Как вставить таблицу в excel в powerpoint

Как вставить (выполнить разрыв связей) и скопировать данные из Excel в PowerPoint?

В случае выполнения указанной ниже операции информация Excel не будут связана с презентацией PowerPoint. В результате, информация попросту копируется с листа Excel и вставляется в презентацию. Обновления не будут отправляться с листа в PowerPoint.

1. Запустите редактор таблиц Excel и откройте в нем книгу с данными, которые требуется скопировать.
2. Выделите область данных, которая нуждается в копировании, после чего, перейдя на вкладку “Главная”, воспользуйтесь нажатием на кнопку “Копировать”.
3. В приложении PowerPoint выберите тот слайд, на который понадобится вставить скопированные данные листа.
4. Открыв вкладку “Главная” и перейдя в секцию “Буфер обмена”, нажмите на стрелку, расположенную под кнопкой “Вставка”.
5. В категории “Параметры вставки” выберите один из вариантов, предложенных ниже. Переместите курсор мыши последовательно на каждый из вариантов вставки, чтобы увидеть конечное представление соответствующего изображения.

	Воспользуйтесь конечными стилями для копирования данных в форме таблицы PowerPoint в формате презентации.
	Функция сохранения исходного форматирования предназначена для копирования данных Excel в форме таблицы PowerPoint в виде листа
	Функция внедрения служит для копирования информации в виде сведений, которые можно исправить и дополнить в Excel позднее
	Испытайте в деле опцию “Рисунок” для копирования данных в виде рисунка, который не поддается правке в Excel
	Механизм “Сохранение только текста” позволяет скопировать все данные в одну общую надпись.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

https://youtube.com/watch?v=xf8wxkwUU8o

Telegram

Ответы на другие вопросы:

Вставка таймера на экране в презентации PowerPoint 2019

Проверка на наличие учетной записи Microsoft Exchange в Outlook

Как добавить фото в Outlook

Как поставить минус в Excel

Вставка таблицы из Ворд в презентацию

Вставить таблицу из Word в Powerpoint намного проще, чем кажется на первый взгляд. Сделать это можно двумя способами.

Способ 1: Меню «Вставка»

С помощью меню «Вставка»
поместить таблицу в презентацию можно за два шага.

Помещение в буфер обмена

Для того, чтобы поместить наш объект в буфер обмена, необходимо:

Поместить выделенный объект в буфер обмена можно также, воспользовавшись стандартной комбинацией клавиш Ctrl+C
.

Вставка в презентацию

Вставка таблицы в презентацию осуществляется следующим образом:

Таблица будет вставлена в презентацию.
Ее размер и местоположение на слайде можно изменить стандартным способом, потянув за уголки рамки.

Способ 2: Скриншот таблицы

Несмотря на то, что добавление таблицы Ворд в презентацию с помощью меню «Вставка» является очень простым способом, у некоторых пользователей таблица получается обрезанной. Поэтому им приходится идти на дополнительные ухищрения, чтобы добиться желаемого результата и вставлять ее на слайд в виде изображения. Для этого создается скриншот. Делается он так:

В результате по углам и в середине каждой из сторон рисунка появятся черные метки, двигая за которые с помощью мыши, отсекается от него все лишнее. При этом части рисунка, которые будут отрезаны, затемнятся, что существенно облегчает задачу.
Завершается процесс обрезки повторным щелчком по пиктограмме «Обрезка»
.

Скриншот таблицы создается из без использования клавиши PrintScreen, прямо из презентации. Для этого необходимо:

Эту манипуляцию можно сделать и по-другому. Для этого в меню «Снимок»
Нужно щелкнуть не по самому документу, а выбрать опцию «Вырезка экрана»
:
При этом произойдет переключение в документ Ворд и активируется инструмент обрезки. Как только вставляемая область будет обозначена, произойдет обратное переключение в PowerPoint и скриншот будет вставлен на слайд.
Останется только подогнать рисунок под размер слайда.

Как вставить таблицу в PowerPoint?

Ответ мастера:

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы, предоставляющие возможность пользователю персонального компьютера создавать документы самого различного характера, начиная от обычных текстовых сообщений, заканчивая графическими презентациями. Очевидно, что подобное программное обеспечение можно использовать очень разнообразно.

Не редко возникают ситуации, при которых нужно перенести элемент из одного формата документа в другой. Как правило, сложности возникают при переносе таблицы, копирование которой не является лучшим вариантом даже в рамках стандартных продуктов MS Office. Перенос таблицы в PowerPoint считается достаточно сложным.

В программе PowerPoint можно создать и собственную таблицу, но это потребует больших затрат времени и сил. Да и в таком случае придется намного дольше разбираться с приложением, чем при создании презентации из фотографий и текста. Намного проще вставить в PowerPoint таблицу из другой программы, например из MS Word или MS Excel.

Приложение MS Excel предназначено для создания баз данных и составления аналитических документов, поэтому и создать таблицу в нем будет намного проще. Если вы хотите скопировать в PowerPoint таблицу, созданную в MS Excel, выделите диапазон ячеек в MS Excel, которые вам необходимо скопировать. На вкладке «Главная», при нажатии правой кнопки мышки, нажмите «Копировать» или же воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C. Выберите тот слайд в PowerPoint, в который хотите вставить таблицу. Для этого достаточно нажать на слайде «Вставить» или комбинацию клавиш Ctrl+V.

Для вставки целого листа из MS Excel нужно использовать другой алгоритм действий. Для начала, выберите слайд. Откройте его, выберите вкладку «Вставить». В этой вкладке вы найдете кнопку с надписью «Таблица». Вы увидите несколько таблиц на выбор, среди них будет предложение вставить такую из MS Excel. Скопировав таблицу в PowerPoint, вы можете вносить в текст ячеек таблицы свои изменения, щелкнув два раза по ячейке.

А как в PowerPoint вставить таблицу из MS Word? На самом деле и здесь нет ничего сложного. Подобно тому, как вы производили копирование из MS Excel, в MS Word необходимо выбрать таблицу. Воспользовавшись меню «Работа» (вкладка «Макет», «Таблица»), нажмите на стрелку «Выделить таблицу». Теперь ее необходимо скопировать любым известным вам способом (воспользовавшись главным меню, нажать комбинацию клавиш или через нажатие правой кнопки мыши). Вставьте таблицу в PowerPoint на выбранный вами слайд.

Конвертировать Excel в PowerPoint

К счастью, Microsoft позволяет использовать технику связывания и встраивания объектов, также известную как OLE, для связывания данных из электронной таблицы Excel со слайдами PowerPoint, которые автоматически обновляют презентации Powerpoint при внесении изменений в таблицу Excel. В этом случае лист Excel является исходным файлом, а информация из объекта Excel связана с PowerPoint. При этом любые изменения в исходном файле отражаются непосредственно в связанных объектах в PowerPoint. В этой статье мы расскажем, как скопировать данные из листа Excel и поместить их в презентацию PowerPoint со встроенными элементами управления.

Скопируйте и вставьте данные Excel в PowerPoint

Вы можете скопировать таблицы данных из электронной таблицы Excel и вставить их в презентацию PowerPoint. Однако данные в PowerPoint не обновляются автоматически при изменении или обновлении данных электронной таблицы.

Откройте файл Excel , который вы хотите скопировать, и выделите все данные в файле, который вы хотите скопировать, перетащив область нужных вам данных.

Перейдите на вкладку Главная и нажмите Копировать.

Теперь откройте Microsoft PowerPoint и откройте слайд-презентацию, куда вы хотите вставить данные электронной таблицы.

Нажмите правой кнопкой мыши на слайде и выберите вариант Вставить в раскрывающемся меню.

Вы можете изменить параметры презентации, нажав на значок буфера обмена.

После этого нажмите Сохранить , чтобы применить изменения.

Связать лист Excel с PowerPoint

При связывании электронной таблицы Excel с PowerPoint все содержимое файла в качестве объекта будет вставлено в презентацию PowerPoint.

Откройте Microsoft PowerPoint и перейдите на вкладку Вставить .

Нажмите Объект в разделе «Текст».

Появится диалоговое окно Вставить объект . Нажмите на переключатель с параметром Создать из файла .

Нажмите кнопку Обзор и выберите электронную таблицу Excel, данные которой вы хотите связать с Powerpoint.

Установите флажок Ссылка и нажмите ОК.

Измените размер снимка электронной таблицы на слайде и дважды щелкните ее, чтобы открыть файл в Microsoft Excel.

Связать раздел данных в Excel с PowerPoint

Запустите Microsoft Excel и откройте электронную таблицу, которую вы хотите связать с PowerPoint.

Выберите данные, которые вы хотите вставить в слайд PowerPoint, перетаскивая область данных.

Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Копировать».

Запустите PowerPoint и откройте слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить данные.

Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите стрелку рядом с параметром «Вставить».

Выберите Специальная вставка.

В диалоговом окне Специальная вставка нажмите переключатель с параметром Вставить ссылку и в разделе Вставить ссылку Как , выберите Объект Microsoft Excel Worksheet и нажмите Ok.

Стоит отметить, что описанная выше методика OLE не будет работать, если исходный файл Excel будет переименован или если вы переместите исходный файл из исходного местоположения, поскольку ссылка не сможет найти файл.

Это все.

Как вставить таблицу в PowerPoint; как вставить таблицу из ворда в презентацию?

• Исходная таблица в Ворде
• Программа PowerPoint

Довольно часто при создании презентаций в приложении PowerPoint возникает необходимость перенести и вставить в слайд таблицу, созданную в другой программе Майкрософт Офис, например Ворд или Эксель. В этом случае перенос простым копированием может дать весьма неудовлетворительные результаты, границы таблиц переносом искажаются.

Для того чтобы таблица, построенная в Ворде, была читабельна после размещения в слайде, необходимо знать как вставить таблицу в презентацию из Ворда. Открываем программу PowerPoint, выбираем на вкладке «Главная» раздел «Создать слайд» и выбираем те форматы слайдов, у которых предусмотрена функция размещения таблицы: «Заголовок и объект», «Два объекта», «Сравнение», «Объект с подписью». Выбор слайда определяется его будущими функциональными параметрами на усмотрение автора презентации.

Чтобы таблицу из программы Ворд можно было перенести качественно сама таблица тоже должна быть создана правильно. Проще всего в Ворде воспользоваться вкладкой «Вставка», «Таблица». В открывшемся окне выбрать то количество ячеек горизонтально с помощью мышки, а потом вертикально вниз, которому соответствует количество столбцов, строк в предполагаемой таблице.

Теперь можно внести данные. Для размещения таблицы в слайде PowerPoint из указанных в описании выше, внутри слайда нажимаем верхний слева ярлык со значком «Таблица». В открывающемся окне необходимо указать то количество столбцов и строк, которое есть в вордовской таблице и нажимаем ОК. Внутри слайда появляется таблица и одновременно активируется вкладка «Работа с таблицами».

Под этой вкладкой открываются две дополнительные вкладки: «Конструктор» и «Макет». Во вкладке «Конструктор» есть раздел «Стили таблиц», можно изменить по своему усмотрению. Для того чтобы таблицы имели очерченные границы, выбираем раздел «Границы», дальше действия такие же как в Ворде: мышкой выделяем таблицу внутри слайда и устанавливаем параметры границ. Надо вернуться к таблице в Ворде, на вкладке «Главная» справа найти кнопку «Выделить», выбрать «Выделить все», затем на этой же вкладке слева нажать «Копировать» с помощью мышки или кнопками Ctrl+C.

Итак, как вставить таблицу из Ворда в презентацию. Совет: выполнить все так, как описывает данная пошаговая инструкция. Открыть свернутую страницу PowerPoint с уже созданной таблицей внутри слайда, с помощью мышки выделить всю таблицу и нажать на вкладке «Главная» слева кнопку «Вставить» выбрав подменю «Сохранить исходное форматирование». Если есть необходимость изменить в перенесенной таблице шрифт, размер шрифта, выровнять по центру и др., тогда в каждой ячейке двойным щелчком левой кнопки мышки по данным ячейки открываем функцию «Редактировать» и внести необходимые изменения. Если таблица внутри слайда получилась маленькая и остались большие поля, то ее можно увеличить двумя способами.

При создании таблицы внутри слайда по заданному количеству столбцов таблица в ширину автоматически занимает всю ширину слайда, а в длину – нет. Можно на вкладке «Работа с таблицами» открыть дополнительную вкладку «Макет», найти окно, регулирующее высоту строк и, нажимая стрелку вверх, выбрать желаемую высоту. Возможен другой вариант, по краям таблицы внутри слайда есть точки, захватив которые левой кнопкой мыши, можно вручную изменять размер таблицы. Ширину столбцов тоже можно изменять. Навести на внутреннюю границу столбца и переместить на желаемую ширину. Перенос таблицы завершен.

Экспорт данных из excell в power point

Зачем же руками? А копировать? Я правильно понимаю, что графики и диаграммы надо все пробежать, и закинуть их в новую презентацию по одной на каждый слайд?

PS А вообще прикольно открывается XLS в PowerPoint-е! Каждая непустая ячейка на отдельный слайд, а графические объекты нафиг. Обалденная конвертация!

Подробнее опишу проблему: существует power point презентация на 300 страниц. На каждой не менее 1 графика сделанные в power point. Новые данные в графики вставляются каждые 3 месяца. Данные я вставляю через копи пасте. Можно еще вставлять через Правка/импорт. Но это опять же необходимо делать каждый раз заново для каждого графика. Вот именно это я и хочу автоматизировать, чтобы макрос сам импортировал указанные ранее таблички excell в графики power point.

P.S. Возможности делать графики в excell, а затем их импортировать в power point – нет. По ряду причин, в том числе и потому, что они несколько отличаются от графиков сделанных в power point

Теоретически так: Пожключить к проекту библиотеки MS Power Point и MS Graph (Меню Tools/References в VBA).

Затем создать объект PP типа PowerPoint.Application. (свойство Visible лучше после отладки держать в False) Вызвать метод PP.Open и открыть файл с диаграммами.

Теперь обратиться к нужному слайду можно как PP.ActivePresentation.Slide(i) , а к нужному объекту PP.ActivePresentation.Slide(i).Shapes(j). Если на каждом слайде много объектов, то прийдется либо сначала написать макрос, находящий все графики и присваивающий из уникальные имена, для обращения . Shapes(“имя”); либо каждый раз производить поиск шейпа на слайде. Самый простой случай, если все слайды гарантировано имеют одинаковую разметку, тогда, например, второй шейп всегда будет на слайде диаграммой.

Найдя диаграмму надо воспольщзоваться интерфейсом класса Graph.Chart

Dim G as Graph.Chart .

G – это некая диаграмма. У нее есть свойства и методы, которые позволяют и точками управлять. В Справке классы библиотеки Graph все описамны!

Честно говоря я не совсем понял, что надо сделать. А. еще точнее, совсем не понял. Если Вам не трудно, не могли бы Вы чуть подробнее написать, что необходимо сделать. К сожалению, я довольно слабо разбираюсь в VBA. Насколько я понял для каждой диаграммы в PP необходимо написать макрос который бы переносил данные из определенной области экселевского файла в PP. А, затем общий макрос, который запускал бы все эти макросы. Если у Вас есть возможность показать пример макроса, который открывает график и вставляет в него данные из экселя, я был бы очень благодарен.

C уважением, Дмитрий

Упс. Альтернативное решение: Самое лучшее решение – это все 300 диаграмм построить в Excel. Ну а в РР копировать уже готовые графические объекты. Обновили данные в таблицах -> обновились диаграммы -> запускаем макрос, который создает презентацию на основе шаблона и заполняет ее диаграмммами (по одной на кадр).

Макрос будет в книге Excel. Чтобы из Excel управлять PP-ом надо:

Dim PPApp PoverPoint.Application Set PPApp = New PoverPoint.Application

(При этом запуститься РР, который будет не видно на экране, по этому ОБЯЗАТЕЛЬНО надо делать в конце (а также и в обработчике ошибок) PPApp = Nothig)

Далее управляем этим PP

PPApp.Visible = true ‘ если надо сделать его видимым

Dim Pr As PowerPoint.Presentation Set Pr=PPApp.Presentations.Add(true) ‘ так добавляется новая презентация

Pr.Slides.Add(Pr.Slides.Count+1,ppLayoutChart) ‘ так добавляется слайд с типом разметки “Диаграмма” (Заголовок и место для диаграмммы)

Это все в макросе в книге Excel.

В справке все есть. Можно было бы и пример набросать. но сейчас времени нет, к сожалению.

Параметры эффекта анимации

В области анимации вы можете получить доступ к диалоговому окну « Параметры эффектов », в котором содержатся более сложные параметры, которые можно использовать для точной настройки анимации.

Как открыть окно «Параметры эффекта» для настройки анимации

1. В области анимации выберите эффект. Рядом с эффектом появится стрелка вниз.
2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка, затем выберите « Параметры эффектов ».

Как сделать анимацию в PowerPoint – Параметры эффектов

1. Появится диалоговое окно « Параметры эффектов ». Вы можете добавить звук в анимацию, добавить эффект после завершения анимации или анимировать текст в другой последовательности.

Как сделать анимацию в PowerPoint – Настройка анимации

Как изменить время срабатывания эффекта

1. В диалоговом окне « Параметры эффектов » выберите вкладку « Время ».

Как сделать анимацию в PowerPoint – Время анимации эффекта

1. Отсюда вы можете добавить задержку до начала эффекта, изменить продолжительность эффекта и контролировать, будет ли эффект повторяться.

Как сделать анимацию в PowerPoint – Настройка времени анимации эффекта

На этом все. В этой статье вы научились, как сделать анимацию в PowerPoint, чтобы со вкусом анимировать элементы на слайде. Использование анимации картинки и анимации текста на слайде в нужное время сделает отличную презентацию. Главное знать меру. Меньше лучше, чем больше, что касается анимации в PowerPoint.

Как перенести готовую таблицу в Powerpoint?

У Вас есть готовая таблица в документе Microsoft Word или Excel? Вы хотите перенести её в файл программы Powerpoint, но не знаете как? Наша статья поможет Вам решить эту проблему. Процесс переноса готовой таблицы из различных документов офисных программ надёжен и не занимает много времени. Главное строго следовать всем пунктам, о которых мы расскажем в нашей статье.

Как же не тратить время на создание новой таблицы и перенести уже готовую в документ Powerpoint?

В первую очередь мы расскажем, как копировать готовую таблицу из документа программы Word в Вашу презентацию. Чтобы не случилось никаких проблем с форматированием, строго следуйте тому алгоритму действий, что мы предлагаем. Для начала откройте оба документа. Разверните файл с таблицей, а затем наведите на неё курсор. В её левом углу будет отображаться значок в виде квадрата. С помощью его Вы сможете выбрать нужную таблицу. После этого Вам нужно будет нажать на вкладку «Макет» на верхней панели программы. Она отобразится только после выбора таблицы в группе «Работа с таблицами». Там Вы увидите кнопку выделить.

Нажмите на стрелочку рядом с этой кнопкой. После нажатия отобразиться разворачивающееся меню, где нужно будет выбрать пункт «Выделить таблицу». Как только таблица будет выделена, нажмите на вкладку «Главная». В ней будет категория «Буфер обмена». В нём нужно будет нажать на кнопку копировать. После этого таблица будет сохранена в буфере обмена. Сверните документ Word и откройте свою презентацию. Когда Powerpoint откроется, выберите нужный слайд. Нажмите вкладку «Главная», а затем кнопку «Вставить». После этого действия таблица полностью переместиться в документ Powerpoint сохранив Ваше время, которое бы ушло на её создание. Таким же способом эта процедура проводиться с документами программы Excel.

Перенос отдельных ячеек таблицы

Однако иногда из файлов данной программы требуется перенести не всю таблицу, а только группу ячеек. Это выполняется следующим способом. Для выделения группы ячеек, наведите курсор на левый верхний угол таблицы и переместите его так чтобы отмеченными остались только те, которые Вам нужны.

Всё в той же вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Копировать». Сверните документ Excel и откройте Вашу презентацию. Выберите нужный слайд и нажмите на кнопку «Вставить» на главной вкладке. После этого нужные ячейки успешно переместятся, и Вашу презентацию можно будет показывать на собраниях и конференциях. Мы надеемся, что наша статья помогла Вам научиться работать с таблицами в программе Powerpoint.

Советы

• Лучше всего подбирать сочетающиеся, но при этом различимые цвета для диаграммы. Здесь применимы стандартные требования к стилистическому изображению – цвета не должны быть кислотно-ярких оттенков, резать глаза и так далее.
• Не рекомендуется применять эффекты анимации к диаграммам. Это может искажать их как в процессе проигрывания эффекта, так и по его окончанию. В других профессиональных презентациях можно нередко видеть различные графики, которые анимировано появляются и демонстрируют свои показатели. Чаще всего это созданные отдельно в формате GIF или видео медиафайлы с автоматической прокруткой, диаграммами как таковыми они не являются.
• Диаграммы также добавляют вес презентации. Так что, если существуют регламенты или ограничения, лучше всего не делать слишком много графиков.

Подводя итоги, нужно сказать главное. Диаграммы созданы для отображения конкретных данных или показателей. Но сугубо техническая роль им отводится лишь в документации. В наглядном виде – в данном случае, в презентации – любой график обязан также быть красивым и сделанным по стандартам

Так что важно подходить к процессу создания со всей тщательностью.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как в эксель вставить

Используя программу Calc из пакета Open Office, я часто сожалел, что в MS Excel нет такого удобного сочетания клавиш для вставки значения, как сочетания Ctrl+Shift+V, которое используется в Calc. Как ни странно, но в Excel действительно нет НИКАКИХ штатных и работающих по умолчанию сочетаний клавиш для вставки значений. Однако альтернативные способы есть. Ниже мы их рассмотрим.

Способ первый (работает во всех версиях Excel), самый известный, самый распространённый и. самый времязатратный.

В ячейке А1 находится формула, которая суммирует значения ячеек В1 (1) и С1 (2). Вместо неё мы хотим вставить результат её работы (3). Что мы для этого делаем?

1. Выделяем ячейку А12. Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню3. В меню выбираем пункт Копировать

4. Опять правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню (потому что оно пропадает после выбора любой команды из него)5. Выбираем пункт Специальная вставка

6. В появившемся окне выбираем значения

Всё, теперь у нас вместо формулы =В1+С1 значение 3

Не кажется ли Вам, что семь шагов для такого простого действия, как вставка значения, многовато?

Способ второй (работает во всех версиях Excel), малоизвестный, но выполняется гораздо быстрее.

1. Выделяем ячейку А1

2. Мышью наводим на нижнюю границу ячейки, пока не получим курсор в виде крестика, каждый из лучей которого, увенчан стрелочками3. Нажимаем правую кнопку мыши и перетаскиваем ячейку куда-нибудь (достаточно даже в соседнюю) и возвращаем назад4. Отпускаем правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираем пункт Копировать только значения

Готово. Но и это долго, к тому же не подходит тем кто привык пользоваться «горячими клавишами», а не мышкой.

Способ третий (работает в версиях Excel, вышедших после Excel 2003), неизвестный (в интернете я его не нашел), но выполняется ещё быстрее, хотя и требует разовой предварительной настройки Excel.

Итак, сначала добавим кнопку вставки значений на панель быстрого доступа (ПБД).

1. Нажимаем на кнопку настройки ПБД и из появившегося списка выбираем пункт Другие команды.

2. В меню Выбрать команды из: выбираем пункт Все команды и из появившегося списка выбираем иконку помеченную как Вставить значения.

3. Жмём кнопку Добавить и перемещаем появившуюся в списке справа иконку вверх списка.

4. На ПБД появилась наша кнопка

5. Нажимаем Alt и видим номер нашей кнопки (в данном случае это номер 1)

Всё, настройка закончена.

А как теперь пользоваться этой кнопкой?

Можно по прямому назначению:1. Выделяем ячейку А12. Копируем (можно мышью, можно сочетанием клавиш)3. Нажимаем кнопку Вставить значения

Но помните, я говорил о том что можно обойтись без мыши? Тогда процесс будет выглядеть так:1. Выделяем ячейку А1 2. Ctrl+C 3. Alt+1, где 1 — это номер нашей кнопки на ПБД.

Быстро? Удобно? Думаю любители хоткеев оценят этот способ

Способ четвёртый, макросом.

Вставьте этот код в стандартный модуль личной книги макросов и при запуске Excel Вам всегда будет доступна быстрая вставка значений назначенным сочетанием клавиш (в примере это сочетание Ctrl+Shift+V).

Sub CopyPasteValue()Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesEnd Sub

У этого способа есть два недостатка:1. После применения макроса стек истории изменений очищается и отмена последних действий становится невозможна.2. Макросы должны быть разрешены.

Способ пятый, самый экзотический и самый. бесполезный Я упоминаю о нём только для полноты картины, ни в коем случае не претендуя на то что кто-то им будет пользоваться.

Этот способ основан на том, что при обмене данными между приложениями формулы не сохраняются. Соответственно, если Вы будете копировать данные из Excel одной версии и вставлять в другую, то вставка будет производится значениями а не формулами. На видео я копирую формулу из Excel 2010 в Excel 2003 и наоборот. И в том и в том случае вставляется значение.

Вариант 5: создание таблицы вручную

Все ранее описываемые способы подразумевали ситуацию, когда вы в пару кликов формировали любой «скелет» таблицы, который можно было в дальнейшем заполнять. Но на этом функционал точно не ограничивается. Если вам нужна уникальная по форме и структуре таблица, её намного проще и быстрее создать путём рисования. Есть инструменты, которые в этом помогут. Ниже информация о том, как сделать таблицу в PowerPoint в ручном режиме:

Перейдите всё в ту же вкладку «Вставка». Следующим действием кликните по одноименному фрагменту «Таблица» и выберите пункт, отмеченный на изображении ниже. Он подписан так, что вы точно не спутаете его с чем-либо другим.

• Вам предоставят инструмент, при помощи которого формируется самое главное – общие границы таблицы. Так называемый макет, который будет представлять собой рабочую область. После формирования крайних границ рамки можно приступать к наполнению. Рисуйте всё так, как вам потребуется. Предлагаются вспомогательные функции, вместе с которыми удастся добиться наилучшего результата.
• При работе в описанном режиме перед вами откроется вкладка «Конструктор», которая будет содержать набор инструментов. Используя их, вы сможете сформировать таблицу любой сложности.

Сведения о вопросе

Автоматически конвертировать данные в презентацию не получится.

Попробуйте использовать в Power Point 2010 Вставка – нажмите Таблица, выбеирите Таблица Excel, скопируйте данные ячеек из документа Excel 2010, в Power Point 2010 нажмите правой кнопкой мыши в вставленной таблице Excel и выберите в параметрах вставки Вставить связь – это позволит изменять значения в Power Point 2010 автоматически, если они изменятся в Excel 2010.

Связь с файлами Excel в PowerPoint.

«Как сделать так, чтобы изменения данных сделанные в файле Excel автоматически вносились на графики в презентации?»

Настроить обновление данных графиков в PowerPoint с помощью связи с файлом Excel.

1. Копируем график построенный в Excel в буфер обмена.

2. В PowerPoint на вкладке «Главная» выбираем пункт меню «Вставить -> Специальная вставка»

3. В открывшемся окне выбираем действие «Связать» и видим описание результата действия: «Вставляет рисунок содержимого буфера обмена. Вставка связи создает ссылку на исходный файл так, что изменения в исходном файле отражаются в презентации».

Для того, чтобы обновить данные достаточно кликнуть на график правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Обновить связь».

Если в презентации есть связанные файлы, то при каждом новом открытии PowerPoint будет выводить вот такое окно с предупреждением и возможностью обновить все связанные данные одновременно.

Чтобы убрать связь графика с файлом Excel:

в PowerPoint 2007 нужно щелкнуть кнопку «Office» в левом верхнем углу экрана и выбрать пункт меню «Подготовить -> Изменить ссылки на файлы»,

в PowerPoint 2010 аналогичную кнопку вы найдете в меню «Файл -> Сведения» в правом нижнем углу экрана.

В открывшемся окне выбрать ссылку на файл и кликнуть «Разорвать связь».

Будьте внимательны! После того как связь с файлом будет разорвана, соответствующий график в PowerPoint преобразуется в изображение. То есть возможность изменять график полностью теряется.

Макет

Все вышеперечисленное предоставляет широкий функционал для настройки внешнего вида. А что касается конкретно содержания, то здесь нужно переходить в соседнюю вкладку – «Макет»
.

Как итог, используя все эти функции, пользователь способен создать таблицу абсолютно любой степени сложности для самых разных целей.

• Стоит знать, что не рекомендуется применять анимации к таблицам в PowerPoint. Это может искажать их, а также попросту выглядеть не очень красиво. Исключение можно сделать лишь для случаев применения простых эффектов входа, выхода или выделения.
• Также не рекомендуется делать громоздкие таблицы с огромным количеством данных. Само собой, кроме тех случаев, когда это необходимо. Нужно помнить, что в большинстве своем презентация не является носителем информации, а лишь призвана демонстрировать что-то поверх речи выступающего.
• Как и в других случаях, здесь также применяются основные правила по оформлению. Не должно быть «радуги» в оформлении – цвета разных ячеек, строк и столбцов должны отлично сочетаться между собой, не резать глаза. Лучше всего использовать заданные стили дизайна.

Подводя итоги, стоит сказать, что в Microsoft Office всегда найдется полнейший арсенал различных функций для чего угодно. Это же касается таблиц в PowerPoint. Хоть в большинстве случаев и достаточно стандартных разновидностей с регулировкой ширины строк и столбцов, нередко приходится прибегать и к созданию сложных объектов. И здесь это можно сделать без лишних проблем.

Таблицы можно создавать как в самой программе PowerPoint, так и импортировать из других программ (Excel или Word). Создадим небольшую таблицу внутри презентации.

Создаем пустой фон без элементов (Главная — Создать слайд — Пустой слайд).

На вкладке «Вставка» выбираем таблицу, в которой задаем число строк и столбцов. Например, 4х3. Нажимаем «Вставить таблицу».

Чтобы уменьшить или увеличить таблицу, используйте боковые маркеры (они появятся, если приблизить курсор к границе ячейки или столбца). Размер ячеек задавайте в зависимости от количества и размера текста внутри. Растянем таблицу на весь слайд.

Чтобы заполнить ячейку таблицы, щелкаем по ней курсором и пишем текст. Переключаться между ячейками можно стрелками на клавиатуре либо мышкой. Заполним таблицу данными.

Для с таблицами предусмотрены два больших раздела: «Конструктор» и «Макет».

Раздел «Конструктор».

Здесь можно редактировать параметры стилей таблицы и использовать готовые стили оформления.

В разделе «Параметры стилей» выберем строку заголовка, чередующиеся строки и первый столбец. Когда ставим галочки, видим, как таблица меняет вид.

Правее в разделе «Стили таблиц» выбираем стиль оформления для всей таблицы. Жмем кнопку «Дополнительные параметры», чтобы просмотреть все стили. Наша таблица изменилась.

Если хотите отменить изменения, нажмите комбинацию CTRL+Z (или стрелочку отмены действия в верхнем левом углу программы PowerPoint).

Кнопка «Заливка» меняет фон у выбранной ячейки. Зальем парочку.

Кнопкой «Границы» можно задать рамку для всей таблицы или отдельно для ячеек и столбцов.

Кнопка «Эффекты» придает таблице тень, отражение или рельеф.

Раздел «Макет».

Здесь можно добавлять или удалять строки и столбцы в таблице, объединять ячейки, выравнивать их содержимое.

Если вам нужно нарисовать таблицу сложной структуры, то рисуем вручную. Выбираем «Вставка — Таблица — Нарисовать таблицу». Перед этим не забудьте создать пустой слайд.

Используем кнопку «Нарисовать таблицу» и рисуем таблицу любой сложности.

Если нужно что-то удалить, используем ластик.

Чтобы удалить таблицу, нужно ее выделить и нажать на клавиатуре DELETE.

С помощью опции «Таблица Excel» можно вставить таблицу Excel в нашу презентацию.

Если необходимо сделать презентацию своего проекта в удобном для клиента или партнера формате, на помощь придет приложение PowePoint из пакета MS Office. Но часто бывает так, что в процессе презентации возникает необходимость демонстрировать различные таблицы. И тут неизбежно возникает вопрос о том, как вставить таблицу в слайд-шоу. Для этого существует несколько способов. В данной статье будет рассмотрена вставка таблицы из Ms Word.

Дополнительные функции

Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Этот пункт наполовину относится к дизайну и внешнему виду презентации. Он не имеет такого первостепенного значения, как настройка внешнего, так что его необязательно делать вовсе. Находится данный инструментарий во вкладке «Переходы».

В области «Переход к этому слайду» представлен широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для переходов от одного слайда к другому. Можно выбрать наиболее понравившуюся или подходящую к настроению презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого служит кнопка «Параметры эффектов», там для каждой анимации предусмотрен свой набор настроек.

Область «Время показа слайдов» уже не имеет отношения к визуальному стилю. Здесь настраивается длительность просмотра одного слайда при условии, что меняться они будут без команды автора. Но также стоит отметить тут важную для прошлого пункта кнопку – «Применить ко всем» позволяет не накладывать эффект перехода между слайдами на каждый кадр вручную.

Настройка анимации

К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что угодно еще, можно добавить специальный эффект. Называется он «Анимация». Настройки данного аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Можно добавить, например, анимацию появления того или иного объекта, а также последующего исчезновения. Подробная инструкция по созданию и настройке анимации находится в отдельной статье.

Урок: Создание анимации в PowerPoint

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Урок: Создание и настройка гиперссылок