoft teams

Бот по внедрению

Adoption Bot — это чат-бот по уходу за пользователями, построенный с помощью виртуального агента power для Teams PVA. Он считается PVA-версией FAQ Plus. Бот-принятия отвечает на более 100 общих вопросов о Microsoft 365 и Teams. Можно редактировать существующие темы, добавлять собственные темы и гнать существующие вопросы. Если пользователям нужна дополнительная помощь, Бот-пользователь может подключить их к экспертам или даже расширить доступ к билетам на обслуживание с соединиттелями потока премиум-класса. Этот бот самостоятельно установлен или встроен в пользовательское приложение, например концентратор принятия.

Обзор

С помощью трансляций Teams пользователи в организации могут транслировать видео и содержимое собрания для больших интернет-аудиторий.

Трансляции Microsoft 365 выводят потоковое видео на новый уровень. Трансляции поощряют связь с участниками на протяжении всего взаимодействия с участниками до, во время и после трансляций. С помощью Microsoft Stream, Teams или Yammer вы можете создавать трансляции везде, где находится ваша аудитория, команда или сообщество.

Teams обеспечивает совместную работу в чате, звонки, собрания и трансляции, поэтому вы можете расширить аудиторию ваших собраний. Трансляции Teams — это расширение собраний Teams, которые позволяют пользователям транслировать видео и содержимое собрания для большой аудитории в Интернете. Трансляции предназначены для общения «один-ко-многим«, когда организатор трансляции обеспечивает взаимодействие, а участие аудитории в первую очередь заключается в просмотре содержимого, которым делится организатор. Участники могут просматривать транслируемое или записанное событие в Yammer, Teams или Stream, а также общаться с выступающими, используя модерируемые вопросы и ответы или беседы Yammer.

Трансляции Teams считаются следующей версией Трансляции собраний Skype и в конечном итоге заменят возможности, предоставляемые в рамках Трансляции собраний Skype. На этом этапе Microsoft продолжит осуществлять поддержку Трансляции собраний Skype для пользователей, использующих Skype для бизнеса в своих организациях, без прерывания работы службы для новых или будущих событий. Тем не менее, мы рекомендуем вам попробовать трансляции Teams, чтобы использовать все новые интересные функции, включая демонстрацию экрана и поддержку внешних аппаратных или программных кодировщиков.

Давайте приступим

Сначала обратите внимание на следующую схему, на которой показаны компоненты высокого уровня, использующиеся в трансляциях Microsoft 365, и способы их подключения

Примечание

Мы хотим подчеркнуть, что трансляции Teams, учитывая характер этой технологии, часто превышают количество обычных (внутренних) собраний.

Как и в случае с другими более крупными службами мультимедийных трансляций, мы полагаемся на сети доставки контента, чтобы предоставлять контент вашей прямой трансляции получателям. Этот контент защищен методами шифрования и подлежит авторизации с помощью токенов доступа, которые выдаются только получателям в зависимости от настройки вашей трансляции.

Особое внимание следует уделить тому, чтобы контент собрания подходил для такой большой аудитории, либо чтобы аудитория была соответствующим образом уменьшена для конфиденциального контента. Как это часто бывает в отрасли, компромисс с другими элементами вашей безопасности, такими как персонал или инфраструктура, может повлиять на безопасность ваших трансляций

Организациям следует рассмотреть возможность включения трансляций и других служб широковещания в планирование и обеспечение безопасности

Как это часто бывает в отрасли, компромисс с другими элементами вашей безопасности, такими как персонал или инфраструктура, может повлиять на безопасность ваших трансляций. Организациям следует рассмотреть возможность включения трансляций и других служб широковещания в планирование и обеспечение безопасности.

Роли группы событий

Трансляции в Teams позволяют пользователям с некоторыми ролям (организатору, продюсеру, выступающему и участнику) успешно транслировать событие и участвовать в нем. Дополнительные сведения см. в разделе .

Срок действия предложения Teams Exploratory

Версия Teams Exploratory доступна в качестве подписки на 12 месяцев (с первоначальной регистрации пользователя) для всех новых клиентов. Новая подписка на версию Teams Exploratory начинается, когда первый пользователь в организации регистрируется в Teams Exploratory, и истекает через 12 месяцев. Ко всем пользователям в одном клиенте применяется одинаковая дата окончания 12-месячного периода, который начинается с даты регистрации первого пользователя.

Примечание

Дата окончания взаимодействия настраивается на уровне организации, то есть она будет применена ко всем пользователям в этой организации. Например, Пользователь 1 регистрирует подписку 1 января 2021 года. Это устанавливает дату окончания подписки — 31 декабря 2021 года. Другой пользователь, Пользователь 2, регистрирует подписку 1 октября 2021 года. Пользователь 2 может использовать версию Teams Exploratory в течение двух месяцев, так как дата окончания установлена на 31 декабря 2021 года, поскольку это подписка той же организации, что у Пользователя 1.

Участники, роли и параметры

Участники команды

После активации Teams для всей организации владельцы команд могут приглашать в команду любых сотрудников организации. Владельцы команд в Teams могут легко добавлять сотрудников организации по их именам. В зависимости от параметров организации, людей из-за пределов организации можно добавлять в команды в качестве гостей. Дополнительные сведения: Гостевой доступ в Microsoft Teams.

Владельцы команд также могут создавать команды на основе существующих групп Microsoft 365. Все изменения участников группы будут автоматически синхронизированы с Teams.

Роли команды

В Teams есть две основные роли:

• Владелец команды — пользователь, создающий команду. Владельцы команды могут назначить любого участника совладельцем уже при приглашении или в любой момент после добавления в команду. Наличие нескольких владельцев позволяет распределить обязанности по управлению параметрами и составом команды, в том числе по отправке приглашений.
• Участники команды — пользователи, которых владельцы пригласили присоединиться к своим командам.

Кроме того, если настроена модерация, владельцы и участники команд могут использовать возможности модераторов для канала. Модераторы могут создавать записи в канале и решать, могут ли участники команды отвечать на существующие сообщения канала. Владельцы команд могут назначать модераторов в канале. (Владельцы команд по умолчанию обладают возможностями модератора.) Модераторы в канале могут добавлять или удалять других модераторов в этом канале. Дополнительные сведения см. в статье Настройка модерации канала в Microsoft Teams.

Примечание

При добавлении владельца команды он также добавляется в качестве участника, за исключением случаев, когда команда создается в Центре администрирования Teams или когда команда добавляется в новую или существующую группу Microsoft 365.

Параметры команды

Владельцы команд могут управлять настройками всей команды непосредственно в Teams. Настройки включают в себя возможность добавлять изображение группы, устанавливать разрешения для членов группы для создания стандартных и частных каналов, добавления вкладок и коннекторов, @упоминания всей команды или канала, а также использования GIF-файлов, наклеек и мемов.

Администраторы Teams в Microsoft 365 имеют доступ к глобальным параметрам системы в Центре администрирования Teams. Они могут затрагивать настройки и значения по умолчанию, которые владельцы видят у себя в параметрах команды. Например, вы можете включить во всех командах канал по умолчанию «Общий» для объявлений, обсуждений и ресурсов, общих для всей команды.

По умолчанию создавать команды разрешено всем пользователям. Чтобы изменить эту настройку, см. раздел Назначение ролей и разрешений в Teams.

Один из ключевых пунктов в программе освоения Teams, который нужно запланировать заранее, — это информирование пользователей о том, как Teams может улучшить их повседневную совместную работу. Поговорите с людьми и помогите им выбрать бизнес-сценарии, в которых они сейчас не используют возможности совместной работы в полной мере. Соберите их вместе в одном канале и создайте подходящие вкладки, которые помогут им выполнять задачи. Одним из наиболее эффективных вариантов использования Teams является обеспечение взаимодействия между организациями.

