Открытие файлов формата xls

Как открыть файл xls на андроид

Легка разобраться, как открыть файл xls на андроид, если знать, что для этого нужно. Открывать документы в таком случае нужно с помощью специальных программ. Их можно скачать в интернете бесплатно. Установка отнимет буквально две минуты.

MS Office

Предназначена для работы с данным форматом. Вы получите доступ ко всему функционалу, чтобы создавать любые графики. Инструментов в этой разработке достаточно много.

Quickoffice

Если вы думаете, какой программой открыть файл xls, данный вариант подойдет. Это приложение, которое создано для Андроид. Вы будете редактировать, создавать и просматривать таблицы. Инструментов достаточно, меню понятное и доступное. Удобный вариант для ежедневного использования (Рисунок 5).

Рисунок 5. Интерфейс программы Quickoffice на Anroid устроствах для работы с файлами xls

Проблема с надстройками

Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее. Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».

Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.

Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.

Краткое описание формата XLS

Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.

XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.

Устранение неполадок при открытии файлов XLS

Типичные проблемы открытия XLS

Microsoft Excel удален

При двойном щелчке XLS-файла появится сообщение «%%os%% не удается открыть XLS-файл». Если это так, это обычно означает, что у вас нет Microsoft Excel, установленного для %%os%%. Поскольку ваша операционная система не знает, что делать с этим файлом, вы не сможете открыть его двойным щелчком мыши.

Наконечник: Если у вас не установлен Microsoft Excel, и вы знаете другую программу, чтобы открыть файл XLS, вы можете попробовать открыть его, выбрав из программ, перечисленных в разделе «Показать приложения».

Microsoft Excel устарел

В некоторых случаях может быть более новая (или более старая) версия файла Microsoft Excel 97 To 2003 Spreadsheet, которая не поддерживается установленной версией приложения. Если у вас нет правильной версии Microsoft Excel (или любой из других программ, перечисленных выше), вам может потребоваться попробовать загрузить другую версию или одно из других программных приложений, перечисленных выше. Эта проблема в основном связана с наличием версии файла Microsoft Excel 97 To 2003 Spreadsheet, которая была создана более новой версией Microsoft Excel, чем то, что вы установили на вашем компьютере.

Совет . Если щелкнуть правой кнопкой мыши файл XLS, а затем выбрать «Свойства» (Windows) или «Получить информацию» (Mac), вы можете получить подсказки о том, какая версия вам нужна.

Сводка. Наличие правильной версии Microsoft Excel на компьютере может вызвать проблемы с открытием XLS-файлов.

Ошибки при открытии файлов Microsoft Excel 97 To 2003 Spreadsheet могут возникать даже с последней версией программного обеспечения Microsoft Excel, установленной на вашем компьютере. В %%os%% могут возникать внешние проблемы, которые вызывают эти ошибки при открытии XLS-файлов. К числу дополнительных факторов относятся:

Проблема совместимости

Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.

Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.

Онлайн инструменты

Ну а теперь давайте посмотрим, как мы можем открыть файл xlsx на компьютере онлайн методами, коих не так уж и мало. Безусловным плюсом такого способа является то, что вы можете работать откуда угодно. Но есть и минус. Во-первых это немного муторно, а во-вторых обязательно нуден подключенный интернет.

Google Docs

Компания Google сделала просто потрясающий инструмент, работать с которым одно удовольствие. Речь идет об онлайн версии Microsoft Office, а именно о Гугл Докс. Пользоваться им вы можете абсолютно бесплатно, и единственное требование, это наличие аккаунта Гугл.

1. Если вы соответствуете требованиям, то заходите на сайт docs.google.com и выбирайте пункт «Таблицы». 
2. Далее, нажмите на кнопку «Открыть». Она сделана в виде папки. Но это только в том случае ,если вы находитесь на главной странице. Если же вы уже в открытом документе, то выберите меню «Файл» — «Открыть». 
3. А дальше, выберите вкладку «Загрузка», после чего выберите xlsx файл прямо с вашего компьютера. 

Конечно, здесь реализованы далеко не все функции оригинального табличного редактора, да и часть самых нужных тоже немного кастрирована. Но вы сами посудите. Это бесплатный онлайн редактор. У него просто множество других достоинств. Вы даже можете одновременно работать в одном документе с другими людьми, где каждый будет отвечать за свой сегмент.

Если честно, то я теперь только этим офисом и пользуюсь. Передо мной сейчас не стоит задач, чтобы мне понадобились инструменты оригинального Экселя. А встроенных в гугл докс функций мне вполне хватает.

Яндекс Диск

Звучит немного странно, но файл xlsx можно открыть в яндекс диске. Конечно, способ этот довольно муторный, но и он имеет право на жизнь. Но, для того, чтобы провернуть такую хитрость, у вас обязательно должен быть ваш яндекс аккаунт, а точнее почта. Тогда и все остальные сервисы, в том числе и диск, будут работать под ним. Ну а теперь вам предстоит сделать следующее:

1. Для начала загрузите файл в нужном формате на диск. Вы можете просто перетащить его в свободное пространство с помощью зажатой левой кнопки мыши. 
2. Далее, нажмите дважды на только что закруженный документ, чтобы он открылся для просмотра в новом окне. А после этого, нажмите на кнопку «Редактировать», чтобы перейти в самый настоящий табличный редактор Excel Online. 

Здесь вы уже сможете работать практически как в полноценном редакторе и даже сохранять таблицу либо прямо в данный документ, либо на свой компьютер.

Кстати, в Облаке mail.ru есть точно такая же возможность. Вам просто нужно действовать по такой же схеме: загрузил — открыл — отредактировал.

Zoho Excel Viewer

Ни у на финалочку рассмотрим еще один простенький табличный редактор, благодаря которому мы совершенно бесплатно сможем легко открыть файл в формате xlsx на компьютере онлайн без каких-либо прочих примочек. И самое главное, что для использования данного сервиса вам даже не нужно на нем регистрироваться.

Для того, чтобы работать в сервисе, вам нужно проделать всего несколько шагов.

Вот и все. перед вами откроется новенький табличный редактор. Сразу скажу, что сервис дико кастрированный и особых инструментов здесь нет. Но тем не менее открыть файл, чтобы сделать некоторые изменения в документе вы сможете как два пальца об асфальт.

Я думаю, что представленных способов вам хватит с лихвой. Любой из них прекрасно справляется со своей задачей. Но всё таки, постарайтесь, чтобы Microsoft Excel был установлен у вас на компьютере или ноутбуке. Все таки это самое что ни на есть родное приложение для данного типа файлов. Поэтому документ всегда будет отображаться корректно со всеми использованными функциями.

Если у вас Windows

Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами. К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.

Open Office

Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:

Рис.1 – главное окно утилиты Open Office

LibreOffice

LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами. Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных). Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.

Рис.2 – электронная таблица в LibreOffice

Если у вас Mac OS

С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.

Apple Numbers

Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac. Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.

Рис. 3 – внешний вид окна программы Apple Numbers

Planamesa NeoOffice

Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.

С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.

Рис. 4 – работа с таблицами в Planamesa NeoOffice

Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.

Как открыть файл xls онлайн

В интернете есть много ресурсов, не требующих регистрации для просмотра данных этого типа. Большинство из них поддерживают русский язык.

К примеру, Online Excel Viewer — это браузерная версия Microsoft Excel. Её функции и инструменты полностью идентичны.

Его основные качества:

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
общий доступ, позволяющий быстро делиться документами с другими пользователями в интернете;

возможность работы с данными переданными через Skype и внутри него.

Быстро открыть файл excel онлайн бесплатно также помогут следующие сайты.

Google Docs

Рисунок 2. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Google Docs

Включает в себя табличный и текстовый процессоры.

Позволяет с лёгкостью открывать, редактировать и пересылать таблицы.

Поддерживает возможность облачного хранения и обмена (Рисунок 2).

Можно с лёгкостью поделиться ссылкой на сохранённую таблицу.

Требуются регистрация или авторизация.

Zoho Excel Viewer

Для использования понадобится регистрация.

По своим возможностям практически идентичен документам Google.

Обеспечивает сохранение, редактирование и открытие документов.

Можно залить свои бизнес-проекты и рабочие данные для быстрого обмена ими в сети.
Скачать

EditGrid Viewer

Веб-приложение, представляющее собой электронную таблицу в формате Web 2.0. Его особенности:

бесплатные опции для частных пользователей;

абонентский пакет для корпоративных клиентов за отдельную плату;

возможность доступа для организаций на партнёрских каналах и сайтах.

Docspal

Ограниченный по своим возможностям ресурс, позволяющий открывать данные в браузере только для их просмотра. При этом не требует регистрации (Рисунок 3).

Рисунок 3. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Docspal

ThinkFree Online

Бесплатный офисный пакет, работает в облаке, доступен онлайн. Интерфейс приложения идентичен MS Office 2003, но поддерживает таблицы, созданные в версии программы 2007 года. Особенности:

мультиплатформенный доступ;

универсальный онлайн просмотрщик;

1Гб места для хранения данных;

необходима регистрация, но не нужна установка самого ПО.

Как открыть файл xls на телефоне

Простой ответ на вопрос, как открыть файл xls на телефоне — это снова же Эксель. Но он является платным или может быть не установлена вообще.

Поэтому верный способ просмотреть содержимое бесплатно — использовать альтернативное ему ПО.

Рассмотрим, какой программой открыть файл xls на различных мобильных устройствах.

Android

Официальный софт от МС — Microsoft Excel.

В нём есть все возможности и функции, знакомые по офисному пакету для ПК. Они сочетаются с сенсорным вводом, разработанным специально для Андроид.

Качество макетов и совместимость останутся прежними, как и для полноформатной версии. Внешний вид таблиц на планшетах и телефонах останется также неизменным без потери каких-либо данных.

Доступны все элементы Excel — формулы, диаграммы, спарклайны и сами таблицы.

Windows Phone

В случае с Windows Phone всё ещё проще. В телефоне уже есть встроенное приложение Microsoft Excel Mobile. Оно поддерживает все актуальные расширения: XLS, XLSX, XLT, XLTX, XLSM, XLTM.

Но не стоит забывать, что ПО, разработанное для смартфонов имеет меньше возможностей, чем версия Microsoft Office 2010 и её последователи.

Книга МС Эксель может оказаться недоступной для редактирования из-за наличия функций, которые не поддерживаются телефоном. О них можно подробно узнать в службе поддержки. При неправильно составленной и сохранённой таблице, содержащей сложные или объёмные формулы, она может не открыться вообще.

Iphone

Есть несколько вариантов, позволяющих просмотреть документы Excel на устройствах Apple.

А именно:

1. XlOpener — программа, позволяющая конвертировать нечитаемые xls и xlsx данные в правильный формат. Она занимает немного памяти на устройстве, но является платной. Для её установки понадобится iOS7.0 и выше. Она совместима с iPhone, iPad и iPod touch.

2. Microsoft Excel От Microsoft Corporation — приложение оптимизировано для работы iPad Pro, позволяет свободно просматривать любые электронные таблицы. Для их создания и изменения понадобится платная подписка, а весит пакет немало — 323Мб. Он совместим со всеми продуктами компании, кроме Apple Watch, но для него нужна минимум iOS9.0.​

3. Documents Free (Mobile Office Suite) — имеет неограниченный доступ к сети, поддерживает много языков и позволяет открывать расширение xls, занимает немного памяти на устройстве. Универсален для всей продукции Apple, совместим со всеми iOS, начиная с 6 версии.

Использование специального софта

Если онлайн восстановление поврежденного файла Excel выполнить не удалось, попробуйте исправить ошибки с помощью специальных утилит – Cimaware OfficeFIX и OfficeRecovery. Рассмотрим их более подробно.

OfficeRecovery

В состав этого пакета входит несколько утилит для исправления ошибок в документах, созданных с помощью приложений Microsoft Office. Вам нужен компонент Recovery for Excel – он отвечает за восстановление электронных таблиц.

1. Запустите утилиту и нажмите кнопку «Recover».
2. Выберите файл и щелкните «Recover».
3. Дождитесь завершения работы программы. Выберите место для сохранения восстановленного документа, после чего нажмите «Сохранить».

Исправление ошибок выполняется в три простых действия, больше ничего делать не нужно. Однако OfficeRecovery не всегда помогает устранить проблему, поэтому нужен запасной вариант.

Cimaware OfficeFIX

Эта программа тоже имеет в составе инструмент для исправления ошибок, мешающих запуску электронной таблицы Excel:

1. Запустите утилиту и выберите инструмент ExcelFix.
2. Нажмите кнопку «Start». Перейдите в раздел «Recovery». Нажмите кнопку «Select File».
3. Выберите документ и добавьте его в окно программы. Нажмите «Recover» для запуска восстановления.

Восстановленный документ нужно сначала посмотреть, нажав кнопку «View». Если вы довольны результатом работы утилиты, то переходите к сохранению файла, нажав «Go to Save». Сохранение возможно только при покупке лицензии, но благодаря режиму просмотра вы можете скопировать нужную информацию или решить, стоит ли тратить деньги на приобретение ключа активации.

Пожаловаться на контент

Защита книг и листов паролями

Наконец, одной из самых больших проблем можно назвать установку защиты на листы или на всю книгу путем задания паролей, которые будут затребованы при попытке открытия файлов. Просто так снять пароль, если пользователь его забыл, может не получиться даже при использовании специально предусмотренных для этого утилит от сторонних разработчиков. Одним из оптимальных решений, которое работает практически всегда, можно назвать следующее. Сначала в «Проводнике» необходимо включить отображение расширений файлов и переименовать защищенную книгу с присвоением ей расширения ZIP. После этого с помощью любого архиватора следует извлечь данные и найти в папке, в которую производилась распаковка, и найти там XML-файл, в названии которого будет присутствовать обозначение листа и его номер (например, Sheet1.xml).

Откройте этот объект в текстовом редакторе (например, в обычном «Блокноте»), найдите в содержимом строку, начинающуюся с обозначения

Чем открыть файл .xls – лучшие заменители программы MS Excel

Чем открыть документ в формате xls, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?

Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования .xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.

.xls – это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу. Формат .xlsx – это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.

Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с .xls, для всех популярных сегодня операционных систем.

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске). Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.

Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов. Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Рис. 6 Темплейты Гугл Док

Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com. На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.

Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

Расширения Excel

Расширение файла находится в конце файла, что помогает определить тип файла в операционной системе. В Microsoft Windows расширение файла — это период, за которым часто следуют один, два, три или четыре символа.

Например, имя файла «XYZ.doc» имеет расширение «.doc», которое является расширением файла, связанным с файлом документа.

Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:

XLS — расширение файла Excel

Это расширение является наиболее распространенным типом по умолчанию в электронной таблице, созданной офисом Microsoft. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. Д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и управляет этим файлом с помощью приложения Excel.

XLS является типом файла по умолчанию для Excel версии 2.0 до Excel 2003.

XLSX — расширение файла Excel

Это расширение используется файлами электронных таблиц, созданными в Excel версии 2007 года. Для файла Excel текущее расширение файла по умолчанию — XLSX.

XSLX — это формат файла на основе XML. При использовании этой технологии файл с форматом XSLX имеет меньший вес или размер, и по сравнению с форматом файла XLS это приводит непосредственно к экономии места. Это требует меньше времени для загрузки или загрузки документов Excel.

Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов до Excel 2007.

Этот тип файла расширения генерируется электронной таблицей с Excel версии 2007 года, включая макросы Excel.

С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Из-за соображений безопасности и защиты файла с помощью компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. Д. Эта версия появляется.

Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.

XLSB — расширение файла Excel

Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения полностью поддерживается в процессе сжатия, сохранения, открытия и т. Д.

Файл Excel, который содержит большой объем данных, занимает много времени при открытии и обработке этого файла. Иногда при вскрытии его вешают и часты аварии.

Как изменить формат файла Excel или расширение?

Для изменения расширения файла выполните следующие действия:

• Откройте книгу, для которой вы хотите изменить формат.
• Перейдите на вкладку ФАЙЛ .

Откроется окно левой панели. На этой панели доступно много вариантов. Смотрите скриншот ниже.

Нажмите на опцию Сохранить как, как показано ниже.

Откроется диалоговое окно, как показано ниже.

Теперь вам нужно выбрать, куда вы хотите сохранить файл в системе. Смотрите скриншот ниже.

Я выбрал рабочий стол для сохранения этого файла в качестве места назначения.

В поле «Имя файла» укажите имя файла для книги.

• В поле « Сохранить как тип» нам нужно выбрать формат файла.
• Нажмите Save as type filed, откроется список формата, как показано на скриншоте ниже.

Выберите формат файла и нажмите кнопку « Сохранить» для сохранения файла.

Это сохранит файл с расширением.

Как узнать тип сохраняемого файла?

Для этого выполните следующие шаги:

• Выберите файл, для которого вы хотите знать формат файла.
• Щелкните правой кнопкой мыши по этому файлу.
• Откроется раскрывающийся список параметров.
• Нажмите на опцию Свойства из списка. Смотрите скриншот ниже.

• Откроется окно свойств.
• Под опцией Тип файла вы можете увидеть тип файла или расширение файла. Смотрите скриншот ниже.

Что нужно помнить о форматах файлов Excel

• Все форматы файлов не поддерживают все функции Excel, такие как формулы и т. Д., Поэтому будет отображаться окно с предупреждением.
• Затем вы можете изменить формат файла снова.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по расширениям Excel. Здесь мы обсуждаем, как изменить формат файла Excel или расширение вместе с его практическими примерами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Шпаргалка по формулам Excel
2. Как рассчитать формулу Excel CAGR
3. Упрощенные шаги для сортировки столбцов в Excel
4. Научитесь создавать таблицы данных в Excel