Как правильно оформить титульный лист презентации. бесплатные примеры

Каким должно быть содержание презентации

Какой должна быть презентация? Как создать слайды, вызывающие желание смотреть их на протяжении определенного количества времени без отвлечения внимания.

Они должны быть:

1. Интересными.
2. Картинки должны быть неизбитыми, эмоционально насыщенными.
3. Быть релевантными тому, что говорит выступающий. Надпись и картинка также должны соответствовать друг другу. Фразы должны быть краткими.
4. Каждому новому пункту должен соответствовать отдельный слайд. Разделяя информацию таким образом, презентатор преподносит информацию в более «стройном» и «удобоваримом» виде. А это всегда оценивается аудиторией лучшим образом.
5. Чем меньше текста содержит каждый слайд, тем лучше он будет воспринят и тем более эмоциональный отклик получит. При этом текст и картинки должны быть выровнены, а важные моменты выделены другим цветом.
6. Текст на всех слайдах должен быть примерно одинакового размера. Не желательно использовать слишком крупный шрифт, так как воспринимается он очень тяжело, но и мелим он быть не должен. В идеале, его должны видеть зрители презентации, сидящие на задних рядах, но и у сидящих впереди он не должен вызывать раздражения.
7. Необходимо таким образом размещать информацию — текст и картинки — на слайде, чтобы у зрителя создавалось ощущение «легкости» представленной информации. Поэтому нужно стараться создать побольше «воздушного пространства» при проработке каждого отдельного сайта.
8. Использование иконок значительно облегчает восприятие и усвоение данных, всегда отлично принимается аудиторией. Здесь важным моментом является исполнение всех иконок в одном стиле. Скачать иконки можно с ресурса thenounproject.
9. Каждый слайд должен нести одну мысль, которой соответствует одно изображение. Это позволит соблюсти правило минимализма при представлении информации и повысит удовлетворенность зрителей полученной информацией.
10. Информация о компании: телефон, адрес сайта, электронная почта, имя директора — не только не будет воспринята сама по себе, но и уменьшит количество переданной во время презентации информации.

Необходимо помнить, что качественная информация без привязки к организации скорее привлечет довольных потенциальных пользователей/покупателей, нежели назойливое представление данных фирмы на протяжении всего доклада.

Разработка презентации PowerPoint

Только второй пункт (информация, которую вы предоставляете и как вы будет это делать) — это слайды PowerPoint. Если дизайн не хорош, PowerPoint может быть не привлекательным и отвлекающим (независимо от качества контента). Вот несколько советов по поводу дизайна презентации, чтобы что-либо подобное не случилось с вами.

6. Делайте ваши слайды простыми.

Держите в сознании: чем меньше, тем лучше. Беспорядочный слайд смущает

Это вызывает путаницу у аудитории: на какой части слайда ей стоит сфокусировать свое внимание? Стоит мне читать слайд или внимать ведущему презентацию? С другой стороны простой, визуально привлекательный слайд будет притягивать вашу аудиторию и удерживать, чтобы она следила за ключевыми моментами. Вот пример беспорядочного слайда в сравнении со слайдом упорядоченным:

Беспорядочный слайд PPT (слева) против упорядоченного слайда (справа).

7. Используйте ограниченное число слов на слайдах.

В объединении разнородного материала руководствуйтесь правилом — чем меньше, тем более эффективно. Если это возможно, избегайте маркеров в виде кружков. В противном случае, минимизируйте тезисы до нескольких простых слов. Зрители должны слушать, а не читать.

8. Используйте фотографий и графику высокого качества. 

Люди более склонны воспринимать вас всерьез, если ваша презентация визуально привлекательная. Пользователь воспринимают красивый дизайн как более полезный. Аналогичным образом они будут рассматривать более привлекательную презентацию PowerPoint как более эффективную. Потому убедитесь, что вы используете фотографии и графику для вашей презентации высокого качества.

9. Используйте аккуратные и актуальные диаграммы и графики.

Диаграммы и графики также могут отвлекать внимание, если их неправильно использовать. Убедитесь, что оформление вашей информации простое и понятное, так что аудитории не придется потратить все время, чтобы расшифровать, что бы обозначала ваша ось х

Узнайте больше о PPT презентации данных в следующей статье:

Microsoft PowerPoint 12 Best PowerPoint Presentation Templates—With Great Infographic Slides Sean Hodge

10. Используйте высококачественные, свежие шаблоны.

Вы видели старый шаблон PowerPoint, который выглядит как потертая бумага с чернильными кляксами? Да, ваша аудитория тоже. Шаблоны могут смущать, если они слишком примитивные, а их дизайн старомодный. Вам нужен шаблон с отличными опциями дизайна.

К счастью есть целый ряд эффективных шаблонов презентаций PowerPoint, которые помогут вам выйти из ситуации, если вы не дизайнер. Если вы ищете универсальную тему PPT, тогда вы точно не ошибетесь, если выберете Motagua или Ever. Также есть и специальные темы для бизнес планов или финансовых отчетов.

11. Выберите соответствующие шрифты.

Шрифты — это важная часть привлечения аудитории. Выбор шрифтов и типографики имеет подсознательный эффект на аудиторию: последняя будет характеризовать презентацию вашей компании или бренд либо положительно, либо отрицательно. Убедитесь, что вы выбираете профессиональные и современные шрифты!

12. Сделайте хороший выбор цвета.

Как и в случае с выбором шрифта, цвет вызывает специфические подсознательные реакции зрителей. Выбор цветовой комбинации, ушедшей в прошлое, будет смотреться неэффективно.  Ниже приведен пример современного выбора цвета для презентации PowerPoint:

Шаблон Mevo Powerpoint Presentation
, доступный для покупки на GraphicRiver.

13. Понятная и простая разметка делает большое различие.

У нас есть полное руководство о правильном форматировании слайдов PPT. Прочитайте его, а также просмотрите сопутствующее видео. Просто помните: меньше — значит больше. Центр внимания — вы и ваше сообщение, но не ваши слайды.

14. Убедитесь что все элементы выровнены.

Простой способ создания хорошо продуманной презентации заключается в том, чтобы убедиться, что все элементы на слайде намеренно выровнены. Для этого, удерживая клавишу Shift, выберите все объекты, которые вы хотите включить, потом выберите команду Arrange на панели опций и примените тип выравнивания, Alignment Type.

15. Ограничьте пунктуационные знаки.

Это не место для восклицательных знаков. Вы подчеркиваете важные моменты (во время речи). Не заставляйте знаки пунктуации делать это вместо вас (Оставить это дома: !!!)

16. Избегайте чрезмерного форматирование ключевых моментов.

Этот пункт довольно простой: нет необходимости писать каждое слово вашего тезиса прописными или заглавными буквами. Если возможно, объедините их. Опять же, чем проще, тем лучше!

Заключительный слайд с красивым оформлением

Нестандартное оформление слайда с текстом «Спасибо за внимание» отличается от обычного оформления, так как в нём будет применяться больше различных настроек:

1. Открыть последний слайд презентации.
2. Удалить все лишние элементы (картинки, текст, различные блоки).

Этап 1, 2 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

На вкладке «Вставка» выбрать пункт «Фигуры», в открывшемся окне выбрать «Облачко с текстом» (любое из предложенных).

Этап 3 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

После нажатия на иконку выбранного «Облачка с текстом» его необходимо создать на слайде, для этого необходимо нажать на любое место на слайде и далее не отпуская левую кнопку мышки потянуть по диагонали.
После того как «Облачко» было создано и растянуто до требуемых размеров в него необходимо добавить текст, для этого необходимо на фигуру («Облачко») нажать правой кнопкой мышки, далее в выпадающем меню выбрать «Изменить текст» после чего можно напечатать требуемый текст: «Спасибо за внимание» (без кавычек).

Этап 4, 5 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

Следующим шагом будет изменение цвета фигуры («Облачка»), для этого требуется нажать на любое место фигуры в том числе и на текст, далее можно выбрать один из встроенных в шаблон (тему) вариантов оформления или создать своё оформление, создадим своё индивидуальное оформление фигуры:

• в разделе «Формат» в блоке настроек «Стили фигур» необходимо нажать на кнопку «Заливка фигуры» далее в открывшемся окне выбрать в разделе «Стандартные цвета» светло-синий после чего цвет «Облачка с тестом должен измениться;
• далее ниже кнопки «Заливка фигуры» расположена кнопка «Контур фигуры» необходимо нажать на неё и в открывшемся окне выбрать «Нет контура»;
• после того, как контур фигуры был убран необходимо нажать на кнопку «Эффекты фигур» расположенную под кнопкой «Контур фигуры», в выпадающем меню выбрать:
  • «Сглаживание» – 5 точек.
  • «Тень» – Перспектива: верхний правый.

Этап 6 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

На этом настройка фигуры окончена, далее необходимо отформатировать текст «Спасибо за внимание». Рассмотрим пошаговое оформление текста на последнем слайде:

Рассмотрим пошаговое оформление текста на последнем слайде:

1. Необходимо выделить весь текст, например, 3 раза быстро нажать на надпись в «Облачке».
2. После того, как текст выделен необходимо выставить следующие параметры форматирования (текст к которому применяются настройки обязательно должен быть выделен иначе форматирование не будет применено):

• цвет: белый;
• шрифт: Calibri;
• размер шрифта: 54 pt;
• начертание: полужирное;
• выключить выделение «Тени текста».

Далее, как форматирование к тексту было применено необходимо перейти на вкладку «Формат» и в блоке настроек «Стили WordArt» необходимо нажать на кнопку «Контур текста», в открывшемся окне в разделе «Стандартные цвета» выбрать синий.
Следующим этапом необходимо нажать на кнопку «Текстовые эффекты» которая расположена под кнопкой «Контур текста», в открывшемся окне следует навести на пункт меню «Отражение» далее в подменю выбрать «Среднее отражение: касание» (блок в правом верхнем углу).

Этап 7, 8 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

На этом настройка текста окончена, но, кроме описанного способа можно использовать встроенные стили форматирования текста, встроенные варианты оформления текста в PowerPoint находятся на вкладке «Формат» в блоке настроек «Стили WordArt».

Получившейся вариант последнего слайда презентации можно скачать ниже, для использования блока с текстом в своей презентации просто скопируйте его и вставьте в свою презентацию на последний слайд.

Слайды презентации

Слайд 1

Введение в программирование

Презентацию подготовила учитель математики и информатики МОУ Купанской СОШ Переславского МР Митякова Марина Валерьевна

Слайд 2

Основные понятия

Программирование – это раздел информатики, занимающийся вопросами разработки программ управления компьютером.

Слайд 3

Язык программирования – это фиксированная система обозначений для описания алгоритмов и структур данных (история языков программирования)

Слайд 4

Примеры языков программирования

Паскаль Бэйсик Си Фортран

Слайд 5

Система программирования – это программное обеспечение компьютера, предназначенное для разработки, отладки и исполнения программ, записанных на определенном языке программирования.

Слайд 6

Алгоритмы работы с величинами

Это алгоритмы решения задач на компьютере, т.е. компьютер – исполнитель, оснащенный системой программирования на определенном языке.

Слайд 7

Компьютер-исполнитель

ДАННЫЕ

СИСТЕМА КОМАНД ИСПОЛНИТЕЛЯ

Слайд 8

Данные

Величина – это отдельный информационный объект, занимающий свое поле в памяти ЭВМ. Примеры величин: число, символ, строка, таблица и др.

Слайд 9

Типы величин

Числовой Символьный Логический

Слайд 10

Числовой тип Константы (25, 4.7, 70)

Переменные (A, Y, X5, prim, и др.)

Слайд 11

Значения величин

Значение величины – это информация, хранимая в поле памяти ЭВМ. Переменная величина получает значение в результате выполнения команды присваивания и команды ввода

Слайд 12

Система команд компьютера-исполнителя

Присваивание Ввод Вывод Обращение к вспомогательному алгоритму Цикл Ветвление

Слайд 13

Команда присваивания

Общий вид: := := это значок присваивания (читается «присвоить»)

Слайд 14

Арифметическая команда присваивания

Общий вид: := Сначала вычисляется арифметическое выражение, затем полученное значение присваивается переменной.

Слайд 15

Примеры присваивания

X:=4 Y:=X Y:=? X:=3 Y:=8 Z:=X+Y Z:=? X:=2 Y:=6 Z:=X*Y Z:=? Это арифметические команды присваивания

Слайд 16

Команда ввода

Общий вид: Ввод Например, ввод A, B, C Ввод – это занесение данных с внешних устройств в оперативную память компьютера.

Слайд 17

Команда вывода

Общий вид: вывод Например, вывод Х1, Х2 Результаты решения задачи выносятся на устройства вывода (дисплей, принтер) по команде вывода

Слайд 18

Решим задачи

А:=1 А:=1 В:=2 В:=2 А:=А+В С:=А В:=2*А А:=В В:=С

Слайд 19

А:=1 В:=2 А:=А+В В:=А-В А:=А-В

Стандартный слайд «Спасибо за внимание»

Рассмотрим пошаговое создание наиболее простого заключительного слайда:

Необходимо открыть заключительный слайд (слайд на котором будет расположена надпись «Спасибо за внимание»).
Если на слайде присутствуют какие-либо блоки, надписи или картинки их следует удалить.

Этап 1, 2 — создание стандартного слайда «Спасибо за внимание» в презентации

После того как все лишние элементы удалены в разделе «Вставка» необходимо выбрать «Фигуры», далее в открывшемся окне необходимо выбрать «Надпись».

Этап 3 — создание стандартного слайда «Спасибо за внимание» в презентации

После нажатия на иконку «Надпись» на слайде должен появиться небольшой блок, в котором можно набирать текст, в данном блоке необходимо напечатать: «Спасибо за внимание» (без кавычек).
После того, как текст напечатан его требуется выровнять по центру слайда (как показано на рисунке ниже) и отформатировать:

• шрифт: Arial, Times New Roman, Calibri, Cambria (или любой другой хорошо читаемый шрифт);
• размер шрифта: 54-60 pt;
• цвет: чёрный (можно использовать цвет заголовков слайда);
• начертание: полужирный.

Этап 4, 5 — создание стандартного слайда «Спасибо за внимание» в презентации

При желании можно добавить изображение (или несколько) по теме презентации, но при этом картинки не должны перекрывать текст.

На этом оформление простого заключительного слайда окончено.

Каких ошибок при оформлении титульного слайда следует избегать?

А теперь назовём ошибки, которые не стоит делать при оформлении титульного слайда презентации.

1. Грамматические ошибки в названии. Обязательно проверьте слайд на наличие орфографических ошибок и описок. Их присутствие способно испортить всё впечатление от вашей презентации.
2. Раздражающий дизайн. Старайтесь подбирать нейтральные цвета для дизайна презентации и особенно первого слайда.
3. Нечитаемый текст. Ваш текст должен хорошо читаться с ходу, поэтому не используйте для титульного слайда витиеватые шрифты, которые плохо читаются, дизайн с двоящимися или размытыми буквами. Следите, чтобы текст не сливался с фоном.
4. Отвлекающие элементы. Это могут быть картинки или элементы дизайна. Следите, чтобы их не было слишком много. Для некоторых презентаций (например, для защиты дипломного проекта) наличие картинок вообще неуместно, да и дизайн нужно подбирать с минимальным количеством элементов.

Как видим, на таком, казалось бы, несложном этапе, как оформление титульного листа презентации тоже можно споткнуться. Но всё становится проще, когда знаешь алгоритм действий и возможные ошибки. Надеемся, наша статья поможет вам оформить титульный слайд презентации сразу правильно.

Оформление презентации

Составление презентации неразрывно связано с ее дизайном. Есть общепринятые правила и нормы создания таких продуктов, о которых и написано далее.

Титульный и финальный листы

Они должны быть у каждой презентации. Это первый и последний слайды

Начать лучше всего яркой и запоминающейся картинкой, которая моментально привлечет к себе внимание

Заголовок титульного слайда должен отражать тему всей презентации и не быть слишком длинным. Иногда на первом слайде будет уместно написать, кто выполнил презентацию.

Поэкспериментируйте с цветами и различными изображениями: текст должен хорошо читаться, а фон не содержать много мелких деталей.

Иногда вместо подобной фразы лучше закончить презентацию неким подобием визитки: напишите свои контакты, чтобы заинтересовавшиеся люди смогли с вами связаться.

Еще одним вариантом завершить презентацию может служить фраза «Время ваших вопросов». Так вы показываете, что закончили мысль и теперь готовы ответить на возникшие вопросы. Можно объединить оба варианта, но следите за тем, чтобы информации не было чересчур много.

В конце презентации можно еще раз подвести выводы, подчеркнуть основной тезис, рассказать, где взять дополнительную информацию, или призвать к какому-то действию.

Примеры оформления титульного листа.

Работа с цветом

Краски, которые вы используете в презентации, создают все настроение. Яркие и светлые оттенки ассоциируются с чем-то веселым, радостным, бодрым; пастельные и темные — с надежным или грустным.

Выберите цветовую гамму заранее: основные и акцентные оттенки текста и подзаголовков, еще несколько оттенков для разнообразия. Используйте их во всей презентации или подбирайте цветовую гамму для каждого блока отдельно.

Подбирая изображения, следите, чтобы и они сочетались с общей палитрой вашей презентации. Иногда лучше сделать изображение черно-белым, чтобы оно не выбивалось из цветовой гаммы.

Поиск качественных изображений

Используйте картинки только в высоком разрешении. Если вы ищете их в интернете, следите, чтобы изображения не были защищены авторским правом.

Для фона разрешение фотографии должно быть не меньше 1920 на 1080 пикселей, иначе на широкоформатном экране изображение будет выглядеть «мыльным», нечетким.

Шрифты в презентации

Выберите 1 шрифт для всей презентации. Придерживаясь единого оформления, вы создадите целостную картину. Психологически наибольшее доверие вызывают такие строгие шрифты, как Montserrat или Avenir Next, использованные в примерах.

Избегайте шрифтов с засечками: в эпоху больших экранов и высокого разрешения засечки практически незаметны, но при этом создают лишний визуальный мусор, делая текст менее читабельным.

Будьте аккуратны и с рукописными шрифтами: они не всегда хорошо читаются и могут не подходить вашей стилистике.

Однообразие шрифта компенсируйте вариациями его в размере, толщине, наклоне или цвете.

Правильный выбор шрифта — один из залогов удачной презентации.

Работа со слайдами

Начинайте с создания единого дизайна для всех слайдов. Создайте пустой слайд, оформите его, как титульный, в соответствии с рекомендациями. Продублируйте слайд и немного измените его, чтобы на него можно было добавить текст.

Продублируйте и этот слайд, добавив теперь место для графика или фото. Продолжайте до тех пор, пока не сделаете все необходимые шаблоны.

Создавать единый дизайн для всех слайдов важно для придания целостности презентации и ускорения процесса работы. Неплохим решением иногда бывает добавление логотипа компании в угол каждого слайда или на небольшую плашку, как на фото ниже

Фон слайда для деловой презентации.

Оформление переходов

В любых программах для создания презентаций есть большой выбор переходов между слайдами. Самым привычным и нейтральным является плавный переход, однако есть и более интересные примеры.

Попробуйте различные виды и выберите те, что лучше всего вписываются в вашу презентацию. С их количеством тоже не стоит перебарщивать: будет достаточно 2-3 вариантов. Никто не запрещает и совсем отказаться от переходов, если это уместно в вашем случае.

Оформление презентации к диплому

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Ка делать доклад презентацию к выпускной дипломной работе, уже было сказано в кратком формате. Теперь стоит отдельно рассмотреть более подробную инструкцию к важным составляющим. Начинать нужно с титульного листа, причем он должен быть таким же, как и последний слайд.

Первый слайд — титульный лист

Визуальное сопровождение речи автора по защите диплома всегда начинается с титульного слайда. Он задает правильное настроение, содержит информацию об учебном заведении, теме проекта, руководителе и исполнителе. У каждого ВУЗа предусмотрены свои требования и правила оформления титульника, чаще всего это следующие пункты:

• контрастный текст и фон (черный и белый);
• отсутствие нумерации листа;
• шрифт не менее 20 кегля для текста и 30 кегля для заголовков;
• шрифт может быть любым, главное, чтобы он был понятен;
• допустим курсив, подчеркнутый и полужирный текст.

Обязательные составляющие структуры титульника:

• наименование ВУЗа и кафедры;
• тема проекта;
• ФИО студента, номер группы (научная степень);
• ФИО руководителя и его научная степень;
• год написания проекта.

С правой стороны листа располагается информация об авторе и преподавателе, по центру – ВУЗ и тема работы, снизу страницы по центру – город и год. На таком слайде разрешено размещение картинок, соответствующих тематике.

Содержание слайдов

Далее следует основная часть доклада, что состоит сразу из нескольких слайдов

Важно, чтобы на одном слайде не было слишком много перегружающего восприятие текста, поэтому информацию передают лаконично, тезисно и равномерно, соблюдая структуру дипломной работы. Что обязательно должно быть:

уделите слайд описанию и обоснованию актуальности рассматриваемой тематики, можете взять эту информацию из введения в дипломе;
следующий лист посвятите краткому изложению объекта и предмета, можете указать отличия между ними;
третий слайд может передать проблему исследования в кратком описании;
обязательно уделите внимание конечной цели проекта;
отдельный слайд должен демонстрировать задачи, решаемые в дипломной работе;
еще один слайд можете посвятить изложению структуры диплома;
укажите все те термины и понятия, что были задействованы в основной работе, если это цитаты, укажите автора;
изобразите графики, таблицы, диаграммы, схемы и другие статические данные, используемые по ходу всего научного исследования, каждый график обозначайте названием;
конец презентации отводится акценту на выводах и заключении;
последний слайд посвятите благодарности за внимание.

Выбор фона и шрифта по ГОСТу

Особых требований к выбору шрифта не предусмотрено, но желательно выбирать что-то близкое к стандартам, например, Times New Roman или Arial. Аудитория должна с легкостью воспринимать материал визуально, для этого используйте контрастные цвета – белый фон и черный шрифт. Важные места в тексте и графических материалах можно выделять другими цветами. Текст располагается строго по горизонтальному направлению.

Структура титульного листа презентации

Титульный лист, как и другие разделы презентации должен быть подготовлен по определённой структуре:

1. В самом верху указывается полное наименование учебного заведения.
2. Под учебным заведением указывается тип работы:

• если подготавливается презентация, например, на защиту проектной работы необходимо указать «ПРЕЗЕНТАЦИЯ»;
• если выполняется проектная работа в форме презентации, то указывается «ПРОЕКТНАЯ РАБОТА».

После типа работы указывается тема презентации, если презентация подготавливается по проектной работе необходимо указать тему проектной работы.
После темы проектной работы указываются данные автора презентации: фамилия, имя, отчество, класс и буква класса.
Под данными автора указываются данные научного руководителя или проверяющего: фамилия, имя, отчество, предмет, который преподаёт.
В самом низу слайда с титульным листом указывается населённый пункт, где происходит защита презентации и год, в котором работа будет защищена.

Таким образом, на титульном листе презентации указываются все основные данные, которые указываются и на титульном листе проектной работы.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим некоторые важные вопросы, которые часто возникают у тех, кто начинает работать с презентациями.

Чтобы вставить ссылку в текст на слайде, выделите этот текст, на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Гиперссылка» и вставьте ее в адресную строку в открывшемся окошке.

На смартфонах презентации можно делать с помощью следующих приложений:

• Microsoft PowerPoint. Привычный интерфейс редактора слайдов из пакета MS Office в упрощенной мобильной версии. Есть возможность совместного редактирования.
• «Google Презентации». Онлайн-сервис от «Гугл» в виде мобильного приложения для android с большим набором опций для создания и редактирования слайдов.
• Apple Keynote. Мобильная версия популярного редактора слайдов для владельцев продукции Apple. С помощью него также можно проводить онлайн-трансляции для других устройств или на сайте iCloud.

Другие доступные приложения: Zoho Show, FREE Office: Presentations (android), «Конструктор презентаций» (android).

Большой размер файла на выходе часто получается из-за большого количества изображений. Удалять картинки необязательно, можно просто уменьшить вес каждой из них. Для этого выделите любое изображение на слайде и перейдите во вкладку «Формат». Выберите опцию «Сжать рисунки» и уберите галочку с пункта «Применить только к этому рисунку».

Слайдов должно быть ровно столько, сколько нужно, чтобы донести до аудитории свою мысль, понятно объяснить что-либо или научить чему-то (в зависимости от цели, которую вы изначально ставили перед собой). Старайтесь размещать на каждом из слайдов столько информации, чтобы презентация не получилась слишком короткой (меньше 5 слайдов) или длинной (больше 30 слайдов). При этом не забывайте дозировать текст и не подавать его слишком много за раз.

Схемы в PowerPoint 2010 представлены набором элементов SmartArt, которые можно найти на вкладке «Вставка».

Кроме того, схемы можно создавать с нуля с помощью доступных в редакторе фигур.

Если презентация готовится учеником или студентом, нужно на титульном листе указать информацию о себе, своей работе и руководителе, принимающем работу. Правила и шаблоны можно уточнить у преподавателя. Вот пример:

Пример титульного листа презентации для учебного заведения

Если вы являетесь специалистом и готовите выступление для конференции, достаточно просто указать на титульном слайде свое имя и занимаемую должность.

Пример титульного листа презентации для конференции

Основные виды презентаций

Презентации можно создавать, использовать и распространять по-разному, отсюда несколько типов их классификации. Прежде всего, разной может быть техника демонстрации: с участием человека (интерактивные презентации) и без непосредственного участия (непрерывно выполняющиеся). То есть в первом случае презентациями можно управлять (выбирать разделы, нажимать на объекты для пояснений и т. п.), а во втором случае слайды просто показываются последовательно, как видеоролик.

По способу представления презентации могут быть:

• Статичными. На слайдах только текст и сопровождающие его иллюстрации.
• Анимированными. К тексту и картинкам применяются разные эффекты (появление, выползание, вылет, мигание и т. д.), а также добавляются переходы между слайдами. При демонстрации появляется динамика.
• Мультимедийными. В таких презентациях помимо прочего используются также видео- и аудиофайлы, в некоторых случаях – интерактивные элементы (кнопки, при нажатии на которые выполняются определенные действия).

Презентации могут подаваться в следующих форматах:

• Последовательность слайдов. Со всеми элементами, анимацией, переходами и т. д. Сюда относится формат .ppt (.pptx).
• Видео. Даже привычный PowerPoint имеет возможность сохранять готовую презентацию в формате видеофайла. Так слайдшоу можно использовать в качестве ролика для YouTube-канала, предварительно записав к нему голосовое сопровождение.
• Flash-формат. Такие презентации имеют определенные преимущества перед обычными, а именно – позволяют встраивать интерактивные элементы вроде игр или меню, с помощью которого зритель сможет открывать нужные разделы.
• PDF. В этом формате удобно сохранять статичные презентации, чтобы, к примеру, в дальнейшем распечатать и использовать их в качестве раздаточного материала.

В зависимости от цели, презентация может быть:

• Информирующая. Самый популярный тип бизнес-презентации (и не только), который используется, чтобы показать инструкции, объяснить концепцию, представить нововведения, планируемые проекты и т. д.
• Обучающая. Этот тип знаком многим со школы. При помощи обучающих презентаций рассказывают о людях, понятиях, явлениях, событиях, обучают навыкам. Это самый распространенный способ донести информацию до студентов онлайн- и офлайн-курсов.
• Убеждающая. Подобные слайдшоу используются, чтобы продать продукт или услугу – рассказать о преимуществах, которые получит клиент, и о том, как продукт может решить его проблему.
• Вдохновляющая. Если вы смотрели «TED Talks» или другие похожие конференции, вы могли наблюдать там презентации подобного типа, которые зачастую несут скорее развлекательную, нежели образовательную функцию.

Деление на типы по целям весьма условное. Вдохновляюще-развлекательная презентация вполне может быть также и убеждающей, информирующей или обучающей. Информирование, пожалуй, функция любой презентации: даже чтобы убедить покупателя в чем-то, нужно сперва его проинформировать.

Типичные ошибки студентов при оформлении презентации к курсовому проекту

При подготовке компьютерного доклада постарайтесь не делать типичных ошибок, помните, что мнение комиссии о работе будет складываться благодаря вашему подходу к исследовательскому проекту. Вот список классических ошибок при составлении мультимедийной информации:

1. Недобросовестное выполнение и неряшливость – все элементы слайд-щоу расположены в случайном порядке.
2. Пренебрежение таблицами, схемами, диаграммами и чертежами, ведь именно их отсутствие вызывает особый интерес у экзаменационной комиссии.
3. Заголовки и подзаголовки написаны мелко или сливаются с фоном работы. Слушатели будут вынуждены приглядываться, а это некорректно сказывается на восприятии информации.
4. Отсутствие подписей у изображений.
5. Сплошной текст, однообразие и отсутствие тезисов.
6. Употребление сложных предложений и длинных терминов.
7. Неравномерное распределение информации.
8. Слишком много анимации.
9. Несовпадение ораторской речи и текста.

Элементы презентации

Когда вы закончите с формированием разделов, напишите их на листе, оставив пространство между ними.

Если вам нужно проводить много презентаций, приобретение программного обеспечения, которое поможет вам в планировании и организации, является разумным вложением.

Но это не обязательно, ведьесть много бесплатных планировщиков на выбор. Эти инструменты полезны для визуального отображения ваших идей. Они помогают увидеть полную картину контента. Это делает планирование более эффективным и простым.

Утверждения и аргументы

Основные моменты — это ваши ключевые ориентиры в схеме. Это ваши заявления о продукте, услуге, бизнес-идее и т.д. О чем бы ни была ваша презентация в PowerPoint — вы говорите об определенной теме. И всякий раз, когда вы это делаете, вы должны доказать обоснованность своей основной идеи и аргументировать свою позицию. В презентации не должно быть более четырех основных пунктов или утверждений.

Каждое утверждение поддерживается несколькими аргументами. Обычно есть 3-4 аргумента на один основной пункт.

Аргументы — это ваше исследование. Это логика того, что вы утверждаете. Это все, что вы можете сказать в пользу своего проекта.

Тематические предложения

Это еще и мощный стилистический инструмент. Его обязательная цель — обеспечить плавный переход от одного раздела к другому. Таким образом, ваше тематическое предложение должно кратко упомянуть все аргументы, которые вы будете использовать, а также как-то связать основные моменты, чтобы переход казался логичным и плавным.

Тематические предложения помогут систематизировать основные моменты, которые составляют основу презентации.

Как сохранить и проверить свою презентацию

Когда презентация готова, ее необходимо проверить.

Запустите показ слайдов и внимательно проверьте следующее:

• опечатки;
• порядок появления визуальных эффектов на каждом слайде;
• порядок самих слайдов;
• переходы между ними.

Если все в порядке, попробуйте отрепетировать свое выступление: читайте текст и переключайте слайды. Это поможет выявить слабые места и другие недочеты, которые не были видны сразу. Репетируйте и исправляйте, пока не будете чувствовать себя уверенно.

Когда вы закончили создание презентации, ее необходимо сохранить. Если вы будете запускать презентацию со своего компьютера, сохраните ее в удобном вам формате. Однако если компьютер будет не ваш, лишний раз убедитесь в том, что на нем установлена необходимая программа.

Чтобы не оказаться в ситуации, когда невозможно воспроизвести презентацию, сохраните ее в формате видео или в виде нескольких фотографий (1 фотография — 1 слайд). Так вы сможете продемонстрировать, что хотели, независимо от наличия программного обеспечения.

Помните, что при использовании видео- или аудиоматериалов их необходимо перенести на флеш-накопитель или отправить по почте вместе с презентацией, т.к. они, в отличие от фотографий, не сохраняются внутри файла.

Несколько идей для оригинального оформления презентации

Откажитесь от готовых шаблонов в PowerPoint, на которые все уже насмотрелись в школах. Удивите аудиторию оригинальным и современным дизайном.

Яркий неон

Такой вариант точно привлечёт внимание сидящих. Главное – не переборщить, выделяйте только главное и грамотно расставляйте акценты. 

Минимализм

Такой дизайн создаёт атмосферу спокойствия, но превращайте это в скучные цвета, на которые смотреть не хочется. Используйте различные детали как акценты.

Цветные акценты 

Если расставить на слайде цветные акценты правильно, то вы точно завоете внимание аудитории. Такой вариант очень приятен для глаза и показывает, что вы следите за трендами

Монохромная палитра

Используйте разные оттенки одного цвета, играйте с контрастами. Но аккуратно выбирайте цвет, так как при неправильном использовании он может вызвать негативные эмоции у аудитории.

Визуализация информации

Ваша речь будет понятнее, если конкретные факты вы будете представлять в виде диаграмм и графиков. В таком виде информация усвоится в разы лучше.

Можно придумать ещё множество идей. Вы не ограничены в своей фантазии.

Предварительный проект

Предварительный набросок — очень интересная часть составления плана презентации. Это интересно, потому что сочетает в себе планирование и мозговой штурм. По сути, этот шаг заключается в том, чтобы записать любую информацию, которую можно включить в презентацию. Это могут интересные факты, удачная шутка, последние исследования, красивое словосочетание, слоган и т.д.

Помните, что это всего лишь черновик. Составление плана — это предварительный процесс. Все, что вы пишете на бумаге, можно потом изменить. Цель плана — дать вам более полную картину того, о чем вы будете говорить во время презентации. Если эта информация изменится после того, как вы закончите набросок, то вы можете легко внести коррективы.

Используя эти простые советы вы быстро и качественно составите план для своей презентации и приступите к ее созданию, используя PowerPoint.

Как создать костяк будущей презинтации — ее план, вы узнаете из видео.