Как уменьшить размер файла презентации powerpoint

Как вставить GIF в презентацию

GIF-картинка («гифка») — как правило, анимационное изображение формата gif. Учителям часто хочется сделать свою презентацию яркой, динамичной, интерактивной, и они задаются вопросом: можно ли вставить «анимашку» GIF в презентацию и как это сделать. Pedsovet.su решил ответь на этот вопрос.

Обратите внимание: в режиме редактирования презентации GIF-изображение статично, анимацию будет видно только в режиме демонстрации презентации, то есть после запуска презентации. Также стоит заметить, что GIF-изображения, как правило, небольшого размера, поэтому при вставке в презентацию и при масштабировании оно может выглядеть неэстетично, квадратиками-пикселами

Мы считаем, что от использования таких изображений стоит отказаться: лучше вообще не использовать анимированные картинки, чем портить ими свою презентацию

Также стоит заметить, что GIF-изображения, как правило, небольшого размера, поэтому при вставке в презентацию и при масштабировании оно может выглядеть неэстетично, квадратиками-пикселами. Мы считаем, что от использования таких изображений стоит отказаться: лучше вообще не использовать анимированные картинки, чем портить ими свою презентацию.

Как вставить GIF-картинку в презентацию как рисунок, если анимация циклична

Если изображение циклично (повторяется в режиме показа презентации), то нужно выделить слайд, на который будет добавлено изображение, и на вкладке Вставка выбрать Рисунок. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка, в нем выбрать нужное изображение и нажать Вставить.

GIF-картинка будет добавлена на слайд. Ее можно перенести в любое место слайда, за угловые маркеры можно изменить размер изображения.

GIF-картинку, как и любую другую, можно повернуть.

Здесь и далее нажмите на изображение, чтобы увеличить его

Как вставить GIF-картинку в презентацию как видео, если анимация не является цикличной

Если GIF-картинка не является цикличной, а при просмотре презентации необходимо, чтобы анимация повторялась, то нужно вставить GIF-изображение в презентацию PowerPoint как видео. Для этого на вкладке Вставка в группе Мультимедиа выбрать Видео — Видео на компьютере.

В диалоговом окне Вставка видеозаписи выбрать Все файлы (изображения GIF-формата не отображаются в окне вставки видео).

Теперь можно выделить нужное GIF-изображение и вставить его на слайд.

Т.к. изображение вставлено как видео, то для него на вкладке Работа с видео — Воспроизведение можно установить параметры Воспроизводить автоматически и непрерывно.

Примечание

При данном способе добавления GIF-картинки на слайд качество изображения может измениться.

Как вставить GIF-картинку в презентацию на несколько слайдов

Если GIF-картинку необходимо вставить на несколько слайдов, то нужно учитывать правила оформления презентации: одинаковые элементы на слайдах не должны смещаться и располагаться на разных расстояниях от краев слайда.

Чтобы не совершать такую ошибку, нужно:

• выделить GIF-картинку
• с помощью сочетания клавиш CTRL+Cскопировать ее
• перейти на следующий слайд и нажать сочетание клавиш CTRL+V.

GIF-картинка будет вставлена на новый слайд на то же место.

Если изображение нужно добавить на все слайды, то рекомендуем вставить его в Образец слайдов, тогда изображение будет элементом оформления слайда и не придется вставлять его отдельно на каждый слайд.

Кратко об авторе инструкции:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Как сжать презентацию PowerPoint

Если в вашей презентации большое количество картинок, то ее размер может вырасти до сотен мегабайт. Работать с файлом такого размера может быть очень неудобно. Он будет долго открываться и копироваться, особенно через Интернет. В данной статье мы расскажем, как сжать презентацию PowerPoint для того чтобы уменьшить размер ее файла.

Поскольку текст весит крайне мало, основными объектами, которые увеличивают вес презентации PowerPoint, являются картинки и видеофайлы. Поэтому для сжатия презентации PowerPoint нужно сжать вставленные в нее картинки и видео. Это позволит значительно уменьшить размер файла.

Как сжать PDF онлайн

Теперь необходимо рассмотреть вопрос, как сжать пдф онлайн при помощи интернет сервисов. Метод не требует установки дополнительный программных решений. Поэтому, именно этот метод является преимуществом при обработке и пересылке по электронной почте.

ilovepdf

Ilovepdf — это один из самых полезных и бесплатных онлайн сервисов по уменьшению PDF документов. При помощи этого сайта можно не только сжать PDF, но и выполнить ряд дополнительных операций.

При работе с файлами, в этом онлайн-сервисе можно:

• объединить и упорядочить;
• разделить;
• сжать PDF;
• конвертировать в Word (DOC и DOCX);
• преобразовать в Powerpoint (PPT и PPTX);
• извлечение данных в электронные таблицы Excel;
• конвертировать из Word в PDF;
• преобразовать из Powerpoint в PDF-документ;
• извлечь таблицы из Excel в PDF c возможностью сохранения ширины колонок;
• редактировать;
• извлечь изображений в JPG;
• конвертирование JPG в PDF;
• добавление номеров страниц документа;
• вставка водяного знака онлайн;
• поворот и вращение;
• преобразование HTML;
• возможность открытия .pdf;
• защита паролем;
• восстановление поврежденного PDF;
• возможность подписи pdf документа;

Главная страница Llovepdf.

Для того, что бы уменьшить размер файла, необходимо на главной странице сервиса выбрать соответствующую функцию «Сжать PDF».

На следующем шаге выбираем источник исходного файла. Это может быть жесткий диск компьютера, Google Drive или сервис обмена файлами Dropbox. Таким образом, уменьшить PDF можно прямо из облака. После нажатия кнопки «Выбрать PDF файлы» необходимо указать путь к файлу, который необходимо сжать.

После загрузки файла в сервис ilovepdf, появляется возможно добавить дополнительные изображения. Это можно сделать как с облака Google и Dropbox, так и прямо с жесткого диска устройства. Далее необходимо выбрать степень сжатия. Сервис предлагает три вида сжатия PDF: Экстремальное сжатие, рекомендуемое сжатие и низкое сжатие. Обычно, изменений качества документа не требуется и задачей является уменьшение, поэтому необходимо выбрать «Рекомендуемое сжатие». Это оптимальное и автоматическое решение для того что бы сократить документ.

Настольная версия ilovepdf для Mac и Windows

Еще одним преимуществом сервиса ilovepdf это возможность автономной работы на устройстве. Для этого необходимо скачать и установить специальную программу на компьютер. При этом программа работает с Windows и Mac.

Для работы с компьютерной версией сервиса, необходимо нажать на специальную иконку в верхней правой части экрана и перейти на специальную страницу.

Смотреть видео других функций онлайн сервиса ilovepdf.

Smallpdf

Ещё один онлайн сервис, который поможет сжать PDF-документ — это Smallpdf. Принцип сжатия идентичен ilovepdf, но дополнительные функции в нем требуют профессиональной подписки для работы.

Для того, что бы сжать файл, его необходимо открыть с жесткого диска. Стоит заметить, что в сервисе Smallpdf нет возможности загрузки для уменьшения pdf c облака. И это можно отнести к его недостаткам.

После загрузки и открытия файла в сервисе, есть возможность посмотреть его онлайн. Далее необходимо выбрать уровень сжатия. Однако, из скриншота видно, что опция «Сильный» уровень сжатия, требует платной подписки.

Выбираем бесплатную опцию сжатия «Базовый», далее нажимаем «Скачать файл».

Pdf.io

Универсальный онлайн сервис, позволяющий сжать pdf документы в несколько кликов. При этом pdf.io работает как с жестким диском компьютера, так и облачными сервисами.

Стандартным способом или перетаскиванием файла из папки, выбираем нужный PDF документ. Еще его можно загрузить с Google Drive, Dropbox или указать ссылку.

После нажатия кнопки «Открыть» в течение нескольких секунд появляется возможность скачать готовый уменьшенный документ в формате PDF. Стоит сказать, что сервис не требует установки качества сжатия и платных функций. Сжатие оптимизируется с учетом работы алгоритма и без потери качества pdf.Когда документ успешно сжат, появляется возможность сохранения файла на жесткий диск, или облачные сервисы Google Drive или Dropbox.

Использовать кэш браузера для ускорения

Ускорить загрузку страницы помогает кэширование в браузере пользователя. При первой загрузке страницы файлы помещаются в кэш браузера с меткой времени, а при повторных посещениях они загружаются из кэша, а не с хостинга. Когда указанный промежуток времени пройдет, файлы обновятся с хостинга. Для кэширования подойдут файлы, которые изменяются не постоянно, иначе пользователь не увидит важных изменений. Статические объекты можно кэшировать от года и дольше.

Google рекомендует настроить сервер так, чтобы он возвращал ответ с HTTP-заголовком Cache-Control, например:

Cache-Control: max-age=31536000

Директива «max-age» указывает, как долго браузер должен кэшировать ресурс в секундах. Значение 31536000 соответствует году: 60 секунд * 60 минут * 24 часа * 365 дней = 31536000 секунд.

Google советует применять «no-cache» для объектов, которые могут обновляться: тогда браузер по-прежнему будет кэшировать ресурс со значением «no-cache», но сначала проверит актуальность на сервере.

Кэширование для Nginx

Для сервера Nginx подходит модуль expires в файле конфигурации. Нужно перечислить форматы файлов для кэширования и указать время хранения кэша: 

location ~* \.(js|css|png|jpg|jpeg|gif)$ {
 expires 86400s;
 log_not_found off;
 }

Время можно указать в любом формате: секунды — s, часы — h, дни — d и месяцы — m, обозначение «max» указывает на кэширование навсегда.

Вместо времени хранения файла можно указать дату следующего обновления файла в кэше: 

expires Fri, 24 Nov 2017 01:01:01 GMT;

Строка log_not_found off нужна для снижения нагрузки на сервер, она отключает ведение лога сообщений с ошибкой 404 для перечисленных файлов. 

Метод Cache-Control

Метод позволяет указать для кэширования файлы конкретных форматов. В файле .htaccess в конструкции FilesMatch нужно указать расширения файлов для кэширования и время сохранения файла в кэше в секундах: 

# 1 Month for most static assets
    <filesmatch ".(flv|gif|jpg|jpeg|png|ico|swf|js|css|pdf)$"="">
     Header set Cache-Control "max-age=2592000"
    </filesmatch>

С помощью другого кода можно запретить кэшировать какие-то отдельные файлы по форматам, обычно это используют для динамических файлов. Для этого в файл .htaccess нужно вставить заголовок и форматы файлов, кэширование которых запрещено: 

  <filesmatch ".(pl|php|cgi|spl|scgi|fcgi)$"="">
     Header unset Cache-Control
    </filesmatch>

Кэширование по времени

Другой способ — расписать отдельно разное время сохранения в кэш для разных форматов. Для этого нужно добавить код с директивами в начало файла .htaccess, указать, какие файлы сохранять в кэш и как долго: 

 ## EXPIRES CACHING ##
    <ifmodule mod_expires.c="">
    ExpiresActive On
    ExpiresByType image/jpg "access 1 year"
    ExpiresByType image/jpeg "access 1 year"
    ExpiresByType image/gif "access 1 year"
    ExpiresByType image/png "access 1 year"
    ExpiresByType text/css "access 1 month"
    ExpiresByType text/html "access 1 month"
    ExpiresByType application/pdf "access 1 month"
    ExpiresByType text/x-javascript "access 1 month"
    ExpiresByType application/x-shockwave-flash "access 1 month"
    ExpiresByType image/x-icon "access 1 year"
    ExpiresDefault "access 1 month"
    </ifmodule>
    ## EXPIRES CACHING ##

Внимательно подойдите к выбору сроков хранения контента, определите временные промежутки, которые подойдут файлам. Если вы планируете изменять какие-то элементы, а в кэш указали долгий срок хранения, то пользователь не увидит обновления, если не будет чистить кэш браузера.

После сохранения нужно обновить страницу.

Проверить кэширование в Google Chrome можно с помощью веб-инспектора Chrome DevTools. Столбец Size в Chrome DevTools поможет убедиться, что ресурс в кэше:

Столбец Size в Chrome DevTool. Источник —

Вкладка Headers покажет, как установлен Cache-Control:

Проверка заголовка Cache-Control. Источник — Google

2. Общие размеры презентаций PowerPoint

Чтобы изменить размер презентации PowerPoint, нажмите раскрывающийся список в разделе Размер слайдов. Выбранная вами настройка должна основываться на экране, на котором она будет отображаться.

В этом выпадающем меню есть несколько вариантов. Наиболее распространенными вариантами, которые я использую, являются Экран (4:3), Экран (16:9) и Экран (16:10).  Я часто использую эти настройки, потому что они наиболее подходят для распространенных устройств показа презентаций PowerPoint.

Конкретная настройка зависит от устройства, которое вы будете использовать. Вот Эмпирическая закономерность, для выбора чего-то одного:

• Ноутбуки: большинство экранов ноутбуков имеют соотношение сторон 16:9, причем заметным исключением является соотношение сторон MacBook 16:10.
• Проекторы: многие проекторы имеют соотношение сторон 4:3, в то время как другие другие созданы для имитации таких широкоэкранных (16:9) мониторов ноутбуков.
• Широкоформатные экраны: во многих современных конференц-залах есть большие ЖК-экраны, поскольку стоимость на телевизоры уменьшилась, вытеснив проекторы. У них, как правило, соотношение сторон 16:9.

Выбранный вариант размера слайдов будет основан на экране, который вы используете.

Конечно, это не единственные варианты. Вы также можете легко выбрать соотношение сторон, которое совпадает с печатным документом, таким как Лист Letter или Ledger. Ключевым моментом является выбор размера, который подойдёт вашей аудитории.

После выбора размера нажмите OK в этом меню. PowerPoint отобразит новое меню, в котором вы можете выбрать способ изменения размера слайда. Давайте подробнее рассмотрим, какой вариант вам подходит.

Настройки слайдов PowerPoint: Развернуть в сравнении с Подбор размера

Когда мы меняем размеры слайдов, PowerPoint предоставляет нам две уникальные опции для изменения размера слайда. У нас уже есть контент на слайде, поэтому будет не лишним подумать о том, как выполнить изменение слайда.

В меню отображаются два варианта: Развернуть и Подбор размера. Вам нужно выбрать один из этих вариантов, чтобы изменить размер презентации.

Что использовать при изменении размеров слайдов PowerPoint — Развернуть или Подбор размера?

Вариант Развернуть увеличит масштаб слайда, чтобы содержимое заполнило слайд. Недостатком такого подхода является то, что некоторое содержимое может быть обрезано, если есть элементы на краю слайдов.

Подбор размера гарантирует, что всё остается на слайде, но могут появиться горизонтальные полосы выше и ниже вашего содержимого.

При изменении размера слайдов PowerPoint, убедитесь, что вы внимательно ознакомились с презентацией и убедились, что контент не изменен таким образом, который изменяет исходное предназначение. Обычно я выбираю Развернуть, но может потребоваться некоторая переработка слайдов для более точного соответствия.

В каких случаях использовать особые размеры

Окно Размер слайда позволяет изменять размер презентации практически под любую ситуацию.

Представьте такую ситуацию, что ваша презентация будет рассмотрена на устройстве с портретной ориентацией. Портретная ориентация подразумевает, что экран больше в высоту, чем в ширину. Возможно, тот кто смотрит, просматривает его на планшете в портретном режиме или на мониторе, который поворачивается в портретный режим.

Чтобы изменить ориентацию презентации PowerPoint на портретную, измените параметр Слайды на Книжная, как показано выше.

Вы можете не часто использовать эти параметры, но помните, что они существуют. PowerPoint действительно располагает такой функцией.

Как изменить картинку в PowerPoint

Добавив картинку на слайд одним из способов, показанных в предыдущей статье , нередко нужно ее каким-то образом подправить, адаптировав под общую стилистику презентации. В данной статье рассмотрим все возможности PowerPoint по редактированию картинок. Некоторые сложные функции будут вынесены в отдельные статьи, тут в деталях рассмотрим простые возможности по изменению.

в начало

Как можно править картинки в презентации

• После того как изображение оказалось на слайде, можно его выделить, при этом активируется дополнительная закладка на ленте инструментов PowerPoint — «Работа с рисунками» / «Формат».
• Рассмотрим все фичи программы:

1. Удалить фон. Вынесено в отдельную статью .
2. Коррекция. Настроить резкость. Выставить яркость и контрастность
3. Откорректировать цветность. Насыщенность, оттенок цвета, перекрашивание.
4. Примерить художественный эффект:
   • Штриховка карандашом
5. Мозаика
6. Стекло
7. И другие. Всего 23 эффекта, будут рассмотрены далее
8. Сжать рисунки
9. Заменить рисунок (вставка нового одновременно с удалением прежнего)
10. Восстановить рисунок (отменяет все изменения, возвращая картинку в первоначальное состояние)
11. Оформить стиль рисунка (шаблоны рамок и эффектов картинки)
12. Выставить границы
13. Создать эффекты
14. Макет рисунка. Преобразовывает изображение в SmartArt диаграмму.
15. Область выделения. Позволяет переименовать рисунок. Полезно, когда на слайде много анимации , чтобы в ней не запутаться.
16. Обрезка рисунка. В деталях рассмотрена в статье «как обрезать картинку»
17. Изменение размеров

Практически все функции, которые есть на ленте, собран в закладке «Формат рисунка», который может появиться в правом сайдбаре программы после вызова контекстного меню после клика на картинке правой кнопкой мыши.

Разница в использовании команд на ленте и настроек тех же свойств в сайдбаре состоит в том, что на ленте за один раз меняется одно свойство, но зато есть предварительный просмотр. В сайдбаре же предварительного просмотра нет, зато все настройки на виду и не надо бегать по ленте.

в начало

Настройка резкости, яркости и контрастности

После выбора рисунка – «Формат» > кнопка «Коррекция» предлагает на выбор предустановленные шаблоны настроек рисунка. Если их не достаточно и нужно выставить произвольное сочетание числового выражения настроек, нужно перейти в сайдбар – «Параметры коррекции рисунка» и там все выверить вплоть до миллиметра.

в начало

Коррекция цвета картинки в PowerPoint

Скриншот функции показан на рисунке выше. Тут мы можем повсетить цвета, либо сделать изображение более монохромным. Также можно сделать изображение более теплым или холодным. Если такого требует дизайн или корпоративный стиль, можно сделать изборажение закрашенным в различные цета или оттенки одного цвета.

в начало

Как сжать рисунок. Как восстановить рисунок

Кнопка «Сжать Рисунки» позволяет уменьшить размер файла презентации. Сжатие достигается либо уменьшением разрешения (ppi – количество пикселей на дюйм), либо для рисунков, которые были обрезаны – за счет удаления обрезанных областей. В этом случае кнопка восстановления не будет реагировать.

Отменить все изменения и вернуть рисунок в первозданное состояние можно выполнив команду «Восстановить рисунок».

в начало

Параметры художественных эффектов и стили рисунка

Художественные эффекты не меняют форму рисунка, но придают ему интересный стиль. Примеры эффектов: штриховка карандашом, набросок карандашом, чертеж, фотокопия и так далее, смотрите картинку ниже:

Стили рисунка оставляют общее оформление рисунка неизменным, но добавляют такие эффекты, как рамки, повороты, рельеф и т.д. Есть несколько шаблонов с предустановленными конфигурациями. Более детально стили можно проработать, нажав кнопку эффекты для рисунка.

Вот весь обзор всех основных фич PowerPoint оп редактированию изображений, функционал богатый, пользоваться просто. Всем спасибо, делайте красивые презентации!

в начало

Сохранение в формате PPTX

Большинство пользователей PowerPoint знакомы с PPT, форматом файлов PowerPoint. Многие старые презентации PowerPoint все еще сохраняются и распространяются в этом старом формате.

К сожалению, формат файла PPT устарел. Замена, PPTX, использует сжатие, чтобы значительно уменьшить размер файла презентаций PowerPoint. Сохранение документов в формате PPTX, а также преобразование существующих файлов PPT в PPTX может оказать большое влияние на общий размер файла.

Чтобы преобразовать файл PPT в PPTX, откройте файл PPT в PowerPoint. Оттуда, нажмите Файл> Информация> Конвертировать,

Это откроет Сохранить как диалоговое окно, автоматически выбирающее формат файла PPTX. Подтвердите имя файла для новой презентации PPTX, затем нажмите Сохранить подтвердить.

Дополнительные преимущества сжатия, которые предлагает файл PPTX по сравнению с оригинальным форматом PPT, должны помочь уменьшить размер файла. Однако результат сохранения презентации PowerPoint в виде файла PPTX будет зависеть от исходного файла презентации.

Сжатие медиа-файлов в презентации

Этот метод тоже очень простой. Если у вас в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2021, встроена функция, позволяющая сжать его. Учтите, что если в вашем видео файле встроен дополнительные аудио-дорожки или субтитры, то они будут удалены после сжатия.

На вкладке «Файл», кликните пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» кликните кнопку «Сжать медиа».

PowerPoint 2021 позволяет сжимать и видео-файлы

Программа предложит вам конвертировать файлы, чтобы они могли быть сжаты. Далее, вам нужно будет выбрать уровень качества видео. Исходя из нашего опыта, не стоит выбирать вариант «Для Интернет», обычно этот уровень сжатия сильно снижает качество видео.

Так же, как и в случае с обрезкой изображений, программа удалит лишние, обрезанные фрагменты видео во время сжатия. Это очень удобно, если под рукой нет видео-редактора.

Онлайн сервисы для сжатия файлов PowerPoint

Оказалось, что сервисов, работающих со сжатием файлов PPT или PPTX не так много и не все они работает одинаково хорошо. Причина тому, скорее всего, то, что в самом PowerPoint есть простой и понятный способ сжатия. Возможно, один из таких сервисов может пригодится, если программы PowerPoint нет под рукой — на этот случай мы отобрали и протестировали несколько стабильно работающих сервисов.

Wecompress.com

Работает быстро и стабильно

Нет возможности выбрать степень сжатия — изображения в презентации становятся сильно размытыми

‍

Нет обозначенного лимита на размер файла

Не всегда стабильная работа

‍

Сжатие видео в PowerPoint

Сжатие других типов мультимедиа, таких как видеофайлы, является следующим шагом в уменьшении размера файла PowerPoint. В частности, видеофайлы могут значительно увеличить ваши файлы PowerPoint, если они встроены в вашу презентацию.

К счастью, PowerPoint предлагает встроенный метод сжатия и преобразования видеофайлов. Для этого откройте свою презентацию в PowerPoint, затем нажмите Файл> Информация> Сжать медиа, В раскрывающемся меню выберите качество, которое вы хотите использовать для встроенных видеофайлов.

Вы можете выбрать между Full HD (1080p), HD (720p) и Стандарт (480p) качество видео.

Если видеофайлы поддерживаются, PowerPoint автоматически сжимает медиа-файлы, снижая при этом их общее качество. щелчок Файл> Информация> Сжатие мультимедиа> Отменить отменить процесс, если качество снижается слишком далеко.

Если вы довольны процессом, сохраните документ (Файл> Сохранить).

Размер слайда в PowerPoint — Подробная статья и помощь бесплатно!

Необходимость изменить размер слайда в PowerPoint может возникнуть по нескольким причинам: необходимость распечатать презентацию, технические требования оборудования (например, проектора), требования подачи материалов и много другое. В этой статье я подробно расскажу, как изменить размер слайдов презентации правильно, и какие проблемы могут у вас возникнуть на каждом шаге, а также как их можно избежать.

Для начала разберемся что такое размер слайда в PowerPoint. Когда говорят «размер» обычно имеют ввиду миллиметры, сантиметры или пиксели

На самом деле более важно для подготовки презентации — это пропорции слайда в PowerPoint

Любой слайд можно растянуть или сжать, но только если сохранять при этом пропорции слайда изображение не исказится, а качество не ухудшится.

Тут надо оговорится: если в своей презентации вы используете растровые изображения низкого качества (например, фотографии), то такие изображения потеряют качество при пропорциональном увеличении слайда в любом случае.

Во многом поэтому все качественные шаблоны презентаций, иллюстрации, схемы, инфографика выполняются с помощью встроенных инструментов PowerPoint что исключает потерю качества при изменении размеров. Если изменить размер слайда PowerPoint это никак не повлияет на качество таких изображений.

PowerPoint размер слайда

Если вы создаете новую презентацию вам будет предложено два PowerPoint размер слайда на выбор 16:9 или 4:3.

Эти размеры являются самыми распространенными, например, пропорции 16:9 у iPad mini или iMac, а также большинства современных мониторов и презентационных дисплеев.

Если вы готовите презентацию для публичного выступления рекомендую заранее уточнить технические требования оборудования, которое будет использоваться для демонстрации. Если такой возможность нет, используйте пропорции слайда в PowerPoint 4:3. В худшем случае при демонстрации ваша презентация будет иметь большие отступы по бокам, но вся информация будет отображаться.

Какой размер слайда в PowerPoint?

Если вы начинаете работать над существующей презентацией и вам необходимо узнать какой размер слайда в PowerPoint:

• Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
• Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»

В всплывающем окне «Размер слайдов»

отображается текущий размер слайда в PowerPoint.

Как в PowerPoint изменить размер слайда?

Если вам необходимо изменить размер слайда в PowerPoint я рекомендую предварительно сделать резервную копию презентации, что бы в любой момент вы могли вернуться к исходному файлу. Очень часто изменение размера слайда влечет за собой ошибки.

Вот только некоторые: искажаются изображения, меняются размеры текстовых блоков из за чего часть текста не отображается, содержимое слайда выходит за границы видимой области, не сгруппированные объекты меняют свое положение относительно друг друга.

Разберем по пунктам как в PowerPoint изменить размер слайда и избежать подобных ошибок.

1. Сделайте резервную копию свой презентации.
2. Откройте окно«Размер слайдов» (см. Kакой размер слайда в PowerPoint)
3. Из выпадающего списка выберете нужный вам размер слайда и нажмите OK.
4. В открывшимся окне вам будет предложено 2-ва варианта изменения масштаба вашей текущей презентации: «Развернуть» или «Подбор размера». В первом варианте содержимое ваших слайдов будет подгоняться по высоте, а ширина будет меняться пропорционально. Т.е. чаще всего часть контента окажется за пределами рабочей области. В варианте «Подбор размера»контент будет подгоняться по ширине. Что лучше? На этот вопрос нет правильного ответа, все зависит от того какой изначальный размер имела ваша презентация и как вы хотите ее изменить.
5. После изменений проверьте содержимое всех ваших слайдов на наличие ошибок.

Шаги

Метод 1 из 2: Сжатые изображения

1. 1
   Для уменьшения размера файла PowerPoint используйте форматы сжатых изображений. Презентация может включать множество несжатых изображений, например, в формате BMP. Предлагается конвертировать такие изображения в один из следующих форматов: JPG, GIF, TIF, WMF. После этого изображения можно вставить в презентацию. Если вы конвертируете все изображения, размер файла Powerpoint существенно уменьшится.

2. 2
   Сохраните презентацию. Для этого нажмите «Файл» (2003) или кнопку «Office» (2007) >> «Сохранить как» и введите новое имя. Затем нажмите «Сохранить». Таким образом, вы сохраните копию презентации с меньшим размером (сохранив файл под другим именем, вы избавитесь от данных редактирования презентации, которые занимают немало места).

3. 3
   Измените настройки размера и качества изображений. Для этого нажмите «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно» и в разделе «Размер и качество изображения» выберите «96 пикселей на дюйм». Это приведет к уменьшению размера всех изображений.

4. 4
   Вставьте гиперссылку вместо вставки изображения. В этом случае изображение не становится частью конечного файла презентации и не увеличивает его размер. Но при этом убедитесь, что изображение, на которое вы ссылаетесь, находится на компьютере, с которого делается презентация. В противном случае ссылка работать не будет. Для вставки ссылки нажмите «Вставка» >> «Рисунок», выделите файл изображения, нажмите на стрелку у «Вставить» и выберите «Связать с файлом».

5. 5
   Для того, чтобы быстро и эффективно уменьшить размер файла PowerPoint, преобразуйте презентацию в видеоролик с помощью сторонней программы, например, Acoolsoft PPT2Video Converter. Это особенно актуально для презентаций, которые содержат много изображений. В этом случае размер презентации может быть уменьшен на 90%.

Метод 2 из 2: Удаление данных редактирования

1. 1
   Нажмите «Файл» >> «Параметры».

2. 2
   Нажмите «Дополнительно».

3. 3
   Найдите раздел «Размер и качество изображения».

4. 4
   Установите галку у «Удалить данные редактирования».

5. 5
   Сохраните презентацию еще раз. Файл Powerpoint стал меньше.

Преобразуйте вашу презентацию в формат PPTX

Microsoft выпустила формат PPTX в Office 2007. Тем не менее, нет ничего необычного в том, что PPT-файлы плавают вокруг. Так в чем же разница между файлами PPT и PPTX ? Версия PPTX сжимает весь контент в презентации. Если у вас есть файл PPT и вы конвертируете его в файл PPTX, вы заметите уменьшение размера файла.

Конвертировать файл так же просто, как нажать кнопку и выбрать тип файла. Откройте файл PPT, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Конвертировать».

Windows File Explorer появится. Вы заметите, что тип «Сохранить как» установлен как «Презентация PowerPoint». Это тип файла PPTX. Нажмите «Сохранить».

Ваш файл PPT теперь будет преобразован в файл PPTX. Как видите, размер файла был уменьшен.

HTG Presentation 2 — это наш файл PPT, а HTG Presentation 3 — это наш файл PPTX. Простое преобразование типа файла уменьшило размер на 335 КБ.

Хотя это не потрясающее уменьшение размера файла, нам удалось уменьшить размер файла документа Word с 6 001 КБ до 721 КБ. Все зависит от того, что внутри файла. Если повезет, это будет единственный шаг, который вам нужно сделать. Если нет, продолжайте читать.

Отключение встроенных шрифтов

Большинство пользователей PowerPoint используют системные шрифты по умолчанию для своей презентации, но если вы создаете тематическую презентацию, вы можете встраивать сторонние шрифты в файл PowerPoint. Эти встроенные шрифты могут отлично выглядеть, но они могут значительно увеличить размер файла PowerPoint.

Если вы не уверены в их включении, вам следует отключить параметр встроенных шрифтов в PowerPoint. Для этого нажмите Файл> Параметры чтобы открыть меню параметров PowerPoint.

в Параметры PowerPoint нажмите кнопку Сохранить Вкладка.

Под Сохраняйте верность, когда делитесь этой презентацией нажмите, чтобы отключить Вставить шрифты в файл флажок.

Когда опция не отмечена, нажмите Ok чтобы сохранить настройку, затем нажмите Файл> Сохранить сохранить документ. После сохранения любые файлы встроенных шрифтов должны быть удалены.

Однако этот параметр должен влиять только на небольшое количество пользователей PowerPoint и может только уменьшить размер файла PowerPoint, если вы используете значительное количество пользовательских шрифтов.

Уменьшение размера файла PowerPoint с помощью сжатия изображений

Мы уже кратко описали эту операцию в начале статьи, теперь разберем подробнее. Для сжатия выбранных или всех изображений в презентации выберите изображение и на вкладке «Формат рисунка» кликните на кнопку «Сжать рисунки».

В появившемся диалоге можно выбрать разрешение в зависимости от ваших целей

Обратите внимание, что если вы выберете разрешение 220 точек на дюйм и более, то размер файла может и не уменьшится, а даже увеличится

Разрешения в 150 точек на дюйм будет вполне достаточно для печати на обычном офисном принтере, и это позволит существенно уменьшить размер файла презентации.

Обратите внимание, что если вы обрезали фотографии внутри PowerPoint и не хотите, чтобы в файле презентации сохранялись обрезанные участки изображений, то нужно поставить галочку «Удалить обрезанные области рисунков»

Как сжать картинки в презентации PowerPoint

Для начала рассмотрим процесс сжатия картинок. Для этого нужно выделить мышкой любую картинку в презентации PowerPoint и перейти на вкладку « Формат рисунка », которая должна появиться в правом верхнем углу окна.

На вкладке « Формат рисунка » нужно нажать на кнопку « Сжать рисунки ».

В результате появится окно с настройками сжатия рисунков.

Здесь нужно выключить опцию « Применить только к этому рисунку ». Это позволит сжать сразу все рисунки, которые вставлены в вашу презентацию.

Также здесь нужно выбрать « Разрешение » для картинок (в пикселях на дюйм). Чем меньшее разрешение вы выберите, тем меньше будет весить презентация, но с уменьшением разрешения будет снижаться и качество.

Поэтому нужно выбрать какой-то средний вариант. Для большинства случаев, оптимальным вариантом будет « Печать (220 пикселей на дюйм) » или « Веб-качество (150 пикселей на дюйм) ».

После выбора разрешения картинок, закройте окно нажатием на кнопку « ОК » и сохраните презентацию.

После сохранения размер презентации должен уменьшиться. Если размер не уменьшился, то можно попробовать выбрать еще меньшее разрешение для картинок.