Примечание

Когда вы создаете новую команду или закрытый канал в Microsoft Teams, автоматически создается сайт команды в SharePoint. Чтобы изменить описание сайта или классификацию для этого сайта команды перейдите в раздел параметров в Microsoft Teams для соответствующего канала.

Узнайте больше об управлении сайтами команд, подключенных к Microsoft Teams.

Инструкция по установке

Самой распространенной операционной системой для ПК является Windows, за разработку которой отвечает компания Майкрософт. Она же ответственна за программу Тимс. Но запустить ее выйдет не только на Виндовсе, но и на Мак ОС, а также на различных дистрибутивах Линукса. Причем в каждом из случаев процедура установки будет сильно разниться.

Для вашего удобства статья разделена на три отдельных инструкции. Сразу же переходите к нужной операционной системе.

Случай №1: Windows

В самом низу находится ссылка на страницу загрузки программы. Откройте ее, а затем нажмите на кнопку «Скачать Teams».Сразу же после начнется сохранение файла Teams_windows_x64.exe или Teams_windows.exe. Откройте его после завершения процесса. В результате запустится установка Микрософт Тимс, которая будет идти в фоновом режиме и займет буквально несколько секунд. В результате программа откроется.

Случай №2: Mac OS

Сразу же перейдем к инструкции:

1. Переходим по указанной в конце статьи ссылке.
2. Нажимаем на центральную кнопку на новой странице.
3. Загружаем файл с именем Teams_osx.pkg.
4. Запускаем его непосредственно из браузера.
5. Появится привычное окно установки программ для Mac OS. В нем кликаем на «Продолжить».
6. По желанию изменяем доступность программы для разных пользователей и снова жмем «Продолжить».
7. Запускаем процедуру кликом по соответствующей кнопке. Как правило, вам потребуется ввести пароль учетной записи.

Случай №3: Linux

Бесплатно скачать программу Майкрософт Тимс на компьютер с Линуксом выйдет так:

1. Пройдите на страницу скачивания, воспользовавшись ссылкой по статьей.
2. Выберите подходящую версию под ваш дистрибутив (предлагается DEB- и RPM-пакет).
3. Сохраните и откройте полученный файл с помощью распаковщика пакетов.
4. Запустите процедуру установки.
5. При необходимости подтвердите ее, указав пароль суперпользователя.

Использование программы для Windows 10

Если вы решаете установить себе Microsoft Teams, у вас в распоряжении появляется современный софт, который позволит решить целый ряд различных моментов:

Чат для всей команды

Другими словами, есть все необходимые инструменты для того, чтобы пользователи между собой обменивались информацией в удобном формате
Важно отметить, что при необходимости вы можете открыть личный диалог с тем или иным человеком, чтобы обсудить что-то, что нужно только вам.Обратите внимание. В дополнение ко всему имеется доступ к связи формата аудио и видео, поэтому у вас есть хороший выбор того, чем можно воспользоваться.

Центр для выполнения работы сообща
Грубо говоря, платформа предлагает вам работать с документами всех форматов

В неё встроены все офисные приложения, начиная от Word и заканчивая PowerPoint. Как итог, вы сможете создавать какие-то проекты, причём делать это вместе со своими коллегами. Удобный и быстрый доступ ко всему, что может потребоваться, гарантирует высокую эффективность выполнения работ.
Адаптивность под каждую команду. Если решите скачать Microsoft Teams для Windows 10, в итоге получите возможность глубокой настройки системы. Есть всё для того, чтобы создать наиболее подходящие условия именно для вас. Это обусловлено интеграцией сотен различных приложений, которые позволяют создать оптимальную рабочую среду. Например, при использовании модели Connector вы сможете пользоваться инструментом, который упростит получение информации об уведомлениях от различных сервисов.
Высокая безопасность. Работая с данной платформой, вам гарантируется не только комфорт, но и максимальная безопасность в процессе работы. Все данные надёжно защищаются, поэтому получение к ним доступа посторонними исключено. Обеспечено всё для того, чтобы вы могли спокойно выполнять свою работу и не думать о каких-либо угрозах.

