Как делать презентацию

Содержание:

Как увлечь аудиторию вашей презентацией без PowerPoint

Когда вы готовитесь к презентации, первая программа, которая приходит на ум — PowerPoint, но есть и альтернативы, с помощью которых можно создать эффективную презентацию. Некоторые из этих инструментов и техник даже не зависят от программы.

Главная цель хорошей презентации — увлечь аудиторию. Если вы готовитесь к выступлению, для начала воспользуйтесь одной и более идей креативных презентаций, для которых не нужен PowerPoint:

  • Реквизит — наглядные презентации используются не только в школе. Вы можете принести с собой образец, о котором говорите, и аудитория будет слушать вас с большим интересом. Постарайтесь, чтобы ваш реквизит был достаточно большим, и его было хорошо видно всем в аудитории.
  • Вопросы и ответы — дайте аудитории возможность участвовать в вашей презентации, оставив время на вопросы и ответы. Или соберите группу экспертов для того, чтобы они ответили на вопросы аудитории.
  • Видео — слайдовые презентации — хорошая вещь, а также и дополнительная анимация. Но иногда все, что нужно вашей аудитории — это небольшой фильм. Короткая видео-презентация может повысить интерес людей в зале и сделать для них актуальной информацию, которой вы делитесь.
  • Музыка — исследования показывают, что использование музыки в презентации помогает слушателям запомнить то, о чем вы говорите.
  • Юмор — шутка может разрядить обстановку и расположить вашу аудиторию к тому, что вы будете рассказывать.

Если вы хотите узнать больше, как наладить контакт с аудиторией и взять на вооружение несколько креативных идей презентаций, для которых не требуется PowerPoint, вы можете прочесть эту статью:

Презентации 10 идей креативной презентации, которые вдохновят вашу аудиторию на… Julia Melymbrose

Мы рассмотрели несколько нетехнических альтернатив PowerPoint, а теперь давайте посмотрим, какими программами можно заменить PowerPoint.

Как сделать презентацию красивой и интересной

Классная презентация — это сочетание важной для аудитории, мотивирующей информации и стильного, запоминающегося оформления. Структура текста, шрифт, дизайн слайдов — каждый из элементов имеет значение

Рассмотрим базовые правила создания презентации, и детали, которые привлекают внимание аудитории

Структура текста и шрифт

Один слайд — одна идея. Ее можно обозначить в заголовке страницы. На примере мы видим вопрос в качестве заголовка. И ответы на него — картинки с подписями. Автор поясняет только один тезис.


Пример слайда с главной мыслью в заголовке

Структура страницы. Сплошной текст без абзацев и отступов никто не будет читать. Подавайте информацию тезисно, используйте списки. Внизу пример понятной структуры: заголовок и пункты списка.


Четкая структура слайда

Шрифты. Не стоит применять более двух видов шрифтов. Выбирайте те, которые поддерживают латиницу и кириллицу. Например, Monserrat или Roboto. Если вы готовитесь к публичному выступлению офлайн, проверьте, будет ли различим шрифт выбранного размера с задних рядов.

Визуальная составляющая

Инфографика

Диаграммы, графики, цитаты привлекают внимание аудитории, наглядно объясняют сложную информацию и заменяют текст по смыслу

В графике на примере ниже можно визуально оценить рост трафика. Также отдельно выделяется курсивом и фигурной стрелкой вопрос для слушателей: «Что будет, если попасть в скандал». Анализировать подобные данные в виде таблицы с цифрами было бы сложно.


Графическое оформление данных на слайде

Единый стиль визуальных элементов. Иконки и иллюстрации в презентации должны быть из одной серии и с одинаковыми параметрами.

Например, в сервисе Canva для дизайна слайдов на боковой панели появляется целая линейка похожих шаблонов, которые можно комбинировать.

Шаблоны слайдов в одном стиле

Однотонный фон. Чтобы текст легко читался, фон должен быть однотонным

Орнаменты и принты отвлекают внимание и мешают визуально

Размещение картинок на слайде. Если изображение занимает весь слайд, чтобы избежать размытости, выбирайте разрешение не меньше, чем разрешение экрана компьютера. Например, 1024х768 или 1920х1080. Для картинок меньшего размера можно примерно посчитать длину и ширину в зависимости от того, какую часть экрана они будут занимать.

Минимум цветов. Дизайнеры рекомендуют для оформления презентации брать не более пяти цветов.

Анимация. Используйте анимацию на слайдах: двигающиеся текстовые блоки и графические объекты добавляют динамики и нравятся зрителю.

Мемы и гифки вносят элемент юмора в выступление и делают его запоминающимся. На примере слайд из презентации о TikTok, в котором мем передает реакцию людей на слова автора.


Мемы в презентации

3D-иллюстрации — новый тренд в презентациях. Хоть они и стоят дороже на фотостоках, но зато более тонко прорисованы и придают объемный эффект.

В бесплатной версии приложения Canva есть серия шаблонов с объемными иллюстрациями:


Пример шаблона с объемной иллюстрацией

Призыв к действию в конце

Вместо фразы «Спасибо за внимание!» на последнем слайде разместите полезную информацию или призыв к действию. Например, контакты компании, QR-код, по которому можно перейти на сайт, или задайте вопрос участникам

Автор слайда придумал отличный способ получить обратную связь от участников презентации:


Пример как собрать обратную связь в конце презентации

Kingsoft WPS Office — альтернатива MS Office

Kingsoft WPS Office — сервис для работы со сложными презентациями, текстовыми документами и таблицами.

Интерфейс  Kingsoft WPS Office

С помощью инструмента Prezentation вы сможете создать мультимедийную презентацию с поддержкой формата ppt и pptx. В приложение включены более 200 видов различных шрифтов и текстовых эффектов. Есть возможность включить в презентацию таблицу и мультимедиа: видео, изображения, аудио.

От стандартного PowerPoint WPS Office отличается поддержкой большого количества форматов и возможностью взаимодействия с облачными сервисами, такими как Dropbox, Google Drive, Яндекс Диск. Вы сможете работать с файлами прямо из облака. Также можно защитить готовое видео от незаконного изменения с помощью шифрования.

Вы сможете конвертировать презентацию в pdf-формат и зашифровать файл. Также преимущество сервиса заключается в многообразии форматов встраиваемых медиафайлов и большой готовой библиотеке шаблонов.

Для своих клиентов сервис предоставляет бесплатное облачное хранилище на 1 Гб и надстройки для распознавания текста. Также программа самостоятельно создает резервные копии документов, с которыми вы работаете.

Обзор программы:

Недостаток программы в том, что для использования русской версии придется установить отдельный пакет. Бесплатная версия содержит рекламу. Премиум-аккаунт стоит около 30$ ежегодно и предлагает набор более широких функций, таких как увеличенный объем облачного хранилища, расширенный набор шаблонов и отсутствие рекламы. Для бизнес-клиентов есть отдельный пакет услуг.

Оформление

Изначально слайды добавляются в классическом виде – белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

Самая важная часть – Темы. Это уже готовые варианты оформления.

По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем страницам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным».

А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Базовые опции и возможности мастера презентаций PowerPoint

Редактор PowerPoint предоставляет следующие функциональные компоненты и средства, доступные при генерировании и оформлении творческих проектов:

  • достаточно обильная библиотека встроенных макетов, обеспечивающая различные варианты структуры и компоновки дискретных слайдов. Каждый слайд можно сконфигурировать в отдельности, что придаст вашей демонстрации изящества, тонкости и индивидуализированного стиля
  • наличие общих для всех компонентов пакета Microsoft Office средств форматирования, среди которых такие инструменты, как: выбор гарнитуры, начертания текста, регистра; увеличение или уменьшение размера шрифта; добавление маркеров, нумерации; задание межстрочного интервала и выравнивания; преобразование текста слайда в элемент SmartArt и прочие фишки
  • добавление к содержимому различных объектов: таблиц, рисунков, изображений из Интернета, снимков экрана, графики из фотоальбома; трехмерных моделей, фигур, диаграмм; ссылок, примечаний, а также мультимедиа-компонентов и кастомных символов, недоступных при наборе с клавиатуры
  • детальное конфигурирование переходов, где можно вручную указать звук, издаваемый при смене сцены, длительность отображения кадров, а также выбрать способ переключения между композициями: автоматически (по истечении заданного периода), либо вручную (по щелчку мыши)
  • указание фактической области анимации, а также применяемых к ней эффектов и триггеров (определенных начальных условий для срабатывания выбранного эффекта). Более того, доступно указание задержки при смене графических сцен
  • запись и детальная настройка слайд-шоу, применимого к активной презентации PowerPoint. Среди вспомогательных опций присутствует воспроизведение закадрового текста и указание времени показа композиционных элементов
  • создание макросов для автоматизации рутинных процедур и операций. Макросы могут вызываться как при выборе настроенной последовательности из меню, так и посредством используемой комбинации клавиш
  • продвинутый ассистент, позволяющий получить развернутые сведения о неизвестных вам функциях и модулях. Помощник PowerPoint доступен непосредственно на главной панели редактора и способен генерировать прямые ссылки на новейшие, недавно добавленные в интерфейс инструменты и программные решения.

На нашем портале вы можете выбрать наиболее актуальную для ваших нужд ревизию PowerPoint без регистрации и создания аккаунта для доступа к скачиваемому софту. Каждая доступная на ресурсе версия приложения сопровождается детальными системными требованиями.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Выйти из режима показа, надо нажать кнопку ESC (эскейп) на клавиатуре. Исправляем недостатки. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

И еще представлю вашему вниманию видео обзор:

Программы и сервисы для создания презентаций

Пришло время ознакомиться с сервисами, которые помогут создать презентацию самому.

PowerPoint

Форма сервиса: приложения для Windows, macOS, iOS, Android; онлайн-версия.

Цена: от $80 в составе пакета программ Microsoft Office 365, в онлайне — бесплатно, а в премиум-версии от $7 в месяц.


Сервис для создания презентаций PowerPoint

Возможности: Подойдет как для новичка, так и для дизайнера. Здесь есть все инструменты для создания и проведения презентаций:

  • Автоматическая или ручная смена слайдов
  • Встроенные шаблоны
  • Возможность добавлять медийные объекты любых форматов.
  • Поддержка совместного режима работы.
  • Анимированные диаграммы.
  • Совместимость с другими приложениями.

Недостатки:

  • Не поддерживает 3D-модели.
  • В некоторых версиях программы отсутствует возможность сохранить презентацию в HTML формате для размещения на сайте.

KeyNote

Форма сервиса: приложения для macOS, iOS.

Цена: бесплатно


Пример работы в Keynote

Возможности: По функционалу ничем не уступает PowerPoint. Содержит большой набор шаблонов для слайдов, эффектов и переходов. Презентацию, сделанную в приложении, можно экспортировать в форматы PDF, JPEG, PNG, HTML, PowerPoint и другие.

Недостатки: Программа работает только на устройствах производства Apple.

Impress

Форма сервиса: приложение для Windows, macOS, iOS, Android, Linux.

Цена: бесплатно.


Работа со слайдами в Impress

Возможности: Бесплатный аналог PowerPoint. Обладает похожим интерфейсом и содержит почти такой же набор инструментов. Нет режима группового редактирования. Зато поддерживает импорт 3D-моделей. Может работать с многослойными изображениями .psd и векторными картинками некоторых типов.

Недостатки: Версия для мобильных устройств урезанная и имеет ограниченный функционал.

Prezi

Форма сервиса: онлайн-версия, приложения Windows, macOS, iOS, Android.

Цена: есть бесплатная версия и несколько расширенных тарифов от $4 в месяц.

Работа в сервисе Prezi

Возможности: Если все предыдущие программы использовали для подачи материала последовательный показ слайдов, то презентации Prezi совсем другого формата. Здесь пользователь размещает свои тексты и изображения на виртуальной доске. По ней можно перемещаться и показывать тот или иной элемент.

Благодаря такому формату, ваша презентация станет похожа на историю или путешествие. Вы покажете зрителю ваше видение общей картины.

Недостатки: Оформление не совсем привычно и скорей всего займет больше времени.

Canva

Форма сервиса: онлайн-версия, приложения для iOS и Android.

Цена: бесплатно, платная подписка для тех, кому нужны более полные графические библиотеки.


Сервис Canva — шаблоны

Возможности: Чтобы создать презентацию, здесь достаточно перетащить нужный элемент на страницу. Много готовых шаблонов. Есть возможность добавить элементы анимации при показе. Сервис позволяет работать над проектами совместно.

Даже в бесплатной версии библиотека изображений, фигур, стикеров, gif-файлов и шрифтов довольно большая. Если же вы купите подписку, то фотостоки вам не понадобятся. Ресурсы Canva закроют все потребности.

В сервисе делают не только презентации, но и визуал для соцсетей, заставки для видео. Шаблоны одного стиля есть в разных размерах. Если, к примеру, вы пишете о будущей презентации пост или приглашаете посетить ее в сторис, можно использовать единую тему.

Недостатки: Не найдено

Google Slides

Форма сервиса: онлайн, приложения для iOS и Android.

Цена: бесплатно.


Презентации в Google Slides

Как и другие приложения Google, программу часто применяют для командной работы. Созданные презентации сохраняются на Google диск, что удобно — не нужно дублировать на электронном носителе. Доступ к файлу получаешь из любой точки, где есть сеть.

По функционалу сервис Google Slides почти такой же, как PowerPoint. Совместим с файлами, созданными в этой программе.

Недостатки: Библиотека шаблонов для оформления презентации меньше, чем в других приведенных в статье сервисах.

Tilda

Форма сервиса: онлайн.

Цена: бесплатный и платные тарифы.

Создание презентации в Тыльде

Возможности: Платформу обычно используют для создания сайтов и посадочных страниц. Но в ней есть функция, которая превращает сверстанный лендинг в презентацию.

Шаблоны Tilda разработаны дизайнерами. Шрифты и изображения подобраны для того, чтоб картинка выглядела профессионально. Оформить красивую презентацию не составит труда, так как здесь можно найти обучающее видео по любому вопросу.

Недостатки: Бесплатная версия очень ограниченная.

Какая альтернатива PowerPoint лучше всего подойдет к вашей следующей презентации?

Что мы имеем? Мы посмотрели, что есть для создания презентации без использования PowerPoint и ознакомились с лучшими типами приложений «анти-PowerPoint»: нелинейными презентациями, анимированными рисованными презентациями и HTML-презентациями. Мы также обсудили Google Slides и Keynote. Если вы ищете инструмент с другой перспективой, тогда Prezi поможет вдохнуть жизнь в опостылевшую презентацию.

Также если вы хотите по-настоящему выделиться, вы можете создать короткую анимацию, которая проиллюстрирует идею за вас. В этом случае обращайтесь к приложениям GoAnimate и VideoScribe, которые будут прекрасными опциями. В итоге, если вас заинтриговала свобода презентации на основе HTML, к вашим услугам Reveal.js и его аналог — веб-приложение Slides.

В следующий раз, когда вам понадобится приготовить презентацию, вместо того, чтобы автоматически тянуться к PowerPoint или Keynote, попробуйте одну из описанных здесь альтернатив

Они как нельзя лучше помогут вашей презентации стать заметной и привлечь к себе внимание людей

Заметка редактора: Впервые эта статья была опубликована в 2014. Ее детально отредактировали наши сотрудники, чтобы она стала актуальной, достоверной и своевременной, с особой помощью от Laura Spencer.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

   ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Выберите наилучшее software для презентаций (в 2017 году)

Так или иначе, большинство из нас определяется с software для презентаций. Для многих это означает обращение к PowerPoint. Хотя PowerPoint хороша, если вам нужна программа для презентаций, знайте, что в 2017 году есть и другие хорошие варианты.

Наилучшее программное обеспечение для презентаций различается в зависимости от ваших потребностей. В этой статье мы определили девять ключевых функций, которые необходимо учитывать при выборе профессионального software для презентаций. Мы также изучили 16 различных презентационных программ.

Чтобы узнать больше о альтернативах PowerPoint для создания презентаций, просмотрите:

Presentations How to Make a Better Presentation Without PowerPoint (+Top Alternatives) Zach LeBar

Как вы думаете, есть ли хорошая альтернатива PowerPoint? Каким профессиональным презентационным software вы пользуетесь? Оставьте свои комментарий ниже.

Создание слайд-шоу

В отличие от презентаций, которые чаще всего создаются с целью донести до аудитории важную информацию, слайд-шоу носят скорее развлекательный характер и представляют собой видеофильм, созданный из фотографий.

Developer: ScoompaPrice: Free

Scoompa Video совмещает в себе функции видеоредактора и приложения для создания слайд-шоу. Утилита может похвастаться встроенной библиотекой с бесплатными шаблонами, стилями, анимациями и фильтрами. Поэтому при помощи Scoompa Video можно быстро создавать красивые видео и делиться полученным результатом с друзьями.

Slideshow Maker

Developer: kkappsPrice: Free

Slideshow Maker — это бесплатная утилита с минимальным функционалом, которая позволяет создавать простые слайд-шоу из фотографий. Среди инструментов для редактирования: возможность добавить текст, изменить контраст и цветопередачу изображений, встроенные фильтры, а также библиотека с готовыми стилями и шаблонами.

VidArt

Developer: Sweet Selfie Inc.Price: Free

С помощью VidArt можно создать презентацию на телефоне из фотографий, наложить на видеоряд подходящую музыку, эффекты и сразу же поделиться готовым результатом с друзьями. Приложение совмещает в себе функции для видеомонтажа, поэтому позволяет обрезать и изменять ролики до нужных размеров и форматов. Среди главных особенностей — поддержка HD разрешения и встроенная библиотека с бесплатными шаблонами, фильтрами.

Современные смартфоны могут стать отличной заменой для стационарного компьютера или ноутбука. Даже на бюджетном Android-устройстве без особых проблем можно создать или отредактировать практически любой файл. С помощью приложений из данной подборки вы сможете создать презентацию или полноценное слайд-шоу с музыкальным сопровождением.

Жанр

Работа
Рейтинг 4,4
Установки 100 000 000–500 000 000
Разработчик Microsoft Corporation
Русский язык есть
Оценок 450 598
Версия 16.0.8730.2050
Размер apk 62.1 MB

Вы занятой человек, которому всегда нужно находиться в рабочей колеи, но не хочется быть привязанным к компьютеру. Тогда, наверняка, вас не раз посещала мысль о том, как сделать презентацию на телефоне? Наверное, вы слышали о приложениях-монстрах Kingsoft Office или Smart Office. У нас есть полный обзор офисных приложений для Андроид. Но сегодня мы поговорим о приложении от Майкрософт. Итак, читайте дальше.

Microsoft PowerPoint на Андроид – приложение, предназначенное для создания и исправления презентаций на смартфонах и планшетах. Специально выполненное интуитивное чувствительное управление отлично соединяется с качеством, интерфейсом и весьма известным внешним видом. PowerPoint – это часть пакета от Microsoft, еще в этот пакет входят MS Word, и MS Excel для Андроид.

Программа рассчитана для работы на ходу. Вы можете создавать эффектные проекты, просматривать их и тут же вносить изменения.

PowerPoint для Android предусмотрен для работы над презентациями на гаджетах, дисплей которых не меньше 10,1 дюймов. Чтобы воспользоваться всеми ее преимуществами, необходимо подписаться на Office 365.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Создание презентаций в PowerPoint

Зайдите в Пуск – Все программы – Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

В левой части программы показаны все добавленные слайды, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить слайд».

Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word — через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) – «Сохранить как…».

Оформите внешний вид презентации

По умолчанию все листы презентации белые. Если есть необходимость, можно придать им какой-нибудь цвет и выбрать дизайн. Для этого зайдите во вкладку Дизайн. Откроется список вариантов оформления страниц. Чтобы увидеть все шаблоны, нажмите на нижний треугольник возле последнего варианта.

Выбрав шаблон, можно далее скорректировать цвет, изменить шрифт, добавить эффекты. Рядом с вариантами дизайна будут варианты цветового оформления. Нажатием подобного нижнего треугольника вызовите окно, которое на скриншоте выделено синим прямоугольником. Здесь уже можете поиграть с цветом, применить эффекты, изменить стиль фона.

Далее, как видите на скрине, есть кнопка Формат фона. Здесь можно выбрать, будет ли фон одним сплошным цветом, можно сделать градиент, узор или выбрать любой фоновый рисунок. Чтобы сделать фоном изображение, поставьте галочку на Рисунок или текстура. Далее выберите нужный файл на компьютере или в интернете.

Помимо этого в Формате фона можно выбрать различные художественные эффекты, поработать над яркостью, контрастностью, насыщенностью фонового рисунка и многое другое.

Совет: дизайн в презентации можно сделать уникальный и оригинальный

Только не слишком увлекайтесь различными спецэффектами, чтобы не отвлекать внимание от сути вопроса

Важно!!! Оформление фона выполняется для каждого слайда отдельно. Если хотите, чтобы вся презентация была выполнена с таким фоновым рисунком и другими эффектами, выделите все слайды (они находятся в столбике в левой части экрана)

Чтобы выделить все слайды, нажмите на первый из них, а затем, удерживая Shift, нажмите последний. Или, удерживая Ctrl, кликайте нужные слайды.

После того, как Вы полностью остались довольны дизайном и оформлением своих слайдов, нужно выбрать, какой же будет переход между ними. Для этого зайдите во вкладку Переходы. Там будет много различных вариантов, попробуйте, как каждый из них будет смотреться на Вашей презентации и выберите нужный. Можно вообще сделать презентацию без перехода. В таком случае слайд будет сменять слайд сразу, без эффектов.

Еще один способ разнообразить оформление презентации — это анимация. Но стоит помнить, что на серьезных докладах такое оформление не допустимо.

Чтобы применить дополнительные эффекты к тексту, фото или графикам, зайдите во вкладку Анимация. Щелкните на нужном элементе и выберите, как он будет появляться на слайде или как он будет «уходить» при смене слайда. Также можно отрегулировать порядок и время появления элементов. С помощью анимации из презентации можно сделать почти шоу.

Готовую презентацию остается только сохранить, нажав на кнопку с изображением дискеты в левом верхнем углу. Если же есть необходимость сохранить презентацию в другом формате, зайдите в Файл — Сохранить как. Выберите папку, куда сохранять презентацию, далее в тип файла выберите нужный формат. К примеру, презентацию можно сохранить, как видео.

Программа для создания презентаций для Windows

Лидером и неофициальным стандартом является Microsoft PowerPoint, поэтому большинство программ для создания презентаций поддерживают ее файлы (.pptx и.ppt).

Отличается простотой изучения и использования, стандартный интерфейс Microsoft Office. Можно создавать презентации любой сложности, использовать большинство форматов медиа файлов. Есть готовые шаблоны и цветовые схемы, можно найти нестандартные в интернете.

Можно редактировать параметры шрифтов, изображений, звука и видео. Довольно просто к тексту и медиа файлам, добавлять анимацию. Для переходов сладов можно задавать специализированные эффекты. Удобная система поиска помощи, онлайн навигация по новым возможностям.

PowerPoint может работать на всех устройствах, на большинстве распространённых операционных систем: смартфонах, планшетах, компьютерах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector