Как эффетивно пользоваться календарём в системе windows 10

Atchoo

It’s not really everyday that you come across an application with a name as funny as Atchoo. But once you’re done making fake sneezing sounds and take a serious look at it, Atchoo is actually a pretty nice Google Calendar client for Windows 10. Atchoo is essentially a simple notifier application, in the sense that it provides desktop notifications for upcoming Google Calendar events. However, you can use the Quick Add feature to add new events to your calendar as well. Configuring Atchoo is fairly basic; all you have to do is use the initial step by step wizard to add the Google account, and the program will take care of the rest. The notifications can be dismissed with one click, and you can even snooze them for a specific time duration. Click here to find out more.

Интеграции Google Calendar (IFTTT, Zapier)

Google Calendar работает обладает публичным API. Это значит, что сторонние разработчики способны включать его для организации удобных интеграций. То есть вы можете использовать фиксацию событий в Google Calendar для запуска других приложений и наоборот. Наиболее полно это реализовано в сервисах автоматизации – Zapier, IFTTT, Flow и других. Мы уже подробно писали об основных сценариях в нашей статье. Google Calendar позволяет организовать очень интересные цепочки. Например:

• отправлять сообщение в групповой чат Slack при наступлении какого-то события или напоминания в календаре;
• создавать задачки в Asana, Todoist или Trello при создании события в Google Calendar;
• фиксировать ваши рабочие часы (время нахождения на работе) в Google Calendar;
• добавлять напоминание взять зонт в Google Calendar, если завтра будет дождь.

Для подключения интеграции необходимо зарегистрироваться в Zapier, IFTTT или Flow, добавить свои аккаунты и включить соответствующую цепочку.

Используйте приложение iCloud для Windows.

Apple выпустила настольное приложение iCloud, позволяющее синхронизировать фотографии, почту, календарь iCloud и многое другое с компьютером Windows. Для пользователей iPhone выбор в пользу Windows 10 на рабочем столе – благо.

Сначала загрузите приложение iCloud из Microsoft Store. Добавьте учетные данные iCloud для синхронизации данных в Windows 10. Вам будет предложено синхронизировать iCloud, закладки, фотографии, почту и календарь. Приложение также отобразит оставшееся хранилище iCloud для вашей учетной записи.

Включите синхронизацию почты и календаря iCloud с Outlook и нажмите Применить. Откройте приложение Outlook в Windows и перейдите к опции «Календарь» в нижнем меню.

Вы найдете календари iCloud в разделе iCloud в приложении Outlook. Вы можете просматривать, добавлять события, отклонять и изменять каждую деталь события из приложения.

Google Calendar Desktop

Finishing things off is Google Calendar Desktop, which is a simple application that reminds you of your upcoming Google Calendar events right from the desktop. Google Calendar Desktop runs as a widget, and can display notifications both on the main UI, as well as in the system tray. What’s more, Google Calendar Desktop can also display a countdown timer (in H:M) for the upcoming calendar events. It is fully compatible with the Google Calendar, and even color codes the events according to the color labels of Google Calendar. Heck, it even syncs automatically with Google Calendar, although you can sync manually as well.

Как настроить уведомления

Доступны следующие типы уведомлений:

• По электронной почте.
• Уведомления на рабочем столе, которые появляются не в окне браузера. Календарь должен быть открыт.
• Уведомления, которые появляются в окне Google Календаря.

Примечание. Участники мероприятий, которые не пользуются Google Календарем, будут получать по электронной почте уведомления о создании, обновлении или удалении мероприятий, на которые они приглашены.

Как включить или отключить уведомления

Для всех мероприятий

Важно! Чтобы настроить уведомления, откройте Google Календарь в браузере, например Google Chrome или Safari. Возможно, потребуется разрешить странице calendar.google.com показывать уведомления

Вы можете изменить настройки уведомлений для всех мероприятий Google Календаря.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Настройки.
3. Слева в разделе Общие нажмите Настройки уведомлений.
4. Сделайте следующее:
   • Чтобы включить или отключить уведомления, в раскрывающемся списке Уведомления выберите нужный вариант.
   • Чтобы настроить время для получения отложенных уведомлений, включите параметр «Уведомления на рабочем столе», нажмите Показывать отложенные уведомления и задайте время.

Важно! Отложенные уведомления появляются только в браузере Google Chrome. Если для одного мероприятия настроено несколько уведомлений (с разным временем), возможность отложить появится только для последнего

Для отдельных мероприятий

1. Откройте Google Календарь.
2. Выберите мероприятие нажмите на значок «Изменить» .
3. Рядом со значком «Уведомления» выберите нужное действие:
   • Чтобы изменить уведомления, выберите их тип: всплывающие или по электронной почте. Вы можете указать, когда они должны приходить.
   • Чтобы добавить тип уведомления, нажмите Добавить уведомление.
   • Чтобы удалить уведомление, нажмите на значок «Удалить» .
4. Вверху страницы нажмите Сохранить.

Примечание. Вы можете получать уведомления на рабочем столе и/или по электронной почте. Внесенные вами изменения не повлияют на уведомления в календаре приглашенных на мероприятие пользователей.

Для выбранных календарей

Вы можете изменить настройки уведомлений для выбранных календарей, владельцем которых являетесь.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Настройки.
3. Слева в разделе «Настройки моих календарей» выберите нужный календарь Настройки календаря.
4. В разделе «Уведомления о мероприятиях» или «Уведомления о мероприятиях на весь день» выберите нужное действие:
   • Вы можете изменить настройки уведомлений, выбрав всплывающие оповещения или доставку по электронной почте и время их получения.
   • Чтобы добавить уведомление, выберите «Добавить уведомление».
   • Чтобы удалить уведомление, нажмите на значок «Удалить» .

Такая ошибка означает, что для получения уведомлений необходимо обновить браузер.

Расширенные параметры печати

Как скрыть отдельные календари

1. Слева в списке «Мои календари» или «Другие календари» нажмите на названия календарей, которые вы хотите скрыть. Когда календарь скрыт, квадрат рядом с ним не закрашен.
2. Распечатайте нужный диапазон дат в соответствии с приведенной выше инструкцией.

Совет. Чтобы отобразить скрытый календарь, нажмите на него.

Как расположить календарь на странице

При печати календаря на одну страницу умещаются не все дни. Вот несколько советов для решения этой проблемы:

Измените ориентацию страницы.

1. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Распечатать.
2. В диалоговом окне «Предварительный просмотр» откройте раскрывающийся список «Ориентация» .
3. Выберите Альбомная или Книжная.
4. Нажмите Распечатать.

Как скрыть выходные

1. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Распечатать.
2. В открывшемся окне снимите флажок Показывать выходные.
3. Нажмите Распечатать.

Как изменить размер шрифта

1. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Распечатать.
2. В диалоговом окне «Предварительный просмотр» выберите нужный размер шрифта.
3. Нажмите Распечатать.

Примечание. Даже если вы измените размер шрифта, это не повлияет на количество дней, которое помещается на страницу. Читать надписи будет легче.

Как сохранить календарь в формате PDF

1. Откройте страницу предварительного просмотра печати, следуя приведенным выше инструкциям.
2. В окне с параметрами печати нажмите Изменить в пункте «Принтер».
3. Выберите Сохранить как PDF.
4. Нажмите Сохранить.

Совет. Чтобы найти сохраненный PDF-файл, проверьте папку «Загрузки» на компьютере.

Как напечатать календарь в цвете

1. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Распечатать.
2. В списке «Цвет и стиль» выберите вариант Полноцветные.
3. Нажмите Распечатать.

Примечание. Если выбран вариант «Полноцветные», при печати календаря ответы на приглашения будут выглядеть следующим образом:

• Если ответа нет – незакрашенная область.
• Ответ Нет – незакрашенная область с перечеркнутым кружком.
• Ответ Да – полностью закрашенная область.
• Ответ Может быть – полностью закрашенная область со знаком вопроса.

Как распечатать дополнительные сведения о мероприятии

1. Убедитесь, что в правом верхнем углу выбран режим отображения «Расписание».
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Распечатать.
3. В диалоговом окне «Предварительный просмотр» в разделе «Другие параметры» установите флажки Печатать описания и Печатать ответ.
4. Нажмите Распечатать.

GMDesk

An absolute powerhouse, GMDesk packs in an insane amount of punch in a diminutive size. Based on the Adobe AIR runtime, GMDesk lets you access the standard web-based Google Calendar as if it were a fully functional desktop application. That’s right. You can check the upcoming events, create new ones, view agenda, and do a lot more. However, the kicker is that Google Calendar is just one of the many Google web services that GMDesk lets you access. In addition to that, you can fully access Gmail, Maps, Docs, Picasa Web Albums, and even the now-defunct Reader. And you can switch between these web apps in one click, or use keyboard shortcuts. In a nutshell, GMDesk combines all the major productivity apps of Google into a blazing fast desktop software (kind of) application. It works with both standard and Google Apps accounts, and you can configure the startup service via the application preferences.

Как настроить календарь Windows 10

После добавления новой учетной записи у вас есть различные возможности для настройки и обмена каждым календарем.

Настроить календарь

Чтобы изменить цвет и видимость календаря, выполните следующие действия:

1. Откройте календарь.
2. Под нужной учетной записью щелкните правой кнопкой мыши календарь и выберите новый цвет.

   (Необязательно) Выберите параметр «Больше цветов» и создайте новый цвет.

3. (Необязательно) Снимите флажок, если вы не хотите, чтобы календарь появлялся в этом приложении.

После выполнения этих действий события в календаре будут отображаться с использованием выбранной вами цветовой схемы.

Поделиться календарем

Чтобы поделиться календарем с другими людьми, выполните следующие действия:

1. Откройте календарь.
2. Под нужной учетной записью щелкните правой кнопкой мыши Календарь и выберите опцию Открыть доступ к календарю.
3. Подтвердите адрес электронной почты человека, с котором вы хотите поделиться с календарем, и нажмите Enter.
4. Используйте раскрывающееся меню, чтобы решить, будут ли у пользователя права на просмотр или редактирование.
5. Нажмите кнопку Поделиться.

После выполнения этих шагов приглашенные вами люди получат доступ к событиям календаря.

Если вы хотите прекратить совместное использование календаря, просто нажмите кнопку корзины рядом с календарем, которым вы в данный момент делитесь, на странице «Поделиться этим календарем».

Изменить вид календаря

Приложение «Календарь» настроено на отображение текущего месяца событий, но в зависимости от вашего образа жизни и графика работы у вас могут быть разные представления, к которым можно получить доступ с помощью панели инструментов в верхней части приложения.

Например, вы можете изменить представления для отображения одного дня, недели, месяца или года. Если вы наведете указатель мыши на параметры «День» и «Неделя», вы увидите раскрывающееся меню, в котором можно использовать многодневный режим или переключиться на просмотр только своей рабочей недели.

Хотя вы вряд ли будете часто использовать опцию «Год», вы можете использовать е` для быстрого перехода к определенному дню или месяцу.

Кроме того, в верхнем левом углу вы найдете окно поиска, которое можно использовать для поиска событий в ваших календарях, а кнопки со стрелками удобны для навигации по дням, неделям, месяцам или годам в зависимости от текущего представления.

Наконец, если вы когда-нибудь «потеряетесь» в приложении, вы можете нажать кнопку Сегодня, чтобы перейти прямо в текущий день.

Управление доступом к календарю и отдельным мероприятиям

О настройках разрешений

Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, вы сами решаете, какую информацию они будут видеть и смогут ли они вносить изменения в ваш календарь, например создавать и удалять мероприятия.

Настройки разрешений	Действия, доступные пользователям
Доступ только к информации о свободном времени
Доступ ко всем сведениям о мероприятиях	Просматривать сведения для всех мероприятий, кроме личных. Видеть часовой пояс календаря. Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях.
Внесение изменений в мероприятия	Просматривать сведения для всех мероприятий, в том числе личных. Добавлять и редактировать мероприятия. Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины. Видеть часовой пояс календаря. Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях.
Внесение изменений и предоставление доступа	Просматривать сведения для всех мероприятий, в том числе личных. Добавлять и редактировать мероприятия. Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины. Видеть часовой пояс календаря. Изменять настройки доступа. Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях. Удалять календарь без возможности восстановления.

Советы

• Если вы пользуетесь аккаунтом в организации или учебном заведении, администратор аккаунта мог ограничить или отключить настройки разрешений. За дополнительной информацией обратитесь к своему администратору.
• Мероприятия из Gmail видны только вам, если вы не измените настройки доступа для выбранного мероприятия или настройки по умолчанию для всех мероприятий из Gmail. Подробнее о мероприятиях из Gmail…

Настройки «Разрешения на доступ» и «Доступ для отдельных пользователей»

В настройках общего календаря можно задать настройки «Разрешения на доступ» и «Доступ для отдельных пользователей». Если заданы обе настройки, для выбранных пользователей действует та, которая предоставляет более широкие возможности.

Например, если вы сделали календарь общедоступным и в раскрывающемся списке выбрали вариант «Доступ ко всем сведениям о мероприятиях», а затем предоставили доступ к этому календарю определенному пользователю и выбрали вариант «Доступ только к информации о свободном времени», пользователь все равно сможет посмотреть все сведения о ваших мероприятиях.

Как изменить настройки доступа к мероприятию

К мероприятиям автоматически применяются настройки доступа, установленные для календаря, однако их можно изменить отдельно для каждого выбранного мероприятия. Подробнее…

Получить Календарь Google в Windows

Если вы пользователь Windows, вот два очень простых способа разместить Календарь Google на рабочем столе.

Использование приложения Calendar

На вашем компьютере с Windows есть календарь по умолчанию, который позволяет вам подключить учетную запись Google в дополнение к другим типам календарей. Если вы впервые используете приложение «Календарь» в Windows, следуйте инструкциям по настройке.

Если вы уже используете Календарь в Windows, выполните следующие действия, чтобы подключить Календарь Google.

In_content_1 all: /dfp: ->

1. Откройте приложение Календарь и нажмите Настройки (значок шестеренки) в левом нижнем углу.
2. Выберите Управление учетными записями на появившейся правой боковой панели.
3. Выберите Добавить учетную запись , а затем выберите .
4. Войдите в свою учетную запись Google.
5. После успешного подключения к своей учетной записи Google вы увидите подтверждающее сообщение. Нажмите Готово в этом окне.

Затем вы можете закрыть боковую панель настроек и вернуться в Календарь.

Нажмите кнопку Развернуть в верхнем левом углу приложения, чтобы открыть боковую панель. Вы увидите только что добавленную учетную запись Google, поэтому не забудьте установить флажок рядом с ней.

Используйте приложение Microsoft Outlook

Возможно, вы предпочитаете использовать календарь в Outlook на компьютере с Windows. В этом случае вы можете добавить в него свой Календарь Google.

Вам нужно будет начать с получения ссылки на свой календарь в формате iCal с веб-сайта Календаря Google. Итак, перейдите в Календарь Google в Интернете, войдите в систему и выполните следующие действия.

1. На левой боковой панели нажмите кнопку Параметры (три точки) рядом с календарем и выберите Настройки и общий доступ
2. На следующем экране прокрутите вниз до раздела Интегрировать календарь .
3. Скопируйте ссылку в Секретный адрес в формате iCal ..
4. Откройте Outlook на своем компьютере и выберите Календарь с помощью кнопки в нижней части левой боковой панели.
5. Щелкните вкладку Главная , а затем на ленте Добавить .
6. Выберите Из Интернета .
7. Когда откроется небольшое окно, вставьте ссылку iCal и нажмите OK .
8. Подтвердите, что вы хотите подключить календарь, щелкнув

Теперь, когда вы развернете левую боковую панель в разделе календаря Outlook, вы должны увидеть свою учетную запись Календаря Google. Установите флажок рядом с ним, чтобы просматривать свой Календарь Google вместе с другими календарями.

Подробнее о синхронизации Календаря Google с Outlook.

Делитесь календарем с другими пользователями

Google Календарь позволяет контролировать, кто может видеть ваше расписание, а также дает возможность выбрать, могут ли сторонние пользователи вносить в него правки.

Чтобы открыть другим пользователям доступ к своему календарю, необходимо кликнуть по кнопке настроек в левом боковом меню: 

В открывшемся меню можно будет выбрать один из следующих вариантов:

• Сделать календарь публичным.
• Предоставить доступ отдельным пользователям.
• Настроить уведомления о мероприятии.

После того, как вы выберете нужные варианты, можно будет вернуться к календарю – все настройки сохранятся автоматически.

Скопируйте календарь iCloud из Интернета в Outlook.

Это полезно для тех, кто не хочет использовать приложение iCloud и ожидает нативного опыта в Windows. Пользователи могут вручную добавить календарь iCloud в Outlook и получить к нему доступ из приложения «Почта и календарь» в Windows. Вот как это настроить.

Шаг 1: Откройте iCloud в браузере и выберите опцию Календарь.

Шаг 2: Решите, какой календарь вы хотите экспортировать, и нажмите кнопку «Поделиться» рядом с ним.

Шаг 3: Выберите Общий доступ и скопируйте ссылку для общего доступа к календарю.

Шаг 4: Перейдите в Интернет Outlook и откройте в нем меню календаря.

Шаг 5: Выберите календарь добавления под ежемесячным обзором в календаре Outlook.

Шаг 6: В следующем диалоговом окне нажмите на опцию подписки через Интернет.

Шаг 7: Вставьте URL-адрес календаря, который вы скопировали из календаря iCloud.

Шаг 8: Нажмите import, дайте ему имя, значок и цвет, и вуаля! Вы успешно интегрировали Календарь iCloud в Outlook.

Теперь вы можете открыть приложение Outlook на ПК, и вы найдете календарь iCloud под подписанными календарями Outlook.

Создание мероприятия из письма в Gmail

Вы можете создать мероприятие прямо из письма в Gmail. На созданное мероприятие будут приглашены все люди, чьи контакты связаны с этим письмом, а содержимое письма будет внесено в описание мероприятия в календаре.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Откройте письмо.
3. В верхней части страницы нажмите на значок «Ещё» Создать мероприятие.
   • В Google Календаре появится мероприятие, в которое будут скопированы заголовок и текст исходного письма.
   • Все люди, чьи контакты связаны с этим письмом, будут автоматически приглашены на созданное мероприятие.

     Совет. Чтобы пригласить больше людей, укажите их адреса электронной почты в расположенном справа разделе «Гости».

4. Время, дату и место проведения мероприятия можно изменить.
5. По завершении нажмите Сохранить.

Важно! Настройки мероприятий, например разрешения для гостей, не переносятся при создании мероприятий из Gmail

Как создать мероприятие в общем календаре

Важно! Чтобы иметь возможность создавать мероприятия в общем календаре, нужно сначала выполнить одно из следующих действий:

• Создайте новый календарь и предоставьте доступ к нему другим пользователям. Подробнее…
• Предоставьте другим пользователям доступ к существующему календарю. Подробнее…

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок «Создать» .
3. Укажите название и информацию о мероприятии.
4. В нижней части экрана нажмите на название календаря рядом со значком «Календарь» . 
5. Рядом с название календаря нажмите на стрелку вниз . Появится список всех календарей, в которых можно создавать мероприятия.
6. Выберите нужный календарь.
7. Нажмите Сохранить. В календаре появится мероприятие, содержащее имя создавшего его пользователя и название календаря, в который оно добавлено.

Примечание. Вы не можете создавать мероприятия в календарях «Дни рождения» и «Праздники».

Настройки мероприятий

Как создать мероприятие на весь день

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В левом верхнем углу нажмите на значок «Создать» .
3. Добавьте описание мероприятия.
4. В настройках даты и времени установите флажок Весь день.
5. Нажмите Сохранить.

Мероприятия на весь день отображаются в верхней части дневного расписания.

Как создать повторяющееся мероприятие

Информация о создании повторяющихся мероприятий приведена здесь.

Как добавить видеовстречу

Если вы вошли в Календарь, используя рабочий или учебный аккаунт Google, видеовстреча Meet будет создана после того, как вы пригласите пользователей в созданное мероприятие и нажмете Сохранить.

Чтобы добавить видеовстречу вручную, нажмите Добавить видеоконференцию Google Meet. Нажмите Сохранить.

Совет. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, то можете добавить приложения для проведения видеоконференций сторонних разработчиков из магазина приложений G Suite Marketplace. Найти дополнительные инструменты для Календаря

Как добавить трансляцию

Если для входа в Календарь и Google Meet вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, вы можете настроить прямую трансляцию мероприятия. Ее сможет смотреть до 100 000 человек. Подробнее о том, как настроить прямую трансляцию…

Как выбрать цвет мероприятия

При создании мероприятия можно выбрать, каким цветом оно будет обозначено в календаре. Пользователи смогут увидеть цвет, которым вы отметили мероприятие, только если вы предоставите им разрешение вносить изменения в ваш календарь. Подробнее о том, как управлять разрешениями для календаря…

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Щелкните существующее мероприятие правой кнопкой мыши и выберите цвет.

Как изменить созданное мероприятие

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Выберите мероприятие, которое нужно изменить. Если есть значок «Изменить мероприятие» , нажмите на него.
3. Внесите необходимые изменения.
4. В верхней части страницы нажмите Сохранить.

Как разрешить гостям изменять мероприятие

Гостям можно разрешить вносить изменения в мероприятие, например выбирать переговорные комнаты, менять назначенное время или прикреплять файлы.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Нажмите на мероприятие «Изменить мероприятие» .
3. Справа в разделе «Разрешения для гостей» установите флажок «изменять мероприятие».
4. Нажмите Сохранить.

Примечание. Указывая, что гости могут изменять мероприятие, вы позволяете участникам редактировать любые поля, просматривать список приглашенных, бронировать переговорные комнаты и управлять мероприятием наравне с вами.

Мероприятия из Gmail в Google Calendar

Чертовски удобно – приглашение или уведомление с почтового ящика автоматически сохраняется в календаре с соответствующим напоминанием. Самый популярный кейс – это покупка билетов (кино, самолет, поезд), бронь гостиниц и посещение массовых мероприятий (концертов, презентаций). Покупаете билет на премьеру – и у вас же есть событие в календаре. Для включения этой функции переходим в «Настройки» — «Мероприятия из Gmail» и ставим галочку в чекбоксе «Автоматически добавлять мероприятия из Gmail». 

Клевые лайфхаки командировок (покупка билетов, гостинницы и прочее) есть в нашей статье про это.

Ищете недорогой билет? Попробуйте сервис Kupibilet – мне часто попадались там варианты дешевле, чем в Aviasales. Ссылка тут.

ВНИМАНИЕ! Если вы решили использовать этот инструмент, позаботьтесь о настройках спам-фильтров в вашем Gmail. В последнее время участились случаи нежелательных рассылок – когда в своем календаре вы видите совершенно неожиданные и непонятные приглашения

Это не решенная пока уязвимость – послать приглашение можно послать любому аккаунту Gmail. Чтобы вычистить свой календарь от нежелательных приглашений, включите «Показывать только приглашения, на которые уже отправлен ответ» там же в «Настройках».

Другие интересные фишки Gmail ищи в нашей статье.