Как получить эцп для физического лица

Правила пользования ЭЦП

Вопрос о том, как получить ЭЦП для физического лица, несомненно значимый, а также важно впоследствии сохранить её конфиденциальность. В процессе работы с ЭЦП необходимо всегда соблюдать некоторые правила, являющиеся гарантом безопасности:

1. Держите под контролем обеспечение конфиденциальности подписи.
2. Никогда не используйте её там, где существуют малейшие сомнения о конфиденциальности, если аннулирован или приостановлен сертификат, а также в случае истечения срока действия.
3. В случае нарушения конфиденциальности усиленной квалифицированной подписи необходимо срочно оповестить об этом Национальный удостоверяющий центр, а потом и всех взаимодействующих участников.
4. Использовать ЭЦП можно только в областях, указанных на сертификате.

Теперь вы наверняка знаете, как быстро и просто получить электронную подпись. ЭЦП – это действительно полезный и нужный для многих вариант официальной подписи, способный заменить рукописный. Физические лица могут использовать его для удостоверения заявок, анкет и договоров. Приобрести её можно в специальных центрах.

Виды цифровых подписей

Федеральный Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» № 63- ФЗ от 6 апреля 2011 года регламентирует четкое разделение электронной подписи на простую электронную подпись и усиленную. Последняя, в свою очередь, делится на подвиды.

Одним из основных отличий усиленной (квалифицированной) подписи от простой является ее формат: она представлена в виде криптографического ключа, а простая представляет собой комбинацию логина и пароля.

В таблице рассмотрены характеристики и особенности основных видов электронной цифровой подписи:

Виды ключей доступа

Для подписи используются два вида ключей:

1. С открытым доступом. Этот ключ используется для установления подлинности подписи, получить его может любой человек или предприятие. Наиболее актуально это при оформлении страховки через интернет или других важных документов на сайте «Госуслуг».
2. С закрытым доступом. Этот ключ состоит из комплекта символов неизвестных владельцу, устанавливает код Удостоверяющий центр и сохраняет его на собственном сервере. Владелец может получить его на съёмной карточке или электронном диске также в закодированном виде. Ключ действует только в паре с первым типом.

Что такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

Электронно-цифровая подпись – это подпись гражданина, заключённая в электронный вид на компьютере. Она, как и рукописная, является уникальной, то есть может принадлежать только одному человеку, копирование запрещено законом.

Электронная подпись разделяется на три типа:

1. Простая подпись. С её помощью можно в любое время определить личность человека, подписавшего какой-либо документ, но последующее отслеживание изменений невозможно.
2. Неквалифицированная подпись. Эта ЭЦП формируется на основе шифровальных знаков, она даёт возможность не только определить личность подписавшего, но и проследить все дальнейшие изменения, внесённые в документ. Неквалифицированная подпись чаще всего используется для обмена документацией между организациями-партнёрами, если они изначально согласовали и установили правила пользования ей. А также эту подпись удобно применять для внутреннего документооборота.
3. Квалифицированная подпись. Это самый надёжный тип. Получить такую подпись может только владелец специального сертификата, и только в некоторых центрах, прошедших аккредитацию. Квалифицированная подпись требуется для участия в онлайн-аукционах, предоставления отчётности в муниципальные органы и прочее. Только этот вид подписи можно по праву назвать аналогом рукописной.

Важно! получить электронную подпись для физических лиц для Госуслуг можно только в тех центрах, которые прошли аккредитацию Минкомсвязи. Только квалифицированную подпись можно использовать в качестве замены «живой», к примеру, для подписи важных документов, направляемых в государственные органы

Первые два типа чаще всего нужны для подтверждения соглашений между участниками: подписание документа простой или неквалифицированной подписью означает лишь то, что стороны ознакомились с ним

Только квалифицированную подпись можно использовать в качестве замены «живой», к примеру, для подписи важных документов, направляемых в государственные органы. Первые два типа чаще всего нужны для подтверждения соглашений между участниками: подписание документа простой или неквалифицированной подписью означает лишь то, что стороны ознакомились с ним.

Как восстановить ЭЦП при утрате

Утерянный или украденный ключ ЭЦП восстановлению не подлежит. Клиент обязан написать заявление в УЦ об утрате, и заказать новый. Процедура аналогична: подача документов, подтверждение личности и получение сертификата. Оплачивается новая подпись согласно выбранному тарифу. Предварительно физлицо обязано написать заявление об утере или краже сертификата ЭЦП, и приостановке его деятельности. Необходимо это для того, чтобы третьи лица не смогли воспользоваться ключом ЭП.

Удаленный ключ также не подлежит восстановлению. Для надежности рекомендуется создать на ПК дубликат. В ином случае пользователь обращается в удостоверяющий центр для аннулирования действующего сертификата ЭЦП и получения нового.

Процесс получения цифровой подписи зависит от вида ЭП: это может быть или простое заявление, или подтверждение личности заявителя в офисе МФЦ, или же предоставление полного комплекта документов в отделение удостоверяющего центра. Стоимость ЭП также зависит от выбранного типа реквизита, и лишь простая цифровая подпись оформляется бесплатно

Важно помнить, что в случае утери или кражи сертификата ЭП восстановление невозможно. Желательно хранить носитель ключа в надежном месте и создать резервную копию

Получение простой цифровой подписи. Сколько это стоит?

Когда мы что-то приобретаем, то хотим знать, за что именно платим деньги. Многие считают, что, получив сертификат простой цифровой подписи, они имеют возможность подписывать любой документ. Это не так, но наиболее насущные, к примеру, налоговые декларации, подписывать ими можно.

Простую электронную подпись можно назвать сочетанием логина и пароля, столь распространенного на просторах Сети. Однако в данном случае «паролится» не доступ на сайт, а доступ к изменению формата документа, который переводится в режим «рисунка», для того, чтобы невозможно было внести в него какие-либо изменения. Но, чтобы разблокировать этот документ, у другой стороны (контрагента) должен быть точно такой же ключ (криптующий программный клиент, работающий синхронно).

Услуги по предоставлению ЭЦП оказывают удостоверяющие центры, которые выдают соискателям указанные программные клиенты (ключи) на внешних носителях (флеш-картах). Тогда получается, что другой комплект таких носителей требуется выдать противоположной стороне, то есть, контрагентам? А если их будут сотни? Как это вообще возможно?

Ну, в некоторых случаях возможно. К примеру, с 01 июля 2015 года вступил в силу Федеральный закон №347-ФЗ, согласно которому было закреплено понятие «личного кабинета» налогоплательщика. В соответствии с данным нормативным актом, гражданин получил право подавать, к примеру, свои налоговые декларации по НДФЛ в электронном формате в налоговой в личном кабинете, подписывая их собственной простой ЭЦП.

Просто портал ФНС в автоматическом режиме пополняется дубликатами всех выдаваемых простых цифровых подписей. Они сохраняются в налоговом органе совершенно конфиденциально, но если гражданин захочет сделать свои отношения с государством по вопросу расчетов и уплаты налогов полностью «онлайн», то ему не нужно будет для этого совершать никаких дополнительных действий. Достаточно будет получить простую ЭЦП, которая для налоговой будет актуальным, работающим способом подтверждения декларации.

Нужно понимать, что создание такого программного комплекса, как ЭЦП, – это весьма затратное мероприятие. А ее инфраструктурный механизм – тем более. Однако простая электронная подпись оправдывает свое название: ее проще всего сформировать, а главное, механизм ее работы просто пополняется с появлением нового сертификата. Это означает, что простая ЭЦП является самой дешевой – она стоит до 2000 рублей. Также не нужно забывать и о своего рода акциях. Так, например:

• после начала действия Федерального закона №347-ФЗ физические лица-пользователи личных кабинетов на портале ФНС могут получить сертификат ЭЦП бесплатно;
• получить простую ЭЦП бесплатно можно и при заказе государственных услуг на сайте столичного градоначальника – mos.ru;
• возможность бесплатного заказа простой ЭЦП существует на сайте Росреестра;
• также оставить заявку на бесплатное получение простой ЭЦП можно на сайте госуслуг – gosuslugi.ru.

В последнем случае потребуется уже обладать активным аккаунтом на указанном портале, а для этого требуется не только сформировать учетную запись, но и физически прийти в МФЦ, подтвердить свою личность и принадлежность аккаунта. Поэтому в данном случае, для получения простой ЭЦП пользователю можно уже будет даже не вставать со своего кресла перед компьютером. Достаточно будет заполнить в соответствующем разделе поля:

• Ф.И.О.;
• мобильный телефон;
• e-mail;
• потребуется проставить галочку в поле согласия с правилами сервиса.

Процедура заказа простой ЭЦП заканчивается вводом кода из смс, подтверждающим все введенные данные. Саму подпись можно будет получить, как правило, на следующий день после оформления заказа.

Где какой вид ЭП требуют

Сфера применения цифровых сертификатов зависит от их степени защиты:

1. ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти. Чтобы этот вид утверждения документов равнялся подписи на бумаге, оформите дополнительное соглашение.
2. УНЭП разрешена к применению для утверждения тех документов, где печать не обязательна. Например: бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, некоторые виды договоров. Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
3. УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений.

Вот для чего нужна ЭЦП физическому лицу в 2020 году:

• перевод денежных средств;
• взаимодействие с налоговой;
• поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
• оформление кредита;
• перевод пенсии на карту;
• оформление трудового договора;
• снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
• регистрация ИП, создание юридического лица;
• возможность участия в торгах;
• подача заявления в суд;
• оформление патента.

Чем УКЭП для физических лиц отличается от других видов

Федеральным законом «Об электронной подписи» №63 определены три вида электронных подписей:

1. Простая ЭЦП для физлица (ЭП) — инструмент с самой низкой степенью защиты, который представляет собой комбинацию логина и пароля для входа в личный кабинет, пароля и SMS-входа и иных сходных механизмов — USSD-сообщений и т. п. ЭП подтверждает личность того, кто ее использует, но не защищает от изменений документов, которые подписаны. Доступа к телефону или электронной почте владельца достаточно для взлома.
2. Усиленная неквалифицированная электронная (УНЭП) содержит криптографические алгоритмы защиты (СКЗИ) — сертификат и ключ проверки УНЭП. Этот механизм не только подтверждает личность того, кто его использует, но и защищает документ, который подписан, от внесения изменений злоумышленником.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально надежный способ утверждения документов. Криптографические средства защиты (СКЗИ) УКЭП сертифицированы ФСБ. Для их установки потребуется дополнительное ПО. Выдают сертификат только удостоверяющие центры, которые имеют аккредитацию. УКЭП — полный аналог собственноручной подписи, который надежно защищен от злоумышленников.

Для чего нужна электронная подпись?

Развитие в сфере шифрования позволило создать программы, которые посредством специальных алгоритмов генерируют сложные комбинации символов. В их основе лежит применение двух типов ключей. Один из них пересылается участнику обмена конфиденциальными данными, второй – остается у владельца для отправки сертификатов.

Чтобы оформить электронную подпись для физических лиц, необходимо обратиться в соответствующие структуры с определенным пакетом документов

В каких же случаях электронная подпись может пригодиться именно физическим лицам?

• Для контроля пенсионных накоплений, подачи анкеты на получение загранпаспорта, заполнения налоговой декларации и других операций на официальном портале Государственных услуг РФ.
• Для удаленной подачи заявления в учебное заведение. При таком варианте отпадает необходимость в посещении вуза на начальном этапе. Достаточно заверить подписью заявление и отправить его в выбранное учреждение. Это особенно актуально, если учебное заведение находится в другом городе.
• Для удаленной работы через Интернет. Такой вид деятельности в последнее время пользуется высокой популярностью. Для заключения различных соглашений потребуется подтверждение принадлежности подписи владельцу. Это могут быть трудовые договоры и акты о выполнении определенных видов работ.
• Для осуществления электронных торгов. В настоящее время многие физические лица принимают участие в сделках по реализации имущества обанкротившихся предприятий. Работа на торговых площадках не может вестись без наличия цифровой подписи.
• Для подачи документов в налоговую службу для регистрации ИП или юридического лица. С помощью ЭЦП заверяются все необходимые бумаги и отправляются в соответствующее отделение.
• Для получения патента на изобретение через сайт ФИПС. При удаленной подаче заявки удается сэкономить время.

Как получить квалифицированную электронную подпись

Для получения КЭП в Удостоверяющих центрах ФНС (УЦ ФНС) необходимо:

— предварительно записаться в территориальный налоговый орган;

— лично подать заявление о выпуске подписи, СНИЛС и паспорт (предприниматели и лица, которые вправе действовать от имени организации без доверенности могут подать заявление через Личный кабинет налогоплательщика-физлица);

— пройти идентификацию;

— при себе иметь для записи квалифицированного сертификата носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требования.

Вместе с вручением сертификата КЭП заявителя ознакомят с руководством по обеспечению безопасности использования электронной подписи.

Квалифицированные сертификаты, полученные в Удостоверяющем центре ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года, абсолютно легитимны и будут действовать 15 месяцев для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Сходства и принципиальные различия с ручной подписью

Любой документ должен быть подтвержден и заверен подписью. Это касается работы с документацией как физических, так и юридических лиц. С развитием виртуальных сделок была открыта и внедрена в работу электронная (виртуальная) подпись. Такая подпись, идентично рукописной, придает документу юридическую силу. В этом заключается главное сходство.

Принципиальным различием, которое не нужно объяснять является формат подписи. Рассмотрим фактор безусловной защиты в качестве еще одного отличия у данных видов подписей.

Каждый человек старается придумать свою неповторимую, надежную подпись. Ведь чем сложнее будет ее «скопировать», тем безопаснее будет жизнь. У электронной подписи не возникает проблем с уникальностью. Ведь криптографические ключи неповторимы. Конечно, есть такие программисты, которые пытаются нарушить целостность криптографической защиты, но это уже является хакерской атакой, и вряд ли будет иметь отношение к ЭЦП физического лица. А вот сфальсифицировать подпись на бумаге, к сожалению, вполне возможно. Есть «таланты», которые справляются с данным правонарушением «на отлично». Поддельную подпись на бумаге может выявить судебная экспертиза. Однако не всегда и не все пострадавшие от мошенников обращаются за помощью к органам.

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие документы

• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Василеостровского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Василеостровского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Василеостровского района
• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района
• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московского района
• Сектор 5 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Петроградского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Петроградского района
• Сектор 7 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 4 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 5 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 6 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Центрального района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Центрального района
• Сектор 4 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района

Порядок и правила использования ЭЦП физлицами

Применяя ЭЦП, нужно следовать одному простому правилу — не допускать несанкционированного её использования. В этом случае любой из видов онлайн-визы работает только на своего пользователя.

Самые распространённые вопросы по хранению и использованию электронных подписей:

1. Можно ли подделать электронную визу? Практически невозможно. Средства криптографии сегодня не дают возможности злоумышленникам в какие-либо приемлемые сроки вычислить её код. Это гарантируют производители онлайн-подписи. Главное здесь — правильно хранить ключ доступа к онлайн-визе. Что касается УКЭП разработчики при её оформлении вместе с комплектом ЭЦП дают развёрнутые рекомендации по её хранению. Соблюдайте их и вы убережёте себя от использования вашей личной визы.
2. Когда я подпишу какой-либо документ, кто-то сможет его изменить, оставив мою подпись? Нет. Все корректировки в электронном документе автоматически будут подчёркнуты красной линией и, соответственно, очевидны даже с поверхностного взгляда. Причём в этом документе будет стоять, что ЭЦП некорректна.
3. Могу ли я отказаться от своей электронной подписи, если она уже стоит на документе? Нет. УКЭП обладает рядом атрибутов, которые моментально дают возможность освидетельствовать её. А симбиоз шифра и номера сертификата, присвоенного ЭЦП удостоверяющим центром, составят доказательную базу, что электронная бумага была подписана определённым человеком и в определённый день и час. И этот факт будет принят любой инстанцией.

Электронно-цифровая подпись уже довольно широко применяется физическими лицами, и это очень удобно. А те, кто ещё не оформил её, тратят намного больше времени для решения вопросов с ведомствами и госструктурами, а также лишают себя льгот и информационных преференций. Совсем необязательно покупать усиленную онлайн-визу, в большинстве случаев человеку достаточно подтверждённой записи на портале госуслуг и неквалифицированной подписи. Это значительно сокращает пути по бюрократическим коридорам и даёт дополнительные возможности и при оформлении документов, а в некоторых случаях и при финансовых операциях физического лица.

Автор статьи: Александр Бережнов

Предприниматель, маркетолог, автор и владелец сайта «ХитёрБобёр.ru» (до 2019 г.)

Закончил социально-психологический и лингвистический факультет Северо-Кавказского социального института в Ставрополе. Создал и с нуля развил портал о бизнесе и личной эффективности «ХитёрБобёр.ru».

Бизнес-консультант, который профессионально занимается продвижением сайтов и контент-маркетингом. Проводит семинары от Министерства экономического развития Северного Кавказа на темы интернет-рекламы.

Лауреат конкурса «Молодой предприниматель России-2016» (номинация «Открытие года»), молодежного форума Северного Кавказа «Машук-2011”.

Новые правила для удостоверяющих центров

Сейчас выпуском ЭЦП для всех кому это необходимо занимаются коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые должны до 1 июля 2021 г. пройти переаккредитацию.

Далеко не все УЦ смогут остаться «в строю» в связи с ужесточением требований: Минимальный размер собственных средств УЦ увеличен с 7 млн. до 1 млрд. рублей, увеличен размер страховых средств УЦ с 30 млн. до 100 млн рублей, аккредитация предоставляется на 3 года, а не на 5 лет как ранее, причем если аккредитация УЦ досрочно прекращается, получить новую он сможет только через 3 года.

Также для работников и доверенных лиц УЦ предусмотрена гражданско-правовая, административная и, в некоторых случаях, уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронной подписи.

Важно знать, прошел ли ваш привычный УЦ аккредитацию по новым требованиям. Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры

Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры.

В случае переаккредитации вашего УЦ выданную им ЭЦП можно будет использовать до конца 2021 г. или срока действия такой ЭЦП (смотря какое из событий случится раньше).

Тем временем к 1 января 2022 г. нужно будет не спеша получить бесплатную КЭП в УЦ ФНС.

Это касается юридических лиц, предпринимателей и нотариусов.

Для физлиц ЭЦП, выданная прошедшим переаккредитацию центром будет действовать и в 2022 г. пока срок действия такой ЭЦП не истечет полностью.

Астрал-ЭТ — это надежная электронная подпись для различных нужд бизнеса. От подписания электронных документов до сдачи отчетности, от маркировки до работы с госпорталами и ЭТП. Быстрый выпуск подписи в течение одного дня, безбумажное продление, широкая линейка тарифов.

Законодательство

Федеральное законодательство

• Постановление Правительства Российской Федерации от 08.06.2011 №451 «Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и …
• Постановление Правительства Российской Федерации от 28.11.2011 №977 «О федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие …
• Постановление Правительства Российской Федерации от 09.02.2012 №111 «Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее …
• Постановление Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 №1376 «Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг»
• Постановление Правительства Российской Федерации от 25.01.2013 №33 «Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг»
• Постановление Правительства Российской Федерации от 10.07.2013 №584 «Об использовании федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое …
• Постановление Правительства Российской Федерации от 15.04.2014 №313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011–2020 годы)»
• Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13.04.2012 №107 «Об утверждении Положения о федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей …