Как войти в электронную почту gmail (google)

Настройки

В многофункциональности Gmail новички часто запутываются. Я решила показать основные настройки, которые пригодятся каждому.

Оформление

С унылым оформлением дальше работать тяжело. Даже компьютер десятилетней давности нравится больше с новой заставкой. Давайте же поставим красивую картинку на фон. Заходим: Настройки → Темы → Установить.

Из галереи выберите привлекательную на ваш взгляд картинку. Я так соскучилась по лету и зелени, что выбрала яркую траву. Можно загрузить свое изображение, кликнув “Мое фото”. Главное, чтобы оно было качественным. Чтобы закрепить результат, нажмите “Сохранить”.

Если изменений не произошло, перезагрузите страницу.

Шаблонная подпись

Ведете деловую переписку и надоело постоянно ставить “С уважением”, “Всего доброго”? Тогда назначьте подпись, которая автоматически будет ставиться в конце любого сообщения. Для это надо перейти: Настройки → Общие → Подпись.

Безопасность

Двухэтапная аутентификация снизит вероятность взлома на 90 %. Для входа вы будете использовать пароль и код из SMS. Если проверяете сообщения с домашнего компьютера, можно определить его как “Надежный”, чтобы упростить процедуру.

Чтобы включить двухуровневую защиту, нужно зайти: Настройки → Аккаунты и импорт → Изменить параметры восстановления пароля.

Включите двухэтапную аутентификацию.

Вам расскажут про особенности этой функции. Кликните “Начать”.

Если же вы ранее авторизовались с телефона, то высветится его модель. На этот мобильный будет приходить информация о том, с какого IP и устройства посещали ваш профиль. Кликните “Отправить уведомление”.

Вам придет сообщение, введите код. Вы усложнили задачу мошенникам и теперь можете не бояться за свой профиль.

Обзор и инструкцию по настройкам вы найдете в этом ролике.

Сортировка писем по папкам

Google достаточно умен для того, чтобы раскидывать сообщения по категориям. Но случалось пару раз такое, когда письма от hh.ru и Pinterest залетали в спам. К тому же иметь свои папки удобнее. Специальную – под воспоминания, хобби, переписку с любимым человеком.

Чтобы сделать папку, кликните “Создать ярлык”.

Во всплывшем окошке дайте название и нажмите на кнопку “Создать”.

Кликните на значок со стрелкой, выберите внизу “Создать”.

Папка, то бишь ярлык, будет в левом меню ниже черновика.

Нажав на квадратик справа от ярлыка, вы можете поменять цвет значка, переименовать, удалить или даже скрыть его.

Показываю, как переместить письмо в любой ярлык.

Ставим напротив нужного письма галочку, нажав на квадратик слева. Кликаем на значок папки со стрелкой.

В открывшемся списке выбираем название ярлыка, куда хотим переместить.

Если все прошло успешно, то в нижнем левом углу появится надпись “Цепочке назначен ярлык”.

В этом видео показываю, как изменяются и удаляются папки.

Как войти в Outlook Web App?

1. Перейдите по этой ссылке на страницу сервиса. Здесь вам доступны две кнопки: «Войти» и «Зарегистрироваться». Если у вас еще нету почтового аккаунта Microsoft, его можно создать, если щелкнуть по кнопке «Зарегистрироваться». Для входа в существующую почту щелкните по кнопке «Войти».

2. Выполняя вход в аккаунт, вам потребуется ввести ваши данные от учетной записи Microsoft – адрес электронной почты и пароль.

3. Как только вы введете свои учетные данные, на экране начнется загрузка Outlook Web App. В следующее мгновение на экране отобразится содержимое вашего почтового ящика, а именно входящие письма.

4. Казалось бы, веб-версия почтового клиента, но благодаря количеству функций и интерфейсу данный сервис может дать серьезную нагрузку на систему, что будет ощутимо на слабых компьютерах. В данном случае вы можете решить проблему, если активируете облегченную версию Outlook Web App.

Для этого в правом верхнем углу окна щелкните по иконке с шестеренкой, а затем в отобразившемся окне выберите пункт «Параметры».

5. В левой области окна разверните вкладку «Общие», а затем пройдите к пункту «Облегченная версия».

