Создание отчетов в access: описание, формы, порядок действий

ПримечанияRemarks

Используйте коллекцию Forms в Visual Basic или в выражении, чтобы ссылаться на открытые в данный момент формы.Use the Forms collection in Visual Basic or in an expression to refer to forms that are currently open. Например, можно перечислить коллекцию Forms , чтобы задать или вернуть значения свойств отдельных форм в коллекции.For example, you can enumerate the Forms collection to set or return the values of properties of individual forms in the collection.

Можно сослаться на отдельный объект формы в коллекции Forms , обратившись к форме по имени или обратившись к индексу в коллекции.You can refer to an individual Form object in the Forms collection either by referring to the form by name, or by referring to its index within the collection. Если вы хотите сослаться на конкретную форму в коллекции Формы, лучше всего ссылаться на форму по имени, так как индекс формы в коллекции может измениться.If you want to refer to a specific form in the Forms collection, it’s better to refer to the form by name because a form’s collection index may change.

Коллекция Forms индексируется начиная с нуля.The Forms collection is indexed beginning with zero. Если вы ссылаетесь на форму по ее индексу, первая открытая форма представляет собой формы (0), вторая форма — формы (1) и т. д.If you refer to a form by its index, the first form opened is Forms (0), the second form opened is Forms (1), and so on. Если открыть форму Form1 и затем открыть форму Form2, в коллекции Forms будет ссылаться Форма Form2 по индексу в виде форм (1).If you opened Form1 and then opened Form2, Form2 would be referenced in the Forms collection by its index as Forms (1). Если затем вы закрыли Form1, ссылка на Form2 будет составляться в коллекции Forms по индексу в виде форм (0).If you then closed Form1, Form2 would be referenced in the Forms collection by its index as Forms (0).

Примечание

Чтобы получить список всех форм в базе данных (при открытии или закрытии), перечислите коллекцию AllForms объекта CurrentProject .To list all forms in the database, whether open or closed, enumerate the AllForms collection of the CurrentProject object. Затем можно использовать свойство Name каждого отдельного объекта AccessObject , чтобы возвратить имя формы.You can then use the Name property of each individual AccessObject object to return the name of a form.

Вы не можете добавить или удалить объект формы из коллекции Forms .You can’t add or delete a Form object from the Forms collection.

Объединяя все вместе

Даже если у вас есть хорошее представление о том, как можно использовать каждый объект, изначально может быть трудно понять, как все они работают вместе. Это помогает помнить, что все они работают с одними и теми же данными. Каждая часть данных, использующая запрос, форму или отчет, хранится в одной из таблиц базы данных.

Формы позволяют вам одновременно добавлять данные в таблицы и просматривать данные, которые уже существуют. В отчетах представлены данные из таблиц, а также из запросов, которые затем выполняют поиск и анализ данных в этих же таблицах. Эти отношения звучат сложнее, но на самом деле они работают вместе так хорошо и так естественно, что мы часто даже не замечаем, когда мы используем связанные объекты базы данных. Вы когда-нибудь использовали электронный карточный каталог для поиска книги в библиотеке? Скорее всего, вы ввели свой поиск во что-то похожее на это:

Когда вы выполнили поиск, вы вводили условия поиска в форму, которая затем создала и запускала запрос на основе вашего запроса. Когда запрос завершил поиск таблиц базы данных для записей, соответствующих вашему поиску, вам был показан отчет, в котором была получена информация из запроса и связанных таблиц — в данном случае — список книг, соответствующих вашим условиям поиска. Вы можете представить соединения между объектами, как это:

Скажем, вместо использования этих инструментов вам пришлось искать в гигантской таблице, содержащей каждую книгу в библиотечной системе. Соответствующие записи, вероятно, будут распространены во многих таблицах: таблица для названий книг и описаний, таблица, содержащая информацию о том, какие книги проверяются или выходят, и таблицу с каждой ветвью библиотеки, чтобы назвать несколько.

Вам нужно будет искать, по крайней мере, три стола, чтобы найти книгу, узнать ее местоположение и посмотреть, проверено ли это! Легко представить, как трудно было найти правильную книгу. Если вы не были осторожны, вы могли бы даже что-то дополнить, случайно удалив или отредактировав запись. Легко понять, как объекты базы данных делают этот поиск более управляемым.

В статье «Что такое база данных?» мы обсудили концепцию реляционной базы данных, которая представляет собой базу данных, способную понять, как разные наборы данных относятся друг к другу. Ситуации, подобные приведенному выше примеру, являются именно тем, почему люди находят реляционные базы данных настолько полезными. Без реляционной базы данных, что должно быть простой задачей — поиск книги и наблюдение, если она проверена и где — становится невероятно сложной и трудоемкой. Знание того, как использовать четыре объекта Access, может сделать даже сложные задачи довольно удобными для пользователя.

Новые статьи

• Проектирование собственной базы данных в Access — 21/08/2018 15:16
• Форматирование форм в Access — 21/08/2018 15:11
• Создание форм в Access — 21/08/2018 15:05
• Изменение таблиц в Access — 21/08/2018 14:58
• Дополнительные параметры отчета в Access — 21/08/2018 14:48
• Создание отчетов в Access — 21/08/2018 14:42
• Дополнительные параметры дизайна запроса в Access — 21/08/2018 14:36
• Проектирование запроса в Access — 21/08/2018 04:49
• Сортировка и фильтрация записей в Access — 21/08/2018 04:37
• Работа с формами в Access — 21/08/2018 04:25
• MS Access — Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида — 20/04/2018 17:18
• MS Access — Управление базами данных и объектами — 30/03/2018 16:18
• Начало работы в Access. Знакомство с Access 2010 — 10/02/2018 18:24

Чтобы добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул:

1. На ленте выберите вкладку «Дизайн» в группе «Инструменты проектирования отчетов» и найдите группу «Верхний / нижний колонтитул».
2. Выберите команду «Числа страниц».
3. Появится диалоговое окно «Номера страниц» . Выберите формат номеров страниц.
   • Выберите страницу N, чтобы отобразить номер только текущей страницы.
   • Выберите Page N of M, чтобы отобразить номер текущей страницы и количество общих страниц.
4. Выберите, следует ли указывать номера страниц в верхнем или нижнем колонтитуле.
5. Нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать выравнивание номеров страниц.
6. Когда вы удовлетворены настройками, нажмите «ОК».

Что такое дашборд

Дашборд — это интерактивная панель с важной информацией, сгруппированной на одном экране. В переводе с английского dashboard — это приборная панель

Дашбордом являются: показатели скорости и расхода бензина в автомобиле, отчет продаж в CRM, описание задач сотрудника в программе планирования.

В бизнесе дашбордом называют системы, которые не только показывают данные, но и способны анализировать их. В этой статье мы рассмотрим дашборды, которые помогут сделать бизнес-процессы в компании проще и структурированней.

Например, нужно подсчитать ROI. Вы можете собрать отчет в Excel, а можете визуализировать его в дашборде — и сервис автоматически просчитает итоговый показатель.

Пример анализа ROI в системе Calltouch. Источник

Дашборд можно применять в любой сфере бизнеса:

• Интернет-маркетинг.
• Планирование задач.
• Анализ продаж.
• Контроль доставки и производства продукции.
• Анализ заработной платы сотрудников, отпусков и больничных.
• Посещаемость онлайн и офлайн магазинов, музеев и театров.
• Анализ результатов ЕГЭ, экзаменов или тестов для повышения квалификации.
• Сбор данных об аудитории в любой сфере.
• Показатели выполненной работы — KPI, а также многое другое.

Поле со списком

Поле со списком – это раскрывающийся список, который можно использовать в форме вместо поля. Поле со списком ограничивает информацию, которую пользователи могут вводить, заставляя их выбирать только те параметры, которые вы указали.

Полезное поле со списком для школ с ограниченным количеством действительных ответов. Например, вы можете использовать поля со списком, чтобы при вводе адреса люди вводили только допустимый штат в США или просто выбирали продукты, которые уже существуют в базе данных.

Как создать поле со списком

1. В представлении «Макет формы» выберите вкладку «Дизайн», затем найдите группу «Элементы управления».

2. Выберите команду Combo Box, которая выглядит как раскрывающийся список.

3. Выберите желаемое место для поля со списком. Появится линия, указывающая место, где будет создано ваше поле со списком. В этом примере он будет помещен между полем «Город» и «Добавить в список рассылки».

4. Появится диалоговое окно мастера Combo Box Wizard. Выберите «Я буду вводить нужные мне значения», затем нажмите «Далее».

5. Введите параметры, которые должны появиться в раскрывающемся списке. Каждый вариант должен находиться в отдельной строке. В этом примере создается поле со списком для поля «Добавить в список рассылки»? в форме, поэтому мы введем все возможные действительные ответы для этой школы. Пользователи смогут выбрать один из трех вариантов из заполненного поля со списком: «Нет», «Да» – еженедельно и «Да» – «Особые события и предложения».

6. При необходимости измените размер столбца, чтобы отображался весь текст. Когда вы будете довольны своим объявлением, нажмите Далее.

7. Выберите Сохранить это значение в этом поле, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите поле, которое вы хотите выбрать, из записанного поля со списком. Сделав свой выбор, нажмите Далее.

8. Введите метку или имя, которое появится рядом с полем со списком. Как правило, следует использовать имя поля, которое вы выбрали на предыдущем шаге.

9. Щелкните Готово. Поле со списком появится в форме. Если вы создали поле со списком для замены текущего поля, вы должны удалить первое поле. В этом примере вы можете заметить, что теперь есть два поля с одинаковым именем. Эти два поля отправляют информацию в одно и то же место, поэтому оба нам не нужны. Я удалю тот, без поля со списком.

10. Переключитесь в представление формы, чтобы установить флажок в поле со списком. Просто щелкните стрелку раскрывающегося списка и убедитесь, что в списке указаны правильные варианты. Поля со списком теперь можно использовать для импорта данных.

Если вы хотите включить раскрывающийся список с различными параметрами и не хотите импортировать их все, создайте поле со списком и выберите первый вариант в мастере поля со списком: я хочу получить значения из другого таблица или запрос. Это позволит вам создать раскрывающийся список из поля в таблице.

Некоторые пользователи сообщают, что Access не может работать с формой. Если у вас возникли проблемы с выполнением любого из представлений макета, попробуйте переключиться в представление «Дизайн».

Инструкции

Как открыть стандартный отчет

Для вашего удобства в Google Рекламе предусмотрены готовые отчеты, созданные для наиболее типичных задач по анализу данных. Такие отчеты называются стандартными. Их также можно использовать как шаблоны при создании собственных отчетов.

Чтобы открыть стандартный отчет, выполните следующие действия:

1. Войдите в аккаунт Google Рекламы.
2. Нажмите на значок «Отчеты» в правом верхнем углу экрана.
3. Выберите Стандартные отчеты (ранее «Быстрая статистика») и выберите отчет, который хотите открыть в редакторе отчетов. Вы также можете перейти на страницу «Отчеты» и нажать на нужный вариант над таблицей с данными.

Совет

В стандартных отчетах можно добавлять и удалять столбцы. Чтобы посмотреть настроенный стандартный отчет позже, нажмите Сохранить как и сохраните отчет.

Стандартные отчеты в управляющих аккаунтах

В стандартный отчет, открытый с помощью управляющего аккаунта, добавляются дополнительные столбцы «Аккаунт» и «Идентификатор клиента».

Владельцу управляющего аккаунта также доступен дополнительный вид стандартных отчетов – «Аккаунт». В нем содержатся сведения со страницы «Аккаунты».

Как создать отчет

Если вы не хотите использовать шаблон, то можете создать отчет с нуля. В этом случае откройте редактор отчетов и укажите, какие столбцы, строки и значения необходимо добавить в отчет и какого типа должна быть таблица или диаграмма. Подробнее…

Как управлять отчетами

Чтобы перейти к сохраненным отчетам, нажмите на значок отчетов . Такие отчеты видны всем, у кого есть доступ к вашему аккаунту. У вас есть возможность открывать не только свои отчеты, но и все отчеты, созданные другими пользователями. Любой отчет можно изменить и сохранить, а также поделиться им с другими пользователями или запланировать регулярную отправку по электронной почте.

Сохраненные отчеты, которые никак не использовались в течение 18 месяцев, автоматически удаляются из аккаунта. Чтобы этого не произошло, откройте или скачайте отчет либо откройте содержащую его сводку.

Как открыть сохраненный отчет

1. Войдите в аккаунт Google Рекламы.
2. Нажмите на значок отчетов и выберите Отчеты.
3. По умолчанию в списке будут представлены все отчеты. Чтобы в нем остались только отчеты, созданные вами, нажмите на значок «Дополнительно» и выберите Только ваши отчеты.
4. Найдите нужный отчет и нажмите на его название.

Примечание. В других разделах Google Рекламы отчеты функционируют несколько иначе. Некоторые из них открываются непосредственно в браузере, а другие можно только скачать.

Как запланировать отправку писем с отчетами

Вы можете задать настройки так, чтобы нужные отчеты отправлялись вам и указанным вами пользователям однократно или регулярно. Для этого выполните указанные ниже действия.

Примечание. Отчеты для индивидуальных аккаунтов начинают формироваться в 3:00 по выбранному часовому поясу. Если часовой пояс не указан, отчеты начинают формироваться в 3:00 по тихоокеанскому времени.

1. Войдите в аккаунт Google Рекламы.
2. Нажмите на значок отчетов и выберите Отчеты.
3. Нажмите на название нужного отчета. Он откроется в редакторе отчетов.
4. Нажмите на значок «Расписание» .
5. Установите следующие настройки:
   1. Укажите пользователей аккаунта, которым нужно отправлять отчет.
   2. Задайте частоту отправки отчетов (например, ежедневно или еженедельно), а также их формат (например, CSV или XML).
6. Нажмите Сохранить.
7. Сохраненное расписание можно изменить:
   1. Нажмите на значок «Расписание» .
   2. Нажмите на значок карандаша и внесите изменения.
   3. Нажмите Сохранить.

Зачем нужен дашборд

Дашборд — это по сути инфографика по отчетам, которая показывает актуальную и объективную информацию по тем или иным сведениям. С его помощью в одну систему подтягивают показатели из систем аналитики, таблиц, CRM, социальных сетей и баз данных. Благодаря этой сведенной информации можно улучшить бизнес-процессы в компании и прогнозировать ее развитие.

Цели дашборда:

• Упрощение процесса визуализации отчетов.
• Объединение различных показателей в единую структурированную систему.
• Создание иерархии данных.
• Выявление критических точек, которые тормозят бизнес-процессы.
• Предотвращение рисков.
• Анализ существующей стратегии и разработка новой.
• Выявление проблемы, ведущей к убыткам компании.
• Выбор управленческого решения.

Таким образом, суть дашборда — создать простую систему из сложных и разрозненных отчетов и данных.

Если вы еще не используете дашборды в своем бизнесе, скорее всего, тратите более 50% рабочего времени на заполнение таблиц и отчетов и не успеваете при этом выполнять основные задачи.

Пример из жизни. Компания по производству мебели взяла на работу логиста. Его работа заключается в том, чтобы контролировать процесс доставки товара и быть посредником между водителем и клиентом. До того, как внедрили CRM-систему, которая автоматически подтягивала данные о водителях и машинах, логист тратил 80% времени на заполнение данных по каждому клиенту. Из-за этого случались частые ошибки, а как следствие негатив со стороны покупателей, ведь в случае опоздания машины логист не предупреждала клиентов. Далее процесс влиял на весь бизнес: частые возвраты, игнорирование звонков, итог — убытки до 300 000 рублей в месяц.

Просмотр отчетов¶

Если поле roistat в сделке заполняется вручную (например, для оффлайн-источников), а не автоматически номером визита, то название введенного рекламного канала в таблице отчета отображается в нижнем регистре. Например:

Управление просмотром

После настройки колонок и уровней отчета можно перейти к управлению данными в таблице:

• Изменяйте интервал дат, за который хотите увидеть статистику. Период времени выбирается в меню над графиком.
• Отображайте или скрывайте каналы с низким количеством визитов. Если канал попадает в группу непопулярных, т.е. по нему нет заявок, а количество визитов менее 1%, то по умолчанию он не отображается в таблице. Если есть хотя бы один такой канал, вы можете настроить его отображение, используя ссылку под таблицей: Показать все каналы или Скрыть каналы с низким количеством визитов.

Сравнение периодов

Вы можете сравнить статистику за разные периоды. Для этого в разделе Отчеты установите флажок напротив опции Сравнить с периодом и укажите два периода:

Выбранные периоды будут показаны в виде таблицы или графика в зависимости от выбранной опции:

Данные периодов отображаются по метрикам (Визиты, Конверсия в заявки, Заявки и т.д.). Каждая метрика имеет три столбца: Первый период, Второй период и Изменение. Для удобства положительная динамика отображена зеленым цветом, а отрицательная – красным:

Результат в колонке Изменение считается как разность между двумя сравниваемыми периодами. Например, если в первом периоде было 100 визитов, а в другом 95, то в колонке Изменения будет стоять 5. 

Просмотр звонков по каждому рекламному каналу

В списке звонков по рекламному каналу вы можете перейти на конкретный звонок и прослушать его. Чтобы перейти к списку звонков, в графе с названием рекламного канала нажмите на иконку :

Графики изменения показателей

График позволяет просматривать разнообразные отчеты в наглядном виде, отслеживать и сопоставлять линии изменения различных показателей вашего бизнеса. Наведите курсор на график, и на нем сразу же отобразятся значения всех настроенных показателей на конкретный день месяца:

Подробнее о графиках читайте в инструкции Графики. 

Основные элементы маркетингового отчета

Руководителю отдела маркетинга важно знать, насколько хорошо сработала реклама, как увеличить финансовые показатели и избежать рисков их снижения. Специалисту, который занимается продвижением компании в соцсетях, нужно каждый месяц отчитываться перед руководителем о проделанной работе, составляя отчет

К основным элементам маркетингового отчета относятся:

1. Заголовок. Он должен отображать цель отчета. Собираете статистику кампаний рекламного кабинета во ВКонтакте? Так и пишите в заголовке.
2. Отчетный период. Укажите, за какой период вы делаете отчет — несколько дней, месяцев или лет.
3. Цель. Отчет — не демонстрация вашей работы, а «помощник» в принятии решений по дальнейшему продвижению компании в соцсетях. Выбирайте и перечисляйте данные, которые важны для обсуждения перспектив SMM-стратегии.
4. Аудитория. Маркетинговый отчет должен быть адаптирован для того, кто его будет изучать. Например, для сотрудников отдела маркетинга и руководителя лучше составлять отдельные отчеты с разными данными и терминами.
5. Выводы и дальнейший план действий. Покажите, чего удалось достичь, а над чем стоит поработать. Обозначьте цели на следующий отчетный период.

Для создания отчета нужны KPI (Key Performance Indicator) — ключевые индикаторы исполнения, то есть метрики, позволяющие понять, удалось или нет достигнуть поставленных целей после запуска рекламной кампании. Для руководителя отдела маркетинга важны метрики оценки трафика из соцсетей:

• объем трафика — общее количество кликов по рекламе;
• конверсия — показатель процента аудитории, совершившей целевое действие;
• CTR (Click Through Rate) — показатель кликабельности, отношение числа кликов на рекламное объявление к числу показов;
• CPC (Cost-Per-Click) — цена за один клик по рекламному объявлению;
• стоимость лида (Lead) — сумма, потраченная на приведение клиента к целевому действию;
• ROI (Return on Investment) — коэффициент окупаемости рекламной кампании, позволяющий определить доходность или убыточность инвестиций.

SMM-щик сам решает, какие данные включить в отчет. Главное ответить на вопросы руководителя — сколько денег потрачено и на что именно, какие слабые места и точки роста есть в стратегии продвижения.

Пример общего отчета по нескольким рекламным кабинетам

Например, вам нужно создать отчет для руководителя по рекламным кабинетам Фейсбука и во ВКонтакте. С помощью DataFan единый отчет сделать легко. Чтобы получить многостраничный дашборд, нужно создать набор данных в сервисе — выбрать их в соответствующем разделе и нажать кнопку «Добавить».

В одном наборе может быть только один рекламный кабинет

Все наборы создаются по одному и тому же принципу. Выбирайте источник данных, то есть страницу с доступом к рекламному кабинету и разрешайте доступ к DataFan. Затем выберите рекламный кабинет Фейсбука и обозначьте период. Данные можно собрать по всем или отдельным рекламным кампаниям.

Выбирайте, из какого кабинета нужно получить данные и за какой период

Когда нужные наборы данных созданы, перейдите в раздел «Набор данных», нажмите на кнопку «Галерея отчетов» напротив нужного набора.

В «Галерее отчетов» можно выбрать нужный шаблон

Откроется страница с шаблонами отчетов, кликайте на шаблон, где указан инструмент Google Data Studio. Откроется новое окно, где вам нужно будет связать два сервиса — GDS с DataFan. Нажмите на кнопку «Создать отчет».

Чтобы подготовить единый отчет для руководителя, вернитесь к разделу «Набор данных», создайте еще один отчет по рекламному кабинету ВКонтакте.

Страницы отчета можно редактировать — менять оформление, добавлять поля

Откройте любой из созданных отчетов и нажмите кнопку «Добавить страницу». На новой пустой странице добавьте данные из отчета по рекламному кабинету ВКонтакте.

Создавайте новые страницы, пока не соберете данные по всем рекламным кабинетам

Откройте следующий отчет в режиме редактирования. Нажмите Ctrl + A для выделения всех объектов и Ctrl + C для копирования отчета. Откройте пустую страницу, которую создали ранее, нажмите Ctrl + V для вставки данных.

Так вы соберете все нужные данные в один отчет

Когда все данные будут собраны, переименуйте страницы, чтобы ваш руководитель мог легко сориентироваться, где найти информацию по нужному рекламному кабинету.

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве.
В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.

Отбор

У отборов нет специальных функций по установке значений. Поэтому нужно перебирать коллекцию циклом.

ПолеПоиска = Новый ПолеКомпоновкиДанных("<ИмяПоля>");
Найден = Ложь;
Для Каждого Элемент Из Настройки.Отбор.Элементы Цикл
 Если Элемент.ЛевоеЗначение = ПолеПоиска Тогда
   Элемент.ПравоеЗначение = <ЗначениеОтбора>;
   Элемент.Использование = Истина;
   Найден = Истина;
   Прервать;
 КонецЕсли;
КонецЦикла;
Если Не Найден Тогда
 Если Настройки.Отбор.ДоступныеПоляОтбора.Элементы.Найти("<ИмяПоля>") <> Неопределено Тогда
   НовыйОтбор = Настройки.Отбор.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных"));
   НовыйОтбор.ЛевоеЗначение = ПолеПоиска;
   НовыйОтбор.ПравоеЗначение = <ЗначениеОтбора>;
   НовыйОтбор.Использование = Истина;
 КонецЕсли;
КонецЕсли;

Этот код установит значение для отбора, а если такого отбора нет в настройках, то добавит. В случае если точно известно, есть или нет такой отбор — то код можно упростить.

Из чего состоит дашборд

Дашборд делится на несколько типов отчетов:

• Операционные — это отчеты, которые показывают всегда актуальную важную информацию.
• Аналитические — отчеты с выбранными значениями, помогающие получить сводку по конкретной ситуации. Благодаря такому отчету можно быстро скорректировать цели и планы компании или отдела.
• Стратегические — данные, которые служат для анализа стратегий. Применяются в долгосрочной перспективе — чтобы понимать, в какую сторону развиваться компании.

Дашборд может состоять из одной таблицы или десятков разных моделей. В этом разделе мы разберем, какие элементы включают в него.

Хедер

Шапка дашборда, или название отчета. Любой человек, увидевший дашборд, должен сразу понять, какие данные в нем. Здесь также размещают логотип компании или ее название.

Пример доски данных по финансовым метрикам. В левом верхнем углу — название дашборда, а под ним — логотип компании. На самой панели отражены основные показатели и динамика по каждому департаменту.

Дашборд по финансовым метрикам.

Модули дашборда

Модули дашборда — это наполнение отчета: графики, диаграммы, таблицы, показатели, карты и многое другое.

График

Отражает динамику показателя: рост или снижение.

Пример отображения графиков в дашборде — с 2012 года наблюдается рост ВВП. В этом отчете вы можете видеть реальные показатели до 2020 года и прогноз до 2024 года.

Дашборд ВВП Китая — демо-отчет в сервисе Stimulsoft

Диаграмма

Диаграмма подходит для представления изменений показателей по разным категориям.

На представленном выше скриншоте рядом с графиком вы можете увидеть комбинированную диаграмму — «Доля отрасли в ВВП». Она включает график и гистограмму, отражает динамику и сравнение данных.

А в этом примере есть несколько видов диаграмм:

• Индикаторная — показывает текущее состояние показателя.
• Линейчатая диаграмма и простая гистограмма отражают значения в нескольких категориях.
• Кольцевая — отношение частей к общему. Например, из общего бюджета в 60 000 рублей на контекстную рекламу потрачено 30 000 рублей, еще 20 000 рублей — на социальные сети, оставшиеся 10 000 рублей — на SEO.

Пример дашборда с диаграммами. Источник

Ниже — другие виды диаграмм:

• Точечная, находится справа — показывает разброс данных по выбранным значениям.
• Дерево в нижнем левом углу отражает иерархию значений по общему показателю.

Дашборд анализа расходов. Источник

Таблица

В таблице можно собрать любые данные в формате названий и числовых показателей.

Пример панели с таблицей, которая показывает количество магазинов, долю клиентов и визитов.

Дашборд мониторинга конкурентов.

Карта

Карта показывает важные участки продаж или, как на примере ниже, количество заражений коронавирусом, выздоровлений и смертей в мире.

Дашборд в Yandex DataLens. Источник

Индикатор, или ключевые показатели

Ключевые показатели отображают числовое значение с возможностью отслеживать его прирост или снижение.

А здесь приведен пример дашборда с показателями посещаемости: количество пользователей, переходов, просмотров страниц и доля возвратов.

Дашборд по посещаемости

В подвале дашборда приводят выводы и краткую информацию по значениям данных, если какие-то показатели указаны сокращенно. Это необязательная часть, но если вы отправляете отчет руководителю или клиенту, лучше сделать расшифровки ключевых значений.

Как создать отчет с помощью Microsoft Access

1]Создайте отчет с помощью инструмента отчета

Перейти к Создавать вкладка в Группа отчетовщелкните значок Группа отчетов. А Отчет создается быстро. В отличие от Форма, Отчеты нельзя редактировать, но вы можете изменить свой Отчет регулируя колонку; щелкнув столбец, появится желтая рамка, и вы можете перетащить край столбца на желаемую длину.

К Удалить столбец или строка вам не нужны. Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец и щелкните Удалить. В Отчет следует изменить в Просмотр макета.

2]Создайте отчет, используя дизайн отчета

в Группа отчетов, Выбрать Дизайн отчета; это приведет вас к Просмотр дизайна отображать. В Просмотр дизайна состоит из таких разделов, как Заголовок страницы, Подробности, и Нижний колонтитул страницы.

Чтобы добавить данные в пустой макет, щелкните Свойство, затем щелкните стрелку раскрывающегося меню над Лист свойств, теперь выберите Отчет. Нажмите Данные. На Источник записи в раскрывающемся меню выберите свой Запрос или же Стол вы хотите использовать в своем Отчет.

Щелкните значок Добавить существующие поля. Щелкните значок Поля вы хотите добавить к Отчет и перетащите их в Подробный раздел.

Перейти к предварительному просмотру. Вы увидите свой отчет в распечатанном виде. В левом нижнем углу Просмотр для печати, Существуют Кнопки навигации которые позволяют вам перемещаться по Отчет.

Чтобы вернуться к Просмотр дизайна, закройте Предварительный просмотр печати нажав на ЗакройтеКнопка просмотра печати в правом верхнем углу окна.

3]Создайте отчет, используя пустой отчет

На Создавать вкладка в Группа отчетов, выберите Пустой отчет Инструмент.

Справа от Окно инструментов макета отчета, Выбирать Добавить существующие поля. Существует Список полей; щелкните поле и перетащите его на пустое место. Затем перейдите в Предварительный просмотр печати; вы увидите распечатку вашего Отчет.

4]Создайте отчет с помощью мастера отчетов

в Группа отчетов, Выбрать Мастер отчетов, а Диалоговое окно мастера отчетов будет появляться.

в Диалоговое окно, выберите Таблицу и Поля ты хотел быть в своем Отчет. Нажимая эти кнопки (>, >>, Следующий.

в волшебник, будет задан вопрос: хотите ли вы добавить Уровни группировки ? Выберите Уровень группировки тогда тебе нужно Следующий.

Выбрать Порядок сортировки ты хочешь свой Отчет быть в раскрывающемся меню и кнопка рядом с раскрывающимся меню, где вы можете выбрать из Восходящий или же По убыванию порядок. потом Следующий.

Вы можете выбрать, как вы хотите разместить свой Отчет. Вы можете выбрать параметры; Столбчатый, Табличный, и Оправдано, и вы можете выбрать Ориентация макета, либо Портрет или же Пейзаж. потом Следующий

Вы можете выбрать Заголовок и Предварительный просмотр отчета или же Изменить дизайн отчета. потом Заканчивать.

5]Создание ярлыков

1. Нажмите Этикетки на Группа отчетов. А Диалоговое окно появится.
2. Вы можете выбрать нужный размер. В Единица измерения, Тип ярлыка, и Фильтр производителя тогда Следующий.
3. Выбрать Название шрифта, Размер шрифта, Толщина шрифта, и Цвет текста. потом Следующий.
4. Выберите Поля ты хочешь на свой Почтовый ярлык.
5. Сортировать ваш Поля. Следующий.
6. Вы можете выбрать Заголовок и чтобы Предварительный просмотр этикетки или же Изменить дизайн этикетки.
7. Затем нажмите Заканчивать. А Этикетка создано.
8. Вы можете просмотреть свой Этикетки в Просмотр для печати.

Вот и все.

Читать дальше: Как создать базу данных в Microsoft Access.

Виды дашбордов

Этот раздел посвящен трем главным видам дашбордов, которые используются на практике.

Дашборд для управления процессами

Его используют для отслеживания бизнес-процессов: коммерческие задачи и цели. Очень удобен для руководителей и аналитиков, так как показывает всю динамику, помогает оптимизировать процессы и избежать убытков.

Пример дашборда в Excel «Бюджет доходов и расходов». В нем показана чистая и валовая прибыль, выручка и расходы, а также динамика и сравнение этих показателей.

Дашборд в Excel. Источник

Дашборд для мониторинга рекламных кампаний

Дашборд используется маркетологами, директологами, SMM-специалистами и таргетологами для отслеживания показателей рекламных кампаний. Обычно используют «Яндекс.Метрику», Google Analytics. Для сквозной аналитики подключают Roistat, K50 и другие сервисы.

На примере ниже показан дашборд в «Яндекс.Метрике». В нем использованы стандартные модули, установленные по умолчанию:

• Посетители — общее число.
• Новые посетители.
• Адрес страницы — какую страницу просматривают чаще.
• Источник трафика — с каких каналов пришел пользователь.
• Отказы — количество просмотров продолжительностью менее 15 секунд.
• Глубина просмотра.
• Время на сайте.
• Возраст.
• Тип устройства.
• Последняя поисковая фраза.

Дашборд в «Яндекс.Метрике»

Дашборд для отслеживания состояния

Отчет, отслеживающий какой-либо процесс в компании: отдел продаж, доставки, бухгалтерии или HR. Сюда можно, например, отнести трекеры задач для сотрудников.

Ниже показан пример дашборда для отдела кадров — перемещение сотрудников между отделами и их текучесть.

Дашборд для отдела кадров.

Откройте для себя чат-бота

Выстраивайте автоворонки продаж и отвечайте на вопросы пользователей с помощью чат-бота в Facebook, VK и Telegram.