Как отсканировать документы на компьютер с принтера?

Настройка для работы через Wi-Fi

С помощью беспроводной сети можно отсканировать документы на принтере даже со смартфона, находясь на другом конце города. Это очень удобная функция, включающая в себя фирменные программы от производителей, является оптимальным вариантом для тех, кто работает на дому.

Для настройки МФУ через Wi-Fi нужно разместить устройство так, чтобы оно беспрепятственно могло поймать сигнал. Далее настройте роутер и подключите МФУ к питанию. После этого настройка должна начаться автоматически, но если этого не произошло, то сделайте это вручную. Далее можно подключить сеть:

• включите Wi-Fi;
• выберите режим подключения «Автоматическая/быстрая настройка»;
• введите имя точки доступа;
• введите и подтвердите пароль.

Теперь можно установить драйвера и подключить облачное хранилище данных.

Особенности сканирования в программе Paint

Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:

Запустить приложение, отыскав его через кнопку «Пуск».

Кликнуть на вкладку «Файл», после чего выбрать «Со сканера или камеры».

На мониторе компьютера запустится подготовка сканирования, где необходимо выбрать тип файла и скорректировать разрешение/яркость изображения.

После того, как сканирование будет запущено, на экране появится нужная вам картинка или скан документа, останется лишь сохранить файл в требуемом графическом формате.

Преимущество данной программы перед сторонними приложениями заключается в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты – достаточно включить «родную» опцию и произвести нехитрые манипуляции.

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.

Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

• Убедиться в том, что имеющийся у вас аппарат «наделен» необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако встречаются и модели, с помощью которых невозможно сделать скан. Отыщите паспорт устройства и ознакомьтесь с инструкцией к применению.
• Позаботьтесь о правильном подключении прибора. Современная техника позволяет производить манипуляции, «соединившись» с персональным компьютером с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают данный формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-шнур – воспользуйтесь кабелем для подключения устройства к вашему компьютеру.
• Убедитесь, что ваш аппарат подсоединен корректно, нажав кнопку включения девайса. Если индикаторы не реагируют на клавишу питания, перепроверьте правильность подключения техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
• После того, как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть его крышку и нажать на кнопку, запускающую процесс.

Как сделать скан документа с помощью смартфона?

Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.

Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей

Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования

В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner

Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner

Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.

Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?

Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.

Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.

Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.

Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner

Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.

Также приложение Clear Scanner предоставляет возможность объединять несколько сканов в один документ. Благодаря этому вам не придется отправлять несколько снимков. Кстати, отправить сканы прямо из приложения можно в следующие сервисы:

• Dropbox;
• Evernote;
• Google Drive;
• Telegram;
• WhatsApp;
• ВКонтакте и некоторые другие.

Недостатки программы Clear Scanner

Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.

Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство

Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.

Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.

Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.

А есть ли другие программы и решения?

Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.

Комплектация.

Самый простой и быстрый метод установки драйвера сканера – поставить их с родного диска. В комплект поставки любого аппарата входит не только килограмм макулатуры и целлофана, а тот самый диск с «родными» дровишками. Именно он нам и нужен.

Вставьте его в привод, затем запустите программу инсталляции. (предварительно подключив устройство к питанию, а также к компьютеру) Следуя подсказкам интерфейса, начинаем установку. Здесь нет ничего сложного, просто кликайте по «Далее», «Установить», «Продолжить» или «Ок». Все остальное винда сделает самостоятельно. По традиции, в конце необходимо перезагрузиться.

Если же диска в наличии у вас нету, (не важно почему, потеряли или выкинули) то предлагаю вам парочку других способов которые 100% заставят работать ваш сканер или МФУ

Способ 5: Проверка службы печати

Рекомендуем выполнять этот метод только в том случае, если пробуете подключить к компьютеру МФУ с целью сканирования. Если речь идет о сканере как отдельной периферии, в этом случае служба печати не связывается с ним и сканирование происходит без обращения к ней.

1. Откройте меню «Пуск» и через поиск отыщите приложение «Службы».

После запуска в новом окне кликните по строке «Диспетчер печати» правой кнопкой мыши.

Из появившегося контекстного меню выберите «Перезапустить» или «Запустить», если сейчас служба неактивна.

Дождитесь завершения процесса и переходите к проверке результатов.

Установка пароля

Защитный код устанавливается во избежание проблем, которые могут возникнуть при расшаривании папок в Windows 10 и предоставлении ресурсов в общее пользование. Если защиту не поставить, то взаимодействовать с общим пространством на некоторых компьютерах будет невозможно без установки пароля. Для этого нужно:

• Перейти в меню Пуск —Параметры;
• Найти там Управление аккаунтами;
• Выбрать пункт «Учетные записи» и увидеть уведомление, в котором сама система говорит, что пароль необходим;
• Придумать надежный пароль и добавить его;
• Перезагрузить ПК или выйти из учетной записи, появится необходимость ввести пароль.

Настройка общего доступа в Windows 10

Чтобы настроить расшаривание в ОС нужно создать сам каталог, который будет расшариваться между пользователями. Далее следует нажать на него ПКМ и выбрать пункт «Свойства». В следующем окне есть вкладка «Доступ», а в ней — кнопка расширенной настройки. Нажав на нее, нужно установить птичку напротив параметра, отвечающего за открытие доступа. После этого активируется другой функционал окна и кнопка «Разрешения» станет активной. На нее необходимо кликнуть и выбрать группы учеток и отдельных лиц, имеющих аксесс к каталогу.

Важно! После этих действий желательно перейти во вкладку безопасности и изменить списки групп и пользователей, определить из возможности на чтение, редактирование и удаление заданного файла

Переход к настройкам расшаривания

Настроек выше недостаточно для расшаривания каталога для всех пользователей сети. Следует провести настройку для того, чтобы все ресурсы были доступны без ввода паролей. Для этого:

• Перейти в меню Пуск, найти Параметры, а в них выбрать Сеть;
• Выбрать параметры общего доступа для записи гостей или администратора;
• Включить параметры по обнаружению сетей и доступу к файлам, сканерам и принтерам;
• Развернуть все пункты с помощью стрелок и отключить доступ, предоставляемый через пароль;

Доступ к папкам и файлам откроется для любых учеток локальной сети.

Доступ к расшаренным файлам из Ubuntu

Теперь можно проверить, стали ли файлы доступными. Для этого можно загрузиться с другого компьютера под управлением xubuntu и открыть стандартный файловый менеджер. Чтобы общедоступные ресурсы отобразились, следует дважды кликнуть по «Browse Network». После этого появится папка Windows, в которой будет папка рабочей группы. В ней потребуется ввести имя пользователя в Windows и пароль, созданный ранее. После этого станут доступными компьютеры и их файлы.

Сканер Windows

Этот инструмент представляет собой визуальное обновление для более старой версии программы Факсы и сканирование. Оно обеспечивает большинство тех же функций, в зависимости от Вашего принтера, но не содержит компоненты факса и электронной почты.

Перейдите в магазин приложений Microsoft и установите Сканер Windows (бесплатно) и нажмите синюю кнопку «Получить». После установки на Вашем компьютере нажмите кнопку «Запустить» во всплывающем уведомлении в Windows 10.

Вы также можете получить доступ к новому приложению «Сканер» — из меню «Пуск».

С открытым приложением Ваш сканер должен появиться в списке слева. Вы также увидите опцию «Тип файла» вместе со ссылкой «Больше». Нажмите на эту ссылку для просмотра полного меню приложения Сканер.

С помощью «Цветового режима» Вы можете сканировать документы в полноцветном режиме, в оттенках серого или в черно-белых тонах. Между тем, настройка «Разрешение (DPI)» позволяет переключаться на различные DPI.

Настройка «Тип файла» предоставляет четыре параметра: JPEG, PNG, TIFF и Bitmap. Форматы JPEG и TIFF обычно предлагают высококачественные результаты, хотя файлы TIFF также поддерживают прозрачный фон. Файлы PNG идеально подходят для публикации в Интернете, а файлы BMP представляют собой необработанные, несжатые изображения.

Наконец, вы увидите опцию «Конечная папка». По умолчанию она настроена на «Сканы» и помещает отсканированные документы в папку «Сканы», расположенную в папке «Изображения». Правильный путь:

Нажмите на ссылку «Сканы», и появится «Проводник». Здесь Вы можете создать новую папку или выбрать текущее местоположение и нажать кнопку «Выбор папки».

Когда Вы будете готовы к сканированию, вставьте документ в устройство подачи или поднимите крышку сканера. Для последнего поместите документ на стекло лицевой стороной вниз и закройте крышку.

Вы можете нажать «Просмотр», чтобы протестировать сканирование и при необходимости внести коррективы, прежде чем завершить работу кнопкой «Сканировать».

Использование Paint

Стандартный редактор, включенный во все операционные системы Windows: Paint — удобное средство для работы с изображениями, доступное каждому. Для начала работы в Paint нужно зайти в меню «Пуск» и провести следующие манипуляции:

• Открыть программу и выбрать вкладку «Файл».
• Найти строку «Со сканера или камеры».

• Компьютер открывает список когда-либо подключенных устройств — среди них нужно выбрать текущее.
• Бегунком отрегулировать настройки изображения при необходимости.
• Сканировать документ и готовое изображение появится на экране.
• Напечатать название и сохранить.

Перед сканированием с компьютера в стандартных программах Windows нужно проверять, запустилась ли программа автоматически. Если этого не произошло, то можно завершить процедуру вручную, открыв меню «Пуск» и выбрав строку «Факсы и сканирование».

Порядок подключения

Сканер позволяет решить целый ряд проблем с оцифровкой информации, быстро и удобно превращая физический носитель в электронный документ. После приобретения этого устройства возникает дилемма, как подключить сканер к компьютеру, чтобы он работал без сбоев. В данной статье мы также рассмотрим вариант создания домашней сети, которая позволит использовать один сканер для нескольких устройств.

Порядок подключения

Настроить параметры работы устройства можно в меню «Оборудование».

Если вы знаете, как подключить клавиатуру или как подключить беспроводную мышь, то обязательно уже заходили в этот раздел в «Панели управления» и знакомы с его возможностями.

Если в помещении несколько компьютеров, а сканер один, то для работы с ним придется создавать сеть. В таком случае оборудование для сканирования будет подключаться напрямую к сетевому коммутатору.

Первый шаг — установка драйверов и назначение IP-адреса.

После подготовительной работы подключите устройство к сетевому коммутатору. Затем произведите настройку каждого компьютера сети, создав подключение. Для этого:

Подобным образом можно подключить принтер или другую офисную технику. Не забудьте установить драйвера на все устройства рабочей группы. В противном случае, оборудование может работать некорректно или вовсе отказаться выполнять свои функции.

До этого момента подключение принтера или сканера к компьютеру являлось достаточно непростым делом.

Необходимо было найти специальный порт, удостовериться в правильной настройке всех системных драйверов, и надеяться на то, что всё установлено верно и ваша ОС (Операционная система) даст вам возможность отсканировать или распечатать заветный документ. Благодаря этой инструкции все стало гораздо проще.

Этап №1. Размещение принтера рядом с ПК (Персональный компьютер).

Совет. аккуратно смотайте лишний кабель и завяжите веревкой, это поможет Вам меньше спотыкаться о кабель и увеличит его долговечность.

Этап №2. Программное обеспечение.

Для облегчения процесса подключения устройства к ПК, установите необходимое ПО (программное обеспечение, драйвера), поставляемое с принтером сканером.

Как настроить сканер в мфу на компьютере если принтер работает и подключен

Настройка МФУ

• Нужно открыть настройки устройства и перейти в меню «Настройки факса», где нужно заполнить все поля. Обязательно нужно указать номер и отключить опцию «Коррекция ошибок».
• Затем нужно настроить параметры копирования и сохранения страниц.
• Если многофункциональное устройство используется в офисе, и там есть миниАТС, то нужно обновить программное обеспечение аппарата. Делается это на официальном сайте фирмы — производителя данного устройства. После загрузки файла-прошивки, его нужно запустить, предварительно выбрав ваше устройство и указав файл.

Теперь вы знаете все о том, как подключить МФУ к персональному компьютеру, а также беспроводное устройство по средством использования WiFi. Это поможет вам быстро настроить работу в случае переезда или покупки нового аппарата. При этом не придется ждать мастера или тратиться на его вызов.

elektronikss.ru

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
• Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
• Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

Далее – «Устройства и принтеры».

В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

• ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
• ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
• RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
• WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
• Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Создаем ярлык на рабочем столе

Каждый раз заходить в определенные пункты меню, чтобы отсканировать физический носитель, может быть неудобно, особенно когда сканирование необходимо делать часто. Поэтому разумным решением будет отображение ярлыка запуска программы для сканирования, через которую запускается работа.

Если устанавливается официальное программное обеспечение от производителя, а конкретнее, максимальный пакет с полнофункциональной программой, тогда ярлык по умолчанию должен появиться на рабочем столе.

А вот когда ярлык не появился или фирменный софт не используется, тогда значок на рабочее пространство можно вывести самостоятельно. Откройте «Пуск», в строке поиска начните вводить название нужной программы. Из предложенных вариантов по нужному кликните ПКМ и выберите «Создать ярлык». Или просто зажмите левую кнопку мышки и перетащите ярлык на раб. стол.

В Windows 10 вышеописанный способ не сработает. Возможностей взаимодействия с десктопом меньше, но зато можно закрепить программу на начальном экране (находится внутри меню «Пуск») или на панели задач.

Что для этого потребуется

После изучения руководства по эксплуатации устройства надо приготовить все необходимые кабели, убедиться, что на них нет внешних механических повреждений. Соединительные провода не должны натягиваться при подключении, так как повышается вероятность разрыва соединения. Само оборудование также требуется осмотреть на наличие повреждений или трещин. Обычно со сканером вложен диск с необходимыми драйверами и программным обеспечением. Диск не надо убирать далеко, с его помощью через дисковод легче будет установить файлы. Современные модели компьютеров не все оснащены дисководами, поэтому для такой аппаратуры диски не понадобятся. Для таких случаев драйвера можно скачать со специальных сайтов. Желательно воспользоваться предложением по скачиванию и инсталляции драйверов с сайта изготовителя сканера.

Рекомендации

Некоторые штатные приложения обработанные страницы не сохраняют. Они лишь открывают их в разделе просмотра изображений. В этом случае правильно настроить процесс поможет сочетание клавиш «Ctrl» и «S», после нажатия которых выбирают папку для хранения документа.

Чтобы упростить операцию, нужно выбирать софты с автоматическим сохранением информации, проверенные временем и пользователями (Adobe Reader или DjvuReader). Они дают возможность вывести формат для изображения и выбрать хранилище. Прибор может скопировать заданный файл с черным очертанием, который перед сохранением на ПК необходимо в обязательном порядке обрезать, используя редактор. Оптимальное разрешение — 150 точек на один дюйм, для официальной документации — 300. На конфигурацию конечного файла влияет формат сохранения скана (jpg, bmp, tif).

Подключение устройств

При покупке самостоятельного сканера или многофункционального устройства практически всегда в комплекте есть USB-шнур для соединения техники с компьютером. Обязательно присутствует сетевой кабель для включения в сеть 220В.

Перед тем как подключить сканер к компьютеру рекомендуется осмотреть все провода и сам корпус аппарата на наличие повреждений. Не должно быть никаких сколов, отломанных кусков от корпуса

Провода обязательно должны быть целыми, что особенно важно для сетевого кабеля

Чтобы обеспечить безопасное подключение и минимизировать проблемы, при подключении надо придерживаться простого алгоритма:

Подводим итоги

Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, восстановление данных с флешки и т.д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.