Пошаговая инструкция по изготовлению буклета в publisher
Содержание:
- Сохранение
- Способ 1: Создание брошюры вручную
- Как сделать двухсторонний буклет в Microsoft Publisher
- Шаблон
- Типы буклетов
- Как создать брошюру
- Улучшенные возможности Microsoft Publisher 2010
- Как делается буклет с одним сгибом
- Инструкция по созданию буклета своими руками
- Создание буклета в Publisher
- Программы для создания буклетов
- Создаем буклет в Ворде
- Как сделать буклет в word: основные шаги
- Как делается буклет с одним сгибом
- Бланки
- Наполнение
- Особые способности и трендовые фишки программного набора Microsoft Publisher
- Самое главное — это мелочи
- Шрифт и цвет
- Новые возможности
Сохранение
Чтобы сохранить готовый буклет, необходимо нажать в левом верхнем углу панели инструментов кнопку “Файл”, затем в открывшемся окне “Сохранить” или “Сохранить как”. В первом случае после сохранения документ закроется, во втором — останется открытым и его, при необходимости, можно продолжить редактировать.
В открывшемся окне в строке “Имя файла” необходимо вписать название документа. По умолчанию он называется “Публикация 1”. В верхней строке указано место сохранения документа, его можно изменить, выбрав папку из перечня слева. После этого осталось нажать кнопку “Сохранить” в правом нижнем углу окна.
Файл сохраняется в формате Publisher с расширением pub.
Способ 1: Создание брошюры вручную
Создать брошюру в редакторе Microsoft Word можно самостоятельно с помощью встроенных инструментов. Этот способ подойдет для всех версий программы. Чтобы это сделать, действуйте следующим образом:
- В новом документе перейдите на вкладку «Макет», затем щелкните по стрелочке для открытия дополнительного окна в блоке «Параметры страницы».
На вкладке «Поля» введите необходимые параметры в одноименном разделе. Настройка полей необходима, если листы будут скреплены с учетом переплета. Затем напротив пункта «Несколько страниц» в блоке со страницами раскройте меню и выберите «Брошюра».
Ниже можно определить количество листов в брошюре. Чтобы сделать брошюру, кликните по кнопке «ОК»
После этого шаблон будет создан в документе Word, при этом ориентация страниц автоматически изменится на горизонтальную. Останется только заполнить брошюру необходимыми сведениями.
Как сделать двухсторонний буклет в Microsoft Publisher
В данном случае, вопрос касается не создания такого полиграфического изделия, а, скорее, его печати. В любом случае, рассмотрим процесс с нуля. Итак:
- откройте публикацию, которую требует распечатать в формате брошюры со сгибом;
- перейдите на вкладку «Макет страницы»;
- нажмите кнопку «Параметры страницы»;
- в списке «Тип макета» найдите и выбирете строку «Брошюра»;
- выставьте для ширины значение 21,59 см, а для высоты — 27,94 см (т. е. параметры для А4);
- если необходимо, произведите изменения в разделе «Направляющие полей».
Для 4-страничной брошюры под окном просмотра должен появиться текст:
- размер страницы: 21.59см x 27.94см
- размер листа: 43.18см х 27.94см
- порядок страниц: 4,1,2,3.
Далее нажимайте кнопку «ОК».
Шаблон
Для удобства пользователей в Microsoft Publisher предусмотрено множество готовых решений. Однако в разных версиях программы их выбор осуществляется по-разному.
Так, в Publisher 2003 на панели «Новая публикация», выбирают «Создать». А затем поступают так:
- в меню «Публикации для печати» нажимают слева от кнопки «Буклеты», чтобы появились доступные варианты буклетов;
- в меню «Галерея предварительного просмотра», которое расположено с правой стороны, выбирают дизайн.
В версии 2007 алгоритм выбора следующий:
- на панели «Популярные виды публикаций» находят кнопку «Буклеты»;
- выбирают одну из галерей «Классические шаблоны» и «Новые шаблоны» или нажимают «Пустые страницы».
В Publisher 2010 в основном меню нажимают на «Создать». Далее:
- среди доступных шаблонов находят иконку «Буклеты»;
- выбирают дизайн среди представленных шаблонов буклета.
Если же занявшись созданием буклета в Microsoft publisher, вы не можете найти устраивающее вас оформление, то, поищите его на сайте Microsoft. Там размещены десятки шаблонов самой разной тематики.
Типы буклетов
Исходя из того, какую цель вы преследуете, в любом буклете можно разместить пространный текст о вашей компании, иллюстрации или фото вашей продукции, прайс-лист и прочее. Как понять, что именно должен содержать ваш буклет? Содержание зависит от того, какого именно типа вы собираетесь разработать буклет. Давайте кратко рассмотрим основные виды буклетов и расскажем, чем они отличаются.
- Создание информационного буклета предполагает максимум объективной информации на определенную тему. Их используют для того, чтобы подробно осветить какой-то один вопрос. Такие буклеты вы часто можете встретить в поликлиниках и медицинских центрах (они рассказывают о каком-то заболевании, процедуре или препарате). Прайсы тоже подпадают под понятие информационного буклета, но только в том случае, если они не содержат в себе прямого рекламного призыва. В таких изделиях часто встречаются слова эксперта, выделенные особым образом, наглядные схемы и рисунки.
- Создание рекламных буклетов также имеет свои особенности. В первую очередь, это привлекательная картинка и обязательный призыв к покупке. Очень часто такие буклеты встречаются в пакетах с доставкой еды. Сочные картинки пиццы и роллов, акцент на цену, слова “акция” или “спецпредложение” — все это говорит о рекламном предназначении такого буклета.
- Для того, чтобы создать корпоративный буклет, вам потребуется собрать максимум информации о компании, сжать ее в понятный и интересный текст, и дополнить его реальными фото: офисы, цеха, сотрудники. Все это вызовет доверие у тех, кто будет листать эти буклеты. Очень часто они распространяются на всевозможных выставках или находятся в офисе самой компании — на случай, если посетитель или партнер решит взять его с собой, чтобы изучить на досуге.
Как создать брошюру
Для создания различных рекламных материалов лучшим форматом можно назвать брошюру с уже готовым логотипом вашей компании и всеми полагающимися реквизитами, сохранёнными в шаблоне.
Если такая брошюра делается впервые, примерный алгоритм её создания будет выглядеть примерно так:
- после запуска программы и нажатия кнопки «Новый файл» вам нужно выбрать во вкладке «Типы публикаций» пункт «Бюллетень»;
- теперь нужно выбрать наиболее подходящий шаблон из списка имеющихся, сгруппированных по нескольким общетематическим категориям;
- в правой панели появится окно редактирования, где к выбранному блоку можно применить форматирование по своему вкусу – изменить начертание или размер шрифта, цветовую схему, добавить номера страниц или шапку;
- теперь наполняем брошюру контентом – рекламным текстом и изображениями;
- перед публикацией вы можете просмотреть в схематическом виде первую и вторую страницу документа, а при желании – выполнить некоторые простые манипуляции с содержимым блоков типа копирования или переноса в другое место;
- готовую брошюру можно распечатать, выбрав одно- или многостраничную печать в зависимости от объемов созданного материала. Отметим, что большинство шаблонов ориентировано на размер бумаги 8,5×11.
Ещё раз отметим, что, если вы создаёте собственный шаблон, сохраняйте его под оригинальным именем, чтобы его можно было легко найти.
Улучшенные возможности Microsoft Publisher 2010
Вставка и форматирование рисунков в публикации
В Microsoft Publisher 2010 стали проще и понятнее приемы работы с рисунками (рис. 6). Для получения требуемых результатов можно использовать сдвиг, обрезку и масштабирование, настраивать цвет и яркость или изменять их форму. Перед их применением можно просмотреть изменения и даже добавить заголовки рисунков из библиотеки макетов заголовков.
Рисунок 6. Редактирование рисунков
Распространение документов
Теперь публикациями можно легко обмениваться. Сохраните публикацию в формате Word, JPEG, PDF или XPS, чтобы быстро распечатать ее и распространить. Никакие дополнительные надстройки для этого не требуются. Связь с клиентами осуществляется с помощью персонифицированных публикаций. Для печати или распространения по электронной почте применяется инструменты: слияние документов, формирование составных документов электронной почты и расширенного объединения в каталог.
Рисунок 7. Слияния публикаций с адресами электронной почты для рассылки буклетов
Кроме того, в Publisher 2010 можно создать и использовать один список клиентов, объединив и отредактировав списки клиентов из нескольких источников, включая Excel, Outlook (рис. 7), Word и т.д. После этого можно персонализировать свои публикации и маркетинговые материалы, чтобы сделать их еще более убедительными.
Как делается буклет с одним сгибом
Верстка буклета с одним сгибом — одно из самых простых занятий, какое можно себе представить. Чтобы вам было легче, вообразите, что вы делаете книжку, где лицевая сторона — это обложка, а внутренняя — содержание. Как правило, на обложке не принято размещать много информации. Логотип и название компании, слоган и контактные данные с обратной стороны — вот и все, что предполагает дизайн буклета в этом случае. Хотя, разумеется вы можете экспериментировать с обложкой так, как вам захочется. На внутренней стороне можно разместить любое содержание в зависимости от того, какого типа буклет вам нужен.
Инструкция по созданию буклета своими руками
Бывает так, что вы не хотите обращаться в Агентство и заказывать буклет профессионалам. Ну неужели нельзя сделать полиграфию своими руками? Гм… давайте попробуем.
- Главная
- Блог
- Инструкция по созданию буклета своими руками
1. Выбор программы (Word или Publisher); 2. Подготовка постраничного плана; 3. Выбор шаблона; 4. Расстановка картинок и заголовков; 5. Размещение остального контента; 6. Выравнивание и форматирование; 7. Печать.
Итак, у меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей следующие программы:
Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher. Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора.
Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).
Создание буклета в Publisher
Если вы профессиональный дизайнер, очевидно, что использование шаблонов для вас будет нежелательным. Но для всех остальных это очень полезная функция – ведь их создавали специалисты, руководствуясь последними достижениями в сфере маркетинга, подбирая форматирование, шрифты, цветовую гамму и другие параметры страницы наиболее привлекательными для восприятия.
Шаблонов здесь достаточно, но если их количество перестало вас устраивать, в интернете можно найти массу других – профессиональных и не очень, платных и на бесплатной основе. Жаль, что на официальном сайте Microsoft дополнительных шаблонов для Publisher вы не найдёте, хотя для того же PowerPoint или Word их там предостаточно.
Выбрав шаблон, вы можете не переживать, что при дальнейшем редактировании что-то перепутаете, и порядок следования страниц окажется неправильным.
Чтобы сделать буклет в MS Publisher, без красиво оформленных заголовков и графики не обойтись. Именно картинки обычно составляют основу композиции буклета. Можно использовать собственные фотки, но можно и картинки, загруженные из интернета. Если буклет предназначен для коммерческого использования, то вам придётся считаться с авторскими правами.
Если какие-то элементы дизайна в шаблоне вам кажутся лишними, их можно удалить, а с самой картинкой выполнять самые разные манипуляции – растягивать её на несколько полос, размещать под текстом или над ним. Если возникают проблемы, можно попробовать использовать пункт «Очистить всё форматирование», и тогда вы не будете скованы конкретным шаблоном.
Когда вы разместили на странице все нужные графические элементы дизайна, можно приступать к набору текста (его также можно вставлять копированием). Приготовьтесь к тому, что возможно, в пределах разметки текст не поместится, и придётся манипулировать с размером шрифта, при этом некоторые картинки могут смещаться, а то и вовсе пропадать со страницы. Чтобы такого не случалось, используйте специальные направляющие, позволяющие выравнивать графику и текст.
Понятно, что основной дизайн буклета определён выбранным шаблоном, но кое-что мы можем сделать и самостоятельно. Во-первых, речь идёт о взаимном выравнивании блоков текста и графики, которых в Publisher имеется несколько типов, и они позволяют сделать так, чтобы обе компоненты выглядели идеально, нигде ничего не выпиралось и не налезало друг на друга.
Как видим, пользоваться программой Microsoft Publisher для создания буклетов достаточно просто, но хотелось бы завершить обзор возможностями печати созданных документов. Поскольку буклет редко бывает одностраничным, выбирайте двухстороннюю печать, не переживая, что странички будут распечатаны не в том порядке. Единственный момент, за которым нужно следить, – возможно, ваш принтер не в состоянии печатать на всей странице, оставляя поля в 5 мм, и тогда при создании макета вам нужно выбирать и соответствующий шаблон.
Программы для создания буклетов
Для того, чтобы сделать рекламную брошюру или буклет на своем компьютере, не обязательно обращаться к дизайнерам — можно использовать возможность создания макета такой полиграфической продукции в различных программах или в онлайн-сервисах. Конечно, для этого нужно понимать, что вы хотите видеть в итоге и обладать, как минимум, небольшими знаниями построения композиции, сочетания цветов, подачи визуальной информации.
В данной статье мы рассмотрим достойные вашего внимания программы для установки на компьютер:
- Microsoft Publisher и его аналог Open Office Draw
- Scribus
- GIMP
А также онлайн-сервисы:
- Canva
- Crello
- Wilda
Первая программа представлена таким коммерческим гигантом, как Microsoft. «Но при чем тут бесплатные программы и Microsoft?» — спросите вы. Дело в том, что при покупке компьютера или ноутбука на вашем устройстве уже может быть предустановлен пакет Microsoft Office, в котором находится Publisher. Возможно, вы уже обладатель данной программы, которая прямо сейчас может помочь с созданием буклета. Нажмите кнопку «ПУСК» и проверьте наличие пакета офисных программ от Microsoft.
В программе Publisher вы можете подготовить брошюру или буклет, используя готовые шаблоны в самом приложении. После запуска программы вам будет сразу предложено выбрать вариант необходимой полиграфической продукции, а после выбора — показаны готовые шаблоны. Основная часть шаблонов представлена информационными буклетами, а также прейскурантами. Шаблоны довольно однообразны и скучны, совсем редко попадается более-менее достойные варианты. Конечно, если есть шаблоны, то начать собирать буклет намного проще, чем с пустого листа, но учитывайте, что данные варианты нужно значительно доработать прежде, чем отправлять их в типографию на печать.
Интерфейс Publisher сразу покажется вам знакомым, так как такие же панели используются в популярной программе Word. Только вот в данном случае, когда нужно больше работать с графическими элементами, такой интерфейс кажется «деревянным» и неудобным для работы. Конечно, вы можете двигать блоки, менять шрифты и добавлять свои изображения, но каждый отдельный элемент нужно будет дополнительно настроить, чтобы он смотрелся органично на макете, при этом возможностей для работы с графикой не так много.
Если на вашей операционной системе Windows изначально не было пакета Microsoft Office, то его можно приобрести в популярных магазинах электронной техники. К примеру, офисное приложение Microsoft 365 для персонального использования, в состав которого входит Publisher, сейчас стоит около 3000 рублей.
Если вам подойдет вариант с интерфейсом Microsoft Office, то можете скачать бесплатный аналог программы Publisher — Open Office Draw, которая чуть больше ориентирована на графический дизайн. Программа Draw визуально похожа на Publisher, но бесплатна при скачивании.
Обе программы находятся на одном уровне подготовки макетов для дальнейшей печати в типографии и относятся, при всей своей популярности, к любительским программам верстки. Из дополнительного плюса приложения Draw — в отличие от того же Microsoft Office, его можно напрямую установить на операционную систему Linux.
Создаем буклет в Ворде
Возможности офисного приложения от Майкрософт практически безграничны. В числе таковых есть и набор инструментов для самостоятельной разработки, а также последующей печати брошюр и буклетов. Далее мы рассмотрим, как их использоваться в этих целях.
Шаг 1: Изменение полей и ориентации страницы
В развернутом виде любой буклет представляет собой альбомный лист. Первым делом заменим на него привычный для Word книжный формат, а также уменьшим размеры полей для того, чтобы на каждой части страницы уместилось больше информации.
- Создайте новый текстовый документ или откройте тот, который вы готовы изменить.
Примечание: В файле уже может содержаться текст будущего буклета, но для выполнения необходимых действий удобнее использовать пустой документ. Мы будем работать именно с таким вариантом.
Откройте вкладку «Макет» (в Ворд 2003 она называется «Формат», а в версиях в 2007 — 2010 года «Разметка страницы») и нажмите на кнопку «Поля», расположенную в группе «Параметры страницы».
Выберите в развернувшемся меню последний пункт — «Настраиваемые поля».
В разделе «Поля» открывшегося диалогового окна задайте значения равные 1 см для верхнего, левого, нижнего и правого полей, то есть одинаковые для каждого из четырех.
Нажмите кнопку «ОК», после чего ориентация страницы и размеры полей будут изменены — они станут минимальными, но при этом не выходящими за пределы области печати.
Шаг 2: Разделение на колонки
Теперь, когда текстовый документ Ворд представляет собой пустую основу для буклета, разделим ее на необходимое количество частей — колонок, каждая из которых в дальнейшем будет представлять отдельную страничку.
- Во вкладке «Макет» (в более старых версиях текстового редактора она называлась «Разметка страницы» или «Формат») все в той же группе «Параметры страницы» найдите и нажмите на кнопку «Колонки».
Выберите необходимое количество колонок для буклета, ориентируясь на доступные в списке варианты.
Примечание: Если значения по умолчанию вас не устраивают (две, три), добавить на лист большее количество колонок можно через пункт выпадающего меню «Другие столбцы» (ранее он назывался «Другие колонки»), вызываемого нажатием на кнопку «Колонки». В открывшемся диалоговом окне, в разделе «Число колонок» укажите количество столбцов, которое вам необходимо.
Как сделать буклет в word: основные шаги
В процессе своей деятельности большинство компаний вынуждены обращаться к рекламным материалам, к которым стоит отнести визитки, календари, листовки и пр., чтобы увеличить количество своих клиентов. Однако среди рассматриваемой полиграфической продукции важная роль отводится буклетам. Их особенностью следует назвать то, что в них можно представить такой объем рекламного материала, который позволяет во всех подробностях познакомить клиента с услугами или товарами компании и при этом не лишить его интереса ко всей этой информации. К тому же их отличают малые размеры и простота в распространении. Причем необязательно покупать эту продукцию в специализированных точках. Достаточно знать, как сделать буклет в word.
Создание буклетов в ворде
При работе в word вам на помощь могут прийти стандартные шаблоны, созданные компанией Microsoft. Найти их можно, если выбрать команду Создать – Брошюры – Буклеты. Когда откроется новая папка, в ней будет доступно несколько заготовок. Как раз с ними и можно начинать работу по созданию буклета.
Как делать буклеты в ворде?
Думаю, этот процесс лучше рассмотреть по шагам:
- Для начала нужно открыть новый документ Word и тут же выбрать для него необходимую нам ориентацию листа — альбомную. Для этого используется следующая команда Разметка страницы – Ориентация (из области Параметры страницы) – Альбомная. Таким образом, у вас уже отпадет несколько вопросов, как сделать буклет в word.
- Учитывая, что в документе отдельные настройки являются стандартными и нам не подходят, их потребуется изменить. Обратимся к полям, установив для них ширину 1 см. Это делается при помощи линеек форматирования, где нужно сместить на величину 1 см относительно края листа все маркеры, которые регулируют параметры верхнего, нижнего и боковых полей.
- Далее нам нужно представить лист в виде трех колонок. В этом нам поможет команда Разметка страницы — Колонка — Три.
- Подготовительные операции завершены. Пора узнать, как сделать буклет в ворде? Сперва займемся созданием титульной страницы, которой будет соответствовать первая колонка. Она будет включать такие сведения, как:
- вступительный текст, раскрывающий тематику информации.
- текст заголовка;
- тематический рисунок;
- логотип компании;
- Чтобы сделать буклет более красочным, нужно, не откладывая, заняться созданием фонового рисунка, который и определит стиль вашего буклета. Оптимальное для него место — за текстом.
Дизайн буклета
Чтобы создать фоновый рисунок, нужно выполнить следующие действия:
- Идем в меню Вставка, где выбираем область Фигуры, а затем жмем по варианту «прямоугольник».
- Выбор фигуры. Курсор трансформируется в крестик, при помощи которого и выполняется рисование фигуры, начиная от левого поля листа вплоть до правого.
- Вставка фигуры. Закончив прорисовку прямоугольника, нужно выбрать пункт Формат, а далее перейти в область Вставка фигур и, используя кнопку Изменить фигуру, задействовать режим Начать изменение узлов.
- Нажимаем мышью по вершине фигуры, расположенной в левом углу сверху.
- Маркеры искажения фигуры. Появившийся маркер нужно зафиксировать и начать двигать его вниз, чтобы линия начала искривляться.
- Искривление стороны. Теперь жмем по вершине, расположенной в правом углу сверху.
- Маркеры кривизны. Нужно зафиксировать маркер и тянуть его вверх.
- Искривление от второго угла. Установить для прямоугольника два цвета переливом можно, нажав на нем, заставив появиться вкладку Формат на ленте меню. Нас интересует область Стили фигур, где следует выбрать команду Заливка фигуры – Градиентная – Другие градиентные заливки. После появления нового окна станет доступна возможность изменения заливки переливом путем выбора Цвета для Точек градиента на полосе распределения цвета и меняя уровень Прозрачности.
- Градиентная заливка. Завершив подготовку прямоугольника, нужно зафиксировать его на листе, установив вариант размещения За текстом. Для создания двух волн выполняем копирование прямоугольника, а затем переходим к верхней части листа, где и появится копия. Однако вначале лист придется перевернуть.
Это в принципе и все операции по оформлению. Далее нужно добавить в буклет сведения о товаре, который мы собираемся рекламировать, а затем займемся оформлением последней страницы. Здесь нужно вписать адрес фирмы, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты. После этого вносим данные для 3 и 4 страниц. На этом процедура создания буклета завершена. Для отправки его в тираж останется сохранить его как файл с расширением PDF либо изображение.
Как делается буклет с одним сгибом
Верстка буклета с одним сгибом — одно из самых простых занятий, какое можно себе представить. Чтобы вам было легче, вообразите, что вы делаете книжку, где лицевая сторона — это обложка, а внутренняя — содержание. Как правило, на обложке не принято размещать много информации. Логотип и название компании, слоган и контактные данные с обратной стороны — вот и все, что предполагает дизайн буклета в этом случае. Хотя, разумеется вы можете экспериментировать с обложкой так, как вам захочется. На внутренней стороне можно разместить любое содержание в зависимости от того, какого типа буклет вам нужен.
Бланки
Если вам необходимо знать, как сделать буклет в Publisher для сбора заказов от ваших клиентов или другой информации, то вам следует включить в него бланк для заполнения. В версии Publisher 2010 для этого необходимо:
- зайти в раздел «Вставить»;
- выбрать кнопку «Части страницы»;
- найти подходящий шаблон бланка.
На выбор там представлены несколько вариантов:
- Бланк заказа. Вам нужна эта опция, если вы создаете буклет, предназначенный для того, чтобы клиенты выбрали товар и оповестили поставщика или производителя о своем желании его приобрести.
- Бланк для ответов. Эту опцию выбирают, если буклет разработан для презентации товара или услуги целевой аудитории, а также сбора мнения клиентов о продукции или качестве услуги.
- Бланк для подписки. Эта опция выбирается, если с помощью буклета предполагается рекламировать услуги, для получения которых необходимо зарегистрироваться.
Наполнение
Теперь буклет в Паблишер необходимо наполнить нужной информацией следуя нашей пошаговой инструкции. Так как документ имеет двустороннюю структуру, в левой части экрана отображены обе страницы, под номерами 1 и 2. В центральном рабочем поле отображается та страница, которая выбрана кликом мышки по одной из них. При необходимости между страницами можно переключаться.
Обе страницы вертикально разделены на три блока. Центральная часть первой обычно содержит контактные данные и название организации или лица, создавшего буклет. Крайний правый блок — лицевая страница или обложка. Там обычно располагается название, основная тема, девиз, соответствующая картинка, контактный телефон.
В крайнем левом блоке помещают обобщенную информацию о товаре, услуге, мероприятии или акции, подробная информация о которых содержится внутри (лист 2), возможно размещение небольшого рисунка или фотографии в нижней части листа.
На внутренних панелях (лист 2) располагается основная информация. Для более легкого чтения текста рекомендуется использовать дополнительные заголовки.
Наполнение проекта лучше начинать со 2 страницы, так как там содержится основная информация. Вверху крайнего левого блока вместо шаблонной надписи вписывается главный заголовок проекта. Для этого его нужно выделить левой кнопкой мыши. Форматирование текста осуществляется точно так же, как в документах Word (размер, цвет и стиль шрифта выбираются по собственному усмотрению).
Аналогично меняется текст буклета, и вставляются нужные картинки. Чтобы удалить картинку шаблона, ее необходимо выделить и нажать клавишу ENTER. Или, выделив изображение, нажать правую кнопку мыши, откроется окно, в котором нужно выбрать команду “вырезать” или “удалить”.
Нужную картинку вставляем по аналогии с документами Word, используя вкладку “Вставка” на верхней панели инструментов. При необходимости можно добавить несколько изображений.
Остальные блоки заполняются точно так же.
Первая страница буклета представляет собой обложку. Информация в нее вносится аналогичным образом, заменой шаблонного текста и картинок на свои.
Особые способности и трендовые фишки программного набора Microsoft Publisher
Разработчики из Редмонда реализовали достаточно солидное число новшеств и инноваций в своем проекте для издательских целей. В частности, в Publisher были имплементированы следующие уникальные функции и характеристики:
- крупное число объектов, доступных для добавления в публикацию. На страницу Publisher можно добавить простой текст, анимированные надписи, рисунки, клипарты из встроенной библиотеки Office, таблицы, двухмерные фигуры и прочие компоненты
- продвинутый инструментарий для форматирования контента, предназначенного для публикации. Как и в прочих модулях пакета Microsoft Office, в издательском редакторе можно использовать маркированные и немаркированные списки, списки с нумерацией, уменьшение или увеличение отступа, колонки, выравнивание заданной области по краю, по центру или по ширине, задавать междустрочный интервал или интервал между абзацами. В дополнение к описанным ранее средствам, в документах Publisher представлено обтекание графических изображений текстом, группировка или разгруппировка индивидуальных объектов, их поворот и отражение
- настройка и изменение макета страницы соответственно персональным требованиям и основным спецификациям текущего проекта Publisher. В особенности, можно кастомизировать поля, ориентацию и размер страницы, выстроить направляющие линейки, указать цветовую гамму или скин публикаций, выбрать один из необходимых вложенных шрифтов, настроить сплошной или градиентный фон, а также сконфигурировать активную страницу как эталонную с персонифицированной разметкой и структурой
- слияние дискретных программных проектов Publisher в одну публикацию, которая впоследствии будет отправлена на печать или разослана по электронной почте в качестве рассылки. С помощью Outlook-интеграции, вы можете выбрать получателей из адресной книги почтового клиента, буквально не выходя из окна приложения. Программное обеспечение также позволяет включить в состав готового решения блок адреса, строку приветствия, гиперссылку или поле слияния, служащее для добавления элемента из списка получателей в публикацию
На нашем сайте вы можете бесплатно скачать любую русскую версию Publisher без регистрации. ПО поддерживает все актуальные выпуски Windows и macOS. Утилита не совместима с мобильными платформами Android и iOS, поэтому вы можете установить данный пакет лишь на компьютер или ноутбук на базе настольной оболочки заданной разрядности.
Самое главное — это мелочи
После того как общий стиль выбран, приходит время деталей: теперь вам нужно доработать каждую страницу вашего буклета. Наша программа для составления буклетов разработана таким образом, что вы можете редактировать почти каждый элемент на странице отдельно. Менять месторасположение логотипа и текстов, удалять лишние элементы или заменять их на свои изображения. До того как сделать буклет окончательно, рекомендуем поэкспериментировать с редактором и создать буклет онлайн в нескольких вариантах. Это поможет вам наглядно увидеть разницу еще до печати и не ошибиться с выбором.
Обратите внимание, что разработка дизайна буклета на нашем сайте позволяет вам вносить изменения на любом этапе. Вы можете полностью поменять шаблон уже после того, как внесен текст, чтобы создать буклет онлайн полностью безупречным, выражающим все ваши самые смелые замыслы
С текстом вы тоже можете делать все, что угодно: можете удалять или добавлять новые пункты, менять его расположение на странице, цвет и размер шрифта, выбирать написание курсивом или жирным шрифтом. Словом, вы можете воплотить в жизнь все свои представления о том, как оформить буклет.
Такая широта возможностей не должна вас напугать. Просто попробуйте и вы убедитесь в том, что в нашей программе вы можете как сделать буклет своими руками, так и доверить выполнение этого задания вашим подчиненным или коллегам даже в том случае, если никто из вас не имеет дизайнерского опыта.
Шрифт и цвет
Тем, кого интересует, как сделать буклет в Publisher, нужно заранее продумать его колористику. Каждый шаблон предлагает свою цветовую и шрифтовую схемы по умолчанию. Если ни одна из них не устраивает, то нужно выбрать другую из выпадающего списка
Кроме того, можно задать свою индивидуальную колористическую и шрифтовую схему. В Publisher 2010 это можно сделать, перейдя в раздел «Макет страницы» и выбрав разделы «Схемы» и «Шрифты». В выпадающих окнах можно выбрать команду «Создать», а после подбора нужного колористического решения или шрифта, нажать на «Сохранить».
Специалисты по маркетингу рекомендуют использовать одну и ту же цветовую схему для всех печатных материалов вашей компании, что позволит сделать ее узнаваемой для целевой аудитории.
Новые возможности
Быстрое начало работы
С помощью нового интерфейса пользователя, который включает ленту, режим Backstage и рабочую область очистки, можно интуитивно находить больше команд, чем при работе с меню, и быстрее выполнять работу.
На ленте, которая теперь доступна в приложении Publisher, можно отобразить наиболее важные команды для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы (рис. 1).
Рисунок 1. Создание вкладки “Буклет” при помощи новой возможности “Настройка ленты”
Представление Microsoft Office Backstage позволяет создавать (рис. 2), сохранять, печатать, публиковать и распространять документы с помощью нескольких щелчков мыши.
Рисунок 2. Выбор готовых шаблонов и назначение цветовых схем
В Microsoft Publisher 2010 реализован упрощенный доступ к сетевым шаблонам, созданным как в организациях, так и другими пользователями Publisher и размещенным на веб-сайте Microsoft Office. Высококачественные шаблоны (рис. 2) можно просматривать и загружать, не выходя из приложения.
Благодаря оптимизированной рабочей области документа без лишних деталей можно сосредоточиться на текущей задаче в среде Publisher 2010 (рис. 3).
Рисунок 3. Подбор оптимального фона для нового буклета
Быстрое создание публикаций с помощью стандартных блоков
Профессионально разработанная вкладка “Макет страницы”, включающая библиотеки стилей, шрифтов и цветовых схем, помогает достичь результатов профессионального качества (рис. 3). В документах можно использовать более 90 цветовых схем и 50 схем шрифтов.
Появились новые возможности управления макетом (рис. 3), связанные с новой технологией выравнивания объектов, которая обеспечивает визуальное управление макетом, оставляя при этом за пользователем право контроля над окончательным размещением рисунков, текстовых полей и других элементов на странице. Благодаря этому в Publisher 2010 упрощено центрирование и выравнивание новых объектов, изображений и надписей по отношению к существующим объектам в публикации или шаблоне. Место для расположения нового объекта предлагают визуальные направляющие макета, которые и позволяют выполнить привязку к другим объектам.
Более высокий уровень совершенствования публикаций
В Microsoft Publisher 2010 с помощью таких типографических средств, как лигатуры, малые прописные, изменяющиеся стили и изменяющиеся числовые формы, достигается новый уровень совершенствования надписей публикаций (рис. 4).
Рисунок 4. Совершенствования публикаций с помощью типографических средств
Новые средства визуальной навигации (рис. 3 и 4) обеспечивают возможность просмотра эскизов каждой страницы публикации, позволяя быстро переходить от страницы к странице.
Более эффективные и удобные средства печати
Возможность предварительного просмотра в Publisher 2010 (рис. 5) упрощает печать простых и сложных документов
Одновременный просмотр обеих сторон страницы, нескольких страниц, границ страниц и другой важной для печати информации помогает получить ожидаемые результаты печати с первого раза. Можно настраивать параметры печати “на лету”, увеличивать и уменьшать масштаб страницы
Кроме того, можно использовать новую функцию подсветки, чтобы просмотреть “сквозь” документ другую сторону публикации.
Рисунок 5. Предварительный просмотр перед печатью