Как быстро сменить шаблон powerpoint (загрузка и импорт)

Содержание

Очень многие презентации на SlideShare неудачные. Слайды в них перегружены эффектами, подбор цветов и картинок странный, огромные фрагменты текстов не читаются и навевают скуку, а шаблонные иллюстрации выглядят заезженно и разношерстно.

Виной этому, с одной стороны, доступность программ для презентаций и обилие возможностей внутри них, а с другой — незнание базовых правил изложения и восприятия информации. Вы скажете: «Нужно быть дизайнером, чтобы создать идеальную презентацию!» Да, для идеальной, может, и нужно. Но я расскажу о базовых принципах и покажу, как сделать хорошую презентацию, которая будет работать на свою обучающую цель.

Шаги

1. Как быстро сменить ip

   Откройте PowerPoint на вашем компьютере и для создания шаблона откройте пустую презентацию (если ее нет на экране).

2. Нажмите на меню » View » в верхней части, далее «Master», а затем «Slide Master».

   Это образец слайдов и все правки, сделанные в этом слайде, появятся на всех слайдах презентации. В этот слайд можно внести ряд изменений.

3. Выберите цвет фона, нажав на «Format» вверху, а далее «Background».

   Выберите цвет для использования в качестве фона на всех слайдах, или, если вы предпочитаете узор, нажмите на «Fill Effects». Также станет доступен перечень вариантов дизайна. Вы можете просматривать свои варианты выбора, прежде чем решите применить изменения к образцу слайдов.

4. Выберите шрифт для всей презентации, нажав еще раз кнопку «Format», а затем «Font».

   Шрифт Arial установлен по умолчанию в Microsoft PowerPoint, но из этого списка доступны и многие другие шрифты, в том числе визуально более привлекательные. Размер и стиль шрифта можно также выбрать в этом окне.

5. Решите, хотите ли вы, чтобы колонтитул находился на всех слайдах.

   Если так, то выберите «Insert» в верхнем меню, а далее «Header and Footer�»

   Обычный текст для размещения в заголовке, нижнем колонтитуле включает в себя дату, номера слайдов или имя презентации.

6. Определите, добавлять ли изображение для внешней привлекательности презентации, например, логотип компании.

   Имейте в виду, что оно появится на каждом слайде. Таким образом, изображение не должно слишком выделяться, когда создаете шаблон.

   • Чтобы включить изображение в шаблон, вы должны сначала нажать «Insert», а затем «Picture�» , далее «From File». В этом окне можно выбрать сохраненное на компьютере изображение, чтобы добавить его в свой шаблон.
   • Изображения, предварительно установленные в PowerPoint, можно также использовать. Перейдите в «Insert», потом «Picture», а затем «Clip Art». Бокс, который называется «Clip Art», появится в правой части экрана, где вы можете искать самые разнообразные рисунки и фотографии.
7. Определите, целесообразно ли включать в шаблон дополнительные возможности, предлагаемые PowerPoint.

   Хотя PowerPoint предлагает ряд функций, включая графики, диаграммы и анимацию, многие из этих возможностей неуместны для шаблона, так как все пункты будут видны на каждой странице презентации. Логотип — подходящий выбор для просмотра на каждом слайде (возможно на фоне), но подробный график не должен включаться в каждый слайд.

8. Убедитесь, что вы защищаете недавно разработанный шаблон путем его сохранения. Нажмите на «File», а затем «Save As». Рядом с «Save as type» есть выпадающее меню. Нажмите на него и выберите «Design template» и дайте шаблону название. Теперь вы можете открыть свой шаблон, чтобы использовать для будущих презентаций.

Информация о статье

Категории: Компьютеры и электроника

На других языках:

English: Make a PowerPoint Template, Español: hacer una plantilla de PowerPoint, Português: Fazer um Template para o PowerPoint, Italiano: Creare un Proprio Modello di Presentazione in PowerPoint, Deutsch: Powerpoint Vorlagen erstellen, Bahasa Indonesia: Membuat Templat PowerPoint, Français: réaliser un modèle de PowerPoint, Nederlands: Een eigen Powerpoint sjabloon maken, 中文: 创建PowerPoint幻灯片模板, العربية: إنشاء قالب باوربوينت, ไทย: สร้างเทมเพลตของโปรแกรม PowerPoint

• Печать
• Править
• Написать благодарственное письмо авторам

Эту страницу просматривали 18 777 раза.

Была ли эта статья полезной?

Как быстро сделать временную шкалу в PowerPoint (смотри и учись)

В этом коротком, двухминутном видео-уроке, я научу вас простому способу добавления временной шкалы на ваши слайды в PowerPoint. Вы научитесь использованию SmartArt, для добавления точек на временную шкалу для ключевых дат. Такие шкалы легко редактировать, так что, если пункты изменятся, вы сможете адаптировать вашу шкалу, без необходимости начинать всё сначала.

А ещё мы рассмотрим использование отлично выглядящего шаблона для PowerPoint, для добавления уникальной временной шкалы в вашу презентацию.

Если вы хотите пошаговое руководство с примечаниями для создания двух разных временных шкал, посмотрите данное руководство со снимками экранов ниже.

Использование рисунка или текстуры

Перейдя во вкладку «рисунок», можно увидеть множество стандартных картинок. При помощи текстур можно сделать ваши слайды индивидуальными, они будут выполнены в одном стиле, но все будут разными.

Если все вышеуказанные варианты вам не по душе, то можно использовать свою фотографию или изображение в качестве заднего плана. Если картинку, которая отлично подойдет для заднего плана ваших слайдов, вы нашли в Интернете, то ее следует сразу же сохранить на компьютер. После того как вы это сделали, откройте Powerpoint и откройте меню «формат фона». В открывшемся списке выберите подпункт «рисунок и текстура», а потом нажмите на кнопку «файл». Далее следует указать путь к сохраненной на компьютере картинке.

Заданное изображение можно использовать как для одного слайда, так и для всей презентации. Чтобы изображение было задним планом для всех слайдов, нажмите кнопку «применить ко всем».

Разновидности решений

Основной сложностью является отсутствие полноценной кнопки работы с задним планом. Найти кнопку «фон» на вкладках не представляется возможным. Решение вопроса лежит в контекстных меню или в тонкостях работы.

Шаблон

Простейшим вариантом сделать картинку фоном в презентации PowerPoint является инструмент «шаблон». При создании можно заранее выставить фон презентации, который в ней используется. Для этого потребуется:

1. В открытом окне PowerPoint выбрать пункт «Файл».
2. Среди предложенных действий выбирается «Создать».
3. Появляется перечень базовых шаблонов, которые уже содержат предустановки для задника презентации. Нужно выбрать понравившийся и продолжить работу уже с ним.

Если среди предложенных вариантов не будет нужного, можно использовать поиск в Интернет. Это запустит своеобразный браузер, который поможет в поиске шаблонов среди тех, что содержатся в сети. Для удобства пользователей добавлен фильтр по категориям. Увы, конкретизировать критерии поиска сложно.

Если возникнут сложности (плохая видимость текста или прочие дизайнерские трудности), его можно будет поменять.

Изменить выбранный шаблон можно и позже. Для этого достаточно открыть вкладку «Дизайн», где можно посмотреть и поменять общий шаблон презентации.

Базовое добавление

Если в шаблоне ничего понравившегося нет, то можно вставить задний план самостоятельно. В версиях Повер Поинт 2010 и выше эта опция скрыта в контекстном меню. Вызывается она следующим образом:

1. В открытой презентации совершается нажатие правой кнопкой мыши по любому свободному месту.
2. Появится контекстное меню, в котором выбирается пункт «Формат фона».
3. Таким образом вызывается следующее окно параметров:

Добавляем анимацию или гифку в презентацию PowerPoint

Из него можно проводить настройки фоновой картинки. Указанное меню является основным при работе с этим компонентом презентации. Содержит оно следующие варианты:

• сплошной цвет. Является своеобразной заливкой экрана;
• градиентная заливка. Разновидность сплошной заливки с красивым перетекающим эффектом цвета;
• рисунок или текстура. Позволяет самостоятельно выбрать необходимое изображение и поместить его;
• узорная заливка. Помогает выбрать узор и замостить им лист.

