Оформление презентации к дипломной работе по гост: пример оформления, требования, образец 2021

Ошибки, связанные с текстовым содержанием

Решение: Текст на слайде должен быть кратким и емким, он не должен дублировать выступление докладчика. На слайде нужно размещать тезисы.

Если презентация предназначена для использования другими людьми, то можно указать необходимую информацию в заметках к слайдам — эти заметки помогут пользователям презентации работать с ней.

Ошибка 6. Попытка разместить на слайде большой объем информации, используется более 90% пространства слайда.

Решение: оставляйте отступы от краев слайда до содержимого (текста и картинок). Старайтесь придерживаться правила, что 20% слайда должны быть пустыми.

Чтобы слайд принял законченный вид можно использовать в качестве фона — фон-рамку.

Здесь текст выезжает и за границы рамки — нужно было уменьшить область ввода текста, подвинув маркер изменения размера вправо.

Текст очень крупный, практически наезжает на рамку. Нужно уменьшить.

Ошибка 7. Весь текст написан ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Такой текст плохо читается.

Решение: используйте традиционные варианты написания текста, как в родном языке: первая буква предложения — заглавная, остальные — строчные. В конце предложения ставится точка.

Ошибка 8. Использование неудобочитаемых шрифтов, особенно в качестве шрифта основного текста. В верстке есть такое понятие — удобочитаемость шрифтов. Шрифт должен быть таким, чтобы читатель мог быстро, без труда и дискомфорта читать текст. Именно такие шрифты используются в книгах, газетах, журналах — мы привыкли к ним и читаем их легко. Однако существуют тысячи шрифтов с низкой удобочитаемостью — они интересные, красивые, но предназначены для заголовков и, скорее всего, для использования в рекламе, в оформлении.

Решение: Если цель создаваемой презентации — не произвести «вау-эффект», а дать информацию, то используйте только традиционные, привычные всем нам шрифты

Для текста лучше использовать «рубленные» шрифты (без засечек) (Arial, Tahoma, Verdana и т.д.), Обратите внимание, что шрифты с засечками (семейства Times и другие) плохо читаются с дальнего расстояния

Шрифт без засечек и шрифт с засечками. Шрифт с засечками плохо читается в презентациях, но хорошо подходит для документов

Курсив желательно применять для небольшого фрагмента текста, который необходимо выделить, а лучше выделять отдельные слова и фразы полужирным начертанием. Подчеркивание лучше не использовать, так как подчеркнутый текст в презентациях воспринимается пользователем как гиперссылка, то есть это затрудняет управление презентацией.

Для заголовков можно использовать декоративные шрифты, главное, чтобы текст был читаем.

Шрифт основного текста должен быть меньше, чем размер шрифта заголовка.

Ошибка 9. Лишние и недостающие точки, пробелы, скобки и проч. ошибки написания текста.

Решение:

• В конце заголовка точка не ставится.
• В конце предложения ставится точка, далее один пробел, далее следующее предложение.
• Кавычки в тексте презентации должны быть одинаковыми — если выбрали кавычки-елочки, то используйте в презентации только их (Виды кавычек: « », “ ”, » «, „ “).
• После открывающей скобки или кавычки пробел не ставится, сразу идет текст. Перед закрывающей кавычкой или скобкой пробел не ставится, после текста сразу ставится кавычка или скобка. После закрывающей кавычки или скобки или ставится точка (если конец предложения), запятая или пробел и далее уже текст.

• Между всеми словами должен стоять один пробел.
• После всех знаков препинания перед началом следующего текста должен стоять пробел.

• Во всей презентации в словах с ё должно быть ё или е.
• Разные маркеры списка на разных страницах.

В первом случае маркеры — галочки, во втором случае — квадратики

Во всей презентации в списках после каждого пункта списка должны стоять одинаковые знаки препинания или вообще не стоять. Например, после каждого пункта списка ставить точку с запятой, в конце списка — точку.

В первом случае после каждого пункта списка есть точка, во втором случае — нет

Красная строка на одних слайдах есть, на других — нет. Лучше вообще не использовать красную строку в презентации.

Одна и та же презентация: разный размер шрифта.
На одном слайде есть отступ красной строки, на другом — нет.

Как установить шрифты в Word: поиск, инструкция

Новые шрифты для Word, можно найти в неограниченном количестве в Интернете. Найти их очень просто, в любой поисковой системе напишите – «скачать красивые шрифты для Word».

Вам откроется бескрайнее множество различных шрифтов, на любой вкус. Выберите, тот, который больше вам понравится.

Затем, скачивайте нужный вам шрифт, при этом браузер может вас спросить, установить вам скачиваемый файл со шрифтом. Вы нажимаете на кнопку со словом «установить», т.е. соглашаетесь на установку.

Теперь файл нужно установить на ваш компьютер, что бы шрифты выходили в Word, когда вы печатаете вместе с другими шрифтами.

Теперь приступим к самой установке шрифтов в Word .

Как это сделать:

1. Скаченную папку со шрифтами, вы так и называете «Новые шрифты».
2. В меню «Пуск», вы заходите в «Панель управления». Если у вас она имеет классический вид, то выбираете там папку шрифты. Тогда пункт 3 вы пропускаете.
3. Если же у вас «Панель управления» имеет вид «по категориям» выбираете категорию – «Оформление и темы» и слева в списке первым будет стоять папка со шрифтами.
4. Откройте вашу скаченную папку « Новые шрифты».
5. Левой кнопкой мыши перетащите с вашей скаченной папки «Новые шрифты» все нужные вам шрифты в папку «Шрифты».
6. Система может, попросить вас заменить дублирующие шрифты. Замените.

После этого вы можете смело открывать Word, и пробовать все скаченные шрифты по вашему усмотрению.

На любой вкус. Чтобы нестандартно оформить текст или напечатать красивую листовку, используйте оригинальную каллиграфию или графический объект. Но встроенные возможности программы меркнут в сравнении с тысячами разнообразных стилей, которые можно скачать в сети. Если вам не хватает того, что есть в офисе, узнайте, как установить шрифт в Ворд.

Для нестандартного оформления текста, используйте графический объект

Существуют целые сервера, на которых выложены коллекции бесплатной каллиграфии. Там сразу можно посмотреть, как будут выглядеть буквы и цифры. Вы подберёте печатные знаки под любые нужды. Доступна даже имитация рукописного ввода.

Перед тем как добавить шрифт в Word, его надо найти в интернете. Скачивайте файлы только из надёжных источников. Есть несколько проверенных сайтов. Например, «Fontspace» или «Xfont». После загрузки каллиграфию можно будет установить в Ворд. Если вы хотите посмотреть весь ассортимент, сделайте следующее:

1. Откройте любой поисковик.
2. Введите запрос «Скачать шрифт для Word». На первых страницах будут самые популярные сервисы. Можете задать конкретные параметры: «Готические буквы», «Фигурные символы», «Старославянская кириллица» и тому подобное. Всегда найдётся какой-нибудь новый, никем не используемый стиль.
3. Зайдите на понравившийся сайт.
4. Не загружайте исполняемые файлы с расширением.EXE — скорее всего, это вирус или другая вредоносная программа. Каллиграфия для Ворд имеет формат.TTF (True Type Font) или.OTF, а коллекции стилей хранятся в архивах.ZIP или.RAR.
5. Если вы знаете, какой шрифт вам нужен, вбейте в строку поиска его название вместе с фразой «Скачать для Word». Так вы быстрее найдёте то, что хотите.

На первых страницах поисковика будут самые популярные сервисы

Лучше брать архив со стилями, а не качать по одному файлу. Вы сможете добавить несколько видов печатных знаков и уже в самой программе посмотреть, что вам подходит.

Анимация

Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.

Звук

звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;

необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;

если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика.
Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.

Единое стилевое оформление

стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;

не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;

оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;

все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;

Содержание и расположение информационных блоков на слайде

• информационных блоков не должно быть слишком много (3-6);
• рекомендуемый размер одного информационного блока — не более 1/2 размера слайда;
• желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга;
• ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;
• информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки — слева направо;
• наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;
• логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.

Помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании — тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления текста.

После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране), насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.

Критерии оценки презентации, выполненной в рамках проекта

А.П. Шестаков, 2000-2008Сайт создан в системе uCoz

Купите шрифт, если хотите чего-то большего

Обычно одно начертание шрифта стоит около 3000 рублей (бывает и дешевле, и дороже). И да, за жирное или курсивное начертание придется заплатить столько же, сколько и за обычное. К счастью, часто можно сэкономить, купив всю шрифтовую семью разом — оптом дешевле.

Если вы используете нестандартный шрифт, помните: для того чтобы ваш файл (например, презентация) правильно отображался на чужом компьютере, вам надо либо отдельно передать шрифт, либо включить его внутрь файла-исходника.

Коротко. Купить шрифты можно на MyFonts или на сайтах конкретных производителей. Обычно одно начертание шрифта стоит около 3000 рублей.

Презентация на тему: » Шрифты: как выбрать шрифт? как внедрить шрифт в презентацию? MS Office Power Point Непочатых Е.В., учитель иностранных языков МБОУ г.Иркутска гимназии.» — Транскрипт:

1

Шрифты: как выбрать шрифт? как внедрить шрифт в презентацию? MS Office Power Point Непочатых Е.В., учитель иностранных языков МБОУ г.Иркутска гимназии 3

2

Как выбрать шрифт для презентации Правило первое ШРИФТ ДОЛЖЕН БЫТЬ ЛЕГКО ЧИТАЕМЫМ. Потому отдавайте предпочтение шрифтам без засечек. Образцами таких шрифтов являются Arial, Calibri, Century Gothic, Verdana. Это не значит, что нужно совсем отказаться от изысканных шрифтов с засечками. Используйте их в заголовках – крупные буквы будут читаться легче.

3

Как выбрать шрифт для презентации Правило второе ИСПОЛЬЗУЙТЕ ДОСТАТОЧНЫЙ РАЗМЕР ШРИФТА. Помните, что шрифт с кеглем менее 18 вообще неприемлем для публичных выступлений. Шрифт размером до 24 подходит для идеальных условий – когда проектор яркий, освещение соответствующее, и аудитория сидит недалеко. Так что лучше всего использовать размер шрифта не менее 24.

4

Как выбрать шрифт для презентации Правило третье НЕ ПЕРЕБОРЩИТЕ С КОЛИЧЕСТВОМ. Слайды, на которых слишком большой разброс в размерах шрифтов или слайды, где использовано слишком много разных шрифтов, выглядят нагромождёнными и тяжелы для восприятия. Удобно использовать один шрифт для заголовков и один для основного текста.

5

Как выбрать шрифт для презентации Правило четвёртое РАССТАВЛЯЙТЕ АКЦЕНТЫ ПРАВИЛЬНО. Не нужно применять новый шрифт всякий раз, когда Вам хочется выделить ключевые слова или важную мысль. Примените выделение цветом, курсив или подчёркивание.

6

Как выбрать шрифт для презентации Правило пятое ПОМНИТЕ О СОЧЕТАЕМОСТИ Шрифты, которые Вы используете, должны соответствовать общему дизайну презентации и не конфликтовать между собой. Это довольно трудный навык, для таких непрофессионалов, как мы, дизайнеры даже составляют специальные таблицы сочетаемости. Экспериментируйте!таблицы сочетаемости

7

Как выбрать шрифт для презентации Правило шестое БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ С НЕСТАНДАРТНЫМИ ШРИФТАМИ. Для заголовков в презентации о космосе подойдёт вот такой шрифт, а учителя русского языка уважают за элегантность шрифт Прописи. Как сделать так, чтобы нестандартный шрифт, имеющийся на Вашем домашнем компьютере, корректно отображался в классе или у коллеги?

8

Внедрение шрифта в презентацию (MS Office Power Point 2007) Шаг первый Откройте презентацию Power Point. Шаг второй Нажмите кнопку Microsoft Office (в левом верхнем углу экрана).

9

Внедрение шрифта в презентацию Шаг третий В открывшемся меню выбираем «Параметры Power Point»

10

Внедрение шрифта в презентацию Шаг четвёртый В новом окне выбираем вкладку «Сохранение»

11

Внедрение шрифта в презентацию Шаг пятый Ставим галочку «Внедрить шрифты в файл». Для сохранения нажимаем «ОК»

12

Внедрение шрифта в презентацию Вуаля! Пять простых шагов и можно не переживать за то, как будет выглядеть ваша презентация на чужом компьютере

Обратите внимание, что в других версиях Office ( , 2010) алгоритм может незначительно отличаться от приведённого, но внедрение шрифтов всегда можно найти на вкладке «Сохранение». Инструкция со скриншотами для версии есть здесь

здесь Удачи!

13

Источники информации Шаблон презентации Горяйновой Екатерины Шаблон презентации Текстовка из «Блога о презентациях»«Блога о презентациях» Золотая голова А.С.Астраханцева (см.комментарии к работе)Золотая голова

Используйте шрифт без засечек для коротких текстов

Шрифты без засечек, то есть гротески, окружают нас повсюду — они используются на сайтах, в интерфейсах, логотипах, рекламе, навигации, упаковке и даже в книгах. C конца XIX века этот тип шрифтов ассоциируется со всем современным, поэтому если вы делаете слайдовую презентацию или выбираете шрифт для логотипа вашей новой компании, смело используйте гротеск.

Для пользователей Windows можно порекомендовать стандартные Verdana, Tahoma и Segoe UI (и, пожалуйста, никакого Arial и Calibri!). У пользователей Mac OS к уже упомянутым Verdana и Tahoma также добавляются Helvetica Neue и Helvetica (про этот шрифт даже сняли целый фильм). А вот отличный San Francisco, новый фирменный шрифт Apple, который используется во всех интерфейсах, упаковке и с недавних пор на официальном сайте, почему-то недоступен для использования внутри системы по умолчанию, поэтому его приходится скачивать и устанавливать отдельно.

Коротко. Используйте шрифт без засечек для всего, что не является длинным текстом. На Windows используйте Verdana или Tahoma, а на Mac OS — их же или Helvetica Neue.

Как заменить шаблонные шрифты или шрифты в добавленных текстовых полях глобально

PowerPoint поставляется с впечатляющим выбором шаблонов, которые вы можете использовать для своих презентаций. Шаблоны включают заполнитель текста в шрифтах, которые выбираются специально для внешнего вида шаблона.

Работа с шаблоном PowerPoint

Когда вы используете шаблон, текст, который вы вводите для замены текста заполнителя, остается в шрифте, указанном шаблоном. Это хорошо, если вам нравится шрифт, но если у вас другой взгляд, вы можете легко изменить шаблонные шрифты на протяжении всей презентации. Если вы добавили в презентацию текстовые блоки, которые не являются частью шаблона, вы также можете изменить эти шрифты глобально.

Изменение шрифтов в Мастер слайдов в PowerPoint 2016

Самый простой способ изменить шрифт в презентации PowerPoint на основе шаблона – это изменить презентацию в режиме Slide Master. Если у вас есть более одного Slide Master, что происходит, когда вы используете более одного шаблона в презентации, вы должны внести изменения в каждый Slide Master.

1. Открыв презентацию PowerPoint, перейдите на вкладку Вид и нажмите Мастер слайдов .

2. Выберите мастер слайдов или макет из миниатюр на левой панели. Щелкните текст заголовка или основной текст, который вы хотите изменить, на мастер-слайде.

3. Нажмите Шрифты на вкладке Мастер слайдов .

4. Выберите шрифт в списке, который вы хотите использовать для презентации.

5. Повторите этот процесс для любых других шрифтов на слайд-мастере, которые вы хотите изменить.

6. По завершении нажмите Закрыть главный вид .

Шрифты на каждом слайде, основанные на каждом изменяемом вами слайде, заменяются новыми выбранными шрифтами. Вы можете изменить шрифты презентации в режиме Slide Master в любое время.

Изменение всех шаблонных шрифтов в PowerPoint 2013

В PowerPoint 2013 перейдите на вкладку Дизайн , чтобы изменить шаблонные шрифты. Нажмите на стрелку с правой стороны ленты и нажмите кнопку Еще в разделе Варианты . Выберите Шрифты и выберите тот, который вы хотите использовать в презентации.

Замена шрифтов в добавленных текстовых полях

Хотя использовать Slide Master для замены всех заголовков и основного текста, которые являются шаблонными, легко, это не влияет на текстовые поля, которые вы добавили отдельно в свою презентацию. Если шрифты, которые вы хотите изменить, не являются частью шаблона слайд-мастера, вы можете заменить один шрифт на другой в этих добавленных текстовых полях глобально. Эта функция полезна, когда вы комбинируете слайды из разных презентаций, которые используют разные шрифты, и вы хотите, чтобы они были согласованными.

Замена отдельных шрифтов в глобальном масштабе

PowerPoint имеет удобную функцию «Заменить шрифт», которая позволяет одновременно вносить глобальные изменения во все вхождения шрифта, используемого в презентации.

1. В PowerPoint 2016 выберите Формат в строке меню, а затем нажмите Заменить шрифты в раскрывающемся меню. В PowerPoint 2013, 2010 и 2007 выберите вкладку Главная на ленте и нажмите Заменить > Заменить шрифты. В PowerPoint 2003 выберите Формат > Заменить шрифты в меню.

2. В диалоговом окне Заменить шрифты под заголовком Заменить выберите шрифт, который вы хотите изменить, из раскрывающегося списка шрифтов в презентации.

3. Под заголовком С выберите новый шрифт для презентации.

4. Нажмите кнопку Заменить . Весь добавленный текст в презентации, который использовал оригинальный шрифт, теперь отображается в вашем новом шрифте.

5. Повторите процесс, если ваша презентация содержит второй шрифт, который вы хотите изменить.

Просто предупреждение. Все шрифты не созданы равными. Размер 24 шрифта Arial отличается от размера 24 шрифта Barbara Hand. Проверьте размер нового шрифта в презентации на каждом слайде. Это должно быть легко читать из задней части комнаты во время презентации.

Картинка и текст

Основная проблема со слайдами, на которую аудитория постоянно жалуется, — «слишком много текста». Вопросы, которые мне постоянно задают по этому поводу, звучат обычно так: «Каков баланс между картинкой и текстом? Как максимально сократить текст, но сохранить понятность? Где баланс между подробностью и лаконичностью?»

Я очень хорошо понимаю, откуда эта проблема берется. С одной стороны, начальник говорит: «Вставь еще вот эту цифру», причем это тот же человек, который вчера при всех на собрании говорил, что «должна быть одна мысль на слайд». Как тут быть?

Хочу сразу сказать, что «одна мысль на слайд» — это совершенно недостижимый для многих (и людей, и компаний) идеал. Не потому что слайды перегружены, а потому что даже если на слайдах очень много текста, найти хотя бы одну мысль очень трудно. В значительной части презентаций, которые попадаются мне на глаза, не найдется и одной мысли на всю презентацию, что уж там говорить про каждый слайд.

Если же Мысли нет, то, конечно, на слайде оказывается что угодно, и хорошего дизайна в любом случае не получится. Нельзя сделать дизайн из «каши».

Он же дает намек на то, сколько должно быть на слайде текста.

Количество слайдов и размер шрифта рассчитывается индивидуально, и в этих расчетах имеется слишком много переменных: хронометраж выступления, количество людей в зале (больше людей — меньше текста на слайде, текст крупнее, а значит, больше слайдов), размер и разрешение экрана, расстояние до него. Существуют форматы, которые часто встречаются:

• презентация в большом зале, как у Стива Джобса для разнородной аудитории, — не более двадцати слов, одно-два предложения на слайде, три-четыре слайда в минуту;
• презентация стартапа для инвесторов — до десяти предложений на слайде, 10–15 слайдов;
• отчет ведущей международной консалтинговой компании — очень много текста (у них есть принтеры, печатающие в формате A3, иначе ничего не видно!) и очень много слайдов — и ничего не понятно вообще, но очень впечатляюще выглядит;

Для большого зала, где решение, которое принимает аудитория , — купить или не купить вашу книгу, лучше подходит фрагментация — много простых слайдов. Простые слайды позволяют взять аудиторию в состоянии А и успешно перевести ее в состояние Б через несколько простых шагов, ничего не потеряв по дороге.

На простых слайдах в стиле «Стив Джобс» это сделать просто, мы движемся маленькими шагами. На сложных слайдах — труднее, потому что глаза разбегаются по сложным слайдам в разные стороны. Спикер еще заголовок вслух не дочитал, а кто-то уже вопрос к третьей сноске задает. На простых слайдах каждый шаг логичен, но цельной картинки может не сложиться.

Каждый слайд — законченная история. Невозможно представить, чтобы слово началось на одном слайде, а продолжилось на другом.

Встановлюємо шрифти для Microsoft PowerPoint

Зараз в операційній системі Windows в більшості своїй задіюється формат файлів TTF для шрифтів. Встановлюються вони буквально в кілька дій і не викликають ніяких труднощів. Спочатку вам потрібно відшукати і завантажити файл, а після виконати наступне:

1. Перейдіть до папки зі скачаним з інтернету шрифтом.

Натисніть на ньому правою кнопкою миші і виберіть «Встановити».

В якості альтернативи його можна відкрити і клікнути на «Встановити» в режимі перегляду.

Розгорнуті інструкції на цю тему ви знайдете в статті від іншого нашого автора по посиланню нижче. Радимо звернути увагу на пакетну інсталяцію, що може бути корисно, коли ви маєте справу з безліччю шрифтів.

Впроваджуємо шрифти в файл для PowerPoint

Після того як ви встановили стилі тексту одним із запропонованих вище способів, вони автоматично визначаться в ПоверПоінт, однак якщо він був відкритий, зробіть його перезапуск для оновлення інформації. Призначені для користувача шрифти будуть відображатися тільки на вашому комп’ютері, а на інших ПК тексти перетворюються в стандартний формат. Щоб цього не сталося, потрібно виконати наступні дії:

1. Запустіть PowerPoint, створіть презентацію з доданими сталями тексту.

У вікні, переміститеся до розділу «Збереження».

Внизу відзначте галочкою пункт «Впровадити шрифти в файл» і встановіть точку біля необхідного параметра.

Тепер ви можете знову переміститися в меню і вибрати «Зберегти» або «Зберегти як . ».

Вкажіть місце, куди хочете зберегти презентацію, дайте їй назву і натисніть на відповідну кнопку, щоб завершити процес.

Іноді виникає проблема зі зміною шрифту. При виборі користувацького текст друкується все одно на стандартному. Виправити це можна одним простим методом. Затисніть ліву кнопку миші і виділіть необхідний фрагмент. Перейдіть до вибору стилю тексту і вкажіть бажаний.

У цій статті ви могли ознайомитися з принципом додавання нових шрифтів в Microsoft PowerPoint і подальшим їх впровадженням в презентацію. Як бачите, цей процес зовсім не складний, з ним легко впорається досвідчений користувач, що не володіє додатковими знаннями або навичками. Сподіваємося, що наша інструкція вам допомогла і все пройшло без будь-яких помилок.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Ошибки, связанные с использованием изображений в презентации

Объекты на слайде должны быть выровнены. На следующем слайде допущена ошибка: одинаковые прямоугольники имеют разные расстояния от краев слайда и друг от друга.

Решение: Чтобы исправить эту ошибку, необходимо использовать функцию выравнивания. Выделите нужные прямоугольники (зажатая клавиша CTRL) Формат — Выровнять — Выровнять относительно слайда (в этом случае фигуры будут выравниваться относительно границ и центра слайда) или Выровнять выделенные объекты (в этом случае объекты будут выравниваться друг относительно друга). После выбора вида выравнивания нужно установить его параметры (по левому, правому, верхнему или нижнему краю, по центру, распределить по горизонтали или вертикали).

Ошибка 11. От слайда к слайду смещаются одинаковые элементы на слайде.

В следующем примере рассмотрены два слайда, на которых есть одинаковые элементы: кнопка завершения работы с презентацией, надпись «Ответ» и заголовок слайда. Можно заметить, что одинаковые элементы смещены и находятся на разных расстояниях от краев слайда. Этого быть не должно.

Решение: Чтобы избежать этой ошибки, нужно создать первый слайд, разместить на нем необходимые элементы. После этого можно:

• скопировать слайд (если оба слайда несут одинаковую нагрузку, как в рассмотренном примере), а потом изменять каждый новый слайд, оставив одинаковые элементы на своих местах;
• или создать второй слайд, потом выделить на первом слайде нужный объект, скопировать его, а потом вставить на второй слайд. Объект будет вставлен на том же расстоянии от краев слайда, т.е. его смещения не будет. Точно так же нужно поступить и с другими объектами.
• Ошибка 12. Искажение пропорций изображений. Использование изображений разного стиля на одном слайде (фотографии и рисунок, изображение с рамкой и без рамки, с фоном и без фона).

Картина «сплющена».

Изображения разной высоты. У правого изображение не удалена белая рамка (можно было выбрать в качестве фона презентации белый, тогда бы белую рамку у картинки было бы не видно).

Решение: Изменять размеры изображения нужно, потянув за маркеры, расположенные в углах рисунка; нельзя менять размеры с помощью маркеров, находящихся на сторонах изображения.

Решение: читайте инструкцию Как удалить фон у картинки в графическом редакторе.

Ошибка 13. Рамки изображений не соответствуют тематике презентации или ее стилю.  

Решение: Небольшая рамка у изображения создает эффект аккуратности, изображение с рамкой имеет законченный вид. Но не стоит использовать «траурные» рамки, как в первом изображении на следующем примере слайда. Не стоит также использовать эффекты отражения изображения, которое мешает восприятию информации на слайде.

Ошибка 14. Изображение «забито в угол».

Решение: Не стоит располагать изображение на краю слайда или в углу. Сделайте отступ от краев слайда до изображения (как и при размещении текста). Если изображение нужно вставить в углу слайда, то лучше отступите одинаковые расстояния от вертикального и от горизонтального краев. Старайтесь также не размещать изображение в центре слайда, если на слайде есть текст.

Если изображение — портрет человека, то его лучше расположить так, чтобы взгляд был направлен на текст, но не на край слайда. Это придаст слайду законченный вид.

Ошибка 15. Размещение нескольких изображений на слайде таким образом, что их трудно рассмотреть. Размещение двух и даже 10 изображений на слайде допустимо, если не противоречит логике презентации: например, если при клике изображения увеличиваются, или это — изображения-кнопки. Однако если изображение — основное содержание слайда, именно с ним идет работа и именно оно несет информационную нагрузку, оно должно быть крупным.

Решение: если изображение является основным содержимым слайда, вставьте одну картинку на слайд. При необходимости использования нескольких картинок, создайте несколько слайдов. Или же вставьте несколько изображений на один слайд, но настройте триггеры таким образом, чтобы при клике на картинке открывалось изображение во весь экран.

Как добавить шрифт в Windows и Mac

Когда шрифт будет установлен в вашу операционную систему, Microsoft Office сможет распознавать и использовать его. Если вы работаете в Windows, то для установки шрифта сделайте следующее:

1. Найдите скачанный файл шрифта.
2. Два раза кликните по нему мышкой.
3. Нажмите на кнопку сверху слева «Установить».
4. Закройте средство просмотра, и перейдите в Office.
5. Скачанный вами шрифт отобразится в общем списке шрифтов.

На технике Apple применяется несколько иная инструкция. Если вы работаете на компьютере Mac, то пошагово добавление шрифтов выглядит таким образом:

1. В папке «Загрузки» найдите шрифт, который вы скачали. Обычно они имеют расширения TTF или OTF.
2. Щелкните по этому файлу дважды.
3. Он откроется в средстве просмотра.
4. Кликните на «Установить шрифт».
5. Перед вами будет открыто окно «Шрифты».
6. Закройте это окно, и проверьте доступность в PowerPoint.

Важно! Добавить собственный шрифт в Повер Поинт Онлайн не представляется возможным. Вы сможете использовать в этой версии только установленный в ней набор шрифтов