Использование python и excel для обработки и анализа данных. часть 2: библиотеки для работы с данными
Содержание:
- Способ №2: LibreOffice
- Открытие ODS в OpenOffice
- Чем ODS лучше конкурентов
- Чем открыть ODS?
- Краткая справка по форматам ODS и ODF
- Программы, которые работают с ODS
- Что такое файлы ODS
- Всё ещё не можете открыть файл «ODS»?
- Сортировка ODS-файлов
- Как открывать ODS файлы в Excel 2020 2013 2010 2007
- Как открывать ODS файлы в Excel 2021 2013 2010 2007
- Программы, которые работают с ODS
- Выберите один или несколько файлов на компьютере
- Основные преимущества расширения ODS
- Открытие .ods, не используя приложения
- Профилактические меры
- Как раскрыть ODS без программ
- Как открыть ODS файл в Excel 2003
- Открытие ODS при помощи Excel
Способ №2: LibreOffice
Пакет офисных программ LibreOffice во многом похож на OpenOffice, и это неспроста. Дело в том, что у них один и тот же разработчик, просто в какой-то момент штат разделился надвое — одна часть команды продолжала заниматься разработкой OpenOffice, а другая занялась созданием LibreOffice. Отсюда следует то, что программы работают одинаково и инструкции по открытию ODS-файлов у них схожи:
- Запустите программу Calc из пакета офисных программ LibreOffice.
- Нажмите по пункту «Файл», который находится на верхней панели.
- Из выпадающего меню выберите «Открыть».
- В окне «Проводника», которое после этого появится, перейдите в каталог с файлом ODS.
- Предварительно выделив файл, нажмите кнопку «Открыть».
Как можно заметить, инструкция аналогична предыдущей, изменения касаются лишь интерфейса приложения, да и то в малой степени. Теперь вы знаете чем открыть формат ODS, сейчас же перейдем к последнему способу.
Открытие ODS в OpenOffice
Офисный пакет OpenOffice распространяется свободно, его можно скачать для различных операционных систем (Windows, Linux, macOS и прочих, включая также и Android). При отсутствии русского интерфейса можно отдельно скачать для него русификатор. Рассмотрим, как открыть посредством этого софта файл формата ODS. Когда программа запущена, для запуска элемента следует сделать следующее:
- На верхней панели нажимаем «Файл».
- В меню выберем опцию «Открыть».
- Отмечаем нужный элемент *.ods и жмём кнопку «Открыть».
Документ доступен для редактирования, после чего он без проблем сохраняется (опция находится в меню «Файл») с указанием пути для сохранения.
Чем ODS лучше конкурентов
Если вы пользуетесь данным расширение (по большей части таблицами), вы избавляетесь от зависимости от Microsoft. Вы сможете выбирать любую удобную вам программу для открытия данного типа файлов. Это особенно актуально на сегодняшний день, когда цены на продукты Майкрософт просто заоблачные. И пользователи, чтобы работать с xls, вынуждены приобретать недешевое ПО. На этом причины для выбора данного формата не ограничиваются. Как мы уже говорили, OpenDocument стал базовым для офисных документов и получил признание независимого комитета. Это расширение может быть использовано как дома, так и в коммерческих целях, без страха нарушить права собственности. Какое-то время назад таблицами такого расширения было невозможно пользоваться в презентациях. Но в ревизии 1.2 независимые разработчики исправили это. Открывать файлы ODS может любая описанная здесь программа, но здесь собраны далеко не все. Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Чем открыть ODS?
ODS – формат электронных таблиц, создаваемых в разных приложениях, включая OpenOffice, LibreOffice, прочие. Речь идет об открытом стандарте, который обрел широкую популярность среди разных пользователей для хранения, обмена документами. На основе формата файла ODS создают книги, заметки, отчетности и прочие данные. Они, в свою очередь, могут содержать таблицы, презентации, изображения. Данный формат был представлен весной 2006 года специалистами индустриального сообщества под названием OASIS. В скором времени разработка была принята в качестве международного стандарта ISO/IEC 26300. По понятным причинам в Интернете много программ для открытия ODS, и мы рассмотрим лучшие бесплатные решения для взаимодействия с указанными документами.
- Небольшой вес офисного пакета с быстрой установкой
- Загрузка и редактирование документов без зависаний
- Работа со всеми известными форматами документов
Скачать
Бесплатно Windows Office
Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 Версия: 2020.1 12.02.2020 Размер файла: 14 Мб.
Краткая справка по форматам ODS и ODF
ODS – это открытый формат для электронных таблиц, выполненных в соответствии со стандартом OpenDocument Format (ODF). Формат распространяется на бесплатной основе и использует нормативы Международной организации по стандартизации. Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML-формате. 1 мая 2006 года принят как международный стандарт ISO/IEC 26300. 21 декабря 2010 года ODF принят как стандарт РФ ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 «Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0». Многие государства приняли ODF в качестве государственного стандарта. Электронные таблицы ODF (одна из разновидностей ODS) являются простыми файловыми объектами на интерактивной основе, используемыми для анализа, организации и хранения всевозможных разновидностей данных на базе таблиц.
ODS-ресурсы можно открывать любым современным офисным пакетом,OpenOffice и LibreOffice Suite и MS Office (начиная с 2007 года).C 2014 года в веб-приложениях Google Docs, Sheets и Slides появилась поддержка стандарта ODF. Теперь можно открывать, редактировать и сохранять файлы с расширениями .odt (текстовые документы), .ods (электронные таблицы) и .odp (презентации). На телефонах и планшетах под управлением Android наиболее полная поддержка файлов ods реализована в программе AndrOpen Office.Каждый документ ODF представляет собой архив zip, поэтому, чтобы проникнуть внутрь этого документа, достаточно переименовать расширение документа на zip и открыть этот архив любым zip-архиватором. После чего мы увидим, как минимум, пять xml-файлов и несколько каталогов.В этих xml-файлах, кроме непосредственного содержания документа, имеются так называемые метаданные. Это дополнительная информация, которая позволяет задать тексту определённые параметры. Например, тип и размер шрифта, положение на странице, параметры печати или вывода на экран монитора.
Наибольшую популярность сейчас приобретает стандарт описания метаинформации XML (eXtend Markup Language). Основным требованием этого стандарта как раз и является принцип «юзерфрендли»: xml-документы должны быть легко читаемы с помощью простейших текстовых процессоров, а также xml-разметка должна быть простой для понимания простым человеком.ODF является одной из многочисленных реализаций стандарта XML. Поэтому, открыв odf-документ как zip-архив, разобраться со структурой файлов и папок по их названиям будет не слишком большой проблемой. Особенно для тех, кто хоть раз в своей жизни создавал html-странички, ну хотя бы на уровне «я и моя кошка». Главный файл с содержанием — это content.xml, файл стиля — style.xml. В папках могут находиться мультимедийные файлы: картинки, аудио-, видеофайлы. В общем, документ ODF представляет собой что-то вроде веб-сайта времён статических html-страничек.
Раз с самим форматом разобрались, то как же сохранить отчёт с расширением ods? На самом деле всё просто, самые простые документы можно создавать, взяв в качестве “донора” пустой документ и разрахивировав его, как указано выше. Стандарт, напомню, открытый. Ну, или нашим любимым способом.
Программы, которые работают с ODS
Рекомендуем использовать для открытия файлов формата ODS пакет OpenOffice, или LibreOffice — обе программы бесплатные и дают полный набор функций для работы с рассматриваемым форматом. Это оптимальный вариант, идеологически правильный — с открытыми форматами можно и нужно пользоваться бесплатными инструментами. При установленном на вашем компьютере LibreOffice проблем при открытии ODS файла быть не должно — необходимые ассоциации уже присутствуют в системе, и все, что нужно, чтобы начать работать с ODS — кликнуть по файлу левой кнопкой мыши два раза.
Для людей, привыкших к продуктам Microsoft ниже приводим инструкции, каким образом открыть и работать с ods файлами при помощи программ, включенных в MS Office.
Как работать с одс при помощи MS Office? Во-первых, открыть такой файл можно в Excel 2007 и выше. Для этого в Excel надо открыть меню «Надстройки» и выбрать в выпадающем списке «Импортировать файл ODF». Появится диалоговое окно «Импорт ODF таблицы», где надо будет выбрать нужный файл одс. При этом никаких дополнительных надстроек устанавливать не придется. Но что, если необходимо открыть ods, а версия офиса, установленного на компьютере, старая? Переходим к второму варианту.
Второй путь. Сначала щелкните по файлу ods правой кнопкой мыши, затем нажмите на пункт «Открыть с помощью», после чего – «Выбор программы». Далее выберите Excel, при этом отметив с помощью указателя «Применять для всех файлов этого типа». Кликните «Ок».
Если у вас на ПК Офис 2003 или 2000, то понадобится плагин-конвертер Sun ODF. Как подключить его к Excel? Необходимо выполнить следующие несложные действия:
- Открываем Excel;
- Щелкаем «Сервис», затем – «Надстройки», после чего щелкните на пункте «Обзор». Далее выберите файл плагина;
- После этого вверху появится «Sun ODF Plugin» — новая панель. На ней будет пункт «Импортировать файл..» — его и надо выбрать. Затем находим необходимый файл и кликаем «Открыть».
Что такое файлы ODS
Одной из распространённых разновидностей ODS являются электронные таблицы ODF. Они применяются для анализа, организации и хранения всевозможных разновидностей данных на базе таблиц, имеют интерактивную основу. По сути эти файлы являются альтернативой XLS и XLSX, относящимся к редактору Excel.
Почему именно ODS и в чем его достоинства
Формат ODS обладает структурой на основе открытого кода, это становится важным достоинством перед файлами, эксплуатируемыми в коммерческом программном обеспечении. На использовании этого расширения нет ограничений, имеется большой выбор программ, умеющих с ним работать. Многие из этих продуктов распространяются бесплатно.
Программы для открытия ODS файлов
У пользователей часто возникает вопрос, как открыть файл ods. В первую очередь для этого можно использовать соответствующие редакторы Open Office, LibreOffice Suite и Star Office. Самым популярным продуктом для редактирования таблиц является Excel, во всех версиях после 2007 присутствует поддержка ODS формата. Для этого документа можно применять Adobe Acrobat и Reader.
Конвертация ODS в другие форматы
Иногда удобнее преобразовать формат ODS, чем открыть в исходном виде. Существуют следующие варианты (в скобках оптимальное для конвертации ПО):
- XLS, таблицы Excel (LibreOffice Calc);
- CSV, текстовые файлы с табличными данными (IBM Lotus Symphony);
- HTML, разметка с содержанием таблиц (Google Sheets).
Можно воспользоваться другими конвертерами. Сейчас для преобразования формата не обязательно скачивать программу, имеется много решений онлайн. Например, Zamzar.
Всё ещё не можете открыть файл «ODS»?
Первое, что вы должны сделать, если вы не можете открыть свой файл «ODS» с помощью программ, упомянутых выше, это дважды проверить расширения файла. Некоторые форматы файлов используют расширение файла, которое может выглядеть как «.ODS», но это не означает, что форматы имеют какое-либо отношение друг к другу или что они могут открываться с помощью одних и тех же программ.
Одним из примеров являются файлы ODP. Хотя они являются файлами презентации OpenDocument, которые открываются с помощью программы OpenOffice, они не открываются с помощью Calc.
Другой пример – это файлы ODM, которые представляют собой ярлыки, связанные с приложением OverDrive, но они не имеют ничего общего с файлами электронных таблиц или файлами ODS.
Сортировка ODS-файлов
Главный ODS Описание
.ODS
Файл Ext: | .ods |
Классификация: | OpenDocument Spreadsheet |
Файл с ODS расширение файла создается программой Calc в комплекте с пакетом Apache OpenOffice. ODS файл электронной таблицы основан на ODF (OpenDocument Format).
Программист: | Oracle Corporation |
Класс: | Файлы таблиц |
Ключ реестра: | HKEY_CLASSES_ROOT\.ods |
Программные обеспечения, открывающие OpenDocument Spreadsheet:
Microsoft Excel, разработчик — Microsoft Corporation
Windows |
Mac | |
iOS |
Android |
NeoOffice, разработчик — Planamesa Software Inc.
Mac |
Apache OpenOffice Calc, разработчик — Apache Software Foundation
Windows |
Mac |
Linux |
LibreOffice Calc, разработчик — The Document Foundation
Windows |
Mac |
Linux |
Calligra Sheets, разработчик — KDE
Windows |
Linux |
Как открывать ODS файлы в Excel 2020 2013 2010 2007
Редактор таблиц Microsoft Office может открыть ODS без установки дополнительных плагинов. Это в равной степени касается версий. Чтобы открыть файл ODS, нужно выполнить следующие действия:
- открыть Excel;
- найти меню «Открыть другие книги», после нажатия откроется навигатор файлов;
- нажать «Обзор», чтобы указать нужный файл;
- после нажатия на значок файла он откроется и будет готов к использованию.
Иногда после открытия вылезает окно с информацией, что часть информации была удалена из-за невозможности её отображения. Нужно просто нажать «Закрыть», это не сказывается на работе. Никакой дополнительной подготовки перед тем, как открыть файл ODS в Excel 2007, не требуется.
Как открывать ODS файлы в Excel 2021 2013 2010 2007
Редактор таблиц Microsoft Office может открыть ODS без установки дополнительных плагинов. Это в равной степени касается версий. Чтобы открыть файл ODS, нужно выполнить следующие действия:
- открыть Excel;
- найти меню «Открыть другие книги», после нажатия откроется навигатор файлов;
- нажать «Обзор», чтобы указать нужный файл;
- после нажатия на значок файла он откроется и будет готов к использованию.
Иногда после открытия вылезает окно с информацией, что часть информации была удалена из-за невозможности её отображения. Нужно просто нажать «Закрыть», это не сказывается на работе. Никакой дополнительной подготовки перед тем, как открыть файл ODS в Excel 2007, не требуется.
Программы, которые работают с ODS
Рекомендуем использовать для открытия файлов формата ODS пакет OpenOffice, или LibreOffice — обе программы бесплатные и дают полный набор функций для работы с рассматриваемым форматом. Это оптимальный вариант, идеологически правильный — с открытыми форматами можно и нужно пользоваться бесплатными инструментами. При установленном на вашем компьютере LibreOffice проблем при открытии ODS файла быть не должно — необходимые ассоциации уже присутствуют в системе, и все, что нужно, чтобы начать работать с ODS — кликнуть по файлу левой кнопкой мыши два раза.
Для людей, привыкших к продуктам Microsoft ниже приводим инструкции, каким образом открыть и работать с ods файлами при помощи программ, включенных в MS Office.
Как работать с одс при помощи MS Office? Во-первых, открыть такой файл можно в Excel 2007 и выше. Для этого в Excel надо открыть меню «Надстройки» и выбрать в выпадающем списке «Импортировать файл ODF». Появится диалоговое окно «Импорт ODF таблицы», где надо будет выбрать нужный файл одс. При этом никаких дополнительных надстроек устанавливать не придется. Но что, если необходимо открыть ods, а версия офиса, установленного на компьютере, старая? Переходим к второму варианту.
Второй путь. Сначала щелкните по файлу ods правой кнопкой мыши, затем нажмите на пункт «Открыть с помощью», после чего – «Выбор программы». Далее выберите Excel, при этом отметив с помощью указателя «Применять для всех файлов этого типа». Кликните «Ок».
Если у вас на ПК Офис 2003 или 2000, то понадобится плагин-конвертер Sun ODF. Как подключить его к Excel? Необходимо выполнить следующие несложные действия:
- Открываем Excel;
- Щелкаем «Сервис», затем – «Надстройки», после чего щелкните на пункте «Обзор». Далее выберите файл плагина;
- После этого вверху появится «Sun ODF Plugin» — новая панель. На ней будет пункт «Импортировать файл..» — его и надо выбрать. Затем находим необходимый файл и кликаем «Открыть».
Выберите один или несколько файлов на компьютере
Сервис позволяет произвести преобразование (конвертировать) из формата ODS в формат XLS
ODS – это электронная таблица, которую получили, используя программы офисных пакетов StarOffice, OpenOffice и прочих. Эта таблица, созданная в приложении Calc, а оно – в составе свободного офисного пакета Apache OpenOffice. Файл ODS (англ. Open Document Spreadsheet) хранит все данные в ячейках, которые представляют собой строки и столбцы. Он способен дополнительно иметь текст, графические элементы, диаграммы. Отметим, что формат ODS – это не всегда таблицы. Бывает и так, что это почтовый ящик или архив под электронные сообщения. Тогда его создают или сохраняют в Outlook Express. Формат файла базируется на OASIS, который является открытым форматом документа для офисных приложений. Все данные файла имеют вид XML. Стандарт OpenDocument можно использовать каждому. Причем нет никаких ограничений. Формат ODS без ограничений подойдет для любого офисного приложения. Его исходный код открыт, то есть это хорошая альтернатива закрытому формату от Microsoft (.xls). Тому, кто выбирает Microsoft Office, не потребуются преобразования. Excel в версии от 2007 года, который включает второй пакет обновления, способен поддержать данный формат. Для адаптации такого документа с более ранней версией табличного редактора устанавливают плагин Sun ODF.
XLS – это самый популярный и распространенный формат создания и редактирования электронных таблиц. Свое название берет от Microsoft Excel Spreadsheet, создается с использованием системной утилиты Microsoft Excel. Данные документа хранятся в определенных ячейках таблицы, обладающих собственным адресом. В ячейках файлов формата XLS могут располагаться не только фиксированные данные, но и формулы, позволяющие связать содержание информации в разных ячейках. Как и текстовые форматы, XLS дает возможность форматировать содержание ячеек – шрифт, его начертание, цвет, выравнивание текста. Файлы этого формата можно запустить также при помощи Google Drive.
Основные преимущества расширения ODS
При работе с данным типом файлов (преимущественно это таблицы), пользователи избегают участи быть зависимыми от одного разработчика (Microsoft). Каждый пользователь может выбрать для открытия этого типа любую программу, с которой ему удобно работать. Как известно на сегодняшний день, продукты от компании Майкрософт достигли рекордных цен. Поэтому для работы с файлами xls пользователям приходится покупать недешевое ПО.
Есть и другие причины выбрать такие файлы для работы. OpenDocument — это стандарт файлов для офисных приложений, который стал стандартом и был признан независимым комитетом. Такое расширение файлов вы сможете использовать как в домашних условиях, так и в собственных коммерческих проектах, не боясь за нарушение прав собственности со стороны разработчиков.
До определенного времени таблицы с этим расширением нельзя было использовать в презентациях. Сегодня в версии 1.2 этот недостаток был исправлен независимыми разработчиками. Открыть файл ODS вы сможете любой из описанных программ. Их список в этой статье далеко не полный.
Открытие .ods, не используя приложения
Есть возможность открытия и редактирования .ods файла без прибегания к установке приложений на свой компьютер. Все, что от вас потребуется — наличие аккаунта Google для открытия файла в Google Drive. В него интегрировано средство для редактирования файлов, получившее в 2014 году возможность открывать и редактировать документы. Для открытия ODS документа:
- Загружаем его на ваш диск;
- Открываем.
- Сверху выбираем «Открыть в Google Таблицы».
В результате открывается среда, в которой вы в состоянии произвести редактирования подобного файла и сохранение его в этом формате. Есть даже возможность самому производить создание файла с таким расширением.
Профилактические меры
Существует несколько профилактических приемов, которые надо знать и придерживаться после лечения:
- Для исключения рецидива при заболевании нужно использовать правильное питание, богатое клетчаткой. За счет этого не будут возникать задержки дефекации.
- После каждого испражнения потребуется проводить гигиенические процедуры. Лучше всего использовать прохладную воду, а также охлажденные настои или отвары на основе лечебных трав. Это сокращает вероятность попадания бактерий и другой инфекции.
- Соблюдать активный образ жизни, заниматься гимнастикой или любым спортом, особенно при сидячей работе. Активность позволяет избавиться от запоров, за счет чего не появляется геморрой с выделением крови.
- Своевременно лечить нарушение стула.
- Избавиться от пагубных привычек.
- Использовать в рационе больше кисломолочной продукции.
При соблюдении правильного рациона и образа жизни, с обязательными прогулками каждый день можно добиться положительного эффекта.
Если геморрой уже развит, то для решения проблемы нужно придерживаться схемы лечения, назначенной доктором.
Нужно запомнить, что выделение крови после дефекации из заднего прохода, даже без дополнительных симптомов, может указывать на серьезные нарушения в организме.
Такой признак нередко говорит о полипах или новообразованиях, которые надо максимально быстро диагностировать и начать лечение.
Как раскрыть ODS без программ
Если нет желания заморачиваться с установкой приложений, на устройстве отсутствует нужный софт, а проблема открытия файла ODS носит одноразовый характер, можно применить и другой метод. Он удобен, поскольку нет необходимости устанавливать какие-либо программы, но для его реализации потребуется аккаунт Google и подключение к интернету. Один из сервисов Корпорации Добра, а именно Google Диск оснащён встроенным редактором документов, поддерживающим, в том числе работу с ODS. Для открытия файла такого типа необходимо авторизоваться в сервисе (создать учётную запись Google при её отсутствии), после чего выполняем следующее:
- Загружаем файл на Google Drive.
- Открываем его и на верхней панели выбираем «Открыть в приложении Google Таблицы».
Теперь можно выполнять с файлов необходимые действия по редактирования, после чего объект сохраняется в прежнем формате. Встроенный редактор позволяет также создавать в нём элементы типа ODS.
Как открыть ODS файл в Excel 2003
Ранние версии Microsoft Office не предусматривают работу с ODS форматом. Чтобы Excel 2003 мог открывать и редактировать таблицы этого вида, нужно установить специальный конвертер. Например, Sun ODF Plugin for Microsoft Office, его легко найти в интернете. Когда плагин установлен, надо выполнить следующие действия:
- открыть Excel;
- зайти в пункт «Сервис» > «Надстройки»;
- нажать «Обзор»;
- выбрать плагин (в соответствии с упомянутым плагином ищется odfaddin.xla, располагающийся в папке, где он установлен, обычно она находится в Program Files)
- пометить галочку напротив плагина и нажать «ОК» (обычно отметка ставится автоматически).
Интерфейс претерпит небольшие изменения, на панели управления отобразятся две дополнительные кнопки, для импорта и экспорта. В итоге работа в Excel 2003 ненамного сложнее, чем со встроенной поддержкой.
Открытие ODS при помощи Excel
Пользователи ОС Windows, как правило, пользуются пакетом программ Microsoft Office, в его арсенале присутствует Excel, программа, работающая с таблицами. Посредством софта можно открывать не только «родные» документы, но и типа ODS. Манипуляции в новых версиях софта аналогичны действиям по запуску прочих файлов Excel:
- В меню нажимаем «Открыть другие книги».
- Жмём «Обзор», находим и выбираем нужный объект.
- Подтверждаем действие кнопкой «Открыть».
Когда документ откроется, его можно редактировать в точности, как и документы xls и xlsx. Начиная с версии Excel 2010 года сложностей с открытием возникать не должно, манипуляции аналогичны открытию Excel-файлов. Ранние версии также смогут открывать ODS, но для этого потребуется выполнить уже другие действия. Например, для Excel 2003 необходимо использование плагина, поскольку эта версия создавалась намного раньше, чем вышел в свет сам формат ODS (в 2006 году). При этом и в новых версиях не гарантируется корректное отображение содержимого документа. В отдельных ситуациях при редактировании не все элементы могут быть импортированы, тогда программа восстановит данные с потерями, о чём выводится соответствующее сообщение, хотя на целостность содержимого это не повлияет. Открыть файл ODS в новых версиях Excel можно, как следуя по пути «Файл» – «Открыть», после чего в появившемся окне выбрать необходимый элемент, так и из проводника. Если объект не отображается в каталоге, переключаем формат в этом же окне, выставив нужное значение.
Ещё один метод подразумевает запуск элемента не из программы, а из проводника. В том случае, когда на компьютере отсутствует OpenOffice Calc или иное приложение не указано, как средство работы с этими документами, то их запуск возможен двойным кликом мышки по файлу, Excel распознает элемент как таблицу и откроет его. При наличии на устройстве Calc, документ откроется в этом софте. Но если есть необходимость открыть файл конкретно в Excel, то выполнить это можно, кликнув на объекте ПКМ и выбрав из контекстного меню опцию «Открыть с помощью», а затем из списка – Excel. Чтобы всегда раскрывать ODS посредством инструмента от Microsoft, его нужно указать как программу для открытия всех файлов этого типа. Назначить приложение по умолчанию можно разными методами. Проще всего из контекстного меню (нажимаем ПКМ на файле) перейти к опции «Открыть с помощью» – «Выбрать программу», затем в окне обозначить нужный софт из рекомендуемых и поставить галочку напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа».
Теперь рассмотрим, что следует делать, когда используется более ранний пакет Office. Так, в Excel 2007 можно начать работу с файлом в интерфейсе приложения, как и в следующих версиях софта, или нажатием по ярлыку. Для применения второго варианта нужно проделать следующее:
- Запускаем Excel и идём в «Надстройки».
- Здесь выбираем соответствующий пункт, позволяющий импортировать файлы в формате ODF.
- Тоже самое можно сделать и с помощью меню «Файл», используя опцию импорта электронной таблицы в формате ODF.
- В появившемся окне выбираем требуемый файл и открываем.
В Excel 2003 не предусмотрена поддержка файлов ODS, ведь программа выпущена ранее, чем формат, но открыть элемент с таким расширением можно, используя плагин Sun ODF. Итак, для открытия объектов выполняем следующие действия:
- Скачиваем плагин (устанавливается стандартно).
- После его инсталляции появляется панель Sun ODF Plugin, где есть кнопка «Импорт файла в формате ODF», жмём на неё, затем на «Импорт файла…».
- В появившемся окне выберем элемент и нажмём соответствующую кнопку.