Команды и каналы

Функция	Максимальный предел
Количество команд, которые может создавать пользователь	Применяется ограничение в 250 объектов¹
Количество групп, в которые может входить пользователь	1 000²
Количество участников в команде	25 0006
Количество владельцев на команду	100
Количество команд для всей организации, разрешенное в клиенте	5²
Количество участников в команде для всей организации	10 000
Количество команд, которые может создавать глобальный администратор	500 000
Количество команд, которое может иметь организация, использующая Microsoft 365 или Office 365	500 000 & sup3;
Количество каналов на команду	200 (включая удаленные каналы)4
Количество закрытых каналов на команду	30 (включая удаленные каналы)4
Количество участников в закрытом канале	250
Максимальный размер списка рассылки, группы безопасности или группы Office 365, который можно импортировать в группу.	3,500
Максимальное количество участников в группе Office 365, которую можно преобразовать в команду	10,0006
Размер записи в беседе канала	Около 28 КБ на каждую запись5

1 Любой объект каталога в Azure Active Directory учитывается в этом ограничении. Исключение делается для глобальных администраторов, а также приложений, вызывающих Microsoft Graph с помощью разрешений для приложений.

2 Это ограничение включает архивированные команды.

3 Если вам нужно создать больше команд, чем позволяют ограничения, обратитесь в службу поддержки Майкрософт и запросите дальнейшее увеличение числа объектов Azure Active Directory в клиенте. Увеличение возможно только в реальных производственных сценариях.

4 Удаленные каналы можно восстановить в течение 30 дней. В течение этих 30 дней удаленный канал продолжает учитываться в ограничении 200 каналов или 30 закрытых каналов на команду. После 30 дней удаленный канал и его содержимое безвозвратно удаляются, и канал больше не учитывается в ограничении количества каналов на команду.

5 28 КБ — это приблизительное ограничение, так как сюда входит само сообщение (текст, ссылки на изображения и т. д.), @-упоминания, число соединителей и реакции.

6 Команды в GCC могут иметь не более 25 000 участников, а в GCCH и DoD не более 2 500. Необходимо также отметить, что в командах с более чем 10 000 участниками упоминания команд или каналов блокируются.

Требования к пропускной способности

Приложение Teams устроено таким образом, чтобы обеспечивать наилучшие возможности предоставления доступа к звуку и видео и содержимому вне зависимости от состояния сети. Тем не менее, если пропускная способность недостаточна, качество звука в Teams будет иметь более высокий приоритет, чем качество видео.

Если пропускная способность не имеет ограничений, Teams оптимизирует качество мультимедиа, включая высококачественный звук, разрешение видео до 1080p и со скоростью до 30 кадров/с для видео и содержимого.

В этой таблице описано, как Teams использует пропускную способность. Отношение Teams к использованию пропускной способности остается неизменным и обеспечивает передачу видео высокой четкости при 1,5Мбит/с. Фактическое использование пропускной способности для каждого голосового или видеозвонка или собрания зависит от нескольких факторов, таких как макет видео, разрешение видео и количество кадров в секунду. Если доступна повышенная пропускная способность, качество и использование улучшатся для оптимального взаимодействия.

Минимальные, Рекомендуемые требования и требования Максимальной производительности к пропускной способности основаны на использовании конечных точек. Как правило, для каждого пользователя существует одна конечная точка, например компьютер или мобильное устройство. Однако если пользователь присоединяется к собранию Teams и на компьютере, и на мобильном устройстве, с этим пользователем связываются две конечные точки.

• Минимальные требования пропускной способности для видеозвонков: разрешение до 240p, частота кадров для содержимого демонстрации экрана — от 1,875 до 7,5 кадров/с, а разрешение видео в режиме «Вместе» или «Большая галерея» — до 540p.

• Рекомендуемые требования пропускной способности для видеозвонков: разрешение до 1080p *, частота кадров для содержимого демонстрации экрана — от 7,5 до 30 кадров/с, а разрешение видео в режиме «Вместе» или «Большая галерея» — до 1080p *.

• Инструкции по максимальной производительности обеспечивают более точное воспроизведение видео для собраний с большим количеством участников, сред с высокими потерями и контента с более высоким уровнем движения с частотой кадров контента демонстрации экрана от 15 до 30 кадров/с.

*Ожидайте качество до 1080p, но в зависимости от условий вашей сети разрешение и качество видео будут соответственно оптимизированы.

Заехав в класс

В классе Drop-in — это приложение на основе платформы Microsoft Power Platform,которое позволяет руководителям систем находить группы классов, означает виртуальные классы и добавлять себя или других в эти группы класса в течение указанного периода при необходимости. Приложение, построенное с помощью Microsoft Power Apps и Power Automate,глубоко интегрируется с Microsoft Teams для обеспечения того, чтобы учебные заведения могли оптимизировать свои операции в гибридной среде обучения, предоставляя доступ к соответствующим заинтересованным сторонам для групп классов по бизнес-требованиям.

Вопросы и ответы плюс

Диалоговая&боты — это простой способ предоставления ответов на часто задамые пользователями вопросы. Но большинство ботов не могут эффективно взаимодействовать с пользователями, так как при сбойе бота в цикле нет человека. FaQ bot — это дружественный Q&бот, который приводит человека в цикл, когда он не в состоянии помочь. Можно задать боту вопрос, и бот отвечает ответом, если он содержится в базе знаний. Если нет, бот позволяет пользователю отправлять запрос, который затем передается предварительно настроенной группе экспертов, которые помогают обеспечить поддержку, действуя на уведомления из самой группы.

Примечание

Последний выпуск FAQ Plus поддерживает улучшенные решения Q&, позволяя группе экспертов выполнить следующие действия:

Q&как непосредственно в базу знаний с помощью расширений сообщений.

изменить и удалить Q&пары, добавленные ботом.

отслеживание истории пересмотра Q&As.

настройка ответа с дополнительными сведениями для отображения в качестве

Внесение изменений в команды

На странице профиля команды вы можете изменить следующие элементы команды:

• Участники — добавляйте или удаляйте участников, а также повышайте или понижайте владельцев.
• Каналы — добавляйте новые каналы, а также изменяйте или удаляйте существующие каналы. Помните, что вы не можете удалить стандартный канал «Общий».
• Имя команды
• Описание
• Конфиденциальность — настройте, является ли команда открытой или закрытой.
• Классификация — это определяется на основе вашей классификации групп Microsoft 365. Выберите вариант Конфиденциальный, Строго конфиденциальный или Общий.
• Параметры бесед — настройте, могут ли участники редактировать и удалять отправленные сообщения.
• Параметры каналов — настройте, могут ли участники создавать каналы и редактировать существующие, а также добавлять, изменять и удалять вкладки, соединители и приложения.

Изменения, внесенные в команду, регистрируются в журнале. Если вы изменяете параметры группы (изменяете имя, описание, фотографию, конфиденциальность, классификацию или участников группы), изменения связываются с вами в конвейере аудита. Если вы выполняете действия с настройками Teams, ваши изменения отслеживаются и связываются с вами в канале «Общий» команды.

Инструкция по подключению

Самый просто способ входа заключается в использовании ссылки-приглашения от организатора. Он подходит вообще для всех пользователей, даже когда у человека нет аккаунта или установленной программы, так что мы разберем его в первую очередь.

Суть в том, что создатель конференции может отправлять специальное приглашение другим пользователям в виде ссылки. Чтобы ее получить, он должен в главном окне нажать на иконку «Показать участников», потом на кнопку «Отправка приглашения» и «Копировать ссылку на…».А потом достаточно отправить ее нужному человеку.

Эта же функция имеется и в мобильном приложении.

Процесс входа

Так вот, для подключения вам нужно открыть полученную ссылку и подтвердить вход. И тут процедура несколько разнится для ПК и мобильных устройств.

Инструкция для ПК:

1. В браузере согласитесь с запуском MS Teams.
2. По желанию отключите микрофон или камеру с помощью соответствующих ползунков.
3. Нажмите на «Присоединиться сейчас».
4. Дождитесь разрешения на вход, если это потребуется.

Если же у вас отсутствует программа на компьютере, то зайти можно прямиком из браузера (причем без аккаунта Тимс). Для этого:

1. Откройте ссылку-приглашение.
2. Откажитесь от любых предложений, которые могут появиться.
3. Нажмите на кнопку «Продолжить в этом браузере».
4. Введите имя, которое будут видеть другие участники.
5. При необходимости отключите звук или видео.
6. Кликните по пункту «Присоединиться сейчас».
7. Дождитесь согласия от администратора.

Инструкция для мобильного приложения:

1. Откройте полученную ссылку.
2. Выберите приложение Teams для запуска, если это потребуется.
3. В новом окошке можно отключить видео (камеру), микрофон или звук устройства. А в конце нажмите «Присоединиться».

А если вы планируете самостоятельно организовать конференцию и пригласить туда других пользователей в качестве участников, то ознакомьтесь с нашей статьей.

Дополнение

Существуют и другие способы входа в конференцию Майкрософт Тимс. Они далеко не такие распространенные, так что разберем их вкратце:

• Через вкладку «Собрания» в программе или на мобильном приложении, если встреча была заранее запланирована и отмечена в календаре. Напротив нужной записи легко найти кнопку подключения.
• Из вкладки «Чаты», когда встреча уже запущена, а ее создатель и пользователь входа в одну организацию.
• Из раздела команды, если она была запущена оттуда.
• Через личное приглашение, которое можно отправить из конференции другому сотруднику.

Управление предложением Teams Exploratory

Предложение Teams Exploratory предназначено для активации отдельными пользователями, и вы не можете активировать его от имени сотрудников, являющихся конечными пользователями.

Предложение Teams Exploratory включает лицензию на Exchange Online, но она должна быть назначена пользователю администратором. Если у пользователя нет лицензии на Exchange, а администратор еще не назначил лицензию на Exchange Online, пользователь не сможет планировать собрания в Teams и использовать другие функции Teams.

Администраторы могут отключить возможность использования Teams Exploratory для пользователей в своей организации с помощью переключателя Пробные версии приложений и служб.

Запрет на установку пользователями пробных версий приложений и служб

Вы можете отключить возможность установки пробных версий приложений и служб, чтобы пользователи не могли использовать Teams Exploratory.

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Параметры > Параметры организации, щелкните Службы и нажмите Приложения и службы, лицензированные для отдельных пользователей.

2. Снимите флажок Разрешить пользователям устанавливать пробные версии приложений и служб.

   Примечание

   Если ваша организация не имеет права на использование Teams Exploratory, параметр Разрешить пользователям устанавливать пробные версии приложений и служб будет отсутствовать.

Управление доступностью для пользователя с лицензией, включающей Teams

Пользователь, которому назначена лицензия, включающая Teams, не имеет права на использование Teams Exploratory. Если план обслуживания Teams включен, пользователь может выполнить вход в систему и использовать Teams. Если план обслуживания отключен, пользователь не может выполнить вход в систему и возможности Teams Exploratory ему недоступны. У вас должны быть права администратора.

Отключение доступа к Teams:

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи > Активные пользователи.

2. Установите флажок рядом с именем пользователя.

3. В правой части строки Лицензии на продукты щелкните ссылку Изменить.

4. В области Лицензии на продукты установите переключатель в положение Выкл.

Управление доступностью Teams для пользователей, уже использующих Teams Exploratory

Если пользователь использует предложение Teams Exploratory, вы можете отключить его, удалив лицензию или план обслуживания. У вас должны быть права администратора.

Чтобы отключить лицензию на Teams Exploratory, выполните указанные ниже действия.

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи > Активные пользователи.

2. Установите флажок рядом с именем пользователя.

3. В правой части строки Лицензии на продукты щелкните ссылку Изменить.

4. В области Лицензии на продукты установите переключатель для лицензии на это предложение в положение Выкл.

   Примечание

   Переключатель для Teams Exploratory отобразится после того, как первый пользователь в организации запустит это предложение.

Управление Teams для пользователей с лицензией на Teams Exploratory

Управление пользователями, у которых есть лицензия Teams Exploratory, аналогично управлению пользователями с обычной платной лицензией. Дополнительные сведения см. в разделе Управление параметрами Teams в организации.

Перевод пользователей с Teams Exploratory

Чтобы перевести пользователей с Teams Exploratory, у вас должны быть права администратора. Дополнительные сведения см. в разделе Перевод пользователей с пробной версии Teams Exploratory.

Примечание

Если срок действия лицензии на Teams Exploratory закончится и пользователь сразу не перейдет на подписку, включающую Teams, он потеряет доступ к Teams после 30 дней льготного периода. Еще через 30 дней данные удаляются. Пользователь по-прежнему будет существовать в Azure Active Directory. После назначения новой лицензии пользователю, чтобы повторно включить функции Teams, содержимое продолжит существовать, если пользователь будет добавлен в течение льготного периода.

Удаление лицензии на Teams Exploratory

• Если вы хотите удалить эту лицензию с помощью PowerShell, см. статью Использование PowerShell в Office 365 для удаления лицензий из учетных записей пользователей

• Если вы хотите удалить эту лицензию на портале администрирования, см. статью Удаление пользователя из организации

Описание

Мессенджеры в наши дни – удобный, простой и доступный способ связи. Был бы интернет — и можно связываться со знакомыми, находящимися в любой точке земного шара. А уж в 2020 не оценить удобство мессенджеров было просто невозможно: в чатах и видеоконференциях решались все рабочие вопросы, строилась новая схема обучения. А анекдот про “девичник по Скайпу” перестал быть собственно анекдотом. Компания Microsoft тоже согласна, что мессенджер – это классно и удобно. И в 2016 году запустила новую платформу Microsoft Teams. Изначально планировалось, что это будет исключительно корпоративный мессенджер для совещаний и решений срочных вопросов онлайн. Как следствие – Microsoft Teams был полностью платным, без вариантов. Но в 2020 году от этой концепции все же отказались и позволили пользоваться сервисом бесплатно в личных целях. В мессенджер включены стандартные функции: обмен сообщениями и файлами, совместные чаты и конференции. Скачать Microsoft Teams бесплатно можно по официальным ссылкам внизу обзора.

Благодаря тому, что мессенджер может быть интегрирован с Office 365, имеется возможность совместно работать с приложениями Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint и Power BI, что порой очень сильно экономит время. Также программа интегрируется со Skype.

Кроме того, в Microsoft Teams интегрирована такая полезная функция, как семейный календарь. Теперь точно не забудете о встрече с племянниками или дне рождения тетушки.

Microsoft Teams предлагает всем желающим бесплатные 24-часовые видеозвонки. И это значит, что звонок может длиться 24 часа! Сложно представить, кому это может пригодиться, но возможность имеется. Групповые же звонки ограничены часом. При этом одновременно общаться может до 300 человек (мы сомневаемся в удобстве общения сразу с тремя сотнями людей, но Microsoft виднее).

Забавным нововведением является функция “Вместе”. Она “вырезает” изображения ваших собеседников и выставляет на общий фон. Это может быть что угодно – обеденный стол, барная стойка, дно океана. Не слишком нужная штука, но весело, многим нравится.

Имеется возможность гибкой настройки уведомлений, которая позволяет отделить важное от проходного, а также не пропускать оповещения разного рода. Microsoft Teams как для домашних пользователей, так и для бизнеса, соответствует всем современным требованиям безопасности

При этом Майкрософт не сканирует сообщения и документы вашей команды в рекламных или не связанных с обслуживанием целях. Все данные надежно защищены. Также, Teams применяет двухфакторную проверку подлинности и шифрование передаваемых и неактивных данных

Microsoft Teams как для домашних пользователей, так и для бизнеса, соответствует всем современным требованиям безопасности. При этом Майкрософт не сканирует сообщения и документы вашей команды в рекламных или не связанных с обслуживанием целях. Все данные надежно защищены. Также, Teams применяет двухфакторную проверку подлинности и шифрование передаваемых и неактивных данных.

Пользователи Windows

Корпорация Майкрософт рекомендует организациям использовать последние версии Windows 10 с гибридным присоединением к домену или параметром подключения Azure AD. Использование последних версий гарантирует, что учетные записи пользователей заполняются в веб-диспетчере учетных записей Windows, который, в свою очередь, обеспечивает единый вход в Teams и другие приложения Майкрософт. Единый вход удобнее для пользователей (автоматический вход в систему) и надежнее с точки зрения безопасности.

В Microsoft Teams используется современная проверка подлинности, чтобы обеспечить простой и безопасный вход в систему. Чтобы узнать, как пользователи входят в Teams, см. статью Вход в Teams.

Принцип работы современной проверки подлинности

Современная проверка подлинности — это процесс, с помощью которого приложение Teams узнает, что пользователи уже ввели свои учетные данные (например, рабочий адрес электронной почты и пароль) в другом месте и им не требуется вводить их повторно, чтобы запустить приложение. Интерфейс зависит от нескольких факторов, например от использования Windows или компьютера Mac. Он также изменяется в зависимости от того, включена ли в вашей организации однофакторная или многофакторная проверка подлинности. При многофакторной проверке подлинности обычно используется проверка учетных данных с помощью телефона, предоставления уникального кода, ввода ПИН-кода или представления отпечатка пальца. Ниже приведено краткое описание каждого сценария современной проверки подлинности.

Современная проверка подлинности доступна для всех организаций, использующих Teams. Если пользователям не удается использовать этот процесс, возможно, существуют неполадки в конфигурации Azure AD в вашей организации. Дополнительные сведения см. в статье Почему у меня возникают проблемы со входом в Microsoft Teams?

• Если пользователи уже выполнили вход в Windows или другие приложения Office со своей рабочей или учебной учетной записью, при запуске Teams они сразу попадают в приложение. Им не потребуется вводить свои учетные данные.

• Майкрософт рекомендует использовать Windows 10 версии 1903 или более поздней для обеспечения единого входа.

• Если пользователи не выполняли вход в свою рабочую или учебную учетную запись Майкрософт в другом месте, при запуске Teams им будет предложено пройти однофакторную или многофакторную проверку подлинности (SFA или MFA). Этот процесс зависит от выбранной процедуры входа в организации.

• Если пользователи выполнили вход на компьютере, подключенном к домену, при запуске Teams может потребоваться пройти еще один шаг проверки подлинности. Это зависит от того, выбрана ли в организации обязательная MFA или компьютер сразу требует MFA для входа. Если компьютер сразу требует MFA для входа, при открытии Teams приложение запускается автоматически.

• На компьютерах, подключенных к домену, когда единый вход невозможен, Teams могут предварительно заполнить свой экран входа в систему именем участника-пользователя (UPN). В некоторых случаях вы можете этого не хотеть, особенно если ваша организация использует разные локальные имена пользователей и в Azure Active Directory. В этом случае вы можете использовать следующий раздел реестра Windows, чтобы отключить предварительное заполнение имени участника-пользователя:

  Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Teams
  SkipUpnPrefill(REG_DWORD)
  0x00000001 (1)

  Примечание

  Пропуск или игнорирование предварительного добавления имен пользователей, оканчивающихся на «.local» или «.corp», включено по умолчанию, поэтому вам не нужно настраивать раздел реестра для их отключения.

Вход в другую учетную запись на компьютере, присоединенном к домену

У пользователей компьютера, присоединенного к домену, может не быть возможности входить в Teams с другой учетной записью этого же домена Active Directory.