6. В развернувшемся окне поставьте галочку около пункта «Использовать облегченную версию Outlook»

Обратите внимание, что для последних браузеров данная функция недоступна, поскольку Microsoft постепенно хочет и вовсе убрать облегченную версию, оставив лишь переработанную

Outlook – удобный и функциональный почтовый клиент, идеально подходящий как для повседневного использования, так и для бизнеса. Когда нет возможности воспользоваться настольной версией почтового клиента, хорошую альтернативу ему составит Outlook Web App, т.е. браузерная версия клиента.

Visit owa.nso.ru

Sign In

Global rank	18 799
Daily visitors	180
Daily pageviews	504
Pageviews per user	2.8

http://owa.nso.ru

Countable Data Brief

Nso.ru is tracked by us since April, 2011. Over the time it has been ranked as high as 18 815 in the world, while most of its traffic comes from Russian Federation, where it reached as high as 478 position. Owa.nso.ru receives about 0.25% of its total traffic. It was owned by several entities, from Administration of Novosibirsk region to GBU NSO «Centr informacionnyh tekhnologij Novosibirskoj oblasti», it was hosted by State Budget Enterprise of Novosibirsk region «Novosibirsk region center of information technologies» and CIT NSO route. While RU-CENTER-REG-RIPN was its first registrar, now it is moved to RU-CENTER-RU.

Owa.nso has the lowest Google pagerank and bad results in terms of Yandex topical citation index. We found that Owa.nso.ru is poorly ‘socialized’ in respect to any social network. According to MyWot, Siteadvisor and Google safe browsing analytics, Owa.nso.ru is a fully trustworthy domain with no visitor reviews.

Owa.nso.ru has 180 visitors and 504 pageviews daily.

Pageviews

Subdomains Traffic Shares

Shkola.nso.ru is the most popular subdomain of Nso.ruwith 59.14% of its total traffic.

Top Subdomains

shkola.nso.ru	59.14%
nszn.nso.ru	3.48%
minobr.nso.ru	3.08%
nso.ru	3.00%
other	24.77%

This Subdomain

owa.nso.ru

0.25%

SEO Stats

Owa.nso.ru is not yet effective in its SEO tactics: it has Google PR 0. It may also be penalized or lacking valuable inbound links.

Ranks

Google PR

—

Yandex CY

Metadata Updates Get moreOwa.nso.ru metadata updates

Homepage Top Backlinks PR

No data

Top Keywords % of search traffic

No data

Domain Registration Data

Owa.nso.ru domain is owned by GBU NSO «Centr informacionnyh tekhnologij Novosibirskoj oblasti» and its registration expires in 25 days.

General Get moreNso.ru whois history

GBU NSO «Centr informacionnyh tekhnologij Novosibirskoj oblasti» Owner since June 09, 2016
25 days left Expires on January 01, 2020	22 years old Created on November 18, 1997

Server Information

Owa.nso.ru is hosted by CIT NSO route.

IP Whois Get moreOwa.nso.ru server history

• CIT NSO route

• 185.138.128.15

  IP address

Server Technologies

No data

DNS Records

ACNAME

Nameservers

No data

host	value	ttl
owa.nso.ru	185.138.128.15	3507

host	value	ttl
owa.nso.ru	wap.nso.ru	3507

Safety

Safety status of Owa.nso.ru is described as follows: MyWOT reports its overall reputation as excellent and Google Safe Browsing reports its status as safe.

Get moreOwa.nso.ru reviews

Функционал системы Gmail

Разберем внимательно этот скриншот и рассмотрим представленный функционал:

1. – Перечень ярлыков (папок, категорий) нашего почтового ящика (при нажатии на кнопку «Еще…» раскроется полный их список).

1. – Строка внутреннего поиска, строка функций (может использоваться для поиска писем и настройки фильтрации).

1. – Кнопка «Еще…» (строка с ярлыками кнопок) содержит список возможных действий с выбранной корреспонденцией (при выборе отдельных писем эта строка заполняется кнопками опций).

1. – Вкладки разделения корреспонденции. По умолчанию входящие письма делятся на «Несортированные», «Соцсети», «Промоакции». Если нажать здесь на знак плюса «+», то можно добавить вкладки «Оповещения», «Форумы». По каждой закладке приводится грамотное пояснение. Например:

1. – Список входящих писем. Поскольку мы только-только создали почту, то все эти письма от Google. Кстати, прочтение писем поможет вам разобраться с возможностями и настройками Gmail.

1. – Блок заполнения профиля, в котором мы найдем все важные ссылки на основные опции почты джи-мэйл. Здесь есть: ссылка на выбор тем оформления, на вспомогательные материалы, на подключение функции сбора почты, на установку Gmail-приложения и изменение фото.

https://www.google.com/settings/storage?hl=ru

1. – Значок шестеренки в Google всегда означает «Настройки». И с этой опцией мы будем работать на протяжении всей нашей инструкции. Это наиболее важная кнопка!

1 Почему же именно Gmail

Сегодня завести бесплатные почтовые ящики дают все поисковые системы. В нашей стране самыми популярными традиционно считаются почтовые ящики на Mail.ru и Yandex.ru. Эти два поисковика крайне популярны в России и на постсоветском пространстве. Но существует и третий популярный поисковик – Google, который в мировом масштабе и вовсе не имеет конкурентов. И почтовый сервис Gmail принадлежит именно этой компании.

Но почему же нам стоит завести свой почтовый ящик именно тут? Вот несколько причин:

• Письма сюда почти всегда доходят. В большинстве случаев мы заводим почту для регистрации на тех или иных сайтах или сервисах. При этом на нашу почту должно прийти письмо со ссылкой или кодом активации. И в случае с указанными выше ящиками в «Мейле» или «Яндексе», не говоря уже о «Рамблере», письма доходят далеко не всегда. В случае с Gmail эта проблема, как правило, не стоит;
• Домен .com открывает возможность взаимодействовать со всем миром. В продолжение предыдущего пункта – попробуйте зарегистрироваться на западном сервисе, имея почту от mail.ru. У вас почти гарантированно это не получится. С Gmail это будет возможно;
• Регистрация в Play Market. Мобильные устройства на Android имеются почти у всех, и Play Market является той площадкой, с которой мы скачиваем программы, игры и все остальное. Так как и ОС и площадка – также продукты Google, то нам понадобится и почта на этом поисковике. Точнее – не почта, а единый аккаунт, но об этом ниже;
• Меньше спама. Статистика показывает, что количество мусорных писем в случае с данным почтовым сервисом действительно меньше, чем в большинстве отечественных аналогов;
• Стабильная работа сервиса, неограниченные размеры ящика, отсутствие рекламы и прочие позитивные факторы;
• Максимум возможностей. Как мы говорили выше, при регистрации ящика в Gmail вы на самом деле получаете единый аккаунт, который дает вам максимум возможностей. Помимо доступа в «плеймаркет», это и автоматическая регистрация на YouTube и доступ ко множеству сервисов.

Что делать, если войти не получается

На компьютере

1. Откройте сайт google.ru.

2. Нажмите на пункт «Почта».

3. Щелкните по «Забыли адрес эл. почты?»

Откроется окно восстановления с помощью номера телефона или резервного электронного адреса. Рассмотрим оба варианта.

Восстановление пароля с помощью телефона

Введите в поле номер телефона, к которому прикреплен электронный адрес и нажмите «Далее».

Напечатайте Имя и Фамилию.

Откроется запрос на отправку смс кода подтверждения. Нажмите «Отправить».

Вставьте код, полученный в смс, и нажмите «Далее».

Откроется окно с выбором аккаунта. Щелкните по вашему адресу.

Выйдет запрос ввести пароль. Допустим, вы его помните. Значит, щелкните по «Забыли пароль?» внизу.

Появится запрос ввести последний пароль, который помните. Нажмите на кнопку «Другой способ».

Выйдет окошко с предложением отправить код в смс на прикрепленный номер. Нажмите «Отправить».

Введите код из смс и нажмите «Далее».

Придумайте новый пароль и нажмите «Далее».

Пароль изменен, и вы вошли в аккаунт. Нажмите «Перейти в Gmail».

Восстановление пароля с помощью резервного адреса почты

Введите электронный адрес, к которому прикреплен ваш ящик.

Укажите ваше Имя и Фамилию.

Выйдет окошко с предложением отправить код на резервный электронный адрес.

После отправки на этот ящик придет сообщение об успешном восстановлении.

Для восстановления пароля нажмите «Забыли пароль?».

Выйдет запрос ввести последний пароль, который помните. Щелкните по «Другой способ».

Выберите пункт «У меня нет доступа к телефону».

Откроется окно с предложением отправить код на резервный электронный адрес.

После отправки перейдите в указанный ящик. На него придет сообщение с кодом.

Введите полученный код.

Затем введите новый пароль к электронному адресу.

Вот и все – пароль успешно изменен! Теперь можно открыть свою почту Google.

На телефоне

Восстановление доступа через приложение Gmail

Запустите приложение Gmail. Выберите пункт «Добавить адрес электронной почты».

Выберите «Google» и нажмите на «Забыли адрес эл. почты?».

Откроется окно восстановления с помощью номера телефона или резервного электронного адреса. Рассмотрим оба варианта.

С помощью номера телефона

Введите в поле номер телефона, к которому прикреплен электронный адрес.

Укажите Имя и Фамилию.

Откроется окошко с предложением отправить код.

Отправьте его и напечатайте полученный код в поле.

Откроется окно с вашим аккаунтом. Нажмите не него.

Выйдет запрос ввести пароль. Допустим, вы его не помните. Значит, нажмите на «Забыли пароль?».

Выйдет запрос ввести последний пароль, который помните. Нажмите «Другой способ».

Выйдет окошко с предложением отправить код в смс на прикрепленный номер. Нажмите на кнопку «Отправить».

Введите код из смс.

Придумайте новый пароль.

Выйдет окошко с предложением принять условия использования. Нажмите «Принимаю».

Аккаунт добавлен и восстановлен.

С помощью резервного электронного адреса

Введите адрес дополнительного ящика, к которому прикреплена почта Gmail.

Укажите ваше Имя и Фамилию.

Выйдет окошко с оповещением об отправке кода на ваш резервный электронный адрес. Нажмите на кнопку «Отправить».

Перейдите в резервный ящик. Введите код из письма.

Нажмите на аккаунт, выберите «Забыли пароль».

Выберите «Другой способ».

Нажмите на пункт «У меня нет доступа к телефону».

Выйдет окошко с оповещением об отправке кода на ваш резервный электронный адрес.

Нажмите «Отправить» и перейдите в ваш резервный ящик. На него придет код, который нужно ввести в форму восстановления.

Затем придумайте новый пароль для входа.

Выйдет окошко с предложением принять условия использования. Нажмите «Принимаю».

Аккаунт восстановлен и добавлен в приложение!

Вход

В первую очередь необходимо обзавестись учётной записью в Gmail, для чего понадобится учетная запись Google. После создания аккаунта и подтверждения телефонного номера (без него создать аккаунт Gmail невозможно) вход в аккаунт будет выполнен автоматически.

1. В верхнем правом углу кликаем «Войти».

Если браузер автоматически переадресует на страницу авторизации в аккаунте Google, второй шаг пропускаем, а пароль и логин вводим в одном окне.

1. Вписываем адрес электронного почтового ящика и переходим «Далее».
2. Вводим пароль и кликаем «Войти».

Попадём в собственный почтовый ящик, после чего получим уведомление о настройке импорта входящих сообщений с иных почтовых ящиков. Дальше появится предложение выбрать вид сообщений: «По умолчанию», «Обычный», «Компактный».

Для выхода из системы в правом углу сверху щелкаем по аватару учётной записи, а во всплывшем окошке жмем «Выйти».

Как войти в свою почту Гугл

Чтобы зайти на свою почту, нужно сделать несколько простых манипуляций. Как правило, браузеры запоминают наши данные, чтобы нам не приходилось постоянно их вводить.

Поэтому для входа вам нужно будет просто перейти на сайт гугла и в правом углу нажать на иконку с квадратиками.

Из выпавшего меню выберете значок Почты и всё. Ящик откроется, и вы сможете им пользоваться.

Если браузер не сохранил ваши данные или вы заходите в почту с другого компьютера, вам нужно будет ввести имя пользователя и пароль. Причём сначала вы вводите логин, затем пароль

Далее, для Вас Гугл сервис приготовил интересные возможности.

Gmail.com почта вход в почту

Если вы не были зарегистрированы в Gmail — исправить это можно на сайте –  mail.google.com . В правой части жмите на кнопку «Создать аккаунт».

Собственный профиль в данной системе вы сможете создать за 3 действия.

Первый этап предполагает заполнение анкеты.

Напишите имя и фамилию. Электронный ящик, как правило, создается на длительный срок. Более того, с помощью него активируются мобильные устройства под управлением операционной системы Android. Если вам понадобится дополнительный электронный адрес, лучше воспользоваться услугами mail.ru.
Выберите имя пользователя. Этот этап не самый легкий, поскольку выбор имени отнимает у пользователей немало времени. Например, такие имена как artem, andrey и пр. уже имеются в базе данных. Хорошо, что система полностью автоматизирована, в силу чего вам нужно только подставлять свой вариант, а она скажет, можно его использовать или нет.

Выберите пароль. Его длина не должна быть меньше восьми символов. Старайтесь, чтобы он отличался от тех, что вы установили на других порталах.
Подтвердите пароль. Сайту необходимо удостовериться в том, что вы действительно запомните установленный пароль

Важно: пароль должен включать в себя латинские символы. По причине неправильно поставленной раскладки клавиатуры часто возникают ошибки, поэтому будьте внимательней.
Укажите дату рождения.
Выберите пол.
Вы можете написать свой телефонный номер с целью защиты учетной записи

Если на ней будет храниться важная конфиденциальная история сообщений, то можно поставить двухступенчатую авторизацию путем ввода SMS-сообщения. Наряду с этим, если вы забудете пароль, то с помощью мобильного телефона можно легко его восстановить.
Надежность системы защиты существенно увеличится, если указать 2-ой электронный адрес. Предположим, ваш основной почтовый ящик взламывают и совершают свои нечестивые дела, а на вспомогательный электронный адрес присылаются соответствующие уведомления.
Можно установить галочку под пунктом «Сделать гугл моей главной страницей», если хотите, чтобы при открытии браузера на главной странице отображалась эта поисковая система.
После этого вам необходимо пройти проверку, которая отличает spam-роботов от реальных пользователей. Это абсолютно несложная задача, и проходится она быстро.
Пункт «Страна»: выберите место пребывания.
Установите галочку в знак соглашения с правилами использования данной системы.
Если в дальнейшем вы намерены активно пользоваться Google+, то не лишним будет поставить галочку под пунктом «Я хочу видеть, что рекомендуют ….». Благодаря этому можно смотреть за тем, что рекомендуют вам друзья.

Это все, что необходимо для анкетирования. Жмите на кнопку «Далее» и следуйте к последующей стадии регистрации.

На втором этапе при желании можете выбрать аватар.

На этом у меня все!

Очищаем историю посещений в Google Chrome.

Процесс удаления в общих чертах аналогичный, как и с другими браузерами, однако имеется один нюанс: по завершению этой процедуры на одном из устройств, история удаляется абсолютно на всех устройствах, из которых совершалась авторизация в учетную запись Chrome.  Значит, откройте меню web-обозревателя, перейдите во вкладку «Инструменты».  На результирующей странице выберите «Очистить данные просмотров». В появившемся окне выделяйте те пункты, что нужно удалить.

Наряду с этим, не лишним будет посмотреть, какие расширения проинсталлированы в обозревателе.  Если вы нашли малознакомые и ненужные расширения,  лучше удалите их, поскольку они (в некоторой степени) снижают производительность браузера.

Следуя нашим советам, можно запросто решить проблему с авторизацией на любом сайте.

Адрес электронной почты

Если вы внимательно читали то, что я рассказывал до этого, то должны помнить про имя пользователя. Я говорил, что именно оно и является адресом вашего электронного ящика. Но это не совсем так: у каждой почты в Интернете кроме логина есть еще одна часть. В случае с Гугл, это @gmail.com

Получается, правильное название электронного ящика состоит из имени пользователя (логина) и приставки @gmail.com. И адрес этот должен быть одним сплошным словом без пробелов. Точка в конце не ставится.

Пример правильно написанного адреса:

Именно такое вот полное название и нужно диктовать людям, писать на визитках, сайтах и в других местах. Если вы дадите человеку лишь укороченный вариант, письмо он отправить не сможет – оно просто не дойдет. Но только адрес должен быть ваш собственный, а не тот, который написан на этой картинке 🙂

Как узнать адрес своего ящика

Как только вы попали в свой новый ящик, Гугл вас приветствует и кратко рассказывает о возможностях почты. Окошко это мы закрываем – больше оно появляться не будет.

Чтобы узнать адрес своей почты на Гмайл, нужно нажать на значок с буквой вашего имени вверху справа. Появится небольшое окошко, где он будет написан.

Как войти в свою почту после регистрации

Хорошо, ящик у нас есть. Но как в него попасть спустя время: день, два, месяц, год…

Все очень просто: обычно программа для Интернета (браузер) помнит данные от почты и загружает ее автоматически. Вам нужно только открыть сайт Гугл, и в правом верхнем углу нажать на картинку с маленькими квадратиками, где выбрать значок почты.

Сразу после этого должен открыться ваш ящик с новыми и старыми письмами. А если вдруг программа для Интернета забудет данные от почты, то нужно будет их ввести.

Восстановление доступа

Восстановить пароль от Гугл почты

Если вами был утерян пароль от гугл почты, вы не сможете войти в электронный ящик, восстановление доступа осуществляется через главную страницу. В правом углу нажмите «Войти».

Страница обновится и в окне нужно будет указать пароль, который вы помните. Затем нажать «Далее» или «Другой способ». В любом случае, вы перейдете на новую страницу.

Для отправки сообщения на другой адрес почты нажмите «Отправить». Если в данный момент вы не имеете доступа к дополнительному ящику, тогда нужно нажать «Другой способ».

При нажатии кнопки «Другой способ» – окно обновится. Здесь нужно будет вписать ответ на секретный вопрос (если вы его указывали в настройках безопасности), затем – «Далее». Если вы затрудняетесь ответить, можно снова воспользоваться «Другим способом».

В новом окне нужно будет указать месяц и год регистрации аккаунта. Если вы не располагаете такой информацией, то снова воспользуйтесь ссылкой внизу слева.

После обновления страницы перед вами появится окно с графой, где необходимо ввести адрес любой вашей почты, которая активна и на которую сайт сможет выслать письмо.

В данном окне не рекомендуется использовать ссылку «Другой способ». После нажатия ресурс выдаст информацию о том, что сайт не может убедиться, что аккаунт принадлежит вам.

Через несколько минут на запасную почту должно прийти сообщение с кодом. Цифры из письма впишите в строку, после кликните «Далее».

По завершении предыдущей операции, вам будет доступно окно со сменой пароля на новый. В первой строке укажите новый пароль, во второй – повторите его и кликните «Изменить пароль»

Восстановить адрес

Если вы не можете войти в гугл почту, потому что забыли адрес почты, его можно легко восстановить. Снова на главной странице Google в верхнем правом углу нажмите «Войти».

В появившемся окне нажмите ссылку «Забыли адрес эл.почты?»

После появятся строка, в которой вам нужно будет указать номер мобильного телефона или адрес электронной почты и кликнуть «Далее». На указанный ящик или номер должно прийти СМС с кодом.

После укажите имя и фамилию. Нажмите «Далее»

Затем появится окно с картинкой (каптчей). Введите буквы или символы с каптчи, при необходимости, ее можно прослушать. После ввода, нажмите «Далее».

Для того, чтобы получить письмо с кодом подтверждения на ящик или мобильный, нажмите «Отправить».

После получения СМС введите полученные символы в указанную строку и нажмите «Далее». Если вы правильно ввели код, то вы сможете войти в свою учетную запись и выполнить вход в джимейл почту.

4 Несколько «лайфхаков» для работы с почтой от Gmail

Мало кто знает, но работать с почтой можно и без доступа к интернету. Для этого в настройках ящика можно включить офлайн-доступ к почте. В этом случае даже без доступа к интернету, вы сможете читать письма, редактировать их и отвечать на них. Кроме того в этом режиме можно без интернета работать с документами.

Часто бывает так, что уже отправив письмо, мы замечаем, что что-то в нем было не так, и необходимо внести правки. Но как же сделать это, если факт отправки уже произошел? Все просто – посланное письмо можно отменить. Как и офлайн режим, активировать возможность отмены можно в настройках, перейдя в раздел «Общие».

Еще одна полезная черта работы с Gmail – возможность приостановить прием новых писем

Это очень важно в том случае, если электронная корреспонденция валится на вас как лавина, постоянно отвлекая от работы. В этом случае достаточно лишь активировать функцию «Пауза входящих»

Принципы работы с почтой Gmail

Изначально нам следует определиться, каким образом, для каких целей мы хотим использовать новый почтовый ящик в системе Google.

К примеру, если этот Gmail будет основным ящиком для всей нашей корреспонденции, тогда нам придется:

— настроить сбор писем со всех других ящиков, перенести контакты;

— организовать автоматическую сортировку входящей почты по ярлыкам или папкам;

— добавить расширенную систему маркеров-меток;

— хотя бы 1 раз в день проверять свою почту джи-мэйл;

— следить за чистотой папки «Входящие».

В идеале папка «Входящие» всегда должна оставаться ПУСТОЙ, а все входящие письма нужно ежедневно просматривать, сортировать по ярлыкам и папкам, переносить в архив. По-другому наладить порядок в личной переписке не выйдет, а наш новый ящик будет быстро завален самыми разными письмами, СПАМом, рассылками.

Если же новый Gmail будет вспомогательным ящиком, то наоборот, всю его почту мы должны переслать на основной свой почтовый сервис (например, на Mail.ru или Почту.Яндекса), и уже там ее отсортировать, разобрать по тематикам.

Для того чтобы нам ознакомиться с самыми важными функциями Gmail на наглядном примере и сделать эту пошаговую инструкцию максимально полезной, информативной, давайте представим, что ящик джи-мэйл будет у нас основным. Что же мы видим, попадая в свой ящик впервые?

Функциональные возможности личного кабинета

После несложной процедуры регистрации на почте гмайл и входа в личный кабинет, пользователю будут доступны следующие функциональные возможности:

• Использование системы Google Meet непосредственно из гмайла. Здесь можно общаться, подключать или отключать субтитры, вести дружественные или деловые встречи в онлайн-режиме;
• Возможности для использования почтового сервиса на разных гаджетах. Доступна загрузка приложений на мобильные устройства на базе андроид или APPLE, установка на макбуки. На декстопах платформа запускается напрямую из браузера;
• Группировка писем по различным категориям. Так можно привести в порядок свою учетную запись и поддерживать его. О важных сообщениях сразу будет приходить уведомление. Остальные же можно будет проверять, когда появится свободное время;
• Напоминания. Если потребитель откладывает определенные письма или сообщение на другое время, но впоследствии про них забывает, то можно напомнить ему. Напоминания работают в обе стороны, если владелец аккаунта забудет о важных мероприятиях, отправляющий обязательно ему напомнит;
• Экономия времени. В джимейл для прочтения письма теперь не обязательно его открывать. Системой предлагаются кнопки для действия с ним. К примеру, можно просмотреть приложенные фотографии или иные изображения, прочитать первые строки содержания и т.д.

Внимание: разработчики гугл также проявляют заботу о безопасности пользователей. Если в личный кабинет приходит слишком подозрительное входящее письмо, то обязательно высвечивается предупреждение

Обычно оно высвечивается, если содержимое сообщения дополняется странными файлами, формат которых не относится к стандартным. Именно так обычно распространяют вирусы и троянские программы.

Возможности электронной почты

Почтовый ящик Майкрософт Outlook позволяет не только получать и отправлять письма. Это полноценный органайзер с большими возможностями для регулирования работы одного человека и целой группы. Платформу можно использовать:

• для постановки задач;
• документооборота;
• ведения списка контактных лиц;
• планирования мероприятий;
• создавать группы для совместной работы;
• вести дневник выполняемых действий и прочее.

Фильтрация спама

Некоторые пользователи получают рекламные рассылки, засоряющие почту и ухудшающие поиск входящей корреспонденции. Настройте фильтр спама в Аутлуке и избавьтесь от данной проблемы.

Дождитесь загрузки страницы и в блоке “Заблокированные” или “Надёжные” добавьте соответствующие контакты. Сделать это можно вручную или, выбрав из имеющегося списка, кликнув справа “Поиск в списке”.

Синхронизация папок в почтовом ящике

В настройках почтового сервиса Outlook можно синхронизировать папки других электронных ящиков. Для этого перейдите в раздел “Синхронизация почты” и заполните предложенную анкету.

Когда Вы нажимаете на кнопку “Другие учётные записи электронной почты”, то открывается дополнительное окно. В нём заполните следующие поля:

• Ваше имя для получателей писем;
• адрес синхронизируемого электронного ящика и пароль от него;
• выбрать вариант сортировки и хранения писем.

Файл данных, как изменить?

В некоторых ситуациях требуется сделать перенос файлов данных почтового ящика. Рассмотрим ситуацию, когда нужно изменить местоположение файла OST при формировании нового профиля Outlook.

1. Открыть на компьютере консоль от имени администратора. Для этого в левой части нажать на знак “Майкрософт” и в поисковую строку ввести “CMD”. В командную строку подвести курсор мыши и кликнуть на правую кнопку. В появившемся списке перейти в раздел “Запуск от имени администратора”.
2. В командной строке прописываем текст, где “d:\Mail” — это новое расположение папки с файлами Outlook.
3. Проверьте расположение файлов почтового ящика в указанном Вами месте.

В видеоинструкции описано пошаговое восстановление файлов в почтовом ящике Аутлук:

https://www.youtube.com/watch?v=C8An3PiKpTU

Группа контактов

Сервис “Группа контактов” в почтовом ящике Аутлук пригодиться в том случае, если нужно отправить сразу нескольким людям одно письмо. Удобная функция, экономящая Ваше личное время.

В левой части меню своего почтового ящика внизу раскройте раздел “Группа” и кликните по кнопке “Создать”.

В открывшемся окне в верхней строке нужно дать название создаваемой группе. Внизу можно дать краткое описание или пропустить этот шаг.

Выберите всех участников из списка контактов. Поиск можно осуществлять по имени или адресу электронной почты. Здесь также можно внести нового пользователя, указав вручную его адрес электронного почтового ящика.

OneDrive и другие службы почты Outlook

У персонального информационного менеджера Outlook есть почтовые службы, улучшающие качество хранения и обмена информацией между пользователями. При регистрации учётной записи Вы автоматически подключаетесь к ним:

1. OneDrive многим знакомо как SkyDrive. Компания Майкрософт решила в 2014 году переименовать данный сервис. Его основная задача — облачное хранение документов.
2. Skype. Непосредственно из почтового ящика Outlook можно совершать бесплатные видеозвонки или переписываться в чате. Иконка расположена в правой верхней панели.
3. OneNote или записная книжка. Она поможет записать важные мысли, информацию и Вы всегда сможете найти их быстро, просто открыв данный сервис.
4. В почтовом ящике можно создавать документы по шаблонам Word, Excel и пользоваться PowerPoint. Созданные файлы можно сразу же отправить выбранному контакту или рабочей группе. Это позволяет экономить время и помогает совместно работать над одним проектом.
5. ToDo — планировщик дня. Здесь отмечаются важные события, назначенные встречи, в том числе и Вам, устанавливаются задачи.
6. Электронный календарь. В него можно внести информацию о датах рождениях, встречах и прочее и установить время оповещения и возможность повтора. А также в нём отображается погода на ближайшие три дня.
7. Sway. Это приложение стало альтернативой использования PowerPoint. Он лёгкий в использовании и имеет более широкие возможности: элементы стори-теллинга и выразительные повествовательные функции. Для тех кто затрудняется с составлением презентаций есть 18 шаблонов.
8. Bing — поисковая система, разработанная Майкрософт.
9. MSN служба для отправки мгновенных сообщений. В арсенале расширенный выбор смайликов, возможность отправки голосовых и видеосообщений.

Для перехода в сервисы в левом верхнем углу нажмите на квадрат из точек и в открывшемся списке выберите нужную иконку: