Настройка переадресации электронной почты для почтового ящика

Введение. Microsoft Outlook

Прежде чем сделать переадресацию в outlook 2010, немного расскажем о самой программе. Эта утилита предоставляет вам возможность пользоваться услугами не просто персонального менеджера, но и сервисы клиента почты. То есть, вы можете пользоваться как обычной почтой, отправлять, получать письма от своих друзей, клиентов по работе и так далее. Конечно, в большей степени Аутлук является органайзером, где имеется календарь, планировщик задач и другие полезные функции. Для бизнесменов и деловых людей это очень полезная вещь, поэтому среда офиса Microsoft пользуется огромной популярностью на мировом рынке.

Microsoft Outlook – это очень удобная и популярная программа с множеством полезных опций

Почему же может понадобиться переадресация или пересылка писем в Аутлуке? Без вопросов, раз вы попали сюда целенаправленно, то причина у вас однозначно есть. Но если вы здесь оказались случайно, то расскажем это именно для вас. Рассмотрим небольшой пример. На работе вы активно пользуетесь клиентом Outlook 2010, но дома у вас такой возможности нет. Но вам крайне необходимо получить письма того клиента. Тогда вы и можете поставить переадресацию или пересылку писем на другой почтовый адрес, доступ к которому у вас имеется в домашних условиях. То есть, можно будет читать письма из Аутлука на другой почте (например, yandex, google или mail).

Настройка переадресации электронной почты

Прежде чем настроить отправку электронной почты, обратите внимание на следующее:

• Разрешить автоматическое отправление сообщений пользователям удаленного домена. Сведения см. в материале Управление удаленными доменами.

• После того как вы настроили пересылание электронной почты, будут пересылаться только новые сообщения, отправленные в почтовый ящик.

• Для переададки электронной почты требуется, чтобы у учетной записи была лицензия. При настройке пересылания электронной почты из-за того, что пользователь покинул организацию, другим вариантом является преобразование своего почтового ящика в общий почтовый ящик. Таким образом, несколько человек могут получить к нему доступ. Однако общий почтовый ящик не может превышать 50 ГБ.

Вы должны быть администратором Exchange или глобальным администратором в Microsoft 365 для этих действий. Дополнительные сведения см. в разделе О ролях администратора.

1. В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

2. Выберите имя пользователя, адрес электронной почты которого необходимо переадранить, а затем откройте страницу свойств.

3. На вкладке Почта выберите Управление пересылками электронной почты.

4. Чтобы перенаправить несколько адресов электронной почты, можно попросить пользователя настроить правило в Outlook переад.

   1. Правила open outlook > home > > Выберите правила управления & оповещений
   2. Выберите правило New Rule Select Apply rule on message I > receive located near bottom of list, then click Next.
   3. Нажмите кнопку Да, если это правило будет применено к каждому получаемом сообщению.
   4. В следующем списке выберите действия, перенаправляющие его на людей или группу общего государственного государственного ресе, и прекратите обработку дополнительных правил.
   5. Щелкните заощренную фразу люди или общественная группа в нижней части окна.
   6. Введите адрес электронной почты для пересылаемой почты в поле To, а затем нажмите кнопку ОК.
   7. Выбор готовой

   Или в центре администрирования создайте группу рассылки,добавьте к ней адреса,а затем настройте переадстройку, чтобы указать на DL с помощью инструкций в этой статье.

5. Не удаляйте учетную запись пользователя, переададрующего электронную почту, или удаляйте лицензию! Если вы это сделаете, переададка электронной почты остановится.

1. В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

2. Выберите имя пользователя, адрес электронной почты которого необходимо отправить для открытия страницы свойств.

3. Расширение параметров почты, а затем в разделе Пересылание электронной почты выберите Изменить.

4. На странице переададка электронной почты задай окантовку On, введите адрес переададки и выберите, хотите ли вы сохранить копию отправленных сообщений электронной почты. Если вы не видите этот параметр, убедитесь, что лицензия назначена учетной записи пользователя. Нажмите Сохранить.

   Чтобы перенаправить несколько адресов электронной почты, можно попросить пользователя настроить правило в Outlook переад. Дополнительные новости см. в тексте Правила использования для автоматической переададки сообщений.

   Или в центре администрирования создайте группу рассылки,добавьте к ней адреса,а затем настройте переадстройку, чтобы указать на DL с помощью инструкций в этой статье.

5. Не удаляйте учетную запись пользователя, переададрующего электронную почту, или удаляйте лицензию! Если вы это сделаете, переададка электронной почты остановится.

1. В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

2. Выберите имя пользователя, адрес электронной почты которого необходимо отправить для открытия страницы свойств.

3. Расширение параметров почты, а затем в разделе Пересылание электронной почты выберите Изменить.

4. На странице переададка электронной почты задай окантовку On, введите адрес переададки и выберите, хотите ли вы сохранить копию отправленных сообщений электронной почты. Если вы не видите этот параметр, убедитесь, что лицензия назначена учетной записи пользователя. Нажмите Сохранить.

   Чтобы перенаправить несколько адресов электронной почты, можно попросить пользователя настроить правило в Outlook переад. Дополнительные новости см. в тексте Правила использования для автоматической переададки сообщений.

   Или в центре администрирования создайте группу рассылки,добавьте к ней адреса,а затем настройте переадстройку, чтобы указать на DL с помощью инструкций в этой статье.

5. Не удаляйте учетную запись пользователя, переададрующего электронную почту, или удаляйте лицензию! Если вы это сделаете, переададка электронной почты остановится.

Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

Функции вкладки «Отправка и получение» в Outlook 2010 (9/41) (Апрель 2020).

Table of Contents:

Если вы собираетесь использовать Outlook для отправки текстовых сообщений на свой мобильный телефон, его необходимо оставить, и для этого необходимо отключить предварительный просмотр сообщений с помощью программного обеспечения для защиты от спама , Другими словами, все, что прерывает получение сообщения и применение правила, остановит процесс. Большинство антиспамовых программ не мешают этому, а некоторые позволяют вам игнорировать электронные письма с определенными характеристиками.

Ниже перечислены шаги, которые необходимо настроить для проверки сообщений Outlook.

1. Перейдите на вкладку «Инструменты» вверху.

2. Выберите «Параметры».

3. Перейдите на вкладку «Настройка почты».

4. Перейдите на вкладку «Отправить / получить».

5. Установите флажок «Расписание автоматического отправки / получения каждого …» и установите нужные минуты.

6. Нажмите «Закрыть» и «ОК», и вы закончите.

Почему отправлять письма в виде текстовых сообщений?

Почему вы хотите, чтобы электронные письма отправлялись людям как текстовые сообщения, а не просто отправлялись по электронной почте? Во-первых, несмотря на то, что оценки времени различны, опросы показали, что люди читают свои текстовые сообщения намного раньше, чем они делают свои электронные письма. Если сообщение чувствительно к времени, ясно, что текст будет прочитан намного раньше.

Хотя почти каждый использует текстовые сообщения SMS, многие не проверяют свою электронную почту на своих телефонах. Некоторые считают это офисной или офисной деятельностью. Они просто не видят адрес электронной почты как чувствительный к времени, как текстовое сообщение.

Текстовое сообщение также может быть легко переадресовано, поэтому, если муж и жена должны знать о изменении времени закрытия, они могут переписывать его взад и вперед.

В сегодняшнем мире текстовые сообщения заменили голосовые вызовы в младших поколениях, поэтому использование этого в бизнесе в будущем — хорошая идея.

Настройка правила в Outlook для пересылки сообщений в виде текстов

Теперь вам нужно решить, какие электронные письма достаточно важны, чтобы они автоматически отправлялись на ваш мобильный телефон в виде текстовых сообщений.

Поскольку Outlook автоматически проверяет электронную почту, вам нужно сообщить, какие из них обрабатывать с помощью правила Outlook.

Возможно, вам захочется просто отправить электронные письма определенного клиента или клиентов, или одна идея будет заключаться в том, чтобы сказать клиентам ввести что-то вроде «Текстовый Джим» в теме, чтобы получить письмо от вас быстро. Другой способ, если у вас есть возможность, — создать другой специальный адрес электронной почты, настроенный как «client @ yourdomain.com» или «срочный @ ваш домен. Com». Таким образом, вы можете отправлять все электронные письма по этому адресу только на ваш телефон.

Ниже приведены шаги по настройке.

Мы настраиваем правило для отправки сообщений от определенного человека на мобильный телефон, поэтому перейдите к одному из своих писем и щелкните его правой кнопкой мыши.Выберите параметр «Создать правило».
Обратите внимание, что на первом экране уже установлен флажок для обработки этого правила для полученных вами электронных писем этого человека. Нажмите «Далее».
В следующем окне вы выбираете опцию «Переслать ее людям или списку рассылки»

Нажмите на это поле, а затем внизу нажмите ссылку «Люди или список рассылки».
Введите адрес текстового сообщения вашего телефона в поле Кому: внизу, как в 5555551212 @ vtext. ком. Нажмите «Далее», затем нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.
Назовите свое правило, убедитесь, что флажок «Включить правило» установлен и нажмите «Готово».

Используйте центр администрирования Exchange и Exchange управленческой оболочки

Для отправки электронной почты можно использовать центр администрирования Exchange (EAC) или Exchange управленческой оболочки.

Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье запись «Разрешения для подготовки получателей» в статье Разрешения получателей.

Используйте центр администрирования Exchange для настройка переададки электронной почты

1. В Центре администрирования Exchange выберите Получатели > Почтовые ящики.

2. В списке почтовых ящиков пользователей щелкните или нажмите кнопку почтовый ящик, для который необходимо настроить пересылку почты, а затем нажмите кнопку Изменить или нажмите кнопку Изменить значок. .

3. На странице свойств почтового ящика нажмите кнопку Функции почтового ящика.

4. В разделе Поток обработки почты выберите Подробные сведения, чтобы просмотреть или изменить настройки пересылки сообщений электронной почты.

   На этой странице вы можете указать максимальное количество получателей, которым пользователь сможет отправить сообщение. По умолчанию количество получателей не ограничено. Если вы хотите задать ограничение, установите флажок Максимальное число получателей, а в текстовом поле под ним введите ограничение.

5. Установите флажок Включить переадресацию и нажмите или выберите кнопку Обзор.

6. На странице Выбор получателя выберите пользователя, которому вы хотите переслать все сообщения. Установите флажок Доставить сообщение на адрес пересылки и в почтовый ящик, чтобы копии отправляемых сообщений поступали получателю и на адрес пересылки. Последовательно нажмите или выберите кнопки ОК и Сохранить.

Примечание

Чтобы настроить пересылку сообщений на электронный адрес внешнего пользователя, используйте командную консоль Exchange. Ознакомьтесь с примером, указанным в разделе «Настройка пересылки писем с помощью командной консоли Exchange».

Настройка пересылки писем с помощью командной консоли Exchange

Раньше не часто пользовались командной консолью Exchange? Дополнительные сведения см. в статье Exchange Management Shell. Ознакомьтесь со статьями Get-Mailbox и Set-Mailbox, чтобы узнать больше о командлетах, используемых здесь.

В этом примере отправляется электронная почта в почтовый ящик Дугласа Кона, а также отправляется вся почта, отправленная Дугласу Кону, на внешний адрес электронной почты, douglaskohn.parents@fineartschool.net.

В этом примере выполняется пересылка всех сообщений электронной почты, отправляемых в почтовый ящик пользователя Ken Sanchez, сотрудника компании Contoso Suites, на адрес одного из его коллег pilarp@contoso.com.

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.

Создание нового аккаунта на замену старой почте

Мы рассмотрели все варианты изменения и настройки почты, которые предлагаются сервисом Яндекс. Если это вас не устраивает, то придется регистрировать абсолютно новый аккаунт. Чтобы пользователям было удобно переходить с одного ящика на другой, компания предусмотрела функции переадресации и копирования всех данных.

Регистрация

Сначала создаем новый профиль. Для этого нужно сделать следующее:

1. Откройте ссылку https://yandex.ru/ и кликните «Завести почту».
2. Укажите данные для регистрации. К ним относятся имя, фамилия, уникальный логин, пароль и номер мобильного телефона.
3. Кликните «Зарегистрироваться».

Новый логин должен быть уникальным. Кроме этого, мы настоятельно рекомендуем не использовать один и тот же пароль для двух разных почтовых ящиков.

Изменение почты при входе на сайт

1. Зайдите в обозреватель и откройте настройки.
2. Найдите раздел «Интерфейс» и откройте «Сохраненные данные».
3. Во вкладке «Пароли» отметьте пункт с логином и паролем от почты Яндекс и нажмите «Удалить».

Теперь нужно перейти на https://yandex.ru/ и войти в почту. При вводе новых данных появится меню, в котором нужно выбрать вариант «Сохранить в браузере». Теперь при последующей авторизации вам не придется вводить логин и пароль заново.

Однако вы можете не удалять сведения о старом профиле. Тогда при авторизации будет появляться список из сохраненных логинов и паролей.

Переадресация входящих писем

Итак, теперь вы изменили название почтового ящика с помощью регистрации нового аккаунта. Однако Яндекс предлагает опции, которые позволяют сделать использование нового адреса более комфортным. Вы можете оформить переадресацию писем. Это значит, что все сообщения, отправленные на старый адрес, будут автоматически приходить к вам. Переадресация настраивается следующим образом:

1. Зайдите на сайт Яндекс, авторизуйтесь в Email и откройте меню кнопкой с иконкой шестеренки.
2. Выберите вариант «Правила обработки писем».
3. Нажмите кнопку «Создать правило».
4. В первой строке нужно выбрать применение ко всем письмам с вложениями и без них. Затем в строке «Если» укажите «От кого» и «Содержит». В пустом поле введите адреса, письма от которых будут пересылаться.
5. Затем поставьте галочку в пункте «Переслать по адресу», укажите новый ящик и нажмите «Создать правило».

Альтернативный вариант: зарегистрировать новый профиль и сообщить электронную почту всем, кто переписывается с вами. В Яндексе можно сделать массовую рассылку с единым предупреждением, поэтому вы не потратите много времени.

Сбор писем на новый аккаунт

Еще одна функция от Yandex позволяет перенести все письма. Выполните процедуру с помощью представленного руководства:

1. Авторизуйтесь с помощью нового аккаунта и через шестеренку откройте меню. Выберите вариант «Сбор почты с других ящиков».
2. Теперь впишите старый Email, на котором находятся все письма. Укажите пароль. Нажмите «Включить сборщик».
3. После этого появится сообщение о том, что сбор начнется в течение 10 минут. На данной странице вы можете выбрать дополнительные параметры. Введите пароль от старого аккаунта и сохраните изменения.

В разделе «Подключенные ящики» появится позиция с привязанным аккаунтом. С помощью кнопки вы можете включать и отключать синхронизацию.

Кроме синхронизации двух профилей от Yandex, вы также можете привязывать ящики с других сервисов (Mail.ru, Gmail, Outlook).

Перенос контактов

Еще одна опция Яндекса позволяет перенести контакты почтового адреса. Для этого нужно сначала сохранить данные в файл и открыть его с помощью нового аккаунта. Подробнее данная процедура расписана ниже:
1. Сначала авторизуйтесь со старого аккаунта и через меню настроек откройте раздел «Контакты».

2. Теперь нажмите кнопку «Сохранить контакты в файл». На ПК загрузится файл в формате VCF.

3. Теперь авторизуйтесь с нового аккаунта и также откройте вкладку с контактами. Нажмите «Загрузить контакты из файла».

4. Нажав кнопку «Выбрать файл», укажите местоположение abook.vcf.

Outlook переадресация почты на другой адрес

Благодаря штатным инструментам, в почтовом приложении Outlook, которое является частью офисного пакета, можно настроить автоматическую переадресацию.

Если вы столкнулись с необходимостью настройки переадресации, но не знаете, как это сделать, тогда ознакомьтесь с этой инструкцией, где мы подробно разберем как настраивается переадресация в Outlook 2010.

Для осуществления переадресации писем на другой адрес, Outlook предлагает два способа. Первый является более простым и заключается в небольшие настройки учетной записи, второй же потребует от пользователей почтового клиента более глубоких знаний.

Настройка переадресации простым способом

Начнем настраивать переадресацию на примере простого и более понятного для большинства пользователей способом.

Итак, зайдем в меню «Файл» и кликнем по кнопке «Настройка учетных записей». В списке выберем одноименный пункт.

Перед нами откроется окно со списком учетных записей.

Здесь необходимо выбрать нужную запись и кликнуть по кнопке «Изменить».

Теперь, в новом окне, находим кнопку «Другие настройки» и кликаем по ней.

Финальным действием будет указание адреса электронной почты, который будет использоваться для ответов. Указывается он в поле «Адрес для ответа» на вкладке «Общие».

Альтернативный способ

Более сложным способом настройки переадресации является создания соответствующего правила.

Для создания нового правила, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».

Теперь создаем новое правило, кликнув по кнопке «Новое».

Далее, в разделе шаблонов «Начать с пустого правила», выделяем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям» и переходим к следующему шагу кнопкой «Далее».

В этом коне необходимо отметить условия, при выполнении которых будет работать создаваемое правило.

Список условий достаточно большой, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми и отметь нужные.

К примеру, если вы хотите переадресовывать письма от конкретных адресатов, то в этом случае следует отметить пункт «от ». Далее, в нижней части окна, необходимо кликнуть по одноименной ссылке и выбрать необходимых адресатов из адресной книги.

Как только все необходимые условия будут отмечены флажками и настроены, переходим к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».

Здесь необходимо выбрать действие. Поскольку мы настраиваем правило для переадресации сообщений, то подходящим действием будет «переслать для ».

Собственно, на этом можно закончить настройку правила, нажав на кнопку «Готово».

Если же двигаться дальше, то следующим этапом настройки правила будет указания исключений, при которых создаваемое правило не будет работать.

Как и в других случаях, здесь необходимо выбрать условия для исключения из предложенного списка.

Нажав на кнопку «Далее» мы переходим к завершающему этапу настройки. Здесь необходимо ввести название правила. Можно отметить флажком пункт «Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие»», если требуется переслать письма, которые уже находятся получены.

Теперь можно нажимать «Готово».

Подводя итог, еще раз отметим, что настройка переадресации в Outlook 2010 может осуществляться двумя разными способами. Вам же остается определить более понятный и подходящий для себя.

Если вы являетесь более опытным пользователем, тогда воспользуйтесь настройкой правил, поскольку в этом случае можно более гибко настроить переадресацию под свои нужды.

Вы можете настроить правила для папки «Входящие» в Outlook в Интернете для пересылки или перенаправления сообщений. Это полезно, если вы хотите читать сообщения из другой учетной записи электронной почты и отвечать на них, или же вам требуется, чтобы кто-то другой получал вашу электронную почту, пока вы отсутствуете, и отвечал на нее.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

В верхней части страницы выберите Параметры

Выберите Почта > Переадресация.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы включить переадресацию, выберите команду Запустить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если вы хотите, чтобы копии исходного сообщения оставались в вашем почтовом ящике, установите флажок Сохранять копии переадресованных сообщений.

Чтобы отключить переадресацию выберите Остановить пересылку и нажмите кнопку Сохранить.

Автоматическое переадваровка всех сообщений в другую учетную запись

От вас будут отображаться переадные сообщения. При ответе на сообщение, которое было переслано, ответ отправляется на адрес, с который было переслано сообщение, а не исходному отправителю.

В Outlook Web App нажмите кнопку «Параметры»

> параметры > «Упорядонуть электронную почту > правила для почтового ящика».

На вкладке «Правила для входящих» щелкните стрелку рядом с символом «плюс» ивыберите «Создать новое правило для поступающих сообщений».

В списке После получения сообщения выберите Применить ко всем сообщениям.

В области «Сделать следующее»нажмите кнопку «Дополнительные параметры».

В области «Сделать следующее»выберите «Переслать», «Перенаправить» или «Отправить», а затем выберите «Переслать сообщение» или «Переслать сообщение в виде вложения».

Выберите адрес, на который нужно отправить почту, дважды щелкнув его в представлении адресной книги. Если адрес, на который вы хотите переадминовать сообщения, не появляется, его можно ввести в строке «С» в верхней части окна.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить выбор и вернуться в окно нового правила.

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить правило и вернуться на вкладку «Правила для входящих».

Как переслать письмо как вложение в Outlook

Электронное письмо, которое пересылается как вложение, включает в себя все, начиная от полной электронной почты, например, заголовок и информацию о маршруте, а не только содержимое сообщения

Эта информация может быть жизненно важной при устранении неполадок или сообщении о подозрительном электронном письме. Вот как переслать письмо в виде вложения в Outlook. Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2021, 2021, 2013, 2010, 2007, 2003; Outlook для Office 365 и Outlook.com

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2021, 2021, 2013, 2010, 2007, 2003; Outlook для Office 365 и Outlook.com.

Переслать письмо в качестве вложения

Могут быть случаи, когда вы хотите переслать входящее письмо кому-либо в виде вложения, чтобы они знали, что вы не редактировали сообщение. Или вы можете прикрепить письмо к сообщению, чтобы отправить им запись разговора.

Любое электронное письмо, которое вы пересылаете, прикрепляется в виде EML-файла, который некоторые почтовые программы, такие как OS X Mail, могут отображать в виде строки заголовка.

Для Outlook 2021, 2021, 2013, 2010 и Outlook для Office 365

Шаги для пересылки электронных писем в виде вложений одинаковы в Outlook 2021, 2021, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. Снимки экрана взяты из Outlook 2021, и любые незначительные отличия от этой версии вызываются.

1. Выберите сообщение, которое хотите переслать, и перейдите на вкладку .

   Чтобы переслать несколько писем в виде вложений в одном сообщении, нажмите и удерживайте Ctrl , а затем выберите каждое письмо, которое вы хотите вложить.

2. В группе Ответить выберите Дополнительные действия с ответом . В Outlook 2010 выберите Еще .
3. Выберите Переслать как вложение .

   Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + F , чтобы переслать электронное письмо в виде вложения.

4. В текстовом поле Кому введите адрес электронной почты получателя. В теле письма объясните, почему вы пересылаете письмо как вложение.
5. Выберите Отправить .

Для Outlook 2007 и 2003

В старых версиях Outlook процесс пересылки электронной почты в виде вложений несколько отличается. Снимки экрана взяты из Outlook 2007. Снимки экрана в 2003 году могут незначительно отличаться, но шаги те же.

1. Выберите письмо, которое вы хотите переслать в качестве вложения.
2. Выберите Действия > Переслать как вложение.

   Сочетание клавиш для пересылки электронной почты в виде вложения – Ctrl + Alt + F . Используйте этот ярлык после выбора сообщения, которое вы хотите переслать.

3. Новое переадресационное сообщение открывается, и выбранное электронное письмо прикрепляется.
4. Введите адрес электронной почты получателя и любое сообщение в теле сообщения.
5. Нажмите Отправить , когда закончите.

Для Outlook.com

Процесс пересылки электронной почты в виде вложения отличается от настольного приложения Outlook. Нет особой опции для пересылки как вложения. Однако вы можете отправить электронное письмо в виде вложения на Outlook.com, выполнив следующие действия.

1. Выберите Новое сообщение .
2. На панели Входящие перетащите сообщение, которое вы хотите отправить, как вложение к новому сообщению. В новом сообщении появится окно Удалить сообщения здесь . Оставьте письмо в этом месте.
3. Отброшенное письмо добавляется к новому сообщению в виде вложения.
4. Введите адрес электронной почты получателя, тему сообщения (чтобы получатель знал, что оно содержит переадресованное письмо) и любое сообщение в теле письма.
5. Выберите Отправить , чтобы отправить сообщение с вложенным письмом получателю.

Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений

Вы можете установить все перенаправленные электронные письма, которые будут отправлены в виде вложений, по умолчанию в Outlook.

Для Outlook 2021, 2021, 2013, 2010; и Outlook для Office 365

1. Перейдите в Файл .
2. Выберите Функции .
3. Выберите Почта .
4. В разделе Ответы и пересылки выберите стрелку раскрывающегося списка При пересылке сообщения и выберите Прикрепить исходное сообщение .
5. Выберите ОК .

Как настроить переадресацию почты?

Нередко пользователю может пригодиться переадресация почты на другой ящик. Это делается с целью временного изменения ящика, при переходе на альтернативный сервис или для организации почтовой рассылки. Функция очень удобна, когда существует много ящиков, например, для ведения коммерческой деятельности, проверив только один, ключевой аккаунт можно узнать о происходящем в десятках остальных профилей.

Наиболее актуальный вопрос сегодня – Яндекс почта. На территории Украины блокируют корпорацию Yandex и все, производимые ею, продукты. В связи с этим переадресация с сервиса наиболее важна. Если не желаете переходить на другой сервис, вы всегда можете продолжить использование ресурса, но через VPN, способы получить доступ к почте описывались в более ранних материалах сайта.

Ещё одна полезная функция – выборочная пересылка писем, можно исключить получение спама в больших количествах на альтернативный ящик, если указать регулярные выражения, в данном случае правила для фильтрации сообщений.

Настраиваем переадресацию в Outlook

В данной статье описывается простой способ настройки переадресации всех входящих сообщений в Outlook 2010 с одного адреса электронной почты на другой. К примеру, вы уходите в отпуск, и вас будет заменять другой сотрудник со своим адресом электронной почты. Необходимо чтобы все входящие сообщения, адресованные вам, пересылались на его почтовый ящик.

Для настойки переадресации запустите Outlook. Выберите вкладку Файл⇒Сведения. Откроется следующее окно:

Далее нажимаем на «Управление правилами и оповещениями», после чего откроется новое окно:

В этом окне нажимаем на кнопку «Новое». После чего откроется «Мастер правил». В нем мы находим раздел «Начать с пустого сообщения«, и выбираем «Применение правила к полученным мной сообщениям» и жмем кнопку «Далее».

В следующем окне ставим галочку напротив пункта «Адресованные мне» и жмем «Далее».

В новом окне мы выбираем кому и как будут пересылаться сообщения. Ставим галочку напротив пункта «Пересылать для ». В поле изменения описания правила нажмите на « ».

Откроется окно, где следует выбрать адресата кому будут пересылаться все входящие сообщения и нажать «Далее».

В открывшемся окне происходит выбор исключений, его мы пропускаем и жмем «Далее».

В следующем окне задаем имя правила и нажимаем на кнопку «Готово».

На этом настройка завершена. Теперь все письма, приходящие на ваш почтовый ящик, будут пересылаться на адрес выбранного вами сотрудника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Настройка переадресации простым способом

Начнем настраивать переадресацию на примере простого и более понятного для большинства пользователей способом.

Итак, зайдем в меню «Файл» и кликнем по кнопке «Настройка учетных записей». В списке выберем одноименный пункт.

Перед нами откроется окно со списком учетных записей.

Здесь необходимо выбрать нужную запись и кликнуть по кнопке «Изменить».

Теперь, в новом окне, находим кнопку «Другие настройки» и кликаем по ней.

Финальным действием будет указание адреса электронной почты, который будет использоваться для ответов. Указывается он в поле «Адрес для ответа» на вкладке «Общие».

Альтернативный способ

Более сложным способом настройки переадресации является создания соответствующего правила.

Для создания нового правила, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».

Теперь создаем новое правило, кликнув по кнопке «Новое».

Далее, в разделе шаблонов «Начать с пустого правила», выделяем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям» и переходим к следующему шагу кнопкой «Далее».

В этом коне необходимо отметить условия, при выполнении которых будет работать создаваемое правило.

Список условий достаточно большой, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми и отметь нужные.

К примеру, если вы хотите переадресовывать письма от конкретных адресатов, то в этом случае следует отметить пункт «от ». Далее, в нижней части окна, необходимо кликнуть по одноименной ссылке и выбрать необходимых адресатов из адресной книги.

Как только все необходимые условия будут отмечены флажками и настроены, переходим к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».

Здесь необходимо выбрать действие. Поскольку мы настраиваем правило для переадресации сообщений, то подходящим действием будет «переслать для ».

Собственно, на этом можно закончить настройку правила, нажав на кнопку «Готово».

Если же двигаться дальше, то следующим этапом настройки правила будет указания исключений, при которых создаваемое правило не будет работать.

Как и в других случаях, здесь необходимо выбрать условия для исключения из предложенного списка.

Нажав на кнопку «Далее» мы переходим к завершающему этапу настройки. Здесь необходимо ввести название правила. Можно отметить флажком пункт «Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие»», если требуется переслать письма, которые уже находятся получены.

Теперь можно нажимать «Готово».

Подводя итог, еще раз отметим, что настройка переадресации в Outlook 2010 может осуществляться двумя разными способами. Вам же остается определить более понятный и подходящий для себя.

Если вы являетесь более опытным пользователем, тогда воспользуйтесь настройкой правил, поскольку в этом случае можно более гибко настроить переадресацию под свои нужды.

Дополнительные сведения

Копии перенаправленных или перенаправленных сообщений останутся в вашем почтовом ящике. Если добавить действие для удаления сообщения, сообщение будет отправлено в папку «Удаленные» и по-прежнему будет учитываться в ограничении на количество почтовых ящиков. При превышении ограничения на количество почтовых ящиков может быть заблокирована отправка и получение новых сообщений, а правила пересылки могут не работать, пока вы не удалите достаточно сообщений, чтобы общее количество сообщений опускается до предела.

При создании правила пересылки или перенаправления можно добавить несколько адресов для отправки сообщений. Количество адресов, на которые можно отправить сообщение, может быть ограничено в зависимости от параметров вашей учетной записи. Если вы добавите больше адресов, чем разрешено, правило не будет работать. Если вы создали правило с более чем одним адресом, проверьте его, чтобы убедиться, что оно работает.

Источник