Как сделать формат а5 в ворде и форматы бумаги

Как в Microsoft Word сделать альбомную страницу

Недавно оформлял документ Word и столкнулся с интересной ситуацией! Набрал около 30 страниц в Ворде и вот понадобилось мне одну из них сделать альбомной…

Вот правда — я использую Ворд уже более 15 лет и никогда раньше не сталкивался с такой проблемой. Минут 20 я экспериментировал с разделами и разрывами страниц и наконец осознал как это работает (принципиально не искал в инете)

Создание одной альбомной страницы в Ворде не совсем интуитивно понятная задача. Если вы ранее никогда не сталкивались с разделами и разрывами страниц, то вероятнее всего вообще не сможете понять как это работает… но вы же здесь и объяснить сей процесс моя задача

Как в Ворде сделать альбомный лист (для всего документа)

Перейти с книжной ориентации на альбомную для всего документа в Ворде проще простого — нам понадобится вкладка «Макет» (или «Разметка страницы» в зависимости от версии офисного пакета). Ищем кнопку «Ориентация» и в всплывающем меню выбираем «Альбомная».

Все страницы документа сменят ориентацию на альбомную… и если у вас там были данные, то наверняка поломает вам всю верстку. В целом ничего сложного, пока дело не коснется смены на альбомную одной конкретной страницы!

Альбомная ориентация одной страницы Word 2007-2016

У нас есть два пути сделать альбомным один лист документа Word. Первый — простой, а второй правильный (по моему мнению). Рекомендую использовать вариант с разделами и разрывами (второй который) так как он дает полное представление о верстке документов и редактировать его в дальнейшем значительно проще.

Способ 1

В Microsoft Word есть возможность применить поворот страницы только к выделенному фрагменту текста. Оно работает и делается очень просто, однако данный способ непредсказуем. Во первых у вас уже должен быть набран текст, а во вторых никто точно не знает сколько альбомных страниц оно у вас займет.

К чему это я? — К примеру я выделил часть заметки и решил сделать ее в альбомном формате… фрагмент не уместился и у меня теперь два альбомных листа в документе. Пользоваться можно, но не совсем удобно. Однако рассказать об этом все равно нужно, для экспресс редактуры вполне сгодится.

Выделяем текст, который необходимо расположить на листе с альбомной ориентацией. Ищем вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» — я вас еще не задолбал с этим уточнением?) и кликаем по настройкам «Параметры страницы».

В окне с параметрами форматирования о в категории «Ориентация» и отмечаем в выпадающем списке что применять только «к выделенному тексту».

Жмем «ОК» и убеждаемся что выделенный фрагмент текста теперь расположен на альбомной странице MS Word — абсолютно ничего сложного.

Проблема не только в том, что предварительно текст должен быть напечатан и непонятно как он расположится на странице — данный вариант смены книжного на альбомный добавит проблем будущим пользователям, в чьи руки попадет ваш документ

Способ 2

Вот и добрались до правильного выполнения поставленной задачи — разбираемся с разделами. Откройте необходимый документ Word и перейдите в конец той страницы, после которой необходимо расположить альбомный лист.

Что имеем? — Есть документ, где нужно альбомной сделать только вторую страницу. Для этого нужно перейти в конец первой страницы и на вкладке «Макет» (или «Разметка страницы») нажмите «Разрывы». В выпадающем меню в категории «Разрывы разделов» выберите пункт «Следующая страница».

Теперь самое главное — нам нужно видеть, где у нас границы разделов. На вкладке «Главная» есть кнопка «Отобразить все знаки» (¶) и разделы теперь можно легко обнаружить (на картинке ниже выделено желтым)

Теперь переходим непосредственно на вторую страницу, с нее начинается новый раздел и следовательно смена ориентации произойдет только для этого раздела (первая страница останется не тронутой). Просто переходим на вкладку «Макет» и выбираем альбомную ориентацию.

Хочу обратить внимание, что вторая и все последующие ваши страницы — это единый раздел и все листы будут альбомными. Чтобы после второй страницы пошли опять книжные, вам просто необходимо добавить разрыв раздела и в новом разделе выставить свои параметры. В итоге у нас получится целых три раздела:

В итоге у нас получится целых три раздела:

1. Первая книжная — первый раздел
2. Вторая альбомная — второй раздел
3. Третья альбомная и все последующие — третий раздел

Надеюсь вы поняли как это работает и с удовольствием будете применять данный способ на практике.

Для отдельной страницы

Я знаю 2 способа изменить расположение одного или нескольких листов в Word. Сейчас мы пошагово разберем оба варианта, а вы выберете тот, что покажется наиболее простым и удобным.

Первый способ

Выделяем левой кнопкой мыши фрагмент текста, картинку или таблицу, которую следует повернуть. Переходим во вкладку “Макет” и раскрываем меню “Параметры страницы”.

Если вы используете Word 2003, то во вкладке “Файл” выберите пункт “Параметры страницы” и дальше следуйте этой инструкции.

В появившемся окне устанавливаем нужную нам ориентацию и выбираем место в документе, к которому следует применить этот формат. Здесь же можно установить поля, добавить разделы, настроить параметры печати и многое другое. Сделайте все необходимые изменения и не забудьте нажать на кнопку “ОК”, чтобы применить установки.

Второй способ

Чтобы изменить положение какого-то фрагмента в документе, нужно сначала выделить его в отдельный раздел. Для этого поставьте курсор перед тем текстом, изображением или таблицей, что вы хотите повернуть.

Затем во вкладке “Макет” находим опцию “Разрывы” и создаем новый раздел.

Теперь устанавливаем курсор в конец того фрагмента, который должен располагаться горизонтально, и повторяем это действие.

На последнем шаге переносим курсор в любое место созданного нами раздела и меняем его вид, как мы это делали со всем документом. Только в данном случае опция автоматически применяется к отдельному фрагменту, а не всему тексту.

Чтобы не запутаться и четко понимать, где находятся разрывы разделов, включите непечатаемые символы. Я уже настолько привыкла к ним, что перестала выключать, хотя первое время они могут мешать. Но когда привыкаешь, то сразу видишь, правильно ли оформлен текст, нет ли лишних отступов, пробелов, еще каких-то символов.

Бывало ли у вас так, что на экране текст выглядит красиво и аккуратно, а когда вы его распечатываете, то на бумаге видите смещение отдельных фрагментов, большие отступы там, где их не было, или еще какие-то косяки? Скорее всего, виной символы, которые есть, но мы их не видим. Поэтому я всем рекомендую применять эту настройку.

Как в Ворде сделать таблицу?

Рассмотрим доступные способы.

Классический способ

При помощи данного метода можно вставить в Ворд таблицу размером от 1 x 1 до 10 x 8. Если изначально нужно больше столбцов и строк, следует воспользоваться способами, рассмотренными ниже. Чтобы создать базовую таблицу на компьютере, требуется:

• Открыть вкладку «Вставка» (вторая справа от «Файл»).
• Нажать на кнопку «Таблица», выбрать число столбцов и строк в конструкторе (поле 10 x 8, состоящее из квадратов) и кликнуть левой кнопкой мыши.

узнайте, как сделать альбомную страницу в Word, чтобы сменить ориентацию текста в документе.

Вставка с заданной шириной

Этот способ дает возможность начертить таблицу с любым количеством строк и столбцов. Ее добавление осуществляется следующим образом:

Перейти в меню «Вставка». Нажать «Таблица» и выбрать команду «Вставить таблицу».

В открывшемся окне задать параметры — количество строк и столбцов, а также их ширину. Нажать «ОК».

Рисование таблицы

Таблицу в Ворде можно нарисовать при помощи специального инструмента. Чтобы сделать это, необходимо:

Открыть вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Таблица» и кликнуть «Нарисовать таблицу».

Появится инструмент в виде карандаша. Сначала нужно выделить прямоугольную область — границы таблицы. Затем начертить карандашом требуемое число столбцов и строк, проводя горизонтальные и вертикальные линии.

Чтобы закончить создание таблицы и перейти к ее заполнению, надо дважды кликнуть левой кнопкой мыши в любом месте внутри документа. Для удаления отдельных линий можно воспользоваться инструментом «Ластик».

узнайте, как поставить ударение в Ворде над буквой, чтобы отметить ударный слог.

Вставка таблицы Excel

Функционал Word позволяет создать в текстовом документе таблицу Excel со всеми базовыми возможностями (добавление функций и дополнительных листов, форматирование и т.д.). Для этого понадобится на вкладке «Вставка» нажать на кнопку «Таблица» и выполнить команду «Таблица Excel».

узнайте, как сделать буклет на компьютере, чтобы подготовить брошюру для печати.

Преобразование в таблицу

В Ворде есть специальная функция для преобразования текстовой информации в таблицу. Для ее применения нужно:

Выделить в документе текст, зажав левую кнопку мыши. Открыть меню «Вставка», нажать «Таблица» и выбрать из списка вариант «Преобразовать в таблицу».

Задать дополнительные параметры в открывшемся окне (число столбцов и строк, ширина, разделитель) и нажать «ОК».

Рекомендуется предварительно использовать табуляцию (кнопка Tab на клавиатуре) для разбивки текста. Так программа сможет правильно определить число столбцов и строк. Строками считаются выделенные абзацы, а столбцами по умолчанию — части текста, разделенные табуляцией.

если вы хотите редактировать документы через браузер, узнайте, как открыть Ворд онлайн.

Добавление экспресс-таблиц

Экспресс-таблицы представляют собой коллекцию шаблонов для быстрого добавления. Чтобы поместить один из стандартных блоков в документ, необходимо во вкладке «Вставка» нажать кнопку «Таблица», кликнуть «Экспресс-таблицы» и выбрать подходящий вариант.

Если вы часто используете таблицу с определенным форматированием, можно добавить ее копию в коллекцию Word, чтобы не создавать все каждый раз заново. Для этого нужно выделить свою таблицу левой кнопкой мыши и кликнуть «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц». Данная команда находится ниже списка шаблонов.

Проведение разметки

Разметка страницы Word представляет собой настройку различных параметров отображения. Она включает в себя различные виды ориентаций листа, полей и размеров, а также проведение нумерации.

Выбор ориентации

Правильная настройка предусматривает выбор ориентации страницы. Для пользователей доступно только 2 варианта: книжная и альбомная. В первом случае лист будет располагаться вертикально, а во втором — горизонтально. Чтобы настроить или изменить ориентацию, нужно выполнить такие действия:

1. В верхнем меню документа Microsoft Word открывают пункт «Разметка страницы».
2. В нём находят блок «Параметры страницы».
3. Левой кнопкой мыши нажимают на иконку «Ориентация».
4. В выпадающем меню выбирают нужный вариант.
5. Завершают редактирование кликом мышки на свободном месте документа.

Форматирование полей

В программе Майкрософт Ворд можно легко добавить на страницу поля и быстро вернуть первоначальный вид документа. Всё это нужно для того, чтобы разметить текст и подготовить его к печати.

Правильная последовательность действий:

1. Открывают документ и находят в горизонтальном меню вкладку «Разметка страницы».
2. В списке появившихся команды выбирают «Поля».
3. После клика левой кнопкой мыши появится выпадающее меню с вариантами полей.
4. Нажав на один из них, документ автоматически обновится и предстанет в изменённом виде.

Изменение размера

В Microsoft Word по умолчанию стоит размер страницы 21×29,7 см

Далеко не всем он подходит, поэтому каждому пользователю важно знать, как установить собственные значения этого параметра. Для этого нужно открыть документ и выполнить несколько действий в такой последовательности:

1. В горизонтальном меню переходят во вкладку «Разметка»;
2. В появившемся поле находят команду «Размер».
3. В выпадающем списке появится множество стандартных вариантов. Среди них будет один подсвеченный размер, который ранее был применён к листу.
4. Передвинув ползунок вниз, находят ссылку «Другие размеры».
5. Кликают по ней левой кнопкой мыши и открывают диалоговое окно, где находятся искомые параметры (ширина и высота).
6. С помощью мышки или клавиатуры вводят нужный размер.
7. Сохраняют изменения путём нажатия кнопки «OK».

Нумерация листов

Разметка страниц в Ворд будет неполной, если на них не вставить номера страниц. Эта процедура считается наиболее трудной. Главная сложность заключается в большом количестве вариантов нумерации.

Наиболее популярные способы:

1. Стандартный. Чтобы пронумеровать все страницы, начиная с первой, переходят во вкладку «Вставка» (расположена в горизонтальном меню программы). В появившемся окне выбирают пункт «Номера страниц». Кликнув по нему, появится выпадающий список, где останется выбрать один из вариантов расположения (например, вверху, внизу, на полях).
2. Титульный. Этот вариант нумерации предусматривает пропуск титульного листа, который часто отводят для написания темы работы, указания авторства и прочей информации. Начинают процесс с простановки номеров стандартным способом. После этого переходят на титульный лист документа и в верхнем меню ищут вкладку «Разметка страницы». Нажимают на стрелкой (расположена в нижней части блока) и открывают диалоговое окно «Параметры». Там находят вкладку «Источник бумаги» и переходят на неё. В блоке «Различать колонтитулы» ставят отметку напротив надписи «Первой страницы». Нажимают «OK», тем самым сохраняя внесённые изменения.
3. С пропуском первого листа. Такой вариант разметки позволяет начать нумерацию со второй страницы. Для выполнения задачи проводят те же действия, что и в титульном способе. После этого переходят во вкладку «Вставка», где ищут пункт «Номера». Опускаются по выпадающему списку и находят функцию «Формат номеров». В появившемся окне есть блок «Нумерация», в котором ставят значение «0» около надписи «Начать с:». Нажимают кнопку «OK» и сохраняют изменения.
4. С пропуском 2 страниц. Для простановки такой нумерации в Word предусмотрена функция разрыв разделов. Перед её использованием нажимают на иконку «Отобразить все знаки» (находится в блоке «Абзац»). Затем передвигают курсор в конец 2 листа, открывают раздел «Разметка» и кликают на пункт меню «Разрывы». В появившемся диалоговом окне выбирают «Следующая страница». Выполнив эти действия, опускаются в конец 3 листа и делают двойной клик по колонтитулу. В открывшемся окне выбирают вкладку «Конструктор» и пункт «Как в предыдущем разделе». После этого снова переходят на 3 лист и в верхнем меню выбирают «Формат номеров страниц». В нём ставят значение «1» напротив слов «Начать с:». Нажимают «OK».

Для всех страниц

Есть много версий Microsoft Word, я покажу процесс на примере программы 2016 года выпуска. Интерфейс вашего редактора может немного отличаться, но все последние версии начиная с 2007 очень похожи друг на друга, поэтому трудностей возникнуть не должно.

Чтобы изменить внешний вид листов, создаем или открываем уже существующий текстовый файл и переходим во вкладку “Макет” или “Разметка страницы”. Затем находим раздел “Ориентация”, нажимаем на него и в выпавшем списке выбираем вариант “Альбомная”.

Если вы пользуетесь программой 2003 года, то в ней меню значительно отличается от версий 2007 года и более поздних. Чтобы изменить формат листов, нажмите в верхнем меню на слово “Файл” и в выпавшем перечне выберите пункт “Параметры страницы”.

Перед вами откроется диалоговое окно, при помощи которого можно осуществить разные настройки внешнего вида текстового файла. Нас сейчас интересует раздел “Ориентация”, найдите его и переключитесь на нужный формат. Также тут можно изменить поля и отступы. Когда завершите настройки, нажмите на кнопку “ОК”, чтобы подтвердить свои действия.

Мы разобрали простую задачу, теперь перейдем к немного более сложным настройкам.

Простые способы, как поменять ориентацию страницы в Ворде

Работая над созданием определенного текстового документа, человек пытается расположить информацию так, чтобы донести смысл сказанного до каждого читателя. Помочь ему в этом сможет смена ориентации, которую можно выполнить несколькими способами.

На альбомную с помощью разрывов раздела

Сначала курсор устанавливают в конце предыдущего листа, переходят в раздел «Разметка», кликают по отметке «Разрыв» и выбирают «Следующая страница». Затем процедуру повторяют с листом, расположение которого следует изменить.

Когда она изолирована, можно приступать к главной части. Все в том же разделе выбрать иконку «Ориентация» и «Альбомная». Если все этапы процедуры сделаны правильно, то страница примет горизонтальное расположение.

Через «Параметры страницы» в середине документа

Существует еще один способ изменить расположение страницы в текстовом редакторе. Курсор располагают в конце предшествующей страницы, переходят к вкладке «Разметка страницы» и нажимают «Параметры страницы».

В появившемся окне выбирают необходимую ориентацию, обязательно указывают, что изменения нужно провести «До конца документа» и подтверждают свои действия. Благодаря этому все страницы, находящиеся ниже курсора, примут горизонтальное положение.

Затем курсор устанавливается на странице, которая должна в конечном варианте изменить свое месторасположение и повторяем всю процедуру описанную ниже. Отличие состоит в том, что вместо «Альбомной» возвращают «Книжную» ориентацию.

Отдельных страниц

Нередко появляется необходимость в изменении несколько страниц в документе. Самый простой способ выделить всю информацию, расположенную в заданном диапазоне и перейти в меню изменения разметки страницы.

В ней нужно выбрать раздел «Параметры», который появится, если нажать на маленькую стрелочку в нижнем правом углу.

В сплывшем диалоговом окне отмечается нужная ориентация, в данном случае «Альбомная»

На следующем этапе стоит заострить особое внимание, так как без него не получить должного эффекта. В строке «Применить» нужно указать «к выделенному тексту» и нажать «ОК»

Все выбранные листы приобретут горизонтальное расположение, а остальные сохранят вертикальное.

В выделенном разделе

Метод позволяет спокойно изменять ориентацию фрагментов в разных частях текста. Процедура довольно простая:

• выбранный текст следует подсветить с помощью курсора;
• обратиться к параметрам;
• поменять расположение на один из предложенных вариантов;
• в графе «Применить к» отметить «к выделенным разделам»
• подтвердить свое действие, кликнув на клавишу «ОК».

Как сделать альбомный лист в версиях Word 2007, 2010, 2013?

Эти три версии текстового редактора схожи по своему дизайну, а элементы управления во всех практически одинаковы. Если вы пользовались Word 2007, 2010 или 2013, то при переходе трудностей возникнуть не должно. Верхний интерфейс, позволяющий настраивать документ, текст и добавлять элементы, стал динамическим: он стандартно будет скрыт, чтобы не мешать работе, а если навести курсор на верхний край экрана, он появится, как выпадающее меню. Эта опция может быть отключена, тогда элементы управления всегда будут открыты.

Режим отображения страниц во всех данных редакторах изменяется по следующей инструкции:

1. Разверните интерфейс управления, а затем категорию «Разметка страницы».
2. В этом блоке присутствуют инструменты для корректировки отображения текста. Кликните по иконке «Ориентация».
3. Установите «Альбомная».

После этого весь файл изменит формат отображения.

Параметры страницы

Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт.  В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.

Поля страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом.  Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот.  Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице.

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию

Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством.  Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги

Также существует возможность установить параметры принтера.  Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения.  Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

  Что такое режим ограниченной функциональности в Word

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

• Заходите в меню Разметка страницы;
• Выбираете пункт размер;
• Щелкаете на интересующую позицию в появившейся рамке;

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках.  Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

• Выбираете в верхней части окна меню Формат;
• Затем кликаете на пункт Колонки;
• Появится окно;
• Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.

Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

• выбираете меню Сервис;
• переходите к пункту Язык;
• жмете на команду Расстановка переносов;
• проводите настройки в новом окне.

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка.   При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса. При желании можно воспользоваться принудительным методом.

В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов.  Если выбрать Авто, то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов. Они аналогичны опциям в Word 2003.

  Межстрочный и межсимвольный интервал в Microsoft Word

Ориентация страницы.

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы.  Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу, так и до конца документа. Для первого варианта выбираем соответствующий пункт.  При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация. Будут предложены те же варианты.

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Что касается пакета документов в ФНС, сотрудники налоговой сегодня иногда даже просят документы не сшивать, поскольку нужно их сканировать. А если документы сшиты, для сканирования их приходится расшивать, что делает работу налоговиков вдвое сложнее.

Проблема прошивки интересует прежде всего того работника, в должностной инструкции которого прописана данная обязанность. Чаще всего бремя этого «ремесла» ложится на хрупкие плечи кадровиков и бухгалтеров

Отточить свои умения очень важно: неверно сделанная прошивка может быть сама источником различных проблем, если пропадет какой-либо важный лист из документации