Как создать электронную почту на компьютере и телефоне

О международной почте

Почтовые отправления могут «ходить» не только внутри одной единственной страны. И особенно интересна международная почта в плане организации пересылки корреспонденции. С некоторых пор национальные почты всех стран объединились во Всемирный Почтовый Союз (сокращенно ВПС).

Кстати, именно Россия в свое время была, чуть ли, не самым главным инициатором создания ВПС. Союз был нужен для установления единых тарифов на международную пересылку, для выработки общих для всех стран общих правил почтовых перевозок и прочего.

Штаб квартира ВПС находится в Швейцарии, где работают представители почтовых администраций из разных стран. Кстати, внутренний язык международной почты остался французским. В большинстве международных организаций язык с французского, когда-то доминирующего в международных отношениях, давно изменился на английский. Однако если почта одной страны выставляет запрос или претензию почте другой страны, этот запрос, равно как и ответ на него, формулируется на французском языке.

Как настроить свою почту

Настроить можно двумя способами:

1. Будет использоваться почтовая служба хостера, при этом ваши письма будут храниться на хостинге — они не будут попадать на сервера @yandex.ru, @mail.ru, @gmail.com и т. д. К ним вы можете получить доступ через веб-интерфейс, либо из почтовой программы, установленной на вашем компьютере (Outlook, Thunderbird и пр.). При желании можно настроить переадресацию писем на ваш предыдущий адрес.
2. В качестве почтовых серверов будут использоваться службы @yandex.ru, @mail.ru, @gmail.com и т. д. В этом случае письма даже не будут попадать на сервера хостера, они будут приходить прямиком к соответствующей почтовой службе.

Я предпочитаю первый вариант.

Как завести e-mail

Без е-мэйла зарегистрироваться ни на одном форуме и ни в одной соцсети невозможно. Поэтому создаем собственный электронный ящик на любом из бесплатных почтовых сервисов. Различия между ними небольшие, а регистрация – по единому принципу, за несколько минут. Выбираем понравившийся или понравившиеся (никто не запрещает заводить несколько адресов) и начинаем:

• http://www.mail.ru/ — полная инструкция от меня;
• http://www.yandex.ru/ — тоже большая инструкция;
• http://www.gmail.com/ — не меньше двух предыдущих;
• http://www.rambler.ru/;
• http://www.km.ru/;
• http://www.rbk.ru/;
• http://www.yahoo.com/.

Список можно продолжить, просто эти сервисы самые популярные. После завершения регистрации вы получаете доступ к дополнительным возможностям сервиса: сможете завести персональную страничку в сети, электронный кошелек, получите собственный номер ISQ, создадите свой блог, наконец. У каждого сервиса – свой перечень полезных опций.

Регистрация

Итак, начинаем с аккаунта. На главной страничке почтового сервиса жмем на ссылку «Регистрация». Далее выбираем «Создать почтовый ящик» или «Завести почту» — текст зависит от сервиса. На открывшейся страничке заполняем регистрационную форму. В случае затруднений система подскажет, что делать дальше.

При регистрации укажите подлинные личные данные: фамилию, имя и отчество, дату рождения и номер телефона. Так вы сможете восстановить аккаунт без труда в случае потери пароля или для поиска знакомых в сети. Не бойтесь раскрывать себя в сети. Про вас и так уже все известно интернету:)

Е-мейл должен быть корректным, то есть написанным правильно. Длина имени – до 64 знаков. При регистрации, правда, надежнее точками и символами не пользоваться, потому что некоторые сервисы принимают их за ошибки и выдают сообщение о некорректном адресе.

Не желаете, чтобы посторонние люди просматривали ваши данные? Настройки позволяют скрыть их после завершения регистрации. Справочная система сервиса поможет получить подсказку, как сделать это.

А еще достоверные данные необходимы для пользования электронным кошельком. Под именем Крокодила Гены вряд ли удастся пойти идентификацию успешно, и результат – проблемы с денежными переводами.

Логин

Основа регистрации – выбор имени ящика. Главное требование – уникальность. Адрес состоит из:

• имени сайта-почтовика, на котором вы создаете почту;
• имени пользователя, то есть вас, создающего свой адрес.

Значок «at» или «собачка» разделяет обе части. Адрес выглядит как pavel@example.ru. example.ru – имя сайта, а pavel – имя пользователя. К выбору логина подходим серьезно: если он разонравится, изменить свое имя уже не получится, и придется регистрировать новый ящик.

Кстати «собачку» создал тот же Рэй Томпсон. Значок использовался им для разделения имени почтового ящика и расположения адресата в домене. Томпсон научил программу различать эти подробности на автомате. А выбор значка много времени не занял: «собачкой» программисты уже пользовались. Через несколько лет значок стал сверхпопулярным.

Обязательные для заполнения поля помечены «звездочкой», значком «*». Данные ввели? А теперь – самое интересное и сложное, выбор имени почтового ящика. Времени такая работа занимает немало.  Популярные имена уже заняты, и над придумыванием уникального названия приходится потрудиться.

Во многих почтовых сервисах регистрация аккаунта разрешена на нескольких доменах, обозначенных после «собачки» в адресе. Если в основном домене выбранное имя занято, то на дополнительном оно может быть свободно. Проверить можно по списку в регистрационной форме.

Как вариант – номер своего мобильного телефона. Это название уж точно свободно. Или название своей фирмы. Но здесь возможны проблемы с передачей адреса по телефону: написание и звучание могут различаться.

Как создать электронную почту (аккаунт) на Gmail.com

Первым делом вам откроеться приветствие от Гугл, внизу будет ссылка “Создать аккаунт”, кликаем на нее.

Вам откроется форма для регистрации аккаунта, постепенно разберем что и как нужно вводить.

1. Первым делом вводим свое Имя и Фамилию. Рекомендую вводить достоверные данные, это облегчит вашу дальнейшую деятельность с Google.
2. Следующим шагом, наверное самым трудным, нужно придумать свободное, а это не так просто, имя пользователя. Разрешается использовать буквы латиницы и цифры, так же можно ставить точки, между словами для разделения. Тире и нижнее подчеркивание, в отличии от большинства почтовых сервисов, запрещены.

На рисунке выше показан отличный пример правильного заполнения формы.

Идем дальше, следующий этап связан с безопасностью создаваемой электронной почты. Нужно придумать качественный пароль, и потом его не забыть)

Об этом пункте поговорим немного подробнее, какие подводные камни нас могут ожидать:

• Пароль должен быть минимум 8 символов.
• Не используйте один пароль для всех сайтов (регистраций).
• Придумывая пароль можно использовать английские большие и маленькие буквы, цифры и знаки препинания (shift + цифры клавиатуры).
• В первом и втором случае пароли должны совпадать, если не можете этого добиться (ну всякое бывает) запишите пароль на компьютере, затем скопируйте и вставте два раза.
• Пароль должен быть надежным, используйте весь предоставленный арсенал символов, буквы верхнего и нижнего регистра, цифры и знаки. А еще лучше все это в перемешку, не облегчайте работу взломщикам.

После того, как вы придумали хороший пароль идем дальше. В следующем этапе создания почты на гугл нужно будет указать дату рождения и пол:

Я думаю с этим у вас проблем не возникнет. Далее вводим номер мобильного телефона, указываем страну проживания, если есть, запасной адрес электронной почты.

Обязательно введите правильный номер телефона, он тесно связан с дальнейшей безопасностью вашего Gmail аккаунта.

При правильном вводе всех данных, Google предложит ознакомиться с условиями использования аккаунта. Что бы успешно пройти этот этап вам нужно опуститься на самый низ текста, после чего кнопка “Принять” станет активной.

Нажимаем на нее, получаем поздравления Google об успешном создании Google аккаунта. Это означает что вам стали доступны все сервисы гугла, а это огромное количество возможностей, в том числе и gmail почта.

Нажав кнопку продолжить вы можете внести изменения в настройки своего аккаунта. Ознакомились, настроили. В любом случае в дальнейшем все можно будет подкорректировать. Для входа в Gmail нужно посмотреть в правый верхний угол экрана и кликнуть по квадратику или по кружочку, затем выбрать красный конвертик gmail почты.

После входа в почту вас могу поздравить и я, вы только что создали электронную почту и Google аккаунт в целом.

Вы можете пройти быстрое ознакомление с почтой, для этого Google предоставил небольшой обучающий мануал.

Конечно же существует еще множество настроек Google почты, однако целью этой инструкции было создание электронной почты, с этой задачей мы успешно справились. В конце статья будет еще рассказано о безопасности и маленьких хитростях. ..

Как создать электронную почту

Это можно сделать на любом из доступных ресурсов, но лучше выбрать те, которые пользуются большей популярностью. У крупных агрегаторов больше возможностей, лучше защита, есть другие полезные функции, которые привязываются к аккаунту. Три популярных почтовых сайта в России это:

• Яндекс;
• Google;
• Mail.ru.

Одни системы гарантируют безопасность, защиту от спама, к другим можно привязать собственную платежную систему, третьи — просто удобны. Выбор всегда зависит от целей, для которых вы будете его применять и личных предпочтений. Ваш электронный адрес будет состоять из двух частей. Первая — придуманный вами или предложенный системой логин. Вторая часть — приставка, она будет относиться к сервису, на котором вы регистрируетесь. Приставка пишется после значка «собака».

Яндекс

https://youtube.com/watch?v=ZP3Gba_MTKg

Чтобы зарегистрировать аккаунт, зайдите на сайт yandex.ru. В правом углу на вкладке “Почта” есть функция создания. Для регистрации заполните короткую анкету, включающую фамилию, имя, название аккаунта и пароль, который нужно придумать. Персональные данные можно ввести как кириллицей, так и латиницей, а вот логин, который станет вашим адресом – на английском языке. Если название окажется занято, выберите из предложенных автоматически вариантов.

Пароль состоит из 6 или более символов. Важен регистр: с большой буквы вы пишете слово или с маленькой. Чтобы увидеть то, что вы вводите, кликните на символ глаза справа в строке.

Чтобы ящик был более надежным, он привязывается к мобильному телефону. В соответствующее поле вводится номер телефона и вам приходит сообщение с кодом, который нужно ввести для подтверждения. Если у вас нет мобильного или вы не хотите его вводить, то вместо этого создайте контрольный вопрос и ответ на него. Эти данные лучше записать. Если вы все сделали верно, то после ввода всех данных вы попадете в свой аккаунт сможете им пользоваться.

Еще один популярный сервис – на базе Google, он называется gmail. Чтобы войти в него, нужно перейти на gmail.com – сразу откроется окно для входа. Если вы зашли впервые, то нужно кликнуть на вкладку “другие варианты” и выбрать “создать аккаунт”.

Анкета аналогична той, что вы заполняете на Яндексе. Имя, фамилия, название вашего почтового ящика, пароль. Данные могут быть любыми, а вот для пароля есть строгие требования. Он должен состоять минимум из 8 знаков, содержать только латинские буквы, цифры и некоторые знаки препинания.

Помимо указанных данных стоит ввести дату рождения, пол (можно выбрать “не указан”), контактный телефон, запасной адрес электронной почты. Также сервис предлагает выбрать страну, обычно она определяется автоматически по IP. После ввода всей информации откроется окошко с правилами, которые нужно принять. После этого почтой можно пользоваться.

Mail.ru

https://youtube.com/watch?v=TPnoVHC6U0g

Этот агрегатор писем остается одним из самых популярных в России. Чтобы создать аккаунт, нужно на главной странице сайта нажать на кнопку “регистрация нового ящика”. Это возможно после заполнения анкеты. Для этого нужно ввести данные:

• персональная информация: имя, фамилия;
• дата вашего рождения;
• пол;
• придуманный вами адрес;
• пароль;
• номер мобильного телефона.

Пароль состоит из шести и более цифр и латинских букв. Название почтового ящика пишется латиницей, содержит цифры, некоторые знаки препинания: нижнее подчеркивание, точку или дефис. Можно выбрать также доменную или вторую часть адреса: @mail.ru, @inbox.ru, @list.ru, @bk.ru

Это полезно, если логин уже занят на одном домене, но важно использовать именно его

Другие почтовые сервисы

Кроме самых популярных есть еще как минимум 4 системы, на базе которых можно создать бесплатный электронный адрес. Алгоритм создания такой же: нужно заполнить анкету с личными данными и придумать название. Либо, как в случае с Apple логин формируется автоматически на основе вашего ID.

• Rambler.ru – очень простой функционал, небольшое пространство для хранения писем;
• Outlook.com – актуален для пользователей Windows, высокая безопасность и 15 ГБ памяти;
• Yahoo! – большое пространство для хранения писем, но пользоваться нужно регулярно: через 6 месяцев отсутствия активности аккаунт удаляется;
• iCloud Mail – для пользователей устройств от Apple, создается автоматически при создании AppleID, дополнительно к ней можно привязать аккаунты с другой почты.

Адрес электронной почты

Чтобы получать и отправлять письма, нужно получить адрес электронной почты. Раньше их выдавали только провайдеры интернета своим абонентам — например, если ты подключался к провайдеру «Кубаньэлектросвязь», то тебе выдавался адрес вроде name@kuban.net. Часто услуга была платной. 

Потом появились онлайн-сервисы, которые выдают адреса всем желающим и бесплатно. Сейчас каждый может зарегистрировать сколько угодно электронных почт — для этого достаточно зайти на Яндекс и придумать имя для своего почтового ящика.

Каждый адрес электронной почты состоит из трёх частей: имени, символа @ и адреса почтового сервера:

Имя пользователя каждый придумывает сам, но есть момент: если кто-то до вас уже взял себе такое имя, то вы не сможете его использовать и нужно придумать другое. Для имени используются цифры, буквы латинского алфавита, дефис, знак подчёркивания. Некоторые почтовые службы также разрешают использовать точку, например: misha.ivanov@yandex.ru  

Разделитель — это специальный символ @, который отделяет имя пользователя от адреса сервера. В русском языке его называют собакой, в английском — at, в Польше — обезьяной, а во Франции — улиткой. Происхождение — от предлога at, «при». Получается «Миша Иванов при Яндексе». 

Адрес сервера показывает, на какой сервер будут приходить входящие письма. Если кто-то напишет на адрес thecode.media@yandex.ru, то это письмо будет обрабатывать почтовый сервер Яндекса.

Регистрация

Gmail

Gmail – «родная» почта для телефонов с Android. И устройство, и емайл от Google. Если нет такой – обязательно регистрируйте. Открывает доступ ко всем функциям и сервисам операционной системы. Просто необходима.

Чтобы создать аккаунт:

1. Откройте на телефоне любой браузер. Например, Google Chrome.

2. Наберите в поисковике запрос по названию сервиса. Перейдите на офсайт.

Совет! Для быстрого перехода на страницу входа используйте URL – https://www.google.com/intl/ru/gmail/about/#.

3. Нажмите «Создать аккаунт».

4. Укажите имя и фамилию, имя пользователя (адрес почты), в двух последующих полях – пароль (для проверки).

Совет!
Используйте сложный ключ для входа в почту. Устойчивая к взлому комбинация – как минимум длиной 10-15 символов, с использованием строчных и прописных букв, цифр, спецсимволов.

5. Нажмите «Далее». Введите номер телефона, введите проверочный код для подтверждения прав на устройство. Следуйте указаниям сайта, чтобы завершить регистрацию.

Яндекс

При регистрации Яндекс.Почты создаётся и аккаунт в этой системе. Фактически это одно и то же. Если авторизоваться по учётным данным емайл, появляется больше возможностей на сервисах Yandex.

Важно! Удалённое файловое хранилище «Диск» доступно только для зарегистрированных пользователей

В приложении

Если хотите получить новую почту через приложение:

1. Откройте Google Play. В поисковой строке наберите – яндекс почта.

2. Чтобы скачать и инсталлировать приложение, перейдите на его официальную страницу. Нажмите «Установить».

3. Запустите «Яндекс.Почту» (иконка появится на домашнем экране).

4. Под списком сервисов тапните ссылку «Заведите… ».

5. Наберите номер мобильного. Нажмите «Далее».

6. Выполните активацию по коду. Введите другие необходимые данные, чтобы завершить регистрацию.

На сайте

Для того чтобы создать емайл на сайте, открываем браузер.

Совет!
Если Яндекс блокируется провайдером, заранее, перед выполнением инструкции настройте сетевое подключение через прокси. Это можно сделать при помощи аддона в браузере или приложения.

Далее:
1. Переходим на страницу – https://mail.yandex.ru/.

2. Нажимаем «Создать аккаунт».

3. Заполняем форму (имя, логин, пароль, номер телефона). Отправляем данные.

Mail.ru

Майл.ру – это не только почта, но и соцсеть, игры, знакомства и множество других интересных сервисов. Все функции портала в полном объёме – только для владельцев почтового ящика на mail.ru.

Как и в Яндекс, на выбор два способа регистрации.

В приложении

1. Через Google Play скачайте и установите «Почта Mail.ru».

2. Чтобы открыть приложение, тапните его иконку на домашнем экране.

3. В панели входа нажмите ссылку «Создать… ».

4. Укажите личные данные. Поставьте «птичку» в строке «Я прочитал… ». Тапните «Дальше». Действуйте по инструкции сервиса, чтобы завершить регистрацию.

Совет!
В строке для ввода адреса ящика можно поменять домен. Например, с «@mail.ru» на «@inbox.ru».

Yahoo!

Почта Yahoo не так популярна в Рунете, как Яндекс, Gmail. Однако по функциям ничем не уступает топовым аналогам. Оснащена уникальными опциями: включения режима «Не беспокоить» (с 21.00 до 7.00) для пуш-уведомлений, продвинутый поиск корреспонденции, защита PIN-кодом и др.

В приложении

В приложении емайл Yahoo! создаётся так:

1. Установите через Play Маркет «Yahoo Почта». Запустите.

2. Тапните ссылку «Зарегистрируйтесь».

3. Заполните поля формы. Нажмите «Продолжить».

Важно!
При вводе номера телефона не забудьте выбрать в ниспадающем списке код своей страны

На сайте

1. В браузере откройте страницу – yahoo.com.

2. Тапните иконку «Письмо» в верхней панели.

3. На вкладке для авторизации выберите «Создать учётную запись».

Рамблер

Официального почтового приложения для Android у Рамблера нет. Регистрация доступна только на офсайте.

1. В любом браузере на мобильном откройте – https://www.rambler.ru/

2. Нажмите: «Вход» → «Регистрация».

3. Введите необходимую информацию в форме.

Ссылки на сайты, мобильные приложения почтовых сервисов:

Почта	Вход на сайте	Мобильное приложение в Google Play
Gmail	https://www.google.com/intl/ru/gmail/about/#	https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.gm
Yandex	https://mail.yandex.ru/	https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.yandex.mail
Mail.ru	https://mail.ru/	https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.mail.mailapp
Yahoo	https://login.yahoo.com/?.src=ym&.lang=ru-RU&.intl=ru&.done=https%3A%2F%2Fmail.yahoo.com%2Fd%3F.src%3Dfp	https://play.google.com/store/apps/details?id=com.yahoo.mobile.client.android.mail
Rambler	https://mail.rambler.ru/	——

Правила безопасности при использовании электронной почты

Помимо сложного пароля, рекомендую соблюдать следующие правила безопасности при использовании электронной почты:

1. Не открывайте почтовый ящик с посторонних компьютеров, которые могут быть заражены вирусами. Например, в интернет-кафе.
2. Не открывайте подозрительные письма и СПАМ. Лучше сразу их удалить.
3. Никогда не открывайте вложения в подозрительных сообщениях, даже если они обещают, что во вложении находится интересная информация. Там может быть вирус. Заразиться можно даже через безобидные, на первый взгляд, текстовые файлы.

4. Не храните в почтовом ящике письма с паролями и конфиденциальной информацией. Пароли лучше переносить в надежное место, а в почтовом ящике подобные письма удалять. Так же поступать с конфиденциальной информацией.

Бесплатные почтовые сервисы

Электронная почта — несомненно замечательное изобретение, даже несмотря на то количество спама, которым сегодня грешат рекламщики.

И уж, конечно, мы привыкли к тому, что создать новый е-майл можно буквально за пару минут и совершенно бесплатно.

Завести почту таким образом предлагает большое количество ресурсов, поэтому хочу обратить внимание только на самые популярные из них

Яндекс.Почта

Начиная с 2009 года все пользователи могут наслаждаться возможностями этого имеил-сервиса, его можно назвать самым популярным среди принадлежащих российским компаниям (Яндекс).

Ежегодно количество “держателей” почтовых ящиков здесь увеличивается, а создатели стараются сделать все возможное для их удобства.

Дизайн интерфейса традиционно минималистичный, продуманный, для организаций есть опция установки собственного логотипа.

Кстати, одновременно вы совершенно спокойно можете завести здесь до 1000 ящиков, хотя при специальной заявке возможно увеличение этой цифры.

Антиспам работает хорошо, присылаемые документы проверяются на наличие вирусов.

Есть специальные приложения для работы с почтой на мобильных устройствах, а последняя редакция дизайна была проведена в 2016 году.

Gmail

Этот эмейл-сервис без сомнения можно назвать самым используемым, причем не только в России, но и во всем мире.

Главные достоинства — удобство использования, надежная фильтрация нежелательной корреспонденции, красочный дизайн.

Например, даже не настраивая папки для сортировки писем специально, вы будете видеть спам только в отдельных вкладках “Соцсети” и “Промоакции”.

Пользуясь Gmail, вы можете создавать свои круги, а также добавлять нужных пользователей в чат, все довольно удобно.

Приложение также функционально, позволяет, например, моментально просматривать прикрепленные документы. Для корпоративного использования существует специальная версия почтового клиента.

Почта Mail.Ru

Данный портал предлагает пользователям бесплатный почтовый сервис и в приложение к нему все остальные разделы.

Фактически работа над проектом началась еще в 1998 году, а к 2004 году по оценкам экспертов он стал первым по ежедневному приросту пользователей в Рунете.

Этому, конечно, есть множество объяснений — взять хотя бы то, что мобильное приложение данного эмэил-сервиса выпущены на платформах не только Android и iOS, но и Windows Phone, Symbian, Bada, также почта доступна на автомобилях, которые поддерживают Android Auto.

Также с 2015 года все пользователи получили возможность работать с документами на платформе Microsoft Office Online прямо в теле письма или в Облаке.

Высоко оценивается антиспам-защита почты Mail.ru, для этого используется авторитетная система Web of Trust.

К тому же именно эта почта стала первой в России соответствовать стандартам DMARC, которые во всем мире используются для уменьшения спама и фишинга.

Рамблер/почта

Проект почты Рамблер был запущен в 2000 году, это электронная почта со свободной регистрацией, автоматической системой фильтрации спама и надежной проверкой на вирусы.

Правда в мае 2016 года был отмечен достаточно массовый взлом почтовых ящиков, что обладатели объяснили как последствие вирусной атаки на серверы, думаю, после этого разработчики хорошо потрудились над тем, чтобы подобного больше не повторялось.

Прикрепленные к емейл-сообщениям документы можно просматривать в интерфейсе почты, правда объем ящика ограничен — всего предоставляется до 2 Гб.

Outlook.com

Это бесплатная личная почта от корпорации Майкрософт, всем зарегистрированным пользователям предоставляется доступ к мобильным приложениям на базе Windows, iOS, Android.

С их помощью можете управлять всеми учетными записями, контактами, вложенными файлами, календарями и т. д.

Дополнительно предлагается объединить в этом приложении почтовые службы Gmail и Yahoo.

В целом если сравнивать Outlook с вышеуказанными мейл-сервисами, сложно сказать, какой из них лучше, это зависит скорее от того, какими приложениями и дополнительными возможностями вы привыкли пользоваться.

Yahoo Почта

Начиная с 2004 года этот майл-сервис предоставляет своим юзерам до 1 Тб памяти для хранения всех электронных почтовых отправлений.

Интерфейс достаточно простой и понятный, есть хороший поисковой ресурс, сопряженный с системой Bing.

Но среди отечественных пользователей Yahoo все так же остается не слишком излюбленным, к тому же недавно ресурс обвинялся в выдаче данных своих пользователей, было взломано несколько сотен миллионов аккаунтов.

Написание правильных электронных писем

Вы знакомы с выражением: подумайте, прежде чем действовать? В этом случае подумайте, прежде чем создавать электронное письмо. Старайтесь придерживаться трех ключевых этапов в написании правильного электронного письма:

1. Создайте главную цель сообщения. Это может показаться элементарным, т.к. вы знаете, почему вы отправляете письмо, но если это не так, тогда читатель может не знать, какова эта цель и какие действия вы от него ожидаете.
2. Продумайте структуру письма. Каждый абзац должен состоять не более, чем из 5-6 строк, а также пустой строкой между абзацами. Если в основном сообщении есть подпункты, они должны быть перечислены с номерами или маркерами, чтобы читатель мог легко их отсканировать. Чем более понятным будет ваше сообщение, тем больше вероятность его прочтения и выполнения требуемого действия.
3. Персонализируйте сообщение. Как читатель отреагирует на ваши слова и тон? Будет ли читатель чувствовать, что его критикуют? Будет ли он думать, что вы написали сообщение в гневе?

Теперь попробуем написать правильное письмо двум нашим подчиненным, которые стараются выполнить свою работу вовремя. Целью письма является определение проблемы и предоставление плана по улучшению определенных действий. Сообщение будет содержать одну основную цель и шаги для ее достижения.

Конечно, никто не любит, когда его критикуют, поэтому акцент должен быть сделан на действия по решению проблемы. Сначала посмотрим на это сообщение:

Сергей и Ирина,

Мы все достаточно заняты в это время года. Как вы хорошо знаете, наша компания ожидает от вас соблюдения всех сроков. Возможно, вам нужно проводить больше времени в офисе, чтобы вы могли уложиться в сроки. Тот факт, что наша компания прошла через этап сокращения сотрудников не является оправданием для несоблюдения этих сроков. Возможно, вам будет полезно пройти несколько курсов по управлению временем, которые доступны на нашем портале. Вы должны понимать, что у вас еще два отчета, которые вы должны сдать к концу месяца, несмотря на то, что мы уже ждем от вас три отчета с прошлой недели. Как вы планируете соблюдать предстоящие сроки?

Является ли целью этого послания критика, предложение помощи или прекращение жалоб, или все вместе? Выглядит ли сообщение привлекательным для чтения, или в этот абзац упаковано несколько идей? Как читатели отреагируют на сообщение? Большинство из нас, вероятно, будут защищаться или злиться.   

Как итог, сообщение не было правильно обработано. Теперь посмотрим на это сообщение:

Сергей и Ирина,

Давайте найдем способ помочь вам завершить три отчета, которые вы должны были предоставить на прошлой неделе, и своевременно подготовить два предстоящих.

На всех нас оказывает влияние сокращение штата нашей компании, и нам приходится совершенствовать свои навыки управления временем, чтобы придерживаться сроков, установленные в компании. Рассмотрите возможность реализации одного или нескольких из этих предложений по управлению временем:

• старайтесь чаще пользоваться онлайн-календарем;
• разделяйте крупные задачи на более мелкие проекты;
• делегируйте мелкие проекты Андрею и Кристине;
• пройдите курсы по управлению временем на нашем портале.

Если у вас есть вопросы и предложения по соблюдению сроков выполнения отчетов, дайте мне знать.

Прежде чем отправлять любое электронное сообщение, следует провести ряд проверок. Сюда входит:

• проверка на пропущенные слова;
• поиск неправильных слов, которые не подходят по смыслу;
• проверка грамматики и пунктуации;
• правильное написание имен и данных;
• проверка на содержание письма и полноту информации (место встречи, время, цель и повестка);
• проверьте тональность вашего письма;
• последняя проверка должна включать самих получателей вашего сообщения.

Какой емайл можно придумать и пароль к нему: советы

Чтобы установить правильный пароль, необходимо придерживаться нескольких правил:

• Не используйте в качестве пароля имя вашего ребенка или дату рождения. Злоумышленники в соцсетях легко могут найти информацию.
• Не стоит ко всем учетным записям использовать один пароль. Лучше всего шифровать интернет-банкинг, чтобы злоумышленники не смогли переводить себе ваши деньги с карты.
• Старайтесь чтобы пароль был достаточно сложным, но в таком случае появляется проблема с его запоминанием. Если с памятью не очень, то можно воспользоваться специальными программами для запоминания паролей.
• Также можете сохранить его на вашем жестком диске в компьютере, или по-старинке, записать на листке бумаги и вложить в какую-то книгу. Только не забудьте название книги. Не храните ее возле компьютера, потому как ваши родственники, знакомые или сотрудники по работе, легко смогут открыть ее и найти список с паролями.
• Для пароля выбирайте цифры и буквы прописные, большие и маленькие, а также другие символы, такие как проценты, номер, кавычки, разнообразные черточки. Это усложняет задачу хакерам взломать ваш электронный ящик.

Электронная почта