Работа с таблицами в эксель для чайников

Понятие макроса

Термин «Макрос» слышало множество людей. Нередко при запуске таблицы появляется предупреждение: “Этот документ использует макросы, способные навредить данному компьютеру, поэтому они отключены с целью защиты от вредоносных действий”.

Макрос – действенный способ автоматизировать самые частые действия, которые нужно выполнять в электронных таблицах. Макросы – это разновидность программирования. Разработка этих подпрограмм осуществляется с помощью языка VBA. Впрочем, некоторые виды макросов не требуют навыков программирования. Ведь существует еще такое понятие, как макрорекордер. Достаточно его включить и совершить некоторые действия, как далее они будут повторяться по нажатию одной кнопки.

Макросы могут быть реально опасными. Поскольку при их написании используется язык программирования, с его помощью можно создать настоящий вирус, который способен повредить информацию, а также собирать данные для злоумышленников (особенно опасно, если в таблице есть банковские данные, пароли и так далее).

Также макрос может запустить реальную троянскую программу на компьютере. Поэтому, чтобы не допустить вредоносных действий со стороны стороннего макроса, не стоит запускать макросы из сторонних источников, которым не доверяют. 

Значительно проще объяснить, зачем нужны макросы, на реальном примере. Например, необходимо каждый день удалять из электронной таблицы несколько столбцов, а потом добавлять новые строки. Это невероятно утомительное занятие, отнимающее много времени. Если же воспользоваться макросами, есть реальная возможность значительно его сэкономить.

Макросы можно запускать по нажатию определенной комбинации клавиш. Например, если нажать Ctrl+J, можно запустить подпрограмму.

Интересный факт: известная программа бухгалтерского учета 1C изначально очень напоминала Excel, но потом ее функционал расширился до текущего.

Если же нужно давать компьютеру сложные инструкции, можно воспользоваться редактором Visual Basic, примеры кода в котором мы и рассмотрим немного позже.

№25 Копирование листа

Скопирован лист 2 в третий

Здесь очень простой трюк, как можно скопировать один лист в другой.

Для этого надо нажать правой кнопкой мыши на открытый лист и одновременно зажать клавишу Control.

Теперь можно свободно перемещать его на другой лист, о перемещении будет свидетельствовать соответствующий значок.

Заключение

Существует множество лайфхаков в плане оптимизации работы с данной программой.

Многие из них значительно помогают в процессе, некоторые просто незаменимы.

В любом случае, знать и применять их полезно, как новичкам, так и профессиональным юзерам.

5 Интересных Трюков в Excel

ТОП-25 секретов и возможностей Excel: Самые полезные лайфхаки для работы

9.5 Total Score

Возможности Excel

УДОБСТВО

9

ЭФФЕКТИВНОСТЬ

10

Как начертить таблицу в Excel

В Excel сделать таблицу можно несколькими разными способами.

Выделите подходящую для работы область. Далее вам понадобится пиктограмма «Границы» в главном меню Excel. Найдите в выпавшем контекстном меню строчку «Все границы», и таблица появится.

Либо в разделе «Границы» выберите «Сетку по границе рисунка» и точно также нарисуйте таблицу, удерживая ЛКМ.

Есть еще один способ добавить таблицу. Перейдите в раздел «Вставка». Кликните по «Таблица». Откроется диалоговое окно. В нем можно задать диапазон (самая левая точка, самая верхняя, затем – крайняя правая и крайняя нижняя) и включить либо отключить заголовки.

Как в Эксель посчитать проценты от числа

Перво-наперво нужно разобраться, как происходит расчет процентной доли одного числа от другого. Это делается следующим образом:

  • В строку формулы вводим комбинацию «=(число)/(общая_сумма)*100%».
  • Чтобы окончательно понять принцип, на котором строится процесс вычисления, предлагаю определить, какое процентное соотношение будет составлять 9 от 17:

Для этого кликаем по ячейке, в которую будет помещен результат.
При этом нужно обратить внимание на формат. Его нужно определить как «Процентный».
Если он отличается от указанного выше, в группе инструментов «Число» во вкладке «Главная» нужно поменять.

После этого подставляем в формулу числа:

  1. число=9;
  2. общая_сумма=17.

Теперь нам останется только получить результат нажатием на клавишу Enter. В ячейке появится окончательный результат равный 52,94%.

Все пользователи интернета хоть раз в жизни сталкивались с вирусами. Однако многих такая ситуация ставила в тупик.

Некоторые дополнительные особенности таблиц

Редактирование значений в таблице осуществляется абсолютно таким же образом, как и в любой другой ячейке. Если вводить повторяющиеся значения, Excel будет подсказывать их полностью после того, как будет введен один или несколько первых символов.

Функционал таблиц предусматривает возможность автоматического подсчета итогов. Для этого необходимо выделить нужный столбец + одна ячейка под ним, в которую будет выводиться результат и нажать на кнопку «Сумма» на вкладке «Главная».

2324

Это стандартная возможность Excel, которая не связана непосредственно с таблицами. Но поскольку значение выводится в ячейку, находящуюся непосредственно под этим диапазоном, то оно автоматически добавляется к таблице. Так и получается, что добавляется отдельный столбец с итогами.

Одна из интересных возможностей умных таблиц – использование числовых фильтров. Они могут быть использованы для того, чтобы скрыть определенные значения. Чтобы получить доступ к этой функции, равно как и к некоторым другим параметрам колонок, достаточно нажать на стрелочку в ячейке, обозначающей название колонки.

25

Там же можно воспользоваться такими параметрами, как сортировка по цвету, возрастанию или спаданию значения и ряд других.

Пример 3

Следующий пример подпрограммы читает значения с ячейки в колонке A активного листа, пока не найдет пустую ячейку. Вся полученная информация сохраняется в массиве. Это простой пример макросов в электронных таблицах, который показывает:

  1. Как объявлять переменные.
  2. Работу динамического массива.
  3. Цикл Do Until.
  4. Ссылки на ячейки в текущем листе Excel.
  5. Встроенную функцию Ubound, которая предназначена для определения размера массива.

‘ Подпрограмма, которая хранит значения колонки А текущего листа

‘ в массиве

Sub GetCellValues()

Dim iRow As Integer            ‘ сохраняется текущий номер строки

Dim dCellValues() As Double  ‘ массив, в котором хранятся значения ячеек

iRow = 1

ReDim dCellValues(1 To 10)

‘ Цикл Do Until, который извлекает значение каждой ячейки в столбце А

‘ активного листа до тех пор, пока ячейка не окажется пустой

Do Until IsEmpty(Cells(iRow, 1))

‘ Проверка, достаточно ли большой массив dCellValues 

‘ Если нет, используется ReDim, чтобы увеличить размер массива на 10 элементов.

If UBound(dCellValues) < iRow Then

ReDim Preserve dCellValues(1 To iRow + 9)

End If

‘ Сохраняется текущая ячейка в массиве CellValues

dCellValues(iRow) = Cells(iRow, 1).Value

iRow = iRow + 1

Loop

End Sub

Функции

Узнайте, как функции в Excel помогают сэкономить время. Если Вы только начинаете знакомство с функциями в Excel, то рекомендуем Вам сначала познакомиться с главой Введение в формулы и функции.

  1. СЧЁТ и СУММ: Чаще всего в Excel используются функции, которые подсчитывают количество и сумму. Вы можете посчитать количество и сумму значений, выбранных по одному или по нескольким критериям.Примеры: Подсчёт вхождений текста, Подсчёт логических значений, Подсчёт пустых и непустых ячеек, Функция СУММПРОИЗВ.
  2. Логические функции: Узнайте, как пользоваться логическими функциями Excel, такими как ЕСЛИ, И, ИЛИ.Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ, Игра «Бросить кости».
  3. Ссылки на ячейки: Ссылка на ячейку – это очень важный элемент Excel. Поймите разницу между относительной, абсолютной и смешанной ссылками, и Вы наверняка добьётесь успеха!Примеры: Копируем точную формулу, 3D ссылка, Создание внешней ссылки, Гиперссылки.
  4. Дата и время: Чтобы ввести дату в Excel, используйте символы-разделители: слеш (/), тире (-) или точку (.). Чтобы ввести время, используйте двоеточие (:). Дату и время можно вводить в одну ячейку.Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние и рабочие дни, Дней до дня рождения, Табель, Последний день месяца, Праздники, Квартал, День года.
  5. Текстовые функции: Excel предлагает огромное количество функций для самых различных операций с текстовыми строками.Примеры: Разделение строки, Количество экземпляров текста, Количество слов, Текст по столбцам, Верхний и нижний регистр, Удалить ненужные символы, Сравнение текста, Функции НАЙТИ и ПОИСК, Функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.
  6. Функции поиска и ссылок: Узнайте всё о функциях Excel для работы со ссылками и массивами, таких как ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и ВЫБОР.Примеры: Налоговые ставки, Функция СМЕЩ, “Левый” поиск, Двумерный поиск, Поиск максимального значения, Функция ДВССЫЛ.
  7. Финансовые функции: Этот раздел рассказывает о наиболее популярных финансовых функциях Excel.Примеры: Кредиты различной длительности, Инвестиции и аннуитет, Расчёт сложных процентов, График погашения кредита, Амортизация.
  8. Статистические функции: Здесь Вы найдёте обзор самых полезных статистических функций Excel.Примеры: Отрицательные числа на нули, Случайные числа, Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ и ТЕНДЕНЦИЯ.
  9. Округление: В этом разделе описаны три самых популярных функции для округления чисел в Excel. Это функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ.Примеры: Отбрасываем десятичные знаки, Ближайшее кратное, Четные и нечетные.
  10. Ошибки в формулах: Эта глава научит Вас справляться с некоторыми распространёнными ошибками в формулах Excel.Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая ссылка, Зависимости формул, Ошибка плавающей запятой.
  11. Формулы массива: Изучив эту главу, Вы будете понимать, что такое формулы массива в Excel. Одноячеечные формулы массива позволяют выполнять сразу серию вычислений в одной ячейке.Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт уникальных значений, Подсчёт с критерием «ИЛИ», Суммирование каждой n-ой строки, Суммирование наибольших чисел, Суммирование диапазона с ошибками, Суммирование с критерием «ИЛИ», Поиск в двух столбцах, Наиболее часто встречающееся слово, Система линейных уравнений.

Перемещение ячейки

Еще одна частая операция, которую совершают пользователи Excel – перемещение ячейки, содержащей определенное значение. Для этого необходимо воспользоваться привычной комбинацией «вырезать-вставить», как в других программах. Конкретно для Excel это делается так.

Сначала выделяется необходимая ячейка. После этого на верхней панели (которая еще называется лентой) нажимается кнопка с ножницами, выделенная на скриншоте ниже красным квадратиком. Также можно воспользоваться привычной комбинацией клавиш CTRL + X. Далее ячейка будет обведена пунктирной линией, а ее содержимое будет находиться в буфере обмена.

6

После этого нужно нажать кнопку «Вставить», предварительно сделав клик по нужной ячейке. Ну или опять же, воспользоваться стандартной комбинацией клавиш Ctrl + V.

7

Таким способом возможно перемещение не только одной ячейки, а сразу нескольких. Причем абсолютно в любое место рабочей книги: другую ячейку, лист. Более того, и в другую книгу возможно перемещение.

Если нужно переместить несколько ячеек, их тоже нужно предварительно выделить. Но делается это уже по-другому.

  1. Делается клик по верхней левой ячейке диапазона, который нужно выделить (да, совокупность ячеек называется диапазоном, теперь вы знаете новое слово).
  2. После этого нажимаем кнопку Shift, зажимаем ее и выделяем соседние ячейки с помощью стрелок на клавиатуре компьютера.

Также можно выделить диапазон, захватив левой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку, а потом переместить курсор к правой нижней ячейке диапазона, который будет потом перемещаться (то же самое нужно делать и для выделения набора ячеек для совершения любых других операций).

Нередко может появляться необходимость выделить отдельные столбцы или строки. Чтобы это сделать, надо нажать на соответствующую цифру (для ряда) или имя (для колонки). 

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

На листе Экселя появится готовая таблица.

Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

4 Простое копирование

Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:

  • Записать в одну из крайних ячеек строки или столбца нужную формулу и нажать Enter.
  • Скопировать значение функции — с помощью контекстного меню, иконки на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
  • Установить курсор в противоположную часть столбца или строки.
  • Нажать на клавиши Ctrl + Shift + «Стрелка вверх». Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов.
  • Вставить формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.

Результатом будет такое же распределение функции по столбцу, как и при использовании способа №2. Но в отличие от него здесь можно выделить только часть диапазона. Или, наоборот, продлить такое протягивание дальше даже при наличии пустых строк. Правда, во втором случае лишнее значение придется удалить вручную.

Эта небольшая хитрость подходит и для распределения вдоль строки. В этом случае вместо комбинации Ctrl + Shift + «Стрелка вверх» придется нажать Ctrl + Shift + «Стрелка влево» (или вправо, если копируемая формула находится в крайнем левом столбце).

Линейная регрессия в программе Excel

Внизу, в качестве примера, представлена таблица, в которой указана среднесуточная температура воздуха на улице, и количество покупателей магазина за соответствующий рабочий день. Давайте выясним при помощи регрессионного анализа, как именно погодные условия в виде температуры воздуха могут повлиять на посещаемость торгового заведения.

Общее уравнение регрессии линейного вида выглядит следующим образом: . В этой формуле Y означает переменную, влияние факторов на которую мы пытаемся изучить. В нашем случае, это количество покупателей. Значение x – это различные факторы, влияющие на переменную. Параметры a являются коэффициентами регрессии. То есть, именно они определяют значимость того или иного фактора. Индекс k обозначает общее количество этих самых факторов.

  1. Кликаем по кнопке «Анализ данных». Она размещена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Анализ».

Открывается небольшое окошко. В нём выбираем пункт «Регрессия». Жмем на кнопку «OK».

Открывается окно настроек регрессии. В нём обязательными для заполнения полями являются «Входной интервал Y» и «Входной интервал X». Все остальные настройки можно оставить по умолчанию.

В поле «Входной интервал Y» указываем адрес диапазона ячеек, где расположены переменные данные, влияние факторов на которые мы пытаемся установить. В нашем случае это будут ячейки столбца «Количество покупателей». Адрес можно вписать вручную с клавиатуры, а можно, просто выделить требуемый столбец. Последний вариант намного проще и удобнее.

В поле «Входной интервал X» вводим адрес диапазона ячеек, где находятся данные того фактора, влияние которого на переменную мы хотим установить. Как говорилось выше, нам нужно установить влияние температуры на количество покупателей магазина, а поэтому вводим адрес ячеек в столбце «Температура». Это можно сделать теми же способами, что и в поле «Количество покупателей».

С помощью других настроек можно установить метки, уровень надёжности, константу-ноль, отобразить график нормальной вероятности, и выполнить другие действия. Но, в большинстве случаев, эти настройки изменять не нужно

Единственное на что следует обратить внимание, так это на параметры вывода. По умолчанию вывод результатов анализа осуществляется на другом листе, но переставив переключатель, вы можете установить вывод в указанном диапазоне на том же листе, где расположена таблица с исходными данными, или в отдельной книге, то есть в новом файле

После того, как все настройки установлены, жмем на кнопку «OK».

Создание сводной таблицы в Excel

Открываем исходные данные. Сводную таблицу можно строить по обычному диапазону, но правильнее будет преобразовать его в таблицу Excel. Это сразу решит вопрос с автоматическим захватом новых данных. Выделяем любую ячейку и переходим во вкладку Вставить. Слева на ленте находятся две кнопки: Сводная таблица и Рекомендуемые сводные таблицы.

Если Вы не знаете, каким образом организовать имеющиеся данные, то можно воспользоваться командой Рекомендуемые сводные таблицы. Эксель на основании ваших данных покажет миниатюры возможных макетов.

Кликаете на подходящий вариант и сводная таблица готова. Остается ее только довести до ума, так как вряд ли стандартная заготовка полностью совпадет с вашими желаниями. Если же нужно построить сводную таблицу с нуля, или у вас старая версия программы, то нажимаете кнопку Сводная таблица. Появится окно, где нужно указать исходный диапазон (если активировать любую ячейку Таблицы Excel, то он определится сам) и место расположения будущей сводной таблицы (по умолчанию будет выбран новый лист).

Обычно ничего менять здесь не нужно. После нажатия Ок будет создан новый лист Excel с пустым макетом сводной таблицы.

Макет таблицы настраивается в панели Поля сводной таблицы, которая находится в правой части листа.

В верхней части панели находится перечень всех доступных полей, то есть столбцов в исходных данных. Если в макет нужно добавить новое поле, то можно поставить галку напротив – эксель сам определит, где должно быть размещено это поле. Однако угадывает далеко не всегда, поэтому лучше перетащить мышью в нужное место макета. Удаляют поля также: снимают флажок или перетаскивают назад.

Сводная таблица состоит из 4-х областей, которые находятся в нижней части панели: значения, строки, столбцы, фильтры. Рассмотрим подробней их назначение.

Область значений – это центральная часть сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным способом исходных данных.

В большинстве случае агрегация происходит путем Суммирования. Если все данные в выбранном поле имеют числовой формат, то Excel назначит суммирование по умолчанию. Если в исходных данных есть хотя бы одна текстовая или пустая ячейка, то вместо суммы будет подсчитываться Количество ячеек. В нашем примере каждая ячейка – это сумма всех соответствующих товаров в соответствующем регионе.

В ячейках сводной таблицы можно использовать и другие способы вычисления. Их около 20 видов (среднее, минимальное значение, доля и т.д.). Изменить способ расчета можно несколькими способами. Самый простой, это нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля в самой сводной таблице и выбрать другой способ агрегирования.

Область строк – названия строк, которые расположены в крайнем левом столбце. Это все уникальные значения выбранного поля (столбца). В области строк может быть несколько полей, тогда таблица получается многоуровневой. Здесь обычно размещают качественные переменные типа названий продуктов, месяцев, регионов и т.д.

Область столбцов – аналогично строкам показывает уникальные значения выбранного поля, только по столбцам. Названия столбцов – это также обычно качественный признак. Например, годы и месяцы, группы товаров.

Область фильтра – используется, как ясно из названия, для фильтрации. Например, в самом отчете показаны продукты по регионам. Нужно ограничить сводную таблицу какой-то отраслью, определенным периодом или менеджером. Тогда в область фильтров помещают поле фильтрации и там уже в раскрывающемся списке выбирают нужное значение.

С помощью добавления и удаления полей в указанные области вы за считанные секунды сможете настроить любой срез ваших данных, какой пожелаете.

Посмотрим, как это работает в действии. Создадим пока такую же таблицу, как уже была создана с помощью функции СУММЕСЛИМН. Для этого перетащим в область Значения поле «Выручка», в область Строки перетащим поле «Область» (регион продаж), в Столбцы – «Товар».

В результате мы получаем настоящую сводную таблицу.

На ее построение потребовалось буквально 5-10 секунд.

Функция ЕСЛИ

Принцип действия довольно простой. Вы указываете какое-нибудь условие и что нужно делать в случаях истины и лжи.

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Полное описание можно увидеть в окне «Вставка функции».

  1. Нажмите на иконку
  2. Выберите категорию «Полный алфавитный перечень».
  3. Найдите там пункт «ЕСЛИ».
  4. Сразу после этого вы увидите описание функции.

Далее появится окно, в котором требуется указать «Аргументы функции» (логическое выражение, значение если истина и значение если ложь).

В качестве примера добавим столбец с премией для учителей высшей категории.

Затем необходимо выполнить следующие действия.

  1. Перейдите на первую ячейку. Нажмите на иконку «Fx». Найдите там функцию «ЕСЛИ» (её можно отыскать в категории «Полный алфавитный указатель»). Затем кликните на кнопку «OK».

  1. В результате этого появится следующее окно.

  1. В поле логическое выражение введите следующую формулу.

D3=”Высшая”

В качестве адреса указываем ячейку, в которой содержится категория преподавателя.

  1. После подстановки вы увидите, что данное выражение ложно.

  1. Затем указываем значения дли «Истины» и «Лжи». В первом случае какое-то число, а во втором – ноль.

  1. После этого мы увидим, что логический смысл выражения будет ложным.

  1. Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

  1. В результате использования этой функции вы увидите следующее.

В нашей таблице много записей. Нужно сделать так, чтобы на всем диапазоне этого столбца была точно такая же формула, только с поправкой на индекс (номер строки). Для этого выполните следующие шаги.

  1. Наведите курсор в правый нижний угол первой ячейки.
  2. Если вы сделали всё правильно, то он превратится в черный крестик.

  1. Теперь сделайте левый клик мыши и не отпуская палец опуститесь до конца таблицы.

  1. В результате этого вы увидите следующее.

Благодаря этой формуле произошла выборка нужных учителей и им была начислена премия. В итоге в список попало только два человека, поскольку только у них высшая категория.

В данном случае информации не так много. А теперь представьте, что такая таблица будет огромной. Ведь в организации всегда работает большое количество людей. Если работать в редакторе Word и делать такое сравнение квалификации сотрудников вручную, то кто-нибудь (вследствие ошибок, связанных с человеческим фактором) будет выпадать из списка. Формула в Экселе никогда не ошибется.

Использование условия «И»

Как правило, очень часто приходится использовать различные дополнительные проверки. Например, можно посчитать премию не просто для учителей высшей категории, а конкретно для математиков.

Для этого достаточно выполнить следующие действия.

  1. Кликните на первую ячейку в столбце «Премия».
  2. Затем нажмите на иконку «Fx».

  1. Сразу после этого появится окно с используемой функцией со всеми указанными аргументами. Таким образом редактировать намного проще – непосредственно в ячейке.

  1. В графе логическое выражение укажите следующую формулу. Для сохранения изменений нажмите на кнопку «OK».

И(D3=”Высшая”;E3=”Математика”)

  1. Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки.

  1. Теперь премия будет только у одного человека, поскольку только у него высшая категория и он математик.

Использование условия «ИЛИ»

В данном случае мы сможем посчитать премию для всех, у кого первая или вторая категория. То есть наш выбор будет содержать два условия. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейдите в первую ячейку.
  2. Кликните на иконку «Fx».

  1. Текущее логическое выражение нас не устраивает.

  1. Нужно будет поменять его на следующее.

ИЛИ(D3=”Первая”;D3=”Вторая”)

  1. Сразу после этого мы увидим, что у первого преподавателя появилась премия, поскольку у него первая категория.

  1. Дублируем эту формулу в остальные ячейки.

В результате этого мы увидим следующее.

Благодаря данному оператору мы смогли сделать сложный запрос и рассчитать премию для разной категории сотрудников.

Но не все так просто…

Дело в том, что есть ряд недостатков у таблиц Excel, которые накладывают определенные ограничения на их работу:

Нет возможности использовать представления. Простыми словами, нельзя запомнить ряд настроек листа, таких как фильтр, свернутые строки или столбцы и так далее.
Нельзя использовать эту книгу одновременно с другим человеком через функцию совместного использования.
Возможна лишь вставка окончательных итогов. 
В таблице нельзя использовать формулы массивов, что накладывает серьезные ограничения при работе с большими объемами данных.
Ячейки в таблице не могут быть объединены

Впрочем, даже в обычном диапазоне эту функцию рекомендуют использовать с осторожностью.
Невозможно транспонировать таблицу так, чтобы заголовки располагались в строках. Чтобы это сделать, ее нужно переконвертировать в формат обычного диапазона.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

Пользователь выделяет требуемые блоки.

Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

Выделить на листе Excel требуемую строку.

Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

Переключиться на вкладку «Конструктор».

Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Работа со сводными таблицами в Excel

Изменить существующую сводную таблицу также легко. Посмотрим, как пожелания директора легко воплощаются в реальность.

Заменим выручку на прибыль.

Товары и области меняются местами также перетягиванием мыши.

Для фильтрации сводных таблиц есть несколько инструментов. В данном случае просто поместим поле «Менеджер» в область фильтров.

На все про все ушло несколько секунд. Вот, как работать со сводными таблицами. Конечно, не все задачи столь тривиальные. Бывают и такие, что необходимо использовать более замысловатый способ агрегации, добавлять вычисляемые поля, условное форматирование и т.д. Но об этом в другой раз.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector