Как сжать презентацию powerpoint онлайн: лучшие онлайн-сервисы для сжатия

Уменьшаем размер (вес) презентации в PowerPoint

Делая сложные, информативные и красивые презентации с разными эффектами и другими «плюшками», пользователи удивляются тому, что итоговый файл весит очень много. Особенно это неприятно, когда размер презентации строго регламентируется какими-то правилами и/или условиями. Удалять какие-то слайды или элементы из презентации тоже не всегда представляется возможным. И что же делать в подобных ситуациях?

В теории, можно сжать готовый файл с помощью специальных программ и методов, избежав при этом серьёзной потери в качестве. Правда, тут могут существовать свои подводные камни. Давайте разберёмся во всём по порядку.

Оптимальные по размеру изображения

Сжать презентацию легко, но эта операция сказывается на качестве рисунков и фотографий на слайдах. Еще одна проблема — когда вы работаете над вашей презентацией, большие фотографии могут сильно замедлять работу программы, а иногда приводить к сбоям и потере данных. Вам следует изначально выбирать для презентации изображения оптимального размера.

Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства современных мониторов и проекторов.

Если изображение не будет занимать весь слайд, оно может быть еще меньше. Например, если вам нужно разместить фотографию примерно на четверть слайда, то разрешение этого фото должно быть примерно 800×600 пикселей.

Мы рекомендуем, по возможности, использовать формат изображений JPEG. Этот формат обеспечивает оптимальное сжатие для фотографий и большинства рисунков. Изображения, имеющие прозрачный фон, чаще всего сохраняются в формате PNG. Однако, если этот прозрачный фон вам не требуется, и при этом данное изображение слишком «тяжелое», тогда кликнете на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Сохранить как рисунок». Выберите тип файла JPEG и вставьте изображение на слайд повторно.

Сохранение в формате файла PPTX

Большинство пользователей PowerPoint знакомы с PPT, PowerPoint формат файла. Многие старые презентации PowerPoint все еще сохраняются и распространяются в этом старом формате.

К сожалению, формат файла PPT устарел. Замена, PPTX, использует сжатие, чтобы значительно уменьшить размер файла презентаций PowerPoint. Сохранение документов в формате PPTX, а также преобразование существующих файлов PPT в PPTX может иметь большое влияние на общий размер файла.

Чтобы преобразовать файл PPT в PPTX, откройте файл PPT в Силовая установка. Оттуда нажмите Файл> Информация> Конвертировать .

Откроется диалоговое окно Сохранить как , в котором автоматически выбирается формат файла PPTX. Подтвердите имя файла для вашей новой презентации PPTX, затем нажмите Сохранить для подтверждения.

Дополнительные преимущества сжатия файла PPTX по сравнению с исходным форматом PPT должны помочь уменьшить размер файла. Однако влияние сохранения презентации PowerPoint в виде файла PPTX будет зависеть от исходного файла презентации.

Сначала выберите один размер слайда

PowerPoint позволяет вам изменять размер слайда в любое время, но рекомендуется выбрать правильный размер перед началом создания презентации.

Если вы решите изменить размер позже, PowerPoint сделает все возможное, чтобы предоставить вам варианты перемещения элементов, но это, скорее всего, приведет к необходимости полностью изменить дизайн слайдов.

Это особенно верно, если вы переходите от слайда в широкоэкранном формате к слайду меньшего размера 4: 3 стандартного размера.

Если вы решите уменьшить его, PowerPoint постарается поместить все как можно лучше в меньший слайд. Если вы выберете «Не масштабировать», элементы, находящиеся за пределами стандартного размера, будут просто не отображаться в окне. Затем вам придется решить, удалять ли эти элементы или перемещать их обратно на слайд.

Как сжать файл на компьютере и ноутбуке

Рассмотрим самые лучшие программы для сжатия файлов на Windows 10 и ее более ранних версиях. Я уже подробно рассматривал их в статье про то, как заархивировать файл. Сжать директорию также можно с помощью этих программ, просто нужно заархивировать папку.

Важно! Создавайте архив в формате ZIP или самораспаковывающийся если хотите, чтобы ваш архив могли открыть абсолютно все пользователи, даже те, у которых нет установленного архиватора

Windows 10 — встроенные средства

Если у вас стоит Виндовс 10, то сжать файл или папку будет легко в пару кликов без необходимости устанавливать дополнительно специальный софт.

1. Выделите, что необходимо и кликните по ним правой кнопкой мыши. В меню перейдите по «Отправить» — «Сжатая ZIP-папка».

2. Произойдет автоматическое сжатие и все будет добавлено в ZIP-контейнер. Параметры сжатия в операционной системе стоят довольно хорошие, но если вам необходимо прям максимально уменьшить размер, то можно воспользоваться одной из программ, описанных ниже.

WinRAR

Страница: WinRAR

1. После установки программы кликните по файлу или папке правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт добавления в архив.

2. В окне можно выбрать параметры сжатия, формат архива и другие данные. Можно поставить максимальное сжатие или оставить все значения по умолчанию. Если хотите отправить созданный архив пользователю, у которого нет на компьютере ВинРАР, то делайте самораспаковывающийся архив или в формате ZIP. Нажмите на «ОК» и архив будет создан.

7-Zip

Страница: 7-Zip

1. Скачайте и установите программу. Перейдите в директорию, выделите мышкой, что необходимо и щелкните по ним правой кнопкой мыши. В появившемся меню кликните по пункту добавления данных к архиву.

2. Укажите необходимые параметры для сжатия по желанию или оставьте значения по умолчанию. Пункт SFX-архив означает самораспаковывающийся, такой контейнер будет открываться и распаковываться на любом компьютере даже без 7-zip. Нажмите на «ОК».

Интересно! О сжатии ПДФ документов, подробно написано в статье — как уменьшить размер файла pdf. Также с помощью них легко можно уменьшить размер музыки и других аудиофайлов, видео и изображений.

Сжатие изображений PowerPoint

Самая большая проблема в любой презентации PowerPoint – не текст, а изображения. Больше изображений означает больший файл, но вы можете предпринять некоторые шаги, чтобы уменьшить проблему.

Уменьшение размеров изображений в документах Office приведет к уменьшению общего размера файла, и лучший способ сделать это – сжать изображения. Недостатком этого является снижение качества изображения. Однако PowerPoint предлагает несколько вариантов сжатия, так что вы можете решить использовать изображения более высокого качества, хотя в результате сжатие изображений будет уменьшено.

Для начала откройте презентацию PowerPoint. Выберите изображение, затем нажмите Формат> Сжать картинки в ленточной панели.

Это поднимет Сжать картинки окно опций. Существует пять различных вариантов разрешения изображения, включая дополнительный Использовать разрешение по умолчанию возможность оставить ваши изображения нетронутыми.

Каждое разрешение измеряется в пикселей на дюймгде, чем больше число, тем лучше качество (и тем больше размер файла). Для максимального сжатия выберите Электронная почта (96 ppi).

Если вы хотите сжать только одно изображение, оставьте Применить только к этой картинке флажок проверен. Если вы хотите одновременно сжать все изображения в презентации PowerPoint, снимите этот флажок.

Нажмите Ok сжать ваше изображение (или изображения), как только вы будете готовы.

После сохранения презентации PowerPoint (Файл> Сохранить), размер файла должен быть уменьшен. Влияние сжатия изображения на размер файла будет зависеть от количества изображений в вашей презентации, а также от их исходного качества.

Пять бесплатных онлайн сервисов для сжатия ПДФ

Официальная программа Adobe Systems обладает повышенной функциональностью, но программа платная, занимает много места на компьютере и больше подходит для профессиональной деятельности. Для частного использования лучше выбрать любой из ниже предложенных онлайн-сервисов, которые помогают конвертировать пдф быстро и без потери качества.

Существует много программных инструментов, а также драйвер-принтеров, которые позволяют сжать ПДФ онлайн бесплатно, а также произвести конвертацию, объединение либо дополнительное редактирование документа в любой формат.

SmallPDF

Этот инструмент не требует выставления индивидуальных параметров и не устанавливает ограничения по размерам и качеству.

Инструкция по применению:

1. Зайти на сайт программы.
2. Загрузить документ, выбрав его с помощью компьютерного проводника.
3. Когда закончится сжатие пдф онлайн, появится табличка «Можете сохранить файл».

После подтверждения процедуры появится окно, в котором прописана информация: размер исходного документа и конечный показатель сжатия. Для завершения операции достаточно сохранить файл.

Осторожно! Эта программа предусмотрена для пдф размером до 50 Мб.

I LOVE PDF

Этот сервис работает по аналогии, что и предыдущий, но существуют некоторые нюансы процедуры.

Алгоритм действий:

1. Зайти на страницу ресурса.
2. Выбрать раздел «Сжать PDF».
3. Загрузить файл и уточнить, где будет проводиться сохранение: в своем компьютерном устройстве или в облачном хранилище.
4.  Кликнуть на любой из трех уровней сжатия: максимальный, высокий или обычный.
5. Подтвердить действия кнопкой «Сжать ПДФ».

Чем выше выбранный уровень, тем меньше будет размер будущего документа.

Справка! Перед началом работы, следует проверить, подходит ли сервис для типа учетной записи, через которую работает пользователь.

PDF 2 GO

Еще одна бесплатная программа, позволяющая уменьшить размер PDF, разбить файл или провести его стандартное сжатие.

Инструкция:

1. Открыть сайт сервиса.
2. На главной странице выбрать вкладку «Загрузить локальные файлы». Загрузка проводится на сервер из памяти компьютера.
3. Далее предлагается два варианта действий: разделить PDF-документ на страницы или постранично:
   • Для первого варианта необходимо выбрать нужные страницы, затем спуститься вниз страницы, выбрать клавишу «Разделить выбранные страницы». После проведенных изменений пользователю будет предоставлена ссылка для скачивания.
   • Чтобы сделать преобразование построчного варианта проводится аналогичная операция, но только документация будет загружена в архив, откуда PDF-документ будет доступен для скачивания в течение суток.

HIPDF

Эта сервисная программа позволяет изменять размер, а также конвертировать ПДФ в Word, PPT, Excel, JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, ePub. Она отличается от других площадок простотой использования.

Внимание! Чтобы сжать PDF, достаточно загрузить файл на ее странице. Для редактирования другого формата, необходимо выбрать вкладку, соответствующую конкретному виду файловой документации.

SodaPDF

Не менее популярная программа, позволяющая без труда проводить конвертацию пдф.

Алгоритм действий:

1. Открыть сервис. Провести выбор файла для сжатия.
2. Подтвердив действия, активируется функция автоматического уменьшения размера.
3. Сохранение полученного PDF-файла сохраняется на сервере, где пользователь сможет скачать его в открытом доступе или сразу перебросить на почту.

Предоставляется качество, адаптированное для сети.

Правильно ссылайтесь на файлы

Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.

Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).

Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.

Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.

Как сжать PDF онлайн

Теперь необходимо рассмотреть вопрос, как сжать пдф онлайн при помощи интернет сервисов. Метод не требует установки дополнительный программных решений. Поэтому, именно этот метод является преимуществом при обработке и пересылке по электронной почте.

ilovepdf

Ilovepdf — это один из самых полезных и бесплатных онлайн сервисов по уменьшению PDF документов. При помощи этого сайта можно не только сжать PDF, но и выполнить ряд дополнительных операций.

При работе с файлами, в этом онлайн-сервисе можно:

• объединить и упорядочить;
• разделить;
• сжать PDF;
• конвертировать в Word (DOC и DOCX);
• преобразовать в Powerpoint (PPT и PPTX);
• извлечение данных в электронные таблицы Excel;
• конвертировать из Word в PDF;
• преобразовать из Powerpoint в PDF-документ;
• извлечь таблицы из Excel в PDF c возможностью сохранения ширины колонок;
• редактировать;
• извлечь изображений в JPG;
• конвертирование JPG в PDF;
• добавление номеров страниц документа;
• вставка водяного знака онлайн;
• поворот и вращение;
• преобразование HTML;
• возможность открытия .pdf;
• защита паролем;
• восстановление поврежденного PDF;
• возможность подписи pdf документа;

Главная страница Llovepdf.

Для того, что бы уменьшить размер файла, необходимо на главной странице сервиса выбрать соответствующую функцию «Сжать PDF».

На следующем шаге выбираем источник исходного файла. Это может быть жесткий диск компьютера, Google Drive или сервис обмена файлами Dropbox. Таким образом, уменьшить PDF можно прямо из облака. После нажатия кнопки «Выбрать PDF файлы» необходимо указать путь к файлу, который необходимо сжать.

После загрузки файла в сервис ilovepdf, появляется возможно добавить дополнительные изображения. Это можно сделать как с облака Google и Dropbox, так и прямо с жесткого диска устройства. Далее необходимо выбрать степень сжатия. Сервис предлагает три вида сжатия PDF: Экстремальное сжатие, рекомендуемое сжатие и низкое сжатие. Обычно, изменений качества документа не требуется и задачей является уменьшение, поэтому необходимо выбрать «Рекомендуемое сжатие». Это оптимальное и автоматическое решение для того что бы сократить документ.

Настольная версия ilovepdf для Mac и Windows

Еще одним преимуществом сервиса ilovepdf это возможность автономной работы на устройстве. Для этого необходимо скачать и установить специальную программу на компьютер. При этом программа работает с Windows и Mac.

Для работы с компьютерной версией сервиса, необходимо нажать на специальную иконку в верхней правой части экрана и перейти на специальную страницу.

Смотреть видео других функций онлайн сервиса ilovepdf.

Smallpdf

Ещё один онлайн сервис, который поможет сжать PDF-документ — это Smallpdf. Принцип сжатия идентичен ilovepdf, но дополнительные функции в нем требуют профессиональной подписки для работы.

Для того, что бы сжать файл, его необходимо открыть с жесткого диска. Стоит заметить, что в сервисе Smallpdf нет возможности загрузки для уменьшения pdf c облака. И это можно отнести к его недостаткам.

После загрузки и открытия файла в сервисе, есть возможность посмотреть его онлайн. Далее необходимо выбрать уровень сжатия. Однако, из скриншота видно, что опция «Сильный» уровень сжатия, требует платной подписки.

Выбираем бесплатную опцию сжатия «Базовый», далее нажимаем «Скачать файл».

Pdf.io

Универсальный онлайн сервис, позволяющий сжать pdf документы в несколько кликов. При этом pdf.io работает как с жестким диском компьютера, так и облачными сервисами.

Стандартным способом или перетаскиванием файла из папки, выбираем нужный PDF документ. Еще его можно загрузить с Google Drive, Dropbox или указать ссылку.

После нажатия кнопки «Открыть» в течение нескольких секунд появляется возможность скачать готовый уменьшенный документ в формате PDF. Стоит сказать, что сервис не требует установки качества сжатия и платных функций. Сжатие оптимизируется с учетом работы алгоритма и без потери качества pdf.Когда документ успешно сжат, появляется возможность сохранения файла на жесткий диск, или облачные сервисы Google Drive или Dropbox.

Часть 3: Сжатие изображений, включая фоновые рисунки для PowerPoint Online

Нельзя отрицать, что вы можете сжать изображение или все изображения в PowerPoint. Тем не менее, это единственный компрессор изображения. Apeaksoft бесплатный онлайн-компрессор изображенийНапример, это простой способ сжатия изображений для PowerPoint.

1. Сжатие до 40 фотографий одновременно онлайн.

2. Бесплатно без добавления водяных знаков на ваши фотографии.

3. Максимально защищайте качество изображения при сжатии.

4. Предложите беспроблемное взаимодействие с Windows, Mac и Linux.

5. Поддержка широко используемых форматов изображений, таких как JPG, PNG, SVG и GIF.

Короче говоря, Free Online Image Compressor — это самый простой способ сжатия изображений для PowerPoint, включая фоновые изображения.

Как сжать изображения для PPT

Шаг 1

Откройте любой веб-браузер и получите доступ к онлайн-компрессор изображений для PowerPoint.

Шаг 2

Запустите окно проводника, найдите большие изображения, которые вы хотите использовать в PowerPoint, перетащите их на страницу онлайн-компрессора изображений. Или нажмите Добавить изображения Кнопка для загрузки ваших фотографий.

Наконечник :

Убедитесь, что размер каждого файла изображения не превышает 5 МБ.

Шаг 3

Когда загрузка изображений будет завершена, веб-приложение начнет автоматически сжимать их. Через несколько секунд вы попадете на страницу загрузки после сжатия изображения.

Шаг 4

У вас есть два варианта, чтобы получить сжатые изображения. Чтобы загрузить каждое изображение отдельно, нажмите Скачать кнопка на каждом файле. Или вы можете скачать все сжатые изображения для PowerPoint в упаковке, нажав Скачать все кнопку.

Удаление скрытых данных PowerPoint

Каждый документ PowerPoint, который вы создаете, имеет дополнительную информацию, в том числе, кто его создал, и другие скрытые метаданные. Если вы пытаетесь оптимизировать размер файла PowerPoint, удаление этой информации должно помочь уменьшить размер файла, хотя влияние должно быть относительно незначительным.

Для этого откройте презентацию PowerPoint, затем нажмите Файл> Информация> Проверить наличие проблем> Проверить документ,

в Инспектор документов убедитесь, что Свойства документа и личная информация флажок установлен, затем нажмите Осмотреть,

После того, как инспектор документов отсканирует вашу презентацию PowerPoint, щелкните Удалить все кнопка для Свойства документа и личная информация вариант.

Это удалит все личные метаданные из вашей презентации PowerPoint, уменьшив размер файла на небольшое количество.

Как сжать презентацию Power Point онлайн

Разработчики Microsoft позаботились об удобстве работы пользователей, внедрив в приложение немало дополнительных функций. Существует здесь и несколько инструментов для того, чтобы сжать презентацию Power Point онлайн. «Скоростной» способ, когда нужно все сделать быстро:

1. Откройте презентацию и кликните на любое изображение в ней.
2. В верхнем меню нажмите закладку «Формат рисунка».
3. Откроется дополнительная панель меню, где следует кликнуть на пункт «Сжать рисунки».
4. Откроется диалоговое окно, в котором выберите качество изображения.
5. Далее проставьте флажки напротив двух пунктов «Удалить обрезанные области рисунков», и под ним «Применить ко всем рисункам».
6. Подтвердите корректировки кнопкой «Ок».
7. Все рисунки, картинки и изображения будут уменьшены в документе.

Простой метод по сжатию – это уменьшение размеров медиафайлов. Он потребуется, если в вашу презентацию вставлено видео. Правда любые аудиодорожки и субтитры при этом способе удалятся из документа после сжатия. Что потребуется сделать для уменьшения их размера:

1. На открытой презентации перейдите в меню на раздел «Файл».
2. В новом меню нажмите на строку «Сведения».
3. В открывшемся меню перейдите на пункт «Размер файлов мультимедиа и производительность».
4. Нажмите на кнопку «Сжать медиа».
5. Для сжатия будет предложено выбрать качество видео, установите его на 150 пикселей

Обратите внимание! Выбор варианта сжатия «Для Интернет» обычно сильно снижает качество видео

Уменьшение размера файла PowerPoint с помощью сжатия изображений

Мы уже кратко описали эту операцию в начале статьи, теперь разберем подробнее. Для сжатия выбранных или всех изображений в презентации выберите изображение и на вкладке «Формат рисунка» кликните на кнопку «Сжать рисунки».

В появившемся диалоге можно выбрать разрешение в зависимости от ваших целей

Обратите внимание, что если вы выберете разрешение 220 точек на дюйм и более, то размер файла может и не уменьшится, а даже увеличится

Разрешения в 150 точек на дюйм будет вполне достаточно для печати на обычном офисном принтере, и это позволит существенно уменьшить размер файла презентации.

Обратите внимание, что если вы обрезали фотографии внутри PowerPoint и не хотите, чтобы в файле презентации сохранялись обрезанные участки изображений, то нужно поставить галочку «Удалить обрезанные области рисунков»

Сжатие медиафайлов в презентации

Этот метод тоже очень простой. Если у вас в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2018, встроена функция, позволяющая сжать его. Учтите, что если в вашем видеофайле встроен дополнительные аудиодорожки или субтитры, то они будут удалены после сжатия.

На вкладке «Файл» кликните пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» кликните кнопку «Сжать медиа».

Программа предложит вам конвертировать файлы, чтобы они могли быть сжаты. Далее вам нужно будет выбрать уровень качества видео. Исходя из нашего опыта, не стоит выбирать вариант «Для Интернет», обычно этот уровень сжатия сильно снижает качество видео.

Как и в случае с обрезкой изображений, программа удалит лишние, обрезанные фрагменты видео во время сжатия. Это очень удобно, если под рукой нет видео-редактора.

Подписывайтесь на VisualMethod в Facebook, Вконтакте или Telegram

Сначала выберите один размер слайда

PowerPoint позволяет вам изменять размер слайда в любое время, но лучше выбрать правильный размер, прежде чем приступить к созданию презентации. Если вы решите изменить размер позже, PowerPoint сделает все возможное, чтобы предоставить вам варианты перемещения элементов, но это, скорее всего, приведет к необходимости полностью изменить дизайн слайдов. Это особенно верно, если вы переходите от слайда в широкоэкранном формате к слайду меньшего размера 4: 3 стандартного размера.

Если вы решите уменьшить его, PowerPoint постарается поместить все как можно лучше в меньший слайд. Если вы выберете « Не масштабировать», то элементы, которые находятся за пределами стандартного размера, просто исчезнут из окна. Затем вам нужно будет решить, удалить ли эти элементы или переместить их обратно на слайд.

Как быстро уменьшить размер презентации PowerPoint Online

Очень большой размер фала для отправки требует его сжатия. Чаще всего такое происходит, когда в презентации. Обычно выясняется, что проблема — в большом количестве фотографий или слишком много изображений и фотографий. Однако уменьшать каждое изображение, когда времени в обрез, дорого стоит. Поэтому есть простой способ:

1. Нажмите на любое изображение презентации для его выбора.
2. В верхнем меню нажмите вкладку «Формат рисунка», а затем кнопку «Сжать рисунки».
3. В выпадающем списке укажите, какое вам необходимо качество изображений.
4. Убедитесь, что пункт «Удалить обрезанные области рисунков» у вас отмечен.
5. Чтобы данное действие было применено ко всей презентации кликните на пункт «Применить ко всем рисункам».
6. Подтвердите действие кнопкой «Ок».

Такая операция скажется на качестве изображений в любом случае. Поэтому лучше сразу выбирать для презентаций оптимальный размер фото и картинок. Это должно быть разрешение до 1920×1080, а итоговый размер каждого максимум 500 Кб.

Сжатие таким образом экономит место на диске, однако данная инструкция подходит только для PowerPoint для Windows. А вот что касается PowerPoint в Интернете, или как ее называют Online, данный опционал в ней не предусмотрен.

Важно! В PowerPoint Online не предусмотрено опции по уменьшению презентаций, поэтому сжать ее модно только через сторонние ресурсы

Размер слайда в PowerPoint — Подробная статья и помощь бесплатно!

Необходимость изменить размер слайда в PowerPoint может возникнуть по нескольким причинам: необходимость распечатать презентацию, технические требования оборудования (например, проектора), требования подачи материалов и много другое. В этой статье я подробно расскажу, как изменить размер слайдов презентации правильно, и какие проблемы могут у вас возникнуть на каждом шаге, а также как их можно избежать.

Для начала разберемся что такое размер слайда в PowerPoint. Когда говорят «размер» обычно имеют ввиду миллиметры, сантиметры или пиксели

На самом деле более важно для подготовки презентации — это пропорции слайда в PowerPoint

Любой слайд можно растянуть или сжать, но только если сохранять при этом пропорции слайда изображение не исказится, а качество не ухудшится.

Тут надо оговорится: если в своей презентации вы используете растровые изображения низкого качества (например, фотографии), то такие изображения потеряют качество при пропорциональном увеличении слайда в любом случае.

Во многом поэтому все качественные шаблоны презентаций, иллюстрации, схемы, инфографика выполняются с помощью встроенных инструментов PowerPoint что исключает потерю качества при изменении размеров. Если изменить размер слайда PowerPoint это никак не повлияет на качество таких изображений.

PowerPoint размер слайда

Если вы создаете новую презентацию вам будет предложено два PowerPoint размер слайда на выбор 16:9 или 4:3.

Эти размеры являются самыми распространенными, например, пропорции 16:9 у iPad mini или iMac, а также большинства современных мониторов и презентационных дисплеев.

Если вы готовите презентацию для публичного выступления рекомендую заранее уточнить технические требования оборудования, которое будет использоваться для демонстрации. Если такой возможность нет, используйте пропорции слайда в PowerPoint 4:3. В худшем случае при демонстрации ваша презентация будет иметь большие отступы по бокам, но вся информация будет отображаться.

Какой размер слайда в PowerPoint?

Если вы начинаете работать над существующей презентацией и вам необходимо узнать какой размер слайда в PowerPoint:

• Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
• Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»

В всплывающем окне «Размер слайдов»

отображается текущий размер слайда в PowerPoint.

Как в PowerPoint изменить размер слайда?

Если вам необходимо изменить размер слайда в PowerPoint я рекомендую предварительно сделать резервную копию презентации, что бы в любой момент вы могли вернуться к исходному файлу. Очень часто изменение размера слайда влечет за собой ошибки.

Вот только некоторые: искажаются изображения, меняются размеры текстовых блоков из за чего часть текста не отображается, содержимое слайда выходит за границы видимой области, не сгруппированные объекты меняют свое положение относительно друг друга.

Разберем по пунктам как в PowerPoint изменить размер слайда и избежать подобных ошибок.

1. Сделайте резервную копию свой презентации.
2. Откройте окно«Размер слайдов» (см. Kакой размер слайда в PowerPoint)
3. Из выпадающего списка выберете нужный вам размер слайда и нажмите OK.
4. В открывшимся окне вам будет предложено 2-ва варианта изменения масштаба вашей текущей презентации: «Развернуть» или «Подбор размера». В первом варианте содержимое ваших слайдов будет подгоняться по высоте, а ширина будет меняться пропорционально. Т.е. чаще всего часть контента окажется за пределами рабочей области. В варианте «Подбор размера»контент будет подгоняться по ширине. Что лучше? На этот вопрос нет правильного ответа, все зависит от того какой изначальный размер имела ваша презентация и как вы хотите ее изменить.
5. После изменений проверьте содержимое всех ваших слайдов на наличие ошибок.

Изменить размер слайда в PowerPoint

Как только вы знаете, какой размер будет идеально подходить для вашего устройства вывода, вы можете настроить размер слайда в PowerPoint. Во-первых, откройте PowerPoint и выберите слайд

При этом важно, что данная инструкция работает для большинства современных версий PowerPoint с ленточным интерфейсом, включая версию в Office 365

Далее перейдите на вкладку « Дизайн ». Здесь вы можете найти опции, которые позволят вам настроить дизайн вашей презентации. Там идите в дальний правый конец — туда, где вы можете найти раздел Customize. Далее выберите Размер слайда. При нажатии на эту опцию откроется меню. Это позволяет вам выбрать размер слайда, который вы хотите. Ваш выбор Стандарт , широкоэкранный , и Настраиваемый показ слайдов Size.

Давайте пройдемся по каждому из вариантов. Таким образом, вы будете лучше понимать ваши варианты. Это также поможет вам настроить размер слайда по мере необходимости — размер, который лучше всего подходит для вашего проектора или телевизора.

Если вы выберете стандартный размер, вы получите соотношение сторон 4: 3. Это безопасный выбор, потому что он работает для знакомых устройств, таких как старые экраны с низким разрешением.

Стандартный размер слайд предложенный выбор для старой школы предъявителей. Это означает, что те, кто будет работать со старыми проекторами и SlideShare или другими старыми онлайн-презентационными платформами.

Если вы выберете широкоэкранный режим , вы получите соотношение сторон 16: 9. Это идеальный выбор для вас, если вы имеете дело с новыми устройствами и онлайн-презентациями.

У вас есть устройство Microsoft Surface или HD-проектор? Переход с широкоэкранным вариантом — лучший способ. То же самое верно, если вы будете присутствовать на HDTV или 4K ТВ / монитор. Если стандартные и широкоэкранные размеры слайдов не подходят для вас, вы также можете выбрать пользовательский размер слайда.

Если вы выберете эту опцию, появится всплывающее окно. Здесь вы можете выбрать из множества вариантов относительно размера слайда, который вы хотите. Если вы собираетесь представить свою презентацию Powerpoint на незнакомом проекторе, хорошо бы воспользоваться этой опцией.

Это гибкий. Это может также приспособить Ваши предпочтительные размеры понижения. Кроме того, вы можете выбрать ориентацию для слайдов и заметок. Это позволяет вам также контролировать ширину и высоту слайдов.

Вы также можете попробовать расширить размер слайдов для меню. При этом отображаются предустановленные размеры, выходящие за рамки стандартных и широкоэкранных параметров.

Как видите, эта опция позволяет вам настроить слайд в соответствии с размером бумаги Letter, 35-миллиметровым слайдом, баннером, соотношением сторон 16:10 и многим другим.

Инструкция по использованию

Создание презентаций в Повер Поинт выведено на визуальный уровень. Разобраться с редактором сможет каждый, кто умеет включать компьютер. Чтобы приступить к созданию презентации, следуйте инструкции:

1. Перейдите на главную страницу редактора Повер Поинт и нажмите в блоке Создать презентацию на прямоугольник Пустой файл с цветастым плюсом.
2. В левом верхнем углу видно поле Презентация без названия – кликните по нему мышью и введите название файла.
3. Ознакомьтесь с базовыми элементами интерфейса – слева находится блок со слайдами, в середине располагается рабочий лист, над рабочим листом видно меню для работы с теми или иными объектами, справа виден ещё один меняющийся блок. В верхней части находится основное меню, в котором находятся практически все функции.
4. На экране уже открыт первый слайд – введите заголовок и текст, выровняйте текст, поработайте со шрифтами и размером символов, попробуйте создать нумерованный или маркированный список через меню Формат.
5. Выберите тему оформления в правом блоке – общий вид слайда сразу же изменится. Каждому слайду можно назначить отдельную тему.
6. Попробуйте вставить какой-либо объект через меню Вставка – изображение с жёсткого диска или через URL, аудио или видео, фигуру из большой коллекции фигур, таблицу или диаграмму.
7. Вставьте новый слайд через меню Слайд, добавьте ещё какое-нибудь содержимое.
8. Кликните правой кнопкой по слайду в боковой панели, выберите пункт Переход. В правом блоке откроется меню Анимация – выберите эффект, с которым один слайд будет переходить в другой.
9. Запустите презентацию нажатием кнопки Смотреть в самом верху редактора, в его правой части.
10. Презентация развернётся на весь экран и начнётся её демонстрация – кликайте левой кнопкой мыши по экрану, чтобы переключаться на следующие слайды.

Уменьшение размера видео в презентации PowerPoint

Если в презентации имеются видеоролики, то они также сильно влияют на размер файла презентации PowerPoint. Уменьшив вес видео, можно значительно уменьшить размер всего документа.

Для того чтобы воспользоваться этим способом нужно открыть меню «Файл» и перейти в «Сведения».

В открывшемся меню будет доступно несколько дополнительных функций. Для того чтобы уменьшить размер видео нужно нажать на кнопку «Сжать файлы мультимедиа» и выбрать подходящее разрешение. Здесь можно выбрать один из вариантов:

• FullHD (1080p)
• HD (720p)
• Standard (480p)

Для большинства ситуаций, лучшим вариантом будет «HD (720p)», если же видео не занимает всю площадь слайда, то можно попробовать и «Standard (480p)».

Обратите внимание, как и в случае рисунков, сжатие видео необратимо. Поэтому перед началом этой процедуры желательно сделать резервную копию файла, для того чтобы иметь возможность вернуться к исходному состоянию презентации, если сжатие окажется слишком сильным

После сжатия видео и сохранения презентации, размер файла PowerPoint должен уменьшиться.