Как сделать условие на значение в access?

Шаг 7 — О полях в таблицах

Итак, мы с Вами уже упоминали о понятии тип данных. Это тип поля, в котором хранится информация. Это есть вообщем-то некоторое правило в одной колонке или поле хранится информация только одного типа. При создании поля Access автоматически сделает его текстовым. Но типов полей много.

Текстовый (Значение по умолчанию). Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например, номера телефонов. Число символов, не превышающее минимальное из двух значений: 255 или значение свойства Размер поля (FieldSize). Microsoft Access не сохраняет пустые символы в неиспользуемой части поля.

Поле МЕМО. Длинный текст или комбинация текста и чисел. До 65535 символов. (Если поле MEMO обрабатывается через объекты доступа к данным (DAO) и содержит только текст и числа, а не двоичные данные, то его размер ограничивается размером базы данных).

Числовой. Числовые данные, используемые для проведения расчетов.

Дата/время. Даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999, включительно. 8 байт.

Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части. 8 байт.

Счетчик. Уникальные последовательно возрастающие (на 1) или случайные числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя. Подробнее см. в разделе справки для свойства «Новые значения» (NewValues). 4 байт (16 байт, если для свойства «Размер поля» (FieldSize) задано значение кода репликации).

Логический. Логические значения, а также поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений (True/False, Да/Нет). 1 бит.

Поле объекта OLE. Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Microsoft Access. До 1 Гбайт (ограничивается объемом диска).

Гиперссылка. Строка, состоящая из букв и цифр, и представляющая адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей: текст ? текст, выводимый в поле или в элементе управления;адрес ? путь к файлу (в формате пути UNC) или странице (адрес URL).дополнительный адрес ? смещение внутри файла или страницы. Чтобы вставить адрес гиперссылки в поле или в элемент управления, выберите команду «Гиперссылка» из меню «Вставка». Для получения дополнительных сведений см. раздел «Ввод адреса гиперссылки в режиме формы и в режиме таблицы». Каждая из трех частей в типе «Гиперссылка» может содержать до 2048 символов.

Мастер подстановок. Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка, или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Выбор этого параметра в списке в ячейке запускает мастера подстановок, который определяет тип поля. Тот же размер, что и у ключевого поля, используемого в подстановке (обычно 4 байт).

Обычная Ваша задача сопоставить тип поля с типом информации. Следует отметить преимущество Access для текстового поля. Очень часто СУБД хранят данные в тестовом поле даже если оно не заполнено. Ну, например, для FoxPro. Вы указываете ширину поля скажем 100 символов по самому длинному названию и у Вас есть 1000 записей. Независимо от заполнености размер файла на диске составит 1000 Х 100. Access устраняет этот недостаток и хранит только реальные данные.

Предыдущий Шаг | Следующий Шаг | ОглавлениеАвтор Каев Артем.

Точное или приближенное совпадение в функции ВПР

И, наконец, давайте рассмотрим поподробнее последний аргумент, который указывается для функции ВПР – range_lookup (интервальный_просмотр). Как уже упоминалось в начале урока, этот аргумент очень важен. Вы можете получить абсолютно разные результаты в одной и той же формуле при его значении TRUE (ПРАВДА) или FALSE (ЛОЖЬ).

Для начала давайте выясним, что в Microsoft Excel понимается под точным и приближенным совпадением.

• Если аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен FALSE (ЛОЖЬ), формула ищет точное совпадение, т.е. точно такое же значение, что задано в аргументе lookup_value (искомое_значение). Если в первом столбце диапазона table_array (таблица) встречается два или более значений, совпадающих с аргументом lookup_value (искомое_значение), то выбрано будет первое из них. Если совпадения не найдены, функция сообщит об ошибке #N/A (#Н/Д).Например, следующая формула сообщит об ошибке #N/A (#Н/Д), если в диапазоне A2:A15 нет значения 4:

• Если аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен TRUE (ИСТИНА), формула ищет приблизительное совпадение. Точнее, сначала функция ВПР ищет точное совпадение, а если такое не найдено, выбирает приблизительное. Приблизительное совпадение – это наибольшее значение, не превышающее заданного в аргументе lookup_value (искомое_значение).

Если аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен TRUE (ИСТИНА) или не указан, то значения в первом столбце диапазона должны быть отсортированы по возрастанию, то есть от меньшего к большему. Иначе функция ВПР может вернуть ошибочный результат.

Чтобы лучше понять важность выбора TRUE (ИСТИНА) или FALSE (ЛОЖЬ), давайте разберём ещё несколько формул с функцией ВПР и посмотрим на результаты

Пример 1: Поиск точного совпадения при помощи ВПР

Как Вы помните, для поиска точного совпадения, четвёртый аргумент функции ВПР должен иметь значение FALSE (ЛОЖЬ).

Давайте вновь обратимся к таблице из самого первого примера и выясним, какое животное может передвигаться со скоростью 50 миль в час. Я верю, что вот такая формула не вызовет у Вас затруднений:

Обратите внимание, что наш диапазон поиска (столбец A) содержит два значения 50 – в ячейках A5 и A6. Формула возвращает значение из ячейки B5

Почему? Потому что при поиске точного совпадения функция ВПР использует первое найденное значение, совпадающее с искомым.

Пример 2: Используем ВПР для поиска приблизительного совпадения

Когда Вы используете функцию ВПР для поиска приблизительного совпадения, т.е. когда аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен TRUE (ИСТИНА) или пропущен, первое, что Вы должны сделать, – выполнить сортировку диапазона по первому столбцу в порядке возрастания.

Это очень важно, поскольку функция ВПР возвращает следующее наибольшее значение после заданного, а затем поиск останавливается. Если Вы пренебрежете правильной сортировкой, дело закончится тем, что Вы получите очень странные результаты или сообщение об ошибке #N/A (#Н/Д)

Вот теперь можно использовать одну из следующих формул:

Как видите, я хочу выяснить, у какого из животных скорость ближе всего к 69 милям в час. И вот какой результат мне вернула функция ВПР:

Как видите, формула возвратила результат Антилопа (Antelope), скорость которой 61 миля в час, хотя в списке есть также Гепард (Cheetah), который бежит со скоростью 70 миль в час, а 70 ближе к 69, чем 61, не так ли? Почему так происходит? Потому что функция ВПР при поиске приблизительного совпадения возвращает наибольшее значение, не превышающее искомое.

Надеюсь, эти примеры пролили немного света на работу с функцией ВПР в Excel, и Вы больше не смотрите на неё, как на чужака. Теперь не помешает кратко повторить ключевые моменты изученного нами материала, чтобы лучше закрепить его в памяти.

Общие сведения

Иногда типы данных могут показаться неочевидными, например в поле с типом данных «Текст» могут храниться данные, состоящие из текста и чисел. Но в поле с типом данных «Число» могут храниться только числовые данные. Поэтому вам нужно знать, какие свойства используются для каждого типа данных.

Тип данных поля определяет много других важных характеристик поля, в частности:

форматы, которые можно использовать в поле;

максимальный размер значения в поле;

способ использования поля в выражениях;

возможность индексирования поля.

В зависимости от способа создания нового поля тип данных поля может быть задан заранее или его можно выбрать. Например, если при создании поля в режиме таблицы вы:

используете существующее поле из другой таблицы, типы данных уже определены в ней или в шаблоне;

вводите данные в пустом столбце (или поле), Access назначает полю тип данных, исходя из вводимых значений, или вы можете назначить тип данных и формат для поля;

на вкладке Изменение полей в группе Поля и столбцы выбираете команду Добавить поля, Access отображает список типов данных для выбора.

Определение ключевых полей

Выше неоднократно упоминалось понятие ключевого поля. Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ. Рассмотрим каждый из этих типов.

Для создания ключевого поля типа Счетчик необходимо в режиме Конструктора таблиц:

1. Включить в таблицу поле счетчика.
2. Задать для него автоматическое увеличение на 1.
3. Указать это поле в качестве ключевого путем нажатия на кнопку Ключевое поле (Primary Key) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design).

Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании ключевого поля. При нажатии кнопки Да (Yes) будет создано ключевое поле счетчика с именем Код (ID) и типом данных Счетчик (AutoNumber).

Для создания простого ключа достаточно иметь поле, которое содержит уникальные значения (например, коды или номера). Если выбранное поле содержит повторяющиеся или пустые значения, его нельзя определить как ключевое. Для определения записей, содержащих повторяющиеся данные, можно выполнить запрос на поиск повторяющихся записей. Если устранить повторы путем изменения значений невозможно, следует либо добавить в таблицу поле счетчика и сделать его ключевым, либо определить составной ключ.

Составной ключ необходим в случае, если невозможно гарантировать уникальность записи с помощью одного поля. Он представляет собой комбинацию нескольких полей. Для определения составного ключа необходимо:

1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
2. Выделить поля, которые необходимо определить как ключевые.
3. Нажать кнопку Ключевое поле (Primary Key) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design).

Для составного ключа существенным может оказаться порядок образующих ключ полей. Сортировка записей осуществляется в соответствии с порядком ключевых полей в окне Конструктора таблицы. Если необходимо указать другой порядок сортировки без изменения порядка ключевых полей, то сначала нужно определить ключ, а затем нажать кнопку Индексы (Indexes) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design). Затем в появившемся окне Индексы (Indexes) нужно указать другой порядок полей для индекса с именем Ключевое поле (Primary Key).

Рассмотрим в качестве примера применения составного ключа таблицу «Заказано» (OrderDetails) базы данных (Northwind) (рис. 2.23).

В данном случае в качестве составного ключа используются поля «Код заказа» (OrderlD) и «КодТовара» (ProductID), т. к. ни одно из этих полей в отдельности не гарантирует уникальность записи. При этом в таблице выводится не код товара, а наименование товара, т. к. поле «КодТовара» (ProductID) данной таблицы содержит подстановку из таблицы «Товары» (Products), а значения полей «КодТовара» (ProductID) этих таблиц связаны отношением «один-ко-многим» (одной записи таблицы «Товары» (Products) может соответствовать несколько записей таблицы «Заказано» (OrderDetails)). Оба поля могут содержать повторяющиеся значения. Так, один заказ может включать в себя несколько товаров, а в разные заказы могут включаться одинаковые товары. В то же время сочетание полей «КодЗаказа» (OrderlD) и «КодТовара» (ProductID) однозначно определяет каждую запись таблицы «Заказы» (OrderDetails).

Чтобы изменить ключ, необходимо:

1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
2. Выбрать имеющиеся ключевые поля.
3. Нажать на кнопку Ключевое поле (Primary Key), при этом кнопка должна принять положение Выкл., а из области выделения должны исчезнуть значки ключевого поля.
4. Выбрать поле, которое необходимо сделать ключевым.
5. Нажать на кнопку Ключевое поле (Primary Key). При этом в области выделения должен появиться значок ключевого поля.

Чтобы удалить ключ, необходимо:

1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
2. Выбрать имеющееся ключевое поле (ключевые поля).
3. Нажать на кнопку Ключевое поле (Primary Key), при этом кнопка должна принять положение Выкл., а из области выделения должен исчезнуть значок (значки) ключевого поля.

Что представляет собой БД?

Как известно, база данных представляет собой инструмент сбора и структурирования информации. В БД можно хранить данные о людях, заказах, товарах и т. п. Многие БД изначально выглядят как небольшой список в текстовом редакторе либо электронной таблице. Но в связи с увеличением объёма данных, список наполняется лишней информацией, появляются несоответствия, не всё становится понятным… Кроме того, способы поиска и отображения подмножеств данных при использовании обычной электронной таблицы крайне ограничены. Таким образом, лучше заранее подумать о переносе информации в базу данных, созданную в рамках системы управления БД, например, в такую, как Access.

База данных Access — это хранилище объектов. В одной такой базе данных может содержаться более одной таблицы. Представьте систему отслеживания складских запасов с тремя таблицами — это будет одна база данных, а не 3.

Что касается БД Access, то в ней все таблицы сохраняются в одном файле совместно с другими объектами (формами, отчётами, модулями, макросами).

Для файлов БД, созданных в формате Access 2007 (он совместим с Access 2010, Access 2013 и Access 2016), применяется расширение ACCDB, а для БД, которые созданы в более ранних версиях, — MDB. При этом посредством Access 2007, Access 2013, Access 2010 и Access 2016 вы сможете, при необходимости, создавать файлы и в форматах более ранних версий (Access 2000, Access 2002–2003).

Применение БД Access позволяет:
• добавлять новые данные в БД (допустим, новый артикул складских запасов);
• менять информацию, находящуюся в базе (перемещать артикул);
• удалять данные (например, когда артикул продан либо утилизирован);
• упорядочивать и просматривать данные разными методами;
• обмениваться информацией с другими людьми посредством отчётов, сообщений, эл. почты, глобальной или внутренней сети.

Свойства таблиц и полей в Access

У полей и таблиц есть свойства, позволяющие управлять их работой и характеристиками:

1. Это свойства таблицы.
2. Это свойства поля.

В БД Access под свойствами таблицы понимают атрибуты, которые определяют её работу и внешний вид. Свойства таблицы задают в «Конструкторе» на странице свойств таблицы. Допустим, вы можете задать свойство «Режим по умолчанию», если хотите указать, как она должна по умолчанию отображаться.

Свойство поля применимо к конкретному полю в таблице, определяя его характеристики либо какой-нибудь поведенческий аспект. Некоторые свойства можно задать в режим таблицы Access. Кроме того, можно настроить любые свойства в «Конструкторе», используя область «Свойства поля».

Создание файла базы данных

При запуске Access открывается диалоговое окно — Окно запуска, в котором предлагается создать новую БД, запустить Мастера БД или открыть существую­щую БД.

В Access поддерживаются два способа создания БД. Можно создать пустой файл БД, а затем разрабатывать таблицы, формы, отчеты и другие объекты, добав­ляя их в БД. Такой способ является профессиональным и наиболее гибким, но тре­бует отдельного определения каждого элемента БД. При выборе такого способа создания БД надо в окне запуска установить флажок Новая база данных. В рас­крывшемся окне Файл новой базы данных следует выбрать каталог и задать имя создаваемой БД. Раскроется Окно базы данных.

Вниманию студентов! Студенческие БД должны создаваться в директории StudentGRNNN.

Для создания БД можно восполь­зоваться Мастером базы данных, уста­новив в окне запуска флажок Мастера, страницы и проекты. Мастер создает БД, содержащую все необходимые объ­екты, и остается только ввести в табли­цы данные. Это простейший способ на­чального создания БД, но в этом случае придется пользоваться шаблоном, пред­лагающим определенную структуру БД. Мастера баз данных нельзя использо­вать для добавления новых таблиц, форм, отчетов в уже существующую БД.

Флажок Открыть базу данных окна запуска позволяет открыть ранее

созданную БД, выбрав ее имя из предлагаемого списка. При выборе Другие файлы предоставляется каталог, из которого можно открыть нужную БД.

• АлтГТУ 419
• АлтГУ 113
• АмПГУ 296
• АГТУ 266
• БИТТУ 794
• БГТУ «Военмех» 1191
• БГМУ 172
• БГТУ 602
• БГУ 153
• БГУИР 391
• БелГУТ 4908
• БГЭУ 962
• БНТУ 1070
• БТЭУ ПК 689
• БрГУ 179
• ВНТУ 119
• ВГУЭС 426
• ВлГУ 645
• ВМедА 611
• ВолгГТУ 235
• ВНУ им. Даля 166
• ВЗФЭИ 245
• ВятГСХА 101
• ВятГГУ 139
• ВятГУ 559
• ГГДСК 171
• ГомГМК 501
• ГГМУ 1967
• ГГТУ им. Сухого 4467
• ГГУ им. Скорины 1590
• ГМА им. Макарова 300
• ДГПУ 159
• ДальГАУ 279
• ДВГГУ 134
• ДВГМУ 409
• ДВГТУ 936
• ДВГУПС 305
• ДВФУ 949
• ДонГТУ 497
• ДИТМ МНТУ 109
• ИвГМА 488
• ИГХТУ 130
• ИжГТУ 143
• КемГППК 171
• КемГУ 507
• КГМТУ 269
• КировАТ 147
• КГКСЭП 407
• КГТА им. Дегтярева 174
• КнАГТУ 2909
• КрасГАУ 370
• КрасГМУ 630
• КГПУ им. Астафьева 133
• КГТУ (СФУ) 567
• КГТЭИ (СФУ) 112
• КПК №2 177
• КубГТУ 139
• КубГУ 107
• КузГПА 182
• КузГТУ 789
• МГТУ им. Носова 367
• МГЭУ им. Сахарова 232
• МГЭК 249
• МГПУ 165
• МАИ 144
• МАДИ 151
• МГИУ 1179
• МГОУ 121
• МГСУ 330
• МГУ 273
• МГУКИ 101
• МГУПИ 225
• МГУПС (МИИТ) 636
• МГУТУ 122
• МТУСИ 179
• ХАИ 656
• ТПУ 454
• НИУ МЭИ 641
• НМСУ «Горный» 1701
• ХПИ 1534
• НТУУ «КПИ» 212
• НУК им. Макарова 542
• НВ 777
• НГАВТ 362
• НГАУ 411
• НГАСУ 817
• НГМУ 665
• НГПУ 214
• НГТУ 4610
• НГУ 1992
• НГУЭУ 499
• НИИ 201
• ОмГТУ 301
• ОмГУПС 230
• СПбПК №4 115
• ПГУПС 2489
• ПГПУ им. Короленко 296
• ПНТУ им. Кондратюка 119
• РАНХиГС 186
• РОАТ МИИТ 608
• РТА 243
• РГГМУ 118
• РГПУ им. Герцена 124
• РГППУ 142
• РГСУ 162
• «МАТИ» — РГТУ 121
• РГУНиГ 260
• РЭУ им. Плеханова 122
• РГАТУ им. Соловьёва 219
• РязГМУ 125
• РГРТУ 666
• СамГТУ 130
• СПбГАСУ 318
• ИНЖЭКОН 328
• СПбГИПСР 136
• СПбГЛТУ им. Кирова 227
• СПбГМТУ 143
• СПбГПМУ 147
• СПбГПУ 1598
• СПбГТИ (ТУ) 292
• СПбГТУРП 235
• СПбГУ 582
• ГУАП 524
• СПбГУНиПТ 291
• СПбГУПТД 438
• СПбГУСЭ 226
• СПбГУТ 193
• СПГУТД 151
• СПбГУЭФ 145
• СПбГЭТУ «ЛЭТИ» 380
• ПИМаш 247
• НИУ ИТМО 531
• СГТУ им. Гагарина 114
• СахГУ 278
• СЗТУ 484
• СибАГС 249
• СибГАУ 462
• СибГИУ 1655
• СибГТУ 946
• СГУПС 1513
• СибГУТИ 2083
• СибУПК 377
• СФУ 2423
• СНАУ 567
• СумГУ 768
• ТРТУ 149
• ТОГУ 551
• ТГЭУ 325
• ТГУ (Томск) 276
• ТГПУ 181
• ТулГУ 553
• УкрГАЖТ 234
• УлГТУ 536
• УИПКПРО 123
• УрГПУ 195
• УГТУ-УПИ 758
• УГНТУ 570
• УГТУ 134
• ХГАЭП 138
• ХГАФК 110
• ХНАГХ 407
• ХНУВД 512
• ХНУ им. Каразина 305
• ХНУРЭ 324
• ХНЭУ 495
• ЦПУ 157
• ЧитГУ 220
• ЮУрГУ 306

Полный список ВУЗов

Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).

access тест онлайн

0 из 15 заданий окончено

1. 1
2. 2
3. 3
4. 4
5. 5
6. 6
7. 7
8. 8
9. 9
10. 10
11. 11
12. 12
13. 13
14. 14
15. 15

Информация

Онлайн тест по информатике «access тест онлайн». Если вы готовы, пожалуйста нажмите кнопку ниже ↓

Вы уже проходили тест ранее. Вы не можете запустить его снова.

Вы должны войти или зарегистрироваться для того, чтобы начать тест.

Вы должны закончить следующие тесты, чтобы начать этот:

Правильных ответов: 0 из 15

Вы набрали 0 из 0 баллов ( 0 )

Рубрики

1. Нет рубрики 0%

1. 1
2. 2
3. 3
4. 4
5. 5
6. 6
7. 7
8. 8
9. 9
10. 10
11. 11
12. 12
13. 13
14. 14
15. 15

1. С ответом
2. С отметкой о просмотре

• Совокупность столбцов таблицы
• Столбец таблицы
• Строка таблицы
• Совокупность строк таблицы

• Совокупность столбцов таблицы
• Столбец таблицы
• Совокупность строк таблицы
• Строка таблицы

• в режиме таблицы
• в режиме конструктора таблиц
• в режиме Мастера таблиц
• в запросе

• простым
• составным
• однозначным
• базовым
• внешним
• внутренним

• да
• нет

• просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц
• запрашивать условия ввода данных
• запрашивать стиль представления данных
• запрашивать тип представляемых данных

• В произвольном порядке
• Оба условия должны быть в строке «Условия отбора»
• Одно условие должно быть в строке «Условия отбора», а другое — в строке «Или»
• Оба условия должны быть в одной ячейке и между ними должен стоять оператор «OR»
• Оба условия должны быть в одной ячейке и между ними должен стоять оператор «AND»

• файл
• число
• калькулятор

• полоса меню
• строка состояния
• панель инструментов

• Таблица или запрос
• Запись таблицы
• Поле таблицы
• Отчет

• Совокупность данных со строгой внутренней организацией
• Набор данных большого объема
• Совокупность таблиц
• Информация доступная для использования группой людей

• Поле типа “Счетчик”
• Поле, значения которого могут быть типа “Счетчик” или “Числовой”
• Поле, значения которого уникальны
• Поле, значения которого логического типа

• один к одному (1:1)
• один к двум (1:2)
• один ко многим (1:М)
• все ко всем (В:В)
• многие ко многим (М:М)

Подсказка

• Неоднородная информация (данные разных типов)
• Исключительно однородная информация (данные только одного типа)
• Исключительно числовая информация
• Только текстовая информация

• Содержит информацию о структуре базы данных
• Не содержит никакой информации
• Таблица без полей существовать не может
• Содержит информацию о будущих записях

Тест access отлично подойдет для тех кто хочет проверить уровень перед собеседованием или для учащихся школ по предмету информатика.Тест по темеaccess отлично подойдет для тех кто хочет проверить уровень знаний онлайн. Подойдет для для проверки знаний. Можно проходить несколько раз и каждый раз будут разные варианты вопросов (всего 15 вопросов)

Данный тест поможет проверить основные знания по теме: Тест access Временного ограничения на прохождения теста нет. Тест бесплатный и не требует регистрации на портале. Удачи при прохождении!

Примечание от автора: при прохождении теста тест по теме: Тест access не нужно торопится, времени у Вас достаточно.

После прохождения этого теста рекомендуем Вам также пройти и другие тесты на странице онлайн тесты по информатике

Ключевое поле

Ключевое поле – это столбец, с неповторяющимися данными, однозначно определяющий каждую запись таблицы. Создается в режиме конструктора. Различают три вида ключевых полей:

Ключевое поле«Счетчик» – в этом поле каждой записи таблицы присваивается уникальный порядковый номер.

Простой ключ – это столбец таблицы, содержащий заведомо уникальные, не повторяющиеся значения.

Составной ключ– несколько столбцов таблицы, комбинация которых является уникальной.

В общем случае ключи бывают двух видов: первичный (уникальный) и вторичный.

Первичный ключ – это одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих запись. Первичный ключ не допускает значений Null и всегда должен иметь уникальный индекс. Если первичный ключ состоит из одного поля, он называется простым, если из нескольких полей — составным ключом.

Вторичный (внешний) ключ – это одно или несколько полей в таблице, содержащих ссылку на поле или поля первичного ключа в другой таблице. Внешний ключ определяет способ объединения таблиц. Значение вторичного ключа может повторяться в нескольких записях и не является уникальным.

Если по значению первичного ключа может быть найден один-единственный экземпляр записи, то по вторичному ключу – несколько записей.

В поле первичного ключа должны быть только уникальные значения в каждой строке таблицы, т.е. совпадение не допускается, а в поле вторичного ключа совпадение значений в строках таблицы допускается.

Из двух логически связанных таблиц одну называют таблицей первичного ключа или главной таблицей, а другую таблицей вторичного (внешнего) ключа или подчиненной таблицей. СУБД позволяют сопоставить родственные записи из обеих таблиц и совместно вывести их в форме, отчете или запросе.

Поле Подстановки позволяет организовать ввод значений в поля таблицы путем выбора данных из списка фиксированных значений вводимых пользователем или значений, подставляемых из другой таблицы. ПолеПодстановки создается в режиме конструктора при задании типа данных с помощью мастера подстановок или при задании свойств на вкладке подстановка.

Связи между таблицами базы данных

Реляционная база данных, как правило, состоит из нескольких таблиц, связанных между собой. Установку и настройку связей в БД Access осуществляют в окне Схемы данных. Связь между двумя таблицами осуществляется по двум столбцам этих таблиц с одинаковым содержимым. Связываемые поля могут по-разному называться, но значения, тип и размер данныхв них должны совпадать.

Существует три типа связей:

Связь один к одному (1 – 1) предполагает, что одной записи первой таблицы соответствует только одна запись второй таблицы. Поля связи в обеих таблицах являются ключевыми.

При связи один ко многим (1 – ¥ или ¥ – 1) одной записи главной таблицы (1) могут соответствовать несколько записей подчиненной таблицы (¥). Поле связи в главной таблице должно быть ключевым, а в подчиненной таблице – не ключевым.

Связь многие ко многим (1 – ¥ – 1) означает, что каждой записи первой таблицы может соответствовать несколько записей второй таблицы и наоборот. Связь многие ко многим между двумя «главными» таблицами осуществляется через третью таблицу, подчиненную обеим главным таблицам, с помощью связей один ко многим.

При определении связи дополнительно можно задать условие целостности связанных данных и каскадного обновления связанных полей (при обновлении данных в одной из связанных таблиц меняются связанные данные в другой).