Кнопка «применить ко всем» установит свое фоновое изображение на все слайды презентации. Кнопка «Восстановить фон» сбросит эту настройку (удалит все проделанные изменения).

Также вызвать это же меню можно через вкладку «Дизайн».

Способ актуален для любой версии Office.

Установка фонового изображения и настройки

Для установки своего изображения следует в меню рассмотренном ранее выбрать пункт «рисунок или текстура» окно приобретает следующий вид:

Вариантами настройки фона являются:

1. Файл. Выбор изображения хранящегося на компьютере с целью установки его как фона. Делается через проводник. От пользователя требуется только заранее подготовить изображение.

2. В интернете. Аналогично с шаблоном открывает «мини-браузер», где можно взять готовое изображение.
3. Буфер обмена. Помогает вставить последнее скопированное изображение.

Отдельного упоминания заслуживает «Прозрачность». Изменение положения ползунка меняет степень прозрачности. Фоновый рисунок будет либо сплошным, либо немного тусклым. На примере показаны 2 изображения с разной степенью прозрачности фона.

Заливка

Выбор пункта «Заливка» открывает следующие опции:

У «Сплошной заливки» только 1 опция – прозрачность. Градиентная имеет куда как больше настроек:

Можно настроить:

1. Выбор заранее определённого градиента. Представляет собой набор из опций, которые можно выставить вручную.
2. Цвет. Меняет цвет, к которому стремится градиент.
3. Тип градиента. Несколько вариантов, которые помогают изменить светлые и тёмные области на слайде.
4. Точки. Позволяют произвести собственную настройку типа изменения цвета.
5. Прозрачность и яркость. Устанавливают соответствующие параметры.

Вставка изображений в презентацию

Варианты смены фона

Всего существует несколько вариантов сменить задний план у слайдов, позволяющих делать это как простыми, так и комплексными средствами. Выбор будет зависеть от дизайна презентации, ее задачи, но главным образом – от желания автора.

В целом, можно выделить четыре основных способа задать фон у слайдов.

Способ 1: Смена дизайна

Наиболее простой способ, который является первым шагом при создании презентации.

1. Требуется зайти во вкладку «Дизайн» в шапке приложения.
2. Здесь можно видеть широкий ряд всевозможных базовых вариантов дизайна, отличающихся не только компоновкой областей слайдов, но и фоном.
3. Нужно выбрать дизайн, который больше всего подходит под формат и смысл презентации. После выбора фон изменится для всех слайдов на указанный. В любой момент выбор можно изменить, информация от этого не пострадает – форматирование происходит автоматически и все внесенные данные сами подстраиваются под новый стиль.

Хороший и простой метод, но он меняет фон для всех слайдов, делая их однотипными.

Способ 2: Изменение вручную

Если же требуется заняться более сложным задним планом в условиях, когда в предложенных вариантах дизайна ничего нет, начинает работать древняя поговорка: «Если хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам».

1. Здесь два пути. Либо нажать правой кнопкой по пустому месту на слайде (или по самому слайду в списке слева) и в открывшемся меню выбрать «Формат фона…»…
2. …либо зайти во вкладку «Дизайн» и нажать аналогичную кнопку в самом конце панели инструментов справа.
3. Откроется специальное меню форматирования. Здесь можно выбирать любые способы оформления заднего плана. Вариантов много – от ручных настроек расцветки имеющегося фона до вставки собственного рисунка.
4. Для создания собственного фона на основе картинки потребуется выбрать вариант «Рисунок или текстура» в первой вкладке, после чего нажать кнопку «Файл». В окне обозревателя потребуется найти изображение, которое планируется использовать в качестве фоновой. Картинки стоит выбирать исходя из размеров слайда. По стандарту это соотношение 16:9.
5. Также внизу присутствуют дополнительные кнопки. «Восстановить фон» отменяет все сделанные изменения. «Применить ко всем» использует полученный результат ко всем слайдам в презентации автоматически (по умолчанию пользователь редактирует один конкретный).

Данный способ является самым функциональным ввиду широты возможностей. Можно создавать уникальные виды хоть для каждого слайда.

Способ 3: Работа с шаблонами

Есть еще более глубокий способ универсальной настройки фоновых изображений.

1. Для начала следует войти во вкладку «Вид» в шапке презентации.
2. Здесь нужно перейти в режим работы с шаблонами. Для этого требуется нажать «Образец слайдов».
3. Откроется конструктор макетов слайдов. Здесь можно как создать собственный вариант (кнопка «Вставить макет»), так и отредактировать имеющийся. Лучше всего создать самому свой вид слайда, который лучше всего подойдет для презентации по стилистике.
4. Теперь нужно провести уже вышеописанную процедуру – войти в «Формат фона» и произвести нужные настройки.
5. Также можно воспользоваться стандартными средствами редактирования оформления, которые находятся в шапке конструктора. Здесь можно как задать общую тему, так и настроить вручную отдельные аспекты.
6. После окончания работы лучше всего задать имя для макета. Это можно сделать с помощью кнопки «Переименовать».
7. Шаблон готов. После окончания работы остается нажать на «Закрыть режим образца», чтобы вернуться в нормальный режим презентации.
8. Теперь на нужных слайдах можно нажать правой кнопкой мыши в списке слева, и выбрать вариант «Макет» во всплывающем меню.
9. Здесь будут представлены применимые к слайду шаблоны, среди которых как раз будет созданный ранее со всеми заложенными параметрами фона.
10. Остается нажать на выбор и образец будет применен.

Этот способ идеален для условий, когда в презентации требуется создавать группы слайдов с разными типами фоновых картинок.

Способ 4: Картинка на заднем плане

Дилетантский способ, но не сказать о нем нельзя.

1. Нужно произвести вставку картинки в программу. Для этого входим во вкладку «Вставка» и выбираем вариант «Рисунки» в области «Изображения».
2. В открывшемся обозревателе требуется найти нужную картинку и дважды кликнуть по ней. Теперь остается лишь нажать на вставленную картинку правой кнопкой мыши и выбрать вариант «На задний план» во всплывающем меню.

Теперь картинка не будет фоном, но будет находиться позади остальных элементов. Достаточно простой вариант, однако не без минусов. Выделять компоненты на слайде станет проблематичнее, поскольку курсор чаще всего будет попадать именно на «фон» и выбирать его.

В чем разница между шаблоном и темой

Тема — это предустановленный набор цветов, шрифтов, эффектов, которые определены на закладке “Образец сладов” (Slide Master). Кроме того, в теме задается стиль или картинка фона (подложки), а также раскладка и основных элементов на слайде каждого типа. Использование хорошей темы придает вашей презентации дизайнерский лоск: скоординированные цвета; согласованная подложка, шрифты, эффекты.

Шаблон презентаций – это тема плюс заполненное содержание какой-то части слайдов. Например, шаблон наградного сертификата, организационная диаграмма, презентация нового товара. Шаблон задает проект слайда или группы слайдов и содержит схему размещения содержания, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы, стили подложки и даже содержания презентации.

Итого, самое главное различие между шаблоном и темой заключается в том, что при создании презентации из имеющейся темы вы получаете только один титульный слайд. При создании из шаблона – вы получаете предварительно заполненную презентацию, в которую нужно внести правки. На рисунке ниже проиллюстрирована разница между созданной презентации из темы и из шаблона. Слева уже заполнен заголовок и есть один слайд содержанием (что видно из сайдбара предварительного просмотра). Справа только один слайд и элементы макета без предзаполнения.

Программы и сервисы для создания презентаций

Пришло время ознакомиться с сервисами, которые помогут создать презентацию самому.

PowerPoint

Форма сервиса: приложения для Windows, macOS, iOS, Android; онлайн-версия.

Цена: от $80 в составе пакета программ Microsoft Office 365, в онлайне — бесплатно, а в премиум-версии от $7 в месяц.

Сервис для создания презентаций PowerPoint

Возможности: Подойдет как для новичка, так и для дизайнера. Здесь есть все инструменты для создания и проведения презентаций:

• Автоматическая или ручная смена слайдов
• Встроенные шаблоны
• Возможность добавлять медийные объекты любых форматов.
• Поддержка совместного режима работы.
• Анимированные диаграммы.
• Совместимость с другими приложениями.

Недостатки:

• Не поддерживает 3D-модели.
• В некоторых версиях программы отсутствует возможность сохранить презентацию в HTML формате для размещения на сайте.

KeyNote

Форма сервиса: приложения для macOS, iOS.

Цена: бесплатно

Пример работы в Keynote

Возможности: По функционалу ничем не уступает PowerPoint. Содержит большой набор шаблонов для слайдов, эффектов и переходов. Презентацию, сделанную в приложении, можно экспортировать в форматы PDF, JPEG, PNG, HTML, PowerPoint и другие.

Недостатки: Программа работает только на устройствах производства Apple.

Impress

Форма сервиса: приложение для Windows, macOS, iOS, Android, Linux.

Цена: бесплатно.

Работа со слайдами в Impress

Возможности: Бесплатный аналог PowerPoint. Обладает похожим интерфейсом и содержит почти такой же набор инструментов. Нет режима группового редактирования. Зато поддерживает импорт 3D-моделей. Может работать с многослойными изображениями .psd и векторными картинками некоторых типов.

Недостатки: Версия для мобильных устройств урезанная и имеет ограниченный функционал.

Prezi

Форма сервиса: онлайн-версия, приложения Windows, macOS, iOS, Android.

Цена: есть бесплатная версия и несколько расширенных тарифов от $4 в месяц.

Работа в сервисе Prezi

Возможности: Если все предыдущие программы использовали для подачи материала последовательный показ слайдов, то презентации Prezi совсем другого формата. Здесь пользователь размещает свои тексты и изображения на виртуальной доске. По ней можно перемещаться и показывать тот или иной элемент.

Благодаря такому формату, ваша презентация станет похожа на историю или путешествие. Вы покажете зрителю ваше видение общей картины.

Недостатки: Оформление не совсем привычно и скорей всего займет больше времени.

Canva

Форма сервиса: онлайн-версия, приложения для iOS и Android.

Цена: бесплатно, платная подписка для тех, кому нужны более полные графические библиотеки.

Сервис Canva — шаблоны

Возможности: Чтобы создать презентацию, здесь достаточно перетащить нужный элемент на страницу. Много готовых шаблонов. Есть возможность добавить элементы анимации при показе. Сервис позволяет работать над проектами совместно.

Даже в бесплатной версии библиотека изображений, фигур, стикеров, gif-файлов и шрифтов довольно большая. Если же вы купите подписку, то фотостоки вам не понадобятся. Ресурсы Canva закроют все потребности.

В сервисе делают не только презентации, но и визуал для соцсетей, заставки для видео. Шаблоны одного стиля есть в разных размерах. Если, к примеру, вы пишете о будущей презентации пост или приглашаете посетить ее в сторис, можно использовать единую тему.

Недостатки: Не найдено

Google Slides

Форма сервиса: онлайн, приложения для iOS и Android.

Цена: бесплатно.

Презентации в Google Slides

Как и другие приложения Google, программу часто применяют для командной работы. Созданные презентации сохраняются на Google диск, что удобно — не нужно дублировать на электронном носителе. Доступ к файлу получаешь из любой точки, где есть сеть.

По функционалу сервис Google Slides почти такой же, как PowerPoint. Совместим с файлами, созданными в этой программе.

Недостатки: Библиотека шаблонов для оформления презентации меньше, чем в других приведенных в статье сервисах.

Tilda

Форма сервиса: онлайн.

Цена: бесплатный и платные тарифы.

Создание презентации в Тыльде

Возможности: Платформу обычно используют для создания сайтов и посадочных страниц. Но в ней есть функция, которая превращает сверстанный лендинг в презентацию.

Шаблоны Tilda разработаны дизайнерами. Шрифты и изображения подобраны для того, чтоб картинка выглядела профессионально. Оформить красивую презентацию не составит труда, так как здесь можно найти обучающее видео по любому вопросу.

Недостатки: Бесплатная версия очень ограниченная.

Как научиться создавать собственный дизайн

Готовые шаблоны подойдут, если нужно быстро и красиво оформить презентацию. Если же ученик решил разобраться в тонкостях дизайна, помогут книги, образовательные видео, статьи и курсы.

Опыт лучших

Полезно смотреть выступления профессиональных спикеров: изучать, как они говорят, оформляют презентации и работают с аудиторией. Для этого отлично подходит TED Talks – крупнейшая библиотека лекций выдающихся людей планеты. Здесь можно найти видео на любую тему: от коротких мотивирующих спичей (пригодятся перед экзаменами!) до лекций про чёрную материю. Ролики на английском языке часто сопровождаются русскими субтитрами.

Образовательные проекты

Ресурсы Arzamas и Big History Project — отличные примеры сторителлинга в образовании. На этих платформах материал подаётся простым и языком, даже скучные или слишком банальные темы раскрыты с интересной и увлекательной точки зрения.

Дизайнерские блоги

Советы и шаблоны для презентаций, графиков и даже постов в соцсетях можно найти в блогах профессионалов, например, в блоге Canva. Например, у Ильи Бирмана много примеров, теории и советов, которые помогут сделать качественный дизайн.

Курсы для новичков

Тем, кто решил разобраться в тонкостях художественного оформления текстовых работ, стоит обратить внимание на курсы по графическому дизайну, веб-дизайну, типографике или инфографике. Онлайн-курсы на английском и русском языке можно попробовать бесплатно

Книги о дизайне и презентациях

Тренды в дизайне меняются быстро, но чтобы научиться основам и отличать хороший дизайн от плохого, стоит прочесть несколько книг:

Обработка изображений

Вставленное на слайд изображение можно обработать. Для этого откройте панель «Формат рисунка» так: выделив картинку, ПКМ вызовите меню и выберите «Формат рисунка». В колонке справа откроется панель, где нужно выбрать «Рисунок» — «Настройка рисунка». Здесь можно настроить резкость, яркость, контрастность, цвет, выполнить обрезку картинки.

Кроме этого обрезать картинку можно зайдя во вкладку «Формат» и выбрав опцию «Обрезать». Картинка выделится рамкой, сдвигая которую за один из углов, вы сможете кадрировать изображение, оставляю за границами рамки ненужные области.

Я закончила оформление всех слайдов. Пришла очередь выбрать переходы, т.е. то, с каким эффектом будет появляться на экране каждый слайд.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Презентация и ее предназначение

Все хоть раз, но сталкивались с понятием «презентация»

Оно заняло очень важное место и прочно вошло в нашу жизнь. В первую очередь презентация – это мощный рекламный инструмент, используемый практически всеми компаниями

Начнем с небольшой предыстории. Казалось, что привычные презентации были всегда, но нет, их используют только примерно последние двадцать пять лет. Изобретенная первая версия PowerPoint в 1987 году предназначалась для просмотра на платформе Macintosh.

Немного времени спустя, эта разработка была продана всем известной компании Microsoft. Тогда и весь мир перевернулся — и это не преувеличение! Презентация стала очень мощным инструментом. Представьте, вы фотограф или предприниматель, вам нужно донести информацию до потенциального клиента, и презентация – это наиболее подходящий способ, ведь все, что вы предлагаете, становится предельно понятным и наглядным.

Выделим ее основные виды:

• для бизнеса;
• слайд-шоу;
• видеоальбом;
• для образования.

Можно выделить и еще некоторые, но их можно будет смело приписывать к какой-либо одной из уже предоставленных форм. Нетрудно догадаться, что первый вид нужен для привлечения потенциальных клиентов (описание продукта, вида деятельности и так далее).

Слайд-шоу, как правило, используется в личных целях. Это хороший и зрелищный подарок на любой праздник, который может приятно удивить. А видео-альбом часто используют для демонстрации результатов своей работы (этот тип презентаций подходит для фотографов, дизайнеров, рукодельниц и т. д.).

1. office.microsoft.com

Во-первых, на сайте представлены не только “фирменные” шаблоны,
созданные дизайнерами Microsoft, но и шаблоны, сделанные многочисленными
пользователями. Я предпочитаю именно такие шаблоны. Они менее узнаваемы
в презентации. Тут действует такое же правило, как при выборе платья
для бала. вы можете выбрать самое изысканное платье от кутюр, но, если
на балу будет еще одна девушка в таком же платье – это смерть. Фирменные
шаблоны от Microsoft (очень, надо отдать должное, профессионально в
большинстве сделанные) очень узнаваемы. И если ваши слушатели увидят
шаблон,с которым они работали сами или он намозолил им глаза при работе с
Powerpoint,
или, еще хуже, докладчик на конференции, выступавший перед вами,
 использовал тот же шаблон, что и вы – пишите пропало! Презентация
окажется наполовину загубленной…В-третьих, при использовании программы Internet Explorer при помощи
специального ActiveX компонента вы можете не просто скачивать шаблон, а
устанавливать его в PowerPoint для дальнейшего использования. Это очень удобно.При работе с шаблонами PowerPoint
на сайте Microsoft есть один нюанс, о котором надо помнить. Microsoft
при работе со своими он-лайн сервисами сегодня очень беспокоится о
лицензионной чистоте ваших программ

Поэтому, если у вас есть сомнения в
том, что ваша лицензия на Microsoft Office в порядке, следует принять
некоторые меры предосторожности. первое, что я рекомендую в этом случае –
 не пользоваться Internet Explorer’ ом – его ActiveX компоненты как раз
и занимаются проверкой лицензионной чистоты

Зато с другими браузерами
вас никто ни о чем не спросит. Просто загружаете нужный шаблон бесплатно
– и все:

7. Poweredtemplates

Poweredtemplates – это онлайновый магазин шаблонов – здесь продаются не только шаблоны для PowerPoint, но и шаблоны для MS Word, и для сайтов.Для нас важно, что любой шаблон представлен здесь в двух версиях –
коммерческой и бесплатной. Коммерческая версия отличается добавленными
диаграммами, таблицами и пр

 Если таблицы или диаграммы вам не нужны,
смело выбирайте FREE DOWNLOAD и загружайте шаблон бесплатно.Правда, стоит заметить, что скачать так просто шаблон вам не удастся.
У вас  сначала попросят мейл, затем вы заполните дурацкую анкету, и
только потом вам разрешат скачать шаблон PowerPoint.
Подозреваю. что мейл они просят не просто так и надо быть готовым
получать тонны спама с уговорами купить. наконец хоть какой-нибудь
шаблон…Впрочем, шаблоны презентаций действительно хороши. Но, я надеюсь, вы
знаете, как давать таким деятелям временный мейл? Если нет, спросите
меня как (:-)

Основные виды презентаций

Презентации можно создавать, использовать и распространять по-разному, отсюда несколько типов их классификации. Прежде всего, разной может быть техника демонстрации: с участием человека (интерактивные презентации) и без непосредственного участия (непрерывно выполняющиеся). То есть в первом случае презентациями можно управлять (выбирать разделы, нажимать на объекты для пояснений и т. п.), а во втором случае слайды просто показываются последовательно, как видеоролик.

По способу представления презентации могут быть:

• Статичными. На слайдах только текст и сопровождающие его иллюстрации.
• Анимированными. К тексту и картинкам применяются разные эффекты (появление, выползание, вылет, мигание и т. д.), а также добавляются переходы между слайдами. При демонстрации появляется динамика.
• Мультимедийными. В таких презентациях помимо прочего используются также видео- и аудиофайлы, в некоторых случаях – интерактивные элементы (кнопки, при нажатии на которые выполняются определенные действия).

Презентации могут подаваться в следующих форматах:

• Последовательность слайдов. Со всеми элементами, анимацией, переходами и т. д. Сюда относится формат .ppt (.pptx).
• Видео. Даже привычный PowerPoint имеет возможность сохранять готовую презентацию в формате видеофайла. Так слайдшоу можно использовать в качестве ролика для YouTube-канала, предварительно записав к нему голосовое сопровождение.
• Flash-формат. Такие презентации имеют определенные преимущества перед обычными, а именно – позволяют встраивать интерактивные элементы вроде игр или меню, с помощью которого зритель сможет открывать нужные разделы.
• PDF. В этом формате удобно сохранять статичные презентации, чтобы, к примеру, в дальнейшем распечатать и использовать их в качестве раздаточного материала.

В зависимости от цели, презентация может быть:

• Информирующая. Самый популярный тип бизнес-презентации (и не только), который используется, чтобы показать инструкции, объяснить концепцию, представить нововведения, планируемые проекты и т. д.
• Обучающая. Этот тип знаком многим со школы. При помощи обучающих презентаций рассказывают о людях, понятиях, явлениях, событиях, обучают навыкам. Это самый распространенный способ донести информацию до студентов онлайн- и офлайн-курсов.
• Убеждающая. Подобные слайдшоу используются, чтобы продать продукт или услугу – рассказать о преимуществах, которые получит клиент, и о том, как продукт может решить его проблему.
• Вдохновляющая. Если вы смотрели «TED Talks» или другие похожие конференции, вы могли наблюдать там презентации подобного типа, которые зачастую несут скорее развлекательную, нежели образовательную функцию.

Деление на типы по целям весьма условное. Вдохновляюще-развлекательная презентация вполне может быть также и убеждающей, информирующей или обучающей. Информирование, пожалуй, функция любой презентации: даже чтобы убедить покупателя в чем-то, нужно сперва его проинформировать.

Создание шаблона слайда «заголовок + текст»

1. Увеличиваем исходное ИЗО до размеров слайда (либо находим в Инете картинку большего размера).

2. «Встаем» на ИЗО, кликаем на него, чтобы его можно было редактировать. Если вы кликнули на рисунок, то он становится активным и в строке меню появляется окошко-опция «Формат».

3. Кликаем на «Формат» и «Вырезать».

Рис. 16. Обрезка изображения

4. В этот момент на краях ИЗО появились-изменились границы (см. рис. выше). Вот эти-то границы и подцепляем мышкой (рис. 16) и протаскиваем мышку (не отпуская) — вырезаем из этого ИЗО горизонтальную или вертикальную полоску нужного размера (см. рис. 6–10).

Далее по предыдущему алгоритму изменения дизайна страницы:

5. Копируем эту полоску (и снова забываем о ней на некоторое время).

6. Создаем новую пустую страницу.

7. Заходим в «Вид» → «Образец слайдов». Выбираем подходящий макет-страницу, вставляем в новоиспеченную страницу свою новоиспеченную полоску.

8. Двигаем ее так, чтобы было оптимально удобное расположение.

Все готово! Можете убедиться в этом, заглянув в «Главная» → «Создать страницу» → «Макет», и увидеть там свое детище. И можете использовать его потом столько раз, сколько душе угодно, одним легким нажатием мыши.

Рис. 17. Визуализация нового шаблона в «Макетах»