Как убрать заголовок слайда в powerpoint
Содержание:
- Добавление нового слайда
- Что нужно знать о работе с PowerPoint
- Скрытие заголовка
- Добавление нового слайда
- Ошибки, связанные с использованием изображений в презентации
- Форматирование текста в презентации PowerPoint
- Основы работы со слайдами в PowerPoint 2010
- Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в PowerPoint
- Нюансы, которые нужно учесть при удалении или скрытии
- Как ее сделать
- Редактирование текста и заголовков в PowerPoint
- Что делать?
- Настройка
- Весь образ в три клика
- Редактирование текста и заголовков в PowerPoint
- Удаление заголовка
- Специальные макеты
Добавление нового слайда
Теперь приступим к созданию следующего слайда.
Новый слайд добавляется в презентацию с помощью команды Вставка / Создать слайд, как показано на рисунке.
Не поддавайтесь искушению щелкнуть кнопку Создать на панели инструментов Стандартная. Эта кнопка, как мы видели, создает новую презентацию, а не новый слайд.
После выполнения команды Вставка / Создать слайд новый слайд примет вид.
Здесь мы видим Заголовок слайда и так называемую Текстовую рамку, в которой содержится местозаполнитель Текст слайда.
Справа от области слайда появилась область задач Разметка слайдов.
Если этого не произошло, щелкните меню Вид, команду Область задач . Перейдите в область задач Разметка слайда и установите флажок Показывать при вставке слайдов.
(Вообще говоря, после установки этого флажка, данная область будет появляться и при нажатии кнопки Создать на панели инструментов)
Что нужно знать о работе с PowerPoint
Новички, знакомые с Microsoft Word, но никогда не работавшие в PowerPoint, получают неприятный «сюрприз»: при попытке удалить слайд стандартным и привычным для «Ворда» способом (путем выделения всей страницы целиком и нажатия кнопки Backspace) стирается только написанный текст. Таблицы объектов и сам слайд остаются на месте.
Подобный нюанс часто сбивает с толку тех, кто только начинает работать с PowerPoint. Он заключается в том, что слайд невозможно удалить, находясь на основном поле, где, собственно, и происходит работа с текстом и изображениями презентации.
Для того чтобы убрать лишнюю страницу, нужно перейти в блок «Структура» (в PowerPoint-2013 это «Эскизы»). Он расположен в левой части экрана и выглядит как столбик изображений, каждое из которых представляет собой миниатюрную копию одного из слайдов.
Как следует из названия, эта панель предназначена для действий, меняющих не одну страницу, а всю презентацию целиком, таких как: «Удалить слайд» (в PowerPoint это можно сделать 3 способами), «Дублировать», «Скрыть», «Восстановить», «Изменить расположение» и т.д.
Блок эскизов можно расширить на половину экрана (например, если важно видеть, что изображено на нескольких соседних слайдах) или сделать его более узким
Скрытие заголовка
Не всегда нужно именно удалять заголовок. При создании презентации может возникнуть необходимость в слайдах, у которых есть заголовок при редактировании и разметке, но визуально при демонстрации он отсутствует. Есть несколько способов добиться такого результата, но все они нетривиальные.
Способ 1: Заслонение
Наиболее простой и универсальный способ.
- Для скрытия заголовка потребуется вставить любое соответствующее изображение для слайда.
- Теперь есть два пути. Нужно либо нажать на границу заголовка, чтобы выбрать его, и после чего открыть меню правой кнопкой мыши. Здесь нужно выбрать «На задний план».
Либо щелкнуть правой кнопкой мыши на изображении и выбрать, соответственно, «На передний план».
Остается лишь поместить картинку над заголовком так, чтобы его было не видно.
При необходимости можно изменить размер текста и поля заголовка, чтобы объект стал меньше.
Метод не подходит для ситуаций, когда на слайде не предусмотрено картинок. В таком случае можно попробовать спрятать поле за вставленными вручную элементами декора слайда, если они есть.
Способ 2: Маскировка под фон
Тоже простой метод, но не всегда легко это исполнить.
Нужно просто изменить цвет текста заголовка так, чтобы он сливался с фоновым изображением.
Урок: Изменить цвет текста в PowerPoint
При просмотре ничего не будет видно. Однако будет сложно реализовать способ, если фон не однотонный и имеет непростой для точного подбора оттенок.
Может пригодиться инструмент «Пипетка», который находится внизу настроек цвета текста. Он позволяет точно подобрать оттенок под фон — достаточно выбрать эту функцию и нажать на любое место фонового изображения. Для текста автоматически будет выбран точный оттенок, схожий с задником.
Способ 3: Вытеснение
Данный способ универсален в тех случаях, когда вышеописанные сложно выполнить.
Можно просто перетащить поле заголовка за границу слайда. В итоге нужно добиться, чтобы область была совсем за пределами страницы.
При просмотре это не будет отображаться – результат достигнут.
Главная проблема здесь заключается в том, что смещение и растяжение рабочей области на слайде может вызвать дискомфорт.
Способ 4: Встраивание в текст
Чуть более сложный метод, однако намного лучше выглядит, чем остальные.
- На слайде должна быть область с некоторым текстом.
- Для начала нужно перенастроить заголовок так, чтобы он имел размер и стиль шрифта, как и основной текст.
Теперь потребуется выбрать место, куда можно вставить этот участок. В выбранном месте нужно расчистить пространство для вставки с помощью «Пробела» или «Tab».
Остается лишь вставить заголовок ровно, чтобы это все выглядело единым блоком данных.
Проблема метода заключается в том, что не всегда заголовок является таким, чтобы его можно было гармонично встроить в область текста.
Добавление нового слайда
Теперь приступим к созданию следующего слайда.
Новый слайд добавляется в презентацию с помощью команды Вставка / Создать слайд, как показано на рисунке.
Не поддавайтесь искушению щелкнуть кнопку Создать на панели инструментов Стандартная. Эта кнопка, как мы видели, создает новую презентацию, а не новый слайд.
После выполнения команды Вставка / Создать слайд новый слайд примет вид.
Здесь мы видим Заголовок слайда и так называемую Текстовую рамку, в которой содержится местозаполнитель Текст слайда.
Справа от области слайда появилась область задач Разметка слайдов.
Если этого не произошло, щелкните меню Вид, команду Область задач . Перейдите в область задач Разметка слайда и установите флажок Показывать при вставке слайдов.
(Вообще говоря, после установки этого флажка, данная область будет появляться и при нажатии кнопки Создать на панели инструментов)
Ошибки, связанные с использованием изображений в презентации
Объекты на слайде должны быть выровнены. На следующем слайде допущена ошибка: одинаковые прямоугольники имеют разные расстояния от краев слайда и друг от друга.
Решение: Чтобы исправить эту ошибку, необходимо использовать функцию выравнивания. Выделите нужные прямоугольники (зажатая клавиша CTRL) Формат — Выровнять — Выровнять относительно слайда (в этом случае фигуры будут выравниваться относительно границ и центра слайда) или Выровнять выделенные объекты (в этом случае объекты будут выравниваться друг относительно друга). После выбора вида выравнивания нужно установить его параметры (по левому, правому, верхнему или нижнему краю, по центру, распределить по горизонтали или вертикали).
Ошибка 11. От слайда к слайду смещаются одинаковые элементы на слайде.
В следующем примере рассмотрены два слайда, на которых есть одинаковые элементы: кнопка завершения работы с презентацией, надпись «Ответ» и заголовок слайда. Можно заметить, что одинаковые элементы смещены и находятся на разных расстояниях от краев слайда. Этого быть не должно.
Решение: Чтобы избежать этой ошибки, нужно создать первый слайд, разместить на нем необходимые элементы. После этого можно:
- скопировать слайд (если оба слайда несут одинаковую нагрузку, как в рассмотренном примере), а потом изменять каждый новый слайд, оставив одинаковые элементы на своих местах;
- или создать второй слайд, потом выделить на первом слайде нужный объект, скопировать его, а потом вставить на второй слайд. Объект будет вставлен на том же расстоянии от краев слайда, т.е. его смещения не будет. Точно так же нужно поступить и с другими объектами.
- Ошибка 12. Искажение пропорций изображений. Использование изображений разного стиля на одном слайде (фотографии и рисунок, изображение с рамкой и без рамки, с фоном и без фона).
Картина «сплющена».
Изображения разной высоты. У правого изображение не удалена белая рамка (можно было выбрать в качестве фона презентации белый, тогда бы белую рамку у картинки было бы не видно).
Решение: Изменять размеры изображения нужно, потянув за маркеры, расположенные в углах рисунка; нельзя менять размеры с помощью маркеров, находящихся на сторонах изображения.
Решение: читайте инструкцию Как удалить фон у картинки в графическом редакторе.
Ошибка 13. Рамки изображений не соответствуют тематике презентации или ее стилю.
Решение: Небольшая рамка у изображения создает эффект аккуратности, изображение с рамкой имеет законченный вид. Но не стоит использовать «траурные» рамки, как в первом изображении на следующем примере слайда. Не стоит также использовать эффекты отражения изображения, которое мешает восприятию информации на слайде.
Ошибка 14. Изображение «забито в угол».
Решение: Не стоит располагать изображение на краю слайда или в углу. Сделайте отступ от краев слайда до изображения (как и при размещении текста). Если изображение нужно вставить в углу слайда, то лучше отступите одинаковые расстояния от вертикального и от горизонтального краев. Старайтесь также не размещать изображение в центре слайда, если на слайде есть текст.
Если изображение — портрет человека, то его лучше расположить так, чтобы взгляд был направлен на текст, но не на край слайда. Это придаст слайду законченный вид.
Ошибка 15. Размещение нескольких изображений на слайде таким образом, что их трудно рассмотреть. Размещение двух и даже 10 изображений на слайде допустимо, если не противоречит логике презентации: например, если при клике изображения увеличиваются, или это — изображения-кнопки. Однако если изображение — основное содержание слайда, именно с ним идет работа и именно оно несет информационную нагрузку, оно должно быть крупным.
Решение: если изображение является основным содержимым слайда, вставьте одну картинку на слайд. При необходимости использования нескольких картинок, создайте несколько слайдов. Или же вставьте несколько изображений на один слайд, но настройте триггеры таким образом, чтобы при клике на картинке открывалось изображение во весь экран.
Форматирование текста в презентации PowerPoint
программы PowerPoint 2007Офис — Сохранить
Слайд в новой презентации пока один. Чтобы создать новый слайд, во вкладке Главная нужно нажать кнопку Создать слайд . Еще один способ создания слайда — в левой колонке , там, где находятся маленькая иконка слайда, нужно нажать правой клавишей мыши, и выбрать пункт Создать слайд . Кроме того, слайды можно копировать. Нажимаете на иконку слайда правой клавишей мыши, выбираете Копировать , ставите курсор в то место, где должна быть копия, выбираете Вставить . Слайды можно также удалять. Для удаления выделяете слайд и нажимаете Delete .
СлайдыСтруктураСлайдыСтруктура
Основную область окна программы занимает текущий слайд, тот, который можно непосредственно редактировать. Ниже текущего слайда находится область Заметки к слайду , в которой можно прописать, например, текст для озвучивания. Этот текст можно изучить, просмотреть до презентации. Во время показа текст не будет виден аудитории.
Можно также передвинуть границу между текущим слайдом и заметками к слайду, поднять вверх, или наоборот, максимально вниз, чтобы скрыть заметки совсем.
Прежде чем начинать заполнять презентацию текстом и картинками, определитесь с макетом, который Вы будете использовать. По умолчанию макет первого листа — Титульный лист , а макет остальных листов — Заголовок и объект . Нажав правой клавишей на слайде в левой колонке, можно изменить макет, например, на макет Пустой слайд .
Но если Вы знаете, что у Вас на каждой странице будет, к примеру, заголовок и текст, можете оставить макет по умолчанию. Будет удобно во вкладке Структура прописывать сразу все, что Вам нужно. Перейдите во вкладку Структура , и напишите какой-нибудь текст в левой колонке. Он появится на текущем слайде, как заголовок. Если Вы нажмете Enter , редактирование перейдет к следующему слайду. Чтобы во вкладке Структура прописать текст не заголовка, нужно после нажатия Enter нажать кнопку Повысить уровень списка . Эта кнопка находится во вкладке Главная , в группе команд Абзац .
После этого Вы сможете прописать подзаголовок, если это первый слайд, или текст, если это последующие слайды.
EnterПонизить уровень списка
Чтобы убрать маркеры с текста, отожмите кнопку маркированного списка.
Прописывая текст, можно ставить картинки в слайды, в помощью вкладки Вставка — Рисунок .
Формат
В этой вкладке Вы найдете огромные возможности редактирования текстовых объектов: можно поставить дополнительные рисунки, изменить границы и фон, изменить фигуру, ограничивающую текст, изменить цвет текста, добавить тени и свечение, сделать текст объемным, присвоить тексту стиль WordArt , и наоборот, из объекта WordArt убрать форматирование, чтобы он превратился в текст.
Формат — Стили WordArtДополнительные параметрыОчистить форматирование WordArt
К тексту также можно применить команды форматирования, которые находятся во вкладке Главная . В этой вкладке можно изменить шрифт, размер, цвет текста, сделать текст жирным, курсивом, подчеркнутым, изменить расстояние между строками, создать маркированный и нумерованный списки, и многое другое.
Если Вы хотите какое-то особенное форматирование, напротив названия групп команд с правой стороны есть иконки, нажав на которые, Вы можете открыть окошки этих групп, и поискать еще варианты.
Если Вы хотите распространить какой-то понравившийся Вам стиль форматирования на другие текстовые объекты, воспользуйтесь командой Формат по образцу , иконка которой находится во вкладке Главная под иконками команд Вырезать и Копировать .
Для этого ставите курсор в тексте с нужным Вам форматом, нажимаете на кнопку Формат по образцу , переходите, если нужно, на другой слайд, и ставите курсор в текст, формат которого нужно изменить. Если у этого текста несколько абзацев, выделяете текст.
Видео о том, как форматировать текст в программе PowerPoint 2007
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже: Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером
Основы работы со слайдами в PowerPoint 2010
PowerPoint включает в себя огромный набор функций, которые необходимы для того, чтобы создавать профессионально выглядящие презентации. Любая презентация, как мы уже говорили, состоит из серии слайдов. Слайды содержат информацию, которою мы представляем на экране при общении с аудиторией.
Эта информация может включать в себя текст, изображения, графики, видео, звук и другое.Перед началом работы с информацией на слайдах, нам необходимо понять основы работы со слайдами.
В этом уроке вы узнаете, как вставлять новые слайды, изменять макет, работать с заполнителями макета и некоторые другие важные вопросы.
Слайды
Каждый слайд состоит из набора заполнителей, которые представляют из себя пунктирные блоки. Заполнители предназначены для вставки различных объектов: текста, изображений, диаграмм и т.д. Некоторые заполнители имеют иконки для вставки различного типа контента. Определить тип контента, для которого предназначена та или иная иконка, можно наведя указатель мыши на нужную иконку.
Макеты слайдов
Заполнители представлены в различных макетах. Макеты можно применить к существующим, либо вновь создаваемым слайдам. Другими словами, макет организует содержание слайда с использованием различных видов заполнителей.
То, какую информацию мы будем включить в следующий слайд и определяет выбор макета с набором заполнителей.В приведенном выше примере, макет называется «Заголовок и объект» и включает заполнитель для заголовка и заполнитель для различного вида контента.
По названию макета и его внешнему вида мы можем определить, что более всего подходит для вновь создаваемого слайда.
Изменение макета текущего слайда
Для изменения макета существующего слайда:
1. Выберите слайд, который вы хотите изменить (однократным кликом левой кнопкой мыши в панели «Слайды»).
2. Выберите пункт «Макет» в группе «Слайды» в меню «». Появится меню с набором макетов. Щелчком левой кнопкой мыши выберите нужный макет.
Слайд тут же примет внешнее оформление в соответствии с выбранным макетом.
Как удалить заполнитель в макете?
Вы можете легко изменить формат макета, удалив ненужные заполнители из любого слайда.
1. Наведите указатель мыши на пунктирную границу ненужного заполнителя и при изменении вида курсора на направленную в четыре стороны стрелку щелкните левой кнопкой мыши.
2. После появления обводки вокруг пунктирной линии щелкните клавишу «Delete» на клавиатуре. Заполнитель удален.
Вставка тестового поля на слайд
В любой макет на слайде можно добавлять текстовые поля. Для этого в меню «Вставка» выбираем пункт «Надпись»:
При этом курсор превращается в перечеркнутую снизу линию:
Щелкаем по нужному месту на слайде курсором и появляется заполнитель для ввода текста:
Если на слайде предполагается нестандартная компоновка различных видов контента, то проще всего выбрать макет «Пустой слайд» и располагать новые объекты в любом поле пустого слайда:
Вставка нового слайда c текущим макетом
Если при вставке в презентацию нового слайда мы хотим использовать текущий макет, то нужно щелкнуть по кнопке «Создать слайд», которая находится выше текста «Создать слайд»:
Копирование и вставка слайдов
На вкладке «Слайды» в левой панели, выберите слайд, который вы хотите скопировать.Выберите команду «Копировать» на вкладке «». Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному слайд в панели слайдов и выбрать «Копировать».
Затем нужно снова войти в это же меню и выбрать «Дублировать».В левой панели щелкните чуть ниже слайда (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место, где вы хотите вставить копию слайда. Горизонтальная линия укажет место вставки:
Выберите команду «Вставить» на вкладке «». Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду «Вставить». Появится копируемый слайд.Для выбора нескольких слайдов нужно нажать клавишу «Ctrl» на клавиатуре, и, удерживая ее, отметить правой кнопкой мыши нужные слайды.
Дублирование слайдов
Альтернативой копирования – вставки является процесс дублирования слайдов. Эта функция удобна для быстрой вставки похожих слайдов.
1. Выбираем слайд, который нужно продублировать.
2. Заходим в меню «Новый слайд».
3. Щелкаем «Дублировать выделенные слайды» в выпадающем меню:
Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в PowerPoint
Существует несколько способов редактирования верхних и нижних колонтитулов в PowerPoint. Поскольку каждый слайд в презентации PowerPoint, вероятно, отличается, вам может понадобиться что-то отредактировать только на одном слайде. Если это так, просто щёлкните контент и отредактируйте его, как любой другой текст на этом слайде.
Вы также можете редактировать стиль, размер, цвет, шрифт, выравнивание текста. Выделите текст, который вы хотите отформатировать, а затем используйте инструменты форматирования во всплывающем меню.
Если вы хотите отредактировать текст нижнего колонтитула на всех ваших слайдах, вы можете сделать это, вернувшись обратно в меню «Вставка» → «Колонтитулы», но параметры форматирования там недоступны.
Если вы хотите изменить размер шрифта и цвет текста нижнего колонтитула на всех слайдах, на вкладке «Вид» в разделе «Режимы образцов» выберите «Образец слайдов».
Нажмите на верхний слайд в левой панели.
Затем выделите и отредактируйте текст нижнего колонтитула на этом слайде. Мы изменили размер шрифта на 14 пунктов, а цвет на красный.
Когда закончите, нажмите «Вид» → «Обычный», и ваши изменения появятся на всех слайдах.
Нюансы, которые нужно учесть при удалении или скрытии
Во время удаления лишнего слайда в PowerPoint необходимо учитывать определенные тонкости. Если от страницы нужно избавиться полностью, не стоит забывать о следующем:
- Удаленная страница будет храниться в кэше программы до того момента, пока презентация не будет сохранена без нее, а само приложение – закрыто. Если выполнить выход из PowerPoint, не сохраняя изменения, страница останется на своем месте при новом запуске. Поврежденные по определенным причинам файлы можно восстановить при помощи специального программного обеспечения, используемого для «ремонта» проблемных презентаций.
- Во время удаления отдельных слайдов в презентации PowerPoint может нарушиться отображение интерактивных элементов. Чаще всего подобная проблема затрагивает гиперссылки и макросы. Если существовали ссылки для конкретных страниц, то они просто перестанут быть активными. Если была указана переадресация «На следующий лист», то приложение будет переносить на следующую картинку.
- Деактивированный компонент мог быть технического типа, тогда при переходе на страницы, которые были с ним связаны, будут появляться ошибки. Чаще всего сбои случаются с привязанными таблицами.
- При восстановлении удаленных слайдов в приложении Microsoft PowerPoint они возвращаются на свое прежнее место и им присваивается тот же самый порядковый номер.
Сокрытие страниц презентации также предполагает свои тонкости, о которых не следует забывать. Спрятанные элементы не утрачивают свою функциональность, поскольку зачастую их используют для обозначения технических разделов. Рекомендуется учитывать и такие нюансы, касающиеся скрытия файлов презентации:
- При последовательном просмотре скрытые части не будут отображаться, но если сформировать с другого элемента гиперссылку, то переход произойдет в нужный момент автоматически, и пользователь увидит картинку.
- Если добавить к скрытому листу музыкальное сопровождение и настроить его для фонового воспроизведения, то аудиозапись не включится даже при прохождении данного участка.
- При перепрыгивании скрытой части возможны небольшие задержки. Такое случается, когда фрагмент содержит тяжелые объекты или большое количество информации.
- Если презентацию переделать в видеофайлы, скрытые фрагменты также не будут отображаться.
- Статус скрытого листа можно поменять в любой момент, и тогда он снова станет видимым.
https://youtube.com/watch?v=aUKajeyl6_4
Как ее сделать
Создание анимации в PowerPoint довольно увлекательное занятие. Для начала Вам необходимо выделить текст или картинку, к которой она будет применена. Теперь откройте выпадающее меню с различными видами. Если в нем Вы кликните на любой из вариантов, эффект сразу будет применен.
Мне больше нравиться выбирать эффект через диалоговые окна по каждому типу в отдельности. Сделаем интереснее текст «Comp-Profi». Поскольку это заголовок, применим к нему один из эффектов группы «Вход».
Переходим «Добавить анимацию» – «Дополнительные эффекты входа». Появится уже знакомое окно. Посмотрите, чтобы внизу стояла галочка в поле «Просмотр…». Дальше кликаем по любому виду и смотрим, как текст будет появляться на слайде. Когда подберете подходящий вариант, нажмите «ОК».
Таким же образом выбирается анимация для изображений. Выделите его, затем, используя диалоговые окна с различными типами, подберите подходящий вид входа, выделения или выхода.
Если Вам нужно, чтобы изображение двигалось на слайде по заданной траектории, нажмите «Добавить анимацию», затем в «Путях перемещения» выберите «Пользовательский путь».
Курсор примет вид плюсика. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, нарисуйте траекторию движения для изображения или текста. В том месте, где должна быть конечная точка, кликните мышкой два раза. Перемещаться объект будет относительно своего центра. Зеленая стрелочка означает начальную точку, красная – конечную.
Если к тексту или картинке применена анимация, возле них в левом верхнем углу будет стоять цифра. Она также показывает, в каком порядке будут появляться объекты на слайде.
В примере, сначала появится текст «Comp-Profi.com» и после него «Установка и настройка Windows».
Редактирование текста и заголовков в PowerPoint
Почти все макеты содержат блок заголовков. Но далеко не для каждой презентации они нужны. Нередко их приходится убирать или переносить в другое место. Как удалить заголовок слайда в PowerPoint? Вариантов, в зависимости от ваших целей, может быть два:
- Вы хотите стереть заголовок, но оставить возможность введения нового названия на этой странице. Для этого нужно щелкнуть мышкой по слову и удалить его с помощью клавиши Backspace.
- Вам необходимо полностью убрать заголовок со страницы. В этом случае необходимо кликнуть левой клавишей мыши по мешающему слову, для того чтобы появилась рамка. При наведении на нее курсор мышки примет форму перекрещенных стрелок: щелкнув им по границе рамки, можно будет работать со всем заголовком целиком, а не только изменять введенный текст. Нажмите Delete, если вам нужно полностью удалить его, или выберите из контекстного меню функцию «Вырезать», если вы планируете переместить заголовок на другую страницу.
Точно так же можно поступать с любым текстовым фрагментом. В PowerPoint предусмотрены все те функции, которые есть в Microsoft Word: изменение шрифта, размера и цвета букв, выделение слов жирным шрифтом или курсивом. Любой фрагмент текста можно скопировать и перенести на другой слайд. Кроме того, можно открыть сразу несколько файлов и копировать текст и графические элементы из одной презентации в другую.
Что делать?
1. Если у вас схемы-диаграммы, не стоит пытаться их уместить на одном слайде.
Представьте, что объекты на слайде — это люди, а ваша презентация — транспорт.
Допустим, это такси, которое движется к заданной точке. Вместо того, чтобы комфортно рассадить всех пассажиров на свои места, вы запихиваете их друг на друга, чтобы все поместились в одну машину. Можно и вшестером поехать в легковушке, а комфортно ли будет?
А ведь у вас нет ограничения по количеству такси, которое вы можете заказать и отправить.
Слайды бесплатны — пользуйтесь этим.
2. Меньше деталей, больше сути.
Как правило, в презентациях люди очень часто оставляют на графиках много деталей — названия осей, таблички и многое другое. Все это не нужно в случае публичного выступления.
Если просто убрать все лишнее,
сделать логическую последовательность, добавить хороший шрифт, иконку, то этот слайд заиграет совсем другими красками.
Настройка
После того, как Вы выбрали подходящий вариант для текста или картинки, его нужно настроить. Для этого можно использовать кнопочки в группах «Расширенная анимация» и «Время показа слайдов».
Нажав на кнопочку «Область анимации», справа откроется соответствующее окно, в котором также можно выполнять различные настройки.
Давайте настроим ее для заголовка «Comp-Profi.com». В соответствующей области он называется Заголовок 1, выделяем его мышкой.
Воспроизводится она может: по щелчку мышкой на слайде, вместе с предыдущей или после завершения предыдущей анимации. Здесь же настраивается ее длительность и задержка – через какое время текст должен будет появиться на слайде.
Установить длительность можно, используя расширенную временную шкалу. Наведите на нее курсор, чтобы он принял вид стрелочки, направленной вправо и влево, кликните мышкой и установите подходящее время.
Настроить анимацию можно и кликнув в области с одноименным названием напротив нужного объекта: текста или картинки, по маленькой черной стрелочке. Из выпадающего меню выберите «Параметры эффектов».
Откроется диалоговое окно с тремя вкладками: «Эффект», «Время» и «Анимация текста». Если будете настраивать ее для картинки или для путей перемещения, последней вкладки не будет.
Выберите нужные параметры и нажмите «ОК».
Просмотреть, как мы все настроили на текущем слайде можно, нажав на кнопочку «Просмотр» в области анимации.
Если нужно изменить порядок ее воспроизведения для текста и картинок, выберите соответствующее поле в области анимации и, с помощью стрелочек «Порядок», переместите его на нужную позицию.
Теперь, в примере сначала появится подзаголовок «Установка…», а затем заголовок слайда.
Настроить эффект можно и к выбранному виду анимации. Например, я выбрала для текста «Появление». Выделяю текст на слайде и нажимаю кнопочку «Параметры эффектов». Здесь можно выбрать, откуда будет появляться объект: справа, слева, сверху или снизу.
Весь образ в три клика
Каждый мастер-слайд и каждый отдельный слайд состоят из областей, называемых заполнителями. Это места для заголовков, блоков текста и графики. Практическое решение: в режиме просмотра образцов слайдов мы определяем макет отдельных образцов слайдов для всей презентации.
- Щелкните правой кнопкой мыши любой заполнитель, внешний вид которого вы хотите изменить.
2. В контекстном меню теперь мы можем точно определить, как должен выглядеть текст, например, выбрав цвет.
3. Щелкните Закрыть образец, чтобы завершить изменения.
4. В обычном представлении презентации вы увидите, что изменения были применены автоматически ко всем заполнителям этого типа слайда (см. Совет 11).
Редактирование текста и заголовков в PowerPoint
Почти все макеты содержат блок заголовков. Но далеко не для каждой презентации они нужны. Нередко их приходится убирать или переносить в другое место. Как удалить заголовок слайда в PowerPoint? Вариантов, в зависимости от ваших целей, может быть два:
- Вы хотите стереть заголовок, но оставить возможность введения нового названия на этой странице. Для этого нужно щелкнуть мышкой по слову и удалить его с помощью клавиши Backspace.
- Вам необходимо полностью убрать заголовок со страницы. В этом случае необходимо кликнуть левой клавишей мыши по мешающему слову, для того чтобы появилась рамка. При наведении на нее курсор мышки примет форму перекрещенных стрелок: щелкнув им по границе рамки, можно будет работать со всем заголовком целиком, а не только изменять введенный текст. Нажмите Delete, если вам нужно полностью удалить его, или выберите из контекстного меню функцию «Вырезать», если вы планируете переместить заголовок на другую страницу.
Точно так же можно поступать с любым текстовым фрагментом. В PowerPoint предусмотрены все те функции, которые есть в Microsoft Word: изменение шрифта, размера и цвета букв, выделение слов жирным шрифтом или курсивом. Любой фрагмент текста можно скопировать и перенести на другой слайд. Кроме того, можно открыть сразу несколько файлов и копировать текст и графические элементы из одной презентации в другую.
Удаление заголовка
Выполнение данной процедуры позволит сделать слайд полностью безымянным и выделить на фоне других. Всего существует два способа удаления заголовка.
Способ 1: Простой
Самый простой и банальный способ, и вместе с тем наиболее доступный.
Потребуется нажать на границу области для заголовка, чтобы выделить, поле как объект. После этого можно просто нажать кнопку удаления «Del».
Теперь заголовок некуда ввести, и, как следствие, слайд не будет иметь названия. Данный способ удобен для создания единичных, не однотипных безымянных кадров.
Способ 2: Макет без заголовка
Этот метод подразумевает потребность пользователя систематически создавать однотипные страницы с одинаковым наполнением и без заголовка. Для этого придется создавать соответствующий шаблон.
- Для входа в режим работы с макетами нужно перейти во вкладку «Вид».
Здесь нужно нажать кнопку «Образец слайдов» в области «Режимы образцов».
Система перейдет от редактирования основной презентации к работе с шаблонами. Здесь можно создать собственный макет соответствующей кнопкой с названием «Вставить макет».
Добавится чистый лист с одним лишь заголовком. Его потребуется удалить вышеописанным способом, чтобы осталась полностью пустая страница.
Теперь можно добавить любое наполнение на свой вкус с помощью кнопки «Вставить заполнитель». Если же требуется именно чистый лист, то можно ничего не делать.
Остается дать слайду название. Для этого служит специальная кнопка «Переименовать».
После этого можно выходить из конструктора шаблонов с помощью кнопки «Закрыть режим образца».
Применить созданный шаблон к слайду просто. Достаточно нажать на нужный в левом списке правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выбрать пункт «Макет».
Здесь можно выбрать любой шаблон. Остается лишь найти созданный ранее и нажать на него. Изменения произойдут автоматически.
Подобный подход предназначен для систематической перенастройки слайдов в специфические без заголовков.
Специальные макеты
Мы увидим немного меньшие макеты слайдов прямо под образцом слайдов. Здесь мы определяем внешний вид отдельных специальных макетов, например, титульного слайда. Изменения в них повлияют только на внешний вид макета, в примере это титульный слайд. Как правило, у презентации разные макеты, некоторые из них появляются несколько раз, например заголовок и содержимое.
- Во вкладке «Образцы» (см. Совет 10) наведите указатель мыши на меньшие слайды под образцом слайдов. Имя макета и количество слайдов в презентации, использующих этот макет, отображаются рядом с указателем мыши.
2. Нажимаем на конкретный макет слайда, и далее мы можем изменить его шрифт или фон в разделе «Фон».
3. Щелкните Закрыть образец, чтобы вернуться к обычному режиму. Ваши изменения будут применены ко всем слайдам этого типа — и только к ним. Преимущества очевидны: нам не нужно редактировать все слайды по отдельности, вместо этого вы можете очень легко вставлять шаблоны, соответствующие структуре и внешнему виду наших индивидуальных предпочтений, в нужное место презентации и продолжать редактировать их там.