Сквозная нумерация страниц

Содержание:

Как в офисе.

В этом уроке Вы узнаете:

  • Что такое сквозная нумерация
  • Как сделать сквозную нумерацию в проектной документации
  • Как сделать сквозную нумерацию с третей страницы
  • Как сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ СМОТРИТЕ ЗДЕСЬ

Добрый день дорогие друзья. Как и обещал делаю очередной урок, темой которого является сквозная нумерация в Microsoft Word 2016. Если документ, в котором Вам необходимо сделать нумерацию, это небольшой реферат, доклад, или какой-нибудь регламентирующий документ, то сквозная нумерация не нужна. Но если это проектная, рабочая документация или диплом, диссертация, то как ни крути без сквозной нумерации норма-контроль не пропустит.

Сквозная нумерация

Итак, для начала узнаем, что это такое и где располагается. Сквозная нумерация — это такой вид нумерации, который необходим при наличии в одном документе разных разделов. Располагается она в верхнем правом углу (далее разберем). Давайте к конкретному примеру. Таковым будет проектная документация, состоящая из:

  1. Обложка и титульный лист (первая и вторая страница соответственно)
  2. Содержание тома (содержание документа состоящие обычно из двух-трех страниц)
  3. Состав проекта (здесь описываются все разделы и подразделы, выданные заказчиком (обычно 2-3 страницы))
  4. Текстовая часть или пояснительная записка (составляется по 87 постановлению (в проекте многоквартирного дома в части электроснабжения обычно составляет 8-10 страниц))
  5. Графическая часть (различное число страниц)
  6. Приложения (располагаются в конце проектной документации (различное число страниц))

Так вот, у выше перечисленных 6-ти разделов одного документа, должна быть общая нумерация, связывающая весь документ, и для этого придумали сквозную нумерацию.

Как сделать сквозную нумерацию в ворде (Это легко)

Чтобы сделать сквозную нумерацию скачаем документ для примера здесь. Для справки: в документе, где проставляется сквозная нумерация, всегда должна проставляется обычная нумерация раздела, внизу, в штампах (как сделать штамп по ГОСТу в ворде смотрите здесь ). Так что работа будет вестись по двум фронтам.

  1. Итак, скачали, открыли документ.
  2. Теперь переходим в режим редактирования верхнего колонтитула нажимая двойным щелком левой кнопки мышки в верху документа, примерно здесь:

  1. И нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре CTRL+F9. Появится одна или две фигурные скобки (все зависит от размера шрифта)
  2. Чтобы нам видеть то, что мы будем редактировать, еще раз щелкнем в этой же самой рамки левой кнопкой мышки, нажмем сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+A (A — латинская (русская Ф)). Тем самым мы выделили весь текст в рамке сквозной нумерации, и изменяем размер шрифта на более маленький. Например, 3-6 пт. Далее лучше увеличить масштаб просмотра страницы для удобства.
  3. После того, как изменили размер шрифта, подстроили под себя масштаб, вводим внутрь фигурных скобок «page». В конце концов должно выглядеть так:

  1. Теперь необходимо отобразить значение этого кода, чтобы отобразилась нужная нам цифра. Этого можно добиться несколькими способами:

1 Способ: нажать комбинацию клавиш на клавиатуре SHIFT + F9 (на некоторых версия ворд ALT + F9)

2 Способ: выделить < page >(или нажать в рамке левой кнопкой мышки и ввести комбинация CTRL + A). Далее, наводя на < page >нажать правой кнопкой мышки и выпавшем меню выбрать «Коды/значения полей»

Если Вы все сделали правильно, то у Вас отобразится номер страницы. Но у каждого документа сквозная нумерация может начаться с любого номера.

Как сделать нумерацию в ворде с 3 страницы

Вы спросите почему с третей? Всё просто, первую и вторую страницу (обложка и титульный лист) не нумеруют и поэтому, сквозная нумерация чаще всего начинается с 3 страницы. Но бывают и исключения. Итак, заходим во вкладку «Вставка» → «Номера страницы» → нажимаем «Формат номеров страниц»

В появившемся окне вводим номер страницы, с которой нам необходимо начать отсчет и нажимаем Ок

Теперь, не зависимо от того, как у Вас изменится текст, а точнее количество листов, будет динамически изменяться нумерация страниц. Таким способом вы можете расположить нумерацию где угодно, а не только в тех местах, которые предоставили нам разработчики Microsoft Word. В следующем уроке мы разберем как на одном листе сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ , которая различна по своему значению.

ГОСТ Р 21.1101 (проект, первая редакция). Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации

http-equiv=»Content-Type» content=»text/html;charset=UTF-8″>cle class=»comments_i __begin»>

Сквозная (верхняя) нумерация для рабочей документации сброшюрованной в альбомы

В приложении И выделено место под сквазную нумерацию с указанием, что она необходима для альбомов и выпусков документации. В самом проекте стандарта требование по сквозной нумерации отсутствуют и предложено в проектной документации в содержании тома указывать количество листов документов. Для сброшюрованных комплектов рабочей документации требование пронумеровать сквозной нумерацией все чертежи и прилагаемые документы вызовет массу лишней работы при корректировке комплектов. Часто добавляются новые чертежи, а прилагаемые документы заменяются с изменением количества листов в них. В этом случае вся последующая сквозная нумерация в документах, находящихся после измененных должна корректироваться?

spatinka444,

Не знаю почему вы так делаете, в ГОСТе нет ни одного упоминания, что надо указывать начало, продолжение, окончание.

Наоборот в Приложении Ж, четко написано

На листе (листах) общих данных по рабочим чертежам в графе 4 записывают «Общие данные».

Николай Николаевич, добрый день

При замене документа в любом случае не видно, что ранее в нем изменялось. Просто в ведомости на листе ОД указать все изменения гораздо проще, чем наращивать графы в основной надписи. Если для чертежей в формате dwg это не составляет большого труда и в в основной надписи изначально для изменений предусмотрено четыре строки, то в текстовых документах (в том числе в формате excel) основная надпись находится, как правило, в колонтитуле и в ней изначально предусмотрено только две строки для изменений. Указания об изменении, начиная с третьего вызывает массу лишней работы с документом, а изменений обычно больше двух. Просто заменить документ и указать только последнее изменение ГОСТ Р 21.1101-2013 не позволяет, тогда как в ГОСТ Р 21.1101-2009 п. 7.1.3.20 допускал на заменённых листах приводить запись только о последней замене данного листа. С моей точки зрения, это было гораздо удобнее в работе.

по п.5.4.3

«..Нулевую отметку, принимаемую, как правило, для поверхности какого-либо элемента конструкции здания или сооружения…»

хотелось бы внести ясность, что означает указание «как правило»? допускается ли все таки принимать за нулевую отметку планировочную отметку земли?

В приложении Б проекта стандарта убраны номера томов, но раздел ТБЭ находится в общем перечне разделов проекной документации. ГлавГосЭкспертиза потребовала данный том перенести в раздел Иная документация, ссылаясь, что по 87 Постановлению он должен находится там. Номер тома ЭЭ по 87 Постановлению 10(1), что в Градостроительном кодексе (ст.48, ч.12) даны номера 10(1) и 11(1) не как номера томов, а просто номера пунктов данного документа. Понятно, что номер тома на безопасность объекта проектирования ну никак не влияет, но пришлось перенумеровать два тома, внести изменения в Состав проектной документации и отразить в остальных томах.

Данным проектом номера томов не регламентированы, но раздел ТБЭ все таки лучше перенсти в Иную документацию.

Дополнительные элементы

В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».

Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».

В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.

Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».
  1. Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab.
  2. Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.

Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.

  1. Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
  2. Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
  3. Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
  4. Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:
    • имя автора;
    • имя файла;
    • путь к файлу;
    • название документа;
    • свойство документа:
      • автор;
      • адрес организации;
      • адрес электронной почты организации;
      • аннотация;
      • дата публикации;
      • ключевые слова;
      • название;
      • организация;
      • примечания;
      • руководитель;
      • состояние;
      • телефон организации;
      • тема;
      • факс организации.

Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.

Сквозная нумерация документов

В таблице должны быть наименования всех величин, обозначения и единицы измерений.

К данному разделу должны быть приложены треугольники скоростей первой и последней ступеней на 1 листе миллиметровки формата А4 (требования к оформлению треугольников см. пункт 2.3).

При расчете показателей работы цилиндра в целом необходимо подробно указать определение величин, входящих в расчетные формулы.

В пояснительной записке слово «Спецзадание» не пишется, а пишется название этого задания и дается краткое описание его (1-2 страницы).

В списке литературы указывается та литература, которая была использована при работе над проектом. Первым номером указывается основная литература, использованная при расчетах (Методические указания). Литература указывается с указанием автора, года издания и издательства.

2.9 Разделы, подразделы
должны иметь заголовки. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояния между заголовком и текстом, выполненным рукописным способом, – 15 мм; при машинописном тексте – 3 интервала.

Каждый раздел нужно начинать с нового листа
. Каждый раздел пояснительной записки обязательно делится на подразделы. В конце номера пункта раздела или подраздела точка не ставится
(2.1 2.1.3).

Междустрочный интервал
при оформлении пояснительной запискирукописным способом, – 7 мм; при машинописном тексте – 1,5 интервала.

2.10
В документе следует применять единицы физических величин в системе СИ
, при необходимости в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

2.11 Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией
арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1).

2.12 Иллюстрации следует нумеровать
арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей пояснительной записке.

2.13 Таблицы следует нумеровать
арабскими цифрами сквозной нумерацией.Навсе таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Слово «Таблица»
указывают слева над первой частью таблицы. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы»
с указанием номера таблицы.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точка не ставится. Высота строк таблицы должна быть не менее 8мм
.

Здравствуйте, друзья! В данной Шпаргалке мы выясним, как включить нумерацию страниц в Ворде. Говорить будем, как и прежде, о последней версии программы — 2016. В настоящей статье вы получите ответы на вопросы:

Как правильно пронумеровать страницы в Word с первого или любого другого листа: подробная инструкция

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Мы продолжаем изучать возможности самого популярного текстового редактора. Поначалу новые для нас функции кажутся “темным лесом”, но постепенно мы понимаем, что не так страшен Word, как мы думали. Со временем он может стать верным другом и помощником в работе с текстами, и мы легко и без длинных инструкций будем делать сноски, создавать таблицы, переворачивать листы, добавлять ссылки и комментарии.

А сегодня разберемся, как пронумеровать страницы в Word, рассмотрим самый простой случай, когда номера идут с начала и до конца документа, и более сложные варианты.

Как сделать нумерацию в ворде с 3 страницы

Вы спросите почему с третей? Всё просто, первую и вторую страницу (обложка и титульный лист) не нумеруют и поэтому, сквозная нумерация чаще всего начинается с 3 страницы. Но бывают и исключения. Итак, заходим во вкладку «Вставка» → «Номера страницы» → нажимаем «Формат номеров страниц»

В появившемся окне вводим номер страницы, с которой нам необходимо начать отсчет и нажимаем Ок

Теперь, не зависимо от того, как у Вас изменится текст, а точнее количество листов, будет динамически изменяться нумерация страниц. Таким способом вы можете расположить нумерацию где угодно, а не только в тех местах, которые предоставили нам разработчики Microsoft Word. В следующем уроке мы разберем как на одном листе сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ , которая различна по своему значению.

Как и какими нитками шнуровать

Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.

Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие. Нить для прошивки Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет.

Если многостраничный документ находится где-то в середине, то необходимо нумеровать и листы в этом документе. В нашем примере это был устав организации (о регистрации ООО смотри форум).

Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.

Что нельзя делать в текстовой части

Список действий, которые нельзя делать при оформлении текстовой части документа:

  • нельзя использовать математические знаки перед проставлением минуса в отрицательных значениях (необходимо писать «минус»);
  • применение знака диаметра (необходимо писать слово «диаметр»);
  • использование индексов стандарта (ГОСТ, ТУ) без номера регистрации;
  • перенос части обозначения;
  • неправильная нумерация основных составляющих в документе, так как он автоматически становится недействительным;
  • использование абзацев с различной длиной отступа;
  • в документе нельзя нарушать правила оформления, так как такая бумага будет считаться недействительной со стороны юридических аспектов;
  • все реквизиты документов оформляются по строго установленным правилам (к примеру, в заявлении название указывают строго посередине текста без проставления точки в конце);
  • проставление номера на титульной части, так как он учитывается, но не отображается на первой странице документа.

Требования к текстовым документам согласно стандартам по ГОСТ помогают правильно оформлять все необходимые бумаги. Представленные условия определяют систему документооборота и правильного ведения дел на производствах, предприятиях, в компаниях различных сфер деятельности.

В следующем видео быстрое оформление документа за 5 минут:

Отчеты (декларации) для налоговой

В налоговую инспекцию любым хозяйствующим субъектом представляется ряд отчетов, которые также имеют однозначно более, чем одну страницу. Здесь есть принципиальное отличие — нумеруются не страницы, а листы. Сквозная нумерация одинаково присутствует, как в документах, распечатанных на бумажных листах, так и составленных и переданных в электронном виде. Все отчеты, представляемые на бумаге, как правило, сшиваются. Если к ним прилагаются какие-то подтверждающие документы (например, счета-фактуры, которые в реальности состоят из нескольких листов, скрепленных друг с другом), то они нумеруются каждый под каким-то одним порядковым номером. Нумерация листов осуществляется исключительно с применением арабских цифр. Никаких римских, как бы хорошо и эстетически они ни смотрелись на документе, применять категорически не разрешается.

Как пронумеровать страницы в ворде без титульного листа. Пошаговая инструкция

Шаг 1. В параметрах страницы документа нужно установить вид нумерации без первого листа.

Чтобы исключить титульный лист из списка нумеруемых страниц, зайдите в раздел “Разметка страницы”, найдите блок “Параметры страницы” и нажмите на маленькую стрелочку в его правом нижнем углу.

Откроются все настройки этого блока. Там много интересного, но сейчас вас интересует вкладка под названием “Источник бумаги”.

Когда вы поставите галочку напротив предложения различать колонтитулы “первой страницы” и нажмете кнопку ОК, ворд сможет убрать первую (титульную) страницу из вашей будущей нумерации.

Переходите к шагу 2, если в вашем документе только один раздел и в дальнейшем нумерация будет идти до конца документа, или несколько разделов, но все однотипные – без нумерации титульной страницей.

Если же в других разделах вашего документа титульной страницы просто нет, и нумерация начинается с первой, нужно будет обратить внимание на левый нижний угол окошка и в списке напротив слова “Применить” выбрать пункт “к текущему разделу”. Обратите внимание, что этот пункт появляется только в том документе, разделы которого уже заведены, в документе без разделов этот пункт не отображается

Шаг 2. В формате номеров страниц выбрать желаемый вид нумерации

Заходите в раздел “Вставка”, добираетесь до блока “Колонтитулы” и нажимаете на “Номер страницы”. В открывшемся списке выбираете строку “Формат номеров страниц”.

Откроется окошко с вариантами нумерации. Можно пронумеровать документ арабскими цифрами, римскими, или буквами – латинским алфавитом. При выборе римской и алфавитной нумерации можно выбрать как заглавные буквы, так и строчные. Есть ещё книжный вариант, когда арабская цифра расположена между двумя черточками.

Также вам нужно решить: какой номер будет стоять на странице после титульной. Фактически в шаге 1 мы убрали номер на титульной странице, но ворд все равно помнит о ее существовании. Соответственно, если вы выберете “начать с 0”, то в документе нумерация начнется с 1, а если выберете “начать с 1”, то страничка после титульной получит номер 2.

Если ваш документ не содержит разделов, можете переходить к шагу 3.

Если же в документе есть несколько разделов, название каждого раздела можно также включить в нумерацию. Это особенно удобно для всевозможных длинных учебных пособий – можно быстрее сориентироваться, листая документ.

Нужно поставить галочку перед “Включить номер главы” и выбрать символ – разделитель, который будет стоять между названием главы и номером страницы.

Шаг 3. Расположить нумерацию нужной части страницы

Осталось самое простое – выбрать где поставить номер страницы. Как и в шаге 2, вам нужно зайти в раздел “Вставка”, блок “Колонтитулы” и кликнуть на “Номер страницы”. А в отобразившемся списке выбрать “Внизу страницы” или “Вверху страницы” – в зависимости от ваших предпочтений. Дополнительный список, выпадающий справа, поможет вам расположить номер страницы в левом или правом углу страницы, либо по центру.

Вот и все. Не так уж сложно. Нумерация страниц теперь проставляется автоматически и, если вы надумаете удалить страницу или ее часть из документа, вам не нужно беспокоится о нумерации.

Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

Такой способ применяют, когда требуется отобразить номер страницы на фоне их общего количества в документе. Эта задача решается совсем просто, так как коллекция стилей нумерации содержит готовый шаблон подобного формата. Итак, вот цепочка необходимых действий:

  • открываем вкладку «Вставка»;
  • в разделе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Номер страницы»;
  • в выпадающем меню выбираем верхнее или нижнее положение нумерации, но только не «На полях»;
  • в коллекции стилей находим формат «страницаXизY;
  • закрепляем действия и переходим к основному тексту закрытием панели «Колонтитулы» или двойным щелчком левой кнопки мыши по тексту (рис. 3).

Как видите, способ этот простой и легкий, но хочу сразу предупредить своего читателя, что у него есть один недостаток. При нумерации страниц подобным образом вставить в колонтитулы любую другую информацию уже не удастся. Если такая необходимость есть, то добавлять номера страниц по типу «X из Y» нужно другим методом — с помощью кодов полей. Тему кодов в рамках этого материала мы разбирать не будем, так как она довольна обширна. Ей будет посвящена одна из будущих статей.

Про нумерацию мы тоже выяснили еще не все. В следующей «Шпаргалке» мы разберем все оставшиеся вопросы и закроем эту тему.

До свидания, друзья! Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

Ответы (32) 

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

Далее приведен поэтапный процесс создания документа Word с двойной нумерацией.

С нумерацией листов внутри каждого раздела все просто.

1. Навести и нажать курсором на нужное место вставки номера листа;

2. Сочетанием клавиш Ctrl+F9 получаем фигурные скобки , именно таким сочетанием клавиш. В таких скобках (полях) пишутся все команды в Word.

3. В скобках вводим , если надо отобразить номер листа в разделе, или вводим , если нужно указать суммарное количество листов всего раздела.

4. Сочетанием клавиш Alt+F9 переключаем вид поля, то есть производим переключение с отображения текста на отображение цифры. Когда попробуете на деле, поймете.

Теперь самое интересное – принцип сквозной нумерации страниц всего документа. Принцип заключается в том, что в конце каждого раздела ставить перекрестную ссылку, а в последующих разделах суммировать значения всех последних страниц каждого раздела. Как это осуществить:

1. В первом разделе просто ставим обычную нумерацию страниц как рассмотрено выше. Если же необходимо начать нумерацию не с одного, а, например, с двух, то в уже знакомом нам поле пишем +1>, или вместо цифры «1» любое число, на которое необходимо увеличить значение. В случае, если поле +1> стоит на первой странице, то при переключении вида поля, будет стоять «2».

2. Далее необходимо включить отображение непечатных символов.

3. После выделения необходимо сделать перекрестную ссылку на выделенную область. Для этого жмем на ленте Вставка, далее ищем Закладка. Текст должен быть выделен!

В открывшемся окне пишем имя закладки, обязательно латиницей и без пробелов, например, R1. Ставим галочку скрытые закладки. И жмем Добавить.

4. В следующем разделе в месте, где необходимо поставить нумерацию страниц, в поле пишем следующее +>. Поле устанавливает номер листа раздела, на котором стоит перекрестная ссылка R1. Например, у нас в первом разделе 5 листов, значит, получается +>, и в итоге получим 6. Если первая страница первого раздела начиналась не с единицы, то необходимо добавить нужное число, как рассмотрено выше, например, ++1>.

В конце последующих разделов так же необходимо выставлять перекрестную ссылку с разными названиями. У себя я использовал R1, R2, R3.

В каждом последующем разделе в полях надо добавлять знач.> столько раз, сколько было разделов выше того места, где вы находитесь сейчас. Например, у меня в четвертом разделе получилось ++++1>.

Теперь при добавлении или удалении страниц в любом разделе нумерация будет работать автоматически.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector