Все способы поставить печать и подпись на документ пдф не распечатывая его

Содержание:

Как подписать эцп документ pdf

Теперь переходим непосредственно к самой инструкции, о том как я подписываю документы pdf эцп, сразу говорю что я буду описывать процедуру на windows 7 Ultimate x64 (но данная процедура идентичная и на других версиях windows) Поехали:

  1. Переходим на сайт КриптоПро http://www.cryptopro.ru/
  2. Далее нам нужно будет на нем зарегистрироваться, для того что бы скачать КриптоПро CSP 4.0   (но если Вам это делать не хочется, то скачивайте по моей ссылки с Яндекс диска — скачать КриптоПро CSP 4.0  )
  3. Устанавливаем КриптоПро CSP 4.0   (демо режим даст нам возможность пользоваться 90 дней этой программой бесплатно!)
  4. Далее переходим на страницу http://www.cryptopro.ru/products/other/pdf/downloads и скачиваем КриптоПро PDF
  5. Устанавливаем КриптоПро PDF
  6. После того как все установили открываем наш документ через Acrobat Pro DC
  7. После открытия убеждаемся, что в Acrobat Pro DC подключился модуль КриптоПро PDF, для этого достаточно открыть меню Справка -> О модулях сторонних производителей -> CreptoProPDF если все как на рис.1 то все хорошо и переходим
  8. Далее нажимаем на пустом месте панели инструментов правой кнопкой мыши и выбираем меню Изменить текущий набор инструментов (рис.2)
  9. У нас открываемся Набор инструментов, нас интересует пункт Подписи с сертификатом (1) выбираем этот пункт и нажимаем на стрелку с плюсиком (2) у нас этот пункт перемещается в правую колонку (3) нажимаем Ок и переходим к след пункту рис.3 .
  10. Теперь видим, что у нас с правой стороны появился новый пункт в котором выбираем подписи с сертификатом, на всплывающее окно отвечаем ОК (рис. 4)
  11. Теперь выделяем область, где будем ставить подпись растягивая область мышкой, после этого появится окно в котором выбираем сертификат и нажимаем ОК (рис.5)
  12. Вот и все! Теперь Вы умеете подписывать документы ПДФ электронно цифровой подписью.

Заявка на Acrobat PRO nibbl
Отправить заявку Если Вам нужна программа Acrobat PRO пишите заявку и на обратную почту я Вам пришлю программу Adobe Acrobat Pro (активированную)!

Ну и по нашей традиции кто не любит читать, я выкладываю видео инструкцию:

Поздравляю теперь Вы знаете как сделать:  как подписать документ в пдф эцп, как подписать документ pdf электронной цифровой подписью, как подписать документ пдф электронной подписью криптопро, как подписать документ электронной подписью, как подписать документ электронной подписью pdf sig, как подписать документ электронной подписью криптопро pdf, как подписать документ эцп, как подписать документ эцп в pdf бесплатно, как подписать документ эцп в pdf криптопро, как подписать электронной подписью документ pdf, как подписать эцп документ pdf, как поставить электронную подпись на документ pdf, как поставить эцп на документ pdf, подписание эцп pdf документа, подписать документ пдф электронной подписью, подпись документов эцп в pdf, электронная подпись документа pdf, электронная подпись пдф документов, эцп в pdf документе

Действия по подписанию PDF с помощью Adobe Acrobat Reader

Одна из самых популярных и популярных программ для редактирования PDF саман Acrobat Reader DC , Инструмент, который мы можем получить бесплатно с самого сайта Adobe в эту ссылку и это позволяет нам редактировать и подписывать документы в этом формате.

Поэтому первое, что нам нужно сделать, это загрузить и установить инструмент Adobe, если у нас его еще нет на нашем ПК. Как только это будет сделано, следующая вещь, которую мы должны сделать, это открыть его на нашем рабочем столе и выполнить шаги, показанные ниже:

  • Давай пойдем в Инструменты меню.
  • Мы ищем возможность заполните и подпишите и нажмите на Откройте .
  • Выберите файл, который мы хотим подписать с нашего жесткого диска.
  • Мы выбираем Заполните и подпишите вариант .
  • Выберите Подписать> Добавить подпись инструмент.
  • Мы пишем нашу подпись мышью, карандашом или пальцем, если это сенсорный экран.
  • Мы обязательно разместим его в нужном месте в документе.
  • Нажмите на Применить и у нас будет наш подписанный документ.
  • Мы сохраняем изменения и готовы подписать их.

Microsoft Print to PDF

Microsoft Print to PDF – встроенный в ОС Windows принтер для работы с файлами PDF. Утилита работает независимо от программ, используемых на персональном компьютере.

Обзор особенностей

У Microsoft Print to PDF есть следующие особенности:

  • не нуждается в установке дополнительных драйверов и программ;
  • печать нескольких страниц;
  • ограничение возможности распечатывания при помощи паролей.

Установка

Если в списке принтеров нет «Печать в PDF», значит его придется установить самостоятельно. Делается это за несколько шагов:

Использование

Печать выполняется следующим образом:

  1. Открыть документ через приложение с поддержкой печати. Например «Ворд».
  2. Нажать Ctrl + P (комбинация клавиш на клавиатуре для печати).
  3. Выбрать добавленное ранее устройство и нажать «Печать».

Adobe PDF

Удобная утилита для редактирования и печати PDF на персональных компьютерах.

Windows

Чтобы распечатать в PDF, нужно сделать следующее:

  1. Открыть документ в любом текстовом редакторе.
  2. Нажать на «Печать».
  3. Кликнуть на принтер «Adobe».
  4. Нажать на кнопку «Сохранить» или «Печать».

Mac OS

Изначально в Mac OS невозможно использовать виртуальный принтер. Файлы печатаются при помощи опции «Сохранить как». Печать выполняется в несколько последовательных этапов:

  1. Открыть файл.
  2. Выбрать «Сохранить как Adobe PDF».
  3. Нажать «Продолжить» и «Сохранить».

Как подписать документ

Заверить вордовский документ электронной подписью можно несколькими способами: с использованием или без специального плагина, платной лицензионной программы от КриптоАРМ или онлайн-сервиса.

Без плагина

Если плагин от КриптоПро не установлен, но нужно заверить электронный документ ЭЦП, то пользователь:

создает документ и подготавливает его к подписанию;

в верхнем углу необходимо выбрать Office, затем нажать «Подготовить»/«Добавить ЭЦП»/«Ок»;

затем пользователь выбирает цель подписания документа, а в поле «Тема сертификата» проверяет свои личные данные. Затем нажимает «Подпись».

Документ подписывается ЭЦП, а последующее его изменение делает подпись недействительной.

С плагином КриптоПро

Плагин используется для создания электронной подписи на документах Word. Для разных версий MS Office алгоритм подписания может незначительно различаться. Преимущество способа: при помощи плагина подпись проверяется, а заверенный документ открывается без нарушений даже на ПК, где КриптоПро не установлен.

Как подписать документ ворд электронной подписью с использованием плагина КриптоПро office signature:

в подготовленном файле выберите пункт меню «Файл»/«Добавить ЭЦП»;

далее выберите сертификат и нажмите «Подписать». Если нужно оставить сообщение о составе подписи или комментарий о цели подписания, то его указывают в соответствующей строке.

Если система не обнаружила ошибок, то после проверки электронной подписи автоматически будет выведено сообщение об успешном завершении процедуры.

При помощи КриптоАРМ

Функциональность программы различается в зависимости от версий, и каждый пользователь может подобрать оптимальный пакет для работы. Сервис позволяет подписывать файлы любого формата и объема, а недостаток — необходимость регулярно продлевать лицензию. Для подписания нужно:

открыть программу и через вкладку меню «Файл» выбрать «Подписать; »

автоматически откроется инструкция мастера создания ЭЦП, с которой нужно ознакомиться и нажать «Далее»;

затем пользователю необходимо выбрать нужный файл и еще раз нажать «Далее»;

после этого нужно выбрать подписываемый файл;

в окне «Выходной формат» указывают дополнительные требования к подписываемому файлу. Это может быть формат сохранения или место сохранения результата. Если требований нет, то нужно просто нажать «Далее»;

затем пользователь выбирает сертификат, при необходимости вводит пароль ключевого контейнера, и снова нажимает «Далее»;

в новом окне необходимо проверить данные, необходимые для создания ЭЦП. Если все верно, то нажать «Готово».

Подпись будет сформирована в течение нескольких секунд и при отсутствии ошибок пользователь получит уведомление системы.

При помощи веб-сервисов

Если нет необходимости часто использовать ЭЦП или нужно подписать файл с ПК, на котором не установлен плагин, то можно воспользоваться одним из веб-сервисов (https://crypto.kontur.ru, http://mig24.online/ и т.п.).

Преимущество сервисов в том, что они бесплатны и позволяют как создать, так и проверить ЭЦП, провести шифрование или расшифрование подписи. Сервис позволяет также подписывать как отдельные файлы, так и папки. Из недостатков способа можно отметить то, что подписываемый документ не должен превышать размера в 100 Мб. Все онлайн-сервисы создают только отсоединенную подпись, а большинство из них поддерживаются только OS Windows.

Как подписать документ:

  • зайти на страницу выбранного сервиса и загрузить документ, который нужно подписать;
  • открыть строку подписи и выбрать сертификат;
  • создать файл с электронной подписью. Сразу после нажатия «Подписать» создается папка с исходным документом и дополнительный файл с расширением .sig. Файлы доступны для скачивания на ПК.

В завершение документы можно послать адресату. Сервис предлагает возможность прямой отправки, а адресат получит ссылку на подписанный файл и саму подпись.

Электронные документы (ЭД) в формате Word используются и физическими, и юридическими лицами в ежедневной работе. Чтобы ЭД имел юридическую силу, его подписывают ЭЦП, которую проставляют при помощи специального плагина от КриптоПро, программы КриптоАРМ или даже онлайн-сервиса. Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы, но дают клиенту надежность и безопасность при подписании, гарантируют неизменность документа и возможность открыть подписанный файл даже на ПК без специальных программных средств.

https://youtube.com/watch?v=mVhiEnW1wIE

Как подписать файл PDF с помощью Adobe Acrobat Reader Online

Если вы не хотите загружать бесплатную версию Adobe Acrobat Reader DC, вы можете использовать бесплатный онлайн-инструмент для подписи PDF-файла в Windows.

  1. Для этого перейдите в Adobe Acrobat в Интернете и нажмите Выбрать файл, чтобы загрузить PDF-документ, который вы хотите подписать. Вы также можете перетащить файл, чтобы загрузить его.

  1. Войдите в свою учетную запись Adobe, Google или Apple, чтобы продолжить и заполнить заполняемую форму.

  1. Выберите «Подписать», чтобы добавить свою подпись.

  1. Затем выберите Добавить подпись.

  1. Вы можете выбрать «Тип», «Нарисовать» или загрузить свою подпись как изображение, а затем нажать «Применить».

  1. Перетащите подпись туда, куда вы хотите, а затем выберите «Закрыть».

  1. Если вы хотите поделиться своим файлом, выберите «Поделиться» рядом с именем файла в Adobe Acrobat Reader Online.

  1. Затем выберите, как вы хотите поделиться своим файлом, и выберите «Создать ссылку», чтобы получить ссылку для общего доступа.

  1. Скопируйте ссылку, которой можно поделиться, и выберите Поделиться с другими, чтобы отправить и уведомить получателей по электронной почте.

  1. Выберите «Далее», затем загрузите подписанный документ или получите ссылку, чтобы поделиться им в Интернете.

Как подписать документы в формате PDF на iPhone и iPad

У вас есть два варианта работы с подписями: выбор подписи из сохраненных ранее или ручная подпись прямо в документе.

1. Откройте документ в формате PDF, который вы хотите подписать в цифровом виде. Для этого понадобится приложение, которое поддерживает разметку:

  • Файлы: откройте PDF-файл, который вы хотите подписать, затем нажмите «Разметка».
  • Сообщения: прикрепите фотографию или PDF, коснитесь ее и выберите «Разметка».
  • Safari: откройте веб-страницу, выберите «Создать PDF» в меню «Поделиться» и нажмите «Разметка».
  • Почта: откройте сообщение, нажмите на вложение и выберите «Разметка».
  • Фотографии: нажмите на фотографию, выберите «Изменить», нажмите «…» и выберите «Разметка» во всплывающем меню.
  • Заметки: нажмите документ в заметке, затем выберите «Разметка» в меню «Поделиться».
  • iBooks: откройте PDF и нажмите «Разметка» вверху.
  • Другие приложения: создайте PDF для разметки любого пригодного к печати документа.

2. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

3. Нажмите значок «Подпись» во всплывающем меню.

4. Распишитесь на документе пальцем, Apple Pencil или другим стилусом.

СОВЕТ: Если у вас уже имеются сохраненные ранее подписи, то можете выбрать одну из них в меню.

5. Перетащите подпись в необходимое место при вставке или измените ее размер. В этом помогут синие кнопки для увеличения или уменьшения поля с границами объекта.

СОВЕТ: Для изменения цвета чернил коснитесь цифровой подписи, которую вы только что применили к документу PDF, и нажмите на любой из цветных кругов в нижней части интерфейса разметки.

6. Для сохранения изменений нажмите «Готово».

Как подписать электронной подписью документ pdf

Преимущества ЭП – быстрый обмен файлами, автоматизация их обработки, снижение издержек на подготовку и пересылку бумаг. ЭП используется при заверении файлов в формате pdf – скан-копий, презентаций, иллюстраций, таблиц, текстовой и проектной документации.

Современные программные средства позволяют поставить электронную подпись на любых документах, в том числе pdf.

Для того чтобы заверить подобную информацию, потребуются:

  • подпись в электронном формате;
  • финальная редакция документа, которую запрещено корректировать после визирования;
  • действующий квалифицированный сертификат;
  • ПО, позволяющее визировать (плагин для pdf, онлайн-сервис, КриптоАРМ).

Подписываем с помощью программного комплекса КриптоПро CSP

Первоначально следует установить на персональный компьютер Acrobat Adobe Reader, модуль КриптоПро pdf, сертификат владельца ЭП и удостоверяющего центра.

Чтобы подписать pdf-файл в программе, следует сделать следующее:

  • открыть pdf-файл (допустимый размер – до 100 Мб);
  • перейти во вкладку «Инструменты» и выбрать ярлык «Сертификаты»;
  • нажать на опцию «Поставить цифровую подпись», выбрать область ее расположения;
  • выбрать цифровое удостоверение для подписи, нажать «Продолжить»;
  • выполнить предварительный просмотр и подписать;
  • просмотреть сообщение системы о выполнении операции.

КриптоПро CSP используется для создания ключей шифрования и ключей электронной подписи.

Получение документов pdf, подписанных другими пользователями с помощью Adobe Sign

«Облачный» сервис Adobe Sign заменяет процесс традиционного подписания бумаг на электронный. Инструмент «Отправить на подпись» позволяет быстро просматривать письма от партнеров, визировать их с помощью веб-браузера, мобильного устройства. Дополнительно идет отслеживание всех этапов, вплоть до информирования адресата по электронной почте о передаче файла с просьбой о его визировании.

После сбора подписей стороны получают готовый pdf-документ. При его случайной утере можно обратиться в «облачное» приложение Adobe Content Cloud, где он хранится.

Подписание с помощью цифрового удостоверения

Алгоритм визирования подразумевает последовательное выполнение следующих действий:

  • в выбранном файле pdf перейти в раздел «Инструменты» и найти подпункт «Сертификаты»;
  • открыть блок и выбрать «Поставить цифровую подпись»;
  • в появившемся окне выбрать сертификат пользователя;
  • создать удостоверение для подписи, которое следует хранить в магазине сертификатов Windows;
  • проверить правильность введенной информации;
  • вставить подпись, следуя подсказкам.

Adobe Sign – это решение по работе с электронными подписями.

Онлайн-сервисы вставки подписей и печатей в ПДФ

В Сети существует большое количество сервисов (как бесплатных, так и платных), позволяющих вставлять подписи и печати в PDF, а также в другие форматы документов.

Основная суть работы таких сервисов следующая. Пользователь проделывает простые действия:

  1. Загружает свой документ, а также заранее отсканированные файлы с подписью и печатью в онлайн-сервис;
  2. Вставляет подпись и печать в нужные места документа;
  3. Сохраняет измененный файл к себе на компьютер;
  4. Пересылает (если необходимо) нужному адресату. Или отправляет ему ссылку на созданный таким образом документ.

Плюс: не нужно устанавливать дополнительные программы на компьютере.

Минусы: во многих подобных сервисах требуется регистрация. Также документы, сканы подписи и печати загружаются на сторонний сервис и хранятся там. А это в какой-то степени лишает конфиденциальности.

Именно по второй причине я лично не пользуюсь онлайн-сервисами для вставки подписей в документы. Поэтому какие-то конкретные сервисы рекомендовать не стану. Но, если вам интересен такой вариант, то в любой поисковой системе наберите выражение Вставить подпись в ПДФ онлайн. И приглядитесь к одним из первых вариантам выдачи.

Как вставить изображение из PDF в Word

Приложение Microsoft Word, дает пользователю много возможностей. Это очевидно даже для новичков. В какой-то момент вам может понадобиться вставить изображение из PDF-файла в стандартный документ Microsoft Word. К счастью, это легко сделать. В этой статье мы расскажем, как вставлять PDF-изображения в Word с помощью PDFelement.

Вставка PDF-изображений в Word с помощью PDFelement

Шаг 1. Импорт PDF-файла в PDFelement

Установите и запустите PDFelement. Нажмите «Открыть файл». Выберите необходимый PDF-документ. На вашем компьютере. Нажмите «Открыть» для загрузки файла в программу.

Шаг 2. Редактирование и вставка аннотаций в PDF-файл (необязательно)

Вы можете осуществлять редактирование своего PDF-документа, используя вкладку «Редактировать». Здесь вы можете вставлять или удалять текст и изображения, менять размер или цвет шрифта и т.д. Чтобы узнать больше о том, как редактировать PDF, нажмите здесь.

Для аннотирования вашего PDF-файла перейдите во вкладку «Комментарий». Вы можете добавлять заметки, текстовые поля, печатный текст, выделять области, подчеркивать текст и т.д. Чтобы узнать больше о том, как аннотировать PDF, нажмите здесь.

Шаг 3. Конвертирование PDF в изображение

Перейдите в главное меню. Нажмите «В другие форматы»>«Конвертировать в изображение» и выберите в появившемся всплывающем окне нужный вам формат изображения (например .jpg, .png или .tiff), чтобы конвертировать файл напрямую.

Шаг 4. Вставка PDF-изображения в Word

Откройте документ Word. Нажмите на кнопку «Вставка». Нажмите на значок «Изображение» и перейдите к конвертированному изображению в выходной папке. Нажмите «Вставить», чтобы добавить его в документ Word.

Импорт PDF-изображений в Word с помощью PDFelement

В PDFelement есть все необходимые функции: Расширенные функции редактирования текста, комплексные инструменты для аннотирования, удобный интерфейс, плавный рендеринг, возможность создания интерактивных PDF-документов, функции защиты PDF, создание PDF с нуля, огромный диапазон поддерживаемых форматов (Word, Excel, txt, PowerPoint, EPUB, HTML, RTF и изображения, включая JPG, JPEG, PNG, TIFF) и, самое главное, плагин распознавания текста OCR, с помощью которыого вы можете оцифровывать отсканированные документы. Давайте рассмотрим один из лучших конвертеров PDF-изображений в Word, остановимся подробнее на его возможностях конвертирования и раскроем основные секреты, которые помогут пользователям вставлять PDF-изображения в такие стандартные офисные документы, как MS Word.

Шаг 2. Импортирование PDF-изображения в Word

Во вкладке «Главная» нажмите кнопку «В Word», чтобы экспортировать этот PDF-файл в текстовый файл напрямую. После завершения процесса вы сможете найти файл, конвертированный в word, в выбранной вами выходной папке.

Руководство по вставке изображения из PDF в Word

Существует еще один вариант вставки PDF-изображения в word. Для легкого и быстрого выполнения задачи повторите следующие действия.

Шаг 2. Вставьте PDF-изображение как объект

Нажмите кнопку «Вставить»>«Объект» в Word, в появившемся всплывающем окне выберите «Создать из файла» и найдите PDF-файл, который планируете вставить. Выберите опцию «Ссылка на файл» или «Отображать как значок» в зависимости от ваших потребностей.

  • Ссылка на файл: При выборе этого параметра программа создаст ссылку на местоположение вставленного PDF-файла на вашем диске. Любые изменения, произведенные в PDF-файле на вашем диске, будут также применены PDF-файлу, вставленному в документ Word.
  • Отображать как значок: При выборе этой опции PDF-файл, вставленный в документ, будет отображаться в виде маленького значка с подписью. По сути это тот же результат, который вы получите при перетаскивании.

Как распечатать ПДФ-документы, защищённые паролем

Конфиденциальная документация часто защищается паролем. Защита бывает двух типов: на полный запрет открытия и просмотра или только ограничивающая действия. Во втором случае вы можете не догадываться об ограничении заранее, пока оно не проявится в самый ненужный момент. Давайте разберёмся, можно ли распечатать PDF файл с защитой.

  • Некоторые онлайн-сервисы позволяют снимать защиту с электронных бумаг, даже если вы не знаете данных доступа. Среди таких сайтов – PDF24, SmallPDF, PDF2Go.
  • Также в интернете можно найти специальные программы, взламывающие защищенные файлы.
  • Откройте ПДФ в Google Chrome или другом браузере и запустите печать, но вместо стандартного вывода бумаг пересохраните. Иногда это снимает пароль на совершение действий, так как при этом обнуляются настройки.
  • Переконвертируйте PDF-документ в изображения и распечатайте стандартным образом.

Программа для печати ПДФ документов с возможностью редактирования

Наверняка у вас происходила ситуация, когда перед отправкой файла на печать вы замечали, что нужно внести какие-то правки. Поэтому лучше запускать процесс в ПДФ-редакторе: таким образом вы сможете отредактировать бумаги перед распечаткой.

Отличным решением в этом случае станет PDF Commander. Он удобен в работе и позволяет быстро вносить важные изменения, например, добавить изображение в ПДФ-файл или распечатать бумаги со штампами и с электронной подписью. Софт почти не нагружает систему, поэтому быстро работает даже на маломощных ноутбуках. Удобный интерфейс позволяет свести весь процесс к нескольким простым действиям.

  1. Установите ПО на ваш компьютер и запустите редактор. Добавьте файл для печати, перетянув его в стартовое окно программы, либо нажмите «Открыть PDF».
  2. Основные инструменты находятся на верхней рабочей панели. Если вам нужно удалить или добавить страницы, откройте соответствующую вкладку. Для снятия защиты с запароленного документа перейдите в раздел «Безопасность».
  3. В верхнем углу редактора отыщите небольшую иконку в виде принтера и нажмите на нее, что открыть окно параметров. Также вы можете нажать Ctrl + P или вызвать функцию через пункты «Файл» – «Печать».
  4. В окне печати в пункте «Принтер» укажите используемое устройство и количество копий. Для более подробных изменений воспользуйтесь кнопкой «Настройка».
  5. Программа позволяет печатать все страницы, только четные или нечетные либо определенный диапазон листов. Другие параметры включают в себя изменения масштаба, ориентацию страниц и отображение или скрытие краев.
  6. Нажмите «Печать», когда выставите нужные настройки. Процесс запустится автоматически.

Использование веб-сервисов

Проставить ЭП в файлах можно с помощью онлайн-сервисов в интернете. Многие пользователи выбирают Контур Крипто, который позволяет бесплатно проверять и генерировать оттиски онлайн, расшифровывать и зашифровывать файлы. Визировать информацию можно в любом формате, по отдельности, пакетом или архивом rar.

Доступ к сервису открывается после регистрации и автоматической установки на компьютер для выполнения преобразований.

Подписать файлы пдф удобно в таком порядке:

  • загрузка подлежащего заверению документа;
  • выбор доступного сертификата;
  • создание ЭЦП онлайн;
  • визирование с помощью соответствующей опции, автоматическое формирование папки с готовым файлом, которому присвоено расширение .sig.

Формирование и получение заверенных файлов pdf в любой из выбранных программ происходит оперативно. Наличие дополнительных опций и допустимый объем визируемых документов зависят от выбора версии и типа программного помощника.

Для отображения виджета необходимо включить Javascript в вашем браузере и обновить страницу.

Как поставить подпись в электронном документе PDF

1. Через браузер Edge

Шаг 1. Нажмите правой кнопкой мышки по PDF файлу и выберите открыть с помощью браузера Microsoft Edge. Также, можно просто перетащить файл мышкой в окно браузера Edge.

Шаг 2. В браузере Edge появляется сверху бар, в котором нажмите на иконку карандаша «Нарисовать». Выберите цвет, толщину линии, если нужно, и подпишите контракт в PDF формате. Нажмите на иконку дискеты сверху справа, чтобы сохранить изменения, которые будут перезаписаны в текущий файл.

2. Через OneNote

Этот способ хорош, если вам прислали PDF контракт для подписи на иностранном языке. PDF файл можно сразу перевести в One Note и подписать, после прочтения.

Шаг 1. Напишите в поиске Windows 10 «OneNote» и запустите приложение. Перетяните файл PDF в окно OneNote и выберите «Вставить как распечатку».

Шаг 2. Если вам нужно извлечь и перевести текст из PDF прямо в OneNote, чтобы понять смысл контракта, то обратитесь к этому руководству. Далее важный момент, OneNote не сохраняет полноценно PDF файл, но есть обходной маневр.

  1. Вы должны удалить время и заголовок в самом верху.
  2. Выделить все PDF лиcты и подтяните их вверх, выше черточки заголовка.

Шаг 3. Далее подпишите документ нажав сверху на вкладку «Рисование» и выбрав цвет и толщину пера. После подписи, чтобы сохранить PDF файл, нажмите на троеточие в правом верхнем углу и «Печать».

Шаг 4. Если у вас первый лист начинается не так как в самом файле PDF, то перетяните еще чуть выше заголовка (смотрите Шаг 2). Если вас все устраивает, то нажмите «Печатать». Выберите место для сохранения PDF файла, подождите немного и вы его сможете открыть по указанному пути сохранения.

3. Через Adobe Acrobat Reader

Если у вас не система Windows 10, а к примеру MacOS, Windows 7 или телефон на Android, IOS, то вы можете воспользоваться программой Adobe Acrobat Reader, при помощи которой можно сделать электронную подпись.

Шаг 2. В окне, нарисуйте свою подпись, чтобы она входила в рамки полей и нажмите «Применить». Далее вы можете добавить подпись в удобное вам место PDF документа. Чтобы сохранить, нажмите на иконку в виде дискеты и сохраните PDF формат в нужное вам место.

Смотрите еще:

  • Windows 10: Как конвертировать JPEG и PNG изображения в PDF
  • Защитить паролем PDF файл в Windows 10 
  • Исправить ошибку WINWORD.EXE в приложениях Office 
  • Как удалить Mcirosoft Edge Chronium в Windows 10
  • Как изменить размер текста в Windows 10

Загрузка комментариев


Канал
Чат

Квалифицированная ЭЦП

Квалифицированная ЭЦП относится к цифровому варианту аналога собственноручной подписи. От бумажного варианта по значимости не отличается. Является усиленным вариантом неквалифицированной подписи. Принимается как идентичный вариант подписи на бумажном носителе. Неквалифицированный вариант ЭЦП проставляется на бланках, письмах и чеках. Имеет простой тип защиты. Используется в стандартном документообороте. Квалифицированная ЭЦП считается максимально достоверным источником информации о владельце. С ее помощью подписываются самые важные документы. Используется в обмене документацией с государственными учреждениями, на online-торгах.

Высокая степень безопасности позволяет принимать квалифицированную подпись как достоверное подтверждение намерений подписанта.

ключ квалифицированного типа оформления должен соответствовать нормам и требованиям ФСБ РФ. Вся информация без ошибок вносится в Единый реестр. Пользоваться КЭП удобно и просто. Она позволяет сделать прозрачными взаимоотношения между бизнесменами и государством. Для оформления усиленной КЭП рекомендуется обращаться в компетентные компании.

Оформить заявку на усиленную КЭП можно с документами:

доверенность (если подпись будет получать другое лицо)

После получения ключ активируется и устанавливается на ПК, если подпись будет использоваться не через хранилище. Пройти процедуру заполнения и оформления несложно. Однако это требует внимательности, знания нюансов и усидчивости.

Именно поэтому наша компания предлагает оформить за вас документацию на КЭП. После получения ключей наш специалист установит и активирует электронную подпись в соответствии с протоколами. С нашей помощью процедура займет меньше времени, а качественный результат будет гарантирован.

Как получить документацию PDF с электронными подписями от контрагентов?

Между процессами получения и отправки документации, заверенной электронной подписью, есть некоторая разница. Поэтому поговорим о том, как отправить заверенную электронную «бумагу» другому пользователю. Существует несколько методов, выбирать подходящий вариант нужно с учетом собственного программного обеспечения.

Если вы работаете с  Adobe, вам нужно выбрать подраздел «Заполнить и Подписать», расположенный в настройках меню, кликнуть на кнопку «Далее».

ПО предложит сформировать ссылку для загрузки, отправку исходной документации или отправку удостоверенного файла по э-мейл. Второй вариант используется, если на документе ставят электронные подписи несколько пользователей.

Отправить подписанный документ с помощью э-мейла можно на любую электронную почту. Соответственно, загрузить полученный по э-мейл документ можно, найдя его в папке с входящей корреспонденцией.

Если другой пользователь работает со сторонним ПО, он отправит ссылку для скачивания или документ в файле.

Обратите внимание, что поставить две электронные подписи на документ позволяет лишь программа Adobe Acrobat. Обменяться шифрованными документами с помощью, например, Adobe Sign можно при условии, что оба пользователя – получатель файла и отправитель, купили лицензионный ключ для программы

В других случаях для просмотра и проверки файла потребуется применить дополнительное программное обеспечение. Передача документа осуществляется через любые мессенджеры и по э-мейл. После этого получатель должен:

  • Загрузить документ и файл с ЭП;
  • Найти и использовать софт для сравнения отсоединенных ЭП;
  • Выполнить проверку документации.

ПО должно подтвердить правильность ЭП: т.е. показать, что именно пришедший вам документ в формате PDF был заверен владельцем электронной подписи.

Важно! Передача файлов, которые заверены электронной подписью, по открытым каналам, не является опасным процессом. ЭЦ относится к высокотехнологичным криптографическим кодам, в которых имеется шифрованная информация о владельцах

Внести изменения или подделать электронную подпись нельзя. В соответствии с этим вероятность того, что документация, заверенная ЭЦ, будет подделана, приближается к нулю.

Но также не следует забывать, что опасность может представлять непосредственная отправка файлов по э-мейл. Документ может быть удален вами случайно, письмо может оказаться в папке со спамом.

Обеспечить безопасность можно, передавая файлы, заверенные электронной подписью, с помощью оператора ЭДО, который станет хранить их. Вы можете воспользоваться услугами нашей компании: мы создали технологию, позволяющую загружать файлы, удостоверять их ЭП и направлять другим пользователям непосредственно из самого сервиса. Также возможна заверка документов в формате PDF с целью их хранения в архиве, а не отправки.

Как отразить начисление зарплаты за счет субсидии в 1С: ЗУП ред. 3.1?
Где посмотреть идентификатор участника ЭДО?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector