Как сделать — список дел

Как приучить подчиненных к планированию

На одним только личных планах я не остановился. Одна из моих жизненных целей — развитие собственной компании. Для ее реализации мне необходимо, чтобы сотрудники компании были продуктивны, а без планов этого добиться сложно.

Я начал с планов и отчетов по каждому дню. Суть этих процессов заключается в следующем: каждый сотрудник составляет план на день, исходя из восьмичасового рабочего дня. Выполнив все дела и собираясь покинуть офис, каждый работник должен отчитаться: какие задачи были выполнены и сколько времени на них ушло. 

С таким подходом мне не нужно стоять у каждого за спиной и следить за тем, чтобы никто не отвлекался на посторонние дела. К концу дня у меня на руках готовый результат, по которому можно судить как продвигается работа по проектам и какова продуктивность каждого работника.  

Чтобы сотрудникам не приходилось тратить много времени на составление планов и на написание отчетов, я постепенно внедрил систему «Битрикс 24». Теперь каждый проект и каждая задача фиксируется в программе. С ее помощью удобно отслеживать сроки, эффективность работы команды и даже количество задач, завершенных каждым исполнителем. Доволен коллектив, доволен руководитель — красота!

Бумажные альтернативы

Но прежде чем приступать к электронным вариантам, хочу обратить ваше внимание на другие, более классические. В первую очередь, на систему Getting Things Done (или просто GTD), что в переводе с английского значит «доведение дел до завершения» или «как привести дела в порядок»

GTD – не просто органайзер, а целая огромная, структурированная система планирования вплоть до перспективы на всю жизнь. Такую штуку стоит завести, когда вы уже не новичок в ведении подобного рода органайзеров.

Кроме того, обратите внимание на систему Bullet Journal – она преследует примерно те же цели, но при этом гораздо проще в использовании. В принципе, системы дополняют друг друга, но логично выбрать одну – ту, что окажется наиболее удобной и результативной конкретно для вас

Как правильно составить список дел?

Далее давайте рассмотрим, какие действия необходимо совершить, чтобы правильно составить список дел на какой-то период.

1. Провести учет времени. Допустим, список дел на день очень часто у вас будет включать одни и те же пункты. И вы уже заранее должны знать, сколько времени у вас занимает выполнение определенного дела — так вы сможете распланировать свой день максимально точно.
2. Выбрать способ составления списка. Подумайте о том, как удобнее составить список дел. Сейчас это можно сделать не только на бумаге, но и в специальной или стандартной программе на компьютере, в мобильном приложении. Электронные списки во многом удобнее и функциональнее бумажных — вам будут выскакивать напоминания, вы сможете редактировать и переносить дела, ставить отметки о выполнении, составлять отчетность для анализа своей эффективности и т.д.
3. Выбрать период, на который вы хотите составить список дел. Как правило, все думают о том, как составить список дел на день, но есть и другие, более важные и глобальные периоды, например, месяц, год. И дела в данном случае тоже должны планироваться более важные и глобальные, соответствующие стратегическим целям человека. Поэтому, если вы уже решили заняться планированием, то лучше как раз начинать со списка дел, например, на год. Затем, исходя из него, составлять список дел на месяц, затем — на неделю, затем уже на каждый день. И те дела, которые вы планируете в меньший период, должны соответствовать тем, что запланированы на больший.
4. Составить список дел. Когда все подготовительные этапы закончены, можно непосредственно заняться составлением списка. Это необходимо делать заблаговременно, до наступления периода, на который вы планируете. Например, список дел на день удобнее всего составлять вечером предыдущего дня, чтобы уже сразу с утра заняться выполнением намеченного плана. Когда вы привыкнете, составление списка дел на день будет занимать у вас не более 5 минут, то есть, не будет отнимать какое-то значительное время, как ошибочно полагают многие. Лучше всего составлять список дел, указывая точное время выполнения каждой задачи. А также процентов 20 времени следует отвести на выполнение спонтанно возникших срочных дел. Самые важные и срочные дела следует планировать в первую половину дня, в первую очередь, а далее — все остальные, по мере убывания их приоритета.
5. Выполнить намеченный список. Самое главное, для чего, собственно, все это и необходимо. В намеченный период начинаем действовать, согласно составленному списку, стараясь не выбиваться из временного графика. При реальном отсутствии возможностей выполнить какое-то намеченное дело (только в этом случае!), его можно перенести на следующий период.
6. Проанализировать выполнение плана. В конце периода (например, в конце дня), необходимо проанализировать, какое количество дел из списка вы смогли выполнить. На эту работу у вас тоже должно быть запланировано какое-то небольшое время (например, 5 минут в день — этого достаточно). Если вы выполнили 100% плана — можете поставить себе «отлично»! И купить шоколадку (это условно, нужно как-то себя похвалить и отблагодарить, помните, я писал о том, что список дел должен мотивировать?). Если вы выполнили более 80% процентов плана — оценка «хорошо», более 50% — «удовлетворительно», менее 50% — «неудовлетворительно». Если план не выполнен на 100%, нужно проанализировать, что именно помешало выполнению поставленных задач. И подумать, как сделать так, чтобы в следующем периоде эти факторы уже не оказывали такого негативного эффекта.
7. Составить список дел на следующий период. Ну и в заключение планируем дела на следующий период с учетом анализа выполнения предыдущего. Фактически — возвращаемся к пункту 4, и так далее много раз по кругу.

Теперь вы имеете представление о том, как правильно составить список дел на день и не только. Напомню, что списки — это один из самых простых и доступных инструментов тайм-менеджмента, с которого проще всего начинать новичкам в этом деле. А далее постепенно можно будет переходить к более грамотному и более эффективному планированию своего времени.

Желаю вам всегда все успевать! До новых встреч на Финансовом гении! Присоединяйтесь к числу наших постоянных читателей!

Онлайн-управляющий

TODOist

Онлайн-управляющий — TODOist

Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток — многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней — в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы

ЕЩЁ

Полноэкранное видеоМодальное окноШкала времениИндикатор прокрутки Индикатор выполненияПанель навыковПолзунок диапазонаПодсказки при наведенииВсплывающие окнаСкладная секцияКалендарьВключить HTMLСписок делЗагрузчикиЗвездный рейтингПользовательский рейтингНаложениеКонтактные чипыКарточкиФлип-картаКарточка профиляКарточка товараОкно тревогиВыноска сообщенияПримечаниеМеткиКругиHR Горизонтальная линияКупонГруппа списковОтзывчивый текстВырезанный текстСветящийся текстФиксированный подвалЛипкий элементРавная высота столбцовОчистка поплавкаОтзывчивые поплавкиСнэк-бар/тостПолноэкранное режимЧертеж при прокруткеПлавная прокруткаГрадиент фонаЛипкий заголовокИзменить заголовок при прокруткеОтзывчивые столбцы ценПараллаксСоотношение сторонПереключатель нравится/не нравитсяПереключатель скрыть/показатьПереключаель текстаПереключатель классаДобавить классУдалить классАктивный классДревовидное представлениеУдалить свойствоАвтономный режим обнаруженияСделать скрытый элементПеренаправление веб страницыУвеличить при наведенииФлип-боксЭлемент вертикально по центруПереход при наведении курсораСтрелкиФигурыСсылка для скачиванияПолная высота элементаОкно браузераПользовательская полоса прокруткиРазличные устройстваЦвет заполнителяЦвет выделения текстаЦвет макераВертикальная линияАнимированные иконкиТаймер обратного отсчетаПишущая машинкаСтраница заставкиСообщение чатаВсплывающее окно чатаРазделенный экранРекомендацииСчетчик разделаСлайд-шоу цитатЗакрываемые злементы спискаТипичные точки прерыванияПеретаскиваемый HTML элементМедиа запросы JSПодсветка синтаксисаJS анимацииПолучить элементы Iframe

Какой сервис выбрать

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой у вас бюджет и для чего вы хотите использовать сервис. Для личных целей (планирования дня, личного расписания, ведения конспектов, дневника и т. д.) отлично подойдут Todoist и Notion.

Если вы фрилансер, сотрудник небольшой компании или ищете решение для небольшой команды, остановите выбор на Asana или Trello.

Крупным организациям с большим количеством проектов и подразделений стоит использовать более сложные, продвинутые сервисы: Planfix, Jira, «Битрикс24». Разобраться в интерфейсе и внедрить их будет чуть сложнее, но с задачами больших предприятий эти сервисы справятся лучше.

TickTick

Приложение позволяет работать со списками задач на нескольких платформах, включает целый ряд полезных инструментов и работает в режиме оффлайн.

Есть возможность фильтрации списков и создания тематических папок. Среди других возможностей:  

создание чек-листа;
приложение к заметкам фотографий и электронных документов;
распределение задач по важности;
синхронизацию с Google календарем и таймером Pomodoro Timer Lite;
выведение ежедневной статистики. Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск

Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями

Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск. Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями.

С. Тимофеева “Ежедневник успешной женщины”

Женский тайм-менеджмент в России имеет свою специфику. Наши соотечественницы должны успевать и карьеру строить, и за бытом следить, и детей воспитывать, оставаясь при этом женственными и привлекательными. Учитывая все эти нюансы, Софья Тимофеева создала удивительный планер.

На ежедневные записи отводится по одной странице. Присутствует разделение дел на личные, семейные и рабочие. Также есть строки, чтобы отметить спортивную активность и уход за собой.

Внизу страницы выделено место для подведения итогов в конце дня. Туда нужно записывать свои достижения и уроки, которые удалось извлечь. А также строчка для составления гардероба на завтра. За нее отдельное спасибо автору!

Лучшее в целом: Things 3 для iOs

Things 3 позволяет легко оставаться организованным. С приятным дизайном, интерактивным контрольным списком (кто не любит вычеркивать что-то из своего списка?) и простым интерфейсом перетаскивания, Things 3 является идеальным инструментом для планирования для тех, кто хочет загрузить приложение и начать использовать его немедленно, без каких-либо сложных процессов или инструкций.

С помощью этого приложения можно создавать заголовки в списках задач, что позволяет их выполнять, не отвлекаясь на другие дела. Эта функция может помочь вам не сбиться с пути!

Один из недостатков Things 3 — это ценник. Это один из самых дорогих вариантов. Но иногда стоит заплатить за нечто по-настоящему хорошее. Помимо этого, данное приложение доступно только на устройствах Apple, поэтому пользователям Android придется найти альтернативу.

ИЗОБРАЖЕНИЯ

Слайд шоуГалерея слайд шоуМодальное изображениеЛайтбоксОтзывчивая сетка изображенийСетка изображенийГалерея вкладокЭффект наведения на изображениеНаложение слайда на изображениеНаложение на изображениеНаложение заголовка на изображениеНаложение иконки на изображениеЭффект к изображениюЧерно-белое изображениеТекст на изображенииИзображение с текстовым блокомИзображение c прозрачным текстомИзображение на всю страницуФорма на изображенииИзображение герояРазмытое фоновое изображениеФоновое изображениеВыравненные изображенияОкругленные изображенияИзображение аватарОтзывчивое изображениеИзображение по центруМинитюрное изображениеЗнакомство с командойЛипкое изображениеЗеркальное изображениеДрожание изображенияГалерея портфолиоПортфолио фильтрЗум изображенияЛупа изображенияПолзунок сравнения

А. Герасимов “Финансовый ежедневник”

Этот ежедневник поможет вам привести в порядок свои финансы. Он грамотно и четко структурирован, что позволяет свести к минимуму оплошности и ошибки при ведении бюджета.

Планер позволяет отслеживать ваши личные денежные потоки: откуда приходят деньги, на что тратятся, куда вкладываются. Будучи хорошо осведомленным о состоянии своего кошелька, можно планировать будущие траты и разрабатывать стратегию увеличения капитала.

На страницах вы также найдете рекомендации по ведению бюджета и денежные постулаты, из которых складывается финансовая грамотность. Он будет отличной альтернативой онлайн-сервисам и приложениям по ведению бюджета для людей, предпочитающих делать записи от руки.

Чем хороши электронные приложения?

Но Getting Things Done и Bullet Journal – бумажные системы, а мы так привыкли пользоваться мобильными телефонами. Онлайн-магазины есть и в айфоне (App Store), и для платформы андроид (Play Market). Все приложения по ведению списка дел, органайзеры и ежедневники можно скачать там.

Вот лучшее, что предлагают магазины:

1. Wunderlist;
2. ToDoist;
3. AnyDo;
4. Tick-Tick;
5. Remember the Milk;
6. Trello;
7. MyLifeOrganized;
8. GTasks;
9. Do it;
10. LeaderTask.

И это – лишь самые известные, на самом деле подобных приложений десятки, сотни! Но мы сегодня остановимся на первых двух, разберем их достоинства и недостатки, выясним, чем они отличаются и какое же из них наиболее удобно и функционально?

Х. Элрод, Н. Джанджи, Х. Кордер “Магия утра. Ежедневник”

Ежедневник от автора одноименного бестселлера Хэла Элрода. Он поможет воплотить в жизнь все заповеди, изложенные в книге. Основная идея бестселлера в том, что каждый человек способен улучшить качество жизни с помощью особых ритуалов, которые нужно совершать до 8 утра.

Бумажный планер разделен на несколько разделов:

• недельный план;
• месячный план;
• итоги месяца;
• мечты;
• карта желаний.

Есть краткая инструкция ко всем утренним техникам, а также раздел с полезными материалами: списком книг, приложений и т. д. Если решите приобрести ежедневник “Магия утра”, советую все-таки сначала прочитать одноименную книгу.

Какой список вам нужен?

Чтобы составить максимально подходящий список дел, для начала решите, мотивирует или отталкивает лично вас необходимость что-либо сделать (ключевое слово здесь – именно «необходимость»).

насколько реально вас подстегивает слово «надо»?

Многие коучи и специалисты по тайм-менеджменту делят людей на две группы: рационалы – те, кто последовательно и осмысленно движущиеся к четко поставленной цели или решает необходимые задачи, те, для кого слово «надо» означает именно «надо»; и иррационалы – творческие натуры, легко загорающиеся новой идеей и также легко бросающие начатое при потере к нему интереса; гибкие, увлекающиеся, не боящиеся экспериментировать. Большинство из нас нельзя причислить к чистым рационалам или иррационалам, но все же один тип нам, как правило, ближе другого. В зависимости от этого и определяется тип списка дел.

Как не бросить вести ежедневник

Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.

Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач. Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется. Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.

Это работает примерно так же, как с попытками не бросить делать зарядку или ходить на фитнес: делайте это день за днем. Психологи согласны с «тремя китами», формирующими привычку: стартовый сигнал, шаблон действия, вознаграждение: «Я открываю ежедневник, налив себе утренний кофе, — это триггер, смотрю сначала рабочий календарь, потом личный, сразу вношу изменения – это уже шаблон, допив кофе, съедаю печенье – это мое вознаграждение».

Me. time

class=»img-responsive»>Публикации хранятся в облачном хранилище — доступ по паролю. При создании разрешают загружать мультимедийные файлы, иконки, веб-ссылки и геолокацию. Легкая система редактирования. Теги и метки помогают структурировать вводимую информацию. Me.Time имеет удобный, оригинальный интерфейс с возможностью выбора языка пользователя. Пятьсот тысяч установок.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Мой дневник

class=»img-responsive»>Можно добавлять текстовые посты в сопровождении с забавными смайлами. Имеет простой, понятный интерфейс и позитивный дизайн. Записи пользователя, внесенные в программу, хранятся в облаке их конфиденциальность гарантирует установление индивидуального пароля с указанием электронной почты для восстановления, замены и удаления. Созданными заметками можно делиться с друзьями отправив по почте или в чат. Десять миллионов загрузок.

Скачать приложение для Android

Daybook

class=»img-responsive»>Программа для ведения дневника и журнала с ежедневным внесением заметок. Можно добавлять события, произошедшие за день, выражать чувства и эмоции с трекером настроения, описывать наблюдения и строить планы. Каждый пост привязан к календарной дате, что значительно упрощает поиск. Поддерживает функцию резервного копирования, голосовой ввод данных, поиск по местоположению и тегам.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Bliss

class=»img-responsive»>Структурирует поток мыслей, отображает в хронологии дневные события и планы будущего периода. Основываясь на проведенные учеными исследования, разработчики внедрили в программу ряд мини-игр, способствующих эмоциональной разгрузке, обретению гармонии и счастья. Благодарит за полезные действия. 
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Dream Journal Ultimate

class=»img-responsive»>Помогает фиксировать сны —  автоматически напоминает о необходимости записать увиденный сон. Можно определять динамику и вносить пометки по событиям дня, сформировав личный календарь сновидений. Есть социальная сеть с советами, пояснениями и рекомендациями.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

12) Контролируйте температуру в помещении

Исследование показывает, что температура воздуха в офисе влияет на нашу продуктивность. Работники, которым приходилось работать в холодном помещении, делали на 44% больше ошибок, а их продуктивность сократилась почти вдвое.

К тому же, мерзнущие работники постоянно отвлекались, а их производительность каждый час снижалась на дополнительные 10%. Когда нам холодно, мы тратим энергию на обогрев тела, так что на концентрацию, понимание и вдохновение энергии остается меньше.

Негативно влияет на продуктивность и жара, ведь тогда организм задействует дополнительные ресурсы на поддержание теплового баланса.

Если у вас есть такая возможность, постарайтесь поддерживать в офисе температуру в районе 22 градусов, ну и не забывайте про хорошую вентиляцию и уровень влажности.

А как вы справляетесь со списками дел? Может, вы можете поделиться советом или ссылкой на хорошее приложение? Оставляйте комментарии!

Каким должен быть список дел?

Прежде всего, вы должны сразу представлять, каким должен получиться ваш список дел, для того чтобы он действительно был для вас полезен и помог вам правильно управлять своим временем, а не наоборот. На мой взгляд, список дел должен быть:

1. Точным и конкретным. Не допускаются абстрактные и размытые формулировки вроде «купить что-нибудь к празднику», «заняться спортом», «похудеть», «найти работу», «заработать миллион» и т.п.
2. Определенным во времени. Список дел должен составляться на конкретный временной интервал, на протяжении которого все дела должны быть выполнены. Чаще всего — это день, неделя, месяц, год. Но вы можете брать и любой другой интервал, какой вам удобен, главное, чтобы он был конкретно определен.
3. Структурированным и упорядоченным. Особенно, когда вы думаете о том, как составить список дел на год или другой длительный период. В этом случае будет гораздо удобнее, если в вашем списке будет не все вперемешку, а отдельные разделы, например «карьера», «заработок», «здоровье», «хобби», «личная жизнь» и т.д.
4. Мотивирующим. Этот пункт выполнить не так просто, но советую постараться составить список дел так, чтобы он создавал еще и мотивирующий эффект. Например, подобрать соответствующие слова и выражения, дополнить его стрелочками, звездочками, галочками, какими-то другими мотивирующими знаками, использовать разные цвета, выделяя приоритеты и т.д. Чтобы это был не просто список дел, а некий волшебный пендель.
5. Контролируемым. Составить список дел и забыть про него — однозначно не вариант. Вы должны постоянно работать с этим списком — отмечать в нем выполнение поставленных задач, перенос их (при необходимости), делать какие-то другие важные и значимые пометки.

Trello

Trello — это известный планировщик задач, который многие любят использовать для планирования рабочих дел и для ведения быта.

Достоинство Trello — очень простая и гибкая система, к которой может приспособиться каждый. Планировщик представляет собой доску, на которой можно создавать неограниченное количество карточек. В них можно записывать списки дел, добавлять комментарии, файлы, теги и сроки.

Удобство семейного планирования в Trello в том, что пользоваться доской может неограниченное количество лиц. Каждый может изменять заметки, их комментировать и получать уведомления.

Trello всегда будет рядом с вами, так как оно работает не только в веб-версии, но и в мобильных приложениях. Поэтому не нужно писать список на бумаге для поездки в магазин, достаточно только открыть приложение и свериться с чек-листом покупок.

Планировщиком можно пользоваться бесплатно. Также существует подписка на Trello Gold. Она отличается от бесплатной версии возможностью загружать в карточку файлы до 250 Мбайт (в бесплатной — 10 Мбайт) и коллекцией премиальных фонов. Подписаться на Trello Gold можно за 379 р/месяц или 3390 р/год.

Доступно на Windows, macOS, iOS, Android, Apple Watch и во всех браузерах.

Распечатать шаблон планера на 2021 год

А вот этот вид планера уже представляется больше как календарь, нежели чем качественный инструмент планирования. Вам предстоит расписать каждый месяц — рекомендуем начать с дней рождений, а затем уже перейти к повторяющимся задачам. Этот вид планера включает в себя 12 копий ежемесячных расписаний, каждая из которых предназначена на конкретный месяц.

Кстати, для годового планирования мы все же рекомендуем уже использовать специальную программу для тайм менеджмента. Так. например, в ЛидерТаске вы можете внести все свои дела в один список “Неразобранное”, а уже оттуда раскидывать их по дням, неделям, месяцам и годам вперед.

В ЛидерТаске вы также можете работать при помощи различных методик управления своим временем, тем самым сэкономив кучу времени на подсчеты и расчеты при выборе в пользу письменных вариантов. В Маркете сервиса вы сможете найти такие инструменты, как:

1. Диаграмма Гантта.
2. Pomodoro.
3. Getting Things Done и многое другое.

Но если вы все-таки хотите именно распечатать шаблон планера на 2021 год, то нажмите на кнопку ниже. Вас ждет архив из 12 месячных шаблонов.

Итак, мы рассмотрели все варианты ежедневников и планеров для печати и дальнейшего применения их в вашей работе. Мы давно уже отказались от печатных вариантов, ибо планирование и быстрые правки — удобнее всего осуществимы в программе ЛидерТаск.

Попробуйте и вы составлять списки дел в ЛидерТаске:

Вам будет интересно

Грамотное планирование времени: учимся работе с самым ценным ресурсом

Ваши поручения никогда не пропадут и будут исполнены. Магия? Не думаю

Планирование работы

Планирование рабочего времени: секреты и трюки

5) Сделайте ваш список дел доступным для других

Для этого есть несколько причин. Во-первых, так вы будете более ответственны. Если вы знаете, что у ваших коллег или знакомых есть доступ к списку ваших дел, вы, скорее всего, будете стараться лучше расставлять приоритеты и ставить реалистичные цели. Также это будет мотивировать вас на выполнение планов в обещанный срок.

Во-вторых, это необходимо в случае, если вы работаете над одной задачей с вашим деловым партнером или командой. Некоторые приложения (мы в Чатре используем Asana, но Basecamp тоже отличный инструмент) позволяют вам разделять задачи на подзадачи, и каждую подзадачу назначать нужному человеку. Благодаря таким приложениям вы можете держать коллег в курсе вашего прогресса, а также оставлять комментарии, если вам нужно что-то обсудить или уточнить.

Я. Франк “Ежедневник очень делового котика”

Есть среди вас деловые котики? Этот ежедневник создан специально для вас. Он совмещает в себе удобство, простоту и оригинальный дизайн. А иллюстрации художницы Яны Франк, известной в сети под именем Miu Mau, заставят вас буквально влюбиться в него.

Ежедневник воплощает в себе систему планирования для креативных людей. В начале вы найдете инструкцию с подробным объяснением принципов тайм-менеджмента, положенных в основу планера. На каждую неделю выделяется отдельный разворот, поэтому она воспринимается как единое целое. Ежедневник идеально подойдет для распределения дел по матрице Эйзенхауэра и методу Стивена Кови.

Простой менеджер списков дел

Wunderlist

Простой менеджер списков дел — Wunderlist

Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. При редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные — вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач — поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.

В левой части экрана представлены списки — как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий — Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.

Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность

Минусы: Нет привычных категорий и тегов