Автосохранение в excel

Где хранятся резервные копии документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

1. Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
2. Выберите раздел «Сохранение»,
3. Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним способом:

1. Зайдите в «Файл» – «Сведения»,

1. Нажмите «Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».

Программа перенаправит пользователя в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь ее можно включить).

На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Как сделать автосохранение в word 2010?

Восстановление документа .doc/.docx из автосохранения или как открыть файл .asd

В результате сбоя одного из приложений офисного комплекта MicroSoft Office можно потерять очень важный документ, над которым могли работать целый день. О том, что надо сохраняться – все, как правило, забывают. Рассмотрим варианты восстановления потерянного файла после аварийного закрытия, например, MS Word 2007/2010.

По умолчанию в настройках MS Office во всех приложениях задан параметр «Автосохранение каждые 10 мин.»

Создадим новый документ Word и сохраним его (например, в папке Мои документы) с именем test.docx. Далее набираем текст в документе, обязательно НЕ СОХРАНЯЕМСЯ и оставляем его на 10 минут. Через 10 минут в папке (каталог данных для автовосстановления), которая также указана в настройках Word, создается файл с расширением .asd.

В файле «Автокопия test.asd» сохранены все изменения, которые мы внесли в документ за 10 минут. Если сохранить документ вручную и закрыть Word, то файл «Автокопия test.asd» удалится автоматически. А если MS Word закроется из-за системного сбоя, то файл останется, т.е. наша ситуация.По умолчанию папка для хранения файлов автосохранения для MS Office 2007/2010 в Windows 7 находится:

Поэтому, если произошла форс-мажорная ситуация и вы потеряли файл из-за сбоя Word, то изучаем эту папку и ищем его там.

Как открыть файл с расширением .asd

Файл с расширением .asd у нас есть, но возникает следующий вопрос: “Чем открыть файл с расширением .asd?”. Логично предположить, что автосохраненный документ Word нужно открывать MS Word. Но при попытке его открыть получаем сообщение: “Приложению Microsoft Word не удается открыть данный файл, так как этот тип файлов не поддерживается”

Предположение было верное, но метод выбран не тот. Файл с расширением .asd открывается MS Word, но определенным способом.

1. Запускаем MS Word 2007/2010 –> Файл –> Параметры –> Сохранение. Копируем путь к папке, который задан в строке «Каталог данных для автовосстановления»
2. Открываем эту папку в проводнике, там должен лежать файл с расширением .asd
3. Word –> Файл –> Открыть. В окне «Открытие документа» в строке «Имя файла» вводим путь, который скопировали в пункте 2.
4. Должен появиться список с файлами в этой папке. Если нет, то удаляем последний слэш () и набираем его заново. В списке выбираем файл с расширением .asd и жмем кнопку Открыть.

Word откроет файл с расширением .asd

1. Теперь можно сохранить открывшийся файл с расширением .docx с любым произвольным именем на диске.

Теперь рассмотрим вариант более легкий (по моему мнению).

Файл с расширением .asd можно открыть при помощи OpenOffice (бесплатный аналог MS Office). Скачиваем на официальном сайте дистрибутив под вашу платформу, устанавливаем и пробуем открыть файл автокопии или просто переносим файл .asd на приложение OpenOffice Writer. Если нет желания устанавливать OpenOffice то можно воспользоваться портабельной версией.

А где хранятся автосохраненные файлы Word?

Это зависит от настроек. Обычно в той папке, из которой открывали документ. Все резервные копии Ворда имеют расширение .asd. Для открытия резервных копий надо пользоваться специальным режимом.

В таком asd-файле, например, «Автокопия test.asd», сохраняются все наши изменения, которые мы внесли в документ за последние 3 минуты, т.к. автосохранение у нас настроена на 3 минуты.

Если сохранить документ вручную и закрыть Word, то файл «Автокопия test.asd» удалится автоматически. А если MS Word закроется из-за системного сбоя, то asd-файл останется.

По умолчанию папка для хранения файлов автосохранения для Microsoft Office в Windows находится: C:\Users\Asus\AppData\Roaming\Microsoft\Word\,

где Asus – это имя пользователя компьютера, далее путь у всех одинаковый.

Поэтому, если произошел форс-мажор и вы потеряли файл из-за сбоя Word, то идем в эту папку и ищем его там. Если нашли — читайте статью дальше, а если нет, то мои соболезнования вам.

Восстановление из резервной копии

После аварийного завершения работы (компьютер внезапно завис или перезапустился) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должна быть активна функция автосохранения.

1. Запустите программу. В левой части окна появится список документов. Они были открыты, когда отключился компьютер. Там же указано время их последнего изменения.
2. Найдите тот, который нужен. Просто кликайте на них — текст отобразится в Word.
3. Как только вы уберёте список, копии будут помещены в корзину. Перед этим программа попросит подтвердить их удаление. Лучше подстраховаться — второй раз они не появятся.

Но если этот список не открылся, или вы случайно завершили работу программы, и документ Ворд не сохранился — как восстановить его в таком случае? Порядок действий зависит от версии офиса.

После аварийного завершения работы Word сам предложит восстановить файл

Office 2010

В Microsoft Office 2010 есть специальный инструментарий для этого:

1. Нажмите на синюю кнопку «Файл» вверху окна. Она чуть левее строки меню.
2. Перейдите в раздел «Сведения».
3. Внизу есть блок «Версии». Там отображены данные автосохранения с датой и временем последнего изменения.
4. Кликните на «Управление версиями» и выберите опцию «Восстановить».
5. Откроется папка, в которой хранятся резервные копии. Найдите ту, название которой соответствует документу.
6. Это временный файл. Он может быть удалён после чистки системы или системного диска от мусора. Чтобы продолжить работу с документом, преобразуйте его в формат Ворд. При запуске программа выдаст соответствующее оповещение. Чтобы сделать это вручную, прейдите в Файл — Сохранить как.

Если копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:

1. Запустите Word.
2. Нажмите Файл — Открыть.
3. Укажите путь к копии.
4. В списке над кнопкой «Отмена» вместо опции «Документы» поставьте «Все файлы». Резервные копии имеют расширение .asd или .wbk.
5. Кликните на нужный значок. Если вы не сохраняли документ на диск, имя будет состоять из первых слов, которые вы там напечатали.
6. Рядом с кнопкой «Открыть» найдите чёрную стрелочку и нажмите на неё.
7. Выберите «Восстановить».

По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:

1. Пуск — Панель управления — Оформление и персонализация — Параметры папок (или Свойства папок).
2. Вкладка «Вид».
3. Поставьте маркер рядом с «Включить отображение скрытых папок».
4. Нажмите «Применить» и «OK».

В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.

Office 2007

Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:

1. Запустите программу.
2. Нажмите на логотип Office слева вверху.
3. Кликните на кнопку «Параметры».
4. Перейдите в раздел «Сохранение».
5. В блоке «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке с резервными копиями. Запомните или запишите его.
6. Уберите окно параметров.
7. Снова нажмите на логотип Office и выберите «Открыть».
8. Задайте путь к папке с копиями. Использовать их можно точно так же, как в Ворд 2010 (открыть и восстановить).

Этот метод сработает и с офисом 2003.

Найти сохраненные изменения в Windows

В текстовых процессорах, таких как Microsoft Word, есть очень удобная опция, которая автоматически сохраняет ваши документы каждые несколько минут. Если это включено по умолчанию, Word будет автоматически сохранять версию вашего документа, которая будет оставаться доступной, пока вы работаете с ней без сохранения.

Эти файлы буферных документов можно найти в разных местах, в зависимости от того, какая у вас версия Word. Вот как проверить, где находятся эти файлы.

Проверить местоположение автосохранения Word

Прежде всего, вы можете проверить наличие папки автосохранения внутри самого Word. Откройте документ Word и нажмите «Файл».

Затем Параметры внизу.

На боковой вкладке слева выберите Сохранить. Затем проверьте местоположение, указанное рядом с местоположением файла автовосстановления.

По умолчанию установлено следующее:
C: Users (имя пользователя) | AppData Roaming Microsoft Word
Просто перейдите в эту папку в проводнике, и здесь вы найдете файлы автосохранения Word. Если вы не можете добраться до места, потому что не можете найти папку AppData, это потому, что это скрытая папка, и необходимо настроить параметры просмотра, чтобы сделать ее видимой.

Чтобы просмотреть скрытые папки, щелкните вкладку «Просмотр» в проводнике.

Затем отметьте «Скрытые предметы».

Теперь у вас должен быть доступ к папке и к файлу «автовосстановление».

В зависимости от версии вашего приложения Word файлы также могут находиться здесь:
C: Users (имя пользователя) AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

Если вы не найдете здесь файлы, есть еще одно место, где можно найти временные файлы вашего несохраненного документа – это папка с названием TEMP.

Каждый раз при создании документа Word дублирует его и сохраняет информацию в папке Temp, которая находится недалеко от места автоматического восстановления.
C: Users (имя пользователя) AppData Local Temp

Искать .asd, .temp, а также .wbk файлы

Word создает несколько различных форм временных файлов. Хотя есть полная список определенных файлов, которые создает Word., вот те, за которыми вам стоит охотиться:

• Временный файл для автоматического восстановления: ~ wraxxxx.tmp
• Сохранение автосохранения: (docname) .asd

Хотя не все файлы .tmp связаны с Word, можно легко определить, какие из них имеют знак тильды (~) перед ними.

Также обратите внимание на файлы с расширением «.wbk», так как они обозначают файлы резервных копий Word. Простой поиск файлов .asd и .wbk, форматов, в которых Word автоматически сохраняет, в проводнике также может помочь вам определить, где именно находятся эти файлы

Попробуйте найти копию своего документа в вышеупомянутых папках и сузьте область поиска, упорядочив список файлов по дате изменения. Затем найдите файлы, соответствующие дате и времени, когда вы в последний раз вносили изменения в документ. Если вы найдете какие-либо файлы, откройте их в Word.

Для этого откройте приложение Word и нажмите «Файл».

Затем Info.

Щелкните «Управление документом».

Выберите Восстановить несохраненные документы.

Затем просмотрите и откройте файл.

Теперь перейдите в «Файл», нажмите «Сохранить как» и восстановите свою работу.

Не сохранил документ Word — Как восстановить

Есть несколько причин, из за которых, как нам кажется наш набранный текст, в документе Word не сохранился. Например отключили свет, компьютер резко выключился и до этого кнопку «Сохранить» Вы не нажимали или программа на середине работы зависла и закрылась сама по себе. Естественно у нас сразу паника и первое, что приходит в голову, что вся работа коту под хвост.

На самом деле это не так и впадать в панику не стоит. Изначально программа Word настроена таким образом, что бы периодически сохранять Вашу работу автоматически, по умолчанию выставлено, каждые 10 минут, в настройках интервал можно уменьшить.

Авто-восстановление не сохраненного документа Word

Если Word была не корректно закрыта, то при повторном запуске программа сама предложит восстановить не сохраненный документ. Поэтому это первое действие, которое Вы должны сделать:

1. Запускаем Word

2. В первом окне нажимаем «Новый документ»

3. С левой стороны откроется панель восстановления, нажимаем на доступный файл и весь текст будет восстановлен.

Ручное восстановление не сохраненного документа Word

Если при первом запуске программа не предложила восстановить документ, то мы можем найти его в ручную. Рассмотрим на примере Windows 10:

1. Для этого нажимаем «Файл > Сведения».

3. Далее нажимаем «Управление документом > Восстановить не сохраненные документы».

4. По умолчанию откроется папка C: Users ASUS AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles если она будет пустая, то нужно проследовать по другому пути.

Для этого в адресной строке нажимаем «AppData» и следуем по другому пути C:UsersASUSAppDataRoamingMicrosoftWord. Здесь выделяем «Автокопия документа» и нажимаем «Открыть». Это и есть автоматически сохраненный документ Word.

Эти две папки Вы так же можете просмотреть через проводник, не открывая программу.

Как настроить авто-сохранение документов

1. Нажимаем «Файл > Параметры»

2. В параметрах нажимаем «Сохранение».

Здесь обязательно должны быть активны параметры: «Автосохранение каждые 10 мин», интервал времени можете уменьшить и «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения», вообще эти два параметра должны быть активны по умолчанию. Так же напротив «Каталог данных для автовосстановления» можете прописать путь C: Users ASUS AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles, что бы в дальнейшем было проще проводить ручное восстановление.

Ворд завис: как сохранить документ?

Вполне логично предположить, что при зависании программы Microsoft Office Word пользователь не может выполнить в ней никаких действий. В том числе и сохранить документ. Данная неприятность относится к ряду тех проблем, которые легче предотвратить, чем исправить в момент их появления. Однако, если Вы все же попали в данную ситуацию в процессе работы с текстом, то последовательность действий будет следующая:

Шаг 1.

• При зависании редактора не спешите принудительно завершать его работу через «Диспетчер задач». Вполне возможно, что спустя некоторое время он снова заработает.
• Если же этого не произошло, то единственным возможным решением в данной ситуации станет создание скриншота последнего фрагмента текста, набранного в документе. Как правило, в 99% случаев он полностью отображается в окне программы при ее зависании.
• Если у Вас на компьютере не установлено специальное программное обеспечение для создания скриншотов, то в верхней части клавиатуры с правой стороны найдите и нажмите клавишу «Print Screen», после чего зайдите в меню «Пуск», раскройте список всех программ, найдите там папку «Стандартные» и в ней выберете программу «Paint».

Изображение 2. Запуск графического редактора Paint.

Шаг 2.

• После запуска редактора вставьте в его рабочую область скриншот, который сохранился у Вас в буфере обмена после нажатия кнопки «Print Screen». Для его вставки используйте комбинацию клавиш «Ctrl + V».
• После вставки изображения в редактор рекомендуется избавиться от лишних элементов на нем и оставить только кусок с текстом. Используя инструмент обрезки, который можно найти на верхней панели редактора, уберите с изображения все элементы программы и оставьте только кусок с текстом на белом фоне.

Изображение 3. Вставка и обработка скриншота в графическом редакторе Paint.

Шаг 3.

Далее, в верхнем левом углу окна графического редактора, щелкните мышкой по иконке вызова меню файла, наведите курсор на строчку «Сохранить как» и сохраните обработанное изображение в формате PNG.

Изображение 4. Сохранение обработанного скриншота.

Шаг 4.

• Теперь, когда у Вас на руках имеется сохраненный скриншот документа Word, Вам необходимо установить на компьютер программу для извлечения текста с изображения, чтобы не пришлось перепечатывать его вручную. Для этой цели подойдет программа ABBY FineReader, скачать которую можно по этой ссылке.
• Скачайте, установите и запустите программу распознавания текста.

Изображение 5. Установка программы для распознавания текста.

Шаг 5.

После запуска программы в верхней части ее главного окна щелкните по кнопке «Открыть» и в появившемся окошке проводника найдите скриншот вашего «вордовского» документа, который Вы создали ранее.

Изображение 6. Вставка скриншота в программу для распознавания текста.

Шаг 6.

• После добавления скришота в программу автоматически запустится процесс распознавания на нем текста. Чем меньше лишней информации присутствует на изображении, тем качественнее будет конечный результат. Именно для этого необходимо было удалить элементы редактора Microsoft Word со скриншота.
• После завершения автоматического процесса распознания рекомендуется повторно запустить данный процесс вручную, щелкнув по кнопке «Распознать» в верхней части основного окна программы.

Изображение 7. Запуск процесса распознавания текста.

Шаг 7.

• В некоторых случаях программа может некорректно распознать некоторые символы на изображении. Чаще всего это случается из-за наличия в тексте нестандартных символов, использования двух или более языков, а также по причине плохого качества изображения. Если Вы сохраняли скриншот в формате PNG, то последний вариант можно исключить.
• В любом случае, после завершения процесса распознавания текста программа автоматически подсветит возможные ошибки синим цветом в правой части основного окна. Там же Вы можете вручную отредактировать текст.
• После того, как Вы откорректировали текст, скопируйте его из окна программы с помощью комбинации клавиш «Ctrl + C», откройте Ваш «вордовский» документ, в процессе работы над которым завис Microsoft Office Word, и вставьте в него недостающий кусок текста комбинацией клавиш «Ctrl + V».

Изображение 8. Редактирование распознанного текста и его перенос в документ Word.

Как избежать восстановления несохраненных документов

Хотя в Office есть механизм восстановления документов, которые вы не сохранили, эта функция не всегда работает так, как нам хотелось бы, поэтому ниже мы приведем несколько советов, чтобы избежать необходимости использовать параметры восстановления.

Создайте новый документ перед открытием Office

Открывая приложение Office, вы всегда начинаете с процесса запуска, который позволяет создавать новый пустой документ или документ с использованием шаблона. Вместо того, чтобы использовать страницу запуска, сформируйте у себя привычку создавать файл вручную, прежде чем открывать приложение.

1. Откройте Проводник.
2. Перейдите в папку, где вы обычно сохраняете свои документы.
3. Щелкните правой кнопкой мыши пробел, выберите «Создать» и выберите тип документ, который вы хотите создать (например, Word, Excel, PowerPoint).
4. Введите имя документа и нажмите Enter.

После выполнения шагов дважды щелкните файл, и вы начнёте с уже сохраненного документа, что означает, что вы уменьшите шансы потерять файл и часы работы, так как изменения теперь будут сохраняться автоматически.

Включите восстановление документов

Хотя автоматическое восстановление должно быть включено по умолчанию, вы можете избежать «трагедии», если убедитесь, что функция автоматического восстановления включена во всех приложениях Office, выполнив следующие действия:

1. Откройте приложение Office. Например, Word.
2. Нажмите на Файл.
3. Нажмите на Параметры.
4. Отройте Сохранение.
5. В разделе «Сохранение документов» убедитесь, что отмечены следующие параметры:
   • Автосохранение для автоматического восстановления каждые X минут. (По умолчанию этот параметр равен 10 минутам, но мы рекомендуем сократить его до 1 минуты).
   • Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения.
6. Убедитесь, что для каталога файлов автоматического восстановления указан правильный путь (не пустой).

После выполнения этих шагов повторите инструкции в Excel и других приложениях, которые вы будете использовать.

Включить автосохранение в реальном времени

Если вы являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить автосохранение, которое сохраняет новый контент в режиме реального времени.

1. Откройте приложение Office. Например, Word.
2. Нажмите меню Файл.
3. Нажмите на Сохранить.
4. Выберите имя для файла.
5. Нажмите кнопку Сохранить.
6. Включите тумблер автосохранения в верхнем левом углу.

После выполнения этих шагов изменения, внесенные в документ, будут автоматически сохранены.

Если вы используете другие приложения, такие как Excel и PowerPoint, обязательно повторите эти шаги для всех приложений, которые вы используете.

Как изменить интервал времени автосохранения в приложениях Office

Чтобы сохранить вашу работу при использовании любого из приложений Microsoft Office , Microsoft представила функцию, которая будет периодически автоматически сохранять вашу работу. Это называется Автосохранение или Автоматическое восстановление . Таким образом, если ваш компьютер просто выйдет из строя или ваше приложение Office выйдет из строя, вы не потеряете большую часть своей работы.

Однако многие пользователи действительно быстро создают и редактируют документы. Они, как правило, составляют большой список изменений еще до того, как приложение Office автоматически сохранит их работу в фоновом режиме.Таким образом, если система выйдет из строя до того, как произойдет автосохранение, этот большой список модификаций просто исчезнет и не сможет быть восстановлен. Следовательно, некоторые люди хотели бы изменить этот период времени для автосохранения.

Сегодня мы обсудим, как это сделать в Word, PowerPoint, Excel и других приложениях для повышения производительности, которые поставляются с Office Suite от Microsoft. Стоит отметить, что эта опция доступна для Office 2016, Office 2013 и Office 2010 согласно нашему практическому опыту.

В этой публикации вы узнаете, как включить, увеличить, уменьшить или изменить интервал времени автосохранения в приложениях Office, таких как Word, Excel, PowerPoint и т. Д.Вы также можете отключить эту функцию автосохранения, если хотите.

Изменить интервал автосохранения в приложениях Office

Откройте приложение Office, интервал автосохранения которого вы хотите изменить. В качестве пошагового руководства мы будем использовать Word 2016 в качестве примера.

Итак, после открытия Word 2016 щелкните Файл на ленте главного меню.

Затем нажмите Параметры (в Word 2016) или Параметры Word в более старых версиях пакета приложений Office.

Теперь появится новое окно. На вкладке левого столбца выберите меню с надписью Save.

А затем с правой стороны, в разделе Сохранить документы , вы заметите параметр флажка, который говорит Сохранять информацию автосохранения каждые _ минут . Убедитесь, что флажок установлен.

Здесь вы можете выбрать период автосохранения в минутах по вашему желанию.

Щелкните OK в нижней правой части окна, чтобы сохранить изменения.

Кроме того, если вы хотите, чтобы Word не сохранял ваши документы автоматически, просто снимите флажок рядом с параметром Сохранять информацию автосохранения каждые _ минут , а затем нажмите ОК.

Эта процедура одинакова для всех приложений в Office Suite для Windows. Будь то выпуск 2016, 2013 или 2010, этот учебник отлично работает. Мы протестировали это руководство для работы с Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 и Access 2016.Следовательно, мы уверены, что он будет отлично работать с другими приложениями пакета Office, такими как Project 2016, Visio 2016 и другими.

Где найти автосохранения

Функция автосохранения поможет вам восстановить данные после сбоя или ошибки в продуктах Microsoft Office. По этому после правильного завершения работы с Word или Excel все сохраненные копии автоматически удаляться и соответственно найти автосохранения не удастся. Но если программа Microsoft Office закрылась в результате ошибки или сбоя то автосохарнения вы найдет в папке которую указали в программе.

В текстовом процессоре MS Word довольно-таки хорошо реализована функция автосохранения документов. По ходу написания текста или добавления любых других данных в файл программа автоматически сохраняет его резервную копию с заданным временным интервалом.

О том, как работает эта функция, мы уже писали, в этой же статье речь пойдет о смежной теме, а именно, будет рассмотрим то, где хранятся временные файлы Ворд. Это и есть те самые резервные копии, своевременно не сохраненные документы, которые располагаются в директории по умолчанию, а не в указанном пользователем месте.

Зачем кому-то может понадобиться обращение ко временным файлам? Да хотя бы затем, чтобы найти документ, путь для сохранения которого пользователь не указывал. В этом же месте будет храниться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае внезапного прекращения работы Ворд. Последнее может произойти из-за перебоев с электричеством или по причине сбоев, ошибок в работе операционной системы.

Как найти папку со временными файлами

Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.

1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл».

2. Выберите раздел «Параметры».

3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение».

4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.

5

Обратите внимание на раздел «Сохранение документов»
, а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов. Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ

Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ

Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию»

6. Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.

7. Ориентируясь на имя документа или на дату и время его последнего изменения, найдите тот, который вам нужен.

8. Откройте этот файл через контекстное меню: правый клик по документу — «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Внесите необходимые изменения, не забыв сохранить файл в удобном для вас месте.

Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.

Как настроить автосохранение в Word. До чего же бывает обидно, когда с таким трудом создал документ, все отредактировал, и на тебе… Компьютер неожиданно пошел на перезагрузку. Иной раз такое отчаяние наступает, что просто хочется все бросить и уйти. Но как бросишь, если это приказ начальника, и его совсем не интересуют, твои проблемы с компьютером. Ему нужен готовый документ и ВСЕ! И ты, пересиливая себя, начинаешь все сначала. И такие ситуации не редкость. А ведь можно заранее обезопасить себя от таких неожиданных и печальных ситуаций. Достаточно просто настроить функцию Автосохранения. Вот этим мы сейчас и займемся.

По умолчанию функция Автосохранения в Word уже работает. Каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа, просто мы этого не видим. Но если вы создаете очень важный документ, то лучше изменить настройки по умолчанию, и уменьшить время автосохранения документа.

Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016

При работе с документами часто возникают проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также бывают “заморочки”. Среди них – потеря данных. Она происходит вследствие:

• принудительного завершения работы текстового процессора Word,
• зависания компьютера,
• сбоя в работе Windows,
• отключения электричества,
• воздействия вирусов.

К счастью для пользователей пакета MS Office, существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного документа Word разных версий.

На заметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернуть потерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это не помогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Автосохранение

Одно неверное движение и ты остаешься ни с чем

Перебои с питанием или зависание системы, обидней всего, когда все работает, у Word’а “Ошибка приложения…” в то время когда ты написал самое важное и необходимое

В Microsoft создана такая уникальная возможность, как Автосохранение. Оно минимизирует негативные последствия перечисленных выше форс-мажоров. Давайте рассмотрим, как правильно настроить эту функцию.

В основном меню Microsoft Office (кнопка Office в левом верхнем углу) в меню Параметры Word – Сохранение необходимо включить команду Автосохранение. В списке Минут необходимо указать, с какой периодичностью (в минутах) программа должна проводить автосохранение.

Таким образом, если вы уставили интервал сохранения в 5 минут, то документ будет автоматически сохранятся через каждые 5 минут, и если пропало электричество на 3 минуте после автосохранения, то у вас будет восстановлен документ в том виде, каким он был 3 минуты назад.

В этом же меню вы можете указать путь к каталогу, в котором будут храниться версии открытых документ – Каталог данных для автовосстановления. По умолчанию – это C:Documents and SettingsUsernameApplication DataMicrosoftWord.

А теперь, давайте рассмотрим функцию Восстановление документа.

Если работа Word была завершена не корректно, и вы не успели сохранить свои данные, но у вас было включено автосохранения, то во время следующего запуска Word’а, автоматически будет запущенно приложение Восстановление документа.

В области задач Восстановление документа отображается до 3-х версий файла, последняя – самая верхняя. У вас есть возможность просмотреть каждую из версий путем нажатия на ней и продолжить свою работу в необходимой версии документа.

В квадратных скобках возле каждой из версий будет указан тип источника версии. Например, Исходный, Автосохраненный.

• Исходный – это та версия документа на момент его открытия, или же сохранения с помощью кнопки Сохранить или CTRL+S.
• Австосохраненный – это версия документа, которая была создана во время последнего автоматического сохранения.

Во время клика по каждой из версий она автоматически выводится на экран, но кроме этого, для каждой версии есть свое меню в котором можно выбрать Сохранить как… и сохранить версию под другим именем или же Закрыть если вы уверены в неактуальности данной версии.

Использовать функции Сохранить как… очень удобно, когда у вас несколько версий, и нет времени выверять их отличия. В таком случае, вы сохраняете документы под разными именами, а позже вычитываете и сравниваете их.

После окончания всех операций с версиями документа, закройте область задач Востановление документа нажав на кнопку Закрыть. Все не сохраненные версии документа будут автоматически удалены.

Как настроить автоматическое сохранение документа Word | World-X

При работе в Word пользователи стараются периодически сохранять редактируемый текстовый файл. Однако бывает очень обидно, если после работы над сложным документом зависает система или неожиданно пропадает электричество, и файл приходится создавать заново. Давайте рассмотрим несколько способов, как можно избежать такой ситуации.

Функция автовосстановления в Word

Запомните: если с вами произошла описанная выше неприятность, а документ вы не сохраняли, первое что не стоит делать – это отчаиваться. Мы с вами убедились в том, что Word по праву можно отнести к «умным» программам, и ее разработчики предусмотрели опцию восстановления документов в случае несанкционированного завершения работы.

Открыв Word после сбоя и аварийного закрытия, мы увидим предложение восстановить последние редактируемые документы. Учтите – предложение по восстановлению файлов появляется только после первого запуска редактора после аварийного закрытия. Поэтому если вы вдруг решите подумать, то возможность сохранения аварийно закрытых документов больше не представится.

Поиск файлов в папке автосохранения Word

В Microsoft Word имеется еще одна функция, позволяющая периодически сохранять редактируемые файлы в папку для резервных копий. Поэтому еще одним вполне логичным шагом будет проверка данной папки. Чтобы найти, где Word сохраняет резервные копии, а также для того чтобы добраться к другим настройкам автосохранения, открываем вкладку меню «Файл» и кликаем пункт «Параметры».

Искомые настройки находятся в разделе «Сохранение»:

• По умолчанию файл сохраняется автоматически каждые 10 минут, этот параметр будет лучше изменить на 5 минут.
• Путь, где хранятся автосохраненные копии.

1. В Проводнике Windows переходим по адресу, указанному в настройках (для быстрого перехода можно нажать кнопку «Обзор»),- в данной папке иногда удается найти последние редактируемые файлы.

Как еще можно восстановить документы Word

Если с помощью описанных выше инструментов восстановить файл Word не получилось, можно попробовать еще и такие способы:

• Попробуйте найти все файлы с подходящим именем и расширением *.docx, среди них вполне может быть искомый файл (смотрите на дату);
• Ищем файлы с расширением *.asd в папке для автосохранения, пытаемся открыть их как документ Word.
• Если опция автоматического сохранения включена, ищем файлы с расширением *.wbk.
• И, наконец, пытаемся найти документ во временных *.tmp файлах. Также можно посмотреть файлы, имена которых начинается с символа «~».

Вместо послесловия

Мы с вами разобрали настройки времени сохранения резервных копий в Word, а также способы восстановления автосохраненных файлов. Надеемся, с нашей помощью вы не будете больше сожалеть об утраченных не сохраненных документах Word.