Abbyy finereader

Как сделать скан документа с помощью смартфона?

Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.

Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей

Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования

В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner

Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner

Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.

Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?

Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.

Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.

Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.

Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner

Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.

Также приложение Clear Scanner предоставляет возможность объединять несколько сканов в один документ. Благодаря этому вам не придется отправлять несколько снимков. Кстати, отправить сканы прямо из приложения можно в следующие сервисы:

• Dropbox;
• Evernote;
• Google Drive;
• Telegram;
• WhatsApp;
• ВКонтакте и некоторые другие.

Недостатки программы Clear Scanner

Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.

Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство

Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.

Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.

Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.

А есть ли другие программы и решения?

Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.

Программа Paint

Данная программа является стандартной и простой для понимания. Чтобы воспользоваться ею, необходимо выполнить ряд простых действий:

• запустить приложение, используя специальную кнопку «Пуск»;
• нажать по вкладке «Файл»;
• выбрать способ сканирования – в рассматриваемом случае – с камеры, но есть также вариант – со сканера;
• дождаться запуска процесса подготовки сканирования;
• выбрать вид файла;
• скорректировать разрешение, а также определиться с оптимальным параметром яркости изображения.

После запуска сканирования на экране пользователь увидит картинку, которая ему нужна, или скан документа. Все, что останется сделать впоследствии – сохранить документ в необходимом графическом формате. Основной плюс данной программы заключается в отсутствии необходимости загрузки и инсталляции вспомогательных продуктов. То есть для начала работы достаточно будет активировать «родную» опцию и произвести простейшие действия.

Сканер

Возможности утилиты

Функций в ней немного, но они позволяют сканировать документы и покрывать практически все потребности рядового пользователя в работе с преобразованием форматов файлов, как и распространенные онлайн pdf-конвертеры, а также многое другое:

• работать с загрузкой в интерфейс изображений документов со сканера;
• сохранять их в pdf;
• подгружать практически любой формат графических файлов (JPG, GIF, BMP, EMF, ICO, TIF, WMF и пр.);
• выбирать источник сканирования;
• редактировать страницы (их фон, смещения, положения), создавать новые;
• выполнять изменение изображений по размерам, отступам, пропорциям;
• снабжать картинки надписями с выбором цвета, шрифтов и прочих эффектов;
• управлять списком загруженных изображений (удалять, сохранять, добавлять, разворачивать и др.);
• объединять сразу несколько отсканированных изображений в одну файл-книгу;
• конвертировать цветовую палитру в ч/б.

Download for free

Download scan2pdf is easily, using the loader from the developer’s website or any official distributor of its software. And since it is free, there is absolutely no need to transfer funds anywhere. Then unzip and save to the desired location:

Important: the current version of the product is 2.0, so if you come across the posted version 1.7 and everything before it, you should still look for the latest one, since it has a number of small but very useful differences. For example, it fixed a common code defect in which, after activating the start button for Queuing for scanning several documents at once, the program completely freezes, and compatibility with Win10 is improved.

Download Scan2PDF 2.0Download Portable Scan2PDF 2.0

Компьютер не видит сканер: причины

Если компьютер не видит сканер, это не всегда значит, что одной из устройств сломано. Возможно, необходимо установить драйвера или дополнительные программы (устройство просто не может создать копию изображения стандартным способом). Среди самых распространенных причин, почему компьютер не видит сканер можно выделить:

1. Повредился кабель.
2. Нет драйверов или они устарели.
3. Сканер неправильно настроен.
4. Порт поврежден.
5. Проблема в системе.

Повреждение кабеля

Если устройство не работает, в первую очередь проверяем кабель. Попробуйте переключить штекер в другой USB-разъем. Проверьте плотность подключения. Осмотрите кабель и штекер на предмет внешних повреждений. Чаще всего у кабеля залипают контакты (в той области, где штекер). Еще одна проблема – поврежденная изоляция. Если вы умеете работать с паяльником, попробуйте отремонтировать собственными руками. Если нет, отвезите его в сервисный центр или купите новый.

Отсутствие драйверов

Самая распространенная проблема, поскольку для всех устройств нужны драйвера. Возможно, они просто неправильно установлены. Вставьте в дисковод диск и установите их. Если диска нет, скачайте в интернете

Но обратите внимание, драйверов много, а нужны те, которые совместимы с устройствами. Если драйвера уже установлены, перед переустановкой удалите старую версию

Не забудьте перезагрузить компьютер.

Неправильные настройки

Возможно, стоят неправильные настройки, тогда компьютер не может увидеть устройство. Высока вероятность, что по умолчанию стоит другое оборудование. Зайдите в настройки и откройте перечень оборудований. Найдите ваш сканер и нажмите на него правой клавишей мыши. Откроется меню, где необходимо выбрать Использовать по умолчанию.

Если это не помогло, нажмите на название оборудования левой клавишей мыши два раза. Выберите вкладку «Сканер» и уберите галочки рядом с «Остановка сканирования» и «Автономная работа». Очистите очередь.

Повреждение порта

Еще одна распространенная проблема. Для начала осмотрите порт на предмет внешних повреждений. Проверить разъем можно также, подключив другое оборудование, например, флешку или клавиатуру. Если они заработали, причина другая. Если нет, компьютер придется нести в сервисный центр.

Система плохо функционирует

Проблема с функциональностью системы. Например, на компьютере произошел сбой. В таких случаях необходимо сделать все настройки по умолчанию. Можно также перезагрузить компьютер. Если это не помогло, следует переустановить Windows.

Сканирование с помощью специального ПО

Существует несколько программ для сканирования документов. Работая с ними, можно добиться значительно лучшего качества конечного файла. Перечислим лишь некоторые из них.

ABBYY FineReader

Благодаря этому ПО легко отсканировать большое количество текстовых документов, а также обрабатывать изображения с камер смартфонов и других мобильных устройств. Программа поддерживает более 170 языков, с ее помощью можно перенести любой текст в обычный формат и работать с ним как обычно.

Это бесплатное приложение позволяет конвертировать тексты с любым шрифтом, сохраняя их изначальную структуру.

Scanitto Pro

Программа обладает простым интерфейсом, мощной системой сканирования, интеграцией со всеми платформами от Microsoft, а также удобными инструментами для работы с текстовыми документами и изображениями.

Утилита успешно выполняет все необходимые для сканера функции и с точностью распознает даже рукописный текст.

«Скан Корректор А4»

Эта утилита идеально подойдет начинающим пользователям, которые хотят максимально просто и быстро сделать скан и корректировку документа без дополнительного использования графических редакторов.

VueScan

А с помощью этой утилиты можно значительно расширить функции устаревшего устройства, ведь она совместима практически с любым сканером и МФУ. Правда, есть минус — отсутствие русскоязычного интерфейса.

Также пользоваться сканером можно, управляя им с телефона. Вот список лучших мобильных приложений для этой цели:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• Google Drive;
• Office Lens;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• Photomyne (только для изображений);
• TextGrabber;
• Mobile Doc Scanner;
• ScanBee;
• Smart PDF Scanner.

Работа со всеми ПО и мобильными приложениями интуитивно проста, так что сделать все правильно не составит труда даже новичку.

Сканирование в один PDF-файл

Сканировать несколько страниц документов можно многими способами, после этого сохраняя их в различных форматах для дальнейшего использования. В рамках данной статьи мы расскажем, как сохранить отсканированный материал в один PDF-файл.

Сканирование в один PDF

Дальнейшая инструкция позволит вам отсканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам потребуется – специальный софт, предоставляющий возможности не только сканирования, но и сохранения материала в PDF-файл.

Способ 1: Scan2PDF

Программа Scan2PDF предоставляет все необходимые инструменты, позволяющие выполнить сканирование и сохранение страниц в единый PDF-документ. Софтом поддерживаются любые устройства для сканирования, приобретение лицензии не требуется.

1. Откройте страницу по представленной нами ссылке и выберите из списка пункт «Scan2PDF». Программу необходимо загрузить на компьютер и установить.

Завершив процесс установки и открыв Scan2PDF, для удобства можно поменять язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки».

Раскройте список «Сканировать» и перейдите к окну «Выбрать сканер».

Из данного списка вам необходимо выбрать устройство, которое будет использоваться в качестве источника.
После этого на панели инструментов или через тот же список кликните по кнопке «Сканировать».

При успешном сканировании в окне программы появятся нужные вам страницы. В меню «Вид» присутствует три дополнительных инструмента для обработки материала:

• «Свойства страницы» – для редактирования содержимого, включая фон и текст;

«Изображения» – для открытия окна с добавленными сканами;

«Профессиональный режим» – для одновременной работы со всеми инструментами.

Откройте список «Файл» и выберите пункт «Сохранить в PDF».

Выберите место на компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».

Готовый PDF-документ автоматически включает в себя все добавленные страницы.

Программа обладает высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала в несколько кликов. Однако в некоторых случаях количества предоставляемых инструментов может быть недостаточно.

Способ 2: RiDoc

Помимо рассмотренной выше программы, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.

Выделите добавляемые в PDF-файл изображения и на верхней панели инструментов кликните по значку с подписью «Склейка». По необходимости через одноименное меню измените основные параметры изображений.

После этого нажмите кнопку «Сохранить в PDF» на той же панели или в меню «Операции».

В окне «Сохранить в файл» измените автоматически присвоенное имя и установите маркер рядом с пунктом «Сохранить в multipage-режиме».

Измените значение в блоке «Папка для сохранения», указав подходящую директорию. Прочие параметры можно оставить в стандартном виде, нажав кнопку «Ok».

Если действия из инструкции были выполнены правильно, сохраненный PDF-документ автоматически откроется. Он будет состоять из всех подготовленных сканов.

Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.

Подготовительный этап

Прежде чем приступить непосредственно к процедуре сканирования, следует провести подготовительные мероприятия. Такой подход позволит предотвратить дальнейшие трудности и ошибки технического характера.

• Необходимо удостовериться в том, что аппарат имеет соответствующую опцию. Современный рынок офисных приспособлений обладает массой многофункциональных устройств. Тем не менее, нередко можно встретить модели, не позволяющие сделать скан. Нужно ознакомиться с инструкцией к применению устройства, которая должна присутствовать в его паспорте.
• Далее следует позаботиться о том, чтобы прибор был подключен правильно. Современная техника предоставляет пользователям массу возможностей, поэтому «соединившись» с компьютером, можно производить любые манипуляции. Несмотря на это, не все ПК и МФУ способны поддерживать такой формат. Как правило, при приобретении сканера или принтера в коробке уже есть шнур USB, которым и нужно воспользоваться для активации взаимодействия с ПК.
• После этого надо удостовериться в том, что аппарат подключен правильно, нажав кнопку девайса. Если индикаторы никак себя не проявляют, стоит перепроверить правильность функционирования техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов, поэтому вполне возможно, что придется заняться еще и этим вопросом.
• С того момента как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть крышку и запустить кнопку для начала процесса.

Важно! Следует обратить внимание на индивидуальные характеристики сканера. Около поверхности из стекла должен присутствовать символ, который и укажет на способ размещения документа

МФУ

RiDoc

Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал шире, чем у рассмотренных ранее программ – есть возможность сохранения в Word, PDF, функция отправки конечного документа по электронной почте, возможность распознавания текста.

Программный интерфейс RiDoc

После выбора устройства и нажатия на кнопку «Сканер» открывается окно драйвера сканера, через которое производится настройка качества документа. Окончательное качество настраивается через меню «Склейка» в правой части окна. В этом же меню можно добавить водяной знак в документ PDF.

Меню «Склейка»

В программе предусмотрена возможность изменения яркости и контраста отсканированной страницы. В левой части экрана расположена галерея, со всеми сканами. При выборе определенной страницы и нажатии на пиктограмму «Яркость-Контрастность» открывается окно настройки изображения.

Настройки изображения

Для смены положения страниц в конечном документе достаточно перенести страницу мышкой на нужное положение. По окончании редактирования документа – нажать кнопку «Склейка», дождаться завершения процесса обработки и сохранить документ в PDF формате. При сохранении откроется диалоговое окно, где указывается имя файла, путь его сохранения и режим сохранения – несколько одностраничных документов («Сохранить группой файлов»), или многостраничный режим («Сохранить в multipage-режиме»).

Сохранение файла

Сканирование документов и создание многостраничных pdf-документов

После того, как вы скачали и установили программу Advanced Scan to PDF Free, запустите ее. Активной должна быть вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» (рис. 18)

Рис. 18 Вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» программы Advanced Scan to PDF Free

Далее поместите бумажный документ на стекло сканера, текстом вниз. Нажмите кнопку «Scan», чтобы выбрать сканер подключенный к компьютеру и активировать программу сканера (рис. 19). После выбора устройства нажмите кнопку «OK».

Рис. 19 Вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» программы Advanced Scan to PDF Free

После выполненных действий откроется окно настроек, где необходимо выбрать в каком виде сканировать документ: цветной, черно-белый и т.д., можно указать дополнительные параметры, нажав на ссылку «Adjust the quality of scanned picture» (рис. 20)

Рис. 20 Окно настроек сканирования программы Advanced Scan to PDF Free

В окне с расширенными настройками, есть возможность указать разрешение, отрегулировать яркость и контрастность. Разрешение определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi). Чем выше этот показатель, тем более детально будет передан объект, но тем больше будет и размер выходного файла. Рекомендуемое разрешение 300 dpi. Значение в поле «Picture type» должно быть «Color picture». Остальные параметры Вы можете установить на свое усмотрение. После того, как все настройки сделаны, нажмите кнопку «ОK».

Рис. 21 Окно дополнительных настроек сканирования программы Advanced Scan to PDF Free

Перед началом сканирования, Вы можете нажать кнопку «Preview» (предпросмотр), чтобы увидеть как будет выглядеть сканированное изображение. Для того, чтобы начать сканирование нажмите кнопку «Scan» (рис. 22)

Рис. 22 Окно настроек сканирования программы Advanced Scan to PDF Free

Через несколько секунд, изображение появится в окне программы. При необходимости Вы можете повернуть изображение, используя кнопки «Rotate ACW» или «Rotate CW».
Если документ содержит несколько страниц, то после того, как в окне появилось изображение первой страницы, можно вставлять в сканер следующую страницу и повторить с ней операции, описанные выше. Эскизы каждой страницы будут отображаться в окне предварительного просмотра. (рис. 23)

Рис. 23 Вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» программы Advanced Scan to PDF Free

Если необходимо изменить порядок расположения страниц, то можно использовать следующие кнопки (рис. 24):

• Top — перемещает текущую страницу наверх (она становится первой в многостраничном документе);
• Bottom — перемещает текущую страницу вниз (она становится последней в многостраничном документе);
• Move Up — перемещает текущую страницу на одну позицию вверх;
• Move Down — перемещает текущую страницу на одну позицию вниз;
• Delete — удаляет текущую выбранную страницу;
• Clear — данная кнопка очищает окно программы, удаляя все документы.

Рис. 24 Вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» программы Advanced Scan to PDF Free

Для сохранения отсканированного документа в формат PDF необходимо нажать кнопку «Save PDF» и далее выбрать место на Вашем компьютере куда Вы хотите загрузить файл (рис. 25).

Рис. 25 Вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» программы Advanced Scan to PDF Free

Помимо программы Advanced Scan to PDF Free можно использовать другое программное обеспечение, которое соответствует предъявляемым требованиям. Для сканирования документов и сохранения их в формат PDF также подойдут следующие программы:

• ScanLite
• WinScan2PDF
• СканКорректор

Полезные советы

• Перед тем как делать скан, не забудьте тщательно протереть стекло вашего устройства специальными салфетками с пропиткой или сухой тряпкой из микрофибры и спреем для очистки стекол и мониторов. Дело в том, что любое, даже незначительное, загрязнение отпечатывается на оцифрованном изображении. Ни в коем случае не допускайте попадания влаги в МФУ!
• Располагая документ на стекле, руководствуйтесь специальными метками на корпусе аппарата, чтобы готовый файл получился ровным.
• При необходимости сделать оцифровку страниц толстой, громоздкой книги просто откройте крышку сканера. Никогда не кладите на устройство вес больше, чем прописано в инструкции по эксплуатации!

• Если страницы книги изготовлены из тонкой бумаги и при сканировании обратная сторона просвечивает, подложите под развороты листы черной бумаги.
• Изображения, сохраненные в формате JPEG, остаются в изначальном виде и не поддаются дальнейшему улучшению. Чтобы сделать максимально качественные изображения с возможностью дальнейшей обработки, выбирайте формат TIFF.
• Документы лучше сохранять в формате PDF.
• По возможности не используйте опцию для сканирования «Документ» и никогда не выбирайте двукратное улучшение скана, чтобы сохранить качество.
• Вместо черно-белого сканирования лучше выбрать цвет или оттенки серого.
• Не сканируйте изображения в разрешении ниже 300 DPI. Оптимальный вариант – в диапазоне от 300 до 600 DPI, для фотоснимков — не менее 600 DPI.

• ​​​​​​Если на старых фотография есть пятна и потертости, выбирайте цветной режим. Так будет проще выполнить обработку. Да и вообще черно-белые фото лучше оцифровывать в цвете – так качество картинки будет выше.
• При сканировании цветных изображений выставляйте наибольшую глубину цвета.
• Всегда осматривайте документ на предмет скрепок и прочих деталей, которые могут поцарапать поверхность стекла сканера.
• Устанавливайте МФУ вдали от обогревательных приборов и прямых солнечных лучей, а также не допускайте резких перепадов температур.
• При чистке устройства не забывайте отключать его от электросети.
• После завершения работы никогда не оставляйте крышку МФУ открытой, чтобы не допустить попадания внутрь пыли или порчи сканера от световых лучей.

Как происходит процесс сканирования

Опишем принцип действия планшетного сканера, который наиболее распространен.

1. Под верхнюю крышку сканера или принтера (МФУ) кладется лист бумаги или другой носитель заполненной стороной вниз на стекло. Сканировать можно листы любого размера. Например, если сканер формата А4, тогда получится сделать скан меньшего размера. Оцифровать получится не только бумагу, можно также перевести в электронный документ тонкий пластик или другой подобный материал. Возможно сканировать также полноценные книги.
2. После запуска сканирования на компьютере начинается приведение в движение механизмов устройства.
3. Под прозрачным стеклом находится лампа, которая проходит по периметру всей рабочей области. Движение приводится моторчиком.
4. Информация с документа посредством множества зеркал попадает на специальную матрицу.
5. Далее информацию принимает на себя аналого-цифровой преобразователь, который после передает ее компьютеру. Так на ПК и отображается готовый отсканированный документ.

Инструкция по сканированию для пользователя очень подробно описана в статье «как сканировать документ».

Заверение копии документа у нотариуса

Мало кто знает, но нотариально заверенные копии, в большинстве случаев, имеют все привилегии оригиналов, особенно в отношениях между достаточно легко подделать — требуется только печать нотариуса и в ряде случаев специальный бланк. Это существенно легче подделки, например, самого паспорта. Сканы документов как раз являются материалом для подобного мошенничества, нередко, в сговоре с самими нотариусами.

Использование готовых заверенных копий документов распространено, прежде всего, в разного рода мошенничестве с обманом юридических лиц, сотрудник которых, зачастую, не сверяют даже лицо обратившегося представителя-мошенника с фото на документах, а сразу отпускают дорогостоящий товар. Однако, поддельные заверенные копии находят применение и среди чисто бытовых ситуаций в отношениях с физическими лицами: долговые расписки, получение почтовых отправлений, аренда недвижимости, автомобилей и т.д.

ScanLite

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс достаточно простой.

Программный интерфейс ScanLite

Имя конечного документа и путь его сохранения указываются в первом окне интерфейса. Перед началом сканирования стоит указать его настройки.

Программный интерфейс настроек ScanLite

Имеется возможность выбора цветного, черно-белого режима сканирования, а также возможность регулирования качества выходного файла. При выборе опции «Вызвать диалог» перед началом сканирования появится окно драйвера сканера, для более точной настройки качества

Обратите внимание, что в зависимости от модели и производителя устройства, окно драйвера может выглядеть иначе

Окно драйвера сканера

По завершении сканирования документ автоматически сохраняется по указанному пути.

Как пользоваться

Рассмотрим, где бесплатно скачать последнюю русскую версию программы Scan2PDF, как ее установить, а также как при помощи инструмента преобразовать аналоговый документ в электронный вид.

Загрузка и установка

Первое, что нужно будет сделать, это загрузить приложение в самом низу этой странички. Далее придерживаться следующего алгоритма:

1. Сначала распаковываем архив и запускаем файл, который обозначен на скриншоте ниже. Данное приложение является так называемой портативной версией и не требует инсталляции как таковой.

1. Появится предупреждение о том, что для запуска программы мы должны утвердить доступ к администраторам полномочиям. Делаем это, кликнув по кнопке с надписью: Да.

1. Последнее, что нужно будет сделать перед чем, как приступить к работе с программой, это настроить ее. Выберите раскладку, установите сжатие изображения, задайте высоту и ширину, а также пропишите размер полей.

Инструкция по работе

А теперь, когда с установкой программы мы разобрались, переходим к ее использованию. Первое, что нужно будет сделать, это подключить сканер к ПК или ноутбуку. Если, конечно, он еще не присоединен. Дальше кладем аналоговый документ в поле сканирования и пользуемся кнопками на главной панели программы.

Ничего сложного в использовании этой программы нет, но если вы захотите, то можете познакомиться с ней еще ближе. Для этого немного ниже мы прикрепили тематический обучающий ролик.

Программы для сканирования документов Canon

Эти продукты предлагает компания Canon на своем официальном сайте. Каждая программа имеет свои преимущества и особенности.

IRISXtract

Дает возможность оперативно отправить информацию из любого места, где есть интернет. Классификация документов с помощью искусственного интеллекта позволяет обрабатывать большие пакеты разнотипных документов, без необходимости ручной сортировки и идентификации. Легко взаимодействует с большинством приложений и встраивается в рабочий процесс. Все технологии разработаны Canon, в том числе функции оптического распознавания и сжатия.

IRISPowerscan

Хорошее решение для тех, кому важна скорость оцифровки. 64-разрядная архитектура помогает почти 6 раз ускорить процессы сканирования, обработки и экспорта документов. Поддерживает сканеры других производителей, работает с облачным сервисом. Есть инструмент поиска по словам в отсканированном тексте, автоматическая сортировка по типу, функция распознавание текста на 130 языках, конвертация в разные форматы с хорошим сжатием и без потери качества.

uniFLOW Capture

Позволяет упростить процессы печати и сканирования, централизовано управлять ими. Настраиваемая персонализация, можно работать с любого устройства, устанавливать права доступа для разных групп пользователей. Высокий уровень безопасности, благодаря настройке разных способов авторизации. Опция единого интерфейса и входа в систему позволяет максимально повысить рабочую эффективность.

Kofax eCopy ShareScan 6

Позволяет эффективно оцифровывать документы. Интуитивное управление — удобные кнопки и опция предварительного просмотра на экране. Технологии OCR eCopy ShareScan помогают четко и быстро работать. Пользователи могут совместно работать и настраивать доступ к документам с помощью приложения Kofax Business Connect.

Scan2X

Как преимущества можно отметить: максимально простой интерфейс, полностью автоматизированные процессы распознавания документа. Программа, например, может распознать счета и отправить их в финансовый отдел. Также, добавим повышенные настройки безопасности, возможность выбора конфигурации – облачной или локальной, хорошая интеграция с рабочей средой.

Canon DocSetter

Используется в типографском производстве для ускорения процессов пре-пресс. Обеспечивает скоростную и качественную печать, имеет отличный пользовательский интерфейс. Производит сканирование и очистку документов с высокой скоростью. Предлагает полную автоматизацию предпечатной обработки.

Canon PRISMAprepare

Эта программа также используется для ускорения процесса предпечатной подготовки, помогает сэкономить время и деньги. Автоматическое определение цвета позволяет отказаться от приладки, а автоматизация операций — готовить документы ко всем манипуляциям вплоть до брошюровки, это дает возможность увеличить производительность при меньших временных затратах.

CaptureOnTouch Pro

Интуитивно понятный, простой и удобный интерфейс, можно выбрать трехступенчатое сканирование, установить ярлыки для повторяющихся задач. Предлагает пакетное разделение – когда большие пачки документов разделяются и сканируются в разные папки или файлы. Можно проиндексировать файлы для каждого документа, выбирая поля или зоны для распознавания. Поддерживает облачные ресурсы — Google Drive, Evernote, OneDrive, SharePoint, SugarSync и Dropbox.

Capture Perfect

Входит в комплект поставки моделей Canon DR, удобен на всех этапах от сканирования до печати, упрощает эти процессы. Позволяет сканировать прямо в электронную почту, преобразовывать в PDF или презентацию нажатием одной кнопки. Благодаря настройкам редактирования, помогает улучшить качество изображения, повернуть, исправить цвет, устранить перекос. Работает быстро и производительно.

Чтобы получить ПО от Canon, нужно сделать запрос на официальном сайте, заполнив форму. 

WinScan2PDF

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.

Программный интерфейс одностраничного режима WinScan2PDF

При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.

Список сканеров

После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.

Сохранение файла

Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт «Качество PDF».

Выбор качества документа

WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.

Программный интерфейс многостраничного режима WinScan2PDF

Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню

Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу

Поворот страницы на 180 градусов

Окно просмотра страницы документа

Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».

Смена положения страниц документа

По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.