Как подключить принтер по локальной сети

Подключение и настройка сетевого принтера в Windows 7

Если у вас дома или офисе есть несколько компьютеров/ ноутбуков, вы настроили между ними локальную сеть (как это сделать написано в статьях Настройка домашней локальной сети в Windows7 и Настройка домашней локальной сети в Windows XP) и хотите печатать на принтер со всех компьетров/ ноутбуков сети- то это статья для вас. В данной статье принтер будет подключен к одному из компьютеров в сети по средствам USB кабеля и расшарен (настроен на общий доступ) в локальной сети, так сказать станет сетевым принтером.

Первым делом подключим принтер к компьютеру с помощью USB кабеля в любой работающий порт компьютера. При выборе компьютера в который будет подключен принтер необходимо учесть, что компьютер не должен работать на пределе своих возможностей, т.е. постоянно быть загружен, так же учтите, что сетевой принтер будет доступен лишь в том случае, когда компьютер- включен.

После этого на компьютер к которому мы подключили принтер (включив при этом сам принтер) нажимаем «Пуск«- «Устройства и принтеры«.

В открывшемся окне нажимаем «Установка принтера«.

В окне Установка принтера, выбираем «Добавить локальный принтер«.

В следующем окне выбираем «Использовать существующий порт» и выбираем USB порт.

Следующим шагом выбираем драйвера для принтера, зачастую в списке драйверов их нет, в таком случае нажимаем «Установить с диска» и указываем путь где у вас находятся драйвера. Драйвера на принтер можно найти либо на диске, который шел с принтером, либо в Интернете (если будете скачивать драйвера с интернета, учтите, что они бесплатные и если на каком либо сайте предлагают заплатить за скачивание, рекомендую найти другой сайт, лучше всего драйвера скачивать с сайта производителя принтера).

Следующим шагом будет предложено вписать имя принтера, как он будет называться у вас на компьютере.

После этого будет происходить установка принтера на ваш компьютер, по окончании которой появится окно с возможностью настроить принтер для общего доступа, что бы это сделать необходимо выбрать «Разрешить общий доступ к принтеру, что бы его могли использовать другие«, вписать имя принтера, которое будет использоваться в сети и по желанию указать комментарии.

По окончании всех настроек будет предложено выбрать использовать ли принтер по умолчанию (если притер используется один, оставляем галочку) и для проверки работоспособности принтера, нажимаем кнопку «Печать пробной страницы«.

 После этого вы увидите подключенный принтер в списке устройств.

 Теперь пришла очередь настроить этот притер на других компьютерах сети, но тут могут возникнуть некоторые трудности, в частности, когда вы начнете подключать этот сетевой принтер к другому компьютеру у вас появиться окно ввода логина и пароля.

Что бы этого избежать необходимо на компьютере к которому подключен принтер нажать на кнопке Сетевого подключения.

В открывшемся окне Центр управления сетями и общим доступом нажать на «Изменить дополнительные параметры общего ресурса«.

И в используемом вами профиле (домашнем, рабочим или общем) внести необходимые изменения, а именно:

— Включить сетевое обнаружение;

— Включить общий доступ к файлам и принтерам;

— Отключить общий доступ с парольной защитой.

Теперь переходим к компьютеру к которому мы хотим подключить общий, сетевой принтер. Нажимаем «Пуск«- «Устройства и принтеры«.

В окне подключенных устройств выбираем «Установка принтера«.

В следующем окне выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth- принтер«.

Начнется поиск принтера в сети, после того как вы увидите принтер который хотите подключить нажмите на нем и кнопку «Далее«.

Во время установки принтера возможно появления окна установки драйвера, если окно появилось, нажмите «Установить драйвер«.

 После этого появится окно успешной установки принтера, нажимаем «Далее«.

Затем, в следующем окне появится возможность выбрать подключаемый принтер по умолчанию и для проверки работы принтера, напечатать пробную страницу.

На этом настройку сетевого принтера можно считать оконченной.

Нужно понимать, о чём идёт речь

Чтобы
проще было ориентироваться в настройках, необходимо разобраться в
существующих интерфейсах принтера – какие бывают, как выглядят и для
чего нужны.

1. Проводной порт USB. Высокоскоростная шина
   позволяет осуществлять подключение принтера напрямую к устройству. По
   умолчанию это компьютер, ноутбук и роутер. Интерфейсный кабель уникален –
   с одной стороны прямоугольный разъём для подключения к ПК, с другой
   стороны — трапецевидный порт для подключения к принтеру. Именно
   владельцев USB-устройств интересует в первую очередь, как сделать
   сетевой принтер, чтобы производить печать не только с компьютера, а и с
   других мобильных устройств.
2. Сетевой порт Ethernet. Он
   присутствует только в дорогих устройствах и предназначен для подключения
   принтера к сетевому концентратору. Данная технология удовлетворяет
   потребности в печати всех владельцев таких устройств.
3. Беспроводная
   технология Wi-Fi. Большинство современных принтеров оснащены таким
   модулем, однако полная работоспособность не всегда возможна. Ведь для
   печати необходимо фирменное программное обеспечение, которое не всегда
   охотно работает на смартфонах и планшетах.

Как подключить сетевой МФУ

Недостатком печати на принтере, подключённом к другому ПК, является обязательность функционирования ПК с принтером в сети во время выполнения печати.

Чтобы избавиться от этого недостатка, можно подключить печатающее устройство через принт–сервер, приобрести сетевой принтер или сетевое МФУ.

Подключить МФУ можно с помощью мастера, поставляемого на CD–диске устройства, или через подключение принтеров и устройств в Windows.

Шаг 1. Подключить сетевой кабель в порт Ethernet МФУ (разъём RJ–45) и подать на устройство питание.

Подключаем сетевой кабель

Подключить второй конец сетевого кабеля к маршрутизатору (роутеру), находящемуся в сети.

Подключаем второй конец сетевого кабеля к маршрутизатору

Шаг 2. Если устройство подключается к маршрутизатору по сети Wi-Fi, открыть на МФУ меню беспроводной сети (см. Инструкцию на устройство) и ввести необходимые для подключения данные: IP-адрес устройства, пароль сети Wi-Fi и т.д.

Вводим необходимые данные для подключения

Смена IP-адреса устройства

Если требуется сменить адрес МФУ в локальной сети (например из-за совпадения адресов устройств), необходимо зайти в его Web-интерфейс.

Шаг 1. Открыть браузер интернет и набрать IP-адрес МФУ (эти данные можно узнать в его инструкции). Нажать Enter.

Открываем браузер интернет и набираем IP-адрес МФУ

Шаг 2. Набрать имя и пароль МФУ при входе в его настройки. Нажать «Login» (Вход).

Набираем имя и пароль МФУ при входе в его настройки

Шаг 3. Откроются настройки устройства. Кликнуть «Network» и ввести требуемый IP-адрес. Нажать «Submit» для выхода из настроек с сохранением изменений.

Кликаем «Network» и вводим требуемый IP-адрес

Подключение сетевого МФУ в Windows

Шаг 1. Нажать Win+R, набрать «control printers» и кликнуть «OK».

Нажимаем Win+R и набираем «control printers»

Шаг 2. Кликнуть вверху «Установка принтера».

Кликаем вверху «Установка принтера»

Шаг 3. Кликнуть «Добавить локальный…» и нажать «Далее».

Кликаем «Добавить локальный…» и нажимаем «Далее»

Шаг 4. Кликнуть «Создать новый порт» и выбрать в списке «Standard TCP/IP…». Нажать «Далее».

Кликаем «Создать новый порт» и выбираем в списке «Standard …»

Шаг 5. Напечатать IP-адрес МФУ (остальные данные система подставит сама). Непременно снять метку с «Опросить принтер…»! Нажать «Далее».

Снимаем метку с «Опросить принтер…» и нажимаем «Далее»

Подождать, пока система найдёт TCP/IP порт и откроет дальнейшие настройки.

Шаг 6. Кликнуть «Параметры…».

Кликаем «Параметры…»

Шаг 7. Выбрать «Протокол» – «LPR», «Имя очереди» – «lp1», щёлкнуть «Разрешён подсчёт байтов…». Нажать «ОК».

Выбираем «Протокол» – «LPR», «Имя очереди» – «lp1», кликаем «Разрешён подсчёт байтов…»

Если протокол LPR не подойдёт для печати, изменяем его на протокол Raw

Шаг 8. Выбрать устанавливаемое печатающее устройство или загрузить его драйвер с CD, нажав кнопку «Установить с диска…». Кликнуть «Далее».

Выбираем устанавливаемое печатающее устройство

Шаг 9. Кликнуть «Далее».

Кликаем «Далее»

Шаг 10. Кликнуть «Далее».

Нажимаем «Далее»

Шаг 11. Можно проверить, как печатает МФУ, нажав «Печать…» или кликнуть «Готово».

Нажимаем «Печать…» или кликаем «Готово»

Устройство появится в папке «Устройства и принтеры», где его можно выбирать для печати.

Шаг 12. Повторить Шаги 1–11 на всех ПК, расположенных в сети.

Подключение принтера к компьютеру

Современные устройства для печати могут быть самых разных видов. Одни подключаются напрямую через специальный USB-кабель, другим требуется лишь подключение к сети Wi-Fi. Необходимо разобрать каждый способ отдельно, чтобы получить полное понимание о том, как правильно присоединить принтер к компьютеру.

Способ 1: USB-кабель

Этот способ наиболее распространен из-за своей стандартизации. Абсолютно каждый принтер и компьютер обладают специальными разъемами, необходимыми для коннекта. Такое соединение является единственным нужным при подключении рассматриваемым вариантом. Однако это далеко не все, что нужно сделать для полноценной работы устройства.

1. Для начала подключаем печатное устройство к электрической сети. Для этого в комплекте предоставляется специальный шнур со стандартной вилкой для розетки. Одним концом, соответственно, подключаем его к принтеру, другим в сеть.

Принтер после этого начинает работать и, если бы не необходимость определения его компьютером, можно было бы закончить работу. Но все-таки документы должны распечатываться именно этим устройством, а значит, берем диск с драйверами и устанавливаем их на ПК. Альтернативой оптическим носителям являются официальные сайты производителей.

Осталось только подключить сам принтер к компьютеру с помощью специального USB-кабеля. Стоит отметить, что такое подключение возможно и к ПК, и к ноутбуку. Подробнее нужно сказать и о самом шнуре. С одной стороны он имеет более квадратную форму, с другой же это обычный USB-разъем. Первая часть должна быть установлена в принтер, а вторая в компьютер.

Однако комплект может быть без установочного диска, в таком случае можно стоит довериться компьютеру и позволить ему установить стандартные драйверы. Сделает он это самостоятельно после определения устройства. Если же ничего подобного не происходит, то можно обратиться за помощью к статье на нашем сайте, где подробно рассказано, как установить специальное ПО для принтера.

Так как все необходимые действия выполнены, остается только начать свое пользование принтером. Как правило, современное устройство подобного типа сразу же потребует установку картриджей, загрузку, как минимум, одного листа бумаги и немного времени на диагностику. Результаты вы сможете увидеть на распечатанном листке.

На этом установка принтера с помощью USB-кабеля завершена.

Способ 2: Подключение принтера через Wi-Fi

Такой вариант присоединения принтера к ноутбуку самый простой и, одновременно, наиболее удобный для обычного пользователя. Все, что нужно сделать для того, чтобы отправлять документы на печать – это поставить устройство в зоне действия беспроводной сети. Однако для первоначального запуска требуется установить драйвер и некоторые другие действия.

1. Как и в первом способе, сперва подключаем принтер к электрической сети. Для этого в комплекте есть специальный кабель, который, чаще всего, имеет с одной стороны розетку, а с другой коннектор.

Далее, после того как включен принтер, устанавливаем соответствующие драйверы с диска на компьютер. Для такого подключения они требуются обязательно, ведь ПК никогда не сможет определить устройство самостоятельно после присоединения, так как его попросту не будет.

Остается только перезагрузить компьютер, а после включить Wi-Fi модуль. Это не сложно, порой он включается сразу же, иногда же нужно нажать на определенные кнопки, если это ноутбук.

Далее заходим в «Пуск», находим там раздел «Устройства и принтеры». В представленном списке будут все устройства, которые когда-либо были подключены к ПК. Нас интересует тот, который был установлен только что. Кликаем на него правой кнопкой и выбираем «Устройство по умолчанию». Теперь все документы будут отправляться на печать через Wi-Fi.

На этом рассмотрение данного способа окончено.

Вывод этой статьи максимально прост: установка принтера хоть через USB-кабель, хоть через Wi-Fi – это дело 10-15 минут, не требующее больших затрат сил и специальных знаний.

Принтеры, сканеры и копиры уже давно стали обыденностью – в офисах, школах, университетах обязательно найдется многофункциональная периферия, предназначенная и для печати документов, и для оцифровки графических материалов.

Вне зависимости от контекста применения каждый владелец или пользователь подобной техники обязан знать о том: как подключить МФУ, каким образом предоставить общий доступ остальным и где настроить беспроводное соединение для экономии времени.

1. По проводу
2. На сайте производителя
3. Поиск файлов в Windows
4. Загрузка обновлений через сторонний софт
5. Беспроводное подключение принтера к ПК
6. Роутер с USB
7. Беспроводная сеть Wi-Fi
8. Протокол WPS
9. Как открыть доступ к принтеру

Как создать группу ПК?

Сначала пошагово рассмотрим процесс организации одного такого рабочего объединения при установленной самой популярной ОС – «Виндовс 7»:

1. Вызвать контекстное меню от «Компьютер»;
2. Затем кликнуть «Свойства» либо можно, запустив «Панель управления», войти в меню «Система»;
3. После этого в отобразившемся меню клацнуть «Дополнительные параметры системы»;
4. Далее открыть закладку «Имя компьютера»;
5. Затем кликнуть «Изменить»;
6. Отобразится меню, где необходимо напечатать самостоятельно придуманное наименование группы, для удобства можно назвать по имени производителя принтера, к примеру, «Canon». Или ввести другой известный пользователям набор символов и цифр;
7. Кликнуть «Ok»;
8. Чтобы внесенные корректировки сохранились, клацнуть «Применить»;
9. Готово. Сейчас можно закрыть все запущенные окна.

Через сетевой кабель

Подсоединение устройства посредством сетевого кабеля включает в себя несколько этапов.

Этап 1

1. Один конец провода подсоединяют к принтеру, а второй — к системному блоку.

   Один конец провода подсоединяем к принтеру, а второй — к системному блоку

2. Нажимают кнопку Printscreen. Устройство «выплюнет» лист с айпи-адресом.

   Нажимаем на принтере кнопку «Printscreen»

3. В ПК нажимают кнопку пуска, раздел печатающих устройств, как на картинке. Раскрываем меню «Пуск», открываем раздел «Устройства и принтеры»
4. Нажимают расположенную сверху кнопку «Установка принтера». Нажимаем расположенную сверху кнопку «Установка принтера»
5. Мастер установки спросит, устройство какого типа подключается. В окне выбирают первый пункт. То есть — локальный девайс, с примечанием, что использование его допустимо только при отсутствии USB-принтера.

   Кликаем по пункту «Добавить локальный принтер», нажимаем «Далее»

Этап 2

1. Возникнет окно, где система предложит определиться с портом для подсоединяемого девайса. В поле нажимают создание нового.

   О, нажимаем «Далее»

2. Из всех доступных вариантов после нажатия соответствующей строки выбрать «Standart TCP/IP Port». Подтверждают кнопкой «Далее» или «Next», если выбранный язык английский.

   Выбираем «Standart TCP/IP Port», нажимаем «Next» («Далее»)

3. Система предложит выбор айпи-адреса. Здесь пригодится распечатанный в самом начале листок с ай-пи. Цифры с него вводят в формуляр. Осталось подтвердить действие щелчком по кнопке «ОК».

   В поле «Имя порта» вводим айпи принтера из распечатанного листа, нажимаем «ОК»

Этап 3

Теперь от использования девайса по назначению пользователя отделяет отсутствие драйвера. Для поиска нажимают кнопку «Обзор», центр обновления. Windows сама загрузит нужное.

Выбираем свой принтер в списке, нажимаем «Центр обновления Windows»

Этап 4

Осталось назначить, кому будет доступен девайс:

• открывают свойства прибора, правым кликом мышки по иконке названия принтера;

  Нажимаем правым кликом мышки по иконке принтера, затем левым по строке «Свойства принтера»

• и во вкладке «Доступ» отмечают пункт для общего доступа к принтеру.

  Во вкладке «Доступ» отмечаем пункт для общего доступа к принтеру

Подключение в Mac OS X

Эта инструкция для тех, кто предпочитает продукцию компании Apple. В этом случае алгоритм будет несколько отличаться.

1. Первое, что необходимо сделать владельцу компьютера – проверить, что на ПК установлены все необходимые обновления. То есть драйвера и исправления самой последней версии.
2. Найдите удобное место для принтера и проверьте, чтобы у провода не было натяжения.
3. Подключите принтер к источнику питания и включите устройство. Включите ПК и дождитесь полной загрузки системы.
4. Соедините ПК и принтер с помощью кабеля. Если компьютер не оснащён стандартными разъёмами, то придётся докупить переходник, уточнит этот момент и позаботиться о наличии дополнительных элементов стоит заранее.
5. Как только компьютер распознает устройство – появится диалоговое окно. Нажмите команду «Установить».
6. Дождитесь завершения процесса. В некоторых случаях придётся несколько раз дать подтверждение во всплывающем окне.

На этом настройка закончена, можно приступать к печати.

Настройка компьютера

Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.

Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.

«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.

Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.

Найдите в поиске по компьютеру «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».

Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.

На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».

В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом:

• При подключенном печатающем устройстве по USB к роутеру — вписываем IP-адрес вашего роутера, который вы вводите в браузере для входа в веб-интерфейс. Обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Он указан на этикетке в нижней части устройства.
• При подключении через LAN порт с заданным через меню адресом. В этом случае вписываем этот адрес.
• Если печатающее устройство подключен по LAN и получает IP-адрес с DHCP сервера, смотрим, какой был получен адрес на сервере DHCP.

Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.

В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».

В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» – в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.

Теперь можно нажать «Далее» и перейти к собственно установке принтера. Драйвер можно выбрать из списка или же установить с диска.

Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.

От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».

Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.

Настройка принт-сервера на роутере

Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.

Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller. После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.

Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.

Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility. Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.

Возможные проблемы

При использовании периферийных устройств последнего поколения трудностей с подключением к ПК не возникает. После установки программного обеспечения компьютер обычно самостоятельно находит аппарат. Но бывают ситуации, когда пользователю все-таки приходится вмешиваться в процесс сопряжения и настраивать работу вручную. Имеет смысл перечислить основные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи при подключении периферийного устройства и способы их решения.

Компьютер не распознает принтер. Здесь можно попробовать подсоединить разъем USB к другому порту ПК, переустановить драйвер или найти в интернете на сайте производителя обновленное программное обеспечение. Нелишне проверить, что печатающее устройство надежно подключено к сети 220 Вольт.

Если компьютер все равно не видит принтер, необходимо перезагрузить ПК и попытаться установить соединение заново. В другом случае открыть «Панель управления» и попытаться настроить сопряжение при помощи «Мастера подключений».

Редко, но бывает, что принтер просто сломался. Поломки могут быть вызваны неправильным отключением устройства после предыдущей печати документов, например, когда выключение производится не кнопкой, а выдергиванием вилки из розетки. В этом случае придется обращаться в сервисный центр.

В некоторых моделях принтеров кнопку питания при включении следует удерживать несколько секунд, чтобы периферийное устройство подготовилось к работе. Без этого действия активировать принтер не получится.

Нередко отсутствие сопряжения между устройствами связано с неисправным кабелем. Что делать в этой ситуации? Поменять шнур и выполнить подключение заново.

Если ошибки не обнаружены или исправлены, но принтер не подключается, в этом случае поможет опытный специалист. Возможно, в устройстве присутствуют механические повреждения, наличие проблем с программным обеспечением. Чтобы самостоятельно подключить принтер, необходимо сначала внимательно прочитать инструкцию и только потом приступать к обдуманным действиям. И не забывать об установке актуальных драйверов, а также правильном выключении печатающего устройства по завершении очереди печати.

Как подключить принтер через USB в Windows 10, смотрите далее.

Как настроить печать на принтере с смартфона и планшета на iOS, Android

Сейчас все чаще пользователи используют планшеты для работы, это удобно и практично. И разуметься, распечатывать те или иные документы тоже нужно. А вот как это сделать мы сейчас покажем.

Как распечатать на ОС Android

Самый, пожалуй, удобный способ, это воспользоваться Google Cloud Print. Этот сервис бесплатный, необходимо всего лишь выполнить привязку принтера к аккаунту Google, который практически у всех кто на Android есть. После того как вы привяжите, можете с любого гаджета который авторизован в вашей учетной записи и подключен к сети, делать распечатку.

Как распечатать на iOS

Распечатывать файлы в Apple помогут вам сторонние программы, такие как:

1. PrintCentral Pro for iPhone
2. Print n Share Pro for iPhone
3. Print to ALL Printers

Эти приложения платные, но стоят не очень дорого, поэтому один раз можно и потратиться. Или можете воспользоваться функцией AirPrint, но, к сожалению, данную функцию поддерживают немного устройств.