Пакет
Содержание:
- Бланки почтовых переводов, бланки для посылок
- Шаблоны конвертов
- Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер
- Как заполнять конверт Почты России, как правильно написать адрес
- Настройки печати
- О марках и конвертах с маркой
- Как распечатать конверт на принтере: пошагово
- Настройки печати конверта
- Отправка письма
- Праздничные коллекции
- Письмо от Деда Мороза – образец текста
- Образец заполнения конверта
- Как подписать конверт для нестандартных писем
- Общие правила заполнения почтового конверта
- Все необходимые материалы
- Письмо от Деда Мороза: образец текста
- Способы печати
- Заказное письмо
- Идея с детьми в технике оригами (поэтапная инструкция)
Бланки почтовых переводов, бланки для посылок
Бланк почтового перевода142×105 мм |
|
Увеличить |
|
Бланк почтового перевода физлицу200×200 мм |
|
лицевая сторона Увеличить |
оборотная сторона |
Бланк почтового перевода юрлицу200×200 мм |
|
лицевая сторона Увеличить |
оборотная сторона |
Комбинированный бланк форм 113 и 117на листе А4 |
|
лицевая сторона Увеличить |
оборотная сторона |
Сопроводительный адрес к посылке. Форма 116.210×147 мм |
|
лицевая сторона Увеличить |
оборотная сторона |
Условные обозначения:
-
— бланки по умолчанию в дистрибутиве для РФ.
- — бланки по умолчанию в дистрибутиве для Украины.
Все перечисленные выше бланки есть и в русском и в украинском дистрибутивах программы. Чтобы использовать бланки, не назначенные по умолчанию, надо их импортировать
(см. инструкцию). Поставляемые с программой шаблоны обычно лежат в папке C:\Program Files\RussianIT\ПечатьКонвертов\blanks.
Шаблоны конвертов
С помощью этого шаблона вы можете сделать конверты из цветного картона
Добавив ленточку, у вас получатся конверты на разные случаи жизни
: для поздравительных открыток, денег, пригласительных и т.д.
Шаблон длинного конвертика
Шаблон конверта на листе А4
Можно украсить конверты цветным кружевом или аппликациями
Можно использовать бусины и нитки
, чтобы закрывать конверт:
Конверты иногда украшают различными деталями из бумаги
, выполненными в различных техниках: оригами, квиллинг, скрапбукинг и т.п.
Подробнее о технике квиллинг
вы можете прочитать тут.
Подробнее о цветах из бумаги
вы можете прочитать тут.
Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер
После того как все необходимые параметры печати были сделаны и сохранены, требуется правильно написать данные отправителя и получателя на конверте.
ВНИМАНИЕ! Не следует забывать о том, что на конверте располагаются два поля для внесения данных. Первое — адрес и Ф
И. О. отправителя, второе — данные получателя. Заполнять нужно оба этих значения.
Чтобы внести данные об отправителе и получателе, необходимо выполнить следующие шаги:
- открыть программу Microsoft Word;
- перейти во вкладу «Файл»;
- в появившемся окне перейти в «Параметры» и выбрать «Дополнительно»;
- найти поле «Почтовый адрес», в нём перейти в «Общие» и ввести данные получателя и отправителя;
- после чего нужно сохранить внесённые данные, нажав на кнопку «Ок».
ВНИМАНИЕ! Программа Microsoft Word запоминает все внесённые в адресную книгу данные. Благодаря этому, в следующий раз заново вводить эти значения не потребуется
При заполнении данных стоит учитывать несколько нюансов:
- Если письмо будет путешествовать только по России, то все адреса должны быть выполнены в русской раскладке.
- При отправлении письма за границу данные желательно печатать отдельно и потом наклеивать его на конверт. При этом все адреса необходимо дополнительно дублировать на русский язык. Это позволит избежать ошибок, которые может совершить работник почты при прочтении адреса.
Если все этапы настройки были выполнены правильно, а данные внесены верно, то печать не должна доставлять особых хлопот.
Как заполнять конверт Почты России, как правильно написать адрес
Относительно недавно каждый взрослый человек знал, как заполнить бумажный конверт для отправки Почтой России, но сегодня такая, на первый взгляд, простая задача может заставить задуматься некоторых представителей молодого поколения.
Правильное заполнение конверта для отправки письма Почтой России
Процедуру отправления письма можно условно разделить на несколько этапов:
- приобретение почтового конверта;
- правильное заполнение и оформление почтового конверта;
- оценка стоимости в зависимости от того, что именно планируется отправлять: простое, заказное или ценное письмо, с описью вложения;
- наклейка марок;
- отправка через почту.
Важно! Неправильное оформление или ошибочная оценка приведет к невозможности отправить письмо
Отправка письма по России: образец заполнения и особенности
Львиная доля почтовых отправлений выпадает на пересылку писем в пределах страны, учитывая размеры России.
Существуют правила заполнения конвертов, обязательные к соблюдению отправителем. Первое правило – заполнять конверт необходимо неспешно, аккуратно выводя каждую букву и цифру.
В любом почтовом отделении можно найти информационный стенд, на котором размещен образец, как правильно нужно писать адрес на конверте и вносить прочие данные.
Язык. Если планируется отправление в пределах страны, то информация на конверте отображается исключительно на русском языке.
Адрес
Уделите пристальное внимание правильности и конкретизации указываемого адреса. Чем точнее будет указан адрес, тем меньше времени потребуется для доставки отправления
Не перепутайте место заполнения сведений для отправителя и получателя. Адрес отправителя указывается в верхней левой части конверта, а получателя – в правой нижней. Информация вносится в обоих случаях в последовательном порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом/квартира, район, область/регион, населенный пункт), индекс.
Аккуратность. Писать следует разборчивым почерком. Предпочтительней использовать печатный шрифт. Категорически запрещаются корректировки, исправления, зачеркивания, ошибки в указании адреса. Постоянно обращайте внимание на образец. В крайнем случае, лучше взять чистый конверт.
Стандартный конверт имеет в левой нижней части зону с отображением кодового штампа, предназначенного для указания почтового индекса. Допускается вписывать цифры чернилами любого цвета, кроме красного, желтого или зеленого.
Отправка письма за границу
При отправке за пределы страны написание информации на конверте имеет главное отличие – язык. Данные получателя указываются латинскими буквами и арабскими цифрами.
Отправка письма в национальные республики РФ
Для отправления между национальными республиками допускается использование государственного языка получателя, но с обязательным дублированием информации на русском языке.
Имеет ли значение вид письма при заполнении
Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.
На конверте в обязательном порядке должны быть:
- разборчивые данные об отправителе и получателе;
- наклеены марки, номинал которых эквивалентен оценочной стоимости письма;
- приклеенное уведомление – в случае отправки заказного письма с уведомлением;
- заклеенная обратная сторона конверта.
Осталось определиться с последним элементом почтового отправления – марки.
Как и сколько нужно клеить марок
С помощью марок осуществляется оплата:
- писем;
- открыток;
- бандеролей.
Отправления оплачиваются как при пересылке в пределах страны, так и за границу. Общий номинал марок наклеивается до покрытия стоимости отправления.
Наименование отправления | Стоимость, руб. |
Простое по РФ до 20 г | 22 |
Простое за границу до 20 г наземным транспортом | 40 |
Простое за границу до 20 г воздушным транспортом | 45 |
Открытка по РФ | 17 |
Открытка за границу наземным транспортом | 40 |
Открытка за границу воздушным транспортом | 45 |
Для определения стоимости других писем рекомендуется пользоваться онлайн-калькуляторами.
Марки клеятся в правую верхнюю часть лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. Допускается наклеивать марки ниже, если указанная область занята.
ЧИТАТЬ Отправка телефона по Почте России: как лучше, возможные риски
Настройки печати
Параметры конверта
Для выбора размера нужно:
- Открыть редактор Word. Если он не установлен на компьютер, то программу придется скачать с официального сайта Microsoft, купить лицензию (или воспользоваться триал-версией) и установить на ПК.
- Далее перейти в раздел «Рассылки».
- Кликните на вкладке «Создание» иконку «Конверты».
- В новом окне придется нажать на «Параметры», дальше перейти в «Параметры конверта».
- В полях с размерами выбираются значения, необходимые для работы.
Размеры
C5
Самый простой способ определить, какой шаблон размера нужен – это заменить начальную букву бумажного формата «А» на «С». То есть если пользователь работает с конвертом, который должен быть 162 х 229 мм, то он выбирает С5 (эквивалент бумаге А5).
А4
Это стандартный размер офисного бумажного листа. В перечне он может быть отмечен как С4. Характеристики: 229 х 324 мм. А также можно выбрать «Размер 10»– самый популярный. Он равен листу А4, сложенном втрое. Размер 6 соответствует тому же А4, но согнутому дважды пополам.
Нестандартные
Если пользователю недостаточно размеров, предложенных программой, то он выбирает параметр «Нестандартные размеры». На экране появится поле, в котором можно ввести собственные значения ширины и высоты.
Параметры печати
Выбор положения конверта в лотке принтера
Инструкция:
- Способ подачи определяет, в каком положении вставляется лист (справа, в середине, слева) и сторону (длинная или короткая).
- Бланк должен быть установлен вверх лицевой или задней стороной. Передней считается та, на которой будет находиться адрес.
- Даже если шаблон будет подан сперва короткой стороной, то допускается, что его придется перевернуть (тогда текст не будет печататься на фронтальной стороне вверх ногами).
- Положите конверт в лоток способом указанным в настройках или выберите подходящий, если их у Вашего принтера несколько.
- Кликнуть на «OK».
- Чтобы проверить настройки, нужно вбить любой текст в строку «Адрес получателя», а потом, чтобы напечатать его на конверте – кликнуть на «Печать».
О марках и конвертах с маркой
В прошлые десятилетия было актуально покупать отдельно конверты и марки. Что предлагает современная «Почта России»? Стоимость конвертов варьируется от 3 рублей до 40-50 рублей. Все зависит от того, простой это конверт или с маркой, большой или маленький.
Образец, представленный выше, не имеет марки. Прямоугольное поле в правом углу вверху без пометки. Такой конверт, даже если он идеально и правильно заполнен, пересылать никто не будет. Отсутствие марки – это недействительность письма. Оно не оплачено.
Цена обычного конверта 10х15см без марки около 3-5 рублей. Но стоит ли его брать для отправки писем? Скорее всего, нет – он больше пригодится для личных нужд. Чтобы спокойно можно было отправить письмо, лучше приобрести конверт с пометкой «А» (то есть отправка по России) или «D» (если письмо нужно отправить в Беларусь, Казахстан, Украину и другие страны по всему миру).
Как распечатать конверт на принтере: пошагово
Для того чтобы распечатать конверт вам необходимо создать шаблон. Сделав его один раз вам надо будет найти шаблон в документах и просто нажать распечатать, если необходимо можно будет поменять данные адресата. Так как основную трудность составляют создание конверта для деловой почтовой переписки, разберем создание пошагово именно на этом примере.
Шаг 1. Создание параметров шаблона. Открываем программу Word. В верхнем меню находим вкладку «Рассылки» и нажимаем на нее. Далее нажимаем вкладку «Создание» и выбираем кнопку «Конверты». Далее откроется новое окно, где нужно заполнить параметры, которые у вашей фирмы. Чтобы узнать их просто линейкой измерьте предыдущий экземпляр. В окне нажимаем кнопку «Параметры», открывается новая вкладка, тут необходимо выбирать нужный формат. Здесь вы можете отредактировать место, где пишется адрес: изменить шрифт или размер.
Шаг 2. Настраиваем параметры печати. В этом же окне переходим на вторую вкладку «Параметры печати» и настраиваем положение печати на бумаги. Далее нажимаем кнопку «ОК».
Шаг 3. Заполняем обратный адрес. В верхнем меню открываем вкладку «Файл», далее ищем команду «Параметры», нажимаем на нее. У вас должно открыться новое окно. Тут находим команду «Дополнительно», чуть правее спускаемся в самый низ и в поле для обратного адреса, его пишем. Кликаем на клавишу «ОК». все адрес сохранен, и он будет автоматически вставляться в каждый шаблон.
Шаг 4. Редактируем обратный адрес. Возвращаемся на окно с «Конвертами». Теперь вы можете здесь увидеть изменения: появилось окно с обратным адресом. Внизу нажимаем кнопку «Добавить», но вы можете отредактировать шрифт или выровнять поля.
Шаг 5. Добавляем адрес получателя. В этой же вкладке задаем новый адрес, это место куда необходимо отправить письмо. Вы можете нажать кнопку «Просмотреть», чтобы убедиться, что конечный результат соответствует требованиям. Также на этом этапе, при необходимости, адреса можно отредактировать вручную. Теперь шаблон готов и его можно отправлять в печать.
Шаг 6. Сохранение шаблона. Перед тем как закрыть программу необходимо сохранить документ. Для этого нажимаем кнопку «Сохранить как» и в виде документа выбираем, сохранить как шаблон, нажимаем «Сохранить»
Важно перед сохранением удалить адрес получателя, намного проще напечатать новый при открытии, чем вносить изменения в сохраненный документ
Выполнив всего несколько шагов, вы получите красивый конверт, который не стыдно будет отправить вашему деловому партнеру. По этому принципу можно изготовить и праздничный шаблон. Только в дополнение на нем можно разместить рисунок, подходящий к случаю. Но чаще всего для распечатки поздравительных конвертов пользуются шаблонами из интернета.
Настройки печати конверта
Для печати конвертов/уведомлений важно правильно задать настройки печати. Чтобы открыть настройки нажмите на кнопку Конверт в верхней панели задач
Закладка Общие
Конверт – Переключатель формата конверта.
Игнорировать точный размер бумаги – убрать/установить по умолчанию размер листа равный размеру конверта/уведомления (при отсутствии галочки Зафиксировать размер А4).
Зафиксировать размер А4 – установить/сбросить по умолчанию размер листа А4.
Печатать:
Разметку – установить/отменить отображение разметки на конверте/уведомлении.
Индекс – установить/отменить заполнение индекса.
«От кого» и «Откуда» – установить/отменить отображение отправителя на конверте.
Логотип – установить/отменить отображение логотипа на конверте.
Печатать стр.:
- Нечетные – вывод на печать только нечетных страниц;
- Четные – вывод на печать только четных страниц.
Подсвечивать:
- непропечатываемую область – установить/отменить отображение на экране непропечатываемой области конверта/уведомления;
- область за конвертом – установить/отменить выделение на экране области за конвертом/уведомлением другим цветом.
Выровнять:
- По горизонтали – расположение конверта/уведомления относительно листа по горизонтали (при отсутствии галочки Черепицей);
- По вертикали – расположение конверта/уведомления относительно листа по вертикали (при отсутствии галочки Черепицей).
Сместить (мм):
- Вправо: – длина смещения конверта/уведомления вправо относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей);
- Вниз: – длина смещения конверта/уведомления вниз относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей).
Печатать листы в обратном порядке — установить/отменить обратный порядок печати листов (автоматически устанавливается галочка Двухсторонняя печать).
Транспонировать – зеркальное отображение конверта/уведомления относительно листа. Для двухсторонней печати у нечетных страниц галочка не ставится, а для четных ставится.
Черепицей – установить/отменить размещение нескольких уведомлений на одном листе.
Учитывать двухстороннюю печать – установить/отменить зеркальное отображение четных страниц относительно нечетных.
Закладка Логотип
Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Логотип.
Из файла: – путь до файла с рисунком логотипа.
Выровнять:
По горизонтали: – расположение логотипа по горизонтали;
По вертикали: – расположение логотипа по вертикали.
Отступы (мм):
Слева: – отступы от края формы логотипа слева (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки);
Сверху: – отступы от края формы логотипа справа (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки).
Размеры (мм):
Ширина: – размер ширины логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область);
Высота: – размер высоты логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область).
Заполнить всю доступную область — установить/отменить заполнение всей свободной области конверта логотипом, при этом размеры устанавливаются по умолчанию.
Сохранять пропорции картинки – установить/отменить сохранение пропорций логотипа при автозаполнении свободной области.
Сохранять оригинальный размер картинки – установить/отменить расположение логотипа в соответствии с заданными отступами и оригинальным размером.
Закладка Печать черепицей
Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Черепицей.
Печатать границы бланков – установить/отменить отображение разметки бланков.
Бланки без границ
Бланки с границами
Поля (мм):
Слева: – отступ от левой границы листа;
Справа: – отступ от правой границы листа;
Сверху: – отступ от верхней границы листа;
Снизу: – отступ от нижней границы листа.
Отправка письма
Выше мы рассмотрели, как заполнять конверт. «Почта России» рекомендует придерживаться правил, чтобы письмо точно дошло до адресата. Перечислим еще раз:
- разборчивый почерк;
- правильное заполнение всех полей и индекса;
- наличие марки на конверте.
Стоит воспользоваться полезным советом. Если письмо отправляете впервые, то лучше не бросать его в синий почтовый ящик, а отнести сотрудникам в отдел приема и доставки писем. Пусть они проверят, все ли верно, нужно ли доплачивать за перевес (если письмо весит более 20 грамм).
Отправленные письма идут до получателя долгое время, не менее 10 дней. Все также зависит и от расстояния, работы почтовых служб. Даже если письмо отправлено по городу, то все равно нужно наличие марки на конверте.
Праздничные коллекции
Новый год
Конверт DL «Новогодний» 1220×110 мм |
Конверт DL «Новогодний» 2220×110 мм |
Увеличить | Скачать, 259 Кб |
Увеличить | Скачать, 269 Кб |
Конверт DL Новый год220×110 мм |
Конверт DL Новый год220×110 мм |
Увеличить | Скачать, 4.03 Мб |
Увеличить | Скачать, 1.91 Мб |
Конверт С6 «Новогодний» 1162×114 мм |
|
Увеличить | Скачать, 131 Кб |
23 февраля
Конверт DL «День защитника Отечества»220×110 мм |
Конверт DL 23 Февраля220×110 мм |
Увеличить | Скачать, 87,8 Кб |
Увеличить | Скачать, 2.21 Мб |
Конверт DL 23 Февраля220×110 мм |
Конверт DL 23 Февраля220×110 мм |
Увеличить | Скачать, 0.18 Мб |
Увеличить | Скачать, 0.17 Мб |
Конверт С5 23 Февраля229×162 мм |
Конверт С5 23 Февраля229×162 мм |
Увеличить | Скачать, 0.2 Мб |
Увеличить | Скачать, 0.2 Мб |
8 марта
Конверт DL «8 Марта»220×110 мм |
Конверт DL «C 8 марта»220×110 мм |
Увеличить | Скачать, |
Увеличить | Скачать, 94 Кб |
Конверт DL Тюльпаны220×110 мм |
Конверт DL 8 Марта220×110 мм |
Увеличить | Скачать, |
Увеличить | Скачать, 0.17 Мб |
Конверт C5 8 Марта229×162 мм |
|
Увеличить | Скачать, 0.2 Мб |
14 февраля
Конверт DL 14 Февраля220×110 мм |
Конверт DL 14 Февраля220×110 мм |
Увеличить | Скачать, 0.14 Мб |
Увеличить | Скачать, 0.19 Мб |
Конверт C5 14 Февраля229×162 мм |
Конверт С5 14 Февраля229×162 мм |
Увеличить | Скачать, 0.16 Мб |
Увеличить | Скачать, 0.23 Мб |
1 мая
Конверт DL «День Труда»220×110 мм |
Конверт С6 «День Труда»162×114 мм |
Увеличить | Скачать, 1,68 Мб |
Увеличить | Скачать, 505 Кб |
9 мая
Конверт DL «День Победы»220×110 мм |
Конверт С6 «День Победы»162×114 мм |
Увеличить | Скачать, 62,4 Кб |
Увеличить | Скачать, 72,6 Кб |
День юриста
Конверт DL День юриста220×110 мм |
Конверт С5 День юриста229×162 мм |
Увеличить | Скачать, 0.1 Мб |
Увеличить | Скачать, 0.12 Мб |
Письмо от Деда Мороза – образец текста
Здравствуй, (имя девочки или девочки)!
Хочу поздравить тебя с Новым годом и светлым праздником Рождества. Зимний ветер принес мне от тебя весточку, которая рассказывает, что ты каждый день просишь маму и папу проверить почту, нет ли там письма от меня.
Я внимательно наблюдал за тобой целый год, очень радуюсь твоим успехам в школе (детском садике), смотрю, как ты хорошо относишься к собачкам и котикам, слушаешь маму и папу, помогаешь бабушке на даче. Родители лучше очень гордятся тобой, тебя хвалят учителям (воспитатели), старший братик.
Сейчас я расскажу тебе немножко о себе, но давай договоримся, что это будет нашим с тобой секретом. Живу я в лесу, но не сам, а с внучкой Снегурочкой и лесными жителями, которые помогают мне готовиться к Новому году. Мой домик стоит в городе Великий Устюг, где крыши домов круглый год покрыты снегом, но мы никогда не мерзнем, потому что играем в снежки, лепим снеговиков и пьем вкусный чай на теплой кухне.
Не забудь нарядить елочку, поздравить маму и папу с Новым годом! Утром первого января проверь, что я тебе принесу подарю. Сейчас допишу письмо и буду отправлять тебе подарок.
В следующем году желаю тебе крепкого здоровья, успехов в начинаниях, улыбок, хорошего настроения, радуй своих родных учителей (воспитателей), а также меня! Всего тебе самого наилучшего.
С приветом из заснеженного Устюга Дед Мороз и Снегурочка.
Образец заполнения конверта
Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.
1. Язык.
При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.
2. Адрес.
Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма
Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс
Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.
3. Аккуратность.
Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса
Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта
Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software
— это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.
Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп.
Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.
Как подписать конверт для нестандартных писем
«Почта России» предлагает клиентам дополнительные услуги при отправке писем. Во всех случаях конверты подписываются по стандартной схеме. Отличия заключаются в ограничении форматов конвертов и заполнении дополнительных бланков.
Рис. 6. Образец заполнения заказного письма, утвержденный приказом
Таблица 3. Особенности отправления нестандартных писем
Вид отправления | Описание услуги | Ограничения и требования | Дополнительные бланки |
Заказное | Гарантия точной доставки с получением адресатом письма на почте | Размеры от Сб и DL до С4 Максимальный вес – 100 г | Пометка на конверте «Заказное» |
Первого класса | Ускоренная доставка авиапочтой | Спецупаковка с желтой полосой | |
С уведомлением | адресанту сообщают о дате, лице вручения | Наклеивается на заднюю сторону упаковки | Бланк ф.22/119 |
Ценное | с указанием оценочной стоимости вложения | Регистрируемое отправление | Бланк описи ф.107. |
С описью вложения | Указываются все пересылаемые документы | Предоставляется в открытом виде |
Общие правила заполнения почтового конверта
Есть общие правила, как заполнять конверт, чтобы в дальнейшем избежать возврата письма отправителю или доставки по неправильному адресу:
- Адреса отправителя и адресата, ФИО или наименования организаций необходимо указать правильно и разборчивым почерком, в пределах пустых строк. Лучше всего вносить все данные печатными буквами.
- Не принимаются к отправлению конверты, содержащие исправления, сокращения, зачеркивания, орфографические ошибки в заполненном тексте, сильные видимые загрязнения. То же правило касается и проставления на конвертах различных знаков и символов, не имеющих отношения к адресам.
- При указании сведений об адресате и отправителе требуется соблюдать порядок, установленный для заполнения почтового конверта.
Все необходимые материалы
Занимаясь подготовительными моментами, стоит учесть все нюансы поделки и разложить заготовки на столе. Большинство вещей можно легко найти в каждом доме, из канцелярии и прочего стоит отметить следующие позиции:
- Лист цветного картона.
- Острые ножницы.
- Линейка и карандаш.
- ПВА.
Если конструкция по плану не требует клея, его можно не искать, а сразу приниматься за труды. Технология складывания довольно проста, с ней справится даже ребенок. Но внимательность проявлять нужно на всех этапах работ по созданию изделия.
Скрупулёзные замеры и серьезный подход помогут добиться максимальной ровности линий и изгибов конструкции. А креативность и творческий потенциал сделают конверт своими руками из бумаги привлекательным и неординарным.
Письмо от Деда Мороза: образец текста
Никто не знает ребенка лучше родителей. Только им известны все успехи, которых он добился за год, его желания, надежды и мечты. Они знают, за что похвалить ребенка, какой ему дать совет. Письмо, написанное самостоятельно, не будет выглядеть шаблонно, оно получится теплым и душевным. Если не удается никак подобрать нужные слова, можно воспользоваться одним из готовых образцов.
Образец 1
Дорогой (имя)!
Этот год пролетел незаметно, но принес с собой много перемен. Я наблюдал, как ты меняешься, становишься взрослее. Я радовался твоим маленьким победам. Ты стал сильнее и умнее. Но главное, что осталось неизменным, – твое доброе и чуткое сердце. Помни, что это твое главное достоинство. Я очень рад, что ты в этом году слушался родителей и учителей. Ты заслужил подарок, о котором так долго мечтал. Его ты найдешь под новогодней елкой. Хочу пожелать тебе удачи в следующем году и счастья и поздравить тебя с Новым годом! Пусть для тебя он будет еще лучше, чем предыдущий.
С наилучшими пожеланиями, Дед Мороз.
Образец 2
Здравствуй, (имя)! Поздравляю тебя с Новым Годом!
Я знаю, что ты уже готовишься к празднику, наряжаешь елку. У меня перед Новым Годом тоже много хлопот. Но все же я не мог оставить твое письмо без ответа, зная, как сильно ты его ждешь. Мои помощники рассказали, что весь год ты слушался родителей и старался не огорчать их. Ты прилежно учился и узнал много нового. У тебя доброе сердце, неудивительно, что у тебя стало еще больше друзей и подруг. Я очень рад твоим успехам. Пусть этот Новый год принесет тебе еще больше счастья. Не забудь заглянуть под елку. Там тебя ждет подарок, который я сам выбрал для тебя.
Дедушка Мороз!
Способы печати
Выбор способа печати на конвертах зависит от многих факторов, и прежде всего от тиража. При срочных и небольших тиражах мы рекомендуем вам выбрать цифровую печать. Если же вам требуется большое количество конвертов до нескольких тысяч, то лучше подойдет офсетная печать. В настоящее время чаще всего применяется офсетная печать. Она позволяет осуществить печать с высокоточным совмещением красок. Такое совмещение необходимо для печати изображений, например, фотографий, чтобы элементы одного цвета не пересекались с другими цветами. Если же вы хотите напечатать логотип одним цветом, а текст выделить другим, то в этом случае совмещение не требуется, элементы не пересекаются. Количество красок при офсетной печати неограниченно. Мы часто предлагаем напечатать конверты с использованием бронзовой и серебряной краски. Также хорошо зарекомендовала себя практика изготовления конвертов с подбором красок по каталогу Pantone. Цифровая печать подойдет, если вы будете заказывать небольшое количество экземпляров до 300 штук. Печать производится как на лазерных, так и на струйных принтерах. Но хотелось бы напомнить — чтобы печать на струйном принтере была качественной, нужна специальная бумага. Для такой печати не подходит бумага «Крафт» или «Офсетная», потому что будут растекаться чернила. Поэтому при нанесении логотипа на конверт лучше использовать специальные цифровые станки или лазерный принтер. Стоимость при этом немного возрастет, но качество будет гарантировано. Достоинства цифровой печати – это небольшие материальные затраты и доступность. Но есть и недостатки. К ним относится то, что ассортимент конвертов ограничен.
Также при лазерной печати предъявляются особенные требования к оформлению — не подойдет конверт с клеевым слоем, так как при нагреве он размягчается. В нашей типографии для срочного изготовления партий больших тиражей конвертов используют флексаграфическую печать. Для такой печати применяют специальные конвертерные линии. Текс и изображение при этом печатаются на бумажной основе, из чего в последствии и формируется сам конверт. К преимуществам такого вида печати конвертов можно отнести то, что изображение можно располагать по-разному: по всему полю, с краями и без них и т. д. Недостатками является то, что такая печать по качеству будет уступать офсетной. И имеются ограничения: ограничения толщины линий, максимальной красочности, не рекомендуется печать растовых изображений и т. д. В случаях, когда требуется печать на дизайнерской бумаге или печать с высококачественным полутоновым изображением, в типографии «Moscow Brand» применяется следующий способ: на листы офсетной машиной наносится вся нужная информация, а затем конверт вырубается и собирается. У такого метода есть свой недостаток – ограничена возможность по сборке. Но вид, расположение и красочность не имеют значения. Так как офсетный и цифровой методы печати можно использовать исключительно на светлых исходных материалах, то для печати на других, например, конвертах из кальки, металлизированных основах, применяют метод шелкографии или способ тиснения. При этом сначала необходимо изготовить клише логотипа. Этот этап значительно увеличивает срок изготовления продукции. Как вы видите, для типографии «Moscow Brand» нет невыполнимых задач. Обращайтесь к нам. Мы с большим удовольствием выполним любой ваш заказ в короткий срок и по доступным ценам.
Шаблоны конвертов для творчества
Заказное письмо
Помимо простых писем, которые почтальоны опускают в ящики, существуют и заказные.
Это более дорогие варианты отправки, гарантирующие, что письмо не затеряется и будет передано в руки получателю.
Заказное письмо представляет собой обычный конверт, который получатель сможет забрать из почтового отделения сам, предъявив паспорт и поставив подпись на бланке. Для этого ему потребуется дождаться уведомления, заполнить его (паспортные данные, место жительства) и зайти на почту.
Несмотря на то, что этот вариант более длительный, он позволяет убедиться в том, что письмо дошло
Получатель не сможет отрицать, что получил его, что важно при отправлении важных документов. Отследить, когда оно было вручено, можно онлайн по коду-идентификатору, указанному на чеке
Обратите внимание: заказное письмо не должно весить более 100 грамм, иначе это будет уже бандероль.
Конверт заказного письма оформляется точно так же, как и простого. При желании получить подтверждение о вручении конверта отправитель может отправить письмо с уведомлением.
Это бланк, который наклеивают на обратную сторону отправления. После получения письма он отправится обратно отправителю с отметкой о вручении. На уведомлении записывают адрес получателя и отправителя, но в обратном порядке: отправитель письма является получателем уведомления.
Идея с детьми в технике оригами (поэтапная инструкция)
Вообще почти любой конверт делается в этой технике. За исключением того факта, что некоторые шаблоны дополнены дополнительными выступами и язычками для лучшего фиксирования упаковки. Поэтому часто для их оформления нужно использовать ножницы.
Но, если у вас только обычный стандартный лист, тогда давайте начнем постигать азы оригами. Ведь самолетики, тюльпаны и розы в этой технике делать намного сложнее, чем обычный конверт.
Итак, первая схема позволяет создать очень нестандартную поделку с усеченными концами.
Та же схема, но сильно упрощенная применялась при создании этого кармашка.
Стандартный конверт выполняется также без использования ножниц, нужна только ваша аккуратности и ровности линий.
А, когда станете мастерами в этой технике, то попробуйте смастерить такую упаковку, которая трансформируется в коробку.
Еще одна подробная инструкция, как быстро собрать упаковку, имея вполне обычный квадратный лист.
Вам понадобится квадратный отрезок красивой бумаги. Нужно найти у него линию сгиба, сделайте это свернув лист по диагонали.
И загните один конец получившегося треугольника на себя, на лицевую часть. Затем нужно подвернуть боковую сторону, а конец ее конец спрятать внутрь.
Умельцы не останавливаются на общеизвестных схемах, а пытаются создать новые удивительные формы.
Или увидела, что дизайнеры разработали такой вариант конверта, который сразу является и вкладышем с информацией.
Предлагаю пошаговую инструкцию, описанную в видео, по созданию поделки с краем в виде сердца. Такой упаковки вы точно не встретите ни у кого из остальных приглашенных гостей. Вы будете единственным обладателям подобного экземпляра.
Этот вариант не требует дополнительного дизайна. Своим оригинальным краем он уже выделяются и привлекает взгляд.